1 Аутсорсинг бухгалтерского учета как новая услуга для российских организаций

Бухгалтерский аутсорсинг в России является относительно новым видом услуг. Но даже сейчас, все больше предпринимателей прибегают к его помощи. В основном, то пока касается, конечно, малых предприятий. Одним из мотивов обращения к аутсерсерам, несомненно, является стремление к уменьшения своих издержек, главным образом за счет сокращения управленческих затрат. Это, следовательно, способствует снижению себестоимости изготовляемой продукции или оказанных услуг. А это, в свою очередь, оказывает положительное воздействие на прибыль и повышает эффективность работы организации. Что, в конечном счете, увеличивает её конкурентоспособность на рынке. 

1. отсутствие достаточного опыта работы с аустсорсинговыми компаниями;
2. прямых норм, регулирующих данный вид отношений, действующее законодательство не содержит;
3. недоверие к работе аусорсера;
4. нежелание предоставлять информацию о финансовом положении своего предприятия сторонней организации
5. боязнь потери контроля над собственными ресурсами

Несмотря на все проблемы, использование такой формы как аутсорсинг среди российских организаций неуклонно растет. Но, по общему мнению экспертов однозначно говорить, что аутсорсинг нужно вводить во всех организациях нельзя. Для каждого конкретного случая необходимо выявить достоинства и недостатки от внедрения бухгалтерского аутсорсинга.

2  Достоинства и недостатки применения аутсорсинга бухгалтерского учета на предприятии

Тема полезности применения аутсорсинга бухгалтерского учета  в работе организации в публикациях сегодня раскрыта весьма широко. Но у специалистов и пользователей, когда вопрос стоит о переходе на бухгалтерский аутсорсинг, нет единого мнения. Споры не утихают, а разнообразие мнений, опирающихся на опыт применения аутсорсинга, только увеличивается. Условно все их можно разделить на четыре группы.
Сторонники первой точки зрения, а таких большинство, считают, что аутсорсинг заключается в качественном и менее затратном ведении бухгалтерского учета. Профессионализм аутсерсеров объясняется наличием огромного опыта и их узкой специализации.

1. не нужно финансировать обучение сотрудников;
2. тратится время на контроль работы бухгалтерии;
3. отсутствуют долгие поиски того, кто бы мог вести учет;
4. не требуется отдела бухгалтерии и ,соответственно, выделения средства на ее содержание;
5. нет нужды заполнять налоговые и статистические формы;
6. не будет необходимости решать проблемы связанные с налогами, страховкой и т.д.

Все это в совокупности  позволит увеличить долю рынка, диверсифицировать производство, а это новые источники дохода. В конечном счете увеличится прибыль предприятия и улучшится его финансовое состояние.  

3 Основные рекомендации по эффективному введению аутсорсинга

Аутсорсинг – как  подход, к наиважнейшей  функции любого предприятия — бухгалтерского учета –  это очень эффективный и экономичный способ ведения  учета и составления отчетности. Передача бухгалтерии аутсорсеру приводит к существенной экономии денежных средств. Аутсорсинг  выполняется профессионалами, которые обеспечивают начисление заработной платы, составление и сдачу налоговой и финансовой отчетности. При этом предприятие-заказчик уверено в профессионализме и конфиденциальности выполненной работы. Финансовые отчеты выполняются в соответствии, как с российскими, так и с международными требованиями. Такой подход обеспечивает возможность планирования бизнеса на новых рынках, и оказывать содействие на продолжительный его рост. 
В большинстве случаев, пакет аутсорсинга бухгалтерского учета, это услуги по ведению учета, подготовка отчета в налоговые и финансовые органы в соответствии с международными стандартами. Он способствует оптимизации ведения бухгалтерского учета на предприятиях, повышает его эффективность и консультирует, в юридическом и налоговом планировании деятельности предпрития. 
Основные преимущества использования аутсорсинга бухгалтерского учета можно представить следующим образом:
Во-первых, он позволит серьезно сократить издержки. В некоторых случаях экономия может доходить до 30-40%. По словам финансового директора крупной фармацевтической компании: «Использование аутсорсинга позволило нашей компании сократить издержки и инвестировать сэкономленные ресурсы в развитие бизнеса. 
Во-вторых, он открывает доступ к получению услуг от профессионалов высокого уровня. Для некоторых компаний, в которых управление персоналом не является ключевой задачей, привлечение сотрудников высокой категории является весьма проблематичной задачей, сопряженной с дополнительными издержками. 
В-третьих, в условиях ограниченности ресурсов он позволяет более эффективно перераспределять ресурсы внутри организации, акцентируя внимание на основных направлениях деятельности компании. По словам  директора по персоналу компании «Бегун» М. Жуковой: «Использование аутсорсинга позволяет снизить нагрузку на работающих сотрудников, давая им более широкие возможности по реализации своих основных задач». Аналогичного мнения придерживается и финансовый директор группы компаний «ПРОДО» Е. Семенова: «Выгоды от аутсорсинга, безусловно, есть. К ключевым преимуществам аутсорсинга можно отнести качество результата и скорость его получения».
Самой злободневной на сегодняшний день является проблема, связанные с внедрением аутсорсинга, а именно недоверие к аутсорсерам. Это проявляется в боязни передавать информацию о финансовом состоянии своего предприятия на сторону. Как показал опыт, главные проблемы, связанные с аутсорсингом, – это опасения менеджмента утратить контроль над финансовой функцией.
Чтобы защитить свою фирму от возможных рисков недобросовестной работы  аутсерсеров, необходимо проверить застрахована ли ответственность аутсорсинговой компании перед третьими лицами. Для этого, при заключении договора о предоставлении аутсорсинговых услуг, необходимо изучить договор страхования и узнать размер соответствующей страховки. 
Также следует обратить внимание,  обратить внимание на то, что деятельность по оказанию услуг бухгалтерского аутсорсинга  не подлежит лицензированию. Именно поэтому необходимо очень тщательно подойти к выбору аутсорсера. Это позволит избежать потерь, например, от проявлений некомпетентности либо нечистоплотности. 
Необходимо принимать во внимание и  участившиеся случаи неправомерной передачи и распространения данных, которые являются коммерческой тайной организации-заказчика. Поэтому при выявлении нарушений такого рада необходимо обратиться в суд. В соответствии с действующим законодательством, за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Если предприятие не определилось, кто будет вести бухгалтерию (аутсерсер или штатный бухгалтер), то есть тут над чем подумать. Предложения аудиторских и аутсорсинговых  компаний более чем заманчивы, однако они таят в себе дополнительные риски. До того как принять окончательное решение, вам необходимо взвесить все «за» и «против». 

Заключение

Подводя итоги, можно сделать вывод, что аутсорсинг в бухгалтерском учете – это и есть передача сторонней организации права на ведение своего бухгалтерского учета. Причем, можно передать как всю бухгалтерию, так и определенный участок учета, который требует более жесткого контроля со стороны управления.
На современном этапе в России только начинает формироваться рынок услуг аутсорсинговых компаний. Но уже становиться очевидным тот факт, что получит широкое распространение в использовании нашими компаниями. 
Противоречия применения аутсорсинга бухгалтерских услуг привел к появления сторонников и противников его введения. И у тех и у других имеются свои аргументы в пользу своей позиции. Однако, выбирать все же предстоит предпринимателю.  
Есть вариант, когда руководитель решил иметь на предприятии своего бухгалтера, который будет заниматься наиболее распространенными и часто повторяющимися операциями. Но в тоже время, он может отдать ведение сложных операций аутсорсеру. К таким операциям можно отнести начисление заработной платы, составление финансовой и налоговой отчетности и прочее.
Противоречивый опыт применения аутсорсинга отражается в полярности мнений о его полезности применимости. Но, несмотря на разногласие во  мнениях, специалисты сходятся в одном — четкий анализ поможет прояснить, на каких направлениях применение аутсорсинга наиболее эффективно, а экономия ресурсов при помощи аутсорсинга даст возможность не просто выжить в условиях кризиса, но и добиваться успехов.

Больше по теме

Передача бухгалтерского учёта на аутсорсинг

1. Заключение договора аутсорсинга бухгалтерского учёта

Главный критерий договора – максимальная детализация

Мы подробно расписываем, за что отвечает клиент, а за что – Аккаунтор. Соблюдение этого правила – гарантия долгих лет успешной кооперации.

Содержание договора

• Список услуг, содержание и объём
• Описание первоначальной настройки процессов и инструментов
• Перечень дополнительных услуг
• Содержание работ по подготовке годовой отчётности
• Обязанности и роли клиента и Аккаунтор
• Ответственность Аккаунтор
• Ежемесячный график сотрудничества

2. Передача бухгалтерской документации

• Подготовка доверенности клиентом;
• Передача распечатанных бухгалтерских регистров. Также передаётся копия электронной базы, если она есть;
• Передача документов за текущий отчётный год в Аккаунтор для дальнейшей обработки и архивирования.

Весь процесс передачи документируется актами приёмки-передачи для гарантии сохранности и конфиденциальности данных.

По дополнительному заказу возможна детальная проверка документации за предыдущие отчётные периоды. Тем не менее, если бухгалтеры Аккаунтор в процессе приёмки дел обнаружат, что какие-то документы были утрачены, они незамедлительно сообщат об этом факте клиенту.

