Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 21, абз. 7 ч. 2 ст. 22, ст. 84.1, ч. 1 ст. 135, ст. ст. 140, 236 ТК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании задолженности по заработной плате работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 22, 84.1, 127, 136, 236, 237 ТК РФ, ст. ст. 56 и 60 ГПК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании невыплаченной заработной платы работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника.

Кроме того, по смыслу указанных правовых норм при установлении факта нарушения трудовых прав работника презюмируется факт причинения ему морального вреда, следовательно, подлежат удовлетворению требования работника о взыскании с работодателя компенсации морального вреда, размер которой определяется судом исходя из конкретных обстоятельств дела.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Нормативные акты: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ)? — НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

При увольнении в порядке перевода (п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ) положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, обязательны ли данные выплаты, какова ответственность работодателя?

 

Ответ:

Расчет с работником, увольняемым в порядке перевода, производится так же, как и при увольнении по собственному желанию. Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное.

По новому месту работы право на использование отпуска за первый год работы возникает у переведенного работника на равных основаниях с другими новыми работниками — по истечении 6 месяцев работы.

На основании ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Исходя из данной нормы начальным моментом течения срока обращения в суд является момент, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении трудовых прав, а именно с того момента, когда работодатель при увольнении не выплатил компенсацию за отпуск (Апелляционное определение Новгородского областного суда от 27.03.2014 по делу N 2-7393/13-33-602/14). То есть в рассматриваемой ситуации работница может обратиться в суд до 18 июля.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обратите внимание, что обязанность выплаты такой денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Отметим, что нужно как можно скорее выплатить работнице компенсацию и не доводить дело до судебных разбирательств, так как помимо этой компенсации суд может присудить выплатить компенсацию за задержку выплаты, а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

{Статья: О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и не только (Рыбакова Р.Т.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 6) }

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем,  27 мая 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Выходное пособие при увольнении | Аюдар Инфо

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Оформить компенсацию за отпуск | СБИС Помощь

Оформить компенсацию за отпуск

Организация выплачивает сотрудникам компенсацию за отпуск при увольнении, а также за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

Замена отпуска на компенсацию

Если сотруднику положено более 28 дней ежегодного отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он должен подать письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию.

Чтобы оформить выплату, в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:

1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
2. Выберите «без увольнения», укажите количество неиспользованных дней и период, за который был положен отпуск.
3. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ.
4. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
5. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
6. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
7. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

   В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Компенсация за основной оплачиваемый отпуск полагается только при увольнении, если у сотрудника остались неиспользованные дни. Создать документ можно несколькими способами.

• Из чек-листа документа «Увольнение» — данные заполнятся автоматически.
• В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» — нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:
  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
  2. Укажите дату увольнения — система самостоятельно рассчитает количество неиспользованных дней.
  3. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  4. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  5. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

     В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, в том числе, в связи с увольнением работника?

В соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Согласно части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.

Статья 9 Закона № 212-ФЗ устанавливает перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

На основании пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в том числе:

— с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;

— с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, за исключением выплат за неиспользованный отпуск, не связанный  с увольнением работников.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 20. 2 Закона № 125-ФЗ предусмотрена  аналогичная норма.

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, вне зависимости от того, связана она  или нет с увольнением работника, облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению или ликвидации

Нестабильная ситуация в экономике страны накладывает отпечаток на политику работодателей в сфере распределения трудовых ресурсов и оплаты труда работников. На многом приходится вынужденно экономить, ряд предприятий в связи с этим уже провели или готовятся провести сокращение штата или численности работников, а иные и вовсе готовятся к ликвидации.

В этой статье хотелось бы напомнить кадровикам о том, как правильно подсчитать размер компенсации (в днях) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении работников по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия.

Трудовой кодекс не определяет, как рассчитывать денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Многие вопросы о порядке расчета компенсации работнику за неиспользованный отпуск при увольнении регулируются довольно старым нормативным актом — «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные ещё Постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 № 169. Этот документ является действующим по сей день в части тех норм, которые не противоречат ТК РФ.

Итак, вы оформляете увольнение работника по сокращению или ликвидации. Каковы особенности подсчета компенсации за неиспользованный отпуск в этом случае? Пункт 28 Правил об отпусках, прямо указывает на выплату полной компенсации (т.е. 28 дней) при увольнении работника по сокращению или ликвидации и проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год, согласно Правил об отпусках, должна выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Такая же позицию высказывалась Рострудом в письмах от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1. Но данная норма трактуется таким образом, что сотрудникам, отработавшим меньше года (но не менее 5,5 месяца), при увольнении выплачивается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска, а тем сотрудникам, которые работают второй год, но в отпуск за этот второй год еще не ходили, – по общему правилу (пропорционально отработанному времени). Получится, что сотрудники первого и второго года работы находятся в неравном положении. Налицо дискриминация.

