Как заработать в кризис бухгалтеру — СКБ Контур
Преимущества подработки для бухгалтера очевидны. Это и дополнительный доход, и разносторонний опыт, ведь везде есть своя специфика. А чем опытнее бухгалтер, тем быстрее он справляется с работой, а значит, становится еще более востребованным и высокооплачиваемым на рынке труда. Треть опрошенных нами бухгалтеров работают по совместительству (см. рис. 1).
Найти подработку бухгалтеру несложно. Без этого специалиста не обойтись даже небольшой фирме. Отчетность, пусть и «нулевую», сдавать нужно. Принимая решения, руководители часто опираются на данные учета, да и просто чувствуют себя гораздо увереннее, если их сопровождает опытный бухгалтер. Однако далеко не всем по карману содержать штатного бухгалтера: обеспечить его рабочим местом, снабдить канцтоварами, оргтехникой, учетной и правовой системой, платить за него взносы в фонды. Поэтому работодатели все чаще заинтересованы во внештатных бухгалтерах.
— С января по июль предлагаемая в Москве зарплата выросла в пределах одного процента. Позитивные изменения касаются строительной отрасли, сферы продаж и логистики, — рассказывает Мария Игнатова. — А самая заметная негативная тенденция отмечается в бухгалтерии. Зарплата, которую предлагают в этой сфере, снизилась с 62,1 тысячи ₽ до 61 тысячи ₽.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Мария Игнатова,
руководитель службы исследований HeadHunter
Выбирайте удачное время для поиска работы
Летом вакансий мало, но и конкуренция среди соискателей меньше. К осени становится больше и вакансий, и кандидатов. Ближе к новогодним праздникам — снова спад. Ловите момент, когда все уже расслабились в предвкушении отдыха, а HR-специалисты еще не успели закрыть позиции до конца года. Следующий всплеск активности — ранней весной, а к майским праздникам и летом — снова затишье. Даже сезонность не помешает поискам, если использовать современные способы: мобильное приложение с уведомлениями о новых вакансиях, автопоиски вакансий со свежей подборкой ежедневно. Это поможет первым отправить свой отклик и получить заветное приглашение на собеседование.
Сколько фирм вести?
Доход от ведения одной компании относительно небольшой. Поэтому многие бухгалтеры ведут больше четырех компаний (рис. 2). Мы спросили у специалистов, сколько нужно вести фирм, чтобы найти баланс между финансовыми результатами и трудозатратами и в отчетный период справиться со всей работой?
— Отчетность по десяти «пустым» фирмам на УСН можно подготовить за пару вечеров, — считает Майя Дивнина. — Но если говорить о компаниях, которые ведут реальную хозяйственную деятельность, то даже на одну фирму уходит довольно много времени. Нужно собрать «первичку», не раз напомнив руководителю, чтобы он получил документы от поставщиков! Распечатать кассовую книгу и т.д. А когда все собрано и отчеты сведены, оказывается, что налоги слишком большие и это нужно обсудить с директором. В качестве подработки по вечерам реально вести не более одной-двух таких компаний. В аудиторской фирме, конечно, бухгалтер ведет больше фирм.
— На полной занятости можно вести от 10 до 15 небольших компаний, в свободное время — около пяти, — добавляет Светлана Шевелева.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Как оформить отношения?
Второй важный вопрос — какой способ сотрудничества выбрать: неофициальный, совместительство или подработку в бухгалтерской фирме?
Бухгалтер на дому
Несмотря на возможные риски, самый популярный вид сотрудничества между заказчиком и бухгалтером-фрилансером — устная неофициальная договоренность. Плюсы: не нужно платить налог с дохода, нести финансовую и юридическую ответственность — все документы подписывает руководитель фирмы. Однако если возникнет конфликт, его не получится решить в официальном порядке. Эксперты не советуют высылать работу по электронной почте, пока вы не будете уверены в заказчике. Сначала передавайте отчеты «из рук в руки».
Работа по совместительству
Очевидный плюс такого вида сотрудничества — официальное трудоустройство. Совместители получают официальную зарплату, с которой работодатель платит взносы в фонды, трудовые отношения регулируются ТК РФ.
Часто «основной» работодатель против того, чтобы его бухгалтер работал у кого-то еще. Однако для работы по совместительству согласие нанимателя по месту основной работы и не требуется за исключением особых предусмотренных законом случаев (ст. 343 ТК РФ). Увольнять совместителя, применять другие меры воздействия или прописывать в договоре подобные условия работодатель не вправе. Но если работа по совместительству мешает сотруднику нормально выполнять свои обязанности, его могут уволить по условиям, предусмотренным трудовым законодательством, как с основного, так и с дополнительного места работы.
Подработка в бухгалтерской фирме
На западе бухгалтерский аутсорсинг популярен давно, особенно среди небольших компаний. У нас эта услуга тоже становится все востребованнее. Руководители начинают понимать, в чем преимущества «удаленного бухгалтера». За внештатника не нужно платить взносы в фонды. Сведены к минимуму риски остаться наедине с учетом и отчетностью, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится либо если сломается компьютер и исчезнут данные.
— В аутсорсинговой фирме с успехом можно работать как по совместительству, так и на полной занятости, — считает Светлана Шевелева. — Ведь бухгалтер сам выбирает, сколько организаций ему вести. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии не привязан к рабочему месту и распорядку дня организации. Он может сам планировать свою занятость и работать в любом месте, где есть интернет. Это подходит для женщин с маленькими детьми, которым сложно вписаться в распорядок дня штатного бухгалтера.
— У нас есть печальный опыт работы с бухгалтерами-совместителями, — рассказывает Майя Дивнина. — Одна из-за маленького ребенка не успела сделать в срок больше половины работы, у другой в день сдачи полетел компьютер… Работа бухгалтера ответственная и конфиденциальная, лучше поручать ее штатным проверенным временем сотрудникам.
Контур.Бухгалтерия помогает бухгалтерам и клиентам найти друг друга
- Если вы ищете бухгалтера, посмотрите список партнеров Контур.Бухгалтерии и выберите понравившуюся фирму или аутсорсера
- Если вы бухгалтерская фирма и хотите стать партнером сервиса, отправьте заявку на [email protected]
Отличается ли работа штатного бухгалтера от работы в аутсорсинговой компании?
— У нас работа разделена по участкам, как в бухгалтерских отделах больших корпораций, — продолжает Майя Дивнина. — Такое «конвейерное» распределение обязанностей позволяет обслуживать больше клиентов, но требует четкой организации процесса. Мы работаем в Контур.Бухгалтерии, поэтому я даже с домашнего компьютера или телефона контролирую происходящее в базах клиентов.
Майя Дивнина,
генеральный директор ООО «Центр финансового консалтинга»
Растите профессионально
Я рекомендую бухгалтерам повышать свою квалификацию и за счет этого увеличивать доход. Из помощника бухгалтера становиться бухгалтером, из бухгалтера — главным бухгалтером, из главного бухгалтера — аудитором или финансовым директором. Или открывать свой бухгалтерский бизнес, если душа к этому лежит.
