Уведомление о расторжении трудового договора на испытательном сроке: образец, как составить предупреждение о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытание – Пример уведомления о расторжении трудового договора

Содержание

образец, как составить предупреждение о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытание


Довольно часто работодатели принимают персонал на испытательный срок, чтобы посмотреть на результаты труда и соответствие квалификации.

В этот период у компании есть возможность уволить работника при ненадлежащем исполнении обязанностей. С этой целью работодатель обязан письменно уведомить сотрудника об увольнении.

В настоящей статье рассмотрим, как правильно оформить уведомление и в какой срок его подают.

Нужно ли составлять для работника, не прошедшего испытание?

Максимальный испытательный срок, устанавливаемый для персонала, составляет три месяца. На руководящих должностях он составляет шесть месяцев. Испытательный срок устанавливается исключительно трудовым договором.

Если сотрудник не соответствует должности и не надлежащим образом исполняет обязанности на испытательном сроке, работодатель вправе его уволить.

Все несоответствия должны быть документально отражены. Для этого работодатель оформляет специальный акт, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись.

После этого в обязательном порядке для работника печатается специальное уведомление о его предстоящем увольнении. Здесь, обязательно прописываются причины и основания для увольнения.

Закон не содержит конкретных оснований. Однако примером могут служить такие причины:

  • невыполнение установленного индивидуального плана работника;
  • нарушение установленных сроков поставки или выполнения работы;
  • оформлен акт или приказ о несоответствии сотрудника должности;
  • фото-2на сотрудника неоднократно поступали докладные записки различного профессионального характера;
  • объяснительные записки сотрудника о невыполнении работы;
  • письменные жалобы от клиентов или поставщиков и заказчиков.

Также доказательствами не всегда служат бумаги, и требуется подтверждение информации свидетелями.

Без документального подтверждения увольнения сотрудника работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности.

Поэтому рекомендуется заручиться вескими документальными основаниями и водительскими показаниями.

Работник сам вправе уволиться на испытательном сроке, если его не устроила работа, для этого нужно написать заявление такого образца.

Срок предупреждения

При не прохождении испытательного срока работнику, не позднее чем за три дня до увольнения подается специальное письменное уведомление от работодателя. При этом, отсчет дней идет с момента получения документа сотрудником.

Если предупреждение направляется почтой, то считать три дня нужно с момента получения письма.

Когда уведомление вручается лично, то отчет идет с даты письменного ознакомления работника.

Как оформить сообщение о расторжении трудового договора?

Уведомление о не прохождении испытательного срока и предстоящем увольнении оформляется работодателем на белом листе формата А-4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании.

Документ должен содержать причины несоответствия работника и доказательства некомпетентности. Сюда можно приложить докладные записки начальника, акты несоответствия, и т. п.

Специальной формы уведомления работников законом не предусмотрено.

Однако этот документ должен оформляться согласно всем правилам делопроизводства и содержать обязательную информацию:

  • фото-3название компании;
  • кому предназначено предупреждение: Ф.И.О. и должность;
  • название документа, его номер и дата;
  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • факт расторжения договора через три дня после ознакомления работника;
  • обозначение ссылок ТК РФ, на которые ссылается работодатель;
  • причины неудовлетворительности результатов труда;
  • виза руководителя;
  • подпись, свидетельствующая об ознакомлении работника;
  • печать организации.

Рекомендуется уведомление оформлять в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй (с подписью о вручении) у работодателя.

Важно! Уволить человека разрешается только при наличии веских оснований. Иначе, решение работодателя можно оспорить через судебный орган.

Скачать образец

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок – word.

Рассмотрим пример оформления уведомления для работника от работодателя:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

                                                                   Кладовщику склада готовой продукции

                     Филину А. А.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

Исх. №43 от 25.08.2019 г.

О расторжении трудового договора

Уведомляем Вас, что заключенный трудовой договор № 48/1 24.07.2019 г. будет расторгнут через 3 дня с момента получения данного уведомления по причине ненадлежащего исполнения обязанностей.