Давний спор о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников в 2014 году был еще раз рассмотрен в Роструде на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства (протокол № 2 от 19.06.2014 г.).

В результате Роструд изменил свою позицию и определил, что работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата или ликвидацией организации, также вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа.

К аналогичным выводам приходят и суды. Так, в апелляционном Определении Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014 подчеркнуто, что в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является принцип равенства прав работников.

Есть ещё одна особенность, которую следует учитывать при оформлении увольнения работника по сокращению или ликвидации: работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не заработанного ещё отпуска.

Итак, подведем итог. Работникам, увольняющимся по сокращению или ликвидации, проработавшим в последнем рабочем году не менее 5,5 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Пример расчета количества дней для исчисления компенсации

Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 г.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся.

На день увольнения «отпускной» стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней — больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию — за 28 календарных дней отпуска.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск

Очень распространенной является ситуация, когда сотрудники компании увольняются, а у них остаются неиспользованные дни отпуска. В таких случаях законодательство предусматривает возможность предоставления работникам на основании их личного заявления соответствующей денежной компенсации. В данной статье мы разъясним, облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск и в какие сроки требуется его перечислять.

Когда компенсация положена, а когда нет

Ст. 127 и 140 ТК РФ образуют общее правило, в соответствии с которым при увольнении сотрудникам учреждений и организаций, независимо от формы собственности, необходимо выплатить компенсацию за неизрасходованные дни отпуска. Эта выплата обязательно должна быть произведена в день увольнения. При этом причина прекращения трудовых отношений в данном случае не играет роли. Если на основании заявления сотрудника ему предоставляется отпуск с последующим увольнением, то он в таком случае имеет право только на выплату отпускных, а компенсация не выплачивается.

Согласно ст. 217 НК РФ, компенсация отпуска при увольнении должна облагаться НДФЛ. Данный налог следует рассчитать и удержать именно из суммы компенсации в дату ее выплаты.

Тем не менее из данного общего правила имеются некоторые исключения. Так, например, не подлежит обложению НДФЛ сумма компенсации, которая была выплачена в порядке наследования. Это предусмотрено положениями ст. 217 НК РФ и письма Минфина № 03-04-05/33652.

Предусмотрено несколько вариантов перечисления НДФЛ. Они определяются в зависимости от способа, который использовался для выплаты:

• В случае, когда компенсационная сумма была получена наличными деньгами в банке, НДФЛ перечисляется не позже даты их получения увольняющимся сотрудником.
• В случае зачисления суммы компенсации на банковский счет увольняющегося работника НДФЛ перечисляется не позже даты перечисления денег.
• При получении компенсации наличными деньгами НДФЛ перечисляется не позже даты, следующей за днем выплаты суммы из кассы предприятия или организации.

Другие взносы

Законодательством предусмотрены и иные виды перечислений. Так, в соответствии со ст. 217 НК РФ, выплачиваемая компенсация отпуска при увольнении должна учитываться при начислении страховых взносов. Они направляются в различные социальные фонды и рассчитываются на основании общих правил, предусмотренных для всех других облагаемых выплат, производимых организациями работнику.

Страховые взносы необходимо уплатить не позже 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором было произведено начисление взносов.

Иные предусмотренные действующим законодательством компенсации увольняющимся работникам не подлежат обложению НДФЛ и страхвзносами, но при условии, что их размер не превышает трехкратной величины средней зарплаты сотрудника (для некоторых районов страны величина необлагаемой компенсации составляет шесть величин средней заработной платы).

Разница, превышающая установленные предельные размеры компенсаций, облагается НДФЛ и взносами в страховые фонды.

Законы Миннесоты об отпусках и анализ соответствия кадровым требованиям

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, для работодателей важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска — даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНЫЙ отчет персонала о «Критическом ведении кадрового учета». Этот эксклюзивный специальный отчет охватывает записи о приеме на работу, трудовые отношения, записи о прекращении трудовых отношений, вопросы судебных разбирательств, проблемы с электронной информацией, советы по улучшению ведения учета и список требования законодательства Загрузить сейчас

Выплата отпуска при увольнении Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Даже в тех случаях, когда закон штата не требует от работодателя выплачивать накопленный отпуск при увольнении, последовательная практика, письменная политика или договор, обещающий такую ​​оплату, могут создать имеющее исковую силу юридическое обязательство сделать это.