Как вести учет проще и быстрее
И штатному, и «свободному» бухгалтеру важно максимально упростить и ускорить свою работу. Аутсорсинговой компании, кроме того, нужно работать удаленно и снижать издержки на обслуживание. Мы выяснили, что 42 % бухгалтеров работают удаленно (рис. 3). Решать эти задачи позволяют онлайн-сервисы для бухучета. Например, Контур.Бухгалтерия подходит и штатному бухгалтеру, и совместителю, и бухгалтерской фирме, и даже директору, который хоть немного разбирается в учете. А теперь с помощью этого сервиса руководитель может подыскать себе бухгалтера, а бухгалтерские фирмы — клиентов.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Светлана Шевелева,
учредитель и директор компании «Учет-Онлайн»
«>Работайте удаленно — выстраивайте отношения
С развитием облачных сервисов, таких как Контур.Бухгалтерия, существенно расширяется круг потенциальных клиентов. Можно брать на обслуживание компании из любых регионов России. Лучше не начинать работать, пока не подписан договор. Новые клиенты отнимают много времени, так как сначала нужно вникнуть в суть деятельности их компании и выстроить отношения с директором или собственником бизнеса. Впоследствии с клиентами выстраиваются отношения, основанные на доверии и взаимном уважении. Работая бухгалтером удаленно, можно получать стабильный доход, сравнимый с доходом штатного бухгалтера и даже превышающий его.
ТОП-9 навыков бухгалтера, с которыми он будет нарасхват
Что помимо налогов, документооборота и проводок должен знать и уметь финансовый специалист, чтобы оставаться конкурентоспособным и востребованным? В данной статье мы выделили ТОП-9 навыков, с которыми любой работодатель захочет немедленно заполучить бухгалтера в свою команду.
1. Умение снижать налоговую нагрузку компании
Результаты опроса директоров и HR-менеджеров показали, что знание и умение применять на практике различные способы легальной налоговой оптимизации — это сегодня самый востребованный навык бухгалтера. Он обошел даже такое профессиональное качество, как реальный опыт работы. Практически каждый работодатель (89%) не просто хочет, но и усердно ищет для своей компании специалистов такого уровня.
Руководство далеко не всегда ориентируется в системе налогообложения, как рыба в воде. Поэтому от современных бухгалтеров требуется не только знание самих методов и получение выгоды от их внедрения, но и прогноз всех рисков, возможных негативных последствий как для компании, так и для директора.
При этом, лишь 40% бухгалтеров имеют практический опыт сокращения налогов. Все остальные планируют, и что самое главное, всерьез нацелены освоить специфику налогового планирования и оптимизации.
2. Профессиональный опыт, новаторское мышление и тяга к
повышению квалификации
Большинство работодателей нуждаются в бухгалтерах-практиках, способных быстро адаптироваться к динамично меняющимся рыночным условиям и нововведениям законодательства. Стоимость кандидата возрастает, если ранее он работал в сфере внешнего или внутреннего аудита. Но этот фактор рассматривается в качестве преимущества, а не как необходимость.
Безусловно, опыт работы важен. Однако сегодня работодатели немного изменили тактику отбора кандидатов на финансовые должности. Многие из них могут закрыть глаза на отсутствие профессионального опыта у бухгалтера, если у него есть искра в глазах и желание прямо на собеседовании погрузиться в работу. Сегодня у амбициозного бухгалтера-новатора с горящими глазами, свежими идеями и стремлением к профессиональному развитию в 2 раза больше шансов получить престижную высокооплачиваемую работу, нежели у безынициативного кандидата-консерватора, хоть и с многолетним опытом работы.
Профессиональный опыт в понимании руководства тесно переплетается с постоянным повышением квалификации. Преимущество на собеседованиях получают именно те специалисты, которые имеют дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие актуальность знаний в сфере бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового менеджмента, внутреннего аудита и др.
3. Способность взять на себя ключевые обязанности
финансового директора (CFO)
Умение анализировать и давать оценку финансово-хозяйственной деятельности компании, рассчитывать финансовые показатели, прогнозировать развитие бизнеса, заниматься бюджетированием и ценообразованием. Фактически, это работа финансового директора. Но, не для кого не секрет, что сегодня эти функции благополучно перекладывают на плечи главбухов и бухгалтеров, дабы сэкономить еще на одном ТОПовом специалисте.
Следовательно, чтобы быть конкурентоспособным и востребованным, нужно выходить за рамки бухгалтерского функционала и учиться мыслить более масштабно. Не просто в срок сдавать отчетность, но и строить финансовую политику компании. Не просто оценивать решения, но и участвовать в их принятии и реализации. Поэтому, со 100% уверенностью можно утверждать, что «бухгалтер-финдир» в одном специалисте — это опора, правая рука и доверительное лицо генерального директора.
Более того, для самих бухгалтеров это тоже огромный плюс! Они полностью владеют информацией о финансовом положении компании и уж точно никогда не столкнутся с такой устоявшейся проблемой, как профессиональный конфликт между бухгалтерами и финансовыми менеджерами.
4. Навыки управленческого учета
Опыт постановки управленческого учета, ведения управленческой документации и принятия управленческих решений напрямую связан с вышеописанным навыком. Такой учет позволяет быстро ответить на вопросы: Насколько эффективно сработала компания в прошлом месяце? Какой из видов деятельности или отделов принес наибольшую прибыль и, что самое важное, почему? Какие подразделения сработали «в плюс», а какие — «в минус»? Насколько привлекательно предприятие кредиторам и инвесторам? Для получения достоверной информации о реальном положении дел в компании, необходимо иметь доступ ко всем финансовым документам. Это значит, что здесь придется влезать в бухгалтерские дебри. Ну а кто, как не бухгалтер, лучше всех справится с этой задачей. Отсюда и высокий спрос — 70% работодателей сегодня нуждаются в специалисте с такими навыками.
5. Коммуникабельность и умение работать в команде
Коммуникативные навыки, лидерские задатки, новаторское мышление и способность стратегически мыслить — эти качества сегодня критически важны для бухгалтеров, которые претендуют на солидную должность и высокие доходы. Вообще финансовый специалист — это человек, который вынужден постоянно взаимодействовать со всеми: с руководством и сотрудниками компании, с представителями кредитных организаций, с налоговыми органами, поставщиками, инвесторами, акционерами и др. Если он с трудом идет на контакт и постоянно погружен исключительно в свои обязанности — это повод встревожиться.
Бухгалтерия — это отдельное царство в компании. Тем не менее, в понимании работодателей ценный бухгалтер — это не тот, кто зациклен лишь на цифрах, бумагах и учете, это человек, который мыслит масштабно, видит все бизнес-процессы компании, умеет хорошо ладить с другими участниками команды. Для него важно уметь принимать серьезные решения и не бояться брать на себя ответственность за них. Сегодня важнее быть командным игроком, сыграться с другими — и со временем этому будет уделяться все большее значение.
6. Умение говорить на понятном директору языке
Умение разъяснить сложные вещи простыми словами — действительно ценный навык. А потому бухгалтер, который способен доходчиво донести до руководителя рабочий вопрос без профессионального сленга, — находка для любого директора. И не только для директора, но и для коллектива в целом. Ведь куда бегут сотрудники с вопросами? Конечно в бухгалтерию.
7. Использование IT-технологий для повышения продуктивности работы
В 21 веке компьютерный бэкграунд должен иметь каждый специалист, но для главбухов и бухгалтеров это просто must have, поскольку они по роду профессиональной деятельности вынуждены работать с огромным количеством информации. И эту информацию нужно уметь анализировать, обрабатывать и эффективно использовать при принятии решений.
По мнению экспертов, владение цифровыми технологиями — это необходимое условие для успешного развития финансовых специалистов. Большинство директоров уверены, что в будущем многие стандартные бухгалтерские операции и задачи будут автоматизированы. И без технической грамотности процессы автоматического сбора и обработки данных станут слишком сложными и запутанными, в результате чего будут подталкивать к напрасной трате ресурсов и негативно отражаться на продуктивности работы.