3. Рабочая встреча

Цель встречи – согласование всех рабочих процессов в деталях. Встреча возможна в любом удобном для клиента формате – очном или заочном. Примерный план встречи:

1. Представление контактных лиц
2. Список получателей корпоративных отчётов
3. Процедуры обмена информацией. Инструменты, права участников, требования о конфиденциальности
4. Расписание обучения сотрудников клиента работе с инструментами. Accountor Extranet, Accountor eInvoice Manager (система автоматизации оплаты счетов).
5. Прочие важные для сотрудничества вопросы

4. Технические настройки

Последний этап – техническая настройка всех необходимых программ.

Если клиент использует свою ERP систему, то наша IT команда вместе с экспертами по учёту проведёт оптимальную интеграцию этой системы.

После запуска системы, мы в тестовом режиме ведём бухгалтерский учёт, делаем необходимые корректировки.  

Одно из важных преимуществ аутсорсинга бухгалтерии в Аккаунтор – получение готовых технических решений и инструментов, включая бухгалтерские программы, а также наши инструменты:

• Accountor eInvoice Manager – онлайн-приложение, позволяющее значительно упростить обработку входящих счетов (получение по email → автоматическое распознавание → подтверждение руководителем → оплата → архивирование).  
• Accountor Extranet – система для обмена документацией и коммуникации между клиентом и Аккаунтор. Это надёжный и безопасный инструмент, соответствующий требованиям GDPR. 

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг от «Интерэкспертиза»

   Эффективная бухгалтерская служба — фундамент любого бизнеса.  

•    Если рассматривать преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг, то основными среди них являются: Гарантия качества и строгая конфиденциальность. При обращении клиента в аутсорсинговую компанию подписывается договор, в котором четко указаны обязанности каждой из сторон и ответственность за несоблюдение взятых на себя обязательств. 
• Высокий уровень оказываемых услуг. Сотрудники компаний-аутсорсеров регулярно проходят переаттестацию и переквалификацию, имеют профильное образование и большой опыт работы с разными предприятиями. Грамотное бухгалтерское обслуживание позволяет избежать споров с проверяющими органами, а также штрафных санкций и затрат, связанных с исправлением ошибок. Оперативность работы. Многие руководители уверены, что обращение в стороннюю организацию снизит эффективность, так как сотрудникам такой компании придется вникать во все нюансы бухгалтерии. На практике все обстоит по-другому: проблемой занимается целая команда специалистов, которая способна провести быстрый анализ и оперативно принять решение, касательно тех или иных участков бухгалтерии. 
• Сокращение расходов. При обращении в аутсорсинговую компанию не нужно нанимать бухгалтера, организовывать его рабочее место, повышать квалификацию, выплачивать заработную плату и, соответственно, налоги. Эффективно и экономически оправдано прибегать к аутсорсингу, когда бухгалтерские услуги носят нерегулярный характер или требуется сдача только нулевой отчетности, если компания не ведет коммерческую деятельность. 
• Непрерывность работы. Аутсорсинговая компания не уйдет в отпуск, на больничный или в декрет. Бухгалтерский учет ведется непрерывно, своевременно сдается налоговая отчетность, и как результат — отсутствуют сложности с органами государственной власти. Экономический кризис заставляет собственников предприятий по-другому взглянуть на существующие расходы и минимизировать налоговые отчисления. Поэтому многие руководители прибегают к аутсорсингу. И сегодня наблюдается тенденция вытеснения штатного персонала из бухгалтерского обслуживания в пользу специализированных аутсорсинговых компаний. 

Назад в раздел

Аутсорсинг бухгалтерского учета — UCMS Group

UCMS Group является признанным международным экспертом в области бухгалтерских услуг. Наш многолетний опыт, применение передовых технологий и практик позволяют нам выполнять бухгалтерские задачи любой сложности в компаниях разного масштаба – от транснациональных корпораций до небольших локальных предприятий.Мы гарантируем корректность бухгалтерского учета, своевременность сдачи обязательной отчетности в полном соответствии законодательству Республики Казахстан, соблюдение строгих правил соблюдения конфиденциальности при работе с данными Клиента.

Наши услуги покрываются страховкой профессиональной ответственности, что дает нашим Клиентам дополнительные гарантии защиты.

Мы может вести Вашу бухгалтерию полностью либо взять на себя её отдельные участки.

Услуги по бухгалтерскому учету

UCMS Group может полностью взять на себя Ваш бухгалтерский учет, либо позаботиться о его отдельных участках – от сбора и проверки первичной документации до формирования и сдачи ответов, сопровождения проверок со стороны государственных органов и др.

Мы работаем с организациями, имеющими разные организационно-правовые формы: ТОО, АО, ЗАО и др.

Стандартный пакет услуг включает в себя:

• Отражение операций на счетах бухгалтерского и налогового учета
• Ведение и учет банковских и кассовых операций
• Учет основных средств
• Обработка авансовых отчетов
• Расчеты с поставщиками и Клиентами
• Проверка и восстановление бухгалтерского учета
• Закрытие отчетных периодов
• Подготовка и представление в государственные органы всей обязательной отчетности и деклараций
• Подготовка управленческой и международной отчетности

Если Вы хотите расширить пакет услуг, мы с удовольствием это обсудим.

Налоговый учет

UCMS Group помогает компаниям повышать эффективность налогового учета, предоставляя полный перечень услуг по формированию ежеквартальной и ежегодной налоговой отчетности и налоговых деклараций, свению баланса счетов налогового учета, предоставление внутренней управленческой отчетности и аналитики.

В зависимости от Ваших корпоративных нужд, Вы можете передать нам на обслуживание всю бухгалтерию, либо выбрать любой участок работ, на котором Вам нужна помощь (например, ведение расчетно-кассовых операций).

Функция главного бухгалтера

Главный бухгалтер в компании – это чрезвычайно ответственная должность. От квалификации и профессионализма главного бухгалтера во многом зависят безопасность бизнеса, материальных ресурсов компании, соответствие финансовой деятельности компании требованиям законодательства Республики Казахстан. Подобрать подходящего кандидата для компании не всегда является простой задачей.

UCMS Group может предоставить вашей компании главного бухгалтера из числа наших специалистов, либо оказать помощь в подборе кандидата на штатную должность.

Управленческая отчетность

По запросу Клиента мы можем подготовить управленческую отчетность в соответствии с внутренними корпоративными политиками заказчикам, в том числе по стандартам МСФО.

Наши эксперты обеспечат Вас своевременной, качественной аналитикой для принятия взвешенных, эффективных решений.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Используя аутсорсинговые услуги UCMS Group в области бухгалтерского учета, Клиент получает следующие преимущества:

• Гарантированная корректность ведения учета
• Своевременная сдача отчетности
• Непрерывность обслуживания
• Знание специфики учета отрасли бизнеса Клиента
• Повышение уровня конфиденциальности данных
• Консультирование при прохождении государственных проверок и аудитов
• Хранение данных в надежном дата-центре с многоуровневой защитой

Ведение бухгалтерии аутсорсинг

Аутсорсинг, как термин, известен в России уже довольно давно. Но ещё старше его русский эквивалент – бухгалтерское сопровождение/обслуживание. Явление практикуется с самого начала свободного рынка, однако медленно прививается экономике с «национальными особенностями». Эффективен ли российский аутсорсинг бухгалтерии, и каким его формам проще всего пустить у нас корни?

Смысл аутсорсинга в передаче на длительное время непрофильных задач предприятия для исполнения сторонней высокопрофессиональной организацией (провайдером). С точки зрения бухгалтерского учёта, в «чужие руки» могут быть отданы как отдельные операции, так и весь комплекс, начиная с подготовки и обработки первички, заканчивая составлением отчётности и представительством в ФНС и других контролирующих органах.

Наиболее эффективен аутсорсинг в таких областях:

• кадровое делопроизводство
• расчёт заработной платы, сопутствующих страховых взносов и налогов
• бухгалтерский учёт
• налоговый учёт и начисление налогов

В мировой практике самым популярным вариантом является передача на сторону расчёта ЗП и налогов. В Европе на аутсорсинг эти функции отдают более 80% компаний, в Канаде и США – 90%, в Израиле – 94%.

Всеобщий и неоспоримый плюс аутсорсинга в возможности предприятия сконцентрироваться на профильной деятельности, сохранить компактность штата и инфраструктуры. Обращение к услугам аутсорсера – залог стабильности учёта и устранение субъективного фактора.

Всё имеет свою цену, а стоимость ведения бухучёта на стороне обычно на 20-30% ниже стоимости содержания «родной» бухгалтерии. Достигается эта разница за счёт эффекта масштаба: специализированная компания «ведёт» сразу несколько предприятий, поэтому условно-постоянные издержки распределяются на каждого клиента. Аутсорсинг бухгалтерии позволяет квалифицированно и экономно закрыть потребность бизнеса любого масштаба в учёте, полностью или частично.

Для малых предприятий привлекательность аутсорсинга не только в минимизации затрат на бухгалтерию, но и в их гибкости. Любое изменение масштабов бизнеса скорректирует и расходы на услуги провайдера. Квалифицированный бухгалтер, принятый с учётом роста предприятия, не будет «просиживать штаны» за высокий оклад на этапе становления бизнеса. А бурное развитие не заставит его «зашиваться» на работе с потерей качества или скоропостижно увеличивать штат бухгалтеров.

Крупные организации, как правило, от собственного бухгалтерского подразделения не отказываются – так сохраняется необходимая оперативность учёта. С опаской к аутсорсингу относятся на предприятиях со сложным или уникальным технологическим процессом. Ведь специалиста провайдера необходимо обучать, а возможно, и не раз, если человек уволится из компании-аутсорсера. Это затратно и зачастую неэффективно. Но аутсорсинг может быть полезен и крупным предприятиям. Чаще всего они отдают на сторону отдельные области бухгалтерского учёта, где требуются стандартные, типовые решения.