Приложение: копия акта о результатах испытания от 24.08.2019 г.

 

Директор                                      Подпись                                        Мухин А. А.

 

С уведомлением ознакомлен:

кладовщик склада готовой        Подпись                                         Филин А. А.

продукции

25.08.2019 г.

В документе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе его можно признать недействительным и соответственно увольнение незаконным.

Структура и форма документа может быть несколько иной, на усмотрение работодателя. Однако, рекомендуется включить в уведомление все перечисленные выше пункты.

Разрешается написание уведомление от руки или печать на компьютере. При этом все подписи на документе должны быть «живыми».

Полезное видео

О порядке увольнения сотрудника не прошедшего испытательный срок, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

  • Если работодателя не устраивает работа вновь принятого сотрудника, который находится на испытательном сроке, его можно уволить по инициативе работодателя, как не прошедшего испытание. Для этого нужно оформить уведомление о предстоящем увольнении.
  • Предупреждение нужно дать под подпись сотруднику за три дня до дня увольнения. Если сотрудника нет на рабочем месте, уведомление ему разрешается направить почтой.
  • Форма предупреждения не утверждена законом. Документ можно оформить в свободной форме, но согласно основным правилам делопроизводства.
  • Обязательно должна содержаться конкретная причина увольнения и документальное подтверждение факта несоответствия работника квалификации.
  • Ошибки и описки в документе не допускаются, они делают его недействительным.

Пример уведомления о расторжении трудового договора

0

Один из случаев, когда работодатель обязан уведомить своего работника о грядущем увольнении, это непрохождение новоиспеченным сотрудником испытательного срока. Уведомить его об этом нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Причем указанные 3 дня обязательно должны входить в период испытательного срока. Ведь только в этот период работника можно уволить по данному основанию. Если сегодня срок испытания работника истек, значит, завтра уволить его, как не прошедшего испытание, уже нельзя. Да и приказ об увольнении по причине непрохождения испытания так же должен быть оформлен до окончания испытательного срока.

Напомним, что уволить по указанному основанию можно только того работника, которому испытание было установлено (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке, как правило, указывается прямо в трудовом договоре. Но можно заключить и отдельное соглашение об испытании. Если же ни в трудовом договоре, ни в допсоглашении об испытательном сроке нет ни слова, то считается, что сотрудник принят на работу без испытания (Письмо Роструда от 11.03.2010 N 642-6-1).

Кстати, некоторым категориям работников работодатель не вправе устанавливать испытательный срок.

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

В уведомлении кроме даты расторжения трудового договора обязательно должны быть указаны причины, по которым сотрудник не подходит. Либо к уведомлению можно приложить заключение о результатах испытания, составленное непосредственным руководителем работника. С ним, кстати, сотрудника нужно будет ознакомить под роспись. Ведь увольнение работника, не прошедшего испытание, есть увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). А он должен обосновать наличие законного основания для увольнения (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Сколько экземпляров уведомления о расторжении трудового договора нужно

Лучше оформить уведомление в 2-х экземплярах. Один останется у работодателя. На нем работник должен собственноручно указать, что свой (второй) экземпляр уведомления получил. Но можно сделать и один экземпляр, тогда прямо на нем работник должен будет указать, что с уведомлением ознакомлен.

Если же работник будет отказываться от получения уведомления, об этом нужно будет составить акт. Впоследствии он поможет доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и сообщил работнику о предстоящем расторжении трудового договора.

Ниже приведен образец уведомления о расторжении трудового договора.

Уведомление о расторжении трудового договора: образец 2017

Уведомление о расторжении трудового договора: шаблон

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Уведомления об увольнении на испытательном сроке: образец предупреждения

Статьями 70-71 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность приема гражданина на работу с условием прохождения надлежащего испытания. Испытательный срок проводится, чтобы проверить соответствие сотрудника квалификационным требованиям. При этом работодатель не вправе навязать его нанимаемому работнику. Проверка должна быть оговорена сторонами при заключении трудового договора.

