Расчет семейного бюджета
Данный материал поможет спланировать семейный бюджет с помощью электронных таблиц. Это простой и удобный способ контроля доходов и расходов семьи. Полезен для тех, кто хочет рационально тратить средства. Разберем пример такой таблицы, которую Вы с легкостью сможете адаптировать под себя.
Что должно входить в таблицу семейного бюджета?
В основе любого инструмента для управления личными финансами лежит учет доходов и расходов. Это очевидно. Кроме того, для эффективного управления требуется не только подсчитывать, сколько заработали и потратили, но и планировать: ставить цели и добиваться их.
Поэтому мы предлагаем создать следующую основу для Вашей таблицы:
Можно поменять строки на столбцы, но в целом, базой будет являться табличка, позволяющая отслеживать взаимосвязь трех китов бюджета: план, доходы, расходы.
Расписываем статьи доходов и расходов.
Для начала нужно определить, кто из членов Вашей семьи приносит доход в «семейную казну». К примеру, это могут быть Ваши родители, бабушки, дедушки и т.д., а также доход от сдачи в аренду помещения или проценты от вклада. Для этого добавляем столбец и необходимое число строк, объединяем ячейки и получаем следующую таблицу:
Для удобства планирования и экономии нужно разделить ваши ежемесячные траты на 10 — 20 статей. Каждую статью будет легко контролировать — именно в этом смысл вычерчивания таблиц.
Для большего удобства эти статьи следует сгруппировать в 3 — 5 больших разделов. Например, вы можете разделить траты на «Постоянные расходы», «Основные траты» и «Разовые покупки». Далее, «Постоянные расходы» разбиваем на:
- Коммунальные платежи.
- Оплата связи (Интернет, телефон).
- Оплата кредита.
«Основные траты» это:
- Продукты.
- Культурные и развлекательные мероприятия.
- Бытовая химия и косметика.
- Расходы на медицину и ЗОЖ.
- Содержание автомобиля или проезд в общественном транспорте.
«Разовые покупки» это:
- Закупка одежды и обуви.
- Поездки, отдых.
- Крупные покупки (техника, мебель и т.д.)
Также весьма разумно будет создать группу «Прочее» или «Непредвиденное»:
Теперь вставим необходимые формулы для расчёта, установим денежный формат у ячеек, куда будут вносится данные, и наша таблица готова. Формулу подсчета разницы между столбцом «На настоящий момент» и «Запланировано» будет содержать последний столбец «Разница»:
Формулу расчета между доходами и расходами будут содержать последние ячейки столбцов «На настоящий момент» и «Запланировано»:
Такая структура позволит легко учитывать все основные статьи и отслеживать их изменения.
Семейный бюджет-таблица. Таблица расходов бюджета семьи
Физические лица :: Советы
Семейный бюджет-таблица может пригодиться, если вам хочется узнать, на что вы тратили деньги в течение определенного времени. Конечно, некоторые люди полагают, что он непредвиденных расходов такая таблица не спасет. Но, по крайней мере, бюджет-таблица семьи поможет вам обнаружить другие траты, которые можно сократить. Так или иначе, но бюджет будет лучше скорректирован.
Прежде чем приступать к созданию таблицы нужно изучить свои доходы и расходы. Понятное дело, что в таблице семейного бюджета сложнее учитывать доходы, чем в таблице для одного человека. Ведь нужно будет указать не только заработную плату, но также различные подработки и может даже материальную помощь родителей. Строки таблицы по доходам должны содержать названия источников дохода.
Семейный бюджет. Таблица расходов
Такую систему сделать гораздо сложнее, чем таблицу по доходам. Дело в том, что точно вспомнить все свои расходы практически невозможно. Поэтому, если вы не можете сейчас вспомнить свои предыдущие расходы, то таблицу расходов семейного бюджета можно будет начать делать, лишь через определенное время. Например, через месяц. За этот период вы должны учитывать все свои расходы, а затем сможете внести их в таблицу.
Сначала подсчитайте коммунальные платежи. Экономия семейного бюджета за счет этих платежей тоже возможна, например, при установке счетчиков. Также можно вспомнить об энергосберегающих лампах и более дешевых тарифах на Интернет. Это будет вашим первым опытом, как экономить семейный бюджет.
Других категорий расходов довольно много. Нужно упомянуть траты на еду, одежду, детей, транспорт, здоровье. И это еще не полный список всех расходов. Конечно, в каждой семье этот список будет разным, однако те категории, которые указаны выше, почти всегда присутствуют. Указать отдельно нужно будет также и непредвиденные расходы, которые невозможно сократить. Но так вы хотя бы будете знать, сколько денег на них уходит.
Если Вы пропустили, предлагаем ознакомиться с нашим следующим материалом на тему Как привлечь удачу и деньги.
Рекомендуем также прочесть предыдущую статью Фэн-шуй для денег.
Доходы и расходы семьи — специфические особенности расчета и рекомендации
Огромную роль в жизни современного человека играет такой момент, как деньги, в частности бюджет. Нетрудно догадаться, что он состоит из доходов и расходов. Это обязательные составляющие, без которых нельзя научиться контролировать свой бюджет.
Особую роль играют доходы и расходы семьи. Как правильно экономить? Каким образом стоит вести учет поступления и «отступления» денежных средств? Этот вопрос интересует многих. Ведь если вы справитесь с поставленной задачей, то можно без проблем научиться не только экономить, но и откладывать «лишние» деньги на какие-то нужды, «черный день», а также просто в целях накоплений. Все секреты и рекомендации представлены нашему вниманию. Может быть, они действительно помогут вам.
Зачем
Первым делом стоит разобраться, зачем вообще нужно контролировать доходы и расходы семьи. Может быть, данным делом и голову себе забивать не стоит? Особенно если с финансами, в принципе, все более чем хорошо.
На самом деле контролирование денежных средств — это обязательный момент в жизни любого современного человека. И неважно, есть ли у вас дефицит оных или нет. Как говорится, деньги любят счет. Так что контроль финансов — отличный способ быть уверенными в завтрашнем дне. А как только вопрос касается непосредственно семьи, то тут и нужды определенные появляются. И их требуется покрывать по мере необходимости. Только точный расчет средств поможет не попасть в финансовую яму, а также правильно распределять имеющиеся деньги. Доходы и расходы семьи, которые ведутся под четким контролем, как правило, даже при наличии небольшого количества средств могут дать огромную прибыль и эффективность. Но нужно уметь вести расчет и подсчеты. Что в этом поможет? Какие тут есть секреты?
Записи
Вообще, все подряд рекомендуют собирать чеки и затем сохранять их до конца месяца. Это нормальное явление, которое действительно способно помочь при распределении семейного бюджета. Но только вот не у всех и не всегда получается собирать квитанции об оплате. Дело все в том, что человек, который ранее не занимался данным делом, вряд ли начнет вот так быстро приучаться к «коллекционированию» чеков. Это не так уж и легко, если честно.
Поэтому есть один прием, который обязательно поможет вам вести семейный бюджет (доходы и расходы семьи). Таблица! То есть соответствующая запись, которая отражает все ваши траты в течение месяца. Она может быть и электронной, и бумажной. Не обязательно при этом сохранять чеки, достаточно просто знать, сколько и на что вы потратили или получили в том или ином месяце. Подобного рода сводка прекрасно помогает ежемесячно смотреть и на ваши доходы, и на расходы. Кроме того, такая дисциплина обязательно поможет отыскать способ экономии.
Примитив
Что ж, воспользуемся именно таким вариантом. Дело все в том, что доходы и расходы семьи — таблица очень неоднозначная. Она может включать в себя разнообразные пункты, которые пригодятся для тех или иных ситуаций. Правда, можно воспользоваться самой примитивной моделью. Она прекрасно подходит для тех, кто не любит конкретики и бумажной волокиты.
Что потребуется? Чтобы вести учет доходов и расходов, вы должны составить соответствующую таблицу на месяц. Минимум в ней должно быть 4 колонки. Это:
- доходы;
- расходы;
- итоговая прибыль;
- расход итоговый.
Собственно говоря, каждый день нужно будет в соответствующие поля заносить нужные изменения. В течение месяца активно используются только «доходы» и «расходы». А вот в конце придется произвести расчет обеих колонок и их разницу. Это самый простой вариант, который только может встретиться. Доходы и расходы семьи — таблица, которая не имеет однозначности. Но желательно расширить ее. Как именно?
