Удаленная работа как понять: Что такое удалённая работа на дому и как она изменила мою жизнь

Содержание

Удаленная работа, как это работает / Хабр

В настоящий момент уже более 5 лет, я работаю штатным сотрудником по удаленной схеме. В этой статье я расскажу о том, как я пришел к такой работе, какие есть плюсы и минусы, и что я планирую с этим всем делать.

Начинал я свою карьеру в IT с работы в 1С-франчайзи, где получал средние деньги для моего небольшого городка, потом меня потянуло на что-то более «трушное», я стал учить Python/Java. Это позволило мне создать несколько проектов, которые по сей день приносят мне среднюю зп для моего города, но круто выстрелить не получилось. Яиц и денег для открытия чего-то более серьезного и рискованного у меня не нашлось, поэтому я стал искать другую работу. Как оказалось, в городе ничего не было (да и сейчас нет), поэтому стал рассматривать варианты переезда в другой город, заодно читал разные книжки. Так в знаменитой книге «Remote. Офис не обязателен», я узнал о возможности работать на удаленке, после чего и начал поиск. Спустя 2 месяца, посылая каждый день по 30 заявок в разные компании, я нашел работу тестера на удаленку, потом дорос до QA-Automation, а потом перешел уже в отдел разработки, где и нахожусь по настоящий момент.

Организация удаленки


1) Я полностью оформлен, как штатный сотрудник. Фактически мое рабочее место числится, как город Москва. Документы отсылаю по почте, а раз в год на общей встрече в Москве подписываю все второстепенные бумаги.
  • Единственный минус такой схемы – это боязнь банков. Типа, почему ты хочешь взять кредит тут, если ты работаешь в Москве. Где работал, там и получай. Но как говорят мои коллеги, мой случай исключение.

2) Рабочее место, все оборудование, IDEA и прочее – за мой счет. Я гарантирую работодателю, что самостоятельно обеспечиваю работоспособность оборудования. Максимальный срок отсутствия по техническим причинам – 2 часа. На это в общем-то забивают все, но когда шло строительство соседнего дома и частенько падал нет, мне приходилось держать дома сразу кабели двух провайдеров.

3) Нет никакой «дрочки» со снимками экрана, веб-камер и прочее. Просто должен списать в день 7 часов на задачи. Раз в неделю, тим-лид проверяет адекватность твоих списаний. Насчет этого особых конфликтов за 5 лет не было.

4) Стандартные митинги, созвоны через zoom, slack для корпоративного общения, инструменты поставки Jira и другие. По общему ощущению, так получается в разы проще, чем ходить по офису и искать нужного тебе человека. Написал, позвонил – он ответил, пошарил экран, показал код, и все отлично.

5) Зп падает на карточку, страховку присылают по почте, отпуска справки и прочее – через бухгалтеров и менеджеров. Пару раз за год собирается на корпоративный выезд (фактически оплачиваемый отпуск на неделю).

6) Бонусы, плюшки, корпоративный английский и прочее – все как у людей, отчетность по чекам в бухгалтерии.

Как вывод: в плане продуктивности и организации работы, вообще нет никакой разницы, сидишь ты дома, или ездишь в офис.

Плюс удаленки для фирмы


Практика показывает, что разработчики из Москвы, Питера, Новосибирска достаточно дорогое удовольствие, которое при этом достаточно мобильно. Т.е. если ты сегодня наймешь человека на адекватную зп, через 6-12 месяцев, человек может уйти по вполне адекватным причинам:
  • Выше зп
  • Ближе к дому
  • Более комфортный офис
  • Наличие друзей в этой фирме
  • И прочее

Это все добавляет текучку, что достаточно негативно сказывается на сроках разработки. Плюс приходится сильно тратиться на все, что связано с Hr.

При этом если мы берем города по типу: Нижний Новгород, Самара, Крым, Краснодар, Саратов, Белгород и прочее, то можно найти достаточно большое число компетентных разработчиков, которые будут рады работать зп Москвая минус 10-20%. Это будет в разы больше, чем они получают на месте, и немного дешевле для фирмы.

Плюс ментальность людей. Если разработчик достаточно высокого уровня не уехал «покорять Москву или Долину», то вполне вероятно, что он не особо любит перемены, его устраивает спокойная, размеренная жизнь. Поэтому, предлагая хорошую зп и отсутствие гемора, такой человек остается с нами. Так у нас практически 2/3 команды работают больше 5 лет, а все обязанности Hr – делает одна девочка.

Вопрос уровня дохода


На текущем месте я получаю примерно 3 зарплаты, которые мне бы предложили в областном центре. Сюда добавляем доход от моих собственных проектов, и получается, что я живу небедно по местным меркам.

Учитывая то, что это не фриланс, у меня нет никаких проблем с налогами, медицинским обеспечением и прочее. Это достаточно хорошее условие, если вы имеете подвижную психику и сильно переживаете, когда нет заказов, заказчик кидает на деньги и прочее.

Работая из дома, я примерно экономлю 20% своей зп, которую бы потратил на дорогу на работу, столовую на работе, какие-то спонтанные покупки по дороге домой, одежду, бензин и прочее. Т.е. например, у меня джинсам и кедам 4 года, и они вполне хорошо себя чувствуют. Просто они не изнашиваются. Правда иногда возникает ситуация, что нужно куда-то сходить в более менее деловом виде, а у меня этого нет.

Что стало хуже – это повысились коммунальные платежи, плюс меняю компьютерное кресло + мышку, клавиатуру раз в год.

Вопрос профессионального роста


Что касается личного роста, то современные технологии позволяют организовать «совет опытных коллег» по удаленке. Тут каких-то проблем нет, лишь бы было собственное желание задавать вопросы.

Что касается карьерного роста, то тут сложнее. Рост в одной компании имеет предел, а удаленка прямо с реальными крутыми проектами – большая редкость. Чаще всего крутые тим-лидовые должности находятся в Москве, и там уже набирают людей в офис. Т.е. пока удаленка больше, для рядовых разработчиков.

Вопрос эмоциональной составляющей


1) Отношения и девушки. Желательно уходить на удаленку, когда у вас уже есть спутница, либо есть хороший вариант. Во-первых, в одного сидеть дома – можно съехать с катушек. Во-вторых, когда ты ходишь в офис, ты всегда готов куда-то пойти, выйти прогуляться, рассказать какие-то истории и прочее, а когда работаешь из дома, то и желание пропадает, одежды приличной на готове нет, да и вообще становишься более замкнутым.

2) Кошки и прочие домашние питомцы. У меня дома живет кот и кошки, которые мне помогают справляться с напряжением. Время от времени с ними играюсь, во-вторых, часто при программировании я им объясняю, как работает мой код. На удивление, помогает быстрее вникать в суть задачи. У моих коллег с удаленки, также практически у всех живут питомцы.

3) Комфорт работы из дома. Часть моих коллег делает себе «гнездо» на балконе, чтобы жена и дети их сильно не дергали. Кто-то арендует себе какой-то спейс. Кто-то ходит работать к соседям, кто-то работает от родителей. Вариантов много, все имеют свои минусы. Одно можно сказать точно, 100% избавиться от помех не получится. К этому нужно быть готовым.

4) Чувство «вечной работы». Когда работаешь из дома, есть ощущение, что твой дом и есть работа. Это может напрягать. В моем случае, психовать стал не я, а моя жена, которая стала жаловаться, что у нас дома все время жужжит компьютер. Решал вопрос переносом рабочего места на кухню, плюс покупки тихого компьютера. Но все равно, время от времени идут небольшие ссоры, особенно если приходиться работать ночью.

5) Не для живчиков. Были в команде люде, которая любят пообщаться на различные темы, «пошутить в курилке», пофлиртовать с девочками с других отделов и прочее. На удаленке они работать не могли, просто в какой-то момент у них падала продуктивность, появлялась какая-то депрессия и люди уходили.

6) Дополнительный стабилизатор. При общении с коллегами стало понятно, что многие не могут работать все время, поэтому кто-то прогуливается с помощью гуглы карты по Ньй-Йорку, кто-то играет на акциях, кто-то смотрим стримы игр, либо сериалы. Продуктивности это не мешает, но зато расслабляет.

Как вывод


Удаленная работа – это хороший способ получать хорошую зп, если вы не хотите ехать покорять Москву или долину. В ней много минусов, больше всего в эмоциональном плане, но зато получаются достаточно комфортные условия работы.

Удалённая работа: раскладываем по полочкам

Я убеждена, что удалённая работа — это будущее нашей планеты. Не в единичных проявлениях, как это происходит сейчас, а в масштабах всего населения Земли. Сегодня технологии развиваются с бешеной скоростью, и порою всем нам кажется, что мы — герои какой-то футуристической книги.

Технологический прогресс ошеломляет, поражает, вдохновляет и пугает одновременно. Но одно можно сказать с абсолютной уверенностью: ещё никогда у человека не было столько возможностей в любой жизненной сфере. Особенно это касается работы — основной составляющей жизни человека. В этой статье я хочу детально рассмотреть
меняющий сознание феномен XXI-го века — возможность удалённой работы.

udalennaya_rabota_statya

Содержание статьи:

  1. Что такое удалённая работа
  2. Чем удалённая работа отличается от фриланса
  3. Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи
  4. Мифы об удалённой работе
  5. Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника
  6. Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя
  7. Рейтинг востребованности удалённых профессий
  8. Способы найти удалённую работу
  9. Заключение

Что такое удалённая работа

Казалось бы, всем понятно, что удалённая работа — это когда сотрудник не привязан к своему рабочему месту, и выполняет свою профессиональную функцию «дистанционно». Возможность работать удалённо появилась с развитием интернета, когда участники интеллектуального рынка труда осознали, что передавать результаты  работы и получать новые задачи можно с помощью компьютера и глобальной сети, без необходимости сидеть за конкретным столом в конкретном офисе.

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес. В 1972-м году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов.

Тем не менее, во многих случаях на людей, работающих удалённо до сих пор смотрят с прищуром, отождествляя их с чём угодно, но только с не честным трудом. Большинство людей, совершенно не понимает словосочетания «удалённая работа», не смотря на то, что это же самое большинство ежедневно пользуется всеми благами интернета.

Поверьте, я знаю это не понаслышке. У нас через день спрашивают: «А как это вы работаете удалённо? У вас свой бизнес? Чем вы занимаетесь? Как именно вы зарабатываете?» Кажется, у людей сложилось впечатление, что удалённая работа — для каких-то избранных. Это не так! Удалённая работа — это не бизнес, не халтура и не обман. Просто люди делятся на два типа: те, для кого интернет — это развлечение, а иногда и убийца времени, и тех, для кого интернет — это море возможностей и инструмент для заработка.

Удалённая работа - это обычная работа с трудовым договором, графиком, выходными, оплачиваемым отпуском, начальниками и подчинёнными, рабочими буднями, стрессами и дедлайнами. Всё как на классической работе в офисе, только вне офиса.

Чем удалённая работа отличается от фриланса

Я заметила, что многие путают удалённую работу и фриланс. Никиту часто называют фрилансером, хотя он таковым не является. На самом деле удалённая работа и фриланс имеют только одну общую черту — интернет как способ связи. Всё.

Слово «фрилансер» дословно переводится с английского freelancer, как «свободный работник». Это значит, что фрилансер не связан ни с какой компанией, он работает на разные компании, разных клиентов, и ищет их самостоятельно. Возможно фрилансер зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, у него есть свой сайт, где он описывает свои услуги, или слава о нём ходит по интернету, и клиенты сами его находят. Возможно он активный участник таких специализированных сайтов, как fl.ru или freelance.ru, где заказчики и исполнители любой услуги находят друг друга.

Фрилансер находится в свободном полёте, у него нет графика, начальника, команды и чаще всего нет постоянной работы. Есть разные проекты - один-пять-двадцать в месяц - которые приносят ему доход. Это уже зависит от специализации и авторитетности специалиста.
Удалённый работник имеет постоянный контракт с одной компанией, фиксированный рабочий день и фиксированную ежемесячную зарплату. Он не свободен в выборе проектов и задач, он делает то, что ему говорит его руководитель. Возможно он и сам кем-то руководит. Ведь сегодня существуют целые "распределённые" команды, где все сотрудники работают из разных городов и даже стран.

Почему удалённая работа и заработок в интернете — это разные вещи

Есть ещё одна большая путаница в понятиях. И я очень хочу расставить все точки над «i». Что такое удалённая работа, вы уже поняли. Теперь давайте разберёмся в том, что такое заработок в интернете.

Работа в интернете — это выполнение определённых действий, которые приносят прибыль, но сам процесс работы и результаты труда не имеют выхода за рамки виртуальности. Я не буду рассматривать все возможные способы заработка в интернете, приведу лишь примеры. Есть специальные сайты, где любой пользователь интернета может выполнять задания и получать за них деньги: ставить лайки, оставлять комментарии, подписываться на паблики; кроме того, есть нашумевшие бинарные опционы и другие финансовые операции, разбираясь в которых можно получать деньги; существуют всевозможные инфопродукты — курсы, лекции, электронные книги, авторы которых также зарабатывают.

В чём здесь отличие от удалённой работы и от фриланса? Интернет в такой работе - это не просто инструмент связи, а непосредственно материал для заработка. Грубо говоря, удалённая работа и фриланс возможны и без интернета - специалисты выполняют задачу дома (например, делают кадастровые расчёты или бухгалтерские отчёты) и лично привозят в офис на флешке или отправляют документы по почте. Интернет не нужен. А именно "заработок в интернете" без интернета не возможен. 

Мифы об удалённой работе

Миф 1. Удалённую работу найти очень сложно.

Реальность: Найти удалённую работу также сложно, как и обычную работу. Всё зависит от ваших знаний, опыта, личных качеств, целей и т.д. На удалённые позиции также нужно проходить интервью, тесты, показывать портфолио.

Миф 2. Удалённая работа подходит не всем.

Реальность: Дистанционный рынок труда развивается с каждым днём. Я уверена, что через пару лет, даже типично «прикладные» профессии типа врачей, учителей и даже уборщиков найдут себя в удалённой работе. Спектр удалённых вакансий намного шире, чем мы привыкли думать.

Миф 3. Удалённые работники получают меньше, чем офисные.

Реальность: Возможно на рассвете удалённой работы, как явления, такая дискриминация имела место быть. Сейчас это не так.

Миф 4. Удалённый работник не может построить карьеру.

Реальность: Если вы поняли главный тезис этой статьи, то этот миф для вас уже не актуален. Удалённый работник — обычный работник, и если он достоин повышения, его повысят.