Если руководство компании считает, что работник не прошел назначенную проверку, оно вправе инициировать его увольнение на протяжении испытательного срока – до окончания срока проверки, при этом направив сотруднику уведомление.

Нужно ли уведомление об увольнении в период испытания?

Ч. 1 ст.71 ТК РФ определено, что работодатель может по своей инициативе прекратить трудовые отношения с сотрудником, как с не прошедшим оговоренную проверку. По этой причине он вправе обоснованно уволить проверяемого работника до окончания испытательного периода, назначенного с учетом требований ст. 70 ТК РФ.

Ч. 5-6 ст. 70 ТК РФ установлены следующие ограничения для длительности испытательного срока:

  1. Стандартная продолжительность – максимум 3 месяца.
  2. Для руководящих работников – максимум 6 месяцев.
  3. Если трудовой договор заключен на 2-6 месяцев – максимум 2 недели.

Учитывая данные лимиты, конкретный срок оговаривается сторонами и фиксируется в оформляемом трудовом соглашении. При этом для проверяемого работника действуют все нормы Трудового кодекса.

Лица, не подлежащие испытанию при трудоустройстве, определены ч. 4 ст. 70 ТК РФ (речь идет, например, о несовершеннолетних, беременных, переведенных с другого места занятости).

Таким образом, работодатель должен своевременно и письменно оповестить проверяемого сотрудника, увольняемого в связи с непрохождением назначенного испытания.

При этом все выявленные несоответствия должны быть четко отражены в надлежащем письменном акте. С данным актом увольняемый гражданин должен лично ознакомиться, подтвердив это своей подписью. На этом основании работодатель пишет уведомление о расторжении трудового договора и за 3 дня до увольнения передает его лицу, не прошедшему назначенную проверку.

Важное условие – в уведомлении, адресованном сотруднику, должны быть изложены основания и конкретные причины для предстоящего увольнения.

Иными словами, работодатель должен письменно обосновать свое решение, то есть указать, почему он считает, что данный работник не прошел испытательный срок. Надо отметить, что законодательством не регламентируются конкретные основания на этот случай.

Как правило, неподобающие итоги испытания констатируются работодателем по следующим возможным признакам:

  1. Работник не выполнил персональный план.
  2. Сотрудник нарушает установленные сроки выполнения поставленных задач.
  3. Имеется оформленный акт, подтверждающий несоответствие лица занимаемой должности (выполняемой работе).
  4. В отношении физлица неоднократно поступали различные жалобы, докладные записки, связанные с его профессиональной деятельностью.
  5. Имеются объяснительные записки, составленные самим сотрудником с целью пояснения неудовлетворительных результатов своей работы.

Неудовлетворительная работа увольняемого гражданина на протяжении периода испытательного срока может подтверждаться не только бумагами, но и показаниями очевидцев. Однако документальные основания считаются более убедительными доказательствами. Если у работодателя нет подтверждающей документации, увольняемый работник может легко оспорить свое увольнение.

Работник может и сам уволиться в период испытательного срока, подав заявление об увольнении по собственному желанию.

За сколько дней подается предупреждение работнику?

Если сотрудник подлежит увольнению, как не прошедший испытательный срок, работодатель, который инициировал такое увольнение, должен письменно уведомить сотрудника об этом за 3 дня (не позже).

Трехдневный интервал исчисляется от того дня, когда увольняемый гражданин письменно подтвердил ознакомление с данным предупреждением, поставив личную подпись в этом документе.

Если наемный работник не согласен с таким решением, он вправе оспорить его через суд. Такие правила регламентированы ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Необходимо уточнить, что руководитель фирмы работодателя должен представить увольняемому работнику соответствующее предупреждение до завершения назначенного срока испытания.

Ч. 3 ст. 71 ТК РФ оговорено, что трудоустроенный сотрудник по умолчанию считается прошедшим испытательный срок, если он завершился, а сотрудник фактически продолжает трудовую деятельность у этого работодателя. Если гражданин продолжает работать после окончания срока испытания, его уже нельзя будет уволить за плохие результаты проверки (уволить такого сотрудника можно будет исключительно на общих основаниях).