Конкретика
Дело все в том, что все зависит от вашей собранности и организованности. Но помните: чем больше вы приложите усилий к составлению и ведению такой вещи, как семейный бюджет («Доходы и расходы семьи» — таблица), тем больше эффективности будет от вашей деятельности в конце месяца. Самый примитивный вариант мы с вами рассмотрели. Но на этом, как правило, не заканчивается расчет.
Чаще всего выгоднее вести полный и доскональный учет бюджета. То есть составить таблицу, которая будет содержать в себе как минимум следующие колонки:
- доход;
- расход;
- комментарий;
- итог доходов;
- итоговые расходы.
При этом добавьте к указанным пунктам еще и небольшие пункты, которые помогут установить конкретику. Желательно выписывать их отдельно, но в расходы включать в обязательном порядке. Речь идет о таких вещах, как основные траты, те, без которых вы не сможете жить в принципе. Также неплохо было бы отдельно вести колонку накоплений. Все это очень удобно делать в компьютере. Да, справиться с полной таблицей бывает непросто. Особенно когда дело доходит до комментариев. В них придется расписывать, что и зачем вы купили. Но это в конечном итоге даст вам максимальный эффект. Можно будет без проблем посмотреть на все доходы и расходы семьи, а затем увидеть со стороны, на что конкретно вы тратились. И, соответственно, исключить необязательные траты.
Накопления
На что еще стоит посмотреть? Если честно, то немаловажным пунктом станет строчка накоплений. Причем желательно выставлять ее в нескольких представлениях. Первое — это нынешнее состояние вашего бюджета (а точнее «лишних» денег). Пусть эта графа показывает, сколько денежных средств отложено на данный момент. Можно даже с комментариями вести данный учет. Например, если вы откладываете на что-то конкретное.
Второе представление — это количество денег, которые будут отложены в месяц. Именно при помощи такого подхода формируется бюджет семьи. Доходы, расходы, траты и поступления средств — это важно. Но если перед вами стоит задача накоплений, а также экономии, то постарайтесь включить соответствующие пункты в вашу таблицу. Пусть в зависимости от накоплений вы сразу, в начале месяца, откладываете 10% от прибыли (заработной платы, например), а потом остальные средства распределяете на месяц. Поэтому второй пункт в разделе «отложенные деньги» — это фиксированная сумма, отражающая, как правило, 1/10 от общей прибыли. Хороший способ поднакопить денег.
Доходы
Что ж, очень удобно сейчас пользоваться такой вещью, как компьютер. Он поможет быстро и без проблем контролировать доходы и расходы семьи. Таблица в Excel — вот то, что нам потребуется. Вообще, достаточно уже приведенных пунктов и колонок. Но если хотите детальную конкретику, то особое внимание нужно уделить пункту доходов.
Что можно включить сюда? Для начала — это аванс. Он на работе выдается очень часто. После обязательно запишите заработную плату и премии. Они помогут сформировать более точные данные. И, разумеется, вы в любой момент способны будете исключить тот или иной источник денежных средств.
Помимо этого, обратите внимание на поступления от подарков (пусть будет отдельная колонка для данной особенности), проценты от вкладов, прочие источники прибыли (типа стипендий, дохода от имущества и так далее). Все это расписывается крайне подробно, чтобы не упустить ничего важного. В принципе, обычно такой таблицы уже более чем достаточно.
Расходы
Теперь обратите внимание на расходы. Они тоже играют очень важную роль. Комментарии — это хорошо. Но только лучше досконально производить запись того, куда именно и на что вы тратите средства. Таблица «Бюджет семьи: доходы и расходы», которая подробно описывает ваши траты, — это кладезь экономии и контроля.
Что сюда лучше включить? В отдельный пункт отведите раздел «Основные». Пусть это будут коммунальные платежи. Подпункты тоже придется сделать. О чем речь? Для каждого счета пусть будут отведены отдельные графы. Иными словами, записывайте в таблицу отдельно количество средств за общие коммунальные (домовые) нужды, холодную и горячую воду, отопление, электричество, капитальный ремонт.
Помимо всего прочего, доходы и расходы семьи обычно подразумевают распределение бюджета на еду, одежду, подарки и проезд на транспорте. Пусть как минимум эти моменты отражаются в вашей таблице. Купили что-то? Занесли в список с комментарием в соответствующее поле. Проехали на транспорте? Записали. Да, сначала будет трудно, но затем вы научитесь быстро производить расчеты, а также не забывать делать записи по тратам.
Остаток
Еще один очень интересный прием — это включение в таблицу так называемого остатка на конец месяца. Желательно его откладывать на свои нужды. Пусть это будет приятная надбавка к 10% от вашей заработной платы.
Остаток на конец месяца — это разница между поступлениями и тратами. Нужно рассчитать доходы и расходы семьи, после чего отнять от первого пункта второй. И вы получите то, сколько денег у вас осталось. Очень хорошо помогает данный прием тогда, когда нужно научиться накапливать средства. Прекрасно просматривается разница в конце каждого месяца.
Расчеты
Как же рассчитать доходы и расходы семьи? Если честно, то тут прекрасно помогают встроенные в «Эксель» формулы. Они быстро и точно выведут вам результаты, причем автоматически. А дальше уже придется анализировать бюджет самостоятельно.
Чтобы подсчитать сумму расходов и доходов на конец месяца, в соотвествующей итоговой колонке придется вставить формулу «Сумм». Затем просто выделите все поля, которые относятся к поступлениям средств, а также их тратам соответственно, и нажмите на Enter. Выведется результат. Ничего трудного. Очень удобно, особенно если учесть, что «Эксель» выступит в роли и записной книжки, и калькулятора.
Проценты от накоплений рассчитываются несколько иначе. Нужно в строке формул написать = , затем указать на итог дохода (ту сумму, от которой мы будем брать 10%), после напечатать «*0.1». Этот алгоритм поможет вам быстро посчитать то, сколько нужно отложить от зарплаты в начале месяца. В принципе, больше никаких формул не потребуется. Достаточно только постоянно суммировать, вычитать и сравнивать.
Секреты
Теперь немного о секретах экономии денег. Разумеется, с учетом ведения нашей сегодняшней таблицы. Без нее трудно ориентироваться в тратах.
Основные доходы и расходы семьи — это обязательные пункты. К ним относят обычно зарплату, траты на коммунальные платежи и транспорт. Заполняйте данные колонки в первую очередь. Исключить из них что-то обычно невозможно.
Особое внимание уделяйте своим покупкам. В частности, когда вы делаете крупные подарки или просто покупаете продукты. Нередко можно взять много лишнего. Обо всех пунктах в чеке упоминайте в соответствующих комментариях. В конце месяца можно подвести итог и посмотреть, без чего можно было бы обойтись. Хороший прием, но он требует тщательного анализа.
Обязательно то, что осталось на конец месяца из денежных средств, откладывайте. Можете записывать эти деньги в отдельный пункт. Очень хороший способ экономии и дополнительного источника прибыли «на черный день». Со временем вы научитесь при помощи анализа быстро увеличивать данный показатель. А значит, доходы и расходы семьи (таблица поможет контролировать их) будут в надежных руках.
Не хотите самостоятельно чертить таблицы и делать сводки в «Экселе»? Тогда скачайте и установите себе готовые шаблоны. Они, как правило, помогают подводить и ежемесячные итоги, и ежегодные. Именно такой вариант пользуется огромным спросом у пользователей.
Семейный бюджет, или деньги в таблицах и конвертах
Некоторое время назад в интернете была популярна шутка, что продавцы-консультанты бессильны против мужчины со списком продуктов. Шутки шутками, а список, действительно, самое сильное оружие против незапланированных трат. И вот уже вслед за Леонидом Ильичом Брежневым хочется сказать: «Экономика должна быть экономной – таково требование времени». Сегодня мы расскажем, как составить семейный бюджет, зачем это нужно и как это позволит сэкономить в магазине.
Шаг 1 Определите экономическую модель вашей семьи
Семья как маленькое государство. У одних все доходы честно складываются в общий котел и делятся на всех. У других принято оставлять себе часть денег, которые можно потратить по своему усмотрению. У третьих каждый зарабатывает на себя сам, а общие платежи разделены между домочадцами. У четвертых все общее, но у каждого есть «заначка». Перед тем, как составлять семейный бюджет, определитесь, с кем вы.
