Порядок увольнения по сокращению штата в 2019 году
Главная » Трудовое право » Увольнение по сокращению штата в 2019 году: какие выплаты и компенсации?
4.99/5 (71)Что гласит закон
Порядок взаимоотношений между работодателем и работником изложен в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения прекращаются как по инициативе одной стороны, так и по взаимному согласию.
Причины, по которым работодатель вправе уволить сотрудника, описаны в ст. 81 ТК. Таким образом, работник на уровне закона защищен от потери работы без веских причин.
В законодательстве отсутствует понятие «сократить работника». Тем не менее, статья 180 указывает, какие права работника следует соблюсти при сокращении работника в связи с сокращением штатной единицы или ликвидации предприятия.
Деятельность любого предприятия регламентирована штатным расписанием. В данном документе указано количество штатных единиц, их отношение к определенному отделу или департаменту, описано, кому подчиняется каждый работник.
Если работодатель принимает решение уменьшить численность сотрудников, то сама ставка не закрывается, должность сохраняется в штатном расписании, изменяется лишь количество человек, ее занимающих. Если сокращается штат, то единицы, подлежащие сокращению, убираются из штатного расписания. Обязанности сокращенных сотрудников распределяются среди других работников.
Порядок увольнения
Учтите! Работодатель при сокращении сотрудника обязан исполнять предусмотренный законом порядок:
- Работодатель обязан завершить отношения с сотрудником в соответствии с действующим законодательством и исполнить все обязательства, предусмотренные трудовым договором;
- Работодатель обязан обосновать причину увольнения. В качестве аргумента следует указать, что сокращение должности приведет к экономической эффективности;
- Сообщить в Центр занятости населения. Работодатель обязан предоставить данные о работнике и при необходимости дать положительные рекомендации в Центр занятости.
Скачать бланк приказа о сокращении численности работников учреждения бесплатно в формате word
Скачать бланк уведомления центра занятости о сокращении численности (штата) работников бесплатно в формате word
Скачать бланк уведомления о наличии вакантных должностей бесплатно в формате word
Процесс сокращения сотрудника можно разделить на несколько этапов:
- Руководитель издает приказ. В приказе излагаются основные моменты: должности, подлежащие упразднению, причины сокращения штатных единиц. Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом за 2 месяца до прекращения трудовой деятельности. Сотрудник ставит подпись в листе ознакомления, что подтверждает факт осведомленности о предстоящих изменениях;
- Руководитель предлагает другие должности, которые сотрудник, подлежащий сокращению, может занять согласно его квалификации и образованию. Работодатель обязан уведомлять сотрудника о наличии свободных рабочих мест вплоть до момента прекращения трудовой деятельности. Если сотрудник соглашается занять предложенную должность, он продолжает трудовую деятельность на данном предприятии. Если сотрудник отказывается от предложенной вакансии, то, как правило, работодатель письменно фиксирует данный факт. Такой документ поможет в случае судебного разбирательства доказать, что работодатель сократил сотрудника с соблюдением его прав;
- Если на предприятии действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его о предстоящих изменениях в штатном расписании. В случаях, когда на предприятии планируются массовые сокращения, работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Такой порядок установлен Конституционным судом. В таких случаях профсоюз обязан сообщить о своем мнении на предстоящие изменения. Если профсоюз не согласен с массовыми сокращениями, он обязан провести переговоры с работодателем и найти компромиссное решение, чтобы не лишиться квалифицированных специалистов и поддержать работников. На переговоры отводится 3 дня. Если за данный срок не достигнут компромисс, работодатель вправе сократить указанные в приказе штатные единицы. В случае несогласия работники профсоюза вправе обратиться в суд и Трудовую инспекцию, чтобы оспорить решение руководства. Профсоюз обязан проверить целесообразность такого решения и предоставить доказательства в суде. Если по решению суда сотрудник будет восстановлен в должности, то работодатель обязан компенсировать выгоду, упущенную по вине работодателя за дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей;
- Работодатель обязан уведомить службу занятости о сокращении сотрудника. Данные действия следует произвести в течение 2 месяцев с момента прекращения трудовых отношений, а при массовых сокращениях – в течение 3 месяцев;
- Если работодатель предложил другую должность сотруднику, но тот отказался от перевода, работодатель начинает процедуру сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний рабочий день работодатель обязан произвести полный расчет и выдать на руки работнику трудовую книжку. Помимо оплаты труда работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска, а также пособие, предусмотренное при сокращении. Пособие выплачивается в размере 2 окладов работника на данном предприятии. Если трудовым договором предусмотрены дополнительные компенсации, то работодатель обязан их выплатить;
- Получив на руки трудовую книжку, работник обязан встать на учет в Службе занятости, если работник не нашел новое место работы. В случаях, когда в течение одного месяца работник не трудоустраивается, он получает компенсацию, равную сумме оплате труда на прошлом месте работы;
- Если работник устроится на новое место работы в течение второго месяца, то за второй месяц он получит компенсацию только за те дни, когда он был официально не трудоустроен.
