Как правильно составить внутренний и внешний бизнес-план
Любой план по определению задаёт последовательность и характер действий на определенный отрезок времени. Соответственно, бизнес-план описывает, какие действия и в какой последовательности предполагает осуществить бизнесмен для обеспечения функционирования своего предприятия.
Задачи бизнес-плана
Задачи бизнес-плана не исчерпываются приведенной выше формулировкой, в сложившейся практике бизнес-план несет многоплановую нагрузку.
В числе задач, которые он должен решать, главными являются следующие:
- Планирование действий, необходимых для функционирования и развития предприятия.
- Презентация возможностей предприятия для привлечения инвестиций.
Очевидно, что планирование действий, прежде всего, предназначено для самого бизнесмена, тогда как презентация возможностей должна ориентироваться на потенциальных инвесторов.
Отсюда проистекает то, что структурно любой бизнес-план делится на две части, первая из которых предназначена для внутреннего потребления, а вторая для внешнего.
Конкретный бизнес-план может быть предназначен для решения одной из этих задач, в этом случае есть смысл говорить о внутреннем или внешнем плане, или же для решения обоих. В зависимости от этого определяются требования, которые предъявляются к нему во время составления.
Цели бизнес-плана
Цели бизнес-плана определяются тем, что является его объектом. Он может составляться как для предприятия или фирмы, так и для отдельной торговой или промышленной операции. При этом он может создаваться, как для разработки долгосрочной стратегии бизнеса, так и для решения тактических задач. То есть, цель его составления может быть как тактическая, так и стратегическая.
Все эти факторы в процессе создания напрямую влияют на объем и детализацию его разработки.
В зависимости от цели его составления, бизнес-план может акцентироваться на различных аспектах, но общие требования к его содержанию и общая его схема при этом остается неизменной.
Общая схема
- Общая информация о предприятии, которая включает в себя описание производственных или торговых мощностей и задействованных ресурсов.
- Сведения о направлениях, в которых развивается деятельность предприятия.
- Оценка конъюнктуры в соответствующем сегменте рынка и обозначение той ниши, на которую претендует ваш бизнес.
- Перспективы развития предприятия, намечаемые рубежи, на которые вы рассчитываете выйти, и разработки действий, предпринимаемых для этого.
- Предполагаемые объёмы продаж продукции и расчет валового дохода.
- Разработки по снабжению ресурсами, необходимыми для производства продукции.
- Требования по парку производственного оборудования и подробные разработки по его наращиванию и модернизации.
- Сведения о задействованных трудовых ресурсах и требования, предъявляемые к качественному и количественному составу персонала.
- Разработки по объему необходимых вложений, расчет текущих доходов и расходов, заключение относительно доходности бизнеса.
Из этого списка видно, что требования к плану могут значительно варьироваться, просто в силу того, что каждое производство имеет свои особенности, так же как и цели, стоящие перед ним.
Внутренний бизнес-план
Внутренний бизнес-план, цель которого упорядочить и систематизировать как можно четче стоящие перед бизнесменом задачи, делает упор на пункты, которые касаются реального положения дел на предприятии.
Следует отдавать себе отчет, что внутренний план должен в максимальной степени отображать истинное положение вещей на предприятии. Естественность этого требования проистекает из того, что бизнесмен пишет его для себя. Цель его – личная программа действий.
Второй аспект создания внутреннего плана состоит в том, что в него могут быть включены конфиденциальные сведения, огласка которых не желательна.
Это могут быть сведения, касающиеся конкурентных преимуществ или уязвимостей бизнеса, сведения, касающиеся взаимоотношений с партнерами и органами власти, а так же иная информация.
Внутренний бизнес-план характеризуется так же большей подробностью и большей проработкой деталей. Во время его создания предприниматель производит отбор того, что на его взгляд является наиболее существенным, на что следует обратить особое внимание.
Этот отбор целиком и полностью определяется личными качествами бизнесмена и поэтому не слишком поддается классификации.
В этом случае следует применять дифференцированный подход, дозируя информацию в соответствии с уровнем компетентности, доверия и полномочий каждого адресата.
Кроме того, особое внимание следует обратить на четкость изложения, чтобы быть правильно понятым своими сотрудниками. Надо понимать, что для них такой план не только является руководством к действию, но и задает перспективу в их дальнейшей деятельности.
Внешний бизнес-план
Цель создания внешнего плана – привлечение инвестиций и потенциальных партнеров. Поэтому в нем акцент делается на привлекательности предприятия в части извлечения прибыли.
- Но цель создания положительного имиджа бизнеса не должна входить в противоречие с объективным положением вещей. Ради создания имиджа недопустимо вводить потенциальных партнеров и инвесторов в заблуждение.
- Такое поведение не только может нанести урон репутации, но и способно привести к тяжелым последствиям, когда ожидания инвесторов окажутся неоправданными. Ведь защита вложений является прямым долгом любого добропорядочного предпринимателя.
- Представительская функция плана не должна осуществляться в ущерб его информационной составляющей. Такое описание должно быть достаточно полным, чтобы всякий его читатель мог ясно представить себе, о чем в нем идет речь.
- Предпринимателю, составляющему внешний бизнес-план, необходимо постараться найти баланс между его представительской и информационной составляющими.
Следует ясно понимать, что внешний бизнес-план – главное подспорье в переговорах с потенциальными партнерами и инвесторами. С учетом того, что деятельность любой фирмы и предприятия носит достаточно разносторонний характер, бывает очень полезно иметь несколько таких планов. Каждый из них должен касаться какого-то из возможных направлений деятельности и развития бизнеса.
Так же разумно постараться предусмотреть вопросы, которые могут задать инвесторы. Эти вопросы могут относиться к доходности проекта и к объему необходимых инвестиций. Это то, чем инвесторы интересуются в первую очередь.
Но многие из них этим не ограничиваются и проявляют более углубленный интерес к предмету переговоров. Их вопросы могут относиться к состоянию на рынке аналогичной продукции, для того чтобы взвесить конкурентные риски относительно сбыта. Так же их может заинтересовать возможность снабжения необходимыми ресурсами, бизнес климат в регионе и многое другое.
Чтобы не действовать наугад, стоит предварительно изучить круг интересов инвестора и постараться понять, на что он обратит внимание.
Кроме того, это поможет избежать в дальнейшем возможных недоразумений из-за того, что ваши слова были неправильно поняты.
Некоторые особенности составления бизнес-плана
Главное требование к оформлению плана – его доступность для читателя. Поэтому документ должен быть хорошо структурирован. Это означает то, что крайне желательно скомпоновать его таким образом, чтобы сгруппировать пункты по темам. Выглядеть это может таким образом:
- Пункты, относящиеся к состоянию предприятия. Сюда может входить описание производственных площадей, парка оборудования, подъездных путей, энергоснабжения и тепловых и газовых магистралей, погрузочно-разгрузочных площадок. Так же сюда входят все пункты, касающиеся персонала и обеспечения его жизнедеятельности.
- Ко второй группе можно отнести пункты, в которых говорится об особенностях производственного процесса и перспективах его развития.
- Третья группа относится к рассмотрению возможностей сбыта готовой продукции. Сюда же можно отнести анализ рынка и оценку конкурентных рисков.
- К четвертой группе относятся пункты, в которых рассматривается обеспечение производства необходимыми материалами и ресурсами.
- Пятая группа содержит финансовую оценку доходности предприятия и необходимых для его развития инвестиций. Здесь же обязательно должен быть приведен наглядный расчет того, на какую прибыль могут рассчитывать инвесторы и партнеры.
Для улучшения восприятия не следует пренебрегать изобразительной стороной плана. Грамотно составленные и подобранные иллюстрации, таблицы, графики и видео презентации способствуют лучшему пониманию представленных материалов.
В заключение остается сказать, что составление бизнес-плана – не малый труд, требующий серьезных маркетинговых исследований и основательных познаний. Недаром к составлению часто привлекают специалистов со стороны. Но это как раз тот случай, когда затраты с лихвой окупаются.
Когда? Для кого и зачем составляется бизнес-план?
Рисунок показывает, что БП может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для различных людей – менеджеров, собственников, кредиторов.
Когда?
Бизнес-план
Для кого?
собственники
менеджеры
кредиторы
Зачем?
Рис. — Бизнес — план — когда? Для кого? Зачем?
Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:
1. Фирме требуются кредиты или инвестиции для дальнейшего развития (требуется дополнительный капитал).
Создается новая фирма или меняется собственник фирмы.
3. Даже если планирование не осуществляется регулярно, оно необходимо во время значительных изменений: перехода на выпуск новой продукции, реконструкции, покупки оборудования.