Рекомендуем прочитать: Можно ли уволить беременную в период испытания?

Как оформить для работника, не прошедшего испытательный срок?

Письменный документ, сообщающий о предстоящем увольнении сотруднику, не прошедшему назначенное испытание, может оформляться работодателем без жестких рамок. Такое уведомление должно включать перечень обоснований, подтверждающих некомпетентность увольняемого лица, его несоответствие установленным требованиям.

Структура уведомления об увольнении может выглядеть так:

  1. Наименование организации-работодателя.
  2. Сведения о руководителе фирмы (ФИО, его должность).
  3. Сведение о предупреждаемом (увольняемом) работнике. Нужно указать его ФИО, а также занимаемую должность.
  4. Наименование составленной бумаги, отражающее её смысл (уведомление об увольнении), а также её реквизиты (дата, номер).
  5. Информация о трудовом договоре, ранее заключенном с увольняемым лицом (дата оформления, номер регистрации).
  6. Факт прекращения трудовых отношений с данным работником, который должен наступить через 3 дня (этот срок отсчитывается с момента надлежащего ознакомления).
  7. Ссылка на соответствующие законодательные нормы (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
  8. Перечень обоснований и причин, подтвержденных актами, доказательствами. Нужно перечислить конкретные показатели, свидетельствующие о плохих итогах назначенной проверки.
  9. Визирующая подпись директора.
  10. Ознакомительная подпись работника.
  11. Печать фирмы (если используется).
Скачать образец для расторжения трудового договора

Правила оформления уведомления об увольнении на испытательном сроке + образец

Полезное видео

Смотрите в видео, как законно уволить работнику, не прошедшего испытание:

Выводы

Работодатель вправе уволить трудоустроенного гражданина, обоснованно не выдержавшего назначенное испытание. Однако по данному основанию сделать это можно до окончания испытательного периода, оговоренного трудовым соглашением.

О предстоящем увольнении человек предупреждается письменно – ему передается надлежащее уведомление от работодателя за 3 дня до даты такого выбытия.

Данное предупреждение должно содержать перечень обоснований – конкретных причин, по которым гражданин считается негодным для продолжения трудовой деятельности.


Оформление и образец уведомления о непрохождении испытательного срока

В завершении испытательного срока работодатели могут оповестить работника о том, что он не подходит компании. Важно учесть, что по закону уволить работника без весомых оснований невозможно. Трудовое законодательство защищает граждан от необоснованных увольнений. Давайте рассмотрим, как выглядит образец уведомления о непрохождении испытательного срока и какую информацию содержит документ.

Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Уведомление о непрохождении испытательного срока — это документ, который предоставляется сотруднику организации, не прошедшему испытательный срок. Основные положения испытания устанавливаются 70 и 71 статьями ТК РФ.

Согласно статье 70 ТК РФ, условия испытания предусматриваются трудовым договором. Максимальный срок проверки профессиональных компетенций сотрудника составляет 3 месяца. Для руководителей не больше 6 месяцев. При отрицательном результате испытания руководитель компании вправе прекратить трудовой договор до завершения испытательного срока. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то оформляется акт об отказе ознакомления с уведомлением.

Некоторые факты

Согласно статистике по истечении испытательного срока на работу принимают 84% испытуемых; 7% кандидатов увольняются сами; еще 7% увольняют без объяснений; и только в 2% случаев кандидатам объясняют, почему они не подошли.

Следует предупредить работника об увольнении не позднее, чем за три дня до освобождения от должности. Уведомление составляется в письменной форме. Если увольнение инициирует сам сотрудник, то он аналогично в письменной форме обязуется предупредить работодателя о предстоящем уходе.

Установленной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому специалисты оформляют документ в произвольной форме. На основании статьи 71 ТК РФ, уведомление должно содержать точную формулировку причин, ставших основанием для признания работника не прошедшим испытание. Уведомление о расторжении трудового договора при неудовлетворительных результатах испытания хранится в компании 75 лет.