Плюсы и минусы удалённой работы для сотрудника

ПлюсыМинусы
Свобода перемещений: удалённый сотрудник может работать дома, в парке, в кафе, на пляже, путешествовать по миру.Постоянный поиск хорошего интернета: любое самое сказочное место для работы может оказаться адом для удалённого сотрудника, если там плохой интернет.
Удобное рабочее место: тёплая кровать с горячим какао, гамак между пальмами, шум прибоя — всё что угодно для вашего вдохновения. Работать можно голым, в пижаме, без макияжа и причёски.Расходы на воду, туалетную бумагу, электроэнергию и интернет — это ваша забота, компания этого не оплачивает. 🙂 Также вы сами обеспечиваете себя необходимым для работы оборудованием.
Экономия времени на дорогу и сборы: не нужно добираться до офиса с пробками или на метро. К тому же — никаких утренних стрессов. Сэкономленное время можно потратить на семью, самообразование и отдых.Весёлых пьяных корпоративов с коллегами больше не будет. Хотя, для кого-то это плюс.
Нет лишних отвлечений от рабочего процесса: коллега за соседним столом не будет доставать анекдотами, а обеденный перерыв можно больше не посвящать обсуждению новогоднего подарка начальнику.Новогодних и любых других подарков у вас не будет. Зато в шумном кафе могут также помешать вашей продуктивной работе.
Если вы интроверт, то представить более идеальную для вас работу невозможно.Если вы экстраверт, то вам будет не хватать общения за чашечкой чая, коллективных приколов и возможности завести новых друзей. Хотя удалённо завести друзей тоже можно.

udalennaya_rabota_kak_naiti

 

Плюсы и минусы удалённой работы для работодателя

ПлюсыМинусы
Удалённый сотрудник более мотивирован: он не обязан сидеть в офисе восемь часов. Он выполняет свои задачи, чем быстрее он их выполнит, тем больше у него будет личного времени. Как показывает практика, чаще удалённые сотрудники работают даже больше восьми часов, т.к. они увлечены задачей и хотят завершить её.Настроить грамотную работу «распределённой» команды не так уж просто. Необходимо тщательно продумать систему отчётов, коммуникации, онлайн-планёрок и так далее.
Выбор соискателя не ограничивается одним городом: можно выбрать в свою команду самого талантливого специалиста в отрасли, даже если он живёт в другой стране.Кадровая служба должна быть готова к процедуре официального оформления удалённых сотрудников. Это влечёт за собой дополнительные операции, например, пересылку контракта, оформление денежных переводов и т.д.
Экономия расходов на аренде рабочего места и изнашивании оборудовния, а также других сопровождающих тратах: удалённый сотрудник берёт на себя расходы, к примеру, за поломку компьютера.Если работодатель не обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием, он не имеет права требовать определённых вещей. Например, в случае форс-мажора: поломки компьютера, отключения электроэнергии или землятресения в месте, где работает сотрудник, работа временно будет приостановлена, и это нужно всегда иметь в виду.

udalennaya_rabota_komanda

 

Рейтинг востребованности удалённых профессий

Я изучила несколько крупнейших российских и международных сайтов, на которых регулярно публикуются новые удалённые вакансии, также проанализировала популярные страницы с актуальными предложениями о работе в социальных сетях. На основе этого исследования я составила рейтинг самых востребованных удалённых профессий на сегодняшний день.

  1. Информационные технологии: программисты, всевозможные разработчики, HTML-верстальщики, SEO-специалисты и другие.
  2. Финансовый сектор: банковские специалисты, бухгалтеры, эксперты-сметчики, финансовые менеджеры проектов и другие.
  3. Продажи: менеджеры по продажам, операторы call-центров и другие.
  4. Образование: всевозможные репетиторы, тренеры, авторы студенческих работ и другие.
  5. Административная сфера: помощники, администраторы по сбору заявок, расшифровки текстов, операторы баз данных и другие.
  6. СМИ, маркетинг, реклама: PR-специалисты, SMM-специалисты, копирайтеры, журналисты, интернет-маркетологи, редакторы сайтов и другие.
  7. HR: специалисты по подбору персонала, менеджеры по персоналу и другие.
  8. Дизайн, фото, видео: графические дизайнеры, веб-дизайнеры, иллюстраторы, фото- и видеосъёмка, видеомонтаж, создание видео-роликов и так далее.
  9. Консультирование: менеджеры проектов, консультанты и другие.
  10. Другие: переводчики, менеджеры по туризму, страховые агенты и другие.

udalennaya_rabota_vakansii

Способы найти удалённую работу

Для большинства людей поиск удалённой работы — это неведомый мистический ритуал, приправленный дикими танцами и вступлением в секту избранных. Многие говорили мне, что удалённая работа доступна только жителям мегаполисов, хотя идея удалённой работы как раз ломает какую-либо привязку к геолокации. Давайте рассмотрим три основных способа найти удалённую работу.

  1. Поговорите со своим начальником. Возможно он захочет перевести вас на удалённую позицию с посещением офиса один раз в неделю, а затем и вовсе без участия в еженедельных планёрках. Лично у нас был такой опыт, это работает на практике. Даже если у вашей компании пока нет ни одного удалённого сотрудника, вы можете стать первопроходцем.
  2. Просмотрите многочисленные сайты по поиску работы. Даже на том же HH.ru на сегодняшний день доступно более 12 тысяч удалённых вакансий. Существуют специализированные сайты по поиску именно удалённой работы. О них я напишу в отдельной статье, т.к. у меня накопилась неплохая база классных ресурсов.
  3. Обратитесь к профильным специалистам, которые профессионально подготавливают людей к удалённой работе, помогают переквалифицироваться, если это нужно, консультируют, обучают и помогают с трудоустройством. Сегодня существует множество свободных консультантов по удалённой работе, а также вебинаров, книг, статей, в которых эксперты делятся секретами по поиску удалённой работы.
Если вы действительно заинтересованы в удалённой работе, но совершенно не знаете с чего начать, я советую обратить внимание на Центр обучения удаленных сотрудников «РД2». «РД2» — одна из наиболее динамично развивающихся компаний в области онлайн-обучения удаленной работе. Компания была основана в 2012-м году, и сегодня - это международная организация, которая обучает удаленной работе русскоязычных людей более чем из 30 стран мира на пяти континентах. Команда компании состоит из 65 человек, и все сотрудники трудятся удаленно из разных уголков планеты.

Компания проводит уникальные тренинги, которые помогают людям найти их сильные стороны и применять для заработка в новой для себя сфере. Девиз компании: «Удалённая работа найдётся для каждого», что я полностью разделяю.

Заключение

Удалённая работа позволяет управлять своей жизнью, дарит больше свободы, больше возможностей, а это именно то, о чём мечтает среднестатистический менеджер среднего звена в любой стране. Крупные международные корпорации давно уже практикуют частично удалённый график для сотрудников, а молодые эффективные стартапы вообще редко рассматривают стандартные офисы как пространство для рабочего процесса.

В России удалённая работа, как явление только начинает свой путь. В больших городах всё больше компаний открывают удалённые позиции, а люди всё больше стремятся именно к такой работе. Но в нашем менталитете такой странный подход к работе всё же пока не укладывается. О чём свидетельствуют многочисленные недопонимания, мифы и стереотипы в отношении удалённой работы.

udalennaya_rabota_chto_eto

 

К сожалению, я не нашла ни опросов, ни конкретной статистики по этому поводу. Лишь по личному опыту могу сказать, что среди молодёжи всего мира удалённая работа — это не просто модный тренд, а максимально приемлемый образ жизни, в котором работа, семья, путешествия, досуг и хобби сочетаются сбалансированно.

Я долго собирала информацию и свои мысли по этому поводу, поэтому статья получилась большой. Надеюсь, вы воспримите её как основу для размышлений и собственных выводов, а не как истину в последней инстанции. Поделитесь в комментариях тем, что вы думаете по поводу удалённой работы? Есть ли у вас подобный опыт? Что бы вы добавили к моим тезисам?

Следующая статья по теме: 30 лучших сайтов для поиска удалённой работы.

P.S. Кстати, все подписчики блога получают скидки и бонусы от наших партнёров.

мифы на ночь / Хабр

На Хабре тема удалёнки поднимается постоянно. Был откровенный пост, который отозвался до самых глубин сердца. Сегодня случился рекламный пост, где понятие удалёнщика как-то путается с понятием фрилансера. А сейчас будет эмоциональный пост — от простой девчонки, которая вот уже 4 года работает удалённо менеджером в сфере IT. Побуду разрушителем мифов, капитаном очевидностью и чуваком с долларами, но о последнем в другой раз.


Как вариант — изолировать занудных трудоголиков

«Ого, ты можешь спать сколько хочешь!»  


Вариации фразы «Ого, ты можешь не ходить на работу!», «Да у тебя валом свободного времени!», «Юху, ты прям в пижамке, да?!»  

Нет, дорогие мои друзья, удалённая работа — это метод работы, когда ты принадлежишь компании, имеешь с ней трудовые отношения (трудовой договор в моём случае, бывает и договор подряда) и работаешь по её графику и установленным нормам. Просто потому что ты точно так же имеешь доступ к инфраструктуре, работаешь с документами, общаешься с коллегами, подключаешься к каким-то супер важным митингам и т.д. Соответственно, в пижамке или нет, а в начале рабочего дня будь как штык на рабочем месте.

«Из дома работать — круто! Встала с кровати и вот ты уже на рабочем месте.»  


Из дома работать круто, когда твои родные способны понять и принять специфику твоей работы и предоставить тихое и комфортное пространство, которое ты обставишь в максимально деловом или дружественном тебе формате. Рассказываю о случаях, когда взвываешь в первый день и несёшься искать коворкинг (пока условно именно так назовём это место).
  • У тебя пожилые родители на пенсии, которые умудряются занять тебя чем угодно и в их системе координат не существует понятия «хоум офис». Сидишь дома — будь добр подать, принести, достать, сбегать, посчитать, настроить, найти сериальчик. Голова к концу дня превращается в мешанину из домашних дел и работы. Это мой случай, я продержалась ровно два дня: первый — эксперимент, второй — судорожное обзванивание офисных центров. На третий день я летела в офис через 14 остановок.
  • У тебя дети — это без комментариев. Они просто не дадут работать. Проверено на племяннице, с которой пришлось посидеть пару дней. Это была отважная война за ноутбук с 9-леткой. Спас планшет с мультиками и отданный на растерзание айфон. Работа затягивалась на очень длинные интервалы из-за страха за поведение и состояние ребёнка.
  • У тебя бесконечная череда ремонтов у соседей, духота, невозможный интернет и прочие физические условия, в которых работать невозможно.

В особо клинических случаях к процессу присоединяются соседи, которые тебя признают алкоголиком, человеком под домашним арестом, тунеядцем и тяжело больным.

Ах да, дома живёт ваш самый страшный враг — холодильник.

«Ты можешь работать на пяти работах и грести лопатой»


Не знаю. Кто-то может быть и может, в моём случае — максимум второй проект и огребать больше, чем грести. Опять же, это обусловлено рабочим временем. Работодатель тебе доверяет и ты не имеешь морального (кстати, и юридического) права пренебрегать доверием и работать фрилансером, сидя на зарплате. Всё, что есть — всё в over рабочее время. Да, есть момент попроще — можно немного перераспределить время, но нужно быть готовым к тому что твой рабочий день это не 8 часов + обед, а 12 и даже больше часов минус обед. Больше двух проектов в такой промежуток времени потянуть нереально, и то — только если второй является совместительством.

Но я предупредила, — эмоций много. Поэтому я не навязываю свою точку зрения и позицию, но считаю её максимально порядочной по отношению к работодателю.

«Коворкинг это wow! Можно мутить стартапы»


Мутить там ничего нельзя. Знаете, почему? А тупо негде. В Москве десятки крутейших коворкингов, я бывала в некоторых — и это космос и вдохновение в чистом виде. В Санкт-Петербурге — меньше, но тоже милые. В моём городе-миллионнике коворкингов… нет. Есть пара странных тусовок, где ты сидишь фактически в чужом офисе очень креативной орущей толпы. Если сильно не повезёт, то прямо в твоём помещении будут вейпы, гитара и непрерывная болтовня. Толковые ребята из коворкинга сидят так же тихо, как ты и не особо готовы к стартапам — они работают на такие же компании, например, мои соседи пашут на Москву, Израиль и Германию.

Такая организация труда порождает массу проблем. У тебя нет системного администратора и всю свою технику ты обслуживаешь сам: вирусы ли, сгоревшие платы, сдохшие мыши, разбитое кресло, пролитый чай и ноут на просушке… У тебя нет коллег, к которым можно обратиться за человеческой помощью, которая иногда и правда нужна. Поэтому автономка вся на твоих плечах: вода, лекарства, периферия, бумага, канцелярка и прочее. Это мелочь, правда: достаточно дойти до ближайшего магазина. Но это отнимает время, а нередко и нервы.

«Начальник и коллеги далеко — YEEESSS»


NO. Это самый тяжёлый и эмоциональный момент. Давайте по пунктам, чтобы без воды.
  • Все коммуникации проходят с замедлением (даже при наличии CRM, мессенджеров, чатов и телефона). Хотя бы потому что коллеги и руководство должны выделить время на общение с тобой, а удалённый сотрудник чисто психологически всегда в пониженном приоритете.
  • Ты не участвуешь в совещаниях и небольших митингах «на бегу». С одной стороны, это не отнимает время и ты уже получаешь выжимку, а с другой — ты можешь эту выжимку не получить, часть информации теряется и трансформируется до неузнаваемости.
  • Согласование задач проходит очень проблематично и требует идеального бизнес-процесса. Вообще, встраивать удалёнщика в общий процесс могут только настоящие герои — честь им и хвала. Логичнее выделять отдельные задачи и передавать их на «удалённый аутсорс».
  • В случае конфликтов, рабочих проблем и острых ситуаций удалёнка — это не убежище, это на 90% невозможность полноценно объяснить свою позицию или ситуацию, выдвинуть аргументы. Если дело идёт в мессенджере — вообще труба: каждый читает твои сообщения со своей интонацией, и невинная обида или полушутливый упрёк оборачиваются грозой.
  • Ты одинок. Каким бы ты ни был интровертом, настаёт момент чистого человеческого одиночества — не к кому обернуться, обратиться, не с кем перекусить, выпить чаю, обсудить рабочие проблемы и задачи в неформальной обстановке.
  • Ты полностью отрезан от корпоративной культуры, от традиций компании, коллеги (особенно новые) с трудом тебя воспринимают как часть команды, а иногда и вовсе таковым не считают. Ты можешь любить свою работу и компанию больше остальных сотрудников, ответственно работать, стараться, перерабатывать, но всегда быть «отрезанным куском». И это в какой-то момент принимать просто невыносимо.  Ты — чужой, и с этим не получается смириться, потому что ты-то сам себя ассоциируешь с самой лучшей компанией, которой доверился и которая отчасти доверила тебе.

И эти аспекты главные, потому что именно коммуникация, сама работа и человеческие отношения составляют нашу нормальную трудовую жизнь. Что-то выпало — и всё, ощущение пустоты и дыры где-то, где должна быть душа.

О плюсах


Конечно, у любой медали две стороны, и удалёнка — не исключение.
  • Удалёнка — это степень свободы, которую ты обмениваешь на ответственность. Если ваш работодатель адекватен и не ставит таймтрекинг на каждый гаджет, вы должны ценить доверие и отвечать взаимностью. Но в то же время можно спокойно слушать фоном любимую музыку или подкаст, ходить на любые сайты, переключаться между задачами в своём режиме, а не в режиме команды (не всегда, но всё же).
  • Удалёнка — это возможность быть чуть здоровее: прогуляться вокруг офиса во время перерыва, потратить обед на уединённую прогулку и т.д.
  • Удалёнка — это возможность взять ноутбук и работать без ущерба, попутно решая важные безотлагательные вопросы (например, выдачу загран. паспорта или обследование в больнице). Опять же, это условный плюс: ничто не мешает также поступать и на офисной работе. Разве только ты никого не бесишь отсутствием.
  • Удалёнка превращает посещение офиса в праздник: в твоём или далёком городе (в 99,9% случаев далёком) ты всегда безумно рад увидеть коллег, ждёшь встречи с ними, обсуждений, решения важных вопросов и т.д. Мой совет: выбирайтесь почаще, это заряд вдохновения и сил.