8. Быстрая адаптация к внешним изменениям
Управление изменениями и рисками — это качество, которое еще совсем недавно не пользовалось спросом и не ценилось работодателями. Но в условиях динамично меняющейся экономики и постоянных нововведений законодательства, директора все чаще стали нуждаться в специалистах, которые стали бы «двигателями перемен» и могли легко внедрить любые преобразования или реформы в учетную политику компании. Сегодня для бухгалтеров не столько важно находиться в постоянной готовности к радикальным изменениям внешней среды, сколько уметь постоянно жить в переходном состоянии, настраиваться на постоянные усовершенствования и спокойно реагировать на нестабильность. Да, действительно, рыночные изменения бросают новый вызов бухгалтерам, но, при этом, предоставляют им новые возможности для развития.
9. Знание международных стандартов (МСФО)
Международные стандарты финансового учета — это билет в высшую лигу для любого специалиста. В бухгалтере, который владеет МСФО, руководитель видит человека, способного повысить уровень всестороннего доверия к его компании. Он прекрасно понимает, что финансовая отчетность, соответствующая международному формату, может послужить магнитом для выгодного финансирования и привлечения зарубежных инвестиций. В результате компания сможет успешно выйти на мировой рынок, быть конкурентоспособной и даже вырваться в лидеры.
Освоить практику МСФО — это все равно, что выучить универсальный язык финансистов всего мира. По прогнозам экспертов, бухгалтеры, которые не изучат международные стандарты в ближайшие 2-3 года, перестанут цениться в глазах работодателей. Без этих знаний они не смогут эффективно работать ни на зарубежные, ни на отечественные компании.
Как бухгалтерия помогает зарабатывать?
В бизнесе нет второстепенных вещей. Либо каждое звено компании работает на успех общего дела, либо неминуемо возникают трудности, снижающие эффективность ее работы.
И единственный человек, который отвечает за предупреждение подобных ситуаций — это руководитель. В его руках сосредоточены все инструменты достижения успеха, и от того, как он ими воспользуется, и насколько полно задействует все возможности вверенного ему коллектива, зависит текущее положение компании на рынке и перспективы его улучшения.
Основные показатели деятельности, это, безусловно, цифры относящиеся к финансам. Можно работать за идею, можно активно практиковать бартер, но в конечном счете оценивается все деньгами. Финансы — дело бухгалтерское, а бухгалтерия сама по себе достаточно сложна для понимания. Подчас, чтобы разобраться в ворохе бумаг и столбиках цифр, даже профессиональному финансисту нужно много времени. А время руководителя компании стоит очень дорого, да и работы у него вдоволь.
Из за этого очень часто он не может уделить должного внимания информации, полученной от бухгалтера. Это становится одним из самых серьезных упущений на пути к успеху и процветанию. Дело в том, что бухгалтерские отчеты содержат ключевую информацию о жизни компании. Прибыльные статьи, убыточные, дебиторская задолженность — директор обязан владеть этой информацией, ведь именно ею он обосновывает свои управленческие решения. И здесь для него как нельзя более важна возможность получить эту информацию максимально оперативно.
Весьма распространено, особенно среди малого бизнеса, мнение, что бухгалтерия нужна исключительно для работы в контексте налоговой отчетности. Это в корне неверное утверждение. Бухгалтерия работает не только ради налоговой отчетности, и не ради отражения на бумаге финансовой жизни предприятия. Каждый успешный руководитель знает, что хороший бухгалтер — это прежде всего аналитик. И следует стремиться к тому, чтобы максимально использовать его аналитические способности и знания таким образом, чтобы получать именно ту информацию которая послужит почвой для принятия решений. Эти задачи решает управленческий учёт. В крупной организации им занимается финансовый отдел, а в сфере малого и среднего бизнеса его, вместе с финансовым анализом, можно возложить на бухгалтера. В любом случае они должны присутствовать, пользы от них будет на порядок больше, чем затраченных средств, а получаемые отчеты помогут быть в курсе происходящего и принимать верные и взвешенные решения.
Так каковы же основные требования, которые предъявляет занятой руководитель к финансовому отчёту? Прежде всего, это краткая, но полная информация. Одна крайность — груды бумаги и стопки цифр, другая — финансовый отчет несколькими цифрами. И то и другое — ни к чему, поскольку оба случая одинаково бесполезны для руководителя — в груде бумаг разобраться очень сложно (да и не нужно — вы же руководитель, а не аудитор), а по нескольким цифрам полной картины не получить. Нужен компромисс — опытный и надёжный бухгалтер, не заинтересованный в подтасовке финансовых результатов деятельности предприятия, который поможет руководителю понять нюансы финансовой жизни компании подготовив и объяснив ему три взаимодополняющих отчета: о доходах и расходах, о движении денежных средств и управленческий баланс.
И тогда руководитель будет владеть достаточным объемом информации о состоянии дел организации. Ведь перед ним будут такие ключевые отчёты, как дебиторская задолженность, обороты компании, доходы и расходы, которых достаточно для принятия некоторых управленческих решений. Часть их напрямую исходит из бухгалтерии. А если еще бухгалтер проанализирует деятельность подразделений — насколько они прибыльны или убыточны, или оборачиваемость товаров? Руководитель получит, фактически, направление следующего шага в развитии компании! Ведь информация, предварительно проанализированная бухгалтером и предоставленная руководителю в виде необходимых отчётов, уже содержит в себе множество оценок и прогнозов. Бухгалтеру виднее, где чрезмерно высоки расходы и где прибыль по той или иной причине ниже чем может быть. Возможно имеет смысл организовать на предприятии дополнительное производство, и это будет выгоднее чем закупка полуфабрикатов.
Возможно следует реструктурировать часть внутренних структур предприятия для повышения эффективности. С таким отчетом, подготовленным, и скомпонованным в нескольких цифрах и предложениях, можно ознакомиться за минимальный промежуток времени. Стоит помнить о том, что изучение бухгалтерского отчета — это один из способов вовремя обнаружить назревающую проблему, ведь в нём содержится анализ деятельности всего предприятия.
Руководитель должен понимать, что бухгалтер — это не только штатная единица. Прежде всего он — помощник руководителя. Бухгалтер всегда готов рассказать принципы учёта, он готов пояснить цифры, которые показывает в отчётах. Командная работа, в которой бухгалтеру отводится одна из первых скрипок оркестра, обязательно приведет к успеху, ведь её фундаментов являются не догадки («кажется у нас еще есть свободные ресурсы»), и не гипотезы («думаю справимся за неделю»), и даже не случайность («орёл — соглашаемся, решка — отменяем»), а непредвзятый взгляд на сухие факты.
Подводя итоги вышесказанного следует отметить, что если правильно организовать общение с бухгалтером, и если сделать ставку на работу в одной команде с ним, то можно достигнуть высокого уровня осведомленности руководителя компании о текущем положении дел, чтобы он смог принимать решения основываясь на оперативных сведениях. Как следствие — он будет действовать более эффективно, а значит и бизнес будет успешным. И тогда бухгалтерия, как одно из важнейших подразделений, станет приносить реальную прибыль организации, ведь деньги — это по их части!