Подробно ознакомиться с увольнением на испытательном сроке по инициативе работодателя можно в этой статье.

Причины увольнения следует документально подтвердить, а также необходимо присутствие ссылок на документы, подтверждающих профессиональную непригодность гражданина на данной должности. К документам относятся жалобы, акты, докладные записки. Непосредственный начальник вправе составить на имя руководителя организации служебную записку, которая инициирует рассмотрение вопроса об увольнении сотрудника в связи с недостаточной квалификации для конкретного вида трудовой деятельности.

Например, поводом для увольнения работника на испытательном сроке может быть:
  • некачественное выполнение заданий;
  • неисполнение возложенных на работника трудовых обязанностей;
  • неспособность выполнить порученную работу в полном объеме или в установленные сроки;
  • несоответствие квалификации работника занимаемой должности;
  • систематическое нарушение и игнорирование установленных организацией правил трудового распорядка, а также норм трудового законодательства (прогулы, опоздания, появление на рабочем месте в непотребном виде и пр.).

Содержание уведомления

Уведомление оформляется согласно требованиям законодательства. В документе должна содержаться следующая информация:

  • Ссылки на статьи Трудового Кодекса;
  • Предупреждение о расторжении трудового договора. В документе обязательно указываются номер и дата заключения;
  • Причины, согласно которым результаты работы в период испытания признаны неудовлетворительными;
  • Призыв к ознакомлению уведомления;
  • Подпись руководителя;
  • Печать;
  • Рекомендуется приложить копии документов, на основании которых принималось решение.

Подписать уведомление о непрохождении испытательного срока вправе:

  • Руководитель организации;
  • Лицо, уполномоченное руководством компании заключать и расторгать трудовые договора с персоналом.

В ролике специалист рассказывает об увольнении за непрохожение испытательного срока

Шапка уведомления содержит следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Наименование документа;
  • Номер регистрации;
  • Дата составления;
  • Полное наименование должности сотрудника;
  • Фамилия, имя и отчество.

Уведомление составляет в двух экземплярах для каждой стороны. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело сотрудника.

Свои вопросы касающиеся уведомления о непрохождении испытательного срока, задавайте в комментариях

Образец уведомления работника о непрохождении испытательного срока


Испытательный срок часто встречается на практике. Это удобный способ для работодателя проверить, сможет ли кандидат исполнять порученную ему работу. Трудовой кодекс устанавливает упрощенную процедуру увольнения для непрошедших испытание.

Одним из главных элементов прекращения правоотношений в данной ситуации становится уведомление о непрохождении испытательного срока. Неверно оформленный документ может быть оспорен в суде, тогда некомпетентный сотрудник будет восстановлен на работе.

Испытательный срок

Согласно ст. 70 Трудового кодекса РФ существует возможность установления испытания. Однако определение в законе отсутствует.

Исходя из практики, испытательный срок – это отрезок времени с момента приема на работу, когда руководство организации может оценить деловые или личные качества и профессиональные навыкикандидата.

Условие об испытании обсуждается и устанавливается сторонами до подписания трудового договора, а также указывается в нем.

Если фактический допуск к работе произошел раньше оформления письменного договора, условие включается в него на основании отдельного соглашения, заключенного до момента начала исполнения должностных обязанностей.

Навязывание испытания после подписания сторонами трудового соглашения незаконно.

В статье 70 ТК РФ содержится перечень людей, для которых испытание не устанавливается, например, беременные, несовершеннолетние, принятые в порядке перевода,избранные на выборную должность.

Законом предусмотрены три варианта продолжительности испытания:

  1. По общему правилу – до 3 месяцев.
  2. Для директоров и их заместителей, главных бухгалтеров, начальников филиалов – не больше 6 месяцев.
  3. Если срочный договор заключен на 2–6 месяцев – до 2 недель.

В периоды, когда сотрудника по факту не было на работе, например, болел или находился в отпуске, отсчет испытательного срока приостанавливается и продолжается после выхода трудящегося.

Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Согласно статье 71 ТК РФ руководитель может уволить сотрудника, не прошедшего испытание, до окончания срока.