Конечно, у каждого свои нюансы. Я писала о ситуации, когда ты работаешь из российского города. Мне не удавалось работать с пляжей в Тае или Ницце, вероятно, в этом что-то есть, но верится с трудом. Нереально без нервов работать и отдыхать так, как это пишут модные блогеры и удалёнщики межгалактических корпораций.

Я также не могу сказать, готова ли я вернуться в офис. Точнее даже, пока не готова — я люблю свою работу. Но мне не хватает людей, ощущения причастности и целостности с компанией, какой-то вот этой особой офисной дружбы. В какой-то момент ты вырастаешь профессионалом, но понимаешь, что вот то, людское, ничем не заменить. Впрочем, это субъективно.

А как вам живётся, братья и сёстры по удалёнке? (Фрилансеров просьба не беспокоиться).

UPD Внимание! Обязательно читайте комментарии — они крутые, в них много полезных лайфхаков и ценного опыта. Спасибо всем комментаторам!

Где проще всего устроиться на удаленную работу

Карантинные ограничения заставили большинство работодателей терпимее относиться к удаленной работе. И подтолкнули развитие всего дистанционного — от интернет-торговли до сервисов для проведения видеоконференций и онлайн-обучения. «КП» проанализировала, как в связи с этим изменился характер вакансий, связанных с работой из дома.

1.Информационные технологии

Как признают опрошенные «КП» эксперты, эта сфера как была, так и остается номером один по возможностям и числу вакансий, связанных именно с удаленной работой.

-У нас IT-компания и мы остро нуждаемся в разработчиках, — рассказывает управляющий партнер ruvds.com Никита Цаплин. — Сейчас на рынке вакансий больше, чем соискателей. Самые востребованные — программисты под iOS, Android и фронтендеры (это те, кто разрабатывает интерфейс и пользовательскую часть программы, — то, что видим мы как юзеры). Работать можно хоть из дома, хоть вообще из другой страны.

Не хватает и специалистов, обслуживающих всевозможные системы онлайн-связи. Все ж ушло в онлайн, а многие ресурсы на такой напор не были рассчитаны. Это касается как глобальных сервисов, например, по проведению видеоконференций, так и нужд отдельных торговых предприятий, спешно налаживающих доставку с заказом через сайт. По тем же причинам вырос спрос на специалистов по информационной безопасности.

Спектр зарплат в IT-сфере очень разный, но в целом они выше среднероссийских.

Чаще других работают на удаленке специалисты в интернет-технологиях. Фото: Shutterstock

Чаще других работают на удаленке специалисты в интернет-технологиях.Фото: Shutterstock

2.Продажи, маркетинг, реклама

Менеджеры по продажам — по-прежнему одна из самых популярных вакансий. Только там теперь появилось слово «удаленные». Функции — все те же, но на домашнем телефоне и компьютере.

Набирают людей в колл-центры и чат-поддержку (это те, кто вам отвечает в выпадающем окошечке на сайте фирмы). Зарплаты там, правда, не очень большие (в основном вокруг 20 тысяч).

— Сммщики, таргетологи, копирайтеры, пиарщики и ряд других «классических» профессий также востребованы, — говорит HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner Анастасия Галкова.

Да, именно сейчас некоторые компании вспомнили про маркетинг и пиар — из страха, что за время самоизоляции растеряют всех клиентов, включая тех, кто мог бы заказать что-то дистанционно. Поэтому усилили работу в соцсетях (нужны сммщики и таргетологи). И бросились переделывать сайты. Ведь клиенту теперь надо сделать выбор, ориентируясь лишь на картинки и описания (привалило работы веб-дизайнерам и копирайтерам).

3. Административный персонал

Новое веяние на рынке труда — спрос на удаленных помощников. Это что-то вроде дистанционно работающего секретаря или референта.

— Публичные люди уже оценили прелести такого помощника. В задачи этого специалиста сейчас входит работа с письмами, с рекламодателями, с комментариями, это может быть организация встреч и командировок, — рассказал «КП» основатель международного онлайн-университета Swiss International Institute Lausanne Иван Петуховский.

Новое веяние на рынке труда — спрос на удаленных помощников. Фото: Shutterstock

Новое веяние на рынке труда — спрос на удаленных помощников.Фото: Shutterstock

Еще одна популярная вакансия — оператор или модератор базы данных. Звучит сурово, но зачастую это просто человек, который фиксирует всю входящую и исходящую электронную документацию фирмы. Или какую-то важную информацию. Например, входящие заказы от клиентов и кто будет их исполнять.

4.Образование

Разнообразные онлайн-школы, которые могут научить хоть чему-то полезному, сейчас в шоколаде. В связи с этим вырос спрос на онлайн-преподавателей. Особенно тех, кто обучает языкам и продвижению своих товаров и бизнеса дистанционно (см. пункт 2).

— Да, онлайн-школы набирают преподавателей, но при этом нужно понимать, что просто лекция по скайпу — это не онлайн-образование. Нужно владеть специфическими методиками, инструментами, понимать специфику онлайн-преподавания, — поделилась HR директор онлайн-школы иностранных языков Юлия Мамян.

А вот еще характерные вакансии эпохи пандемии с порталов HeadHunter и SuperJob: педагог дошкольного образования онлайн со знанием специфики Инстаграм и ВКонтакте, сотрудник учебного отдела на электронный документооборот, авторы тестов. Все — удаленно.

5.Онлайн-консультации

Пандемия показала, что консультацию психолога или даже логопеда прекрасно можно получить и по скайпу. И совсем не обязательно ради этого куда-то тащиться на другой конец города. Консультантам такой поворот дела тоже крайне выгоден: не надо тратиться на аренду помещения.

Первыми, естественно, сориентировались частно практикующие специалисты. Но сейчас появились и вакансии центров. Особый спрос на медицинские консультации онлайн (в тех сферах, где это возможно) и услуги психологов (в связи со всеобщей депрессухой).

ВОПРОС РЕБРОМ

А МЕНЯ НЕ ОБМАНУТ С ЭТОЙ УДАЛЕНКОЙ?

Этим вопросом задаются многие из тех, для кого удаленная работа в новинку. Тем более, что тут внес коррективы режим самоизоляции, из которого большая часть России только начинает выходить. Теперь часто соискателей не зовут в офис, собеседования проводятся по скайпу, документы, которые нужно подписать, присылаются по электронной почте.

Многим это психологически тяжело: как это, не увидеть будущий рабочий коллектив и даже шефа вживую? И не кинут ли при таком заочном трудоустройстве?

Вот несколько наиболее важных советов от специалистов.

1.Обязательно заключайте договор.

— Удаленная работа — это официальная работа, условия которой обсуждаются с работодателем совершенно так же, как и при обычном трудоустройстве. Договор должен быть оформлен с первого дня испытательного срока — пожалуй, это единственный способ избежать неприятностей, — советует основатель системы поиска вакансий ГородРабот.ру Федор Голубев.

В договоре должно быть четко прописано, что вы будете делать и сколько за это заплатят.

Особых проблем с заключением договора удаленно нет. Вам присылают скан документа, вы его подписываете, сканируете — и посылаете обратно. У вас соответственно в электронной почте должен быть документ с обоими подписями — вашей и работодателя.

Ничего сложного, но желательно иметь дома принтер. А в качестве сканера сгодится хороший смартфон. И главное — внимательно прочитать договор, не отвлекаясь от его сути на технические моменты.

2. Удаленная работа часто носит проектный характер. То есть вас берут не на постоянную службу, а под конкретный проект. Правила те же самые — обязателен договор с четкими условиями сотрудничества.

3. Отдельный момент — разовые работы. Пренебрегать ими не надо — особенно, если других вариантов пока нет. Но если вы не опытный удаленщик, лучше в таких случаях общаться с работодателями через специальные биржи труда или сервисы для фрилансеров. Они берут на себя формальности и обеспечивают безопасность сделки для обеих сторон.

В иных вариантах специалисты рекомендуют обязательно брать предоплату — хотя бы 30-35% будущего гонорара.

И банальный, но по-прежнему актуальный совет — не вестись на обещания «высоких заработков в интернете» от непонятных структур. Прежде чем связываться со своим предполагаемым работодателем, наведите о нем справки в интернете. Чтоб фирма занималась чем-то полезным и высокооплачиваемым и о ней не было никакой внятной информации — так сейчас не бывает.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Чем рабочие дни отличаются от нерабочих, какой должна быть зарплата и могут ли уволить за пьянку на удаленке

Отвечаем на главные вопросы о начале трудовой деятельности после отмены периода нерабочих дней (подробности)

КСТАТИ

Работа во время карантина: шесть советов, которые помогут эффективно трудиться из дома

Корреспондент «КП» испробовал на себе плюсы и минусы удаленки (подробности)

7 самых больших проблем удаленной работы (и как их преодолеть)

Никаких душераздирающих поездок на работу. Никаких менеджеров или коллег, висящих через плечо. Никто не крадет твой обед из холодильника в офисе. Удаленная работа — это замечательно. Но это не без проблем.

Спросите любого, кто работает удаленно как удаленный работник или из дома, ведя собственный бизнес: это не все радуги и единороги В докладе Международной организации труда Организации Объединенных Наций говорится, что, хотя работники более продуктивны, когда они работают за пределами обычного офиса, они также более уязвимы для более продолжительного рабочего дня, более интенсивного темпа работы, вмешательства на работе и в в некоторых случаях больший стресс.

Я попросил более четырех десятков удаленных работников рассказать о своих самых больших проблемах и о том, как их преодолеть. Думаете ли вы о работе удаленно или в настоящее время являетесь удаленным работником, вы будете счастливее и продуктивнее, если будете решать эти задачи сразу.

слишком много работы

Одна из причин, по которой многие менеджеры не одобряют удаленную работу, заключается в том, что они боятся, что сотрудники ослабнут без этого физического, личного контроля. Но, на самом деле, противоположность имеет тенденцию быть реальностью: удаленные работники имеют больше шансов на над работами.Когда ваша личная жизнь и ваша работа находятся под одной крышей, выключить ее сложнее.

«Когда начинается рабочий день? Конец? Трудно создать жесткую грань между работой и домом», — говорит автор и тренер Джефф Готельф. И если вы работаете на себя, он добавляет, что вы можете быть в бесконечном режиме продаж, который может быть утомительным.

Здесь, в Zapier, мы на 100% удаленная компания. Несколько членов нашей команды признаются, что им трудно вспоминать, чтобы делать перерывы, останавливать работу в разумные сроки и даже знать, когда стоит остановиться.Как человек, который работает из дома более 15 лет, я все еще часто чувствую, что мне нужно вернуться к своему ноутбуку после того, как день закончился, чтобы проверить только одно электронное письмо или закончить одну маленькую вещь, которая в конечном итоге превращается в непреднамеренное все ночная сессия

«Работа бесконечна», — говорит Конрадо Ламас, глава отдела маркетинга Signaturit. «Всегда есть что-то, что нужно решить — и когда у вас есть рутина в офисе, легче оставить то, что вы делаете на рабочем месте. Когда вы работаете из дома, ваш офис находится там, где вы живете».Поэтому я постоянно закрываю небольшие ожидающие задания поздно вечером, прежде чем ложиться спать или рано утром, когда я действительно хотел читать новости ».

Как избежать переутомления

Возможно, вам придется обмануть себя, чтобы сделать перерывы и установить четкое время начала и окончания. В противном случае вы рискуете выгорать. Несколько вещей, которые могут помочь:

  • Назначьте встречи в своем календаре на конец дня , чтобы выйти из своего домашнего офиса. Может быть, это «назначение», чтобы пойти в спортзал или пройтись по магазинам или просто прогуляться по кварталу.Может быть, это свидание, чтобы прочитать следующую главу книги, в которой вы сейчас находитесь.
  • Аналогично настройте напоминания, чтобы делать перерывы. Один из членов нашей команды ежедневно посещает список дел, чтобы прогуляться. Я использую настройки часов в macOS, чтобы объявлять время каждый час, что помогает напоминать мне растянуть и наполнить стакан с водой. В Windows вы можете использовать планировщик заданий, чтобы настроить подобное почасовое напоминание. Сроки вашего дня с техникой Pomodoro также могут помочь.
  • Будьте уверены в том, что ваша команда уйдет из , например, сделав быстрое объявление в Slack, а затем фактически выключите компьютер.(У меня плохая привычка говорить «пока», а потом бродить еще час.)
  • Создайте физические границы между вами и вашим рабочим пространством. Лучше всего, если у вас есть выделенное офисное помещение, чтобы вы могли закрыть дверь офиса или даже закрыть ее, как это делает Коди Джонс, директор по партнерству в Zapier. Извините, мы закрыты. Если у вас нет выделенного офиса, даже такая простая вещь, как вывод ноутбука из поля зрения после окончания работы, поможет вам избежать соблазна войти в систему.Или вы можете попробовать выделить часть комнаты для работы, чтобы она выглядела как отдельное пространство.
  • Отключите уведомления на своем телефоне и компьютере, чтобы вы не возвращались на работу в нерабочее время.

Похожие: Как избежать выгорания в удаленной команде

Приоритетные работы

Удаленные работники должны быть профессионалами в управлении своим временем, потому что у нас нет других, постоянно упускающих из виду нашу работу или управляющих нашим временем для нас.В то время как каждому работнику может быть трудно придерживаться графика и управлять своими задачами, это особенно сложно для удаленных работников, которые проводят более гибкие дни в свободной форме, а также для менеджеров в другой части мира.

Управлять собственной работой достаточно сложно. Кроме того, постоянно возникает соблазн посмотреть один эпизод вашего любимого шоу во время перерыва на работу, привести в порядок кухню, когда вы откладываете проект, или взять собаку на прогулку из-за ее умоляющего взгляда.Внезапно наступает вечер, и вам нечего показать на этот день.

Как убедиться, что вы выполнили самую важную работу?

  • Ешь лягушку. Бизнес-консультант и тренер Брайан Трейси объясняет: «Марк Твен однажды сказал, что если первое, что вы делаете каждое утро, это поедаете живую лягушку, вы можете провести день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, худшее, что есть. будет происходить с вами весь день. Ваша «лягушка» — ваша самая большая и самая важная задача, которую вы, скорее всего, откладываете на потом, если вы ничего не сделаете с этим.«Первое, когда ты начинаешь работать, ешь эту лягушку.
  • Ограничьте количество задач, которые вы планируете выполнять каждый день. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы избежать ненужных трат времени и узнать, какие задачи делать дальше. Или планируйте делать только 1 большую вещь, 3 средних вещи и 5 маленьких вещей в день, правило 1-3-5.
  • Установите ограничивающие отвлечение инструменты. Попробуйте один из этих инструментов, чтобы помочь вам сосредоточиться на работе.
  • Управляйте своей энергией, а не своим временем. Как объясняет Грегори Чиотти в своем блоге «Я сделал это», «вы совершенствуетесь, настаивая на своей практике, а не на себе во время низкой энергии.«Ваша энергия нарастает и уменьшается в течение дня, поэтому решайте задачи в зависимости от того, сколько пропускной способности они будут использовать и сколько вы сможете сосредоточить в разное время в течение дня.