4. Фирма работает в постоянно изменяющемся окружении, когда требуется оценить деятельность в условиях быстро меняющейся среды, тогда в бизнес-плане выделяются стратегические и тактические ключевые моменты, позволяющие фирме адаптироваться к изменениям (как адаптироваться, за счет чего выживать).
5. Исследуется чувствительность основных (ключевых) факторов деятельности фирмы, чтобы понять и оценить уровень риска (что, если продажи уменьшатся на 25%, что, если накладные увеличатся на 25%), т.е. анализ чувствительности факторов по принципу “что — если ?”.
Для кого разрабатывается бизнес-план?
Как показано на рисунке, три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники (инвесторы), кредиторы. Менеджеры являются создателями и исполнителями бизнес-плана. Часто забывают, что менеджеры могут получить очень важные преимущества не только от плана, но и от самого процесса планирования. Собственники (инвесторы) также заинтересованы в составлении бизнес-плана, который показывает перспективы развития фирмы. В малых фирмах менеджер может быть одновременно и собственником, то есть одновременно выступать в разных ролях: как создаватель плана, его исполнитель и контролирующий орган.
Традиционно бизнес-план разрабатывается для банков –кредиторов. Действительно, большинство западных банков требуют обязательного представления бизнес-плана для долгосрочного кредита.
Зачем нужен бизнес-план?
Для всех трех групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть выгоды составления бизнес-плана:
Оценка возможностей фирмы или проекта. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы “ошибиться на бумаге”, гипотетически проверить возможности до начала реального дела.
Установление целей фирмы и бюджетов. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета?
Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана?
Прогноз потока наличности – основа правильного определения заемного капитала.
Выгоды, которые получают при составлении бизнес-плана менеджеры:
Уяснение идей. Бизнес-план – итоговый документ, соединяя вместе итоги анализа и случайные мысли, идеи, он позволяет дать более ясное представление о желаемом положении дел и о том, как его достичь.
Создание команды. Разработка плана может усилить чувство сопричастности к общему делу, способствовать созданию команды.
Практика в проведении анализа и претезаний. Исследования и анализ, присущие бизнес планированию, также как количественный прогноз прибыли, убытков и наличности, широко используются на западе как инструмент обучения менеджеров. Для некоторых будущих и настоящих менеджеров процесс составления бизнес-плана является их первым опытом рыночных исследований и бюджетного планирования. А претезания бизнес-плана для получения средств от банков или инвесторов рассматривается как хороший опыт продажи своих товаров / услуг.
Помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, а лишь помогает получить деньги.
Кредиторы рассматривают бизнес-план как дополнительный источник информации.
Оценка ликвидности и риска. Должны быть исследованы основные активы фирмы и дебиторская задолженность (причем для получения реальной оценки важна не только балансовая стоимость, которая, как показывает российский опыт приватизации, может быть существенно ниже рыночной стоимости).
Оценка качества управления. Качество управления зачастую является более важным фактором гарантии кредитов, чем осязаемые активы фирмы.
Оценка риска.
Часто не только содержание плана, но и то, как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.
Если вы хотите убедить кого-либо дать кредит или инвестировать деньги в ваш бизнес-проект, то необходимо:
показать, что шансы возврата денег (окупаемости инвестиций) очень велики;
внушить доверие относительно ваших управленческих способностей, а также эффективности вашей команды;
показать, что имеется хороший рынок сбыта для вашего товара или услуги.
Чтобы достигнуть этих целей, вы должны сообщить что-то интригующее о перспективах вашего бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным представлением цифр и исследований.
Составляя свой бизнес-план, вы должны исходить из того, что кредиторам представляется много аналогичных планов и что вы должны сразу захватить внимание кредитора, заставить его внимательно просмотреть план до конца, а не отбросить сразу, не дойдя до рассмотрения ваших тщательно подготовленных цифр. Для этого в плане должна быть некая “изюминка”.
Бизнес-план – это итоговый документ, который является результатом большой аналитической работы, он позволяет:
осмыслить место фирмы на рынке;
проанализировать перспективы развития отрасли, рынка, товара / услуги;
по-иному взглянуть на деятельность фирмы, ее проблемы и перспективы.
Вместе с тем, надо понимать и ограничения бизнес-плана:
он не является панацеей от всех бед и неудач;
план не может дать ответ на все вопросы и проблемы, возникающие перед фирмой;
план зависит от квалификации людей, которые его составляют, и от того, кто его будет реализовывать.
Бизнес-планирование предприятия на все случаи жизни
Бизнес-планирование в компании – непрерывающийся процесс, который является неотъемлемой составляющей всей деятельности предприятия. Он затрагивает аспекты общего развития, а также формирование бизнес-плана для конкретного проекта.
Какой вы предприниматель?
Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости:
«Многорукий многоног, человек-продукт, донор или везунчик? За 8 лет обучения мы поняли, что люди сталкиваются с одинаковыми проблемами и выбирают типичные стратегии поведения в бизнесе. К счастью, мы научились их корректировать.
Рассказываем, как нужно действовать, если у вас завал, классный продукт, нет цели или вдруг вы сильная женщина.
#1. Человек продукт
Человек-продукт виден издалека. Его выдают горящие глаза от созданного продукта. Неважно, что он производит: тренинги, платья, украшения, пишет книги или выпускает пакетики для заваривания листового чая. Он делает это идеально и продумывает всё до мелочей. Если тренинги, то все участники получают результаты. И всё бы хорошо, только вот с количеством заработанных денег проблема.
Человек-продукт совершенно ничего не понимает в маркетинге и продажах. От рекламного кабинета в Яндекс. Директе его глаза собираются в кучу, а в висках начинает предательски стучать. Поэтому он вообще не желает думать о продажах, ибо уверен, что на такой восхитительный продукт все налетят самостоятельно.
В итоге мы получаем качественный продукт, о котором практически никто не знает.
Как монетизировать свой проект человеку-продукту:
– Упаковать продукт — сделать сайт, устроить фотосессию, завести аккаунт в инстаграм.
– Настроить входящий трафик — для этого сделать контекстную рекламу, разместить объявление на Авито, публиковаться в социальных сетях и настраивать таргетированную рекламу.
#2. Многорукий многоног или «всё сам»
Просыпается в 6 утра и с полузакрытыми глазами начинает отвечать на рабочие сообщения. Через час уже несётся в офис разговаривать с заказчиками. На работе он отвечает на телефонные звонки, отправляет коммерческие предложения и ездит на встречи. Сам варит себе кофе, сам пишет посты в социальные сети, сам настраивает рекламу, сам обрабатывает заявки.
«Суперпродуктивный человек», — скажете вы, и будете правы. Он успевает многое. Но есть нюанс. Бизнес не развивается, потому что многорукий многоног по уши занят низкоранговыми процессами и утратил способность мыслить стратегически.
Как разорвать порочный круг и преодолеть потолок в деньгах?
Алло, вам пора делегировать. Да-да. Брать «бездарей» на работу, терять время и деньги, обучать сотрудников. Но именно это является точкой роста.
Первое, что нужно делегировать — понятные, ежедневно повторяющиеся задачи: проверить почту, отправить коммерческое предложение, выставить пост в инстаграм, приготовить кофе.
Чтобы найти хороших сотрудников, нужно провести не 2 и не 3 собеседования, а 20−30.
Вам захочется сорваться, всех уволить и сделать всё самостоятельно. Но если вы действительно хотите изменений, то стоит перетерпеть.
#3. Потухший
Профессиональное выгорание, истощение, упадок сил и потеря мотивации — вот что грозит тем, кто будет всё делать самостоятельно, работать без отдыха и выходных. У «потухшего» может быть всё: машина, квартира, бизнес. Но радости это не приносит.
Как зажечь потухший огонь?
– Потратить деньги, которые заработал, на себя. Дать своему мозгу награду, что так старательно пахал всё это время.
– Отдохнуть. Уехать и не думать о работе. Постараться услышать себя, а не жить в погоне за результатом.
– Делегировать задачи по бизнесу, заниматься крупными делами и не жить на работе.
– Найти хобби и начать интересно проводить досуг.
Нельзя построить жизнь вокруг бизнеса. Бизнес — только часть жизни. Чем органичнее вы его впишете, тем менее вероятно выгорание и потеря энергии. А где энергичный собственник, там высокие результаты.
#4. Человек-поиск ниши
«Кто ищет, тот всегда найдёт» — бурчит себе под нос человек вечного поиска ниши. Он уже перебрал сотню вариантов, но ни в одном не добился результата. Он думает, что ниши плохие. Может быть, они его не зажигают. А, может быть, он даже не протестировал, как следует, ни одну из них.