Проведите небольшое исследование. Сколько денег тратит ваша семья в месяц или в неделю (в зависимости от срока, на который составляется бюджет)? Какие вещи и продукты покупаются регулярно? Сколько денег уходит на коммунальные платежи? Только после того как вы будете представлять всю смету, можно приступать к составлению бюджета семьи. Делать это можно на бумаге, в таблице Excel, воспользоваться специальной программой или сервисом домашней бухгалтерии онлайн.
Шаг 3 «У меня есть график, а все, что не по графику…»
Самый удобный и наглядный семейный бюджет в таблице. Возьмем в качестве примера семью из трех человек: мама, папа, маленький ребенок. Назовем их Ивановы. Итак, в семье Ивановых принято все доходы и расходы семейного бюджета делить поровну. В таблицу вписываем плановые и фактические расходы и доходы. Плановые (коммунальные платежи, плата за интернет и пр.) можно внести заранее, они не меняются со временем. Графа с переменными расходами заполняется по факту, сюда относят продукты, проезд, одежда, развлечения. Можно отдельно вынести расходы мужа, жены и ребенка. Советуем внести в семейный бюджет еще непредвиденные расходы и накопления. В этом случае таблица семейного бюджета будет выглядеть так:
план | реальность | разница | ||
Доходы мужа | Зарплата | 30 000 | 30 000 | |
Дополнительный заработок | 15 000 | 8 000 | — 7 000 | |
Доходы жены | 20 000 | 20 000 | ||
Итого доход | 65 000 | 58 000 | — 7 000 | |
Постоянные (плановые) расходы | Коммунальные платежи | 6 000 | 6 000 | |
Интернет | 1 000 | 1 000 | ||
Погашение кредита | 6 000 | 6 000 | ||
Итого постоянные расходы | 13 000 | 13 000 | ||
Переменные расходы на семью | Продукты питания | 15 000 | 17 000 | + 2 000 |
Проезд, бензин | 3 000 | 4 000 | + 1 000 | |
Бытовая химия | 500 | 500 | ||
Корм для кошки | 1 000 | 1 000 | ||
Развлечения | 2 000 | 2 000 | ||
Итого переменные расходы | 21 500 | 24 500 | + 3 000 | |
Расходы на ребенка | Одежда | 3 000 | 2 000 | — 1 000 |
Игрушки | 2 000 | 1 000 | — 1 000 | |
Итого расходы на ребенка | 5 000 | 3 000 | — 2 000 | |
Расходы на жену | Одежда | 8 000 | 5 000 | — 3 000 |
Косметика | 2 000 | 2 000 | ||
Итого жены | 10 000 | 7 000 | — 3 000 | |
Расходы на мужа | Одежда | 5 000 | 5 000 | |
Просмотр футбола в спортбаре | 2 000 | 1 000 | — 1 000 | |
Итого расходы мужа | 7 000 | 6 000 | — 1 000 | |
Непредвиденные расходы | 3 000 | 1 000 | — 2 000 | |
Сбережения | 5 000 | 3 000 | — 2 000 | |
Итого расходы | 64 500 | 57 500 | — 7 000 | |
Остаток | 500 |
Если семейные доходы не складываются в общий котел, а каждый домочадец отвечает за определенные статьи расходов, то в таблице семейного бюджета будут только постоянные и переменные расходы и доходы мужа и жены. По сути, это будут две разные таблицы. Если в семье смешанный бюджет, то сначала распределяются расходы и доходы мужа и жены, а потом остаток направляется в общую семейную бухгалтерию.
Шаг 4 «Я таблицы еще со школы составлять не умею»
Этот шаг для тех, кто не может и не любит составлять таблицы и скурпулезно сводить дебет с кредитом. С общего семейного дохода откладываем заранее оговоренную сумму в «кубышку», потом выплачиваем обязательные платежи, а вот оставшуюся сумму делим на четыре конверта. Для уже известной нам семьи Ивановых это будет выглядеть так:
Доход – 58 000
Постоянные расходы – 13 000
Сбережения – 3 000
Итого – 42 000
И вот эту сумму раскладываем по 4 конвертам, в каждом получится 10 500. Именно эту сумму вы можете потратить в неделю.
Конверт наглядно продемонстрирует: «шиканули» вы на этой неделе или, наоборот, сэкономили.
Опытные люди говорят, что вести семейный бюджет трудно только первые месяцы, потом этот процесс не будет занимать много времени. И самым трудным будет следовать составленному бюджету!
Бюджет семьи: как распределять семейный бюджет, доходы и расходы семьи, таблица
Ни одно государство не может обойтись без экономики. Семья – это маленькое государство со своей территорией, жителями, правилами и законами. Поэтому семейный бюджет – экономика семьи.
Однако многие негативно относятся к планированию своих финансов и не считают нужным составлять домашний бюджет. Происходит это из-за ошибочного мнения, что ежемесячно составленный семейный бюджет стремится урезать покупки и развлечения, и в целом лишает всех радостей жизни. На самом же деле ведение семейного бюджета имеет совсем иную цель.
Семейный бюджетЛюбой бюджет связан с балансом. Семейным бюджетом называется сумма всех доходов и расходов семьи за определенный период. Так вот, когда планирование семейного бюджета отсутствует, невозможно назвать точные цифры доходов и расходов, следовательно, нельзя отслеживать ненужные покупки. Это приводит к дисбалансу, когда расходы превышают доходы. Деньги тратятся нерационально, появляются долги, становится трудно или совсем невозможно откладывать средства на что-то необходимое.
Поэтому важно знать, как планировать семейный бюджет. Бюджет показывает, сколько денег у вас есть и как тратятся эти средства. Это один из самых важных инструментов построения успешного финансового будущего, поскольку он помогает вам максимально эффективно использовать свои деньги. Бюджет дает людям чувство контроля над своими деньгами. Также можно выработать способы экономии семейного бюджета. При этом каждый член семьи может получать ощутимую выгоду.
Как распределять семейный бюджет? Существует три основных инструмента для создания и мониторинга бюджета семьи.
- Тетрадь и ручка. Это самый простой метод составления бюджета, а также самый дешевый вариант. Вам нужно просто записывать все источники дохода и все свои расходы в отдельную тетрадочку, а в конце месяца все подсчитать и сравнить полученные цифры. Если есть баланс, значит все в порядке.
- Электронная таблица. Самой популярной электронной таблицей для планирования бюджета является Microsoft Excel. В интернете предлагаются бесплатные образцы таблиц бюджета Excel, которые вполне можно использовать, вместо того, чтобы создавать свои собственные. Электронная таблица позволяет легко сгруппировать большое количество информации и быстро провести подсчеты.
- Специальные программы. Существуют бесплатные и платные веб-программы, разработанные специально для ведения домашней бухгалтерии. Такими программами можно пользоваться с компьютера или мобильных устройств. Они позволяют группировать ваши расходы по категориям, предлагают удобные отчеты и диаграммы для анализа данных, предупреждают о перерасходах, хранят ваши данные под надежной защитой. Некоторые программы можно синхронизировать с кредитными картами и расчетными счетами.
Стратегии и методы планирования бюджета различаются по всем направлениям в зависимости от пользователя. То, что работает для студента первого курса, вряд ли подойдет для пенсионера. Но есть пять основных шагов в создании бюджета. Все они важны, потому что они опираются друг на друга, помогая вам разумно организовывать свои финансы.
Шаг 1: Постановка целей
Экономия семейного бюджета зависит от правильно поставленных целей. Существует два типа финансовых целей: текущие и долгосрочные. Текущие (первичные) цели сосредоточены на использовании ваших денег сегодня, в то время как долгосрочные (вторичные) цели касаются экономии и расходов в течение более длительного периода, от года до десятилетий. Оба компонента важны и дополняют друг друга: экономия денег сегодня влияет на то, что вы тратите сейчас, а также на то, сколько у вас будет в будущем.