Работник вправе покинуть предприятие ранее 2 месяцев, отведенных для сокращения должности, по согласованию с работодателем. В таком случае он получит денежные средства только за фактически отработанные дни.
В трудовой книжке оформляется соответствующая запись. Такая запись будет свидетельствовать о причине прекращения прошлых трудовых отношений. В подобных ситуациях указывается п.2 ч.1 ст. 82 ТК РФ.
Зачем нужна комиссия
Скачать бланк приказа о формировании комиссии по высвобождению работников в связи с сокращением численности или штата бесплатно в формате word
Если руководство принимает решение о сокращении штата, то выбирает сотрудников, чьи должности придется сократить.
Перед руководителем стоит непростой выбор, поскольку очень сложно оценить квалификацию сотрудника. Для определения сотрудников, подлежащих сокращению, создается специальная комиссия.
Внимание! Работодатель определяет состав комиссии. Как правило, для принятия объективного решения в состав комиссии входят:
- Директор предприятия является председателем комиссии;
- Руководитель отдела, в котором будут проводиться сокращения. Например, при сокращении ставки в отделе продаж в комиссию входит руководитель отдела продаж или директор по продажам, который располагает сведениями о достижениях и квалификации сотрудника, об уровне его загруженности;
- Менеджер по кадрам. В отделе кадров содержатся данные о прохождении аттестации работниками. В ходе заседания комиссии менеджер по кадрам предоставляет результаты аттестации, которые являются решающим фактором в вопросе сокращения сотрудника;
- Представители профсоюза. Как правило, работник профсоюза имеет образование в юридической или в смежной областях и разъясняет работнику его права в случае принятия решения об увольнении по сокращению.
Перед проведением комиссии работодатель издает специальный приказ, в котором устанавливается порядок работы комиссии. В приказе отражены данные участников комиссии и сроки вынесения решения.
Как правило, приказ о составе комиссии издается одновременно с приказом об увольнении сотрудников по сокращению.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Смена собственника
При смене собственника активы предприятия переходят из рук предыдущих владельцев к новым. Новый владелец становится собственником предприятия и всего имущества, относящегося к данному предприятию. Законом предусмотрено, что в подобных случаях переход права собственности не должен сказываться на работе и благополучии сотрудников предприятия.
Как указано в ст. 75 Трудового кодекса РФ, новый владелец предприятия обязан в течение 3 лет уволить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера.
Как указано в действующем законодательстве, смена владельца предприятия не должна отражаться на работе сотрудников, а заключенные трудовые договоры не теряют юридической силы.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Сколько отрабатывать при увольнении на испытательном сроке?
Увольнение массовое
Как показывает практика, в крупных компаниях, где в штате числятся тысячи сотрудников, возможны массовые сокращения. В большинстве случаев сокращение – вынужденная мера, которая происходит по причине финансовой несостоятельности предприятия.
Для таких случаев законом предусмотрены некоторые ограничения, направленные на сокращение рабочих мест. Если в организации числится более 50 человек, то руководство вправе сократить не более 200 единиц в течение 2 месяцев.