Как правило, человек-поиск ниши находится в романтическом поиске себя. В голове перебирает возможные варианты для бизнеса в надежде, что когда-нибудь появится сверхгениальная идея, и он взлетит, как ракета! Но эта система не работает.
Как найти себя?
– Определить минимум 5 ниш для тестирования. Ваши ниши находятся на пересечении следующих показателей: что вы умеете делать; за что вам платили; какую помощь у вас просили; чем вы интересуетесь в свободное время; чем вы бы хотели заниматься; чем бы вы занимались, даже если бы вам не платили.
– Протестировать ниши — организовать столкновение вашего предложения с потенциальными клиентами. Сделать так, чтобы объявление о продажах пижам увидело минимум 100 человек или сделать 1000 переходов на лендинг. Только так тест засчитан.
– Получить первые деньги. Во всех 5 нишах нужно получить результат — заказ, деньги за него и выполнение обязательств.
– По итогам тестирования провести анализ и сделать вывод. В какой нише больше всего заработано денег. В какой нише результат дался легче. Какая ниша более привлекательная. Где самая высокая маржинальность. Этот анализ поможет определиться с нишей и начать усиленно развиваться уже в одной.
#5. В поисках рычага
Рычаг — ключевое действие, с которым вы непрерывно растёте. Но что если развитие встало? То, что работало раньше, перестало работать? Это нормальная ситуация — один и тот же рычаг невозможно использовать постоянно. Он должен исчерпывать себя.
Как найти рычаг?
– Открыться информации и поверить, например, что могут продавать не только личные встречи, но и интернет.
– Пробовать разные способы. Сейчас ваша задача — расфокусироваться, тестировать несколько инструментов, чтобы понять, какой подходит именно вам.
#6. В яме
Люди, которые оказались в сложной жизненной ситуации. У них есть долг, проблемы с бизнесом, здоровьем, отношениями. Снаружи они выглядят, как все, стараются улыбаться, но внутри каждого катастрофа. Они живут в тотальной неопределённости. Им кажется, что всё рушится и катится в тартарары.
Если вы из тех, кто оказался в яме, читайте внимательно. Самое худшее, что вы можете сейчас сделать, это убежать от проблем. Куда угодно. В алкоголь, еду, тайгу, на Бали. Паника, страх и тревога — чувства разрушающие. Найдите в себе силы успокоиться.
Трудности — это проверка на профпригодность. Именно умение пройти через яму, не свернуть, когда находишься на эмоциональном дне, определяет способность достичь результата. Выдающиеся достижения находятся по ту сторону ямы.
Как выбраться из ямы?
– Пообщаться с теми, кто уже выбрался из ямы. Они точно знают, что делать.
– Научиться договариваться с людьми. Потому что нужно будет договариваться отсрочить выплату долга, находить деньги, налаживать отношения с близкими.
– Отрежьте все лишние статьи расхода.
– Увольте неэффективных сотрудников.
– Избегайте общество нытиков.
– Окружите себя сильными, радостными людьми и заручитесь их поддержкой.
И поймите, что яма — это наказание за вашу неадекватность. Пока вы не усвоите урок, вы будете попадать в яму снова и снова.
#7. Сильная женщина
В мире бизнеса может выстоять только сильная женщина. Та, что берёт на себя ответственность, выдерживает натиск большого количества обязательств и работы. Такие женщины не согласны на посредственную жизнь. Поэтому самостоятельно создают свою реальность и держат на своих плечах многое, почти всё. Они успешны и красивы. Но в погоне за бизнесом могут забыть про свою женскую сторону. У них не получается встретить достойных мужчин, потому что они настолько сильны, что мало кто выдерживает быть рядом.
Сильная женщина реализована профессионально, но зачастую она живёт в отрыве от собственных чувств и телесности. Чтобы вернуть энергетический баланс, не обязательно отключать свою силу и бросать бизнес. Нет. Нужно просто уметь заземляться. Заняться йогой, танцами, вокалом, творчеством. Дойти наконец до психотерапевта, избавиться от тревоги и чрезмерного контроля. Небо не рухнет, если вы начнёте день с заботы о себе, а не с поездки на производство.
#8. Везунчики
Со стороны кажется, что у этих ребят нет проблем. Пока их товарищи в ужасе закрывают месячные планы, тестируют разные ниши и способы заработка, они будто бы чудом и лёгким движением руки срывают весь куш. Везунчикам всё даётся легко, но они не знают, какой их основной рычаг и что влияет на этот заоблачный рост. А значит, однажды не смогут его повторить.
Как миновать ловушку везения?
Прямо сейчас начните наблюдать за тем, что даёт вам максимальный результат, чтобы не пришлось собирать успех по щепкам. Это может быть удачно настроенная рекламная кампания, умение говорить и договариваться, популярность в инстаграме. Найдите тот рычаг, что является катализатором роста. Если вдруг однажды всё полетит в тартарары. Вы были готовы справиться с проблемой уже не за счёт везения, а благодаря знаниям и опыту.
#9. Человек-сито
Та самая неловкая ситуация, когда обороты компании огромные, а собственник компании получает 100 тысяч. С желанием увеличить свой доход он запускает рекламные кампании, учит менеджеров по продажам, придумывает акции, новые линейки товаров. Только ситуация не меняется. Обороты вырастают ещё, а чистая прибыль нет.
Эта стратегия поведения названа сито, потому что человек, создавший такие условия, даже не подозревает, сколько дыр в его компании. Он вливает деньги в трафик, обучает персонал, снижает цены, идёт навстречу клиентам, делает всё, чтобы продажи выросли. Но вместе с ростом продаж точно также возрастают убытки.
Как перестать быть человеком-сито?
– Начните считать деньги компании. Узнайте, сколько вы вкладываете в рекламу, в закупку товара, в зарплаты, аренду и т. д.
– Выявите главные статьи расхода, которые действительно влияют на результат, и бесполезные, исключая которые особых потерь не возникнет.
– Увольте сотрудников, которые не приносят результат. Перестаньте тратить деньги туда, куда их можно не тратить.
Ваша основная задача — не маркетинг, не продажи, а оптимизация расходов. Устраните дыры, в которые утекает прибыль.
#10. Узкий специалист
Эти люди идут по пути мастера. Они хорошо разбираются в текстах или видео, маркетинге или упаковке, преподают английский или танцы, занимаются психологией или дизайном интерьера. Специализируются в чём-то одном. Весь доход завязан на выполнении заказов собственными руками и головой.
Первый шаг здесь — концентрация на одном заказе. Вам нужно сделать крутой кейс, с крутым результатом, демонстрацией «до» и «после». Он и будет вашей рекламой.
Когда узкий специалист работает долго, имеет поток клиентов, возникает следующая проблема — нехватка собственного времени на выполнение заказов. Если вы хотите дальше расти в финансах, развивать в себе предпринимательские навыки, начинайте делегировать. Передавайте часть работ лёгкие ежедневные задачи — всё, что не требует непосредственно вашего присутствия — своим помощникам. Хотя бы одному. Либо поднимайте цену на свои услуги, если точно хотите расти.
#11. Донор
Стратегия донора — это когда у вашей компании есть одно сильное направление и несколько слабых. Доход сильных проектов уходит на развитие слабых. А слабые всё равно не растут, как ожидалось. Весь оборот компании уходит в её же развитие. Сколько бы ни было у вас направлений, каждое из них должно кормить себя самостоятельно. Если направление не приносит должного результата, выгоднее его отключить.»
что это, для кого, зачем?
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план – это документ, в котором описаны цели предприятия, причины, по которым цели считаются достижимыми, а также план действий по достижению этих целей. Это программа деятельности предприятия, которая включает в себя информацию о нем, о его товаре и производстве, о ситуации на рынке, маркетинге, организации операций и др. Бизнес-план описывает также планируемые затраты предприятия.
Содержание бизнес-плана зависит от требований и целей заказчика. В бизнес-плане может быть акцент на внутренних и внешних факторах. В первом случае разрабатываются промежуточные цели, требуемые для достижения внешних. Бизнес-план, сфокусированный на внешних факторах, содержит более глобальные цели и в основном предназначается для внешних финансовых посредников.
East & West Change Management всегда составляет бизнес-планы в 3-х вариантах развития событий – лучший, средний и худший. Это требует больше времени и труда на разработку, зато позволяет более глубоко проработать проект, более наглядно видеть последствия, быть готовыми к самому худшему и иметь отдельный план действий для достижения самого лучшего сценария развития событий.
Для кого предназначен бизнес-план?