Текущие финансовые цели включают в себя покрытие текущих расходов. Некоторые из них являются обязательными и включают в себя вашу ипотечную или арендную плату, кредиты, счета за коммунальные услуги, уход за детьми, лекарства, питание, мобильный телефон и интернет, хозяйственные товары. К вторичным целям можно отнести сезонную одежду, ювелирные изделия, обеды в ресторанах, походы в театр, кино, на концерты, отпуск. Долгосрочные финансовые цели могут также включать пенсионные сбережения, инвестиции и благотворительные пожертвования. Если у вас есть долг, его погашение может относиться как к текущим, так и к долгосрочным целям. Текущие платежи необходимо погашать для поддержания финансовой стабильности. А если имеющийся долг не требует немедленной выплаты, то нет необходимости оплачивать его заранее, будет более рационально отнести его к долгосрочной цели.
Шаг 2: Подсчет доходов и расходов
После определения ваших финансовых целей вам нужен план их достижения. Для этого необходимо оценить свой доход и расходы. Поскольку доход у большинства людей поступает ежемесячно, то и бюджет целесообразно составлять на месяц. Таблица семейного бюджета на месяц готовая дана чуть ниже в нашем материале.
Начните с составления списка ваших ежемесячных источников дохода, включая зарплату (после уплаты налогов), пособия, алименты, премии и любые бонусы, которые вы регулярно получаете и т. д.
Следующая часть уравнения – ваши расходы, которые делятся на четыре категории: фиксированные, переменные, необязательные и непредвиденные.
Фиксированные расходы – это неизменная сумма, которую вы обязаны регулярно выплачивать, например, арендная плата, кредит, оплата учебы.
Переменные расходы могут меняться из месяца в месяц, но они также обязательно должны быть оплачены. Сюда относятся коммунальные платежи, продукты питания, топливо и транспорт, одежда, бытовые товары.
Необязательные расходы – это дополнительные расходы на отдых и развлечения. Они, конечно, делают жизнь более полноценной, но от них следует отказываться в первую очередь, если вы не можете оплатить счета из первых двух категорий.
Непредвиденные расходы. Фонд для непредвиденных расходов имеет решающее значение для финансовой безопасности. Начните, к примеру, откладывать по 50 долларов в месяц в данную категорию. Через год у вас будет 600 долларов на случай, если сломается коробка передач в автомобиле или холодильник перестанет работать. И это не станет ударом по основному бюджету.
Шаг 3: Анализ
Цель составления бюджета – убедиться, что ваши расходы не превышают доходы. Если же вы увидели, что тратите больше денег, чем получаете, то пора вносить коррективы в экономическую политику вашей семьи. Это вовсе не означает, что нужно начать считать каждую копейку и лишиться всех привычных радостей. Просто нужно вернуться к шагу 2 и посмотреть, на чем можно сэкономить, а от чего вы готовы на время отказаться.
Шаг 4: Внесение изменений
После того, как в течение нескольких месяцев вы будете контролировать свои доходы и расходы, у вас появится четкое видение тех сфер, которые нуждаются в корректировке. Возможно, первоначальная оценка была не совсем верная, или вы забыли включить в список некоторые пункты (например, ремонт автомобиля). Не бойтесь заново пересматривать свой первоначальный бюджет и вносить исправления. При этом всегда следите за балансом приходящих и уходящих средств.
Шаг 5: Четкое следование плану
Чего нельзя допускать при планировании семейного бюджета, так это отступления от плана. Как только вы устранили все изъяны в своем бюджете, старайтесь следовать ему беспрекословно. Однако не думайте, что этот вариант будет служить вам вечно. Следите за ситуацией, проводите периодические обзоры и вносите изменения – и это будет ваш ключ к успеху.
Например, если вы получили незапланированную премию, вы можете увеличить необязательные расходы, а также сбережения. С другой стороны, увольнение или сокращение рабочих часов могут означать сокращение расходов до тех пор, пока вы не восстановите свой доход.
Экономия также должна быть частью плана. Финансовые специалисты рекомендуют иметь такую сумму сбережений, чтобы она покрывала шесть месяцев дохода. Этого будет достаточно для компенсации потери работы или другой чрезвычайной ситуации. Возможно, стоит задуматься об открытии отдельного сберегательного счета и постепенно накапливать на нем необходимую финансовую подушку.
Как сэкономить семейный бюджет: реальные советыХочется поделиться некоторыми простыми, но действенными советами, которые помогут понять, как экономить семейный бюджет. Здесь нет никаких секретов. Пожалуй, самый сложный момент – это перебороть себя, избавиться от некоторых плохих привычек касательно траты денег и приобрести новые и полезные. И тогда вы увидите, что экономия семейного бюджета – это легко и доступно каждому.
Совет 1: Избегайте кредитов
Кредиты манят тех, кто хочет быстро и легко получить желаемую вещь. Но не многие задумываются, что в итоге придется переплатить гораздо больше и никакой экономии для семейного бюджета не получится. Более того, иногда случается так, что купленная вещь (например, телефон) уже сломалась, а кредит все еще висит. Имеет смысл брать кредит в том случае, когда приобретаемая покупка будет служить вам гораздо дольше срока выплаты долга (покупка жилья), или если в итоге вы можете заработать, к примеру, для развития бизнеса.
Совет 2: Заведите копилку
Пусть каждый член семьи бросает накопившиеся монеты в копилку. Вы удивитесь, но за месяц там может собраться кругленькая сумма. Без копилки эта мелочь разошлась бы на ненужные покупки, и никто бы ее не заметил. А так можно накопить на что-то полезное или просто иметь запасные деньги на текущие расходы.
Совет 3: Покупайте подарки заранее
Накануне таких крупных праздников как Новый год или 8 марта цены практически на все товары взлетают до небес. Поэтому старайтесь приобретать подарки примерно за месяц до праздников. Так вы не только сэкономите деньги, но и сможете выбрать действительно хороший подарок без очередей и ажиотажа. Этот совет касается и ваших семейных праздников (дни рождения, годовщины, крестины). Ведь если вы задумываетесь о подарке за день до события, у вас нет времени мониторить цены и поэтому приходится покупать хоть что-то за любую стоимость.
Совет 4: Здравый смысл против эмоций
Спонтанные и эмоциональные покупки очень часто оказываются ненужными, а потраченные деньги вернуть уже невозможно. Поэтому научитесь контролировать себя и не бросаться на «якобы огромные» скидки или супер модные вещи. Прежде чем купить, подумайте, действительно ли вам это нужно, или же это будет просто однодневная радость.
Совет 5: Ходите в магазин со списком
Когда вы составляете список дома, в него попадают только необходимые продукты. Тогда в магазине будет проще сориентироваться и купить только то, что нужно. Без списка вы рискуете попасться на маркетинговые уловки и накупить кучу всего ненужного. Вспомните, сколько раз такое уже случалось? Какая уж тут экономия!
Совет 6: Покупайте продукты оптом
Многие продукты можно достаточно долго хранить, поэтому вполне целесообразно покупать их большими упаковками. Сюда относятся крупы, мука, сахар, макароны, растительное масло и т. д. Это правило также касается бытовой химии и средств личной гигиены. Всем известно, что мелкая фасовка стоит дороже и быстро заканчивается, поэтому приходится чаще ходить в магазин и тратить больше.
Совет 7: Качество превыше всего
Качественные вещи стоят дорого, но и служат они гораздо дольше. Возьмем для примера пару сапог. Если вы купите дешевые сапоги плохого качества, вы рискуете не относить их даже один сезон. Придется либо нести их в ремонт, либо покупать новые. А это лишние затраты. Дорогие и качественные сапоги смело можно носить несколько сезонов и не иметь никаких проблем. Более того, дешевые вещи могут нанести вред здоровью, а это уже другая статья расходов. Поэтому выбирайте качество во всем (одежда, обувь, продукты, косметика, техника), дабы не пришлось платить дважды.
Такие простые советы научат вас, как вести семейный бюджет и при этом иметь все необходимое для полноценной жизни.