В основном развитие аутсорсинга в России тормозят:

• страх потери контроля над процессом
• нежелание утечек информации
• отсутствие опыта в подсчёте стоимости бухгалтерских функций (при их самостоятельной реализации)
• неумение проанализировать минусы и плюсы внешнего управления

Мировая экономика в ближайшее время вряд ли начнёт демонстрировать рост. Скорее наоборот, не за горами очередной глобальный кризис. Чтобы остаться на плаву завтра, стратегические решения по снижению издержек и повышению эффективности всех процессов нужно принимать уже сегодня. Один из удачных ходов в этом смысле – передача бухгалтерии на аутсорсинг. Особенно стоит над этим задуматься, если содержание собственной бухгалтерской службы финансово отягощает предприятие и тормозит его развитие.

У аутсорсинга бухгалтерии, как антикризисной меры, в России большое будущее, причём рост рынка бухгалтерских услуг ожидается уже в самом скором времени.

Все права на данную публикацию принадлежат ГК «Аудит А».

Полное или частичное цитирование материала на других сайтах разрешено только при наличии активной ссылки на эту страницу.

Копии материала отслеживается автоматическими средствами проверки уникальности.

Аутсорсинг кадрового учета

В российской бизнес-практике ведение кадрового учета часто делегируется бухгалтерии. Особенно распространен такой вариант в малом бизнесе, причем единственный бухгалтер становится по совместительству еще и менеджером-бухгалтером по персоналу. Естественно, что в полном объеме вести бухгалтерский учет и кадровое делопроизводство один человек не в состоянии и не относится серьезно к дополнительным обязанностям (к тому же часто не оплачиваемым).

Бухгалтер формально выполняет поручения, заполняет кадровую документацию, не углубляясь в детали вопроса. Он не имеет достаточных знаний в сфере трудового законодательства, тем более не знает, как с нуля организовать кадровый учет. В итоге очень скоро становятся заметны несоблюдения формата, ошибки и неточности в составлении ключевых документов. Компания сталкивается с проблемами, теряет деньги.

Руководителю бизнеса важно понимать значение правильно организованного кадрового учета с участием квалифицированных специалистов. Решить проблему помогает аутсорсинг – он избавляет от издержек на поиск достойных сотрудников и содержание кадровой службы.

Мы предлагаем услуги по организации и ведению кадрового учета бизнесу любого масштаба и направления деятельности.

Что включено в договор на аутсорсинг кадровых функций?

Компания «Бридж-Групп» предлагает своим клиентам следующие услуги в сфере кадрового учета:

Диагностика кадрового учета

Заказывая услуги аутсорсинга, руководитель, как правило, не в курсе всех подробностей кадрового документооборота. Особенно в небольших компаниях без должности штатного кадровика. В таких случаях документооборот ведется от случая к случаю, регулярно теряются документы, возникают споры с сотрудниками. При неблагоприятном стечении обстоятельств обнаруживаются проблемы во время проверок налоговой или трудовой инспекций.

Понимая, что невозможно правильно организовать функцию, не исправив ошибок в сложившейся системе, мы начинаем аутсорсинговое обслуживание с этапа диагностики – аудита, который помогает обнаружить недостатки и пробелы в массиве документации.

В услугу входит:

• анализ и изучение потока кадрово-нормативной документации;
• составление экспертных рекомендаций;
• составление отсутствующих экземпляров;
• корректировка недочетов в составлении и подписании.

Для чего это делается:

• при проверках вам нечего скрывать – вы уверены, что документация в порядке;
• нет штрафов и санкций;
• корректное исчисление зарплаты;
• правильная подготовка отчетности;
• уменьшение вероятности разбирательств в суде.

По итогам аудита мы формируем отчет с перечнем слабых мест, угроз и рекомендаций. Стоимость этого этапа определяется масштабом бизнеса и состоянием учета.

Восстановление системы учета по кадрам

Специалисты по кадрам восполняют все пробелы в кадровой документации. К примеру, оформляют приказы на очередные отпуска или прием в организацию, восстанавливают заявления сотрудников.

Что мы делаем на этом этапе:

• разрабатываем шаблоны и формы нормативных актов организации, договоров, положений об отделах и должностных инструкций;
• восстанавливаем базу 1С, касающуюся кадров;
• сверяем число неистраченных дней отпуска;
• помогаем восстановить ранги кадровых событий и синхронизировать документацию согласно Трудовому кодексу.

В итоге вы получаете отлаженную систему кадрового документооборота, все документы взаимоувязаны и не противоречат друг другу, нормы законодательства соблюдены, что минимизирует риски трудовых споров.

Кадровый учет на регулярной основе

Выбирая обслуживание кадрового учета, вы примыкаете к компаниям, использующим этот удобный и гибкий инструмент для оптимизации бизнеса. Стоимость аутсорсинга определяется численностью штата и объемом заполняемой документации.

В рамках услуги мы на регулярной основе:

• Оформляем документы при приеме в организацию (контракты, соглашения с сотрудниками, личные карточки).
• Вносим корректировки в условия трудового контракта.
• Оформляем увольнения.
• Готовим приказы.
• Составляем штатные сетки и графики предоставления отпусков.
• Ведем табели отработанного времени.
• Реализуем другие кадровые функции.

Связаться с нами

Отправить по e-mail ваши данные

Кадровый аутсорсинг – 3 варианта обслуживания

Для своих клиентов мы разработали три схемы обслуживания. У вас есть возможность выбрать приемлемый и самый выгодный для вас вариант кадрового аутсорсинга.

1) Электронный формат сотрудничества

Дистанционное ведение учета кадров

Вы присылаете нам в электронном формате запросы, а мы формируем пакет кадровых документов, фиксируя такие события, как оформление в организации нового сотрудника, увольнение, графики, ротации. Готовые кадровые документы вы получаете в электронном формате, распечатываете и подписываете в вашем офисе.

При таком варианте сотрудничества:

Мы удаленно готовим документы с помощью платформы 1С (модуль Управление персоналом).

Первичная документация (договоры, приказы, трудовые книжки, инструкции, положения) хранятся в вашем офисе.

Готовые документы вы получаете по описи в электронном формате.

Сотрудники подписывают подготовленные нами документы в вашем офисе.

Мы оказываем вам непрерывную консультационную поддержку по любым аспектам трудового права и учета кадров.

2) Офисный формат сотрудничества

Здесь вы также присылаете заявку на документирование события, а мы составляем электронный документ. После этого вы его распечатываете, ставите подписи и снова передаете нам. Мы выполняем за вас функции проверки и хранения. Каждый год наши специалисты организуют ревизию документации, передают вам пакет документов для архивирования.

При таком варианте сотрудничества:

Кадровые документы делаем дистанционно, на 1С-модуле.

В нашем офисе храним всю первичную документацию (приказы, трудовые контракты, соглашения, книжки).

Каждый год передаем документы вам для архива.

Консультируем по любым аспектам трудового права и учета кадров.

3) Наш специалист на вашей территории

Если вы заинтересованы в оформлении и хранении документации без передачи нам первичных данных, мы предлагаем схему «Наш специалист на территории клиента».

Наш эксперт регулярно посещает вашу организацию и поддерживает порядок в кадровом учете, проводит периодический аудит документации и консультирует по текущим вопросам.

При таком варианте сотрудничества:

Мы берем на себя распечатку документов; проверку корректности подписания, хранения, архивирования; создание записей в персональных трудовых книжках.

Вы подписываете и знакомите работников с документацией.

Любые дополнительные услуги согласовываются с вами.

Связаться с нами

Преимущества аутсорсинга кадров

Вы получаете компетентную помощь и юридическую определенность при формировании кадрового учета, не тратите время на оформление ненужной или второстепенной документации. Это преимущество особенно актуально для микрофирм и малого бизнеса.

Правильно поставленный кадровый учет сокращает до минимума спорные ситуации и конфликты в компании.

Вы освобождаете себя от лишних и малозначимых задач и затрат. Мы помогаем упростить процессы учета, повысить эффективность кадровой функции и управления в целом. Вы же получаете возможность сконцентрироваться на развитии бизнеса и повышении конкурентоспособности.

Ваши выгоды от передачи нам кадрового учета:

1. Экспертный уровень качества

Специалисты в узкой нише лучше знают специфику кадрового учета.

2. Технологичность решений

Для автоматизации мы применяем «1С: Зарплата и УП». Это позволяет быть уверенными в соответствии кадрового и расчетного модулей, исключая риск несоответствия.

3. Обратная связь

За счет эффективной организации и разделения труда мы моментально отвечаем на ваши запросы.

4. Доступность

Делегирование с учетом квалификации и опыта сотрудников уменьшает стоимость кадровой функции. Вы экономите на оснащении и содержании HR-службы.

Уже …… клиентов поручили нам ведение кадрового учета

Среди клиентов «Бридж Групп» – … Клиенты говорят о нас как о надежном партнере. Вы можете ознакомиться с отзывами на сайте или запросить контакты для личного общения с нашими клиентами.

Обращайтесь в «Бридж Групп», и мы организуем и восстановим кадровый учет, восполним пробелы в документации, синхронизируем и упорядочим взаимосвязанные документы.

Мы готовы на постоянной основе вести кадровую документацию, составлять нормативные акты, оформлять поступление на работу и увольнения, отпускные, больничные листы и командировочные документы.

Выбирайте выгодный вам формат сотрудничества – мы с удовольствием учтем все особенности вашей компании, организации труда и бизнес-процессов.