- Для себя – бизнес-план разрабатывается будущим учредителем при открытии своего бизнеса чтобы определить, насколько прибыльным может быть его предприятие, проанализировать расходы и возможные доходы, спрогнозировать возможные варианты развития событий и успеть вовремя на них отреагировать. Если компания уже существует на рынке, то бизнес-план понадобится при ее развитии, например, при внедрении нового продукта, реструктуризации, выходе на новый рынок и многое другое.
- Для инвесторов – учредитель, привлекая внешние инвестиции, должен предоставить инвесторам бизнес-план своего будущего или уже существующего предприятия, чтобы они определили его рентабельность – стоит вкладывать деньги или нет.
- Для получения государственного финансирования – если учредитель рассчитывает на получение государственных льгот и субсидий, необходимо обосновать причины в бизнес-плане.
- Для банка – при получении кредита на открытие или развитие своего дела учредитель в большинстве случаев обязан предоставить банку бизнес-план. Банк также анализирует бизнес-план с точки зрения рентабельности, рисков и решает, предоставлять кредит или нет.
Зачем нужен бизнес-план?
- Помогает определить цели фирмы, стратегию, миссию и действовать в соответствии с ними.
- В нем проводится исследование продукта и спрос на него, отличие данного продукта от аналогичных продуктов на рынке.
- Позволяет определить группы потенциальных покупателей и роль фирмы для них.
- В нем анализируется конкурентная среда, определяются конкурентные преимущества.
- Содержит планируемые расходы и доходы по проекту.
- Также содержит план-проект действий для реализации проекта, что позволяет в дальнейшем контролировать его исполнение.
- Позволяет судить о рентабельности и рисках проекта или предприятия.
Таким образом, бизнес-план – это очень полезный инструмент, с помощью которого люди, планирующие реализовать новый проект, систематизируют, а затем анализируют всю информацию о проекте, принимают решения и затем реализуют проект.
Задачи бизнес-плана
Для открывающихся компаний:
- выбрать прибыльное и перспективное направление и продукт (продукцию, товары, услуги) для нового дела;
- проанализировать рыночный спрос на продукт и его дальнейшие изменения;
- проанализировать конкурентную среду, определить свои конкурентные преимущества, дифференцировать свой продукт – то есть выявить его отличия от конкурентов;
- определить план единовременных действий и бюджет расходов для реализации бизнес идеи, источники денежных средств;
- спланировать реализацию продукта и прибыль;
- определить кто будут поставщики и покупатели;
- определить возможную рыночную цену продукта и влияние на нее конкурентов;
- спрогнозировать степень эффективности действий и продумать, как можно ее повысить;
- оценить риски и принять решение заниматься ли этим делом.
Для уже существующих компаний:
- определить финансовое положение фирмы: расходы и доходы, хватает ли средств для реализации проекта с учетом возможных «подводных камней»;
- определить лица, ответственные за реализацию проекта;
- выявить сильные и слабые стороны предприятия, проанализировать имеющиеся ресурсы, определить, достаточно ли этого для реализации проекта;
- определить влияние внешних факторов, ситуацию на рынке – предполагаемые угрозы и возможности;
- определить комплекс маркетинговых исследований по изучению рынка, конкурентной среды, возможности рекламных и PR компаний и др;
- определить бюджет доходов и расходов, планируемую прибыль от реализации проекта;
- спрогнозировать степень эффективности действий и продумать, как можно ее повысить;
- оценить риски и принять решение по реализации проекта.
Виды бизнес-планов
Содержание бизнес-плана может быть разным в зависимости от цели, от используемой методики, от объекта планирования, от назначения и др.
Цели разработки бизнес-планов бывают следующие:
- детальная проработка и принятие решения о реализации нового проекта, открытии нового дела;
- получение внешней финансовой поддержки;
- определение стратегии развития предприятия;
- планирование и контроль деятельности предприятия.
Методики разработки бизнес-планов тоже бывают разные. Самая распространенная – международная методика ЮНИДО, в соответствии с которой бизнес-план состоит из резюме, сущности предполагаемого проекта, плана маркетинга и плана производства, организационного и финансового плана.
Бизнес-планы различаются и в зависимости от субъектов, деятельность которых в нем планируется, например: инвестиционного проекта, компании, группы предприятий, бизнес-единиц и т. д. Существуют различные модификации бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (товары, проекты, услуги) или по организации в целом.
Автор: Елена Чернобривец,
партнер «East & West Change Management»
<p><img src=»https://mc.yandex.ru/watch/31587103″ alt=»» /></p><p>Разработка бизнес-плана, как составить с расчетами
Зачем нужен бизнес план
В условиях современной конкуренции, бизнес план является необходимым условием для ведения успешной предпринимательской деятельности. В данном документе не только присутствуют все характеристики будущего предприятия, но и производится анализ возможных рисков и проблем, которые могут возникнуть на пути у начинающего бизнесмена. Кроме того, правильно разработанный бизнес план включает в себя методы по преодолению сложностей.
Очень важен этот документ и для инвестора, поскольку он позволяет оценить потенциал будущей фирмы. Поэтому если вы хотите привлечь к своей деятельности более опытных представителей отрасли, то начинать следует именно с проработки бизнес плана.
Как составить бизнес план – подробная инструкция
Как составить бизнес план самому? Этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Если вы планируете вести успешную предпринимательскую деятельность, то вам следует тщательно продумать каждый свой шаг. Многие начинающие бизнесмены абсолютно не оценивают возможные риски и не задумываются о перспективах начатого дела. Однако следует помнить, что серьезный бизнес не терпит халатности. Поэтому в большинстве случаев начинающие предприниматели рано или поздно полностью прогорают.
Нередко встречается и такое, что человек просто не может определить, с каких этапов следует начинать реализацию своей деятельности. И в обоих случаях совет будет один и тот же – действовать нужно только после того, как вы будете иметь четкий план. Такой алгоритм реализуется на бумаге в соответствии с правилами ведения бизнеса.
Что такое бизнес план
Данный термин многозадачен, а потому может включать в себя целый ряд понятий. Тем не менее, ему можно дать следующую расшифровку: бизнес-план является руководством к внедрению в жизнь определенной идеи. Он также должен раскрывать ее основные преимущества и перспективы развития.
Чтобы бизнес план стал привлекателен для потенциальных инвесторов, он должен быть создан на основе трех ключевых факторов. Рассмотрим их более подробно:
- Точка стартового отсчета. Это то место, где вы, как создатель бизнеса, находитесь сейчас. Речь идет о тех возможностях, которыми вы располагаете на данный момент. К примеру, вы – простой наемный рабочий, который обладает базовыми знаниями для открытия собственного интернет-магазина. У вас также имеется небольшой стартовый капитал на аренду склада и закупку оборудования, вы располагаете необходимыми связями и т. д.
- Конечный результат. Здесь вы указываете ориентировочную ежемесячную прибыль, которая будет получена тогда, когда ваш бизнес достигнет нормального уровня развития. Вы также должны спрогнозировать место своего предприятия на рынке.
- Шаги, необходимые для осуществления поставленных целей. Естественно, сделать идеально точный расчет не получится, однако вы должны наметить этапы дальнейших действий.
Только разобравшись с этими тремя факторами, вы сможете приступить к следующим этапам составления бизнес плана.
Зачем нужен бизнес план: определяем основные цели
Перед тем, как сделать бизнес план, вам следует определиться с целями создания данного документа. Они могут быть следующими:
- Бизнес план создается для привлечения инвесторов.
- Для самого предпринимателя, ведь ведение успешного бизнеса должно в обязательном порядке опираться на планирование.
Сегодня большинство начинающих бизнесменов планирует получить львиную долю стартового капитала от инвесторов. И в первую очередь таким предпринимателям следует задуматься о том, как правильно преподнести свою идею будущим партнерам. И бизнес план малого бизнеса в данном случае может стать доказательством рационального использования финансов.
Вне зависимости от того, получаете вы деньги в виде гранта или кредита, вам нужно показать свою идею в выгодном свете. Образец бизнес плана с расчетами должен обладать следующими характеристиками:
- Иметь логичное изложение. Каждое из описанных в документе действий должно быть четким и оправданным. Если вы в чем-то сомневаетесь – просто не пишите об этом. Учитывайте то, что после прочтения текста у потенциального инвестора могут возникнуть некоторые вопросы. Поэтому вам следует основательно подготовиться к встрече с будущими партнерами по бизнесу.