Планирование семейного бюджета: бюджет семьи на месяц в таблицеВ начале статьи мы уже говорили о том, как составить бюджет семьи. Вы вправе выбирать самый подходящий для вас способ. Как правило, удобнее всего распределить семейный бюджет на месяц в виде таблицы. Вот один из возможных вариантов:
«Семейный бюджет, доходы и расходы семьи, таблица»
ДОХОДЫ ЗА МЕСЯЦ | ||
Запланированные | Реальные | |
Муж | 45 000 | |
Жена | 20 000 | |
Прочие | 10 000 | |
РАСХОДЫ | ||
Фиксированные | ||
Кредит | 5 000 | |
Аренда | 10 000 | |
Учеба | 10 000 | |
Переменные | ||
Коммунальные платежи | 5 000 | |
Детский сад / школа | 5 000 | |
Продукты | 6 000 | |
Транспорт | 5 000 | |
Одежда | 4 000 | |
Бытовые товары | 2 000 | |
Необязательные | ||
Развлечения | 2 000 | |
Отпуск | — | |
Непредвиденные расходы | 3 000 | |
ИТОГО | ||
Доход | 75 000 | |
Расход | 57 000 | |
Остаток | 18 000 |
Сначала заполните колонку запланированных доходов и расходов, а в течение месяца заполняйте колонку реальных выплат. В конце месяца подведите итоги и посмотрите, все ли вас устраивает. Здесь приведены примерные строки расходов, вы же добавляйте то, что вам нужно, или убирайте лишнее.
Планирование бюджета семьи: преимущества
Сделав решительный шаг навстречу контролю над своими финансами, вы непременно получите выгоду. Если вы научитесь, как правильно вести семейный бюджет, вы окажетесь в гораздо лучшем финансовом положении, чем сейчас. Бюджет действительно работает, потому что он:
- Показывает ненужные траты. Спланированный бюджета проливает свет на те области, которые многие люди не замечают в повседневной жизни.
- Расставляет приоритеты. Бюджет позволяет людям смотреть на общую картину своих привычек тратить деньги и устанавливать новые приоритеты, чтобы выжать максимум из своего денежного потенциала.
- Создает новые привычки. Когда люди получают более четкое представление о том, как они используют свои деньги, это позволяет им перераспределять расходы в разных категориях и более сознательно относиться к ненужным расходам.
- Снижает стресс. Финансы – одна из главных причин стресс. Когда есть чувство контроля над приходящими и уходящими деньгами, вместо стресса появится чувство безграничных возможностей.
- Образовывает. Наличие бюджета позволяет людям взглянуть на деньги как на инструмент для достижения целей. При этом мировоззрение меняется и фокусируется на долгосрочных целях и будущих потребностях.
Создание бюджета – это лишь первый шаг. А вот поддержание бюджета – это когда вы начинаете видеть реальный личностный рост и понимаете, что деньги могут дать вам гораздо больше. Придерживаться бюджета может быть трудной задачей для людей, которые не привыкли устанавливать границы или самодисциплину в своих финансах, поэтому важно поддерживать позитивное отношение к этому процессу. Облегчить его поможет мотивация. Подумайте о том, чтобы откладывать немного денег каждый месяц на отпуск в конце года, и вы будете с нетерпением его ждать.
И последнее, ставьте реалистичные цели. Начинайте постепенно создавать план, который будет работать для вас, вашей семьи и вашего образа жизни. И помните, что чтобы увеличить семейный бюджет, нужно не забывать и про инвестирование. В Калькуляторе вкладов и инвестиций есть много интересных и прибыльных вариантов.
Как правильно вести семейный бюджет: учет, доходы, расходы
Семейная жизнь — это не только приятные моменты, но и трудности, которые возникают время от времени. Особенно если молодая пара только недавно столкнулась с самостоятельным бытом, и ей еще сложно эффективно распоряжаться деньгами. Ситуации, когда зарплата исчезает за несколько дней, очень распространены, и справиться с ними поможет финансовая грамотность. Умение рационально планировать расходы, учитывать траты и контролировать покупки станет настоящим спасением для тех, кто не знает, куда уходят деньги, как вести семейный бюджет и зачем это нужно. Мы подготовили несколько советов о том, как найти гармонию в отношениях с деньгами.
Содержание статьи
Каким бывает семейный бюджет
Выделяют три основных вида:
- общий, когда все источники дохода складываются и расходуются всеми членами семьи;
- раздельный, при котором каждый распоряжается своим заработком как хочет, а общие покупки супруги делают совместно;
- смешанный, когда доход каждого человека разделяется на общую и личную части.
Определить, какой тип удобнее и оптимальнее для Вас, — тоже часть финансовой грамотности. Вы можете попробовать разные варианты и посмотреть, что будет устраивать всех членов семьи. Возможно, Вы даже скомбинируете разные типы. Каждая семья уникальна, равно как и распределение средств.
Кто отвечает за бюджет
Все люди разные, и обязанности в семейном кругу распределяются по-своему в каждом случае. Но иметь представление о финансовом планировании стоит обоим супругам: так легче договариваться и понимать друг друга. Если два человека совместно пытаются оптимизировать расходы, то у них это получится лучше, чем у одного.
Читайте также: Основные правила финансовой грамотностиНачинаем вести семейный бюджет
Если ранее Вы никогда не сталкивались с необходимостью ведения бюджета, то начать может быть сложно. Не пугайтесь: главное — превратить это в полезную привычку, и вскоре Вы сами заметите, что денег уходит все меньше, а средств после зарплаты остаётся все больше. Обсудите планы друг с другом, составьте приблизительную таблицу доходов и расходов на определенный срок. Она будет корректироваться в следующие несколько месяцев, так что не надо бояться ошибок. После составления плана доходов и расходов старайтесь придерживаться выбранной стратегии. Планировать лучше вместе: одному человеку может быть сложно учесть все траты, а взгляд со стороны всегда даст дополнительные детали.
Как вести бюджет грамотно и эффективно
Учитывайте доходы и расходы. Этот пункт — первый и главный, его можно назвать основой финансового планирования. Важно отслеживать, на что уходят деньги, каким образом Вы ими распоряжаетесь. Учет позволит понять, сколько Вы расходуете на ведение быта и обязательные платежи, а какие суммы уходят на необязательные статьи расходов, что из этого можно оптимизировать. Чтобы учитывать все, можно пользоваться специальными программами, мобильными приложениями, таблицей в Excel, либо считать по старинке — на бумаге.
Планируйте расходы. Важен не только учет, но и контроль. Прикинув, сколько денег у Вас уходит в месяц, Вы можете начать корректировать эту сумму, увеличивать и уменьшать в зависимости от потребностей и желаний. Составьте план на месяц в соответствии со своим привычным образом жизни и придерживайтесь его: даже если сначала не получится, в будущем это поможет Вам лучше понимать, за счёт чего можно сэкономить.
Расставляйте приоритеты. Правильно распоряжаться расходами — значит в первую очередь учитывать важные траты, без которых не получится комфортно жить. Это коммунальные платежи, оплата продуктов и транспорта, другие обязательные пункты. Если у Вас есть какие-либо обязательства перед банками, их приоритет должен быть максимально высоким, на уровне коммунальных платежей. Если Вы будете в срок платить по кредитам, то сможете избежать лишних трат, связанных с просрочкой и штрафами. Только после оплаты обязательных пунктов и формирования бюджета на них стоит задумываться о необязательных расходах.
Оптимизируйте траты. Многие думают, что экономить — значит просто тратить меньше. Это не совсем так. Иногда погоня за слишком дешевыми товарами, наоборот, может увеличить расходы. Чтобы сэкономить, подходите к покупкам с умом и обращайте внимание на качество, сопутствующие траты и отзывы. Например, иногда лучше купить чуть более дорогую модель стиральной машинки, зато надежную и с гарантией. А можно подождать акции и приобрести ее со значительной скидкой. Умение учитывать такие моменты и есть финансовая грамотность, основа разумного ведения бюджета.
Откладывайте деньги. Это проще, чем Вы думаете: если вести бюджет рационально и экономно, в конце месяца высвободится определенная сумма, которую можно отложить на крупную покупку или просто положить на накопительный счет. Поначалу суммы могут быть маленькими, но даже 5 % от зарплаты в месяц — это уже накопления. В будущем, когда доход увеличится, а финансовое планирование войдёт в привычку, копить тоже станет легче.
Ищите выгодные предложения. Если уметь грамотно распоряжаться финансами, помочь сэкономить может даже кредитная карта. Часто банки предлагают карточки с расширенным кэшбеком и долгим грейс-периодом, то есть сроком, в течение которого вернуть деньги можно без процентов. Если отслеживать такие предложения, внимательно читать условия и пользоваться ими в нужное время, можно потратить даже меньше, чем при использовании обычной дебетовой карты. Главное здесь — ответственность и внимательность, причем со стороны всех членов семьи.