При массовом увольнении работодатель обязан неукоснительно соблюдать действующее законодательство и проводить процедуру согласно установленному порядку. Список лиц, подлежащих увольнению, определяются специальной комиссией, а все компенсации и выплаты должны быть произведены единовременно.
В случае массового увольнения работник получает те же компенсации и выплаты, что и при стандартном сокращении. Важно отметить, что данные выплаты не подлежат уплате НДФЛ.
Посмотрите видео. Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников:
Предусмотренные сроки
Внимание! Увольнение работников при сокращении следует проводить в установленные законом сроки:
- Не менее, чем за 2 месяца работодатель обязан уведомить сотрудников, профсоюз и службу по трудоустройству. При массовом увольнении данный срок увеличивается до 3 месяцев;
- Все компенсации и выплаты следует произвести не позднее последнего дня пребывания работника на рабочем месте;
- В заключительный день работник обязан получить трудовую книжку;
- Работник обязан получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.
Если будет установлено, что работодатель нарушил порядок сокращения, ему грозят существенные штрафы. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена ответственность в размере до 50 МРОТ, прочие организации получат штраф до 500 МРОТ. Соответственно, работодатель обязан предпринять все меры, чтобы сократить работника в рамках закона. Чтобы следовать процедуре, работодатель обязан знать установленный законом порядок.
Размер пособия
После ознакомления работника с приказом работодатель обязан рассчитать размер выходного пособия, который вычисляется на основании среднего заработка.
В случаях, когда работодатель отказывается выплачивать это пособие, работник вправе защитить свои интересы в суде. При обращении в суд истец указывает не только размер невыплаченного пособия, но также проценты за задержку выплаты.
Расчет суммы выходного пособия производится следующим образом:
- Заработная плата за год делится на количество дней, отработанных в году. Получаем средний заработок за день;
- Затем заработок за день умножается на количество дней, отработанных в месяце, предшествующем дате сокращения.
Как указано в Налоговом кодексе, выходное пособие не облагается НДФЛ.
Как показывает практика, работодатели старательно избегают сокращений, а пытаются создать такие условия труда, при которых работник уволится по собственному желанию. Ведь в таком случае не придется выплачивать выходное пособие.
Важно! При увольнении при сокращении работодатель обязан:
- Выплатить заработную плату за фактически отработанные дни;
- Компенсировать дни неиспользованного отпуска;
- Оплатить выходное пособие;
- Компенсировать заработную плату за 2 месяца или пока работник не устроится на новое место работы.
Права работника
В случае увольнения сотрудника при сокращении штата следует учитывать определенную специфику.
Важно соблюсти права работника при наступлении следующих обстоятельств:
- Нельзя сократить сотрудника, находящего в отпуске или на больничном. В случае отсутствия сотрудника возможно увольнение лишь по собственному желанию;
- Дискриминация по возрасту недопустима. Запрещено сокращать сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста. Данные сотрудники обладают высокой квалификацией и большим опытом работы;
- Запрещено ущемлять права сотрудников, работающих по совместительству. Такие работники увольняются на общих основаниях с аналогичными выплатами и компенсациями;
- Досрочно уволить работника при сокращении возможно только в случае его согласия. В таком случае работодатель обязан выплатить заработную плату до предполагаемой даты сокращения в полном объеме.
Крайне важно, чтобы работник был уведомлен о предстоящем сокращении не менее, чем за 2 месяца до его наступления. У работника должно быть достаточно времени, чтобы подыскать другое рабочее место.
Кого нельзя уволить
Некоторые группы работников не подлежат увольнению по сокращению. Они могут быть уволены только в случае закрытия предприятия. В случае сокращений данные категории сотрудников имеют преимущества – их переводят на другую должность.
Внимание! К таким категориям относятся:
- Единственные кормильцы семьи при отсутствии других источников дохода;
- Работники, получившие производственную травму;
- Работники, имеющие на иждивении 3 и более детей;
- Находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- Одинокие матери;
- Женщины с ребенком младше 3 лет;
- Беременные женщины;
- Работники, не достигшие 18 лет;
- Работники, проходящие курсы по повышению квалификации на момент сокращения;
- Нетрудоспособные работники, находящиеся на больничном;
- Инвалиды.