- Красота и лаконичность. Описывать предприятие следует изящно и гладко, без применения слов с негативной окраской. К примеру, слово «риск» желательно удалить от конкретных цифр. Допускается незначительное сглаживание и приукрашивание той или иной проблемы, которая может вызвать некоторые трудности. Однако никогда не давайте заведомо ложной информации и не сыпьте обещаниями, которые вы не в состоянии выполнить.
- Уверенная подача. Красивая презентация, сравнения с уже существующими компаниями – все это пойдет на пользу вашему бизнесу. Вы должны держаться таким образом, будто говорите просты и очевидные вещи. Разговаривать следует на понятном языке – не следует прятаться за умными словами, ведь в этом случае инвесторы быстро выявят вашу неопытность в бизнесе.
Знание вышеописанных правил и правильная подача материала помогут вам привлечь к своему бизнесу более крупные суммы денег.
Также бизнес план разрабатывается для самого учредителя компании. Если вы являетесь новичком в предпринимательстве, то такое планирование вам точно не повредит, позволив исключить досадные ошибки. Если же вы опытный бизнесмен, то вы и сами знаете, насколько важен такой документ для ведения грамотной предпринимательской деятельности.
В этом случае разработанный бизнес план должен содержать максимум расчетов и опираться только на реальные цифры. Иногда после сравнения расходов и прибыли, предприниматель может посчитать такое дело нерентабельным и сфокусироваться на реализации другой идеи. Поэтому вы должны составлять бизнес план в первую очередь для себя.
Возможные ошибки
Нужно понимать, что бизнес план, составленный для инвесторов и документ, используемый предпринимателем в личных целях – это не одно и то же. Многие начинающие бизнесмены смешивают эти два документа, пытаясь сэкономить уже на старте бизнеса. Такой подход является неверным, и если вам необходимо 10 курьеров, то именно о таком количестве сотрудников и следует заявить инвестору. Экономия в данном случае может обернуться невозможностью соблюсти условия бизнес плана в установленный срок.
Помните о том, что инвесторы любят конкретику. Они будут ждать от вас четкой сметы без каких-либо увиливаний или приукрашиваний. Поэтому следует сразу определиться с тем, для кого именно создается документ.
Особенности правильного составления бизнес плана
Итак, как же правильно разработать бизнес план? Чтобы не допустить досадных ошибок в данном деле, необходимо критически анализировать действительное положение дел. Оно должно стать своеобразной отправной точкой для ведения бизнеса.
Учитывая свои финансовые и профессиональные возможности, вам следует определить все недостающие элементы для реализации бизнес идеи. Речь идет о том, каких именно специалистов нужно привлечь к работе и какие суммы запросить у инвесторов.
Применение SWOT-анализа
Это новый инструмент для проработки бизнес идей, который уже успел завоевать большую популярность во всем мире. Если переводить основные тезисы, заложенные в название метода, то вы получите следующие его характеристики:
- преимущества;
- недостатки;
- риски;
- возможности.
Оценить вышеописанные характеристики бизнеса и позволяет данный анализ. При этом, грамотно используя алгоритм, вы сможете определить ситуацию как внутри компании, так и степень влияния внешних факторов. Такой анализ позволяет получить реальную картину стартовых позиций бизнеса.
Рассмотрим особенности действия алгоритма на примере небольшой производственной компании. Преимуществами бизнеса являются:
- низкая себестоимость продукции;
- инновационный подход к продвижению товара;
- команда, состоящая исключительно из специалистов;
- высокий потребительский спрос на выпускаемую продукцию.
Недостатки бизнеса заключаются в следующем:
- отсутствие личных торговых площадей;
- низкие показатели узнаваемости бренда.
Теперь рассмотрим возможности бизнеса:
- неразвитость технологии в регионе открывает широкий простор для ведения деятельности;
- стабильно высокие продажи гарантируются спросом на продукцию в регионе;
- при грамотном составлении бизнес плана можно претендовать на получение грантов от государства.
Напоследок, рассматриваем возможные угрозы:
- по стране имеется большая конкуренция в данной области;
- высокий таможенный сбор за ввоз сырья.
Как видите, выполнить подобный анализ оказывается довольно просто. Однако не следует недооценивать данную технологию – отнеситесь к анализу со всей серьезностью. При его выполнении следует учитывать такие факторы:
- экономическая и политическая ситуация в регионе и стране;
- покупательская способность населения;
- демографическое положение;
- развитость выбранной отрасли;
- наличие конкуренции.
Структура бизнес-плана и его содержание – основные разделы
После того как вы решили, для кого составляется бизнес план, определили его цели и некоторые нюансы, можно будет переходить от общих вопросов к конкретике. И здесь все начинается с титульного листа.
Создаем титульный лист
Он является лицом документа, а потому его подготовке следует уделить немало внимания. Следует внести туда следующую информацию:
- полное название проекта;
- номера телефонов для связи;
- имя организации, для которой была разработана документация;
- дата создания документа;
- данные составителя документации и хозяина организации;
- местоположение организации – страна, город, точный адрес.
К тому же, на титульной странице должна присутствовать финансовая информация. Это делают с целью заинтересовать кредиторов и инвесторов. Здесь указывается время окупаемости проекта, ориентировочный доход, а также конкретная сумма, которую должен внести инвестор.
Составление резюме
Это одна из основных и наиболее информативных частей работы. Именно по резюме большинство кредиторов и инвесторов составляют свое первое мнение об обратившемся к ним бизнесмене. Здесь содержится сжатая информация обо всей работе целиком и каждом из его разделов в частности.
Данная информация должна быть подана максимально доступно и привлекательно, однако и переусердствовать здесь не следует. Опытный инвестор отлично ориентируется в различных направлениях бизнеса. А потому отличить реальность от приукрашенных данных для него не составит труда. Поэтому краски следует добавлять лишь в разумных пределах.
Обычно составление резюме начинается тогда, когда закончены все остальные разделы, выполнены расчеты и дана вся информация о проекте. Целью этого пункта является раскрытие всех поставленных задач, сути всего проекта. Поэтому в примере бизнес плана в обязательном порядке должны присутствовать следующие абзацы:
- цели и задачи проекта;
- методы, посредством которых задуманное будет реализовано;
- ресурсы, необходимые для реализации идеи бизнес плана;
- перспективы и новизна предприятия;
- сумма, запрашиваемая у инвестора;
- сжатая информация касательно показателей эффективности;
- планируемый срок возврата средств.
Резюме должно быть написано просто и доступно. Большая часть информации подается не посредством приукрашиваний, а при помощи конкретных цифр, расчетов, графиков.
Этот раздел должен быть максимально коротким и нести в себе максимум сжатой информации. Он должен склонять инвесторов к выделению необходимой вам суммы.
Ставим перед собой четкие цели
Вы должны твердо знать, чего хотите. Чаще всего бизнес направлен на ведение деятельности по созданию каких-либо продуктов или оказанию услуг. Для реализации идей необходимо обозначить следующие моменты:
- Упомяните в бизнес плане те технологические процессы, к которым вы планируете прибегнуть. Не следует перечислять все в мельчайших подробностях, однако информация должна быть последовательной и достаточно емкой.
- Четко сформулируйте доказательную базу, используя основные преимущества своей идеи.
- Уникальность. Подойдите к решению вопроса как можно более креативно. И неважно, о какой сфере деятельности идет речь. К примеру, для торговли это может быть удешевление продукции с сохранением высокого качества, привлечение новых поставщиков или потребителей за счет грамотно проработанных бонусных программ.
- Развитие. Каким бы прибыльным и заманчивым с точки зрения вложений не казался вам собственный проект, будьте готовы к тому, что потенциального инвестора он не удивит. Чтобы вложить свои деньги с дело, бизнесмен должен видеть не только перспективы краткосрочной выгоды, но и возможность длительного сотрудничества на взаимовыгодных условиях.
- Если ваш продукт действительно уникален в своем роде, то нелишним будет получить на него патент. Предоставление авторских прав позволит убедить инвесторов в том, что предложение действительно оригинально.
Если вы хорошо продумаете вышеописанные моменты, то успех в общении с потенциальным кредитором будет вам гарантирован. В конечном счете вам следует доказать, что ваша идея не будет поглощена многочисленными конкурентами, а сможет удержаться на плаву в течение длительного времени.
Анализ отрасли
Чтобы завоевать доверие инвесторов, при составлении бизнес плана следует уделить особое внимание данному разделу. Здесь необходимо предоставить максимально честные и подробные данные.
Поэтому в первую очередь проводится анализ рынка, на котором вы планируете вести деятельность. Очень важно определить уровень спроса на ту продукцию, которую вы собираетесь выпускать, оценить возможные риски и т. д.