Если вы видите потенциал вашего бизнеса, и желаете сделать шаг вперед, улучшив его бухгалтерскую сторону, обращайтесь в Московский Центр Обслуживания Бизнеса. Узнать больше вы можете посетив сайт www.mcob.ru , позвонив по номеру +7 (495) 987-35-49 или отправив заявку на адрес: [email protected]
Бухгалтерский бизнес
Сегодня интернет становится мощным маркетинговым инструментом. Все больше предприятий и предпринимателей размещают свои представительства в сети, продвигают свои услуги, создавая мощный поток клиентов для своего бизнеса. И практически каждый из нас нет-нет, да и задумается: как бы и мне урвать для себя кусочек интернет-пирога. Среди любопытных и наш коллега – бухгалтер.
Можно ли обычному рядовому человеку, владеющему знаниями в области учета и налогообложения построить с нуля свой бухгалтерский бизнес? Для ответа на этот вопрос я пригласила к нам в гости интересного человека. Знакомьтесь: Андрей Тараканов, специалист в области маркетинга и продаж, владелец компании ООО «ПрофитВектор».
— Здравствуйте, Андрей! Давайте сначала представим вас нашим читателям. Кто вы и чем занимаетесь?
Андрей Тараканов: Здравствуйте, Юлия. Первым делом, хочу поблагодарить вас за приглашение на интервью, я с большим удовольствием отвечу на все ваши вопросы.
Мое занятие в целом можно охарактеризовать как консалтинг в области маркетинга и продаж, говоря по-русски, моя основная задача помочь частным предпринимателям и компаниям, лучше продавать свои товары и услуги. К сожалению, в нашей стране сложился устойчивый стереотип того, что продажи это дело людей «второго сорта» — спекулянтов, торгашей и т.д. В то время как залогом успешной работы любого предпринимателя или компании, является в первую очередь вопрос привлечения клиентов и повышения объема продаж.
Сейчас реалии рынка таковы, что если Ваш продукт или услуга на рынке не востребована, то, как бы хорошо вы не умели производить или выполнять ее, толку от такой деятельности не будет. Поэтому после ряда неудачных проектов, я усиленно занялся изучением именно маркетинга и сразу обнаружил позитивные изменения в своем бизнесе. Теперь этими знаниями я хочу поделиться со всеми кому это актуально и интересно.
— Один из ваших проектов в сети — интернет – сайт «Бухгалтерия как бизнес». Какова его основная идея?
Андрей Тараканов: Анализируя рынок бухгалтерских и консультационных услуг, я выявил интересную вещь. Бухгалтерам сегодня предлагается огромная масса продуктов и информации. Софт, подписки на журналы, семинары, бесконечные курсы повышения квалификации и т.д. Но никто не предлагает им как можно на этих знаниях заработать.
Да, конечно, профессиональная квалификация напрямую влияет на качество оказываемых услуг, но если бухгалтер или аутсорсинговая компания не знает, как заявить о себе на рынке, то все эти корочки и аттестаты попросту становятся никому не нужны. Добавьте сюда большое количество так называемых бухгалтеров «на дому», бухгалтеров, находящихся в декретном отпуске, особенно из маленьких городов, где чисто физически рынок очень маленький. Все они испытывают проблемы с привлечением клиентов на свои услуги.
Именно поэтому я решил попробовать заполнить этот пробел и написал небольшую электронную книгу «Как заработать бухгалтеру на своих знаниях?», в которой попытался дать практические рекомендации о том, как даже новичку можно взять и начать свое дело в этой сфере. Как только я разместил книгу в сети, то сам был удивлен насколько высок был спрос на нее. Более того, я стал получать массу положительных отзывов со всего СНГ, как от новичков, так и от профессионалов с солидным стажем работы на этом рынке.
Далее, я провел несколько интернет — семинаров и бесплатный тренинг с одноименным названием, где в прямом эфире рассказал и показал, что конкретно нужно сделать, чтобы найти клиентов на свои услуги и увеличить продажи. Стало окончательно понятно, что эта тема волнует многих.
Это послужило причиной запуска платного 4-х недельного курса «Быстрый старт», который принес первые результаты. Начали появляться ученики, которые серьезно подняли свой уровень. Некоторые начали практически с полного нуля и сейчас имеют свой полноценный успешный бизнес и востребованность своих услуг. Для меня это лучший индикатор работы. Поэтому я планирую и дальше развивать это направление.
— Получается, что бухгалтер – это универсальная профессия, которая позволяет зарабатывать как наемным трудом, так и предпринимательством, как в сети интернет, так и за ее пределами?
Андрей Тараканов: Развитие интернета, на мой взгляд, вообще очень сильно поменяло структуру рынка. Географические границы все больше и больше стираются. Это позволяет практически любому человеку выйти на те рынки, которые ему ранее были недоступны, и профессия бухгалтера не является исключением.
Теперь, даже если Вы живете в селе с населением в несколько сот человек, то можете построить свой успешный бизнес, используя интернет. Ничто не мешает любому бухгалтеру находить заказчиков из крупных городов, где спрос на услуги более высок, чем в родном городе. Кроме того, сделать это намного проще, чем многие думают. Поэтому на своих курсах я первым делом меняю убеждение людей, что ничего сложного нет.
Не нужно быть программистом или иметь специального технического образования. Есть простые инструменты, которые позволяют буквально за 1 день найти заказчиков на свои услуги и начать работать самостоятельно. Причем, хочу отметить, что не обязательно зацикливаться только на бухгалтерском сопровождении и заполнении деклараций. Есть масса других интересных способов построить бизнес, связанный с бухгалтерским учетом. Например, издавать журнал, вести семинары или курсы, консультировать по вопросам организации работы бухгалтерии на предприятии и многое другое.
— Общаясь со своими подписчиками, я сделала вывод, что многие специалисты в сфере учета и налогов, работающие сейчас по найму, хотели бы работать на себя, но не знают, с чего начать. Что вы можете им посоветовать?
Андрей Тараканов: Во-первых, надо избавиться от стереотипа, что предпринимательство это риск. На самом деле гораздо рискованнее всю жизнь работать за зарплату, которой хватает на удовлетворение первичных потребностей: еда, одежда, детский сад и т.п.
В любой момент, например в кризис, наемного рабочего могут уволить и он останется на улице без знаний и навыков самостоятельной деятельности. В тоже время бросать все и уходить с существующей работы тоже будет не совсем правильно. Необходимо делать все поэтапно.
Вначале можно совмещать основную работу с подработкой. Найти заказчиков на стороне и стремиться к тому, чтобы объем продаж был больше зарплаты на основной работе. Тогда можно и полностью уходить в самостоятельное плавание.
Второй момент, это инвестирование в свое образование, здесь я имею введу именно бизнес образование, а не профессиональное бухгалтерское. Почему-то считается, что получить второе или не дай бог третье высшее образование это правильно, а сходить на хороший тренинг по маркетингу и продажам это пустая трата времени и денег. Расходы на бизнес образование я рассматриваю исключительно как инвестицию, то есть это вложения в самого себя, которые окупаются в очень короткое время и приносят дивиденды всю оставшуюся жизнь.
Еще раз повторю мысль, высказанную в начале интервью, главное — найти клиентов на свои услуги и только потом думать о том, как они технически будут оказаны. Не надо искать офис и покупать мебель, приобретать компьютерные программы и справочные системы пока у вас не будет реальных заказов. Уверяю вас, что если Вы хоть немного разбираетесь в учете, найти ответы на вопросы заказчика, который в этом вообще «не зуб ногой» вам не составить труда в очень сжатые сроки. Для этого не надо 3-5 лет учиться в университете или платить десятки тысяч за курсы повышения квалификации.
Бухгалтерские услуги привлекательны тем, что Вы можете начать свое дело вообще без стартового капитала. Для этого сначала находятся клиенты, и только потом делается все остальное.