Отправить заявку

Плюсы и минусы аутсорсинговых бухгалтерских услуг

Услуги аутсорсинга в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и диспетчеризации сегодня стали более распространенным решением для малых предприятий. Почему? Преимущества, которыми когда-то пользовались только компании среднего размера и корпоративные, теперь начинают понимать более мелкие компании.

Благодаря удаленной команде бухгалтеров из США руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к знающим, обученным сотрудникам, которые помогают их бизнесу работать лучше, быстрее расти и зарабатывать больше.Часто при значительной экономии средств по сравнению со строительством внутреннего бухгалтерского отдела.

Почему компании передают на аутсорсинг?

Экономия затрат, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с производительностью являются основными факторами использования аутсорсинга. Ведущие организации используют аутсорсинг для проведения трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов.

Так стоит ли вам рассмотреть возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг? Узнайте, когда и почему вам следует передать бухгалтерский учет на аутсорсинг

Как и любое хорошее решение, оно начинается с взвешивания «за» и «против», чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Pro # 1: более экономичная

Наем бухгалтерских услуг на аутсорсинге часто бывает дешевле и экономичнее, чем наем штатных сотрудников для выполнения финансовых функций. При аутсорсинге у вас нет накладных расходов, которые могут возникнуть при найме сотрудника, таких как оплата труда, медицинское страхование, выход на пенсию, отпуск, оплата труда и больничные. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего человека (или нескольких), включает в себя снижение риска несоблюдения требований и ненадежных финансовых показателей — особенно для начинающих малых предприятий.

Con # 1: Скрытые затраты

С любой платной услугой может произойти смещение объема работ, когда одна задача в конечном итоге превратится в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы изначально не знали (или о которых забыли). Убедитесь, что ваши ежемесячные отношения ясны, а ожидания устанавливаются в самом начале, чтобы свести к минимуму вероятность того, что это произойдет. У нас есть комплексный 5-шаговый процесс, которому вы можете следовать, чтобы понять, как работает процесс адаптации, если вы не уверены.

Pro # 2: упреждающий подход

Как генеральный директор вы пришли в бизнес не для того, чтобы стать профессиональным финансовым специалистом, контролирующим бухгалтерские книги. Вы хотите вести свой бизнес и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой бухгалтерии имеет преимущество проактивности, когда они могут заранее выявить красные флажки и, например, уведомить вас о расходах и движении денежных средств. Постоянное наблюдение за своими финансами может принести значительное душевное спокойствие, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Con # 2: меньше контроля

С инициативой аутсорсинговой команды ДЕЙСТВИТЕЛЬНО приходит предостережение — вы не можете пройти по коридору, чтобы расспрашивать о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете звонить своему менеджеру по работе с клиентами, получать еженедельные обновления и ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим внешним отношениям.

Владельцы бизнеса могут иногда испытывать дискомфорт в связи с передачей контроля над книгами. Начиная с углубленного процесса адаптации, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременное общение.

5 советов по успешному аутсорсингу бухгалтерского учета

Pro # 3: снижение уровня мошенничества

Мошенничество — досадный результат для многих малых и средних предприятий, у руля бухгалтерии которых стоит один человек. Это потому, что легко манипулировать книгами или сделать так, чтобы фальшивые расходы оставались незамеченными в течение месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, которые могут указывать на мошенничество, и часто они возникают из-за трудностей, которые переживает сотрудник, когда он испытывает финансовое давление и не знает, что еще делать.Не стоит слепо доверять своему сотруднику без какого-либо контроля или подотчетности — это верный признак того, что вы будете широко открыты для мошенничества. Как установить внутренний контроль с помощью QuickBooks®

С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз на обработку ваших транзакций и отчеты, что обеспечивает усиленный внутренний контроль. Хотя мошенничество нельзя исключить на 100%, специальная команда, обладающая специальными знаниями в области передовых методов бухгалтерского учета, с гораздо большей вероятностью обнаружит аномалию, чем один человек, который, вероятно, перегружен работой.

Con # 3: Not Local

Конечно, есть свои преимущества в том, что штатный сотрудник немедленно отвечает на вопросы. Хотя доступна внештатная команда, ответы не всегда могут быть мгновенными. Могут быть ограничения из-за того, что вы не в одном офисе. Но с правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирмой у них должна быть хорошая коммуникационная политика, чтобы ваша команда была доступна и легко доступна. Важно взвесить варианты, чтобы определить, что является наивысшим приоритетом — мгновенный ответ или надлежащее время, необходимое для получения правильных ответов.

Если вы не установите график общения и не разделите обязанности с вашим сторонним поставщиком, это сделает отношения с внешним подрядчиком непонятными и сложными для управления, когда они начнутся. Найдите время, чтобы обсудить это, в том числе свои цели для аутсорсинговой команды.

Выделенная команда и виртуальная учетная машина

От расширенного бухгалтерского учета и бухгалтерского учета до индивидуализированной управленческой отчетности и услуг диспетчеров, ваша бухгалтерская услуга на аутсорсинге предназначена для увеличения вашего штата и преобразования вашей финансовой функции.Речь идет не только о ведении бухгалтерского учета, но и о предоставлении платформы для увеличения прибыли, увеличения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Здесь, в GrowthForce, мы помогли предприятиям и некоммерческим организациям любого размера обрести душевное спокойствие, эффективность и действенную финансовую информацию, необходимую для достижения успеха. Свяжитесь с нами, чтобы начать разговор …

Понимание аутсорсинговых бухгалтерских услуг: подробное руководство

Сегодня для многих работодателей наблюдается тенденция передавать на аутсорсинг любую функцию бизнеса, которая не связана напрямую с получением дохода.Но что такое аутсорсинг? Проще говоря, аутсорсинг — это долгосрочная передача бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг, помогающая увеличить акционерную стоимость за счет снижения затрат на непрофильные функции.

Конечно, аутсорсинг — понятие не новое. В течение многих лет компании отдавали на аутсорсинг свои юридические, рекламные, полиграфические и компьютерные услуги, поэтому они извлекают выгоду из профессионального опыта без существенного увеличения накладных расходов.

Аутсорсинг ваших бухгалтерских услуг применим в вашей текущей ситуации, если:

• Вы тратите слишком много времени на ведение бухгалтерского учета, пренебрегая другими аспектами своего бизнеса
• Вы режете углы, потому что не понимаете, как правильно вести бухгалтерию
• Вам нужен бухгалтерский учет профессионального уровня, но он либо слишком дорогостоящий, либо вам не нужны бухгалтерские услуги на постоянной основе
• Чтобы всегда быть в курсе событий, вам нужны финансовые отчеты «с первого взгляда».
• Вы не боитесь задавать вопросы о финансовых данных, которых не понимаете
• Вам нужна гибкость, позволяющая проверять свои учетные записи в любое время и в любом месте, а также уверенность в том, что ваши книги обслуживаются преданными своему делу профессионалами.

Внешний бухгалтерия рентабельна
Наем домашнего бухгалтера обходится дорого.Эти затраты включают не только заработную плату, но и дополнительные прямые затраты, включая налоги на заработную плату работодателя, компенсацию работникам, медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы. Кроме того, следует учитывать отпуск сотрудников и больничные. И не забывайте о времени и расходах, затрачиваемых на размещение тематических объявлений, а также на собеседование, проверку, тестирование и обучение сотрудников. По сравнению с этим, наши виртуальные услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге чрезвычайно конкурентоспособны. С помощью аутсорсинга бухгалтерского учета вы также получаете гибкость в корректировке уровня обслуживания в соответствии с сезонными потребностями вашего бизнеса.

Аутсорсинг сокращает ваши годовые трудозатраты и сборы
Поскольку AccountingDepartment.com ведет вашу главную бухгалтерскую книгу и расписания дочерних компаний как часть постоянного учета бухгалтерской информации и подготовки документов, ваша работа в конце года значительно сокращается. Это приводит к снижению комиссий за бухгалтерский учет и сокращению сроков подготовки налоговых деклараций и финансовых отчетов. AccountingDepartment.com может работать с вашим налоговым специалистом в течение года, чтобы ваши бухгалтерские книги были готовы к уплате налогов.В качестве альтернативы мы можем предоставить услуги по составлению налоговой отчетности для существующих клиентов по мере необходимости. Если вам нужны составленные, проверенные или проверенные финансовые отчеты, AccountingDepartment.com будет работать со специалистами, готовящими эти отчеты, чтобы минимизировать ваши бухгалтерские и аудиторские сборы. (Как ваш бухгалтерский отдел, AccountingDepartment.com не является независимым и поэтому не может проводить аудит вашей финансовой отчетности.)

Аутсорсинг — это вложение
Ваш бизнес уникален и имеет свои собственные потребности в бухгалтерском учете на аутсорсинге.Вот почему AccountingDepartment.com рассчитывает ежемесячную плату для вас после просмотра существующих бухгалтерских файлов компании, после чего проводится конференц-связь для ознакомления с результатами этой проверки. Во время разговора AccountingDepartment.com исследует проблемы и вопросы, связанные с функциями бухгалтерского учета, чтобы определить объем работы.

Бесплатное предложение
Чтобы протестировать наши внешние бухгалтерские услуги, мы предлагаем вам бесплатное предложение без каких-либо обязательств. Мы рады познакомить вас с нашими виртуальными бухгалтерскими услугами и объяснить, насколько экономия, душевное спокойствие и больший финансовый контроль вы можете достичь, передав функции вашего бухгалтерского отдела на аутсорсинг в Отдел бухгалтерского учета.com.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Ваша финансовая и бухгалтерская служба должна делать больше, чем просто обрабатывать транзакции и составлять финансовую отчетность. Он должен давать понимание и побуждать к действиям, которые повлияют на деятельность и прибыльность вашей организации.