Связанный: Освойте свое время: 5 ежедневных методов составления расписания, чтобы уделить больше внимания вашему дню

Прерывания: вы подарили семью, домашних животных и / или дверной звонок

Хорошая новость заключается в том, что, когда вы работаете из дома, вы избегаете, чтобы коллеги падали за ваш стол и другие перерывы в работе офиса (это чей-то день рождения! Давайте выпьем торт в комнате отдыха!).Плохая новость заключается в том, что вам, скорее всего, придется иметь дело с другими видами прерываний и отвлекающих факторов, будь то сотрудник службы доставки UPS, которому нужна ваша подпись, или законники, оставленные без предупреждения.

Особенно тяжело, если у вас есть очень маленькие дети, которые не понимают, что могут вас видеть, но вы не можете играть. Неоднократно говорить «нет, у меня сейчас нет времени» — это больно. Брайан Кукси, менеджер по инженерным разработкам в Zapier, добавляет, что «поиск подходящего места для конференц-связи, чтобы семья не перебивала и чтобы я не разбудил дремлющего ребенка», также может быть проблемой.

Это видео прекрасно объясняет проблему работы дома с детьми:

Как бороться с перебоями дома

Нет способа избежать всех перерывов в работе вашей семьи, домашних животных, доставщиков и соседей. И иногда они должны прервать вас — например, если ваша собака действительно должна быть выпущена на улицу или ваш ребенок только что получил травму. Тем не менее, важно четко понимать, какие виды прерываний являются нормальными и какие могут подождать.Дополнительно:

  • Установите вид сигнала, который позволит другим узнать, когда вы находитесь в режиме фокусировки. Может быть, это знак «не беспокоить» на вашей двери или когда вы надеваете наушники. (Или, может быть, вам действительно нужно запереть дверь и притвориться, что вас нет дома.)
  • Объясните , почему для вас важно избегать перерывов — что они нарушают вашу концентрацию и делают вашу работу в десять раз тяжелее.
  • Для маленьких детей получение ухода за ребенком является обязательным , если вы не планируете работать только тогда, когда они спят.
  • Тренируйте своих детей и других существ, чтобы быть самодостаточными и занимать себя. Огорчает, что тебя прерывают, потому что ты единственный, кто знает, где находится скотч.
  • Соблюдайте постоянные рабочие часы . Просто не отвечайте на звонки во время работы и, возможно, даже придумывайте встречи, если это необходимо.
  • Побег. Если ничего не помогает, попробуйте поработать в помещении для совместной работы, в библиотеке или в кафе.

Одиночество и отсутствие человеческого взаимодействия

«В определенной степени ваши сотрудники — ваш круг общения.Иногда трудно объяснить другим, что все ваши друзья находятся в сети. « — Коди Джонс

Если у вас , а у вас , когда у вас дома работают члены семьи, у вас может быть противоположная проблема: изоляция «Даже с доступом в Интернет и такими инструментами, как Slack, вы все равно можете развить« лихорадку »из-за того, что слишком долго будете оставаться в одном и том же месте.« Слишком легко привыкнуть работать дома целый день », — говорит генеральный директор. рекламной компании MonetizeMore, Кин Грэм, «и затем оставайтесь в своем доме до конца этого дня, а иногда и в последующие дни.»

Возможно, задания удаленной работы должны поставляться с предупреждением : вы можете стать отшельником . «Найти смелость выйти в неумолимый мир и поговорить с потенциально страшными людьми» может стать новой проблемой, говорит редактор Майкл Крайдер.

Люди, которые работают в общих офисах, испытывают импровизированные моменты «водяного охлаждения» и, возможно, даже совместно едят вместе или выпивают после работы. Удаленные работники? Мы часто работаем асинхронно с нашими товарищами по команде и, возможно, имеем только наши комнатные растения для общения.

Примечание: Это не так уж плохо. Обычно. Хорошо, прочитайте этот обман Нью-Йорка о ком-то, кто работает из дома, звоня 911.

Как не чувствовать себя изолированным при работе из дома

Это потребует усилий, особенно если одна из причин, по которой вам нравится работать удаленно, — это избегать слишком большого количества людей. Это о достижении баланса.

  • Включите в свой график социальные перерывы, , если можете, потратив несколько часов на то, чтобы потратить час или два на то, чтобы устроить что-то вне дома, например, пообедать с друзьями, а затем вернуться на работу, советует Кин.Просто выйти и перекусить, поболтав с встречным человеком, можно омолодить.
  • Попробуйте поработать в местах совместной работы или в кофейнях , чтобы вы хотя бы почувствовали себя частью общества. Как и у Конрадо Ламаса, вы можете просто подружиться с людьми, которые работают в и из кафе. Думайте об этом как о вашем втором офисе.
  • Будьте более намерены присоединиться к местным группам или организациям. Найдите Meetup, посетите сетевые конференции или возьмите несколько уроков на базе отдыха в вашем городе.

Проблемы со связью и выход из цикла

В своей книге REMOTE: Office Not Required, основатели Basecamp Джейсон Фрид и Дэвид Хайнмайер объясняют, почему общение имеет первостепенное значение для удаленной команды и почему это такая сложная задача:

Когда большая часть вашего общения происходит по электронной почте и т. П., Для развития плохой крови не требуется много, если все не делают все возможное, чтобы наоборот. Небольшие недоразумения, которые могли быть пресечены в зародыше, подмигиванием глаза или определенным тоном голоса, могут быстро превратиться в драму.

Программист

Брайан Ребейн добавляет: «В некотором смысле интроверт, может быть трудно общаться с вашими коллегами. Удаленная работа требует дополнительной коммуникации».

Проблема связи усугубляется, если кто-то из вашей команды работает в офисе, а вы нет. «Ты скучаешь по всем неслыханным дискуссиям и встречам на стенах, — говорит Питер Смит. Вы можете чувствовать себя параноиком из-за того, что другие проводят встречи и принимают решения без вас — и вы, вероятно, будете правы. Если компания не создала культуру включения для удаленных работников, вы можете быть вне поля зрения и с ума.

Единственное реальное решение — это общаться как можно больше, разъясняя все, что может быть недоразумением, и быть активными в высказывании.

Разница часовых поясов

Связанные с тем, чтобы быть или чувствовать себя вне петли: те ужасные часовые пояса. Возможно, вы просыпаетесь, когда ваш товарищ по команде ложится спать. Это означает, что вы не всегда можете рассчитывать на то, что ваш коллега по команде сможет ответить на неотложный вопрос или решить любую другую насущную проблему.

Решение? Команды Фрида и Гейнемейера рекомендуют четырехчасовое перекрытие:

Для удаленной работы, если она должна быть успешной, обычно требуется , а некоторые перекрываются с часами, которые тратят ваши коллеги … мы обнаружили, что нам нужно четыре часа перекрытия, чтобы избежать задержек совместной работы и почувствовать себя командой.

Это не проблема, если вы в Лос-Анджелесе работаете с кем-то в Нью-Йорке, но это более сложная задача, если, скажем, вы в Чикаго, работаете с кем-то в Копенгагене.Легкого пути не было; мы просто должны были пойти на компромисс. Мы сделали это с Копенгагеном, работающим с 11 утра до 7 вечера (по местному времени) и Чикаго, работающим с 8 утра до 5 вечера — достаточно для ключевых четырех часов пересечения.

Удаленные работники должны проявлять гибкость при работе с другими людьми в разных часовых поясах. Как сказал мой товарищ по команде Мэтью: «Вам нужно больше думать о том, когда отправлять сообщения другим, и учиться не смотреть на телефон уведомления, когда вы не планируете работать.Это тоже хорошая часть; вы можете перемещать свою работу, когда это необходимо, и можете передавать работу другим, кто может закончить ее в течение дня и вернуть ее вам ».

Связанный: Как сотрудничать через часовые пояса

Технология икоты

Ничто так не заставляет удаленного работника дрожать от страха, как отключение интернета. Или, может быть, когда ваш компьютер сломается. Обе ваши проблемы, которые нужно решить.

Адвокат

Элизабет Поттс Вайнштейн говорит, что она и ее муж работали удаленно в течение многих лет и «на сегодняшний день самой большой проблемой является возможность полагаться на стабильное и быстрое подключение к Интернету.Мы проводим наши исследования заблаговременно, но это не означает, что скорость и стабильность гарантированы, особенно в развивающихся странах ».

Многие общественные точки доступа Wi-Fi также могут быть пятнистыми. И даже при хорошем интернет-соединении приложения для видеоконференций не всегда надежны, поэтому виртуальные встречи могут быть разочарованием.

Для душевного спокойствия — и во избежание задержек в вашей работе — у есть резервный план. Устройство мобильной точки доступа, такое как MiFi или тарифный план сотового телефона, которое позволяет использовать модем, может спасти вас при выходе из Интернета.Резервный компьютер — или, может быть, даже планшет — поможет вам в течение дня, пока вы не почините свой компьютер.

Pro Совет: Узнайте, что делать, если страница входа в систему Wi-Fi не открывается.

Вредные привычки для здоровья

Работа со знаниями — это сидячая работа, где бы вы ни находились. Тем не менее, когда вы находитесь дома, легче избавиться от вредных привычек.

Во-первых, есть холодильник. Как говорит Коди, «с холодильником всего в 14 шагах от моего домашнего офиса и моей спальни всего в 22, первокурсник 15 — это реальное явление при переходе с работы в офисе.»

Или, как и у меня, у вас может быть противоположная проблема: без обычных перерывов на обед я забываю есть.

Упражнения могут также отойти на второй план, когда вы переутомляетесь, и вы можете забыть выйти на улицу достаточно. (Коллеги по работе на расстоянии: вы получаете достаточно витамина D?)

Для этого тоже нет волшебной таблетки. Вам просто нужно быть более внимательным, когда вы работаете из дома, о ваших привычках здоровья . Вы можете установить напоминания для себя в своем календаре или в приложении, чтобы съесть салат или заняться йогой.

Связано: Производительность и эргономика: лучший способ организовать ваш стол.


Несмотря на вышеперечисленные проблемы, удаленная работа очень полезна для , если вы знаете, с чем столкнетесь, и сможете справиться с этими распространенными проблемами. Если вы будете упорны, вы будете наслаждаться гибкостью, автономностью, возможностью работать в вашей лучшей среде, более высокой производительностью и, возможно, также больше времени для жизни вне работы.

Узнайте больше об удаленной работе в нашем руководстве по удаленной работе.

Заголовок фото от Daveybot через Flickr

,
Как настроить удаленную работу во время коронавируса. Необходимые решения, если ваша команда работает удаленно

Указание своим сотрудникам работать из дома — это вынужденная, но необходимая мера во время глобальной пандемии. Многие сознательные руководители понимают, что если даже один офисный работник заразится, это может парализовать всю компанию на долгое время.

Но даже это ничто по сравнению с риском для жизни людей и их здоровья, особенно для тех, кому за 45.

Мы много знаем о переводе сотрудников в режим домашнего офиса из первых уст, видя, как мы помогаем компаниям организовать мониторинг удаленных сотрудников уже пять лет.

Кроме того, за последние две недели к нам обратились около тысячи организаций со всего мира после того, как они столкнулись с такими проблемами в связи с событиями, происходящими по всему миру.

Эта статья — наш способ поделиться своими знаниями о переводе сотрудников на удаленную работу и дать несколько практических советов о том, как сделать этот процесс максимально безболезненным для вашего бизнеса.

Примечание: В этой статье мы будем обсуждать сотрудников, которые работают за компьютером.

Как организовать процесс перевода сотрудников на удаленную работу?

Для этого есть три основных варианта:

  1. Сотрудники работают на собственных компьютерах. Это удобно, если им не нужно никакого специального программного обеспечения или если оно находится в облаке. Например, менеджер по продажам должен иметь доступ только к паре облачных баз, бухгалтер — к 1С-серверу;
  2. Вы даете сотрудникам рабочие компьютеры. Это хороший вариант, если им нужно специальное программное обеспечение для работы или если у работника нет компьютера дома. Этот подход наиболее удобен, если ваши сотрудники работают на ноутбуках, но в течение длительного периода времени (и, как вы знаете, карантин может затянуться) перевести даже стационарный компьютер тоже не проблема;
  3. Вы организуете удаленный доступ к RDP через VPN. Это хороший промежуточный вариант. Нужен ли вашему дизайнеру доступ к корпоративному хранилищу файлов и компьютеру с достаточной мощностью? Запустите удаленный рабочий стол на своей рабочей станции и позвольте им использовать его.

Помните, что если вы предоставляете сотрудникам удаленный доступ к рабочим серверам или станциям, вам необходимо позаботиться о безопасности корпоративных данных. Это особенно верно, если вы работаете с личными данными, которые защищены законом. Защищенные каналы связи, фильтры по IP и MAC-адресам, двухуровневая авторизация — заботясь о защите информации с самого начала, вы застрахуете себя от многих проблем в будущем.

Также обратите внимание на то, чтобы у работника дома был качественный широкополосный и высокоскоростной интернет.Если их домашнего подключения к Интернету недостаточно для выполнения задач, вы можете предложить сотрудникам подключить второго провайдера с достаточными скоростными характеристиками для продолжительности их работы. И это должно быть сделано за счет организации, конечно.

Как контролировать удаленных сотрудников?

Многочисленные исследования показывают, что сотрудники работают даже более эффективно из дома, чем в офисе. Например, исследование Gallop сообщает, что, когда сотрудник переключается на удаленную работу, его производительность увеличивается на 20%.

У нас нет оснований сомневаться в такой заслуживающей доверия публикации, но это исследование было сосредоточено только на сотрудниках, которые сознательно и охотно перешли на удаленную работу, точно зная, что им потребуется, и будучи уверенными в том, что найдут в себе силы для самоорганизации.

Тем не менее, нет исследования производительности сотрудников, которые должны были изменить свои обычные рабочие режимы и работать из дома, потому что им было сказано сделать это (например, в контексте глобальной пандемии).По нашему опыту, производительность таких работников будет значительно ниже.

Сотрудник, привыкший работать в офисе, ассоциирует свой дом преимущественно с отдыхом, поэтому даже самые мотивированные сотрудники, работая дома, могут начать расслабляться, а их производительность неизбежно снизится. Поэтому вы должны быть готовы к тому, что переход на домашний офис в вашей компании создаст повышенную нагрузку на управление.

Если ваш персонал работает на компьютерах, предоставленных компанией — или через удаленный доступ к вашей собственной рабочей станции — вы имеете полное право загружать на эти машины программное обеспечение для мониторинга сотрудников Kickidler.Где бы ни находился компьютер, принадлежащий компании, он остается собственностью компании и предназначен исключительно для работы. И вы, конечно, имеете право следить за тем, как используется ваше оборудование.