— Что обязательно должен знать и уметь бухгалтер, который решил осуществлять свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? И нужно ли бухгалтеру уметь продавать свои услуги?
Андрей Тараканов: На мой взгляд, без навыка продаж предпринимательством заниматься не возможно, иначе это будет иллюзией предпринимательской деятельности. Большинство частных бухгалтеров и владельцев компаний думают, что они занимаются бизнесом, в то время как продолжают заниматься ничем иным, как повседневной рутиной.
Если бухгалтер – предприниматель не подходит к своей работе как к процессу организации бизнеса как системы, то он, по сути, остается рабочим, только с еще более высоким уровнем ответственности. Часто это выражается в том, что такой «бизнесмен» работает с утра до ночи без выходных, а выручки хватает ровно на текущие затраты: рекламу, аренду офиса, зарплату сотрудникам и т.д.
Вместо того чтобы инвестировать в свое бизнес — образование, в первую очередь в повышение навыка продаж, они ищут причины своих неудач во внешнем мире – высокие налоги, клиенты платят мало, ценные сотрудники уходят в неподходящий момент и уводят с собой лучших клиентов и т.д.
— В настоящее время все больше специалистов начинает оказывать услуги через интернет, в том числе и по бухгалтерскому учету и налоговому консультированию. Ваше профессиональное мнение – рынок в этой сфере уже насыщен или еще есть возможность в него попасть?
Андрей Тараканов: Рынок далеко не насыщен. Возможностей огромное количество. Развиваются социальные сети, появляются и совершенствуются технологии передачи данных, рекламные инструменты и т.п. Главное исходить из потребностей рынка и помогать людям решать их проблемы, а не пытаться заработать деньги ради денег.
— Каждый день сейчас вносятся поправки в законодательство, издаются новые нормативные документы. Поделитесь, пожалуйста, личным опытом с читателями, как вам удается за всем уследить?
Андрей Тараканов: Здесь мы возвращаемся снова к вопросу организации бизнеса как системы. Предпринимателю нет необходимости вникать в нюансы изменения законодательства. Я имею в виду изменения, касающиеся технической части работы — поля в декларациях, новые формы заявлений, порядка учета и так далее.
Важно отслеживать глобальные тенденции и вести свой бизнес в их русле. Например, если приняли закон об обязательном ведении бухгалтерского учета для тех, кто на УСН, то необходимо выстраивать свою маркетинговую стратегию с учетом этого обстоятельства. Или, скажем, приняли закон о такси, это также открывает новые ниши на рынке, под которые необходимо разрабатывать свои продукты. Всю остальную техническую работу необходимо делегировать.
— И в заключение, что бы вы могли пожелать читателям блога?
Андрей Тараканов: Читателям блога я бы хотел пожелать, прежде всего, спросить самих себя «что они хотят от жизни?». Если есть желание сделать свою жизнь и жизнь окружающих их людей интереснее и разнообразнее, то нужно просто начать это делать. Ни с Нового года, ни с понедельника, ни даже завтра, а прямо сейчас.
Спасибо Андрею за интересное и насыщенное интервью. Специально для читателей моего блога, которых интересует бухгалтерский бизнес, он предлагает прочитать бесплатную книгу «Как заработать бухгалтеру на своих знаниях». И обязательно применить все предложенное на практике! Забирайте ее по ссылке:
Скачать бесплатную книгу «Как заработать бухгалтеру на своих знаниях»
Для тех же, кто всерьез решил заняться поиском клиентов на свои услуги, Андрей Тараканов предлагает отличную возможность: БЕСПЛАТНЫЙ мастер-класс: «Как найти клиентов на бухгалтерские и консультационные услуги, не выходя их дома». Я тоже иду. Присоединяйтесь!
Записаться на бесплатный мастер-класс «Как найти клиентов на бухгалтерские и консультационные услуги, не выходя их дома»
Как заработать на знаниях: ТОП-7 способов
Современный мир даёт нам сотни возможностей заработать деньги. Пользуются ими все: от людей с незаурядным IQ до последнего двоечника. Давно доказано, что цвет диплома никак не влияет на финансовую успешность. Но что, если он всё-таки красный, а ваши знания – намного выше, чем у большинства? Предлагаем не прятать от мира свои способности, а пустить их в дело. Рассказываем, как заработать на знаниях в режиме онлайн.
Содержание статьи
Как заработать на знаниях в интернете
Проще всего заработать на знаниях в интернете. Во-первых, здесь больше возможностей. Во-вторых, удалённый формат работы можно совмещать с любой профессией. Мы собрали для вас 7 вариантов заработка в интернете. Они доказывают, что образование не пустая трата времени, а выгодное вложение.
1. Начать инфобизнес
Лучший способ заработать на знаниях в интернете – это начать инфобизнес. Мы уже не раз писали о инфобизнесе на нашем сайте. И с удовольствием сделаем это снова.
Суть предельно проста. Если вы обладаете какими-либо знаниями, у вас есть два варианта заработка. Первый – это перевести знания в умения и применять их на практике. По такому принципу идёт любая работа и начисляется зарплата. Второй вариант – это передать знания другим людям. Проще говоря, научить их тому, что знаете сами. Вы превращаете информацию в товар и продаёте её тем, кому она интересна.
Если вы в чём-то профи, обязательно попробуйте создать свой инфопродукт. Причём чем специфичнее ваш талант, тем лучше. Выбрать узкую аудиторию – хорошая стратегия для старта. Да, вашим курсом не заинтересуются миллионы людей. Зато и сотни конкурентов не страшны. Когда начинаешь инфобизнес с нуля, хорошая репутация и постоянные клиенты помогут высоко подняться.
2. Консультант онлайн
Если вы в чём-то хорошо разбираетесь, это повод стать онлайн-консультантом. Ведь ваши знания наверняка могут кому-то пригодиться. Согласитесь, люди часто нанимают специалистов для советов в важных делах. Так, высокий заработок стабильно имеет консультант по недвижимости. Ведь сделки, которые он готовит, тоже не из дешёвых.
В целом бизнес-консалтинг очень популярное явление. Вбейте в поисковик слово “консультант” плюс название интересующей вас сферы. Наверняка вы увидите, что кто-то уже зарабатывает на советах в этом деле. Так, если вы успешно продвигаете свои продукты в интернете, вы – прирождённый консультант по маркетингу. То же самое касается и сео-оптимизации: такие навыки сейчас на вес золота.
Вы удивитесь, но советчики востребованы не только в серьёзных сферах. Работу может найти даже фэн-шуй консультант. Так что если вы в своё время увлекались восточными практиками, настало время активировать свою зону богатства.
3. Услуги репетитора
Предлагать услуги репетитора сейчас выгодно. Ведь успешно сданные экзамены для ребёнка означают учёбу в престижном месте. Родители обычно не скупятся на подготовку к ЕГЭ. Детей много, и профессиональных педагогов на всех не хватит. А ещё они берут за свои услуги немало денег. Поэтому если ваш собственный сертификат набрал 90+ баллов, многие мамы и папы возьмут вас в репетиторы даже без педагогического образования. Шах и мат тем, кто считал результаты ЕГЭ бесполезными.
В топе запросов оказываются репетитор по математике и репетитор по русскому языку. Эти предметы нужно сдавать практически в любой ВУЗ. Так что если вы знаток этих направлений, то на кусок хлеба с маслом хватит всегда. Репетитор по химии, физике и биологиитакже не останется без дела. Вне конкуренции и репетитор по английскому. Впрочем, иностранные языки пользуются спросом в целом. Немецкий, французский, итальянский, китайский – все они быстро найдут учеников. Если вы знаете какой-нибудь непопулярный язык, смело предлагайте свои услуги. Репетитор греческого или болгарского языка, конечно, не очень востребован. Зато конкуренция в этой нише тоже намного меньше.