Не затягивайте решение проблем. К сожалению, ситуации бывают разные, и иногда безоблачную жизнь омрачают с виду мелкие сложности. Порой их решение требует денег, и в таких случаях лучше справиться с неприятностью сразу, чем ждать, пока маленькая проблема перерастет в большую. Не затягивайте лечение болезней, починку техники и платежи по кредитам. Так Вы сможете избежать куда более серьезных расходов, которые появятся, если запустить проблему.
Инвестируйте. Освободившиеся средства Вы можете положить на накопительный счет, вложить в ценные бумаги, которые принесут доход. Для того, чтобы начать инвестировать, можете обратится в крупный системообразующий банк, который предлагает такие услуги.
Включайте детей в планирование. Эксперты советуют еще со школьного возраста приучать детей рационально относиться к деньгам, обучать их финансовой грамотности и разумной экономии. Попробуйте — это пойдет на пользу и Вам, и Вашим детям. Исследования показывают — если в игровой форме обучать ребенка финансовым азам с детства, в будущем он будет рациональнее распоряжаться деньгами. Чтобы донести эти важные мысли, обратите внимание на книги «Пес по имени MoneY» Бодо Шефера и «Дети и деньги» Адама Хо, мультфильмы «Азбука денег тетушки Совы» и «Азбука финансовой грамотности для детей» от «Смешариков».
Почему нужно контролировать семейный бюджет
Финансовая грамотность поможет и тем, кто хочет научиться экономить, и тем, кто желает понимать, на что уходят деньги. Грамотное ведение семейного бюджета позволяет:
- хорошо понимать, сколько семья тратит в месяц, и при необходимости корректировать эту сумму;
- избегать ненужных покупок и откладывать деньги на по-настоящему важные вещи;
- пользоваться выгодными предложениями в нужное время;
- уменьшать лишние траты и увеличивать доходы;
- избегать кредитов, задолженностей, других финансовых сложностей;
- оставаться в плюсе даже в кризисные, трудные времена;
- формировать финансовую подушку на будущее;
- легче позволять себе крупные покупки.
Даже если поначалу будет сложно, не переживайте: когда привычка сформируется, Вы сами заметите, насколько легче и удобнее стало распоряжаться финансами.
Программы для ведения бюджета
Возможно, кому-то удобнее по старинке записывать доходы и расходы в обычную тетрадь. Но сегодня, в цифровой век, Вы можете серьезно упростить и ускорить этот процесс. Существует огромное количество специальных программ и приложений для смартфонов (Handy Money, CoinKeeper, Monefy), которые помогут:
- установить лимит трат на день, неделю или месяц;
- планировать крупные покупки;
- откладывать определенные суммы от зарплаты и других источников доходов;
- следить за тратами и т. д.
Серьезно помогают и современные банковские приложения. В них сразу отображаются все Ваши покупки с той или иной карты: есть возможность отследить, на что уходят деньги, и оптимизировать расходы. А можно создать общий счет, на котором будет храниться часть дохода, уходящая на нужды семьи. Каждый участник сможет видеть расходы по такому счету и перечислять на него средства. Это очень удобный и наглядный способ отслеживать важные траты.
О чем не стоит забывать
Помните: основная цель финансовой грамотности не в том, чтобы сэкономить как можно больше денег, а в том, чтобы достичь баланса между потребностями и возможностями, между доходами и расходами. Это инструмент, который при рациональном применении поможет Вам меньше тратить и больше зарабатывать, следовательно, легче позволять себе крупные покупки и меньше пользоваться кредитами. Вести бюджет эффективно — значит делать свою жизнь более комфортной и интересной, и не попадать в сложные финансовые ситуации. А лучше всего, если финансовой грамотности научатся все члены семьи: это поможет Вам понимать друг друга и никогда не ссориться из-за денежных вопросов.
Как сделать программу учета доходов и расходов в excel?
Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.
Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.
Личный бюджет доходов и расходов в Excel
В пакет программ Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК.
Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel.
Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, подсчитывать суммы в автоматическом режиме.
Готовый шаблон семейного бюджета мы можем адаптировать к свои потребностям:
- добавить/удалить статьи;
- изменить параметры условного форматирования;
- названия строк;
- цвета заливки и т.д.
Перед нами сводная ведомость доходов и расходов. Возможно, для некоторых семей она будет удобна. Но мы предлагаем детализировать таблицы.
Таблица семейного бюджета в Excel
Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс. Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.
Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.
Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.
Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:
Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».
Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»:
Мы присоединили детальный отчет к главной сводной ведомости. Теперь можно в течение месяца вносить изменения в лист детализации столько раз, сколько нужно. Суммы в сводке будут пересчитываться автоматически.
Детализация расходов бюджета
Деньги тратятся практически каждый день: покупаются продукты питания, топливо, проездные билеты. Чтобы оптимизировать ведение семейного бюджета, рекомендуется сразу же вносить расходы. Потратили – записали.
Для удобства создадим листы детализации по всем статьям расходов. На каждом – таблица Excel расходов семейного бюджета в деталях. «Дата» — «Статья расходов» — «Сумма». Достаточно сделать ее один раз. А потом копировать и вставлять.
Чтобы дать название листу детализации, щелкаем по его обозначению правой кнопкой мыши. «Переименовать».
Не забывайте записывать в строку «Итого» формулу суммы.
Теперь привяжем отчеты с расходами к сводной ведомости. Принцип присоединения тот же.
Старайтесь выделять именно ячейку с итоговой суммой!
Защита данных в ячейке от изменений
Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.
Как защитить ячейку от изменений в Excel:
- От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
- Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
- Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.
Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.
Работа с формулами в таблице личных финансов
Когда в таблице с доходами и расходами протягиваешь формулу («размножаешь» по всему столбцу), есть опасность сместить ссылку. Следует закрепить ссылку на ячейку в формуле.
В строке формул выделяем ссылку (относительную), которую необходимо зафиксировать (сделать абсолютной):
Нажимаем F4. Перед именем столбца и именем строки появляется знак $:
Повторное нажатие клавиши F4 приведет к такому виду ссылки: C$17 (смешанная абсолютная ссылка). Закреплена только строка. Столбец может перемещаться. Еще раз нажмем – $C17 (фиксируется столбец). Если ввести $C$17 (абсолютная ссылка) зафиксируются значения относительно строки и столбца.
Чтобы запомнить диапазон, выполняем те же действия: выделяем – F4.
Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает выработать финансовое поведение, избежать лишних денежных трат. А Excel позволяет учесть особенности конкретной семьи.
ترتيب حسب
Как сделать программу учета доходов и расходов в ExcelОльга Колпащикова
2 سنوات قبل
Чтобы вести учет доходов и расходов быстро и с удовольствием, сделайте программу в Excel. Мой блог olgakolpachi…
Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? (Управленческий учет на предприятии)Бизнес план B2Y
5 أشهر قبل
Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? Учет в Excel доходов и расходов. Как сделать таблицу учет…
Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 1Easy Excel
2 سنوات قبل
Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей, которые хотят начать осваивать…
Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблицеВладислав Челпаченко
9 أشهر قبل
Таблица для ведения учета ➜ 1638.ru/602 Ссылка на мастер-класс ➜ 1638.ru/ng2017-web Как вести учёт доходов и…
Как сделать таблицу учета семейного бюджета в excelself-control
سنوات قبل
Как самостоятельно сделать таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-…
Учет в Excel доходов и расходовTaras Rishko
4 سنوات قبل
Cпециально не размещал ссылку под видео, чтобы каждый человек совершил минимальное усилие, — обратился ко…
Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решениеСергей Черных
سنوات قبل
В этом уроке, состоящем из 2-х частей рассматривается конкретный пример эффективной организации учёта на…
Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excelself-control
سنوات قبل
Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-byudzheta.html.