В таких обстоятельствах заработанный отпуск обычно рассматривается как заработная плата в соответствии с законодательством штата о выплате заработной платы и ее взимании.

В Миннесоте работодатели должны оплачивать заработанный отпуск в соответствии с условиями любого соглашения с сотрудниками, например, коллективного договора или справочника для сотрудников.Закон определяет «надбавку к заработной плате» как включающую отпускные ( MN Stat. Sec. 181.74, subd. 2 ).

Когда работник увольняется с работы, вопрос об оплате отпуска будет зависеть от того, что работодатель установил в качестве требований для получения отпуска. Если работник выполнил квалификационные требования и накопил отпуск, но не использовал его, при увольнении ему должна быть выплачена заработная плата за время.

Согласие на оплату…

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства

Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но есть ли формула для точного расчета суммы задолженности?

Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.

Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.

Пример

Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример расчета дневной пропорции при увольнении:

Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа

• Количество использованных отпускных дней = 0

• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.

Выплата за все время начислена

Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / время отпуска.

Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется после нескольких месяцев работы, пропорционально распределенный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, которое принадлежит сотруднику.

Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не требует выплаты при увольнении.

---

Горячая линия по трудовому праву предназначена для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

Прекращение приема на работу | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Миннесота — штат с занятостью «по желанию».Сотрудник может уволиться по любой причине; Работодатель может уволить любого сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например, дискриминация по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения.

Уведомление о прекращении службы

Закон не требует уведомления о прекращении службы ни одной из сторон при увольнении сотрудника по какой-либо причине. Вежливость и время для получения начисленных пособий — вот причины, по которым направляется уведомление.

Выплата заработной платы

Заработная плата уволенного сотрудника должна быть выплачена в течение 24 часов с момента требования сотрудником о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если сотрудник увольняется, заработная плата подлежит выплате в следующий период выплаты заработной платы, который истекает более чем через пять дней после увольнения. Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14).

Если уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника до выплаты заработной платы работнику.

Выплата пособия

Политика компании может определять, когда должны быть выплачены какие-либо льготы, такие как отпуск, отпуск по болезни и выходные пособия. Пособия выплачиваются в течение 30 дней с момента наступления срока их выплаты. Если работодатель причитается и не получает выплаты, работник может подать иск о выплате этих льгот в согласительный суд округа, в котором он работал на работодателя (см. Устав Миннесоты 181.74).

Причина прекращения

Работодатель должен указать правдивую причину увольнения работника, если работник об этом письменно запросит в течение 15 рабочих дней после увольнения.У работодателя есть 10 рабочих дней с момента получения запроса, чтобы письменно обосновать причину увольнения.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Когда он должен быть оплачен, что в него входит и т. Д.

Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою последнюю заработную плату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата. Как правило, эти законы определяют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и сколько в нее должно входить.Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате.

Q: Когда должна быть произведена окончательная оплата?

A: Согласно федеральному закону, окончательная оплата, как правило, должна быть произведена до следующего обычного дня выплаты жалованья, но во многих штатах окончательная оплата требуется раньше. В некоторых случаях эти временные рамки различаются в зависимости от того, инициирует ли сотрудник увольнение (добровольное увольнение) или работодатель инициирует увольнение (недобровольное увольнение). Например, Калифорния требует немедленного окончательного платежа за принудительное увольнение.В случае добровольного увольнения штат требует окончательную оплату в течение 72 часов. Однако, если сотрудник уведомит об этом как минимум за 72 часа, окончательная оплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника. Примечание: В некоторых штатах есть отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят?

A: Это зависит от вашего штата и политики компании. Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:

• Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения;
• Работодатели могут исключить неиспользованное время отпуска из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения; или
• Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

В. Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините весь отпуск, включая отпуск по болезни, в единую политику оплачиваемого отгула (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленных неиспользованных отпусков / PTO (которые могут потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон своего штата, чтобы убедиться в его соблюдении.

Q: Сотрудник уволился и не вернул компьютер компании. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?

A: Как правило, вы не можете удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны соблюдать применимый окончательный срок выплаты заработной платы, даже если сотрудник не вернул собственность компании.

Q: Вместо удержания всей зарплаты, могу ли я сделать вычет из последнего чека сотрудника, чтобы помочь оплатить невозвращенное оборудование?

A: Федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA) не разрешает такого рода удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочные), FLSA разрешает работодателям делать вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное / украденное / невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату сотрудника ниже минимальной заработной платы и не снижает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или есть дополнительные требования, поэтому перед вычетом проверьте закон своего штата.