Если работник относится к одной из вышеуказанных групп, его нельзя уволить по сокращению. Если это все же произошло, то работник вправе восстановиться в должности через суд. В таком случае возможно также взыскать денежные средства за период, который работник отсутствовал на рабочем месте.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Досрочная пенсия при сокращении штата в 2019 году: последние новости.
Образец уведомления
Как уже упоминалось выше, работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении за 2 месяца до изменений в штатном расписании. За этот период работнику, подпадающему под сокращение, будет предложена альтернативная должность.
Приказ издается на всех сотрудников вместе или на каждого отдельно. Но работодатель обязан уведомить работника под роспись.
Учтите! Приказ может быть отправлен работнику по почте, что не запрещено законом. Но письмо следует отправить с описью вложений и уведомлением о вручении. Так работодатель сможет подтвердить факт уведомления работника.
В приказе следует обязательно указать причину сокращения, ссылаясь на необходимую статью законодательства. В качестве причины можно указать изменение в штатном расписании или сокращение штата.
В уведомлении следует указать альтернативные должности, которые предлагает работодатель. Работодатель также обязан уведомить о возможности уволиться досрочно и получить компенсацию.
Работник вправе отказаться подписывать уведомление, но в таком случае он обязан подписать акт об отказе от уведомления.
Затем менеджер по кадрам регистрирует данный акт в специальном журнале. Подобные уведомления хранятся в архиве не менее 75 лет.
В случае увольнения сезонного работника его следует уведомить в течение 7 дней до даты сокращения.
Если сотрудник работает по срочному трудовому договору менее 2 месяцев, то работодатель обязан уведомить его за 3 дня до увольнения. Стоит отметить, что профсоюз должен быть осведомлен о предстоящих сокращениях не менее, чем за 2 месяца.
Если на предприятии запланированы массовые сокращения, приказ должен быть издан не менее, чем за 3 месяца до сокращения.
Порядок и сроки выплат
Скачать бланк заявления на выплату выходного пособия после сокращения бесплатно в формате word
При увольнении по сокращению работодатель обязан сделать все предусмотренные законом выплаты, пока сотрудник еще находится на рабочем месте. Тем не менее, он не обязан переводить всю сумму в один день.
Важно! В завершающий рабочий день сотрудник обязан получить:
- Заработную плату за последний отработанный месяц;
- Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы;
- Выходное пособие за 1 месяц.
При этом на момент получения выплат сотрудник не должен быть официально трудоустроен на новом месте.
Скачать бланк приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением бесплатно в формате word
Стоит отметить, что рассчитывать на компенсацию может работник, который остался без работы по причине сокращения и встал на учет в Центр занятости по месту проживания.
Таким образом, он получил официальный статус безработного.
Сокращенный сотрудник обязан встать на учет в течение 14 дней с момента увольнения. Если есть основания, работодатель компенсирует в полном объеме не только 2 месяца без работы, но и третий.
Таким основанием является документ о невозможности трудоустройства, который выдает Центр занятости. Второй и третий платеж безработному производится по согласованию с ним. Данная выплата не является оплатой труда, поэтому ее не обязаны перечислять в день начисления заработной платы.
Какие могут возникнуть нюансы
Если работодатель планирует сократить часть сотрудников, ему следует ознакомиться с действующим законодательством и учесть все тонкости. В некоторых случаях невозможно сократить работника без согласования с определенными органами. Стоит отметить, что в некоторых случаях работник обязан получить компенсацию за 3 месяца.
В законодательстве имеются некоторые особенности при сокращении пенсионеров и несовершеннолетних. Как показывает практика, данные категории работников чаще всего подпадают под сокращение. Тем не менее, закон составлен таким образом, чтобы защитить именно их.
Для пенсионеров
Как указано в трудовом законодательстве, процедура сокращения работающего пенсионера ничем не отличается от сокращения других групп работников.