Что касается случая, когда сотрудник работает на домашнем компьютере, мы рекомендуем сотрудникам следующую структуру:

  1. человек создает новую учетную запись пользователя, которая используется исключительно для работы;
  2. Они устанавливают все необходимые им программы и модуль Kickidler, который отслеживает рабочую активность — которая должна быть такой же, как на офисном компьютере;
  3. Сотрудники работают по рабочим счетам и используют личные счета для личных дел.

В этом случае наша программа будет отслеживать только действия в рабочее время сотрудника, не взаимодействуя с его личными данными. Таким образом, нет нарушения конфиденциальности.

Как организовать работу с удаленными сотрудниками, и что должен уметь менеджер?

Ранее мы обсуждали техническую сторону перехода к удаленной работе, но как насчет организации самого рабочего процесса? Согласно статистике, в процессе перехода на удаленную работу нагрузка на управление почти удваивается.Мы считаем, что самым важным здесь является следование этим трем ключевым советам:

Совет 1. Индивидуальный подход — основа всего

Находясь в офисе, человек автоматически подстраивается под свой ритм, но дома он живет так, как ему хочется. Некоторым людям удобнее работать именно с 10 утра до 6 вечера, другие предпочитают подходить к работе в несколько заседаний по пару часов каждый, третьи становятся продуктивными только около 8 вечера. Мы все разные, и поэтому основное правило удаленной работы таково:

Если привычки работника не мешают работе, не просите их изменить эти привычки

Конечно, менеджер по продажам должен работать по обычному графику, с утра до вечера — так, как работает большинство компаний.Но программисты, бухгалтеры, инженеры не обязаны придерживаться такого графика, если специфика их работы не требует этого. Запланируйте пару встреч персонала, когда это будет удобно для всех — в большинстве случаев этого достаточно для удаленного управления вашей командой — и после этого следите не за количеством времени, которое человек проводит за работой, а за достигнутыми результатами.

Совет 2. Создайте атмосферу доверия и вовлеченности

Предоставляя сотрудникам возможность работать удаленно, вы автоматически предоставляете им определенные преимущества.Более гибкий график, более комфортные условия труда, меньший контроль — все эти факторы будут работать только в том случае, если ваши подчиненные действительно заинтересованы в выполнении своих обязанностей.

Испытывая немного больше свободы, человек быстро привыкает контролировать свой собственный график, но в то же время он начинает сильнее реагировать на акты деспотизма. Неоправданные (акцент на этом слове) изменения в условиях труда, постоянных чрезвычайных ситуациях, задачах, которые необходимо выполнять в настоящий момент, — все это серьезно сказывается на мотивации удаленных сотрудников, и вместе с этим снижается и их эффективность.

Старайтесь воспринимать удаленного работника не столько как подчиненного, сколько как подрядчика или партнера. Объясните им задачу и наметьте их KPI, а затем покажите им, что вы доверяете их способности решать бизнес-задачи. Все же…

Совет 3. Доверяй, но проверяй

Мотивация и доверие — эти вещи, безусловно, важны, но вам все равно нужно отслеживать количество времени, которое ваши удаленные сотрудники тратят на работу. Это поможет вам увидеть, по крайней мере, кто хорошо справляется со своими задачами.Вот простой пример. Допустим, у вас есть программист Джеймс Браун, который хорошо справляется со своей работой. Он вовремя вводит код, не пропускает сроки, и с первого взгляда кажется, что все хорошо … За исключением того, что Джеймс ежедневно тратит 12-13 часов на рабочие задачи вместо запланированных 6-8 часов. В таком случае ваш сотрудник сгорит через месяц или два, и вам придется искать замену — и это приносит ненужные хлопоты и незапланированные расходы.

Проблема с удаленными сотрудниками заключается в том, что вы не видите, как именно они работают.В офисе руководитель группы заметил бы, что Джеймс не выполняет свои задачи вовремя, и он поймет, что этого сотрудника нужно перевести на другое задание, которое больше соответствует его навыкам. Тем не менее, когда дело доходит до удаленного взаимодействия … Ну, поверьте нам, вы можете заметить такие вещи и удаленно!

Для этого используйте менеджеры времени, которые помогут рассчитать количество часов, потраченных на задачу. У нас есть такой инструмент. Он называется Autokick и является частью функциональности Kickidler.Этот модуль отслеживает активность на компьютере и автоматически генерирует отчеты, помогая вам быть в курсе всех событий. Это определенно полезно как для менеджера, так и для работника.

С какими проблемами сталкиваются работодатели удаленных работников и как их решать?

Итак, мы поделились с вами способами организации удаленной работы в вашей компании, а теперь давайте поговорим о проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Всего три основных:

Задача 1. Снижение производительности

Ранее мы уже говорили о том, какие преимущества получает сотрудник от удаленной работы.Индивидуальный график, комфортные условия работы — это все замечательно, но … К сожалению, практика показывает, что многие люди в условиях независимости быстро теряют свою дисциплину. Не все привыкли к самоконтролю. Если человек всю жизнь проработал в офисе, где он находился под чьим-то присмотром и окружался коллегами, дома он автоматически будет менее продуктивным.

Есть только одно решение — не ослаблять надзор. Ваши сотрудники должны знать, что работа — это работа, независимо от того, где они находятся, дома или в корпоративном офисе.Контролируйте KPI каждого сотрудника, постарайтесь как можно быстрее выяснить причины любых задержек или ошибок и всегда держите верх. Вы заметили в Kickidler, что обед менеджера продлен на несколько часов? Позвони им; спросите их, что случилось и почему они не выполняют свою работу. Пара таких звонков, и человек сделает лучше.

После перевода вашего офиса на удаленную работу контроль должен стать более жестким, чем в офисе, — по крайней мере, в начале. Вот почему мы рекомендуем вам использовать модули управления временем.Если ваши люди знают, что вы следите за их рабочими днями, им будет намного легче преодолеть проволочки и сосредоточиться на своих задачах.

Задача 2. Проблемы со связью

Даже в офисной среде взаимодействие между определенными сотрудниками часто может стать проблемой. Встречи, в которых участвуют несколько департаментов, могут стать настоящей головной болью. Вы точно знаете, как сложно планировать такие встречи, чтобы это было удобно для всех. И затем, когда дело доходит до удаленной работы, самая простая переписка между командами может затянуться на недели.

Чтобы избежать таких проблем, составьте подробное описание всех стандартов, создайте расписание и убедитесь, что все сотрудники придерживаются его. Вот пример для одной недели:

  • Каждый день в 13.00 я ожидаю, что все подключатся к собранию сотрудников с помощью видеоконференций;
  • К среде, к 18:00, все материалы проекта А должны быть загружены в хранилище;
  • В четверг, в 2 часа дня, мне нужен отчет по проекту B, презентация должна быть сделана;
  • Я ожидаю ответов на электронные письма, отправленные с интервалом с 10 до 18 часов в течение не более часа.

Чем прозрачнее и понятнее все ваши требования, тем легче будет управлять удаленной командой. Конечно, вам все равно придется планировать время для совместных мероприятий, принимая во внимание графики работы участников таких мероприятий. Но как только все улажено, не может быть и речи. Планируется ли встреча сотрудников? Все должны присутствовать на этом.

Задача 3. Уменьшение вовлеченности

Когда человек работает дома, наедине с компьютером, он быстро теряет связь со своей командой.Это особенно актуально для людей, которые привыкли активно взаимодействовать с коллегами — общаться, генерировать идеи, создавать что-то. Находясь в вынужденной изоляции, они быстро теряют жизненную силу и начинают хулиганить.

Чтобы избежать этого, вам необходимо поддерживать внутрикорпоративное общение:

  • голосовые звонки;
  • Видеоконференции;
  • Групповые чаты с эмодзи, наклейками и другими способами выражения эмоций.

Помните, что каждый человек, где бы он ни находился, является частью вашей компании, важным членом вашей команды.Будьте внимательны к своим людям, оставайтесь с ними на связи. Таким образом, проблемы с удаленными сотрудниками обойдут вас!

Программное обеспечение Kickidler для мониторинга сотрудников

Вам понравился этот пост? Следуйте за нами в социальных сетях.

,
Как найти и получить работу для удаленной работы — полное руководство по удаленной работе

Когда идет дождь, идет снег или жарко на улице, я благодарен за 30-секундный «поездок на работу». Когда я вижу фотографии открытых офисов с людьми, которые пытаются работать бок о бок за длинными столами, я благодарен за уединение моего домашнего офиса. Когда я слышу, что некоторые люди тратят два часа в каждую сторону, прыгают с автобуса на поезд, чтобы добраться до еще одного поезда, чтобы добраться до работы, я благодарен за время, которое я экономлю, не ездя на работу, потому что это больше времени с моей семьей и больше времени для меня.

Для многих людей удаленная работа — это идеальный способ работы. Вы получаете стабильный доход и преимущества работника, а также свободу работать там, где вам больше подходит. Вы можете отказаться от душераздирающих поездок на работу и, если хотите, работать в своей пижаме. Прежде чем выбросить все свои костюмы, вы должны получить работу.

Хотя удаленная работа становится все более популярной — почти 40% рабочей силы в США работают удаленно, по сравнению с 9% 20 лет назад — это все еще не норма, и конкуренция за эти должности является жесткой.Согласно опросу Telework Inc., возможность дистанционного общения оценивается в списках желаний соискателей как высокая или даже выше, чем польза для здоровья. Тем не менее, в среднем требуется два года, , чтобы получить должность, обеспечивающую удаленную работу.

Здесь, в Zapier, мы на 100% удаленная команда, и мы получаем много кандидатов на наши вакансии. Например, в ролях наших клиентов-чемпионов только 2% соискателей проходят собеседование при приеме на работу и только 0,4% принимаются на работу. Мы такие же придирчивые, как Йельский университет, и другие работодатели.

Итак, если вы хотите работать удаленно, вам нужен план. План, который поможет вам показать менеджерам по найму, что вы не только лучший кандидат на работу, но и вы вынуждены работать продуктивно самостоятельно.

Вот этот план игры.


Понимание того, что работодатели ищут в удаленном работнике
Где найти удаленные вакансии
Как подать заявку и пройти собеседование для удаленной работы


Понять, что работодатели ищут

Четыре атрибута, которые Buffer ищет в своих кандидатах на удаленную работу

Перво-наперво: определенному человеку требуется успешная работа в удаленной рабочей среде.Никто не оглядывается через плечо, предлагая вам сделать что-то. Вы можете чувствовать себя изолированными и немотивированными самостоятельно. Ежедневное общение с вашим боссом и товарищами по команде может быть сложнее без подсказок о языке тела. И есть очень реальная опасность перегрузки , когда ваш офис открыт 24/7 и на расстоянии нескольких футов.

Несмотря на то, что удаленная работа может быть полезной, она не обходится без проблем, и работодатели, нанимающие удаленных работников, стремятся к тому, чтобы каждый ее сотрудник мог процветать в этой среде.Также неплохо бы убедиться, что вы действительно хотите работать удаленно. Я знал нескольких человек, которые начали работать из дома и быстро заболели лихорадкой.

Проверьте, подходят ли вам следующие четыре основных качества.

1. Вы технически подкованы

Поскольку большая часть вашего времени будет проводиться в Интернете, убедитесь, что ваша компьютерная система работает на должном уровне. Работодатели с удаленным персоналом в значительной степени полагаются на новейшие инструменты и программное обеспечение для выполнения работы, такие как приложения для видеоконференций.Некоторые компании платят за то, чтобы настроить вас на необходимое вам оборудование, а другие — нет. И, в любом случае, будьте готовы получить опыт работы с новыми инструментами.

В компании FlexProfessionals, LLC соучредитель Шейла Мерфи объясняет на Remote.com, что «для работы на удаленных должностях в нашей компании сотрудники должны иметь отличные коммуникативные навыки и уровень комфорта при обучении […] и использовании технологий. Мы ищем и оцениваем их черты на протяжении всего процесса собеседования. »

Вам не обязательно быть техническим мастером, но, по крайней мере, вы должны быть знакомы с инструментами и быть открыты для постоянного обучения.

2. Вы эффективный коммуникатор

Даже если вы работаете удаленно, вам все равно нужно будет активно общаться со своей командой. Скорее всего, вы будете общаться с помощью приложений для обмена мгновенными сообщениями, электронной почты и текстовых сообщений, поэтому крайне важно иметь возможность быстро и четко изложить свои мысли. Коби Чаппл, дизайнер продукта в GitHub, говорит:

Важность этого нельзя переоценить. Когда вы находитесь на расстоянии, в большинстве случаев вы взаимодействуете с миром через письменное слово, поэтому очень важно, чтобы вы могли сформулировать сложные понятия и тонкости.Гигантские стены текста тоже не веселые, поэтому важно, чтобы все было лаконично.

Инженер по автоматическому счастью Эндрю Спиттл делится с нами:

Текст — наш основной способ общения, и мы ищем сильные навыки письма у соискателей. Что касается поддержки, это ключевой момент, поскольку текст — это не только то, как мы общаемся с клиентами, но и друг с другом. Все наши интервью проходят через текстовые чаты, чтобы оценить эту способность.

Как мы объясняем в нашем Руководстве по удаленной работе , способность показывать такт в вашем письменном общении также важна, потому что его легко изобразить кратким текстом.

Связанный: Стать лучшим писателем: наши любимые приложения и советы по написанию и как использовать Emoji как профессионал

3. Вы независимы и заслуживаете доверия

Как удаленный работник, вы, вероятно, будете иметь наименьшее количество наблюдений, которое вы испытывали в своей карьере (если только вы не были фрилансером или ранее не руководили собственной компанией). Вы должны взять на себя ответственность за свои задачи и быть инициативными и мотивированными в их своевременном выполнении. По умолчанию для действия является одним из наших основных ценностей в Zapier.

Если у вас есть опыт фриланса или ведения собственного бизнеса, значит, у вас есть преимущество в конкуренции. Джакомо Гилиццони, основатель и генеральный директор Balsamiq, является примером другого работодателя, который ищет предыдущий опыт удаленной работы соискателей. Он говорит:

Предыдущий опыт работы на дому является плюсом, особенно если они делали это в течение длительного времени. Работать дома замечательно в течение первых шести месяцев, отлично в течение первых двух лет, и после этого может быть трудно, если вы не придумали свою «систему» ​​для отделения работы от личной жизни.

Что если у вас нет опыта работы в одиночку или удаленно? Попробуйте выбрать проекты, которые вы можете взять на себя и самостоятельно управлять. Еще лучше: посмотрите, сможете ли вы несколько дней работать удаленно на вашей текущей работе, чтобы у вас был опыт работы с ней. В 4-часовая рабочая неделя Тим Феррисс предлагает сценарий и инструкции, чтобы ваш начальник позволил вам работать из дома. Включает в себя:

  • Как заставить вашу компанию увеличить свои инвестиции в вас, например, заплатив за дополнительное обучение
  • Демонстрируя вашу производительность при работе из дома, например, когда вам нужно быть дома для ремонта или в снежный день
  • Создание краткой презентации преимуществ удаленной работы для компании и для вашей работы в качестве сотрудника
  • Предложение пробного периода для удаленной работы

Я начал работать удаленно 17 лет назад на моей предыдущей работе, когда я был слишком болен, чтобы идти на работу, но все еще достаточно хорошо, чтобы выполнять работу.Эта неделя доказала моему боссу и мне, что я могу работать вне офиса — даже на больше, чем на , как выяснили многие удаленные работники, кроме меня. Несколько месяцев спустя, когда мне нужно было переехать из штата на работу моего мужа, удаленная работа стала моим способом работы. Этот пробный прогон имел все значение.