Особенности построения бюджетных форм в MS ExcelSpecialistTV
3 سنوات قبل
Занятие позволит познакомиться с основами управленческого учета или углубить уже имеющиеся знания у руков…
Сводные таблицы MS Excel для анализа расходов. Семейный бюджет. (Основы финансов)Основы финансов. Онлайн-курс
3 سنوات قبل
Материал бесплатного онлайн курса НГУ «Основы финансов» osnovi-finansov.ru/ Использование сводных таблиц для…
Создание программы по учету личных финансов. Контроль личных финансов.Елена Косенко
5 سنوات قبل
Создание программы по учету личных финансов в Excel. elenakosenko.ru/moi-produkty/ — 55 Проверенных Способов Сэкономить…
Три тетради!Учёт ДОХОДОВ и РАСХОДОВ.Сколько стоит ваш 1 рабочий час?Семейный бюджет, экономия Juliy@Юлия Кремень / Juliya
2 سنوات قبل
После моего видео на тему «Куда деваются деньги?» я решила снять продолжение и поделиться тем, как я веду…
Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в ExcelМаксим Михайлишин
5 سنوات قبل
На практическом примере я покажу, как можно очень удобно вести учет товара в программе MS Excel. Использовать…
Финансовая Грамотность | Учет Доходов И РасходовПавел Багрянцев
2 سنوات قبل
Используйте мобильное приложение ТРАНЖИРА spender.me/ru Не будьте транжирой! Финансовая грамотность…
Как создать простейшую таблицу в программе Excel?Светлана Козлова
7 سنوات قبل
Скачайте ускоритель тормозящего компьютера в 10 раз! Скачать тут: www.kurs-pc-dvd.ru/blog/wppage/xotite-pryamo-sejchas-uznat-o-tom-kak…
Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel.Svetlana Duban
5 سنوات قبل
Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel урок 2 svetlanaavrora.com/sozdat-tablitsu-v-excel/ НУЖНА ПОМОЩЬ — звоните…
Программы для учета финансов.Ekaterina Goncharova
8 أشهر قبل
Моя основная цель — сделать вас финансово успешными людьми! И это возможно благодаря изучению вами информа…
Семейный бюджет в ExcelБлог Эксель Практика
4 سنوات قبل
Какие бывают семейные бюджеты. Инструкция по работе с семейным бюджетом. excelpractic.ru Файл здесь: excelpracti…
Учет денег — таблица учета денег. Личные деньги. Большие деньги.Tagir Tugushev
4 سنوات قبل
Таблица учет денег — просто и доступно! Я скачал бесплатно отсюда www.iiipp.ru/money.
Программа учета доходов и расходов (http://infodengy.ru/)Dimmon100
7 سنوات قبل
Программа учета доходов и расходов, программа для учета доходов, программа расходов и доходов САЙТ АВТОРА:…
Как я веду учет своих финансовАнастасия Черных
4 سنوات قبل
В этом видео вы узнаете о том, как я подсчитываю свои доходы и расходы в программе Эксель. Где со мной связа…
Вводный курс «Бюджетирование в Excel». Урок 2Александр Босс
6 سنوات قبل
Построение бюджета доходов и расходов. Базовые принципы бдр.
Microsoft Excel Конкретный пример создания таблицы учётаСергей Черных
4 سنوات قبل
Привет, друзья! Меня зовут Сергей Черных. Я — автор курса компьютерной грамотности.В данном видео от начала…
Учёт и контроль товара в небольшом магазинеВасилий Цыхмыстро
2 سنوات قبل
Ссылка на файл: 1drv.ms/u/s!ApNIHOjXtXOZhP0S-UP1g1LkFVKzTw.
Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010 для большого количества номенклатурыshagi-ag
3 سنوات قبل
Этот ролик записан для двух целей. Во-первых, с целью обучения сотрудников нашего Заказчика, и Во-вторых…
Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах)Антон Шкитин
سنوات قبل
Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах) Для внедрения в свой бизнес учета расходов пишите на почту…
Учет доходов и расходов компанииMartynova consulting
2 سنوات قبل
Финансовый консультант Наталья Мартынова. Больше полезной информации вы можете найти в контакте: vk.com/id…
Таблица Учета Доходов и Расходов. Финансовая грамотность. Подробный разбор.Roman Utton
7 أشهر قبل
Шаблон таблицы здесь: docs.google.com/spreadsheets/d/1pS_-3Lx__VqjHoy-8EyS0lVfdD7j7nCq-NsGzhGEm90/edit?usp=sharing Основная таблица …
Склад в Excel. Перенос остатков из одной таблицы в другуюBestMerlin
4 سنوات قبل
Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/…
Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 3Easy Excel
2 سنوات قبل
Часть 3. Создание UserFom программы Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей,…
Пишем сами программу учета и приема заказовНаружная outdoor advertising
2 سنوات قبل
Описан процесс самостоятельного написания программы учета заказов. Показана сама идея написания программ…
Как Мы Ведем Семейный Бюджет Пример Таблица ExсelZhanna Reshetitskaya
سنوات قبل
Как мы ведем семейный бюджет, примеры категорий. Показываю на приемер таблицы Exсel.↓↓↓↓↓↓↓↓↓ Таблица…
Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010shagi-ag
4 سنوات قبل
Простое решение для организации складского учёта на базе Microsoft Excel 2010. Решение рассчитано на небольшую орга…
Таблица для ведения семейного бюджетаdkonstruktor
3 سنوات قبل
данная таблица позволяет вести учет расходов/доходов, отслеживать соблюдение бюджета, остатки по счетам…
Учет личных финансов в Excel Часть 1Sergey Uglanov
5 أشهر قبل
Простая система учета личных финансов в Excel. Описание системы: структура файла, базовая таблица, справочник…
Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Создание взаимосвязанных списковEasy Excel
2 سنوات قبل
Часть 6. Создание взаимосвязанных списков В этом уроке продолжаем развивать программу и учимся создавать…
ЛИЧНЫЕ ФИНАНСЫ. СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ. ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ. ДЕНЬГИЮлия Медведева
3 سنوات قبل
СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ: yadi.sk/i/iPxDXjZgyQxzN КОНТРОЛЬ и ПЛАНИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ. Хочу…
Мастер-класс: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать?Заработок Криптовалют
2 أشهر قبل
Мастер-класс от Айрата Гайнутдинова: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать самому, с нуля,…
Excel. УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВСергей Черных
2 أشهر قبل
В этом видео кратко описана оптимальная схема учёта движения денежных средств, которая позволяет получить…
делаем табель учета рабочего времени в ExcelАниКей Скайвокер
سنوات قبل
табель учета рабочего время с автоматической подкраской выходных, расчетом нор рабочего времени ссылка…
Кто и как может вести бухгалтерию и учет в Эксель (Excel)Цифра бухгалтерские услуги
أشهر قبل
Благодаря этому видео вы узнаете, кто и каким образом может вести учет в Экселе. Если это не для вас и нужен…
Программа по учёту личных финансовИван Демидов
2 سنوات قبل
Бесплатные видеоуроки для самостоятельного создания программы по учёту личных финансов (на основе учения…
Таблица заказовdkonstruktor
5 سنوات قبل
в данном видео демонстрируются возможности таблицы Excel «Таблица заказов». Позволяющая вести учет всех заказ…
Книга учета доходов и расходовСветлана Игнатович
2 سنوات قبل
В видео описаны правила ведения и заполнения Книги учета доходов и расходов для ИП и ООО на УСН. Больше инфо…
Семейный бюджет таблица | Как вести семейный бюджет4RichMe
سنوات قبل
Таблица «Как вести семейный бюджет». Планирование семейного бюджета не простое дело. Эта таблица поможет…
Учет Денег в ExcelАнатолий Желудков
سنوات قبل
В данном видео представлена презентация продукта «Учет Денег 1.0. Бизнес. Личные финансы», выполненного в…
Домашняя бухгалтерия и личные финансы. Постановка учета в Excel с нуляSuits _by
2 سنوات قبل
Хотите сохранить и приумножить личный капитал? Тогда вам нужно научиться правильно вести учет доходов…
Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходовVESHKvideo
سنوات قبل
Схемы формирования бюджета. Что включает в себя финансовый бюджет. Как выглядит бюджет доходов и расходов,…
УЧЁТ РАСХОДОВ И ДОХОДОВ ДЕНЕГ В АНДРОИДSOFTINA
سنوات قبل
В этом видео, я покажу вам программу для андроид, помогающую вести учёт ваших денег: доходы, расходы, актив,…
Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решение. Часть 2Сергей Черных
سنوات قبل
Вторая часть урока, посвящённого краткому обзору системы учёта в малом бизнесе. Данное видео посвящено…
Рабочий лист домашнего бюджета
Хороший бюджет поможет вам достичь ваших целей по расходам и сбережениям. Составьте предлагаемый семейный бюджет, указав свои источники дохода и предполагаемые расходы в эксклюзивную таблицу Киплингера ниже. Вы можете добавлять и удалять строки по мере необходимости, чтобы отразить ваши личные финансы. Вернитесь и повторите, отслеживая свои фактические расходы.