Внимание! После увольнения пенсионер встает на учет в Центр занятости. Стоит отметить, что многие работодатели неохотно принимают на работу людей преклонного возраста. В случае невозможности устроиться в течение 2 месяцев безработному пенсионеру также компенсируют третий месяц в полном объеме.
При определенных условиях срок выплат может быть увеличен до 6 месяцев. Так выплаты будут производиться на основании решения суда.
В таком случае суд рассмотрит уровень дохода пенсионера, наличие иждивенцев, необходимость получения заработка, источник прочих заработков.
Для несовершеннолетних
Отдельно стоит рассмотреть тонкости сокращения несовершеннолетних сотрудников. Здесь необходимо учитывать правила трудоустройства, ограничения в обязанностях и ответственности, особенности трудового режима.
Важно понимать, что несовершеннолетнему работнику крайне сложно найти работу ввиду большего количества ограничений. По этой причине многие работодатели неохотно принимают на работу несовершеннолетних.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расчет среднего заработка при сокращении.
Если работодатель все же принял решение сократить несовершеннолетнего, то ему потребуется получить согласие Инспекции по делам несовершеннолетних.
Чтобы согласовать возможность увольнения, следует доказать необходимость данных мер, их экономическую обоснованность и неизбежность.
Кроме того, необходимо предоставить доказательства, что несовершеннолетний работник не может занимать другие должности ввиду отсутствия квалификации, а также трудовых ограничений, установленных законодательством.
Сократить несовершеннолетнего возможно только в случае ликвидации предприятия.
Посмотрите видео. Компенсация при сокращении работника. Незаконное увольнение:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
8 (499) 322-73-27
Москва, Московская область
8 (812) 507-82-87
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 551-71-02
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Оцените статью
Автор статьи:
Анна Максименко
Выплаты работникам при сокращении \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Выплаты работникам при сокращении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Выплаты работникам при сокращении
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выплаты работникам при сокращении
Нормативные акты: Выплаты работникам при сокращении
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от 16.12.2019)При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020)с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка;
Выплаты при сокращении
Ни одна компания не застрахована от возникновения необходимости в сокращении. Какие предусмотрены выплаты при сокращении работника (2017)? Трудовой кодекс даёт ответ на этот и другие вопросы, связанные с сокращением.
Сокращение
Сокращение неизбежно влечёт изменение штатного расписания. Сокращается ли численность работников — уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, или сокращается штат — из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения.
Выплаты по сокращению штата работников 2017
При сокращении штата всем увольняемым по этому основанию работникам должны быть выплачены выходные пособия. Эта гарантия закреплена в ст. 178 ТК РФ. Их размер не может составлять меньше среднемесячного заработка. Но работодатель вправе увеличить сумму пособия, если такая возможность закреплена в договоре — трудовом или коллективном.
Кроме пособия, увольняемый сотрудник имеет право на сохранение за ним среднемесячного заработка на то время, пока он будет занят поиском новой работы. Рассчитывать на эту поддержку работник вправе не дольше двух месяцев с того дня, как его уволят.
Лишь в исключительных случаях материальная поддержка может быть продлена и на третий месяц. Для этого нужно решение органа службы занятости. Сотрудники службы могут встать на сторону работника, если он в двухнедельный срок после увольнения обратился к ним для помощи в трудоустройстве, но к третьему месяцу после увольнения найти новую работу так и не получилось.
Выплаты при сокращении штата отдельным работникам
Для отдельных категорий работников действует другой порядок выплат:
- сокращаемым работникам из организаций северных территорий (Крайний Север и приравненные к нему по статусу местности) выходное пособие положено в размере среднего месячного заработка. На период поиска нового работодателя они вправе рассчитывать на выплату им среднего месячного заработка за три месяца после увольнения (с зачётом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). Если работники севера обратятся в службу занятости не позже месяца после увольнения, то материальная поддержка сохранится за ними вплоть до шести месяцев. Это при условии, что службе не удалось их трудоустроить ранее;
- сезонные работники вправе рассчитывать на выходное пособие. Его размер не может быть меньше их двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Какие выплаты положены при сокращении совместителей
Совместитель также может попасть под сокращение. Он, как и основной работник, имеет право на гарантированные выходные пособия. Но вот права на сохранение среднемесячного заработка на время поиска работы совместитель не имеет. Ведь эта помощь целевая — для тех, кто не трудоустроен. А совместитель помимо дополнительной работы имеет другую, основную работу. После сокращения по совместительству он не теряет места на основной работе.