Примечание: Согласно закону FLSA, работодатели обычно должны получить согласие работника, прежде чем делать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться вычеты (например, униформа компании, оборудование или кража сотрудников), а также способ определения суммы удержания. Перед вычетом рекомендуется получить разрешение сотрудника в письменной форме и проконсультироваться с юрисконсультом.

В. Освобожденный сотрудник, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился. Ее последний день — среда. Должен ли я выплачивать ей полную зарплату за последнюю неделю, даже если она проработает только ее часть?

A: За некоторыми небольшими исключениями, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную заработную плату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный сотрудник не проработает полную рабочую неделю в свою первую или последнюю неделю на работе, вы можете пропорционально распределить заработную плату сотрудника для этой рабочей недели, чтобы она покрывала только отработанные дни.

Вывод:

Отказ произвести окончательную оплату в соответствии с действующим законодательством может привести к наложению штрафов. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.

Верховный суд Латвии вынес решение о праве на оплату неиспользованного ежегодного отпуска при увольнении с работы

В латвийском законодательстве возник конфликт в отношении размера права работника на выплату при увольнении за неиспользованный ежегодный отпуск (известный в других странах как PTO, отпуск или праздничный отпуск), который был разъяснен решением Верховный суд Латвийской Республики.

Директива Европейского парламента 2003/88 / EC Европейского парламента требует использования оплачиваемого отпуска и не может быть заменена выплатой взамен. Это связано с тем, что получение оплачиваемого отпуска считается важным средством предотвращения выгорания и болезней, связанных со стрессом. Из этого принципа есть исключение, которое разрешает оплату любого неиспользованного отпуска в момент прекращения трудовых отношений. Это относится к любому неиспользованному отпуску с года, в котором произошло его прекращение.

Но что, если в предыдущие годы служащий не использовал все свои права.Это тоже может быть выплачено? В соответствии со старой версией Латвийского Закона о труде работодатель был обязан выплатить работнику до двух недель неиспользованного отпуска по сравнению с предыдущим годом, если работник не использовал полностью отведенный ему или ей отпуск, в дополнение к любому неиспользованному отпуску от текущий год.

Однако действующее постановление Латвийского Закона о труде (действует с 1 января 2015 года) гласит, что работодатель обязан оплачивать все неиспользованные отпуска за весь период работы. Похоже, что это позволяет сотрудникам избегать отпуска и вместо этого «копить» право на единовременную выплату при увольнении, что противоречит цели защиты здоровья и безопасности, заключающейся в предотвращении выгорания.

Таким образом, в недавней судебной практике Верховный суд уравновесил предыдущие и новые положения Латвийского Закона о труде в соответствии с Директивой 2003/88 / EC Европейского парламента (статья 7) и прецедентным правом Европейского суда.

Недавняя судебная практика гласит, что если у работника была возможность использовать ежегодный отпуск, и работодатель имеет доказательства того, что он побуждал работника использовать ежегодный отпуск и проинформировал его или ее, что часть ежегодного отпуска может быть потеряна, если не будет использована, работодатель имеет право не выплачивать неиспользованный ежегодный отпуск в полном объеме после увольнения.Таким образом, Верховный суд постановил, что в этих случаях работодатель был бы обязан выплачивать ежегодный отпуск за предыдущие годы, если бы он разрешил его перенести на следующий год.

Комментарий

Это решение уравновешивает права сторон, позволяя работодателям не выплачивать неиспользованный ежегодный отпуск за предыдущие годы в случаях, когда работник «виноват» в том, что не взял отпуск в то время, потому что работнику была предоставлена ​​возможность взять отпуск и сказал, что он или она может отказаться от любого неиспользованного отпуска, но все еще не сделал этого.

Написано Томсом Тидеманисом из TGS Baltic и Роджером Джеймсом из Ogletree Deakins

© 2019 TGS Baltic and Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, P.C.

При оплате начисленных отпусков при увольнении ярлыки не имеют значения [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]

В последние годы я заметил переход от традиционных категорий «отпуск», «отпуск по болезни» и «праздники» к гибридам, таким как PTO, праздничные часы и личные дни.Хотя эти новые категории предоставляют сотрудникам большую гибкость и очевидную простоту ведения учета, они также усложняют вопрос для работодателей о том, должны ли эти категории накопленных отпусков выплачиваться, когда сотрудник увольняется с работы. В некоторых штатах это упрощается, например, в Миннесоте. Еще в 2007 году Верховный суд Миннесоты постановил в деле Lee v. Fresenius Medical Care, Inc. , что, согласно закону Миннесоты, выплата таких льгот, как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорная.”