Изучив рынок, вы сможете определить наилучшие условия для внедрения собственной идеи. Таким образом вы увидите, какую именно нишу будет занимать ваш проект, каковы перспективы его дальнейшего развития и т. д.
Помимо внутреннего состояния рынка, уделить внимание следует и внешним факторам. Речь идет об общем кризисе в стране, недостаточном обучении кадров в регионе и т. д. Поэтому здесь рассматриваем все те факторы, которые непосредственном могут повлиять на эффективность вашей идеи. И чем большее количество деталей будет присутствовать в проекте, тем лучше.
Немаловажной является также оценка конкуренции в регионе. Даже если ваш проект уникален, у него обязательно будет косвенная конкуренция, которую также следует учесть при разработке бизнес плана. Описывая конкурентов, не забудьте выделить преимущества собственной идеи на их фоне.
Еще один момент, на который следует обратить внимание – это портрет типичного потребителя ваших услуг или товаров. Для инвесторов очень важно получить картину целевой аудитории с указанием основных факторов, которые будут стимулировать людей к покупке.
Естественно, подобные размышления неплохо будет подкрепить примерами, но здесь не следует переусердствовать. Опираться лучше всего на статистику и элементарную психологию.
Оцениваем возможности предприятия в рамках отрасли
Данный пункт является одним из наиболее важных. Он демонстрирует вкладчикам то, чего вы способны достичь, используя свою идею. Данный раздел должен включать в себя следующую информацию:
- Услуги и продукция, которые будет реализовывать ваша организация. Необходимо четко определить основные направления деятельности компании.
- Данные административного и правового характера. Он включают в себя дату образования организации, количество сотрудников, партнеров, общую структуру, данные о владельце и т. д.
- Финансовые и экономические показатели. Информация подается в общей форме, без подробностей.
- Информация о физическом местоположении организации, ее личной собственности, адреса помещений, находящихся в ее распоряжении. Здесь указываются все те данные, которые имеют географическую привязку.
- Подробности относительно выбранной деятельности. Например, если ваш выбор пал на сельское хозяйство, то вам следует учесть сезонность таких работ.
Данный пункт особенно важен в том случае, если речь идет об открытии нового бизнеса. Тогда вам следует проработать все моменты как можно более тщательно, включив в бизнес план организации пункты, касающиеся вероятности успешного развития дела.
Информация о товарах и услугах
В этом пункте излагается вся информация о продаваемом товаре с точки зрения потребителя. Желательно приложить к разделу фото продукции, четко изложив ее основные параметры и добавив описание.
Текст составляется в такой последовательности:
- название продукции;
- описание основных и второстепенных характеристик;
- особенности использования и предназначение;
- определение основных преимуществ, акцент на конкурентоспособности;
- наличие патентов и авторских прав;
- сертификаты, подтверждающие качество предлагаемого товара;
- гарантии на товар, особенности получения сервисного обслуживания;
- влияние на окружающую среду и здоровье человека;
- информация о поставках и внешний вид упаковки;
- способы утилизации продукта по истечении срока его эксплуатации и т. д.
Если вы учтете все эти пункты, то сможете получить качественное описание товара.
Составление маркетингового плана
Закончив оценку отрасли, определение товара и его места на рынке, вам следует перейти к разработке стратегий его продвижения. Для этого осуществляется расчет объемов потребления и определение целевой аудитории. Также вам придется выявить рычаги стимулирования спроса, к которым относится:
- рекламная кампания;
- колебание цен;
- повышение качества продукции и т. д.
В бизнес плане должна присутствовать информация касательно способов сбыта товара, его стоимости, нюансах рекламной политики и прочих деталях продвижения продукции. Вам следует указать следующие данные:
- на оптовых или розничных покупателей нацелена ваша продукция;
- работа компании будет осуществляться до конечного потребителя или же до перепродажи;
- на покупателей какого статуса нацелена продукция: юридических или физических лиц.
Параметры товара оцениваются с точки зрения его стоимости, внешнего вида, выполняемых задач, срока эксплуатации, безопасности и т. д. Для этого необходимо придерживаться следующего плана:
- Произвести анализ целевой аудитории.
- Оценить конкурентную способность услуг или товаров.
- Определить возможности реализации продукции.
- Расписать весь путь, который будет проходить продукт с начала производства и до поступления к непосредственному покупателю. В данном случае речь идет о таких этапах: описание внешней оболочки, места и способов хранения, сервиса после покупки и формы сбыта.
- Методы, используемые для привлечения потребителей. Речь идет о рекламных акциях, выставках, бесплатных дегустациях.
Готовый бизнес план должен позволять проследить четкую связь между следующими тремя параметрами:
- стоимость товара;
- рентабельность;
- качество.
Составление данного раздела бизнес плана потребует от вас множества усилий. Очень важно учесть различные факторы и механизмы, отвечающие за поведенческую сторону вашей аудитории. Определив интересы своих потенциальных клиентов, вы сможете должным образом прорекламировать свой товар, прогнозировать различные варианты развития событий и осуществлять довольно сложные манипуляции на рынке.
Создаем план производства
Этот раздел включает в себя этапы производства товара. В нем должны содержаться сведения о помещениях, оборудовании, персонале и прочих ресурсах, которыми вы располагаете. Здесь же описываются методы, используя которые, вы сможете добиться повышения или снижения объемов производства.
Желательно, чтобы бизнес план включал в себя всю цепочку создания товара, начиная от закупки исходных материалов и заканчивая упаковкой готового продукта. Очень важно учесть максимум деталей.
При наличии компаньонов по бизнесу, способных взять на себя выполнение части обязанностей, вам следует в подробностях упомянуть о следующих нюансах:
- средства, затрачиваемые партнером на производство;
- выполняемые объемы;
- доля компании в общем бизнесе.
Также нелишним будет пояснить, почему вы заключили договор именно с этим поставщиком продукции или услуг. Опишите преимущества своего компаньона на рынке. Если же бизнес партнер предоставляет вам технику или сырье, то вам следует составить отдельное описание для каждой марки оборудования или вида продукции. Также следует посчитать стоимость таких услуг для вашей компании и вывести общую выгоду.
Здесь же подсчитываем себестоимость продукта с учетом всех переменных затрат, варьирующихся от количества закупленного сырья и прочих непостоянных факторов. Также считаем постоянные затраты, не меняющиеся ни при каких условиях.
Организационный и финансовый планы
Данный раздел бизнес плана включает в себя выдержки из законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность той отрасли, которую вы представляете. Помимо этого, составьте четкий график реализации проекта. Распишите в нем все сроки, касающиеся производства продукции.
Для составления финансового раздела бизнес плана необходимо следовать таким пунктам:
- Определяем план доходов и расходов на несколько дней вперед.
- Высчитываем конкретные сроки реализации идеи. Для этого необходимо с максимальным вниманием к деталям расписать первый год. Желательно составить помесячный план.
- Создаем график перемещения активов.
- Определяем приблизительный баланс для реализации плана в первый год.
- Проводим анализ безубыточности. Здесь указываются перспективы, обнаруживается точка безубыточности, создаются графики финансовой деятельности.
Анализ рисков
Любая предпринимательская деятельность сопряжена с определенными трудностями. Поэтому образец бизнес плана должен предусматривать раздел, в котором будут описаны возможные проблемы и определены пути их решения. Это очень важный пункт, которому следует уделить особое внимание.
Желательно привести здесь целые стратегии, позволяющие преодолеть трудности. Итоговое решение инвестора будет напрямую зависеть от уверенности изложения материала и точности приведенных цифр.
Перед тем как написать бизнес план, очень важно определить степень каждого из рисков и привести варианты альтернативных действий, способных компенсировать потери или покрыть убытки. Учтите, что чем больше сценариев развития событий вы предположите сегодня, тем меньше проблем у вас возникнет в будущем.
Решения по преодолению трудностей могут быть различными. В зависимости от конкретной ситуации, вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- получение страховки;
- поддержка и гарантии от местных властей;
- возможность передачи прав на производство;
- создание залога;
- гарантии готового товара;
- банковские гарантии.
Обзор типичных ошибок, допускаемых при составлении бизнес плана
На практике даже опытный предприниматель может допустить ошибку при создании бизнес плана с расчетами. От этого может не уберечь ни тщательность проработки всех моментов, ни наличие экспертной оценки деятельности.
Рассмотрим три основных вида ошибок, которые совершаются большинством начинающих предпринимателей при создании бизнес плана:
- Технические оплошности. Сбор недостоверных фактов, плохо обработанная информация, неправильная подача материала, наличие ошибок в вычислениях, неправильно сделанные выводы – все это приводит к нежизнеспособности бизнес идеи и невозможности воплотить ее в реальных условиях рынка.