Когда и кем производятся выплаты при сокращении?
Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день окончания трудового договора.
Сохраняемый на время поиска нового работодателя средний заработок выплачивается уволенному по его заявлению. Бывшему сотруднику нужно будет показать руководству компании свою трудовую книжку, по которой будет видно, что он ещё не трудоустроен. Средний заработок сохраняется за работником на определённый срок (для большинства работников не более двух месяцев со дня увольнения). Поэтому работодатель обязан выплатить его по окончании срока.
Если работник обратился после увольнения в службу занятости и не был трудоустроен этим органом в течение трёх месяцев, то работник вправе рассчитывать на выплату сохранённого заработка и за третий месяц без работы (а для северных работников до шести месяцев). Для этого кроме заявления и трудовой книжки нужно представить работодателю решение службы занятости.
Выходное пособие и сохраняемый заработок на время поиска работы выплачиваются за счёт средств работодателя, который произвёл сокращение.
Также читайте:
Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Последние изменения:
Хорошо, когда расставание с работодателем связано с получением новой работы с повышением заработка и перспективами карьерного роста, но как быть, когда сотрудник вынужден инициировать поиски работы, когда грозит увольнение по сокращению штата. Выплаты и компенсации помогут пережить сложный период, в течение которого будет вестись поиск нового работодателя. Однако и в получении данных компенсаций есть свои нюансы, которые необходимо знать каждому увольняющемуся.
Вряд ли организация, намеренная сократить единицу в штате, собирается избавиться от конкретного человека. Причины бывают гораздо глубже и объективнее. С учетом сложной экономической ситуации, риск попасть под сокращение весьма велик.
Процесс сокращения штата с увольнением
Законодатель не требует от предприятия указания конкретных причин для проведения процедуры снижения численности работников, поскольку каждая организация вправе самостоятельно определять вектор развития и принимать решения относительно улучшения собственной структуры.
Часто причина, заставляющая избавляться от лишних единиц, экономически обоснована намерением сократить издержки, оптимизировать структуру. В отдельных случаях компания вынуждена идти на уменьшение численности в связи с трудным финансовым положением.
Иногда предприятие производит сокращение штата работников в связи с технологическими улучшениями, вводом нового автоматизированного оборудования.
Процедура сокращения строго персонализирована, а значит расторжение трудового договора происходит в индивидуальном порядке. При оформлении записи в трудовой работодатель ссылается на ст. 81 (п. 2 ч. 1) трудового кодекса, дающую основание для сокращения должности.
Некоторые категории граждан находятся под особой защитой государства, о чем говорится в ст. 179 ТК РФ. Прежде, чем приступить к процессу, администрация обязана рассмотреть каждую кандидатуру, выявляя граждан, сокращение которых запрещено в силу закона. Расторжение договора по инициативе руководства в связи с уменьшением численности предприятия требует заблаговременного оповещения работника (за 2 месяца до увольнения), о чем говорится в ч.2 ст. 180 трудового кодекса.
Этапы проведения
Сокращение требует особых мер и предполагает добавление к стандартной процедуре нескольких дополнительных действий.
Процедура увольнения пошагово представлена следующей последовательностью действий:
- Издание за подписью руководителя с оповещением о предстоящем сокращении штатных единиц.
- Индивидуальное уведомление с росписью в ознакомлении с приказом. В тексте письменного уведомления администрация сообщает о принятом решении в отношении должности работника и дате ликвидации ставки. Этот день и служит датой увольнения по сокращению.
- По закону руководство предприятия обязано предложить сокращаемым гражданам подходящую должность по опыту и специализации. Увидеть список доступных вакансий можно прямо в тексте уведомления.