Если ваша специализация – дошкольное образование, устраиваться воспитателем в детский сад вовсе не обязательно. Вы можете подать себя как репетитора по подготовке к школе. И учить с малышами азы чтения и письма на дому.
Кроме того, заниматься с детьми можно и по их интересам. Например, востребован репетитор игры на гитаре или рисования. Так что если у вас за плечами “музыкалка” или “художка”, милости просим! Вывешивайте своё объявление.
4. Автор научных работ
Основной спутник студентов – это лень. Поэтому там, где есть ученики и преподаватели, всегда появляются третьи лица – те, кто выполняет задания за других. Рефераты, курсовые, дипломные работы – вот способы заработать для авторов научных работ. Получать заказы можно как индивидуально, так и работая в компании.
Например, зайдите на сервис “Work5.ru”. Здесь ждут авторов научных работ из разных сфер знаний. Менеджмент, экономика, философия, культурология, физика – ваша специальность наверняка промелькнёт в их списке. Чтобы попасть “в долю”, будущие авторы проходят специальный тест. Так создатели сайта могут убедиться в их компетентности. Звание кандидата или доктора наук освобождает от теста. Вместо опросника вы можете выслать на сервис отсканированный диплом.
Свободный график и выбор заданий на свой вкус – весомые преимущества таких подработок. Если не хотите работать на крупную компанию, можно пиариться в местном университете. Выполните несколько заказов на “отлично”, и “сарафанное радио” приведет новых клиентов.
5. Заработать на знаниях языка: переводы
Отличное владение иностранным – это ключ ко многим способам заработать на знаниях. Переводами можно заниматься и без профильного образования. К тому же, услуги письменного перевода очень часто предлагают в качестве фриланса. А это значит, что вы можете работать из дома в удобное время.
Идеальный вариант – это техническое образование плюс знание иностранного языка. Такое сочетание делает вас специалистом на вес золота, ведь услуги технического перевода – очень актуальная вещь. С ними справится далеко не каждый переводчик. Медицинский перевод – ещё одна узкая ниша. Если вы врач, который свободно читает медицинскую литературу в оригинале, подумайте о переводах. Да, выпускники иняза знакомы с тонкостями передачи смысла гораздо лучше. Но и половину жизненно важных терминов они едва ли поймут даже на русском.
Услуги юридического перевода и перевод документов также высоко ценятся. Здесь важна не только точность владения языком, но и подкованность в деловых аспектах. Такие переводы делают как с английского языка на русский, так и с русского на английский. Или на любой другой иностранный, в зависимости от запроса.
Перевод сайтов – новичок по сравнению с остальными видами переводов. Однако популярность такой услуги высока. Ведь рынок онлайн-услуг закономерно растёт. Подумайте и про срочные переводы. Делать их, сами понимаете, надо быстро. Но цена за труд оправдывает спешку.
6. Заработать на знаниях: русский язык
Заработать на знаниях можно даже тогда, когда понимаешь только русский язык. Конечно, при условии, что владеешь родной речью безупречно.
В первую очередь – это написание текстов на заказ. Копирайтинг – ваш вариант, если школьные сочинения были в радость. Впрочем, писать тексты самому вовсе не обязательно. Достаточно их проверки на грамотность, пунктуацию и стилистику. Можно и не быть обученным корректором с опытом работы. Есть места, где просят выполнить только тестовое задание. В случае успеха вас возьмут в команду специалистов. И начнут присылать тексты на корректуру.
А вот идея для тех, у кого есть неидеальное знание иностранного и идеальный навык литературного редактирования. Займитесь обработкой переводов-подстрочников. Знаний языка хватит, чтобы разобраться с “сырым” текстом переводчика. А филологический талант поможет сделать из плохо читаемой записи конфетку.
7. Фриланс как способ заработать на особых знаниях
Бывает так, что человек прекрасно разбирается в абсолютно бесполезной сфере. Но так кажется только на первый взгляд! На самом деле, заработать на знаниях какой-нибудь ерунды очень просто. Достаточно только найти для фриланса место, где оставляют такие запросы.
Так, покопавшись на сайте weblancer.net, можно увидеть очень любопытные заказы. Например, раздел “Стихи, Песни и Проза” ищет исполнителей творческих заданий. Там и рэп на готовую музыку написать нужно, и песню в пародию переделать. Как бонус: маты разрешаются! Да, мы не шутим. И деньги за эти услуги предлагают приличные.
Если у вас всё хорошо с рифмой и фантазией, попробуйте придумать гимн для футбольного клуба. Или написать сюжет к ролику love story. Написание текстов для истории любви к свадьбе – популярный запрос. Так что рекомендуем “включить” для дела внутреннего романтика. Знаете, как организовать мероприятие? Практикуйте написание сценариев для роликов на YouTube или к детским праздникам.
На сайте растёт спрос на стихи для близких людей. Кроме того, ваши поэтические таланты могут пригодиться и для текстов открыток. Если в родной Alma Mater вы были королём презентаций, перенесите эти знания и во взрослую жизнь. Многие компании ищут людей для создания презентаций на фрилансе. Презентации бывают как продающие (для клиентов), так и отчётные (для руководства). Думаем, вы справитесь с любым заданием.
А вам хотелось бы начать зарабатывать на своих знаниях? Ждём ответов в комментариях! А также предлагаем подписаться на нашу рассылку: так вы будете знать всё о заработке в интернете.
Читайте также:
Что нужно для успешной карьеры: истории бухгалтеров-практиков
В одной из ежемесячных рассылок редакция Контур.Школы просила читателей поделиться советами с начинающими бухгалтерами и кадровиками о том, как развиваться в профессии. В этой статье мы собрали самые интересные и полезные отзывы самых настоящих практиков. Пусть эти истории вдохновят начинающих сотрудников, а специалистам с опытом подскажут новые возможности для развития.
История 1. Про любовь к своему делу и смелость
Начальник планово-экономического отдела Светлана Устинова:
«Со школьной скамьи понимала, что цифры — это мое все. Поэтому после школы не возникало вопроса, кем же мне быть. Окончила экономический факультет и начала карьеру экономиста. Быстро поняла, что экономика и бухгалтерский учет неразделимы. Начала самостоятельно осваивать бухучет, крутилась на работе, как белка.
Работа должна предоставлять возможности карьерного роста, и я доросла до начальника планово-экономического управления.
Работала в разных сферах: с международными банками, в бюджетных организациях, консалтинге, строительстве, ЖКХ. Недавно взяла на себя смелость вести небольшую фирму самостоятельно, продолжая при этом трудиться на своей основной работе. Да, это трудно. Но никто и не говорит, что карьера — легкое дело.
Достаточно много посещаю профессиональных семинаров и тренингов личностного роста.
Советы начинающим специалистам:
- Не бойтесь спрашивать. С первых же дней будьте смелее и не избегайте ответственности.
- Не обращайтесь к руководству с вопросом, как сделать, предлагайте свои варианты решения.
- Самое главное — любите свою работу, копите опыт и у вас все получится!»
Мы начали со слов о любви, потому что это наиболее популярный и естественный мотив развиваться в профессии. Многие из вас написали про искренний интерес к своему делу, умение видеть прекрасное в согласии цифр и стройности отчетов.