- Концептуальные ошибки, виной которых становится недостаточная образованность начинающего бизнесмена. Многие предприниматели начинают вести деятельность без элементарного понимания технологии продаж. Если вы не имеете достаточного опыта в бизнесе, то к разработке бизнес плана лучше будет привлечь экспертов.
- Методические. Могут возникнуть даже при тщательной проработке бизнес плана. Это те неприятные сюрпризы, к которым следует быть готовым любому бизнесмену.
Чтобы избежать ошибок, обратите внимание на готовые примеры бизнес планов, ознакомиться с которыми можно в интернете.
Заключение
Грамотное составление бизнес плана позволит вам заручиться поддержкой инвесторов и в течение длительного времени вести успешную предпринимательскую деятельность. Этот документ позволит вам наметить курс своего бизнеса и своевременно реагировать на возникновение тех или иных трудностей. Опытные предприниматели считают, что от тщательности проработки бизнес плана во многом зависит успешность ведения дальнейшей деятельности.
Зачем нужен бизнес-план 🚩 бизнес план это документ 🚩 Управление бизнесом
Бизнес-план – это документ, который поможет вам проанализировать выбранную идею на реалистичность и разумность. Этот документ может быть прочитан как внешними, так и внутренними пользователями. К первой категории относятся инвесторы, банки и другие финансово-кредитные организации. Ко второй группе можно отнести учредителей, руководителей и других сотрудников компании. Начинающий предприниматель в целях инвестирования должен продемонстрировать в бизнес-плане возможность получения прибыли, срок окупаемости проекта, возможные риски при вложении средств и другие показатели. В тоже время документ может использоваться как инструмент управления компанией. Некоторые успешные бизнесмены добились высоких результатов благодаря тому, что действовали строго в соответствии с составленным бизнес-планом. Этот документ также должен содержать расчеты, которые позволят оценить реалистичность данного вида деятельности. Предприниматель указывает в бизнес-плане возможные расходы и доходы, то есть оценивает затраты на приобретение оборудования, производство продукции или осуществление услуг (работ). Исходя из этих данных, можно вычислить примерный размер чистой прибыли и срок окупаемости проекта. Также документ должен включать информацию о возможных рисках, проблемах и возможных ошибках. В документе оговариваются и пути решения предполагаемых проблем. Чтобы бизнес-план был неким инструментом для ведения деятельности, необходимо определить показатели, с помощью которых можно будет контролировать работу предприятия. То есть в этом документе должна быть прописана некая стратегия ведения бизнеса, помогающая выстоять в конкурентной борьбе. При составлении бизнес-плана выявляются сильные и слабые стороны идеи. Например, к сильным факторам относится новизна продукта (услуги), дешевая стоимость материала и сырья; к слабым факторам можно отнести большие затраты на производство продукции, отсутствие опыта и т.д. Составляется этот документ с перспективой минимум на три года. Совсем необязательно рассчитывать чистую прибыль, объем продаж и другие показатели на каждый месяц, достаточно сделать это поквартально. При составлении бизнес-плана должен присутствовать учредитель или несколько, так как именно он моделирует свою деятельность и проецирует ее в жизнь. В документе не должны быть «приукрашены» перспективы, даже если план составляется в целях получения помощи от инвесторов. Помните, что в дальнейшем из-за ваших действий у вас могут возникнуть проблемы. Так как экономическая ситуация в России может резко измениться, бизнес-план не является гарантией того, что деятельность будет успешной. Поэтому при резком изменении в экономике, стоит пересмотреть решения и внести некоторые коррективы в документ. Бизнес-план лучше составлять в паре со специалистом. Из всего вышесказанного ответить на вопрос «зачем нужен бизнес-план» можно следующим образом: этот документ является некой инструкцией для начинающего предпринимателя, разрабатывается план в целях грамотной организации и ведения бизнеса. С помощью него можно выстраивать некую стратегию, планировать расширение своего дела и модернизацию производства.Бизнес планирование | Основы
Одним из главных условий для успешной реализации коммерческого проекта является бизнес планирование, то есть целый комплекс мер, направленных на получение прибыли с минимальными затратами ресурсов.
Представленная экономическая категория включает: план действий для достижения поставленной цели; анализ имеющихся ресурсов, которые будут использоваться в процессе реализации проекта; оценку рисков, а также альтернативные пути решения проблем, в случае возникновения форс-мажорных ситуаций. Все перечисленные действия фиксируются в соответствующем финансовом документе – бизнес плане. В начале 90-х годов, когда рыночные отношения пришли на смену социалистической модели экономики, большинство предпринимателей были уверены, что планирование – это пережиток прошлого, а постоянный анализ ситуации на рынке покажет, что, когда и сколько нужно производить, чтобы получать максимальную прибыль.
Но через пару лет бизнесмены начали понимать, что без планирования невозможно обеспечить эффективную работу предприятия, а потенциальные доходы могут превратиться в переполненные склады неликвидной продукции и отсутствие оборотных средств для обеспечения нормальной работы фирмы (все деньги ушли на покупку проблемных товаров). Данная статья поможет Вам понять, что такое бизнес планирование, кто и как занимается этим вопросом и какие экономические показатели используются в процессе создания плана для эффективной коммерческой деятельности. Эта информация представляет интерес не только для начинающих предпринимателей, но и для владельцев действующего бизнеса, научных работников, студентов и преподавателей экономических вузов, а также обычных граждан, занимающихся самообразованием.
Бизнес планирование — суть и цели бизнес планирования
В разных учебниках по экономике предприятий можно найти много определений рассматриваемой категории. Если выделить их главные моменты, то можно сказать, что бизнес планирование это определение основной цели фирмы, создание плана действий для ее достижения, анализ необходимых ресурсов, а также разработка альтернативных вариантов функционирования предприятия, в случае возникновения неблагоприятных обстоятельств. Бывают ситуации, когда перспективная фирма с большими финансовыми возможностями очень быстро становится банкротом, а причина краха коммерческого проекта – отсутствие реального бизнес плана.
Главный финансовый документ включает следующие вопросы:
сколько нужно денег для реализации проектов;
необходимые ресурсы;
формирование штата сотрудников;
срок, необходимый для решения поставленных задач;
рентабельность и окупаемость проекта;
предполагаемые доходы;
оценка рисков;
источники финансирования и т.д.
Независимо от сферы деятельности, бизнес планирование на предприятии имеет, как внутренние, так и внешние цели. В первом случае, разрабатывается финансовый документ для обеспечения текущей деятельности компании, а также, чтобы оценить перспективы новых проектов и контролировать все этапы их реализации. Например, предприятие имеет свободные финансовые средства, но вкладывать их в развитие основного направления деятельности не рационально (предложение на рынке выпускаемой продукции на сто процентов удовлетворяет спрос).
Поэтому менеджеры компании решили вложить их в дополнительные сферы деятельности, но они не знают, какой бизнес будет приносить стабильную и высокую прибыль. Для решения данного вопроса необходимо оценить активы компании и составить список тех направлений, которые являются самыми перспективными. После этого, для каждой сферы деятельности составляется бизнес план с учетом возможных рисков. На последнем этапе выбирается самый перспективный бизнес и начинается процесс реализации этого коммерческого проекта.
Внешние цели бизнес планирования заключаются в том, чтобы при помощи бизнес плана получить ссуду в финансово-кредитном учреждении или привлечь новых инвесторов/партнеров. Еще совсем недавно при оформлении кредита сотрудники банков воспринимали бизнес план, как формальность. Никто не пересчитывал экономические параметры, не сверял данные финансового документа с другими источниками информации о деятельности потенциального заемщика.
Сегодня ситуация существенно изменилась, сотрудники банка тщательно исследуют все показатели, сверяют информацию, которая указана в бизнес плане, с другими документами (баланс, отчеты в налоговую инспекцию и т.д.), а также проверяют, реально ли получить предполагаемую прибыль или это невозможно. Следует отметить тот факт, что сотрудники финансово-кредитных учреждений могут неофициально использовать основные экономические показатели других фирм для оценки перспектив Вашего плана. Если Вы сделали расчеты для коммерческого проекта по изготовлению строительных материалов, то банкиры могут сверить Ваши данные с показателями компаний, которые давно работают в этой сфере деятельности.
В случае привлечения партнеров для расширения бизнеса или реализации новых проектов, Вам также придется заняться бизнес планированием. Никто не будет вкладывать свои деньги, не зная на что можно рассчитывать. При этом необходимо учитывать проценты, которые платит банк своим вкладчикам. Если Ваша идея принесет потенциальному инвестору меньше или немного больше денег, чем открытый депозит в надежном банке, он не будет рисковать и не захочет принимать участие в реализации Ваших коммерческих проектов.