- Если работник предпочитает остаться на предприятии, заняв другую должность, он пишет о своем согласии прямо в документе. Аналогично сообщают об отказе. Если сотрудник отказывается рассматривать вариант замены, его увольняют.
- При наличии на предприятии профсоюза, руководство обязано уведомить и его, минимум за 2 месяца до даты увольнения, а при массовом сокращении – за 3 месяца. Также работодатель оповещает СЗН о возможном увеличении числа безработных.
- Если обстоятельства вынуждают сократить должности, на которых трудятся несовершеннолетние, на основании ст.269 ТК РФ, руководитель заручается согласием Трудовой Инспекции и Комиссии по делам несовершеннолетних.
- Далее оформляется кадровый приказ об увольнении конкретного лица, с формулировкой «в связи с сокращением».
В описание, как правильно сократить работника, входит отражение информации об увольнении в табеле учета работы и проведение необходимых согласований внутренней документации.
Когда сокращение запрещено
Принимая решение, кто попадет в список работодателя, исходят вовсе не из личных предубеждений, а из более объективных правил сокращения работников на предприятии:
- В первую очередь попадают в список граждане с низкой квалификацией и худшими результатами работы. Обычно, это новые молодые сотрудники с недостаточным опытом.
- Исключение из списка граждан отдельных категорий:
- родители детей с инвалидностью, в одиночку воспитывающие малышей;
- единственные кормильцы в семье;
- работники, пострадавшие на производстве, имеющие увечья и травмы;
- граждане с инвалидностью, полученной во время боевых действий.
Список лиц, пользующихся льготами при сокращении штата работников, расширен гражданами из привилегированных категорий (Герои СССР, России, пострадавшие на ФАЭС, Семипалатинском полигоне) и лица, отправленные на учебу организацией, лидеры профсоюзов, авторы запатентованных изобретений и т.д.
Есть еще ограничения, касающиеся периода сокращения. Государство обеспечивает защитой, если попал под сокращение человек, отсутствующий на работе по вполне законным обоснованиям.
Не могут сократить постоянного работника, если:
- сокращение приходится на период отпуска;
- работник нетрудоспособен и оформлен больничный лист;
- сотрудницы в период беременности или до достижения ребенком возраста 3 лет.
Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов
Иногда работодатель настаивает на увольнении работников, обходясь без формулировки по сокращению штата или численности. Он предлагает уволиться человеку по собственной инициативе до истечения положенного по закону срока.
В таком случае важно, чтобы в кадровой документации об увольнении оставалась формулировка «в связи с сокращением».
Сталкиваясь с необходимость расставания с работодателем, граждане упускают тот факт, что предприятие не заинтересовано в больших выплатах, поэтому крайне неохотно идет на смену структуры через сокращение ненужных должностей.
Не нужно облегчать задачу компании и писать заявление по собственному желанию. Все, что требуется – подписать бланк с уведомлением об увольнении. Ни согласие, ни отказ в таком случае не играет роли.Взамен работодатель обязан предоставить человеку все положенные выплаты.
В перечень выходного пособия, что положено перечислить предприятие человеку при увольнении, входят обязательные и дополнительные оплаты:
- пособие за 1 месяц по среднедневному доходу, умноженное на усредненное число дней;
- платеж за месяц после увольнения, чтобы обеспечить финансирование периода поиска работы;
- денежное пособие за 3 месяц, если соблюдены особые обстоятельства и человек за три месяца не смог подыскать работу.
- суммы компенсаций, обеспеченные дополнительно через положения трудового контракта или коллективного договора.
Выплаты при сокращении
При увольнении работнику выплачивают расчетные. Однако в случае увольнения не по собственной вине или инициативе, сотрудник получает расширенные выплаты по сокращению штата.
Согласно ТК РФ, предусмотрена выплата, включающая:
- Остаток заработной платы, заработанной за последний период работы. Государство обязывает работодателя расплатиться с работником при увольнении, без задержки, устанавливая обязанность согласно статье 140 ТК РФ.
- Денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска, за весь период вплоть до последнего дня работы. Выплата рассчитывается соответственно за весь отработанный, но неиспользованный период, на основании ст. 127.