Для того чтобы увольнение было правомерным, необходимо известить рабочего в письменной форме не меньше, чем за 3 дня.

В уведомлении должно содержаться:

  • Наименование организации;
  • Данные увольняемого;
  • Дату написания;
  • Ссылки на статьи Трудового кодекса;
  • Перечень причин непрохождения;
  • Дату расторжения договора.

Причины увольнения, содержащиеся в предупреждении, можно обжаловать в суде. Поэтому важно использовать четкие формулировки, опираться на должностные обязанности и профессиональные качества, указанные в трудовом договоре, инструкции и других локальных актах предприятия.

Каждый пункт должен быть аргументирован. Необходимо подготовить документальное подтверждение каждой причины. Например:

  • Жалобы партнеров или клиентов;
  • Докладные начальника, служебные записки других работников;
  • Отчеты сотрудника о результатах работы;
  • Приказы о дисциплинарных взысканиях.

Указанные документы стоит приложить к уведомлению. При спорах с уволенным они станут аргументом в пользу работодателя в суде.

С предупреждением работника обязательно ознакомить под подпись. Дата подписания проставляется сотрудником от руки и свидетельствует о том, что работодатель произвел уведомление вовремя.

Если увольняемый отказывается подписать предупреждение, на документе делается отметка, а также оформляется акт об отказе.

Как уволить

Срок с момента получения уведомления до фактического расторжения договора составляет 3 дня. В этот период работник кадровой службы готовит приказ об увольнении и знакомит сотрудника под подпись. В строке «Основание прекращения» указывается статья 71 ТК РФ, а в строке «Основание» — реквизиты документов, приложенных к уведомлению.

Затем вносится запись в трудовую книжку. По окончании трехдневного периода сотруднику должны выдать книжку и осуществить окончательный расчет.

Организация должна выплатить причитающуюся заработную плату за фактическое время работы в день увольнения.

Удержание зарплаты или ее части только потому, что трудящийся не прошел испытание, незаконно.

Также выплате подлежит компенсация за неиспользованный отпуск. Он исчисляется с момента, когда сотрудник приступил к работе. Во время испытательного срока отпуск начисляется на общих условиях. Если согласно ТК РФ и специальных нормативных актов для конкретной должности установлен удлиненный отпуск, например, для учителей, то расчет по 28 дням будет незаконным.

Дополнительно

Если работник не прошел испытание, его правомерно уволить без выплаты выходного пособия в соответствии со ст. 71 ТК РФ.

Уволиться без отработки трехдневного периода можно, если будет достигнуто соглашение сторон. При этом данная договоренность должна быть оформлена отдельным документом и подписана работодателем и работником.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15

минут — средняя
скорость ответа

16

консультации
сегодня

13601

консультаций
проведено всего

Уведомление о расторжении трудового договора: образец 2020

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально. Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению. Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Образец уведомления о расторжении трудового договора сотрудника на испытательном сроке

Заключение о неудовлетворительных результатах прохождения испытания

Образцы уведомлений о расторжении трудового договора:

Уведомление при срочном трудовом договоре

Скачать

Уведомление при сокращении

Скачать

Уведомление при непрохождении испытательного срока

Скачать

Отчет о результатах испытаний

Уведомление о непрохождении испытательного срока

(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

Уважаемый (ая)  !
(фамилия, имя, отчество)

Сообщаю Вам, что в связи с неудовлетворительным результатом испытания, установленного на

период с по
(указать срок испытания)
трудовым договором от г. №,
 
заключенным между Вами и,
(наименование организации)
данный трудовой договор с Вами расторгаетсяг. в соответствии со статьей 71 ТК РФ.
Причины, послужившие основанием для признания Вас не выдержавшим испытание, следующие:
(указать причины)
что подтверждается
(указать какими документами)

 

  
(наименование должности руководителя или работника кадровой службы)(личная подпись)(расшифровка подписи)

 

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
««20г.
   
(должность)(личная подпись) (расшифровка подписи) 

Leave a comment