Итак, как можно быстрее попробуйте выполнить удаленную работу и задокументируйте свой успех в работе.

4. Вы освоили тайм-менеджмент

Если вы можете оставаться сосредоточенным в течение длительных периодов времени, можете расставлять приоритеты для задач и оперативно выполнять последующие действия, удаленная работа может подойти вам.Это все важно для любого работника, но они важны, когда вы работаете в удаленной команде. Адда Бирнир объясняет в «Музе», что удаленным работникам нужна организация, инициативность и мотивация (среди прочих навыков):

Когда вы работаете удаленно, ваш босс не будет оглядываться через плечо — или даже не сможет заглянуть к вашему кабинку — чтобы убедиться, что вы остаетесь в курсе ваших задач. Вы должны держать себя на пути.

Чтобы доказать, что вы всегда знаете, что и когда нужно делать, выделите в своем резюме, электронной почте приложения и собеседование выполненные вами работы или проекты, которые требовали управления многими движущимися элементами, и поговорите о том, как вы все координировали.
Кроме того, поскольку удаленные группы могут быть глобальными, рассмотрим часовые пояса. Вы должны помнить о расписаниях других и быть гибкими при назначении встреч. См. Как работать в разных часовых поясах, чтобы узнать больше об этой хитрой проблеме.

Чтобы помочь оставаться в курсе событий, запустите процесс составления плана, чтобы сбалансировать ваш рабочий день. Например, инструменты управления проектами, такие как Airtable и Trello, помогут вам оставаться организованным, как и ежедневный график или рутина. У вас есть куча повторяющихся задач, которые вам не нужно тратить время на ручную работу? Запланируйте и автоматизируйте их вместо этого.

Кроме того, вы отлично подходите для этой конкретной роли и ценностей компании

Буфер COO и соучредитель пишут, что самый важный элемент, который они ищут в кандидате, — это соответствие 10 ценностям компании.

Основной способ, которым мы пытаемся оценить это на практике, — это посмотреть на формулировку каждого электронного письма и увидеть, насколько хорошо оно соответствует нашей культуре. Тем более, что мы — удаленная команда, письменное общение приобретает большой вес, и для нас важно оценивать эмоции.

Во-вторых, мы в значительной степени полагаемся на публикации кандидатов в социальных сетях. Мы проверим их учетные записи в Твиттере, то, как люди чирикают и чувствуют ли их публикации нашу культуру. Много ли позитива или много жалоб? Будут ли их посты замечательно видеть в Твиттере нашей команды?

Эти элементы помогают нам начать понимать, какой культурный вклад внесет кандидат.

И в дополнение к этим великим ценностям у вас также должны быть навыки и опыт в этой роли, а также понимание и любовь к продукту.Прежде чем подать заявку на удаленную работу, убедитесь, что вы знакомы с компанией (подробнее о подаче заявки немного).

Где найти удаленные рабочие места

Существует примерно 60 мошеннических работ «работа на дому» в Интернете для каждой реальной возможности

Первый шаг в поиске удаленной работы — это знать, где , а не , чтобы искать.

Когда я был моложе и глупее, я обратился к объявлению о работе на дому, в котором обещали легкую оплату за легкую работу. Да, это было все о лизании конвертов и попытке обмануть других лохов, таких как я, с помощью маркетинговой схемы пирамиды.

Когда вы отчаянно нуждаетесь в гибкости и желание работать из дома так велико, попасть в ловушки такого типа легко. Bottom Line сообщает, что для каждой реальной возможности в сети существует примерно 60 мошенничеств с работой на дому.

Убедитесь, что список вакансий является законным

Если вы не уверены в публикации вакансии, есть несколько способов продолжить:

  • Хотя это не всегда так, избегайте общих классифицированных сайтов, таких как CraigsList.В то время как законные рабочие места размещены там, вам придется исследовать компанию, чтобы быть на 100% уверенным. Охота на работу является стрессом и достаточно трудоемким.

  • Посетите веб-сайт компании. Проверьте, есть ли какие-либо красные флаги, которые выделяются для вас. Вам не хватает профессионализма или базовой контактной информации? Они обещают большие зарплаты без особой работы?

  • Ищите компанию в Better Business Bureau и Google вокруг для обзоров.

  • Если вы решили продолжить и выбрали собеседование, вам поможет видеочат, потому что вы будете общаться с людьми, а не общаться по электронной почте.Если вы встретите более одного человека во время собеседования, это может быть бонусом.

Обратитесь к своему собственному работодателю или компаниям, которые известны политикой удаленной работы

Лучшее, что вы можете сделать, это сначала посмотреть, позволит ли ваш нынешний работодатель работать вам дома. Если у вас хорошие отношения с вашей компанией, это самый простой путь к удаленной работе.

Кроме того, ищите удаленные рабочие места в компаниях, которые известны тем, что нанимают удаленных работников.Вот список на GitHub компаний с «удаленной ДНК» (обратите внимание, что не все из них являются на 100% удаленными, однако, для всех рабочих мест).

Ознакомьтесь с досками для работы на дружественной работе

В то время как такие сайты, как Действительно и LinkedIn, предлагают солидные списки вакансий, нишевые сайты, специально предназначенные для удаленной работы, предоставляют вам лучшие варианты.

Связанные: 25+ полностью удаленных компаний, которые позволяют вам работать из любого места

Следующие доски объявлений о работе на удаленных рабочих местах имеют большой послужной список и являются хорошим местом для начала поиска.Когда вы найдете работу, которая вас интересует, изучите компанию, прежде чем подавать заявку — так же, как и при приеме на любую работу. Вы хотите быть уверенным, что понимаете их дело и чувствуете, что вам лучше подойдет, чем отправлять свое резюме в любую компанию, которая может предложить удаленную работу.

Чтобы узнать больше о вашем потенциальном новом работодателе, обратитесь к «Руководству Muse по изучению предварительного собеседования».

FlexJobs

FlexJobs — это доска объявлений о работе, которая демонстрирует не только вакансии на расстоянии, но и объявления о вакансиях для других типов гибких соглашений, таких как внештатная работа или работа неполный рабочий день.Использование сайта требует внесения платы (от 14,95 долл. США в месяц до 49,95 долл. США в год), но в настоящее время на сайте перечислено более 32 000 рабочих мест от 4725 компаний, поэтому регистрация может определенно окупиться Персонал FlexJobs просматривает каждую вакансию, чтобы избежать мошенничества на работе.

Jobspresso

Jobspresso позволяет вам искать вакансии в определенных категориях, таких как маркетинг, копирайтинг, управление проектами и поддержка. Все перечисленные вакансии предназначены для удаленных работников.Они также позволяют пользователям публиковать свои резюме, чтобы увеличить контакт с потенциальными работодателями и получать ежедневные обновления работы.

Remote.co

Remote.co увлечен удаленной работой и сотрудничает со стартапами, которые чувствуют то же самое. Они публикуют вакансии в следующих категориях: обслуживание клиентов, дизайн, маркетинг, человеческие ресурсы, продажи, написание и развитие. И они также предлагают вопросы и ответы для удаленных компаний и людей, которые хотели бы работать на них.

Если вы хотите первыми узнавать о новых возможностях, подпишитесь на их оповещения, чтобы получать до двух уведомлений в неделю.

Мы работаем удаленно

«Мы работаем удаленно» спонсируется Basecamp и их книгой « Remote, », в которой рассматриваются все вопросы, связанные с удаленной работой. Доска объявлений обновляется ежедневно, и вы можете подписаться на RSS-канал сайта, чтобы получать информацию о новых вакансиях. Здесь вы можете найти работу в области программирования, разработки и системного администрирования, маркетинга, обслуживания клиентов, управления, дизайна и копирайтинга.

Рабочие кочевники

Working Nomads предоставляет список удаленных рабочих мест для людей, которые хотят путешествовать во время работы.Вы можете просматривать многочисленные категории вакансий, такие как развитие, образование или управление. Вы также можете подписаться на рассылку уведомлений о вакансиях ежедневно или еженедельно.

Отличная особенность рабочих кочевников — использование тегов, так что вы можете искать или искать работу, основываясь на определенных наборах навыков.

Подсказка: Многие другие доски объявлений или веб-сайты также позволяют фильтровать вакансии по местоположению. Так, например, в MediaBistro вы можете сузить поиск до «Работа из дома.»

Как подать заявку и пройти собеседование для удаленной работы

Все компании по-разному подходят к дистанционным интервью. Например, в GitHub Чаппл объясняет, что они «обычно начинают скрининг с таких вещей, как письменные вопросы или упражнения, чтобы почувствовать коммуникативные навыки кандидата и глубину его способностей в той области, для которой мы ищем работу». Другие, такие как Automattic, проводят интервью в текстовом чате, а в Zapier мы используем комбинацию письменных, телефонных и видео-интервью.

Имейте в виду, что работодатели используют эти видео-интервью, чтобы почувствовать вашу личность и интерес к работе. Если вы позитивно настроены, любопытны и четко сформулированы в видеочате, а также в других частях процесса подачи заявки, менеджеры по найму будут более уверенно относиться к вам.

Подготовка к видеоинтервью

Если вы собираетесь взять интервью в видеочате, вот несколько ключевых соображений:

Попробуйте видео приложение перед собеседованием.Какое бы приложение не использовал ваш интервьюер, установите его (при необходимости), войдите в систему заранее и проверьте его. Ознакомление с инструментом особенно важно, если вы ранее не пользовались им. Ничто так не нервирует, как поздно начинать интервью, потому что вы не знали, как использовать инструмент, или у вас проблемы с аудио или видео на вашем компьютере. (Тем не менее, это происходит.)

Найдите тихое место , где вы можете сосредоточиться на собеседовании и не отвлекаться.Несмотря на удобство, кафе не может быть хорошим вариантом. С другой стороны, в некоторых местах для совместной работы есть отдельные комнаты или телефонные будки, где вы можете вести видеочат.
. Где бы вы ни были на собеседовании, убедитесь, что освещение достаточно и все, что на фоне видео, не является непрофессиональным.

Оденьтесь профессионально и продолжайте заниматься во время собеседования . Избегайте отвлекающих узоров или цветов, которые могут плохо выглядеть на видео. Вы хотите, чтобы внимание было сосредоточено на том, что вы говорите, а не на том, что вы носите.В то же время убедитесь, что вы чувствуете себя комфортно в одежде, чтобы сосредоточиться на собеседовании.

Язык тела по-прежнему важен, когда вы проводите видео-интервью. Правила зрительного контакта, улыбки и непослушания применяются здесь так же, как и при личных встречах. Также обязательно отключите уведомления телефона и компьютера, чтобы они не отвлекали вас и вашего интервьюера.

Будьте готовы в целом — и сосредоточиться на работе, а не только на удаленной работе

Самое главное, для любой части процесса подачи заявки:

Будьте готовы. Вы хотите узнать как можно больше о роли и компании.

Zapier Product Manager Крис Геогеган советует:

Возможность четко сформулировать, почему вы хотите где-то работать (помимо того, что должность удаленная) очень важна. В собеседованиях по трудоустройству вы определенно видите это, когда некоторые кандидаты явно больше заинтересованы в отдаленном аспекте Zapier, и я думаю, что это может быть красным флагом.

Джейсон Котенко, руководитель платформы Zapier, добавляет:

Объясните , почему вам нужна точная позиция .Просто желание работать в удаленной компании обычно недостаточно для специализированных ролей.

Будьте подготовлены с историями или примерами, которые демонстрируют вашу ценность для потенциального работодателя и вашу способность выполнять эту конкретную работу. Наряду с этим приводятся примеры случаев, когда вы демонстрировали упомянутые выше черты или навыки «успешного удаленного работника». Вас могут спросить или вы хотите упомянуть такие вещи, как:

  • Успешных сольных проектов, которые вы начали, или командных проектов, которыми вы руководили.
  • Ваши причины, по которым вы хотите работать удаленно. Что заставляет вас работать в удаленной команде? (независимость и надежность)
  • Предыдущий опыт написания и другие навыки общения. Как вы выбираете средство коммуникации для разных ситуаций? (коммуникативные навыки)
  • Ваш распорядок дня и методы, чтобы оставаться сосредоточенным. Каковы ваши оптимальные часы работы? Каково ваше рабочее пространство? Как вы расставляете приоритеты для задач? Как вы сочетаете работу и личную жизнь? (навыки тайм-менеджмента)

Задайте вопросы, чтобы убедиться, что это хорошо подходит

Помните, что интервью — это улица с двусторонним движением. Пока работодатель оценивает, насколько вы подходите как для работы, так и для культуры компании, вы тоже там, чтобы увидеть, подходят ли они для того, что вы хотите. Не берись за работу только потому, что она позволяет работать удаленно. Возьми это, потому что это работа и компания, в которой ты хочешь работать.

Вопросы, которые вы должны задать, чтобы убедиться, что компания действительно серьезно относится к удаленной работе:

  • Сколько человек у вас работает удаленно полный рабочий день?
  • Нужно ли время от времени встречаться с коллегами?
  • Как обычно общается удаленная команда?
  • Как бы выглядел мой типичный график и день?
  • Как часто я буду связываться с моим менеджером?

Кроме того, если вы подаете заявление на работодателя в другой стране, перед тем, как принять вакансию, неплохо узнать:

  • Как будут оплачиваться налоги с моей зарплаты?
  • Нужно ли мне покупать собственный план медицинского страхования?
  • Нужно ли мне получать разрешение на работу при посещении работодателя?

Конечно, у вас, вероятно, будет много собственных вопросов и для компании.


Поиск «подходящего» для любой работы сводится к знанию ваших сильных сторон и того, что делает вас наиболее продуктивным, а также к поиску компании и роли, в которой вы хотите работать. Если вы независимы и добились успеха, Есть множество возможностей для удаленной работы, где вы можете получить свободу и контролировать, где и как вы работаете лучше всего.

Удачи!

В следующей главе вы узнаете о продуктивных приложениях и инструментах, которые помогут вам сделать больше, особенно если вы работаете удаленно.

Перейти к главе 14!

Milveen Eke-Allen способствовал этому посту.

Заголовок фото от Tran Mau Tri Tam с помощью Unsplash.

,

Будущее работы: руководство по удаленной работе

Сегодняшние компании имеют возможность строить будущее, в котором мы хотим работать. Это будущее с более спокойным, сбалансированным и более полноценным способом работы и жизни. Это будущее с удаленной работой.

Технология

позволяет нам работать из любой точки мира. Мы можем войти на компьютеры из домашнего офиса или кафе в любой точке мира, если у нас есть подключение к Интернету. И, несмотря на некоторое сопротивление новому способу работы, когда команды распределены, все больше компаний отказываются от традиционного центрального офиса и создают удаленные команды.

Теперь, когда команды имеют передовые инструменты, такие как приложения для группового общения, видеочат и программное обеспечение для управления проектами, члены команды могут работать вместе независимо от их местоположения. В результате компании могут подключаться к кадровым резервам по всему миру, а сотрудники могут работать из любого места, где они хотят, без необходимости переезжать в дорогие мегаполисы.