- Выходное пособие, исчисляемое на основании ст.178 в размере среднедневного заработка, исходя из количества дней, полагаемых по закону за 2-месячный период, в течение которых работник ищет работу и трудоустраивается.
- Доплата за третий месяц, если работник встал на учет в СЗН в качестве безработного в течение первых двух недель после увольнения, и за весь период не смог трудоустроиться.
Чтобы определить, сколько выплачивают, нужно ориентироваться на длительность поиска работы. Когда работник быстро трудоустраивается, право на денежное возмещение утрачивается. Если бывший работник трудоустраивается сразу, выплату за 3-й месяц аннулируют. Она полагается в исключительных случаях, когда человек испытывает сложности с трудоустройством.
Когда поступает предложение написать заявление, не дожидаясь положенного 2-месячного срока, не стоит спешить оформлять увольнение по упрощенному порядку с выплатой меньшей суммы. Как только работник пишет заявление по собственной инициативе, работодатель более не рассматривает сокращение как основание для увольнения и освобождается от обязанности оплачивать работнику срок в течение 2 месяцев, отведенных по закону на поиск.
Человек вправе расстаться с работодателем досрочно, подписав согласие на досрочное увольнение по сокращению с обязательной ссылкой о том, что согласен с более ранним увольнением по сокращению. Отсутствие данной формулировки грозит потерей права на дополнительное выходное пособие.
Сокращение – важный кадровый процесс, при котором расставание инициировал работодатель на основании отсутствия потребностей в должности, указанной в ранее в приказе.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru
Поделиться новостью в соцсетях
Какие выплаты положены работнику при сокращении?
При получении уведомления о сокращении нужно сесть и хорошенько подумать. Во-первых, оцените, сколько времени у вас есть на поиск нового места работы. Возможно, вас собираются уволить только через пару месяцев, а до этого времени вы уже успеете найти новое место.Во-вторых, не расстраивайтесь. Помните, что организация, если, конечно, вы трудоустроены согласно законодательству, обязана выплатить вам ряд компенсаций. Их вам должно хватить, пока не найдете новую работу.
Какие выплаты положены сотруднику
После того как вы ознакомитесь с приказом о сокращении и распишетесь во всех бумагах, что уведомлены и согласны, можете начинать искать другую работу.
Тот день, который указан в документах как день увольнения, станет вашим последним рабочим днем на данном месте работы. Если ваше сокращение – это инициатива работодателя, он должен выплатить вам:
— выходное пособие;
— денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
— иные финансовые задолженности (заработную плату, премии и т.д.)
Денежная компенсация должна быть выдана увольняемому сотрудники не позднее, чем в день увольнения. Заработная плата за последний рабочий месяц выдается за день до официального сокращения.
Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.
Если вы в течение периода, когда получали выходное пособие, уже нашли себе работу, но при этом не зарегистрированы на ней официально, т.е. получаете зарплату в конверте, права на выходное пособие вы не теряете.
В первый месяц сумма выходного пособия равна среднему ежемесячному заработку уволенного сотрудника. Оплата за второй месяц рассчитывается несколько иначе – она равна количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю заработную плату за один день.
В некоторых случаях оплата при сокращении штата может быть продлена и на третий месяц, но только в том случае, если человек все еще не нашел работу. Данный факт должны подтвердить в центре занятости населения.
Компенсация неиспользованного отпуска
В случае, если перед увольнением сотрудник не успел использовать свой очередной отпуск, хотя имеет на это право, ему должны компенсировать это финансово. Компенсация в данной ситуации равна сумме начисленных отпускных. Дополнительно придется написать заявление о переносе отпуска с текущего года на последующий.
Выплата 13-й зарплаты при сокращении
Такой бонус, как 13-я зарплата, есть на многих предприятиях. Работники, не зная своих прав хорошо, иногда даже не догадываются, что при сокращении работодатель должен выплатить увольняемому и эту премию. Даже если сокращение происходит летом. Правда, это возможно только при условии, что человек проработал в компании как минимум год.