Мы можем служить вашими руководителями, сочетая наш талант, опыт в области бухгалтерского учета, отраслевую специализацию и использование технологий, чтобы обеспечить лучшие результаты для вас и вашей организации, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса и достижении своих целей.

Если вы хотите передать на аутсорсинг всю финансовую и бухгалтерскую функции, расширить существующую команду или изменить свой нынешний подход, мы можем помочь. Наша команда узнает ваши ключевые цели и лично поможет вам реализовать общее видение, которое мы создаем вместе.

У вас будет открытое общение и доступ к вашей команде, которая стремится служить непрерывным расширением вашей организации, помогая вам реализовать свое видение и стратегию, в качестве, которое мы определим вместе.

Вот некоторые общие препятствия, с которыми сталкиваются организации, и то, как наши решения могут помочь.

Мне нужна помощь в моем бизнесе, а не только в бухгалтерии

Аутсорсинг

Мы можем передать на аутсорсинг все или большую часть ваших финансовых и бухгалтерских функций, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своем бизнесе, а не на бэк-офисе. Кроме того, мы можем помочь предоставить вам своевременную и актуальную информацию, которая поможет вам быстрее и лучше принимать решения, которые сделают вашу организацию более прибыльной и эффективной.

Не просто информация, действие

Мы помогаем вам определить ключевые движущие силы вашего бизнеса, а затем разработать системы отчетности для представления этих ключевых показателей эффективности (KPI) в действенной форме. Используя наш опыт и отраслевые знания, мы помогаем извлечь смысл из финансовой информации, чтобы помочь вам и внести любые необходимые изменения.

Позиционирование вашего бизнеса для роста или изменений

Финансовые и бухгалтерские системы редко успевают за меняющейся организацией.Вместо этого ограничения существующих систем, процессов и персонала становятся очевидными по мере роста организации или ее изменений. Мы можем оценить вашу ситуацию и помочь вам составить дорожную карту, чтобы вы могли удовлетворить свои потребности сегодня, а также в будущем.

В поисках необходимой мне помощи

Гибкость для адаптации к меняющимся потребностям

Большинство организаций сталкиваются с ограниченными ресурсами и растущими потребностями. Ваши потребности, вероятно, изменятся со временем, и может быть сложно удовлетворить эти меняющиеся потребности с помощью имеющихся ресурсов.Мы можем помочь удовлетворить ваши потребности, которые могут возникнуть по мере роста вашей организации.

Глубокая скамья

Передача на аутсорсинг некоторых или всех ваших финансовых и бухгалтерских функций — от финансового директора до бухгалтера — может дать вам доступ к более широкому спектру навыков, знаний и более обширной скамейке запасных.

Командный подход

Независимо от того, ищете ли вы комплексное решение, расширяете существующую емкость или просто время от времени нуждаетесь в дополнительной помощи, наш командный подход обеспечивает гибкость, масштабируемость и резервное копирование, которых вы не можете получить с помощью имеющихся ресурсов.

Использование технологий

Будьте впереди с развивающимися технологиями

Перед всеми организациями, большими или маленькими, стоит непростая задача — идти в ногу с технологиями, чтобы оставаться конкурентоспособными. У нас есть глубокое понимание лучших в своем классе технологических инструментов и способов их сочетания с процессами и передовыми методами для существенного повышения эффективности ваших финансовых и бухгалтерских функций.

Лидеры для трансформации ваших технологий

Мы помогаем организациям осуществлять технологические преобразования и вспомогательные процессы, необходимые для повышения эффективности.Обычно это включает перераспределение или обучение вашего существующего персонала или может привести к передаче многих из этих функций на аутсорсинг.

Позиция для роста

Быстрорастущие компании используют нас, чтобы помочь им построить инфраструктуру, в которой они нуждаются сейчас, и которая также может масштабироваться вместе с ними по мере их роста. Поэтому мы помогаем создать дорожную карту, которая учитывает текущие доступные ресурсы, а также будущее, когда эти компании начнут перерастать свои текущие возможности.

Расширение существующей мощности

Организации с адекватным внутренним персоналом все еще могут воспользоваться нашим подходом для повышения производительности и потенциала своей существующей команды.

Управление изменениями

Управление изменениями может быть сложной задачей, но это также возможность для улучшения. Наша команда может по-новому взглянуть на наш обширный опыт. Мы также можем помочь вашей команде справиться с проблемами перемен.

Наше решение

Чтобы наметить ваш курс вперед, мы начнем с того, что выслушаем вас и зададим вопросы. Вы также зададите нам вопросы. В ходе этого диалога мы вместе определим, где ваши потребности совпадают с нашим широким спектром аутсорсинговых решений.

Затем мы подберем наше решение для вашей конкретной ситуации и будем развиваться вместе с вами. Сохранение гибкости позволяет нам исследовать новые идеи и открывать новые перспективы вместе с вашей организацией. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам добиться успеха.

7 Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета и бухгалтерских услуг

Многим малым предприятиям, стартапам и предпринимателям сложно нанять бухгалтера.Особенно с правильными навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управления операциями с банковскими счетами, анализа финансовых данных и подготовки исходящих счетов.

В настоящее время еще сложнее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене.

Более 1/3 малых предприятий передают бухгалтерский учет на аутсорсинг. Интересно, что большинство небольших компаний, которые используют аутсорсинг, не чувствуют себя комфортно, ведя бухгалтерский учет самостоятельно.

Хотя обычно считается, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должны вестись внутри компании.Но важно спросить себя, есть ли у вас необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Кроме того, достаточно ли у ваших сотрудников опыта, чтобы справиться с возрастающими задачами бухгалтерского учета. Подводя итог, 62% всех малых предприятий считают, что переплачивают налоги.

В связи с этим вы можете рассмотреть возможность передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг компании, которая обладает необходимыми знаниями и квалификацией. Также какая компания может выполнить ту же работу более качественно и с меньшими затратами.

По той же причине многие исполнительные директора отметили различные положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг. Важно отметить, что передача таких услуг на аутсорсинг не должна оказывать отрицательного воздействия на их бизнес, сотрудников и клиентов.

Таким образом, мы хотим поделиться 7 основными преимуществами, которые наши клиенты в Дании, Норвегии, Швеции и Швейцарии уже испытали после того, как решили передать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинг.

В целом, большинство предприятий считают аутсорсинг дополнительными и, следовательно, ненужными расходами для своего бизнеса. Это совершенно неправильное восприятие. На самом деле все наоборот.

Наши клиенты, которые передают бухгалтерию на аутсорсинг, готовы сократить свои расходы, но, самое главное, без снижения качества .

Экономия, которую обычно дает аутсорсинг, может быть весьма значительной, поскольку большинство компаний могут предлагать свои услуги по более низким ценам (как правило, из-за более низких затрат на рабочую силу в их местонахождении).

Кроме того, используя аутсорсинг, вы экономите деньги на выплате заработной платы, налогов, канцелярских принадлежностей и льгот для штатного или неполного рабочего дня. Вы платите только за то, что вам нужно. Нет потерь в производительности, связанных с наймом сотрудников, работающих полный рабочий день.

Если вы посмотрите на картинку, процесс найма — это кропотливая работа. Для управления этим требуются ресурсы, от создания стратегии найма до отбора кандидатов для собеседования.Процесс найма отнимает у вас рабочее время, он стоит дорого, и вам нужно будет посвятить это время себе или сотруднику.

Многие компании не учитывают время, которое они тратят на поиск профессионального бухгалтера. И время в равной степени коррелирует с затратами. Это нужно отнести к экономии на аутсорсинговых бизнес-процессах.

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что тратите больше времени на управление своими деньгами и меньше — на масштабирование бизнеса.Таким образом, аутсорсинг административных задач, таких как ведение бухгалтерского учета и бухгалтерский учет, поможет вам сосредоточить свое время, энергию и ресурсы на создании бизнес-стратегий. Это будет приносить больше доходов, а также налаживать контакты и строить отношения с вашими клиентами.

Outsourcing может предложить вам возможность нанять профессионала с более высоким уровнем знаний по доступной цене.

Аутсорсинговые компании по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому обслуживанию постоянно должны повышать свои навыки и квалификацию, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке.Представьте, 50 человек работают в одном офисе. Они могут легко поделиться новыми тенденциями, решениями и инструментами бухгалтерского учета. Вдобавок к этому великие бухгалтерские компании имеют более широкий доступ к обучению и курсам, и они постоянно участвуют в них.

Кроме того, передача на аутсорсинг бухгалтерской фирме дает вам доступ к команде бухгалтеров. Например, в Baltic Assist компания по фиксированной цене получает команду бухгалтеров. Не просто один человек для решения разных задач.

Разумно выбрав аутсорсинговую компанию, вы можете быть уверены, что ваш бухгалтерский учет находится в надежных и знающих руках компании.

Поставщики бухгалтерских услуг могут значительно масштабировать ваши услуги без каких-либо задержек. Например, если ваши бухгалтерские и бухгалтерские задачи превышают количество функций для 1 сотрудника, вы можете легко получить дополнительную рабочую силу. Без необходимости проходить строгий процесс найма.

Кроме того, поставщики бухгалтерских услуг взимают плату на почасовой основе.Это означает, что вы можете увеличивать или уменьшать часы без перерыва.