Если Вы собираетесь присоединить свою фирму к другой компании для проведения серьезной коммерческой операции, тогда Вам необходимо совместными силами (с новым партнером) подготовить реальный бизнес план. Также данный финансовый документ нужен для привлечения перспективных сотрудников. После изучения всех экономических показателей, интересующий Вас специалист, быстрее согласится работать в компании, рассчитывая на приличную зарплату, которая будет стабильно увеличиваться, не реже чем раз в квартал.
Субъект предпринимательской деятельности, решивший реализовать многомиллионный проект (например, строительство завода по производству безалкогольных напитков), обязательно должен организовать процесс создания бизнес-плана. В подобных ситуациях сделать все своими силами без поддержки партнеров, практически невозможно.
Нельзя одновременно договариваться о поставке строительных материалов и решать вопросы с предприятием, которое обязуется предоставить Вам оборудование на условиях лизинга. В данном случае бизнес планирование является очень важным моментом. Перспективы развития будущего завода интересуют инвесторов, партнеров, будущих работников, всех кредиторов, включая тех, кто не знает, что такое бизнес планирование.
Главные задачи
Каждое бизнес планирование, независимо от направления деятельности фирмы и других факторов, имеет свои задачи.
Выбор сферы деятельности предприятия и рынков сбыта выпускаемой продукции.
Определение целей фирмы, а также необходимых ресурсов (включая стартовый капитал), стратегии и тактики их достижения.
Назначение сотрудников, которые будут отвечать за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей.
Определение основных характеристик выпускаемой продукции.
Расчет производственных издержек и затрат на реализацию товаров фирмы.
Определить насколько соответствует оплата труда и результаты работы сотрудников предприятия.
Оценить результативность маркетинговых ходов: рекламы, акций, изучения рыночной ситуации и т.д.
Проведение сравнительного анализа имеющихся ресурсов предприятия и необходимых для достижения поставленных целей.
Максимально точно спрогнозировать возможные препятствия на пути к достижению целей фирмы и найти пути для устранения возникших препятствий.
Оценить потенциальную рентабельность фирмы и конкретных коммерческих проектов.
Отдельно можно выделить бизнес планирование в организациях, которые являются представителями малого бизнеса. Решение всех поставленных задач сильно зависит от наличия надежного источника финансирования, эффективной системы поиска сотрудников, а также возможности сотрудничать с компаниями, которые имеют безупречную деловую репутацию (такие фирмы часто не хотят работать с представителями малого бизнеса).
Этапы бизнес планирования
Процесс бизнес планирования является достаточно сложным, чтобы лучше его понять и запомнить теоретики экономических дисциплин выделили несколько отдельных этапов:
Начальный (подготовительный). Производится сбор и предварительный анализ информации, которая необходима для составления точного бизнес плана. Это и технические нюансы производства продукции, и организационные вопросы, и финансовые издержки.
Определение внутренних и внешних целей предприятия. Данный этап направлен на составления реального предложения для потенциальных инвесторов и партнеров, а также он позволяет сформулировать, в чем заключаются Ваши преимущества, перед другими компаниями-конкурентами.
Поиск необходимых источников финансирования Вашего коммерческого проекта. Это могут быть государственные программы, финансово-кредитные учреждения, международные организации, инвестиции физических и юридических лиц, финансовые средства партнеров. Для акционерных обществ в этот список можно добавить покупателей акций предприятия. В 90-х годах лидирующую позицию по финансированию малого бизнеса занимали частные лица, которые предоставляли очень дорогие кредиты, а в случае нарушения договоренностей между заемщиком и кредитором, к первому могли приехать нежелательные гости, привыкшие решать любые проблемы при помощи физической силы и оружия.
Создается оптимальная структура будущего бизнес плана. Если Вы разрабатываете финансовый документ для банка, чтобы получить кредит, обязательно уточните вопрос по поводу наличия бланков для бизнес плана.
Собирается вся информация, которой не хватает для составления бизнес плана по разработанной вами структуре. Например, средняя зарплата сотрудников в Вашей сфере деятельности или показатели для оценки рисков коммерческого проекта.
Осуществляются все необходимые расчеты, и составляется бизнес план.
Заключительный этап зависит от Ваших первоначальных целей, для кого разрабатывался финансовый документ. Если он нужен для получения кредита, его передают в банк, если для привлечения инвестиций – потенциальным инвесторам.
Для того чтобы задачи и цели бизнес плана были реализованы на все 100%, необходимо в процессе составления этого важного финансового документа учитывать внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на функционирование Вашего предприятия.
Кадровая политика руководства фирмы является основой успеха любого направления коммерческой деятельности. Даже самый надежный и перспективный бизнес может быстро «развалиться», если владелец фирмы не будет уделять внимание своим сотрудникам. Кроме того, настоящие профессионалы всегда найдут себе работу и не станут задерживаться на фирме, где их труд не оплачивается должным образом. И если уборщицу или водителя Вы всегда найдете без особых проблем, то инженер, технолог или хороший токарь – это специальности, которые должны получать высокую зарплату (на 40-50% больше, чем средняя оплата труда в Вашем регионе).
Оборудование и технологии – факторы, которые сильно влияют на успешную реализацию всех этапов бизнес-плана. Не жалейте денег на приобретение качественной техники, это избавит Вас от необходимости тратить огромные денежные суммы на ее ремонт. Кроме того, производительность оборудования от известных компаний, как правило, на 20-80% выше, если сравнивать с дешевыми аналогами.
Еще один важный внутренний фактор, который влияет на выполнение бизнес плана, это материальные ресурсы. Если кратко, то в этом вопросе определяющую роль играют поставщики сырья и расходных материалов. Тот, кто работает с проверенными надежными фирмами, будет выпускать соответствующую продукцию, а если предприниматель решит сэкономить на этой статье расходов, быстро завоюет репутацию производителя низкокачественных товаров.
Немаловажная роль принадлежит новейшим научным разработкам, которые имеют отношение к Вашей сфере деятельности. Бизнесмены, которые вкладывают деньги в науку всегда остаются в «плюсах». Некоторые теоретики экономических наук считают, что данное утверждение является аксиомой (не требует никаких доказательств, объективно является правильным).
Многие читатели, особенно те, кто интересуется экономикой, уже догадались, что в представленном списке обязательно будет такая важная категория, как менеджмент. Эффективное руководство и правильная организация труда может компенсировать практически любые недостатки функционирующего предприятия.
И заключительный этап изучения внутренних факторов – это маркетинг. В 90-х годах прошлого столетия в России многие новые фирмы имели в штате маркетологов, но большинство бизнесменов даже приблизительно не представляли, какие функции должен выполнять человек, занимающий «рыночную» должность. В результате, маркетологами стали дети богатых и влиятельных родителей, которые не отличались особыми достоинствами и желанием работать. В больших городах эта ситуация относительно быстро разрешилась, и молодые маркетологи начали активно заниматься изучением рыночной ситуации, анализом спроса и предложения.
Рассмотрим перечень внешних факторов, которые влияют (прямо или косвенно) на процесс бизнес планирования, а также на все этапы реализации поставленных задач.
Фирмы, предоставляющие сырье, расходные материалы и необходимые ГСМ.
Производители оборудования и необходимой для осуществления производственного процесса техники.
Рынок труда.
Источники предоставления финансовых ресурсов.
Государственные органы.
Фирмы-конкуренты и потребители выпускаемой продукции.
Изучение эффективности бизнес планирования
Без оценки эффективности Ваших планов по развитию действующего бизнеса или реализации нового коммерческого проекта, анализ главной темы статьи будет неполным. Даже те читатели, которые никогда не занимались бизнес планированием и не знают, что это такое, наверное, догадались о необходимости изучения состояния отрасли экономики, к которой принадлежит предприятие. Следующий этап – определение места Вашей фирмы на рынке выпускаемой продукции.
После детального изучения указанных вопросов можно переходить к анализу эффективности Вашего бизнес-плана по следующей схеме:
Маркетинговые исследования.
Анализ технической стороны вопроса.
Финансовая оценка всех этапов Вашего плана.
Оценка рисков и влияния нестандартных факторов.
Подводя итоги, можно сказать, что, несмотря на высокую трудоемкость, как самого процесса бизнес планирования, так и анализа всех обстоятельств и факторов, оказывающих влияние на разработку главного финансового документа, данная процедура является обязательной, как для владельца киоска с хот-догами, так и для менеджеров крупных международных корпораций.