Мы живем в реальности в Doist. У нас удаленная команда из 68 человек в 25 разных странах и 52 городах. В нашей команде все еще есть люди, которые годами работали в компании и никого не встречали в компании.

Хотя удаленная работа дает много преимуществ, некоторые утверждают, что ничто не заменит совместной работы лицом к лицу. Хотя мы признаем, что личное общение важно — возможно, важно для создания дружбы и товарищества, — мы считаем, что будущее работы далеко.

Удаленная работа только недавно стала жизнеспособным вариантом для растущих компаний. Но за это короткое время все больше и больше компаний предпочитают воспользоваться. Почему мы видим такой рост удаленной работы?

Удаленная работа раньше была невозможна.Чтобы работать вместе и сотрудничать, работники должны были существовать бок о бок лично. Это было верно на ферме, на фабриках и даже в более модернизированных стандартных офисах.

Мэтью Холлингсворт, начальник отдела операций, WeWorkRemotely

Более совершенные технологии связи, очевидно, являются одной из основных движущих сил развития удаленной работы. На самом деле нет никаких препятствий для создания удаленной дружественной компании — вам просто нужен компьютер, стабильный Wi-Fi, приложение для повышения производительности команды / управления проектами, и вы готовы к гонкам.

Теперь технологические инновации и глобализация позволяют гражданам всего мира приобретать востребованные навыки и работать где угодно. Мало того, что люди получают доступ к образованию благодаря росту онлайн-обучения, они также могут общаться с другими людьми практически, находясь на рабочем месте. Это означает, что кто-то из Найроби может иметь сотрудника в Нью-Йорке.

Специальные инструменты отвечают удаленным потребностям

По мере совершенствования технологий, они также развивались, чтобы конкретно удовлетворять потребности удаленных работников.Инновации в космосе, особенно в облачной инфраструктуре, привели к значительным достижениям в области связи, финансов, управления проектами и многим другим.

Вот несколько популярных инструментов, которые удаленные компании используют для эффективного общения, совместной работы и, в конечном итоге, продуктивности, несмотря на то, что они распространены в нескольких местах.

Инструмент Как инструмент поддерживает удаленную работу
Твист Twist — это коммуникационное приложение для команд, которым требуется более спокойное, организованное и продуктивное рабочее место.Твист ограничивает хаос и помогает удаленным командам оставаться в теме.
Google Docs Документы Google позволяют группам совместно работать над письменными документами, предоставляя удобную возможность для составления, редактирования и уточнения документации — будь то политика компании или сообщения в блоге.
Dropbox Dropbox позволяет командам загружать и обмениваться файлами в центральном месте, предоставляя удаленным командам доступ к тому, что им нужно, где бы они ни находились.
Увеличить Zoom предлагает надежное программное обеспечение для видеочатов с высоким качеством видео и чистым звуком. Это позволяет членам команды встречаться и сотрудничать лицом к лицу через границы.
TransferWise Transferwise — это простой способ отправить деньги за границу, упрощая для компаний оплату удаленных работников, где бы они ни жили.
GitHub GitHub позволяет разработчикам и инженерам размещать, просматривать и совместно работать над кодом, а также с другими проектами.
Todoist Todoist отслеживает задачи и проекты в одном центральном месте. Он синхронизируется между устройствами, поэтому к вашей работе всегда можно получить доступ.

Технологические инновации сделали возможным удаленную работу, но это не объясняет, почему она привлекательна для работодателей во всем мире. Удаленная работа — это больше, чем просто цель на будущее. Компании и частные лица уже используют возможности.По данным GWA и FlexJobs, в 2017 году число удаленных работников более чем удвоилось по сравнению с десятилетием ранее. В отчете также говорится, что в 2017 году на 40% больше работодателей в США предложили гибкие варианты рабочих мест, чем в 2010 году.

Недостатки современного рабочего места в сочетании с трудностями в поиске лучших талантов сделали удаленную работу заманчивой как для работодателей, так и для их команд.

В 2019 году Баффер обнаружил, что 99% существующих удаленных работников хотели бы работать удаленно, по крайней мере, некоторое время в своей карьере.Многие назвали гибкий график (40%) как самое большое преимущество для удаленной работы, за которым следует возможность работать из любого места (30%).

Но удаленный доступ предлагает больше, чем выход из современных проблем на рабочем месте — это стало конкурентным преимуществом. Удаленные команды часто счастливее, здоровее и продуктивнее. Из-за необходимости преднамеренного общения эти команды часто более синхронизированы, чем те, которые работают в традиционном офисе.

Удаленная работа больше не является альтернативой.Для многих компаний это первый выбор.

Одна из главных причин, по которой удаленная работа стала настолько привлекательной, связана с внутренними недостатками личного рабочего места. Открытые рабочие места часто отвлекают, мешая работникам заниматься высокоприоритетными видами деятельности. Высокая стоимость жизни в технологических центрах приводит к длительным поездкам на работу, что приводит к снижению баланса между работой и личной жизнью.

Постоянные отвлечения мешают «глубокой работе»

Многие считают, что открытые рабочие места, предназначенные для совместной работы, отвлекают.Постоянные перерывы затрудняют участие членов команды в «глубокой работе», снижая производительность. В среднем сотрудники, выполняющие большую часть своей работы за компьютерами, отвлекаются раз в десять с половиной минут.

Это не просто производительность, которая наносит удар, когда рабочие постоянно прерываются. Исследователи обнаружили, что люди пытаются компенсировать все эти отвлекающие факторы, работая быстрее и быстрее, что приводит к «большему стрессу, большему разочарованию, нехватке времени и усилиям.Короче говоря, современная офисная среда мешает членам команды быть продуктивными.

«Инженеры Parse.ly сообщают, что самое большое преимущество полностью распределенной команды — это возможность действительно сосредоточиться на своей работе и, таким образом, производить великие вещи. Почти все в нашей команде работали в офисе, где люди, сидящие рядом с вами, нередко были прерваны в течение дня ». — Эндрю Монталенти, Parse.ly, «Как и почему» полностью распределенной команды Parse.ly

Одно из самых больших отвлекающих факторов, мешающих офисным работникам сегодня, — это общение в режиме реального времени в виде постоянно доступных инструментов чата, таких как Slack и HipChat.Хотя эти инструменты могут помочь личным и удаленным командам создать товарищество, они также могут стать зависимыми.

В Doist мы обнаружили, что использование Slack было полезно для проверки быстрых вещей, но чаще использовалось для мелкой, неорганизованной беседы, которая отвлекала нас от продуктивной работы, которая двигала нашу компанию вперед. Вот почему мы создали Twist, который сосредоточен на многопоточном и асинхронном взаимодействии.

Рост стоимости жизни и длительных поездок

Не секрет, что города со здоровыми рынками труда, такие как Сан-Франциско, Бостон и Сиэтл, стали непомерно дорогими.Рост стоимости жизни уступил место долгим, осушающим поездкам, которые мешают качеству жизни.

Keita YamadaCustomer Специалист по поддержке, Doist

Мне больше не нужно спешить утром, чтобы успеть на поезд / автобус. Мне не нужно страдать в очень многолюдном поезде из Токио. Мне не нужно беспокоиться или беспокоиться о том, чтобы быть вовремя, когда есть задержка (поезда и автобусы). Я больше контролирую свое расписание (например, когда просыпаться, есть, работать, играть, готовить и т. Д.). С другой стороны, вам нужно быть дисциплинированным, потому что никто не управляет вами.

Нередко тратить больше двух часов в день, просто путешествуя на работу и с работы. В статье под названием «Тревога 2:15, два поезда и автобус доставят ее на работу к 7 утра», New York Times рассказывает о 6-часовой поездке туда и обратно одного государственного служащего Сан-Франциско, который больше не мог позволить себе жить где-либо возле ее рабочего места. Удаленная работа предлагает альтернативу этой суровой реальности.

Рабочие заинтересованы в том, чтобы торговать на длинных поездках на работу, чтобы добиться лучшего баланса между работой и личной жизнью, и для этого многим потребовалось бы сократить заработную плату.Согласно исследованию, проведенному Qualtrics и Accel Partners, 76% миллениалов могли бы сократить заработную плату на 3% для работы в компании, предлагающей гибкий график работы. Эндрю Пентис из «Студенческого кредита героя» поделился своей историей о том, почему он взял сокращение на 12 000 долларов, сославшись на то, что возможность работать из любого места является одной из самых больших льгот.

Job van der VoortCEO, Remote

Удаленная работа позволяет каждому жить лучше. Вам не нужно ездить на работу, поэтому у вас есть больше времени, чтобы тратить на вещи вне работы.Удаленная работа также заставляет команды работать более гибко. Это означает, что для большинства команд жесткие рабочие часы ушли в прошлое — вы можете делать покупки в продуктовых магазинах, когда вам это удобно, и заботиться о своих близких, когда им это нужно. Работники также могут работать в удобное для них время, а не в том, что предпочитает их работодатель. Вместе это означает, что все счастливы и работают лучше.

Желание открыть талант во всем мире

Несмотря на то, что сейчас есть более квалифицированные рабочие, чем когда-либо прежде, становится все труднее найти и удержать лучших специалистов, особенно в конкурентных технологических центрах, таких как Сан-Франциско и Нью-Йорк.Согласно данным, собранным LinkedIn, средний срок службы технического специалиста в данной компании составляет всего 2,1 года. Это отсутствие удержания является дорогостоящим. По оценкам SHRM, компании на их замену уходит примерно 6–9 месяцев от зарплаты сотрудника.

Талант распределен, возможности нет. Удаленная работа дает возможность открыть гений мира. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на найме персонала в одной конкурентной области, где сотрудники, скорее всего, будут искать новую возможность, компании могут привлекать квалифицированных работников со всего мира, не конкурируя с дорогими коммерческими центрами.

«Когда пришло время начинать прием на работу, я попытался сдержать свой первоначальный толчок для разработчиков в область, окружающую Ньюпорт. К сожалению, я не смог найти никого с теми навыками, опытом и нематериальными активами, которые искал. Как только я начал поиск, чтобы включить остальную часть страны, я очень быстро нашел нужных сотрудников. Первые два наших инженерных найма были сделаны в течение следующих нескольких недель, и они все еще в Groove сегодня ». — Алекс Тернбулл, генеральный директор и основатель Groove, за и против того, чтобы быть удаленной командой

Это позволяет компаниям создавать разнородные команды, состоящие из разных людей с различными идеями и перспективами.Девин Брэмхолл, директор по маркетингу Animalz, считает, что наличие разных сотрудников ведет к увеличению клиентской базы, а также к более интересным проектам. «Поскольку наши сотрудники разбросаны, проще обслуживать клиентов по всему миру, что означает, что у нас есть большая потенциальная клиентская база», — сказал Брамхолл. «Это также ведет к созданию более разнообразных проектов, над которыми мы работаем, и к компаниям, с которыми мы сотрудничаем».

Дистанционное преимущество

Удаленная работа — конкурентное преимущество.Это потому, что это часто является синонимом лучшего баланса между работой и личной жизнью, что приводит к созданию более счастливых и здоровых команд. Кроме того, удаленные компании могут нанимать лучших из возможных талантов без ограничений по географии.

Josh SturgeonCo-основатель EmberTribe

Мы приняли распределенную модель с самого начала. Фактически, мой соучредитель базируется в Северной Каролине, а я нахожусь в Бостоне, и ни у одного из нас не было смысла строить команду вокруг одного места, исключая другое.Но что еще более важно, наша компания настолько же сильна, как и игроки нашей команды, и мы не хотели иметь географическое ограничение для найма. Мы говорим, что распределенная модель позволяет нам нанимать лучших людей, которые делают свою лучшую работу, проживая свою лучшую жизнь.

Удаленные команды также стали очень хорошими в общении. Многие удаленные компании отказываются от прозрачности и доверия из-за того, что у них нет возможности заходить на работу за столом члена команды, чтобы решать проблемы лично.

  • В Doist почти все коммуникации общедоступны и доступны для всей команды через Twist.Поскольку команда полностью удалена, большое внимание уделяется обеспечению того, чтобы члены команды были в курсе событий.

  • Аналогичным образом, Stripe имеет инновационную систему прозрачности электронной почты, где компания делает электронную почту прозрачной для всех.

  • Команда Automattic использует тему WordPress P2 для документирования разговоров, чтобы они были доступны для поиска и были видны всем в команде.

  • Сотрудники в Remote обдумывают, где хранится информация, и записывают все, чтобы обеспечить единый источник правды для каждого бита информации.

Также есть экономия. Дистанционная работа не только снижает текучесть кадров (что быстро удорожает), но и значительно снижает накладные расходы. Компании не должны раскошелиться на высокие расходы на офисные помещения.

Наконец, при переходе на удаленную работу имело место положительное воздействие на окружающую среду. Поскольку удаленные члены команды обычно работают из дома, они не садятся в свои машины каждый день и не загрязняют атмосферу. Это важно, поскольку транспортные расходы составляют 29% выбросов парниковых газов в США.S. Согласно исследованию FlexJobs и GWA, 7,8 миллиарда миль транспортных средств не были пройдены, а 980 миллионов долларов были сэкономлены на расходах на нефть благодаря удаленным работникам.

Удаленная работа не является универсальной. Некоторые компании имеют традиционный офис, но предлагают политики удаленной работы, которые позволяют сотрудникам выбирать удаленную работу 1 или 2 дня в неделю.

На другом конце спектра некоторые компании работают с полностью распределенной командой, то есть практически каждый член команды работает удаленно.В этих моделях часто нет официальной штаб-квартиры.

Buffer недавно опросил около 2500 удаленных работников, чтобы выяснить позиции их компаний в отношении удаленной работы.

  • Они обнаружили, что 40% респондентов имеют часть своей команды, работающей вне офиса, в то время как часть их команды работает в том же офисе.
  • Они также обнаружили, что 31% работают в полностью удаленных компаниях, а 16% могут работать из дома по мере необходимости.

Офисный с удаленной гибкостью

Многие компании, особенно те, которые существуют уже несколько лет, имеют традиционный офис, куда сотрудники приходят на работу каждый день.Однако многие из этих компаний занимаются удаленной работой. Они не рассматривают его как конечное, всеобъемлющее решение, а как способ предложить более гибкие рабочие условия для сотрудников.

Степень удаленной гибкости сильно зависит от компании. Вот несколько способов интеграции удаленной работы в установленную офисную среду:

  • Каждый должен прийти в офис, но может работать удаленно один день в неделю. Иногда существует установленный день, например среда, когда все работают удаленно.
  • Условия удаленной работы оцениваются в индивидуальном порядке в зависимости от ситуации с отдельным сотрудником.
  • Почти каждый человек работает в штаб-квартире, и только несколько сотрудников имеют возможность работать удаленно.

Многие крупные компании, такие как AOL и American Express, ввели гибкие рабочие политики для удовлетворения растущего интереса к удаленной работе. На сайте вакансий Amazon есть целая страница, посвященная возможностям удаленной карьеры.

Частично удаленные команды

Многие компании развивают свой подход к удаленной работе и создают команды, которые являются частично удаленными. Обычно это означает, что некоторые члены команды работают удаленно, в то время как другие работают из центрального штаба.