Большинство предприятий используют программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, чтобы сэкономить время. Это сэкономит время, но, что немаловажно, снизит риски. Автоматизация бухгалтерского учета сводит к минимуму человеческие ошибки. Во-вторых, в программном обеспечении автоматизации бухгалтеры получают отчеты в режиме реального времени. Они помогают выявить потенциальные проблемы и решить их на ранней стадии. В-третьих, это снизит вероятность внутреннего мошенничества.

Большинство поставщиков бухгалтерских услуг обладают высокой квалификацией в таких инструментах автоматизации, как Quickbooks, Sage, Visma, Xero, Microsoft Dynamics, SAP и др.

Если ваши бухгалтеры до сих пор используют только таблицы Excel — вы зря тратите время и деньги.

Хороший бухгалтер всегда посоветует, как сделать бухгалтерский учет более эффективным. Иногда он мог работать с парой компаний и предлагать отличный опыт от другого клиента.Будь то налогообложение, бухгалтерское программное обеспечение или даже финансовый совет.

Исходя из нашего опыта работы с различными скандинавскими и западными компаниями, аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, как правило, работает лучше всего, когда:

• Малому бизнесу не нужен бухгалтер, работающий на полную ставку, но нужен человек с большими навыками, чем может предоставить офис-менеджер или администратор.
• Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступной цене.
• Растущая компания ищет возможности для расширения своих бухгалтерских услуг в любое время.
• Требуются временные услуги, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или если штатный сотрудник уходит в отпуск, отпуск по беременности и родам и т. Д.

Однако, даже если вы нанимаете опытного и квалифицированного специалиста, кто-то (обычно исполнительный директор) все равно должен будет участвовать в процессе утверждения счетов, внесения депозитов, проверки расписаний и т. Д.

После того, как вы решили использовать аутсорсинг, следующим шагом должен стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет отлично соответствовать вашим целям и задачам, но, что наиболее важно, сможет соответствовать вашим потребностям и требованиям. Мы считаем, что при аутсорсинге бухгалтерских и бухгалтерских услуг качество работы и эффективность должны быть наивысшим приоритетом. Однако следует также учитывать еще несколько важных факторов.

Нужно ли готовить в конце месяца отчеты, балансы, услуги по расчету заработной платы, отчетность в органы власти или заботиться о вашей кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам понадобится кто-то для подготовки ваших банковских выверок и анализа или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Как бы то ни было, вам нужно четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш штатный персонал и что вы хотите, чтобы кто-то сделал.

У каждой бухгалтерской и бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты — некоторые из них взимают почасовую оплату, другие — ежемесячно. Таким образом, вы можете выбрать срок оплаты, наиболее соответствующий вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только исходя из экономической эффективности.

Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионализм и соответствующую квалификацию.Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у их предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но, что наиболее важно, на их способность обеспечивать высокое качество и стабильные результаты.

По нашему мнению, безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг онлайн. Эта уважаемая компания обрабатывает данные своих клиентов с соблюдением максимальной конфиденциальности и гарантирует безопасность каждой транзакции.Это важно, потому что вы будете сообщать им не только информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.

Поставщик бухгалтерских услуг должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Мы настоятельно рекомендуем проверить срок и условия до подписания контракта, чтобы вы знали, как расторгнуть соглашение, если вы не удовлетворены их работой.

1. Бухгалтерский учет.
2. Отчетность перед властями и руководством.
3. Услуги по расчету заработной платы.
4. Кредиторская задолженность (создание платежей).
5. Дебиторская задолженность (наблюдение за дебиторами).
6. Зарплата

Дополнительный совет: Если вы нанимаете бухгалтерскую фирму большой пятерки для проведения аудита, вам следует продолжать использовать другую компанию для выполнения ваших бухгалтерских и бухгалтерских функций.Из-за правил и стандартов независимости бухгалтерской профессии, CPA-фирма, проводящая аудит, не может также вести бухгалтерский учет для одной и той же компании.

Есть значительные преимущества для клиентов, решивших передать свои бухгалтерские задачи на аутсорсинг. Начнем с рентабельности и заканчивая гибкостью в плане контрактов или масштабированием количества функций. Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются важной частью бизнеса, но также сложны.Это требует времени и конкретных знаний. Без опыта бухгалтерского учета может произойти множество ошибок, которые могут привести к падению вашего бизнеса или даже к банкротству.

Baltic Assist — надежный поставщик бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса с более чем 500 клиентами из Скандинавии и Западной Европы. Вы можете проверить наши бухгалтерские услуги или оставить нам предложение.

Полное руководство по аутсорсингу финансовых и бухгалтерских услуг 2020 — Consero Global

Финансовое планирование и бухгалтерский учет — два важнейших компонента ведения успешного бизнеса.Эта статья познакомит вас с концепцией аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг, обсудит последние тенденции и поможет понять, как передать эти услуги на аутсорсинг.

За последнее десятилетие многие компании решили передать эти функции профессионалам, потому что они могут иметь огромное долгосрочное влияние на их бизнес. Вы ищете способы улучшить свою финансовую отчетность? Не пора ли инвестировать в дополнительных людей и новое программное обеспечение для повышения эффективности вашего бизнеса? Передача некоторых или всех финансовых процессов на аутсорсинг может дать вашей компании больше времени, чтобы сосредоточиться на основных частях вашего растущего бизнеса, предлагая лучшие возможности в долгосрочной перспективе.

Теперь, когда затраты на аутсорсинг меньше, чем зарплата одного финансового руководителя, многие компании начинают чаще передавать на аутсорсинг свои финансовые и бухгалтерские операции. Сокращение накладных расходов и улучшение финансового руководства имеют решающее значение для успеха всех компаний. Понимая, где находится отрасль в настоящее время и куда она движется, вы сможете решить, является ли аутсорсинг правильным решением для вашего бизнеса.

1. Финансы и бухгалтерский учет в режиме реального времени

Отрасль F&A продолжает неуклонно перемещаться в цифровое пространство, что упрощает поддержание финансовых отчетов и бухгалтерских книг в актуальном состоянии.Благодаря наличию полностью интегрированных платформ бухгалтерского учета бухгалтеры могут помогать обновлять ваши книги каждый раз, когда происходит транзакция. Компании могут понимать свое финансовое положение и принимать решения на основе данных, используя самую последнюю доступную финансовую информацию.

2. Безопасная подготовка к аудиту

Мониторинг контрольных журналов останется важным. Если вы используете бумажную бухгалтерскую информацию, вам следует переключиться на программы управления документами или бухгалтерское программное обеспечение, которое может классифицировать все за вас.Это упрощает подготовку аудита финансовой отчетности почти мгновенно.

3. Расширенное финансовое моделирование

Передовые технологии позволили специалистам в области финансов и бухгалтерского учета создавать более совершенные и точные финансовые модели, чем когда-либо прежде. Без своевременного и точного прогноза денежных потоков ваша компания может столкнуться с проблемами и неожиданностями в будущем, поэтому финансовое моделирование так важно. Создавая финансовые модели с более широким набором входных данных, вы сможете более точно прогнозировать будущие результаты и возможности и соответствующим образом планировать.

4. Сложная автоматизация

Компании, которые не применяют тенденцию автоматизации, могут столкнуться с недопониманием, дезорганизацией, медленными процессами и повышенным участием персонала, что может привести к выгоранию. В конечном итоге все это может отвлечь вас от вашей основной функции и привести к увеличению эксплуатационных расходов. Машинное обучение и искусственный интеллект также являются важными тенденциями в области финансов и бухгалтерского учета. AI, например, может помочь компаниям эффективно собирать большие данные, выявлять потенциальные рыночные угрозы и предлагать идеи для повышения их производительности.Аутсорсинг финансового отдела может помочь вам отказаться от традиционных методов бухгалтерского учета, которые полагаются на ручную финансовую обработку, и заменить их автоматизированными рабочими процессами.

5. Персонализированные пакеты финансовых и бухгалтерских услуг

Многие финансовые и бухгалтерские фирмы предлагали подход к ведению бухгалтерского учета по принципу «все или ничего», но сейчас все изменилось. Благодаря повышенной ориентации на клиента в бизнесе и пониманию того, что у каждого бизнеса есть уникальные потребности, мы стали свидетелями серьезного сдвига в сторону индивидуализации.Подход a la carte позволяет компаниям выбирать только те услуги, в которых они нуждаются, тем самым увеличивая ценность своей бухгалтерии, но избегая переплаты. Некоторым компаниям может потребоваться CPA-фирма, чтобы помочь им с их налогами, в то время как другим может потребоваться финансовое лидерство и долгосрочное финансовое прогнозирование.

Раньше, когда индустрия аутсорсинга набирала обороты, компании нанимали бухгалтера, который регулярно приходил к ним в офис. Но с недавними технологическими достижениями стало обычным явлением для бизнеса и бухгалтеров никогда не встречаться лично.У компаний есть глобальный пул экспертов, и им стало проще найти партнера по финансам и бухгалтерскому учету, который отвечал бы их потребностям. Последние тенденции свидетельствуют о том, что компании передают на аутсорсинг более сложные и ценные функции, такие как финансовый анализ, прогнозирование и бюджетирование.

В последнее время все большее число компаний видит, что передача их функций финансового и бухгалтерского учета на аутсорсинг является лучшим, более эффективным и экономичным финансовым решением, которое помогает им стимулировать рост бизнеса.Давайте посмотрим на наиболее значительные преимущества аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета.