Но что, если ваш служащий находится в таком штате, как Иллинойс или Калифорния , в котором действует закон о выплате заработной платы, требующий от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и отпуск» или «оплаченный отпуск»? Можете ли вы просто переименовать «отпуск» в «отпуск» или на личные дни и избежать воздействия этих законов? Что, если вы сохраните «отпуск», но также создадите отдельный банк отпускных «личных часов», который сотрудники теряют при увольнении. Это работает? Ответ на оба вопроса может быть отрицательным, в зависимости от вашей ситуации и законов вашего штата.Когда дело доходит до оплаты накопленного отпуска, ярлык, который вы прикрепляете к отпуску, часто имеет гораздо меньшее значение, чем то, как ваши сотрудники могут его использовать.

Например, в соответствии с положениями Закона штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков, если они четко сообщают о своей политике сотрудникам и дают им «разумную» политику. возможность взять отпуск ». 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако при завершении правила немного другие.Вы создадите существенный риск требования о заработной плате, потребовав от уволенных сотрудников отказаться от заработанного отпуска. В соответствии с WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ».

Так что насчет того, чтобы называть «отпускные» оплачиваемыми «личными днями»? Это тебя снимает с крючка? Правила штата Иллинойс настоятельно предполагают, что банк будет рассматривать «личные часы» как «заработанные» (и, следовательно, подлежащие компенсации при расторжении) для целей Закона, делая политику конфискации при расторжении договора незаконной.Департамент издал постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять этот отпуск (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни ». 56 ил.Админ. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, применяемый вами ярлык, скорее всего, не будет определяющим. Вместо этого, кажется, имеет значение то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» брать отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если это так, то Иллинойс может считать PTO «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, устанавливающих ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск для соблюдения этих требований. уставы.В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставите такую ​​возможность сотрудникам, вы можете обнаружить, что ваш бизнес противоречит еще более строгим законам о выплате заработной платы пешеходам.

Требует ли штат Мичиган работодателей для оплаты неиспользованного отпуска? | Dominion Systems

Объяснение законов об отпуске в штате Мичиган:

Политика в отношении отпуска сопровождается вопросами. Среди типичных вопросов об оплачиваемом отпуске, например, обязательно ли предлагать отпуск и сколько я должен предлагать, есть еще один распространенный вопрос: нужно ли мне выплачивать неиспользованный отпуск? Общая практика и законы штата в отношении оплачиваемого свободного времени и, в частности, продолжительности отпуска варьируются от компании к компании и от штата к штату.Давайте посмотрим, как Мичиган справляется с выплатой неиспользованного отпуска.

Согласно Michigan.gov, «Работодатель выплачивает дополнительные льготы работнику или от его имени в соответствии с условиями, изложенными в письменном контракте или письменной политике».

Помните, что выходные дни технически рассматриваются как дополнительные льготы, поскольку оплачиваемый выходной не является требованием закона. По сути, работодатель должен соблюдать условия, изложенные в контракте, политике компании или заявлении, подписанном сотрудником при вступлении в компанию.

«Работодатель обязан выплачивать дополнительные льготы в соответствии с письменным контрактом или письменной политикой, если в политике компании есть положение о выплатах, в котором указано, что неиспользованное время будет выплачиваться вам, когда вы увольняетесь с работы, тогда работодатель будет обязан заплатить вам за неиспользованное время.

Работодатель не будет юридически обязан платить вам за неиспользованное время, если политика компании не решает эту проблему ».

Если работодатель согласился оплатить неиспользованное время отпуска в контракте или в соответствии с политикой своей компании, он должен выплатить неиспользованную часть в день выплаты зарплаты, предусмотренный регулярным графиком за период, в котором произошло расторжение договора.

Подобно требованию выплаты отпускных, работодатели не могут удерживать заработанный отпуск, если работодатель указал, что они выплачивают отпуск в соответствии с политикой компании или в трудовом договоре. Лучше всего четко задокументировать политику вашей компании в отношении отпусков и раскрыть ее открыто, чтобы избежать разочарований и путаницы.

Итак, Мичиган требует, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск? Да или нет, в зависимости от компании и ее индивидуальной политики. Тем не менее, всегда полезно проконсультироваться с местными законами и законами штата, чтобы охватить все ваши вопросы.

Если у вас уже есть четко написанное и доступное заявление о том, как вы относитесь к неиспользованному отпуску, соедините его с функциональной программой Time Off. Функция перерыва в работе Dominion позволяет настраивать политику в соответствии с потребностями вашей компании. Сотрудники могут без труда отправить запрос через портал самообслуживания сотрудников, а руководители могут сразу утвердить или отклонить их.