Это может показаться лучшим из обоих миров, но может быть непросто заставить удаленных работников почувствовать себя частью команды. Часто они могут быть оставлены вне цикла или просто им сложнее наладить товарищеские отношения с коллегами.Тем не менее, это гибкая модель, которая работает для различных компаний.

Примеры частично удаленных команд включают FogCreek Software, Angelist, Shopify и Atlassian. Штаб-квартира Shopify находится в Канаде, а офисы — в Оттаве, Торонто, Монреале и т. Д. Но у него также есть офисы в Сан-Франциско, Шэньчжэне, Сингапуре и многих других городах. Кроме того, в Shopify много членов команды, которые работают полностью удаленно.

Для частично удаленных групп важно, чтобы удаленные и офисные работники находились в равных условиях:

Armon DadgarHashiCorp, COO

Для SF Office у нас сравнительно небольшая площадь, там всего <20% сотрудников.В целом, команды там очень централизованы (HR, юриспруденция, финансы, IT). Команды, которые более децентрализованы, имеют очень мало людей в офисе SF. Тем не менее, к большинству временных собраний в SF также подключен зум-вызов, и для этого во всех конференц-залах предусмотрена настройка AV. Мы стараемся думать о «дистанционном в первую очередь» и придерживаться этого даже в офисе.

Удаленная команда, которая расположена рядом

Удаленная команда, которая находится в одном месте, имеет членов команды, которые работают удаленно, обычно на постоянной основе.Однако совместно расположенные команды обычно работают в одном городе или регионе. В этой модели лидеры отдают предпочтение найму членов команды в определенных местах, особенно в зависимости от часовых поясов.

Совместно расположенные удаленные бригады могут выполнять работу синхронно, так как их рабочие часы перекрываются. Они вряд ли будут полагаться на членов команды, которые находятся на другой стороне земного шара. Это не только облегчает ежедневное общение, но и облегчает членам группы собираться на случайные выезды.

Сара Чамберс Главный редактор Chatra

Страна для нас не имеет значения, мы действительно ищем наилучшего кандидата. Что касается часового пояса, так как большая часть нашей команды базируется в Европе, для нас важно, чтобы, по крайней мере, некоторая (предпочтительно половина) рабочего дня человека из другого часового пояса перекрывалась со временем, когда большинство членов команды онлайн. Это поддерживает команду и помогает нам более эффективно обмениваться информацией.

Примерами других совместно расположенных команд являются Aha !, Webflow и The Taproom.

Удаленная команда, которая полностью распределена

Наконец, есть компании, у которых есть удаленные команды, которые полностью распределены. Эти команды распределены по нескольким часовым поясам и часто включают людей со всего мира. Некоторые компании могут объединять определенные функции в одном часовом поясе, в то время как другие будут более гибкими.

С этой опцией, коммуникация должна быть вдумчивой, потому что некоторым членам команды трудно работать вместе в одно и то же время.Первоначальное общение часто является лучшим выбором для полностью распределенных команд. Однако это также позволяет компаниям задействовать талантливых специалистов со всего мира. Нет никаких барьеров на то, кого они могут нанять.

Девин БрамхоллДиректор по маркетингу, Animalz

В

Animalz работают 38 штатных удаленных сотрудников, живущих по всему миру. Местоположения включают США (восточное побережье, западное побережье, даже Гавайи!), Великобританию, Канаду и Испанию. Существуют некоторые материально-технические проблемы с такими вещами, как льготы, компенсация и соблюдение, которые могут быть сложными, но если вы нанимаете специально выделенных людей или сотрудников, вы будете настроены на их навигацию.

Примеры полностью удаленных компаний: Doist, Buffer, Zapier, InVision, Automattic и HotJar.

Хотя удаленная работа имеет некоторые очевидные преимущества, есть и проблемы. Многие компании погрузили свои пальцы в удаленную работу, только чтобы понять, что лучше иметь всех в офисе.

В 2017 году IBM, которая в 1980-х и 1990-х годах была пионером в области удаленной работы, попросила тысячи сотрудников вернуться в традиционный офис.Руководители компании полагали, что личная совместная работа будет способствовать развитию инноваций.

Кроме того, Марисса Майер, генеральный директор Yahoo, спорно запретили удаленную работу в 2013 году вскоре после прихода в компанию, Майер заметил общий недостаток производительности и, что товарищество она верила была включена либеральной удаленной работы политики компании. Несмотря на это, кажется, что сотрудники Yahoo по-прежнему работают удаленно. По словам сотрудника Yahoo, который общался с Huffington Post в 2015 году, многие сотрудники все еще время от времени работают из дома, а у некоторых нет офиса в офисе.

Связь — это постоянная проблема, особенно когда работники разбросаны по часовым поясам. Например, когда Джулиана Казале работала руководителем отдела маркетинга в Crazy Egg, полностью удаленной компании без центрального офиса, она заметила, что проекты занимали в два раза больше времени, чем когда она работала в традиционном офисе:

Juliana CasaleFormer Руководитель отдела маркетинга, Crazy Egg

Большой проблемой были проекты, выполнение которых занимало вдвое больше времени из-за различий в часовых поясах.Мой дизайнер был в Австралии, а мой разработчик — на Филиппинах, поэтому, если я обрисовал вопрос, мне нужно было очень четко указать, зачем нам что-то нужно, что я хочу, и какие примеры уже существуют. Если был вопрос, я не был в сети в то же время, чтобы ответить на него. Я должен был научиться давать подробные инструкции и копировать то, что было у меня в голове.

Проблемы психического здоровья, такие как одиночество и изоляция, также могут сказаться на работниках, поскольку они работают в окружении без других людей.

Девин БрамхоллДиректор по маркетингу, Animalz

Дистанционная работа дает вам свободу, и с этой свободой приходит бремя одиночества. Работа из дома во многих случаях означает, что вы работаете в одиночку. Задача, которая стоит перед нами, заключается в том, что она может отвергнуть некоторых кандидатов. Мы потеряли людей, потому что они поняли, что удаленная работа не для них. Не много, но это случается, и это то, к чему компании должны готовиться.

Вот некоторые другие общие критические замечания и предостережения удаленной работы:

Технические проблемы. Мы живем в мире мгновенных сообщений и видеочата, но технические снафусы все еще возникают. Обычно возникают нестабильные соединения Wi-Fi, пропущенные вызовы, ненадлежащее поведение программного обеспечения и другие проблемы. Хотя эти проблемы обычно не являются одноразовыми, они могут влиять на членов команды, когда они возникают день за днем.

Сложнее строить культуру компании и развивать товарищество. Когда люди работают вместе лично, они проводят время за обедом, кофе и просто догоняют.Работа удаленно затрудняет развитие этого товарищества, что усложняет построение жесткой корпоративной культуры, в которой члены команды действительно поддерживают друг друга.

Steph SmithHead of Publications, Toptal

Я до сих пор не думаю, что мы полностью решили уравнение культуры. Компании расширили возможности удаленного взаимодействия с помощью личных встреч и набора инструментов для совместной работы, но я все еще думаю, что мы не нашли способа эффективно строить отношения между удаленными командами.Я думаю, что самый большой пробел в том, что большинство решений пытаются копировать и вставлять то, что работает в офисе, вместо того, чтобы предлагать новые решения для этой новой рабочей силы.

Сложность отсоединения после работы. Поскольку большинство удаленных работников предпочитают работать из дома, им может быть трудно отделить рабочее время от личного. Согласно опросу, проведенному компанией Buffer, отключение после работы — самая большая проблема, с которой работники работают удаленно. Аналогичным образом, в докладе Международной организации труда Организации Объединенных Наций говорится, что работники, которые работают в нерабочее время, с большей вероятностью работают в течение интенсивного рабочего дня.

Повышение одиночества из-за изоляции. Изоляция, беспокойство и депрессия являются значительными проблемами при работе удаленно, и мы должны найти пути и системы для решения этих сложных проблем.

Трудность сотрудничества, особенно в разных часовых поясах. Поскольку в удаленных командах работают люди со всего мира, часовые пояса могут быть конфликтом. Может быть трудно запланировать встречи, особенно с участием всей команды, когда рабочее время одного человека в середине ночи для кого-то другого.

Постоянные перерывы на дому. Многие удаленные работники говорят, что их отвлекает обстановка в их доме. Они не только часто «по вызову», чтобы ответить на звонок в дверь, но они также могут изо всех сил пытаться убедить членов семьи, что они действительно на работе. Это приводит к перебоям, которые снижают производительность.

Решение вернуться в офисную среду становится практически невозможным. Как только ваша команда полностью удалена, для компании становится почти невозможным решить, что они хотят объединить команду в центральном штабе.Стать более дружественной к удаленным компаниям легко, но гораздо труднее вернуть распределенную команду в центральное место.

Принимая задачи удаленной работы с ходу

Удаленная работа не идеальна. Однако компании находят инновационные способы решения своих задач. Посредством приоритета хорошего общения, ограничения перерывов и поощрения сотрудников к поддержанию баланса между работой и личной жизнью, члены команды лучше настроены на продуктивную работу при удаленной работе.

Построение компании основано на доверии. Важно создавать удаленные команды на основе доверия. В отсутствие физического присутствия, доверие может преодолеть некоторые проблемы, связанные с удаленной работой.

Стюарт Скотт-CurranExecutive Креативный директор, прибор

По моему опыту, если нет явного восклицания о доверии, может быть тенденция быть «всегда включенным». Например, я видел много сообщений Slack на мелодию «просто выгуливая собаку на прогулку, я буду на свободе» или «выскакиваю, чтобы перекусить, через 10 минут».Такое чувство, что если вы не учитываете то, что вы делаете / работаете каждую секунду дня, возникает ощущение, что, возможно, кто-то может почувствовать, что вы расслабляетесь. Эта часть для меня определенно вызвала некоторое беспокойство, которое я всегда испытывал, доказывая свою ценность, и я обнаружил, что больше отвечаю на электронные письма и неаккуратные сообщения по вечерам и выходным.

Ограничение прерываний. Чтобы сохранить фокус и свести к минимуму постоянные перерывы в работе инструментов чата, проясните, что членам команды не нужно отвечать в режиме реального времени.В Doist мы по умолчанию используем асинхронную связь и используем Twist в качестве нашего инструмента коммуникации.

Поощрение баланса между работой и личной жизнью. Поощряйте членов команды поддерживать хобби и побочные проекты и проводить вечера и выходные с семьей и друзьями. Удаленные работники рискуют выгореть, потому что нет четкого разделения между «жизнью» и «работой».

Juliana CasaleFormer Руководитель отдела маркетинга, Crazy Egg

Когда я впервые начал работать удаленно, я пытался работать из дома, но это всегда было похоже на больной день, поэтому я получил членство в рабочей зоне неподалеку.Моя поездка на работу составляла всего 15 минут, но с рутиной, надеванием настоящей одежды и находясь рядом с другими людьми, это действительно имело значение.

Построение удаленной первой команды. Если часть вашей команды удаленная, а другая — в офисе, убедитесь, что вы не создаете информационную иерархию с удаленными работниками внизу. Внедрите процессы, которые обеспечат удаленным коллегам такой же доступ к информации и возможностям, что и их коллеги в офисе.

Стюарт Скотт-CurranExecutive Креативный директор, инструмент

Компании, в которых работают как удаленные сотрудники, так и сотрудники, работающие на основе местоположения, должны принять менталитет «сначала на расстоянии».Всегда проверять наличие видеоконференций и стараться избегать принятия решений в коридоре. Полностью удаленные компании должны быть очень внимательны к решению потенциальных проблем в удаленной работе, а не признавать тот факт, что удаленное автоматическое лучше, чем централизованная рабочая сила. Это самая большая проблема, которую я видел. Эти компании будут слепо принимать идею, что «удаленное — это будущее работы», фактически не выполняя работу, которая требуется для обеспечения того, чтобы она работала для всех.

Настройте системы для вознаграждений и признания. В удаленной команде, где новые члены команды могут чувствовать себя одинокими или изолированными, убедитесь, что существуют процессы для признания отличной работы. Используйте приложение для группового чата, чтобы побаловать своих членов команды и признать их вклад в успешный выпуск продукта, хорошо принятую запись в блоге, или выходить за рамки для клиента. В качестве альтернативы рассмотрите инструменты признания сотрудников и вознаграждения. Такие приложения, как Bonusly, помогают командам отмечать ежедневных вкладчиков и основные вехи с помощью одноранговых микро-бонусов, поэтому сотрудники могут узнавать и публично хвалить своих коллег за хорошо выполненную работу.

Удаленные отступления. Компании с членами команды по всему миру часто выбирают встречи, где все собираются в одном месте. Doist планирует ежегодное отступление каждый год, как и Buffer, полностью удаленная команда.

Emma MurrayContent, Toggl

Отступления в личном плане невероятно важны для Toggl. Удаленная работа — это здорово, но мы считаем, что ее невозможно сделать эффективно, если не использовать личные связи между коллегами. Личное времяпровождение с коллегами создает связи, сопереживание и помогает нам лучше понять, как мы можем работать вместе.Во время ретритов мы проводим равное время, знакомясь с нашими коллегами и налаживая связи, а также выясняем, как мы можем улучшить Toggl.

Распределенная команда — не идеальное решение сегодняшних проблем на рабочем месте, но она, безусловно, предлагает альтернативу для компаний и работников, которые хотят воспользоваться ее преимуществами.

Мэтью Холлингсворт, руководитель отдела WeWorkRemotely

Я думаю, что удаленная работа или возможность удаленной работы станут стандартом.Требуется время, чтобы восприятие работы сменилось с менталитета «нужно быть в офисе, чтобы считаться работающим» на более ориентированный на результат подход. Потребуется улучшить управление, и всем нам, находящимся в космосе, необходимо сотрудничать и помогать решать некоторые проблемы изоляции при удаленной работе. Но мы туда доберемся. Преимущества удаленной работы значительно перевешивают негативы.

Есть явные доказательства того, что удаленная работа здесь, чтобы остаться. Вот несколько примеров:

  • Zapier, компания-разработчик программного обеспечения, базирующаяся в Сан-Франциско, теперь предлагает до 10 000 долларов для членов команды, желающих покинуть дорогой район Bay Area для работы в другом месте.

  • Вермонт попал в заголовки газет, когда губернатор Фил Скотт подписал законопроект, согласно которому удаленные работники переезжают в штат. Каждый, кто переезжает в Вермонт и работает удаленно, имеет право на получение 10000 долларов США от штата.

  • Эстония разрабатывает цифровую визу для кочевников, которая будет поддерживать независимых работников. Эта виза позволит любому, кто работает удаленно, проживать в Эстонии в течение 365 дней.

  • Есть больше успешных компаний с полностью удаленными командами, чем когда-либо прежде.Doist, Buffer, Zapier, InVision и Automattic — это процветающие компании, которые перешли на полностью удаленную модель.

По мере того, как технологии становятся все более и более продвинутыми, удаленная работа становится еще более плавной. К 2020 году ожидается, что 50% рабочей силы будут работать удаленно.

В Doist мы уверены, что удаленная работа не является увлечением. По прошествии лет все больше компаний будут расширять распределенные команды, и все больше работников будут требовать удаленной работы.В мире, где работа возможна из любого места, это захватывающее время для развития компании.

,

Leave a comment