• Повышение собственной эффективности

Передав на аутсорсинг свои финансовые и бухгалтерские функции, вы можете повысить эффективность своего внутреннего персонала. На это есть несколько причин:

1. Оптимизация текущих расходов. Ваш аутсорсинговый поставщик бухгалтерского учета поможет вам определить ненужные расходы и возможности экономии без ущерба для качества и эффективности работы.
2. Разгрузка управленческих обязанностей. Передав на аутсорсинг свою финансовую команду, владельцы бизнеса и их финансовые менеджеры будут иметь больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на основных аспектах своего бизнеса (поскольку финансовые и бухгалтерские задачи будут сняты с их тарелки). Это важно для компаний, менеджеры которых не имеют опыта в области финансового управления, но отвечают за другие отделы.
3. Освобождает время вашего штатного персонала. Помимо ваших менеджеров, ваши штатные сотрудники также смогут уделять больше времени другим ролям, важным для развития бизнеса.
4. Сократить расходы на инфраструктуру и найм

Во-первых, создание и управление внутренними финансовыми и бухгалтерскими отделами может быть дорогостоящим. От затрат на найм, адаптации и обучения до заработной платы и льгот до офисных помещений и оборудования — вам придется потратить тысячи долларов на удовлетворение своих финансовых и бухгалтерских потребностей. Но если вы передадите на аутсорсинг финансовому отделу, вам не придется покрывать многие из этих затрат.

Вам не придется тратить время и деньги на поиск и найм нужных сотрудников — просто наймите команду сторонних поставщиков и немедленно приступайте к работе.Команда, которую вы нанимаете, уже имеет опыт и обучение, и их постоянное обучение не является вашей заботой, что еще больше снижает ваши расходы. Команда, привлеченная к аутсорсингу, уже использует передовое программное обеспечение и технологии, которые позволяют вам пользоваться новейшими инструментами за небольшую часть стоимости, которую вы понесли бы, если бы сами инвестировали в них. И в конечном итоге вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти место для работы вашей команды (аренда офиса, покупка оборудования и оплата коммунальных услуг), потому что они не являются вашими штатными сотрудниками.

Таким образом, аутсорсинг значительно сокращает расходы, связанные с наличием внутренней команды, но по-прежнему позволяет вам работать с лучшими профессионалами в сфере F&A.

• Безграничный доступ к глобальным пулам талантов

Чтобы создать собственную финансовую команду, вам придется нанять экспертов из вашего района, а это означает, что вы ограничены местным пулом талантов. Но что, если лучше всего подходит для вашей компании не в вашем городе или стране? Это не проблема с аутсорсингом, потому что он позволяет нанять лучших экспертов в сфере финансовых услуг со всего мира.Эти команды также имеют опыт удаленной работы и стремятся обеспечить такую ​​же (или даже большую) ценность по сравнению с внутренней командой. А поскольку ваша команда может работать в другом часовом поясе, вы можете продлить часы работы своей компании и еще больше повысить эффективность своей финансовой деятельности.

Доступ к консультантам по налогообложению и благосостоянию может помочь в построении эффективной финансовой дорожной карты для вашего бизнеса. Они могут помочь вам с индивидуальным налоговым планированием, обеспечением непрерывности бизнеса, аварийным восстановлением и управлением рисками, снижением рисков и другими аспектами финансового планирования.

Если вы планируете передать свои финансовые и бухгалтерские функции на аутсорсинг и правильно ли это для вашей компании, следует учитывать несколько ключевых факторов.

1. Персонал

Если вы не можете работать с штатным персоналом, вам могут подойти внешние финансовые и бухгалтерские услуги. Вы получите выгоду от своевременной финансовой отчетности, чтобы улучшить вашу финансовую видимость и отразить деятельность и прогресс вашей компании без необходимости управлять несколькими людьми.Передача этой функции на аутсорсинг избавит от необходимости управлять отпусками по болезни, отпуском или другими нарушениями рабочего места.

2. Технологии

Внешние финансовые и бухгалтерские услуги принесут вам конкурентное преимущество на рынке благодаря передовым технологиям. Возможно, вы не можете позволить себе инвестировать в такие технологии, но поиск облачной финансовой команды, которая уже работает с новейшим облачным бухгалтерским программным обеспечением, позволит вам получить доступ к неоплаченным счетам, старению AP и AR, отчетам главной книги и финансовым отчетам с мобильного устройства. приложение или веб-браузер.Этот тип автоматизации и мобильности позволит вам мгновенно получать точные финансовые отчеты в режиме реального времени.

3. Качество работы

Качество работы и качество членов команды одинаково важны для тех, кто рассматривает возможность передачи своего финансового отдела на аутсорсинг. Если вы не можете найти качественных работников в своем районе, то вам остается только нанять аутсорсинг. Качество, вероятно, является наиболее важным фактором, побуждающим компании отдавать свой финансовый отдел на аутсорсинг.

4. Нет номеров

Самый очевидный красный флаг, говорящий о том, что пора отдавать на аутсорсинг, — это отсутствие критических показателей, необходимых для принятия правильных бизнес-решений. Это непросто, когда ваше финансовое положение представляет собой огромный вопросительный знак, но трата денег на привлеченную команду финансовых специалистов — это первый шаг к тому, чтобы взять под контроль свое финансовое положение.

Даже если у вас есть цифры, неспособность интерпретировать и понимать их также требует внешней финансовой поддержки, чтобы гарантировать, что ваш бизнес движется в правильном направлении.

5. Слишком много ошибок

Если ошибки в ваших книгах продолжают появляться, это означает, что человек, заботящийся о ваших книгах, не выполняет правильную работу. Устранение таких ошибок может быть очень трудоемким и дорогостоящим. Передав эти услуги на аутсорсинг, вы сможете воспользоваться преимуществами нескольких уровней проверки, встроенных в процессы вашего провайдера, что позволяет им вовремя обнаруживать большинство ошибок. И даже если возникнет какая-то ошибка, не вам придется с ней разбираться.

Когда вы решите, что аутсорсинг — правильный выбор для вашей компании, пора найти поставщика, который удовлетворит ваши потребности в финансах и бухгалтерском учете. Как выбрать подходящую аутсорсинговую компанию? Давайте рассмотрим процесс шаг за шагом.

1. Определение потребностей вашего бизнеса

Вы ищете полный аутсорсинг финансовых услуг или вам нужно передать на аутсорсинг определенные задачи? Какие меры конфиденциальности или безопасности требуются вашему бизнесу (в зависимости от операций и данных, которыми вы будете делиться с командой, переданной на аутсорсинг)? Вам необходимо передать на аутсорсинг общие финансовые и бухгалтерские услуги или вам нужны консультационные услуги финансового директора? Это все факторы, которые вам необходимо принять во внимание, прежде чем вы даже начнете рассматривать все доступные финансовые услуги.Составьте список потребностей вашего бизнеса и всегда учитывайте их при поиске идеальной услуги аутсорсинга.

Также вы должны знать роли, которые вы должны передать на аутсорсинг. Роли, которые вы можете передать на аутсорсинг, включают налоговый учет, бухгалтерский учет, управленческий учет, расчет заработной платы, аналитику финансовых данных и финансового директора (CFO) для услуг финансового руководства.

2. Определите свой бюджет

Вероятно, вы еще не сможете точно рассчитать свои затраты на аутсорсинг, но вы можете сделать приблизительную оценку, чтобы избежать риска перерасхода средств.При оценке бюджета на аутсорсинг учитывайте такие вещи, как:

• Сколько ваша организация может позволить себе потратить.
• Точный тип услуг, в которых нуждается ваша организация.
• Ценность, которую аутсорсинговые услуги принесут вашей организации.
• Стоимость найма внутренней команды по финансам и бухгалтерскому учету и технологий для выполнения той же работы (по сравнению с ценой на аутсорсинговую команду и стек технологий).

Эти цифры должны служить приблизительным ориентиром для оценки диапазона вашего бюджета на внешние финансовые услуги.

3. Сузить список сторонних поставщиков финансовых услуг как услуги

После того, как вы определите, что вы можете себе позволить и что нужно вашей компании, следующим шагом будет поиск поставщиков финансовых и бухгалтерских услуг. Сузьте свой выбор, используя эти два основных фактора, но также учитывайте все преимущества, которые предоставляет каждый поставщик, которые могут включать:

• Инфраструктура и программное обеспечение, используемое внешним поставщиком финансов и бухгалтерского учета.
• Меры внутреннего контроля.
• Соответствие требованиям безопасности.
• Продвинутые процессы и средства управления, повышающие скорость вывода на рынок и повышающие эффективность.
• Расширенная финансовая отчетность, которая может значительно повысить финансовую заметность вашей компании.

4. Проверить репутацию провайдера

Проверьте репутацию поставщиков услуг, просмотрев отзывы и отзывы клиентов. Взгляните на их отзывы клиентов, с которыми поставщик услуг аутсорсинга работал в прошлом.Также обратите внимание на компании с такими же потребностями в финансовых услугах или компании, работающие в отраслях, аналогичных вашей. Прочтите, что их прошлые клиенты говорят о качестве работы, производительности и сотрудниках поставщика финансовых услуг, и используйте эти впечатления, чтобы сузить свой выбор до 2–3 компаний.

5. Культура соответствует

У вашей компании есть видение и миссия роста, поэтому лучше всего работать с поставщиком услуг «Финансы как услуга» (FaaS), который готов соответствовать вашему видению и миссии.Лучшие поставщики финансовых услуг стремятся обеспечить финансовую прозрачность посредством финансовой отчетности. Культура компании неразрывно связана с ее финансовым успехом и ее воспринимаемой стоимостью в мире, и поставщик финансовых услуг должен это понимать.