«Бухгалтер, как художник, постоянно пишет картину, создает произведение. Он творец и интеллектуал!» — такие строки прочитали мы в ваших ответах. Без вдохновения и образного мышления в бухгалтерии не обойтись. И это, действительно, здорово!
История 2. Про желание стать профи
Главный бухгалтер Наталья Кузнецова:
«Меня мотивирует необходимость быть профессионалом. Ответственность перед коллегами и семьей, позитивное мышление — все это и помогло построить карьеру.
Я начала трудовой путь бухгалтером в небольшой компании. Со временем накопила опыт, и в один прекрасный день директор поздравил меня с назначением на пост главного бухгалтера. Предварительного согласия на назначение я не давала, поэтому в ужасе и слезах убежала из кабинета, решив, что из меня ничего не получится. Поразмыслив, решила, что не боги горшки обжигают, а кроме меня никто так хорошо не знает специфику предприятия.
Первое время было трудно, но и интересно. Наша небольшая компания выросла, и я продолжаю с удовольствием трудиться главным бухгалтером. Ежегодно обучаюсь в Контур.Школе, слушаю вебинары и онлайн-курсы для бухгалтеров, читаю статьи — без этого невозможно быть профессионалом».
Многие специалисты признают, что становятся сильнее с каждой решенной проблемой. Они получают новые знания и опыт, которые позволяют сделать следующий шаг. Тем более если выбора нет и обстоятельства вынуждают, как это и случилось у нашей героини. Кроме того, работа бухгалтером позволяет развивать и личностные качества: гибкость ума, целеустремленность, усидчивость.
«Благодаря этой профессии вы учитесь обращать внимание на детали во всех сферах жизни, а значит, и жизнь видите полнее, четче, ярче многих», — вот на какие возможности обращают внимание наши подписчики.
История 3. Про прогресс
«Я всю свою жизнь работаю главным бухгалтером. Когда пришла в свою первую компанию, все считали на счетах, единственная большая электрическая счетная машинка была у бухгалтера по зарплате. Потом появились калькуляторы, компьютеры, дискеты, флешки, ноутбуки. Компьютерные программы очень быстро развивались от самых простых до современных, помогая бухгалтерам выполнять их нелегкие задачи. И с этим стремительным ростом техники пришлось также стремительно развиваться и мне.
Нужно постоянно быть в теме. Это и сложно, и интересно».
Главный бухгалтер Светлана Терентьева
Бухгалтеры признаются: в их работе многие расчеты, которые раньше вели на калькуляторе или в Excel, можно упростить, автоматизировать, один раз сделать шаблон, чтобы в дальнейшем не тратить много сил и времени на повторение однотипных шагов. На помощь приходят современные учетные программы и сервисы.
Новые знания позволяют более детально настроить уже автоматизированные процессы, упростить взаимодействие между отделами, тем самым освободить время на более приятные вещи. Например, на чашечку кофе с коллегами.
История 4. Про стремительные перемены
«Жизнь бухгалтера — это сплошные изменения законодательства и программ для бухгалтерского учета. Для того чтобы оставаться на плаву и быть востребованным в профессии, знаний в области бухучета недостаточно.
- Нужно стремительно обучаться новому: работе с сайтами, электронными подписями, электронным документооборотом и многому другому.
- Надо получать смежные знания, осваивать необходимые навыки. Например, если в штате организации нет программистов, формировать ЭП приходится бухгалтеру.
- В спорных ситуациях бухгалтера всегда поддержат более опытные коллеги советом и решением вопроса, помогут информационные ресурсы справочно-информационных систем.
- Главное — не бояться перемен, а учиться с ними работать».
Главный бухгалтер Татьяна Лукина
Постоянно меняющиеся законы — вызов. Уследить за всеми новшествами не в силах даже самый вовлеченный сотрудник. Именно поэтому многие наши подписчики отметили значимость профессионального обучения для бухгалтеров и кадровиков: вебинаров, семинаров, курсов.
История 5. Про сложный старт
«Мое первое высшее образование — агрономическое. Устроившись на работу офис-менеджером и по совместительству помощником бухгалтера, я абсолютно ничего не понимала. Мой главный бухгалтер, женщина старой советской закалки, частенько говорила мне: «Неужели не понимаешь? Это же элементарно!» Благодаря ей я пошла на курсы профессиональной переподготовки — чтобы начать понимать. И на этом не остановилась. Сейчас заканчиваю второе высшее по специальности «бухучет». Могу точно сказать, что получаю кайф от работы, от того, что каждый день выходит что-то новое в законодательстве, появляются интересные задачи, поэтому учиться нужно постоянно. Если вы, как и я, любите учиться круглыми сутками, то эта работа для вас!»
Бухгалтер Татьяна Крепких
Курсы для бухгалтера
Повышение квалификации и профпереподготовка. Онлайн. Документ об обучении.
Посмотреть расписаниеПо результатам опроса, который проводил портал hh.ru, об увольнении в первые месяцы работы на новом месте задумывается каждый пятый. Причиной тому могут стать тяжелая адаптация в коллективе, задачи, не соответствующие квалификации сотрудника, и, как следствие, промахи и ошибки. Кого-то эти факторы вгоняют в тоску, а кого-то, как и героиню нашей истории, мотивируют развиваться. Ей удалось понять, что гибкий ум важнее, чем годы стажа.
Желание разобраться в основах профессии, научиться действовать самостоятельно стало ее первым шагом к успешной карьере. И мы рады, что таких историй немало.
История 6. Про семью
«Мое мнение, что в любом возрасте надо развивать себя и постоянно повышать планку новыми целями и проектами. Развиваться и строить карьеру мне помогает моя семья — сильная, дружная, успешная. Мы много работаем и много отдыхаем. Мы любим лес, рыбалку и нашу реку Волгу. Любим отдавать, делиться своими знаниями, умениями, энергией. Мы любим жизнь!»
Главный бухгалтер Елена Кондратьева
Верим, что и у вас есть мотиваторы, которые помогают двигаться вперед и не отступать перед сложностями. Ставьте амбициозные цели, а Контур.Школа всегда поможет вам достичь их.
Благодарим участников опроса за интересные истории. Надеемся, что ваш опыт будет полезен всем читателям. Как мы и обещали, участники, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарочные промокоды для бесплатного обучения на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера.
5 секретов быстрой и эффективной работы бухгалтера
В одной из ежемесячных рассылок редакция Контур.Школы просила читателей поделиться секретом личной эффективности. В этой статье мы собрали самые интересные и полезные отзывы самых настоящих бухгалтеров-практиков.
Секрет 1. Мотивация, настрой и волшебный ритуал в начале дня
Утром важно «поймать волну». Наполнит позитивом ранняя тренировка, хорошая книга за завтраком или пешая прогулка до работы, если позволяет погода. И конечно же, чашечка ароматного кофе.
Наталия Баскакова: «Прихожу на работу на полчаса раньше, выпиваю чашечку эспрессо. Офис наполняется тонизирующим ароматом кофе. С улыбкой встречаю приходящих сотрудников, интересуюсь, как у них дела. И мы дружно решаем рабочие задачи!»
Бодрость и хорошее настроение дарит натуральный свежезаваренный кофе в умеренных количествах. Это все благодаря кофеину — алкалоиду, который влияет на процессы головного мозга, повышая физическую и умственную активность. Не зря кофеин используют в фармакологии как природный стимулятор.
Максимальный заряд энергии можно получить, сочетая любимый напиток с грейпфрутовым соком.