6. Опытный проект

Последний шаг при выборе подходящего финансового поставщика услуг включает в себя работу над пробным проектом (задачей или коротким проектом), который позволит вам правильно оценить их эффективность и насколько они соответствуют вашим требованиям.Обратите внимание на такие факторы, как:

• Совместимость и связь. Насколько хорошо аутсорсинговая компания работает с вашим персоналом? Есть ли какие-либо пробелы или препятствия в общении, которые могут негативно повлиять на вашу бизнес-деятельность?
• Эффективность и производительность. Насколько эффективно была привлечена внешняя команда, выполнявшая порученную им работу?
• Стоимость. Насколько хорошо их работа соответствует потребностям вашего бизнеса? Чтобы определить ценность внешнего поставщика финансовых услуг и бухгалтерского учета для вашей компании, используйте объективный KPI (ключевой показатель эффективности) или метрику.

После завершения и анализа пробного проекта у вас должно быть четкое представление о том, насколько хорошо поставщик услуг аутсорсинга соответствует вашим финансовым и бухгалтерским потребностям.

Отрасль аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета продолжает демонстрировать свою ценность для компаний всех типов и размеров, поэтому она начала завоевывать их доверие. В результате многие компании теперь более охотно передают на аутсорсинг сложные финансовые функции. Вместо того, чтобы просто отдавать бухгалтерские услуги на аутсорсинг, они теперь ищут партнеров, которые помогут им в создании оценок проектов, прогнозов IRR, моделей денежных потоков и других сложных финансовых функций.

Поставщик услуг FaaS и CPA-фирма, которую вы решили передать на аутсорсинг, должны понимать финансовые аспекты вашего бизнеса, а также иметь глубокое понимание отрасли, в которой они работают. Используя передовой опыт и современные программные решения, они должны быть в состоянии заполнить все пробелы в финансах и бухгалтерском учете, а также узнать об уникальности вашего бизнеса. С Consero в качестве вашего партнера мы сможем устранить разрыв между финансовыми целями и цифрами вашей организации и повысить вашу финансовую заметность.Кроме того, вы получите возможность стратегически передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, сохранив при этом основную финансовую команду.

Чтобы обсудить аутсорсинг ваших финансов и бухгалтерского учета, а также наши настраиваемые решения, запросите демонстрацию сегодня.

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета?

Аутсорсинг бухгалтерского учета становится популярным выбором среди малых и средних предприятий, которые хотят сократить свои накладные расходы без ущерба для эффективности. Если вы начинаете свой бизнес или просто изучаете бухгалтерский учет, важно знать разницу между внешним и внутренним бухгалтерским учетом.Хотя оба метода бухгалтерских операций охватывают один и тот же общий объем обязанностей, каждый различается по своей структуре. Прочтите и узнайте, как работает аутсорсинг и каковы преимущества аутсорсинга всех бухгалтерских операций.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг означает оплату стороннему поставщику услуг за выполнение одной или нескольких различных бизнес-задач, чтобы обеспечить полную работоспособность занятых. Подписывая контракт с указанием услуг, которые будут предоставлены, компания, выполняющая аутсорсинг, соглашается платить либо фиксированную, либо колеблющуюся плату.Хотя сегодня существует несколько различных операций и функций, которые можно передать на аутсорсинг, одной из наиболее распространенных является бухгалтерский учет. Это связано с тем, что они являются одновременно стандартом США и международным стандартом, который используется для составления отчетов и обработки всех финансовых отчетов и кассовых книг, что позволяет легко найти любого опытного профессионала для выполнения этой работы.

Какие типы функций будут выполнять бухгалтерские фирмы?

Существует длинный список бухгалтерских функций, которые могут быть предоставлены сторонней фирмой.Услуги, которые вам понадобятся, будут зависеть от размера вашего офиса и от того, есть ли у вас профессионал, который занимается бухгалтерскими книгами или подает ваши налоги. Некоторые из предлагаемых услуг включают:

• Расчет заработной платы
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Подача федеральных налогов и платежи
• Составление бухгалтерской отчетности
• Балансировочные книги
• Бухгалтерия

Каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерских функций?

По словам CPA Practice Advisor, есть длинный список преимуществ, связанных с аутсорсингом такой функции, как бухгалтерский учет.Возможно, самым большим преимуществом является то, что вы можете поддерживать эффективность офиса и одновременно сокращать расходы. Это не обычное дело в бизнесе. Аутсорсинг экономически эффективен, потому что выбранная вами фирма принимает на работу нескольких клиентов, и это может снизить их затраты. Они также нанимают опытных профессионалов и платят им зарплату. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о налогах на заработную плату и льготах для другого специалиста, потому что этим занимается бухгалтерская фирма.

Вы также будете спокойны, зная, что будете платить фиксированную плату за выполнение функций.Это значительно упрощает составление бюджета на предстоящий год. Если вы вкладываете средства в подачу налоговых деклараций на аутсорсинг, фирма будет проводить любые проверки, и многие фирмы фактически платят штрафы за ошибки. Это перекладывает бремя на фирму, а не на себя.

Как выбрать компанию

Не все компании созданы равными. Когда вы доверяете компании свои финансовые данные, важно, чтобы вы проявили должную осмотрительность. Спросите, какой уровень опыта у бухгалтеров, как они проходят проверку, какое программное обеспечение используется, как часто они связываются с вами и как взимается комиссия.Вы также можете попросить других владельцев бизнеса дать рекомендации или прочитать отзывы, чтобы увидеть, как компания работает в глазах тех, кто уже вел с ними дела.

Связанный ресурс: Внутренний учет

Сделайте все, что в ваших силах, и передайте функции, которые вы не можете, профессионалам. Все указывает на аутсорсинг бухгалтерского учета, когда вы хотите снизить расходы. Согласно Houston Chronicle, сократите время и ресурсы, которые вы тратите на функции, не приносящие дохода, и вы сможете больше сосредоточиться на тех функциях, которые действительно приносят прибыль.Именно поэтому аутсорсинг бухгалтерского учета так популярен сегодня.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских операций — Pacific Crest Group

Аутсорсинг — это процесс делегирования определенных операций компании за пределами вашего бизнеса, чтобы извлечь выгоду из преимуществ, которые ранее были недоступны. «Очень подробное 30-страничное исследование эволюции аутсорсинга» пришло к выводу, что сфера номер один, [которая требовала] улучшения для фирм, передающих на аутсорсинг определенные операции, — это «мониторинг и управление выгодами» аутсорсинга.Статья «Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций» была опубликована Обществом управленческих бухгалтеров Канады (CMA Canada), Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров, Inc. (AICPA) и Сертифицированным институтом управленческих бухгалтеров (CIMA).

Наиболее важными преимуществами аутсорсинга ваших бухгалтерских функций являются следующие:

Повышение рентабельности

Outsourcing позволяет вам сконцентрировать ограниченные ресурсы на вашем основном бизнесе, чтобы вы могли быть более прибыльными.Вы сможете проводить больше времени со своими клиентами, чтобы ваша организация могла предложить им более высокий уровень обслуживания. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах.

Сниженные затраты

Требование меньшего количества рабочего времени персонала для внутренних бухгалтерских функций позволит вам сэкономить на таких расходах на трудоустройство, как заработная плата, налоги на заработную плату, льготы, расходы на обучение и подбор персонала. Нанимайте сотрудников, которые будут сосредоточены на вашей основной бизнес-цели, а не на вспомогательных услугах.

Выбирая только те типы услуг, которые вам действительно нужны, у вашего партнера по аутсорсингу, вы сможете избежать ненужных накладных расходов в этих областях.Компаниям необходимо сконцентрироваться на окупаемости каждого потраченного доллара и быть готовыми к развертыванию ресурсов там, где они могут быстро получить максимальную прибыль.

Более быстрые бизнес-решения

Возможность предоставлять более качественную бухгалтерскую информацию быстрее, эффективнее и эффективнее имеет решающее значение. Работа со специалистами по бухгалтерскому учету позволит получить более надежную информацию, позволяющую принимать более обоснованные бизнес-решения за меньшее время.

Вам не нужно будет тратить время и деньги, пытаясь не отставать от лавины новых законов, политик, процедур и технологий.Отсутствие важных бизнес-сигналов из-за того, что вы не можете получить доступ к финансовой информации в нужной вам форме, когда она вам нужна, поставит вас в явно невыгодное положение в сегодняшней гиперконкурентной среде.

Минимизация риска

Сообщение об ошибках может быть очень дорогостоящим. Штрафы и проценты за ошибки в начислении заработной платы и подоходном налоге огромны. Судебные издержки и судебные решения, предъявленные к юридическому лицу, могут буквально вывести его из бизнеса в мгновение ока.Возложение ответственности за такие расходы на обученных профессионалов значительно снизит риск убытков для вашей организации.

Преимущества аутсорсинга суммированы в публикации Pacific Crest Group «Бухгалтерские услуги на аутсорсинге». Стратегии, системы и процессы, разработанные для вашего бизнеса, остаются в ваших руках. Срок окупаемости их реализации очень короткий. Вы ощутите преимущества большей прозрачности, эффективности и надежности еще долгое время после того, как ваши системы будут установлены.

Pacific Crest Group (PCG) предоставляет профессиональные услуги, позволяющие сосредоточить ваш бизнес на достижении ваших важнейших целей. Мы создаем индивидуальные финансовые и кадровые системы на основе творческих стратегий, которые всегда сопровождаются образцовым обслуживанием клиентов. Специалист PCG будет рад встретиться с вами, чтобы обсудить решения, отвечающие вашим уникальным требованиям, специально разработанные для максимального использования всех возможностей вашего бизнеса.