Чрезмерное употребление кофеина грозит нервным истощением, а растворимый кофе почти не оказывает тонизирующего эффекта. А вот кофе плюс классическая музыка — очень даже интересный вариант настроиться на эффективный день. Комментирует Мария Дубровская:
«Я прихожу на работу на 15-20 минут пораньше, хорошо проветриваю помещение, пока загружается компьютер, пью кофе и через телефон слушаю классическую музыку: Моцарта, Бетховена, Чайковского».
Совет: придумайте свой способ заряжаться энергией — кофе, любимая музыка, пять минут тишины или что-то еще. И пусть это будет ваш личный волшебный ритуал, который обязательно настроит на позитив.
Секрет 2. Планирование. Утром и всегда
«Четкое планирование», «точный план на день», «порядок в документах и планирование дня» — такие высказывания встретились в 90% ответов респондентов.
Бухгалтеры четко разделяют планирование на месяц, неделю и день. Крупные дела дробят на мелкие шаги и вписывают в план на день, как и учат мэтры тайм-менеджмента.
Грамотное распределение потоков срочных и плановых задач позволяет все успевать и не срывать сроки. И здесь мнения читателей разделились. Кто-то предпочитает разобраться с мелкими делами в начале дня, а уже после обеда с головой уйти в сложные крупные задачи, а кто-то — наоборот.
Екатерина Михайлина: «До обеда выполняю задачи более сложные и ответственные, те, которые требуют повышенного внимания и сосредоточенности, а уж после — текущие, рутинные. Если чувствую напряжение или усталость, могу поспать днем, ровно 26 минут, или выпить чашку чая/кофе».
Римма Федорова поделилась советом, как планировать задачи на месяц:
«Мне помогает визуализация. Я использую настенный календарь. Порядок действий таков. Первое: надо определить ключевые даты в месяце — дни сдачи отчетов, уплаты налогов, сроки обработки входящих и исходящих первичных документов. Крайний срок я отмечаю в календаре красным маркером — это напоминание. Второе: определить, сколько дней нужно, чтобы выполнить задачу. Работа в таком порядке дисциплинирует и помогает не пропустить сроки».
Секрет 3. Инструменты в помощь: волшебные тетради, приложения
Excel для бухгалтера
Экспресс-курс для тех, кто хочет научиться работать с электронными таблицами
Узнать подробнееСвои планы бухгалтеры предпочитают не держать в голове, а фиксировать на бумаге или в компьютере, ведь объем информации и без того велик.
Чаще всего перечень задач на день/неделю появляется в ежедневнике или тетрадке. Это очень удобно: так проще распределять нагрузку по дням и вписывать задачи. У многих к тому же срабатывает визуальная память: записала — значит, запомнила.
Любовь Титова: «У меня есть волшебная тетрадка, разлинованная на пять рабочих дней. В нее я вписываю ежедневные обязательные дела, чтобы не забыть, и дела, возникающие в течение рабочей недели. Сделала — вычеркнула. Сразу видно, как планировать свой день, что успеваю, что — нет и как все успеть».
Другие бухгалтеры активно используют компьютерные программы или мобильные приложения для планов, хранения информации и общения с коллегами.
Юлия Старкова: «Все незавершенные задачи храню в приложении Doit, а не в голове. Когда потенциальные задачи не раздирают мозг напополам, стресса меньше, кайфа от жизни больше. Повышается продуктивность, появляется умение справляться с делами без паники и суеты. Придерживаюсь основного принципа тайм-менеджмента: голова — не органайзер, ей думать надо. И чем быстрее и мобильнее образ жизни, тем удобнее должен быть планировщик, который примет на себя весь груз задач».
Эта позиция созвучна с точкой зрений Максима Дорофеева, тренера, специалиста по продуктивности. Он предлагает три простых правила обращения с информацией:
- Информацию храните там, где будете искать в первую очередь, когда потребуется.
- Нельзя смешивать справочную информацию со списком дел и задач.
- Не ищите единый подход к хранению справочной информации разных видов.
«Помните, мозг нужен, чтобы работать, а не чтобы хранить гигабайты ненужной в данный момент информации», — пишет в своей книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев.
Совет: заведите себе полезные инструменты-помощники: волшебную тетрадь, удобное приложение или что-то еще. Или поделитесь своим секретным инструментом в комментариях к этой статье. Нам и другим читателям интересно.
Секрет 4. Итоги дня: план/факт/снова план
Многие из респондентов отметили, что обязательно подводят итоги, смотрят, сколько из запланированного сделано, что осталось за бортом и почему.
Ирина Воронько: «Ежедневно в конце рабочего дня анализирую сделанное и составляю список на следующий день, в том числе вношу невыполненные задачи».
Часто к списку «сделать завтра» добавляются задачи, которые возникли незапланированно и остались нерешенными: сотрудник обратился за справкой 2-НДФЛ, директор просит подготовить отчет по дебиторке и пр. Интересную технику обработки таких вопросов предлагает Максим Дорофеев.
Метод «Вечерний гвоздодер»
Этот метод позволяет, с одной стороны, не отвлекаться на задачи, за которые нет возможности взяться прямо сейчас, а с другой — не потерять их в потоке информации и встроить в план на завтра.
Нерешенные вопросы тренер Максим Дорофеев сравнивает с гвоздями, которые застревают в мозгу, копятся и нервируют. Он рекомендует каждый вечер «выдирать гвозди»: когда будут решены все задачи, вспомнить прошедший день и назвать все «гвозди», которые скопились в голове. Как только они будут вписаны в план на следующий день/неделю, перестанут быть раздражающим фактором.
Совет: пробуйте разные методики тайм-менеджмента, выберите ту, которая подойдет вам лучше других. Быть может, вам понравится техника пустого инбокса Максима Дорофеева или удобно будет работать со «слонами» и «лягушками», о которых мы рассказывали в статье «Тайм-менеджмент для бухгалтера, или Как работать без авралов».
Секрет 5. Опыт и саморазвитие. Непрерывно!
На вопрос «Что помогает вам быть эффективнее или быстрее решать рабочие задачи и достигать результата?» часть респондентов ответили, что это опыт, приемы и практики, которые вырабатывались годами и сегодня облегчают ежедневный труд.
Ольга Мельникова: «Рабочие процессы прописаны, стандартизированы, смежные профессии освоены, все мы универсальные солдаты с глубоким знанием своих и смежных обязанностей».
Повышение квалификации
Онлайн-курсы в Контур.Школе. ОСНО, УСН. Получите знания и документ об обучении
Выбрать курсОльга, как и многие другие респонденты, отметила значимость постоянного обучения и актуализации знаний. Рынок образовательных услуг сегодня предлагает программы как по профессиональным бухгалтерским темам, так по личностному развитию. А
Технологии удаленного доступа позволяют прослушать курс в удобное время без ущерба для работы и личной жизни.
Еще один интересный аспект озвучила Татьяна Глебушкина. Чтобы быть эффективным, важно понять, что вся ответственность лежит на тебе и ошибки — это ступень к развитию.
Татьяна Глебушкина: «Чем больше ответственности, тем больше контроль своей деятельности, жизни в целом. Не стоит обвинять кого-то в своих неудачах. Надо расценивать их как возможности профессионального роста. Не получилось — обязательно проанализировать почему, сделать выводы и выбрать другие действия. Если все делать одинаково, придешь к тому же результату. Хочешь изменить результат — измени свои действия».
Надеемся, опыт других бухгалтеров и советы экспертов будут полезны, и вы изобретете или усовершенствуете свой рецепт эффективности.
Придумывайте утренние ритуалы, планируйте дела и подводите итоги, используйте полезные инструменты и обязательно учитесь новому!