Бюджетный период 1 месяц3 месяца3 месяца4 месяца5 месяцев6 месяцев7 месяцев8 месяцев9 месяцев10 месяцев11 месяцев12 месяцев
Доход (на руки) | + Добавить строку | |||
Расход | Количество / частота | Сумма за бюджетный период | ||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 54000 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 36000 | |||
Бюджетный период Итого | $ |
Кредиты / задолженность | + Добавить строку | |||
Расход | Количество / частота | Сумма за бюджетный период | ||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 30000 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 12000 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 6000 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0 | |||
Бюджетный период Итого | $ 48000 |
Коммунальные услуги | + Добавить строку | |||
Расход | Количество / частота | Сумма за бюджетный период | ||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
Бюджетный период Итого | 0,00 руб. |
Страховые взносы | + Добавить строку | |||
Расход | Количество / частота | Сумма за бюджетный период | ||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
Бюджетный период Итого | 0,00 руб. |
Сбережения и инвестиции | + Добавить строку | |||
Расход | Количество / частота | Сумма за бюджетный период | ||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
Бюджетный период Итого | 0,00 руб. |
Разное | + Добавить строку | |||
Расход | Количество / частота | Сумма за бюджетный период | ||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyTwice MonthlyMonthlyQuarterlyA Annual | $ 0.00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
DailyWeeklyBiWeeklyДва раза в месяцЕжемесячноКвартальноЕжегодно | $ 0,00 | |||
Бюджетный период Итого | 0,00 руб. |
Общий доход | 0 руб.00 |
Итого расходы | 0,00 руб. |
Доход за вычетом расходов | 0,00 руб. |
Создание бюджета с помощью электронной таблицы личного бюджета
Если вы хотите создать электронную таблицу личного бюджета или просто лучше понять управление деньгами, начните с этих шести шагов.
Даже если вы не используете бюджетную таблицу, вам, вероятно, понадобится какой-то способ определять, куда идут ваши деньги каждый месяц.Создание бюджета с помощью шаблона поможет вам лучше контролировать свои финансы и сэкономит деньги для достижения ваших целей. Уловка состоит в том, чтобы найти способ отслеживать свои финансы, который работает на вас. Следующие шаги помогут вам составить бюджет.
Шаг 1. Отметьте свой чистый доход
Первым шагом в создании бюджета является определение суммы денег, которые вы получаете. Однако помните, что легко переоценить то, что вы можете себе позволить, если вы думаете о своем общая зарплата как то, что вы должны потратить.Не забудьте вычесть ваши отчисления на социальное обеспечение, налоги, 401 (k) и распределение гибких расходных статей при создании рабочего листа бюджета. Окончательная получаемая вами зарплата называется чистым доходом, и это число, которое вы должны использовать при составлении бюджета.
Если вы работаете внештатно или неполный рабочий день, мы собрали несколько советов по управлению нерегулярным доходом.
Совет: Если у вас есть хобби или талант, вы можете найти способ пополнить свой доход. Дополнительный источник дохода также может быть полезен, если вы когда-нибудь потеряете работу.
Шаг 2. Отслеживайте свои расходы
Полезно отслеживать и классифицировать свои расходы, чтобы вы знали, где можно внести корректировки. Это поможет вам определить, на что вы тратите больше всего денег и где их легче всего сократить.
Начните с перечисления всех ваших постоянных расходов. Это регулярные ежемесячные счета, такие как оплата аренды или ипотеки, коммунальных услуг или оплаты автомобиля. Маловероятно, что вы сможете сократить их, но знание того, какую часть вашего ежемесячного дохода они отнимают, может оказаться полезным.
Затем перечислите все свои переменные расходы — те, которые могут меняться от месяца к месяцу, такие как продукты, бензин и развлечения. Это та область, где вы можете найти возможности сократить расходы. Выписки по кредитной карте и банковские выписки — хорошее место для начала, поскольку в них часто перечисляются или классифицируются ваши ежемесячные расходы.
Совет: Записывайте свои ежедневные расходы с помощью всего, что может оказаться под рукой — ручки и бумаги, приложения или смартфона. Вы можете использовать этот инструмент расходов и составления бюджета, если у вас есть счет в Bank of America.
Прежде чем начать анализировать информацию, которую вы отслеживали, составьте список всех финансовых целей, которых вы хотите достичь в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Краткосрочные цели не должны длиться больше года. Для достижения долгосрочных целей, таких как накопление средств на пенсию или образование вашего ребенка, могут потребоваться годы. Помните, что ваши цели не должны быть каменными, но определение ваших приоритетов до того, как вы начнете планировать бюджет, поможет. Например, может быть легче сократить расходы, если вы знаете, что вашей краткосрочной целью является сокращение задолженности по кредитной карте.
Используйте составленные вами переменные и фиксированные расходы, чтобы понять, сколько вы потратите в ближайшие месяцы. Имея фиксированные расходы, вы можете довольно точно предсказать, сколько вам нужно будет выделить в бюджет. Используйте свои прошлые привычки в отношении расходов в качестве ориентира при попытке спрогнозировать переменные расходы.
Вы можете еще больше разбить свои расходы на то, что вам нужно иметь, и то, что вы хотите иметь. Например, если вы каждый день едете на работу, бензин, вероятно, будет считаться потребностью.Однако ежемесячная подписка на музыку может считаться желанием. Это различие становится важным, когда пора вносить коррективы.
Шаг 5. При необходимости измените свои привычки
После того, как вы все это сделаете, у вас будет все, что вам нужно для завершения своего бюджета. Задокументировав свой доход и расходы, вы можете начать понимать, где у вас остались деньги или где вы можете их сократить, чтобы у вас были деньги, которые можно было бы направить на достижение своих целей.
Потребительские расходы — это первая область, на которую следует обратить внимание на сокращение расходов.Можете ли вы пропустить вечер кино в пользу фильма дома? Попробуйте скорректировать отслеживаемые числа, чтобы узнать, сколько денег у вас получится. Если вы уже скорректировали свои расходы на потребности, оцените свои расходы на потребности. Возможно, вам понадобится интернет дома, но нужен ли вам самый быстрый из доступных?
Наконец, если числа все еще не складываются, вы можете изменить свои фиксированные расходы. Сделать это будет намного труднее и потребует большей дисциплины, но при внимательном рассмотрении «потребность» может оказаться «трудной для расставания».«Такие решения сопряжены с большими компромиссами, поэтому убедитесь, что вы тщательно взвешиваете свои варианты.
Совет: Небольшая экономия может принести много денег, так что не упускайте из виду мелочи. Вы можете быть удивлены тем, сколько дополнительных денег вы накапливаете, делая по одной незначительной корректировке за раз.
Важно, чтобы вы регулярно пересматривали свой бюджет, чтобы быть уверенным, что вы не сбиваетесь с графика. Вы также можете сравнить свои ежемесячные расходы с расходами людей, похожих на вас. Некоторые элементы вашего бюджета высечены в камне: вы можете получить прибавку, ваши расходы могут увеличиться или вы, возможно, достигли своей цели и захотите запланировать новую.Какой бы ни была причина, продолжайте проверять свой бюджет, следуя приведенным выше инструкциям.
Как создать семейный бюджет в Excel
Есть много причин, по которым вы хотели бы сохранить семейный бюджет. Установка бюджета позволяет контролировать расходы и экономить больше денег. Бюджет должен давать вам точное представление о том, что вы зарабатываете и что тратите. Если вы хотите избежать долгов, очень важно знать, что вы можете себе позволить. В этом вам действительно поможет домашний бюджет.
Microsoft Excel — замечательный инструмент, который часто используется для отслеживания бюджетов как на рабочем месте, так и дома. Благодаря встроенным шаблонам, предоставленным Microsoft, создание домашнего бюджета в Excel можно легко выполнить. Прежде чем вы взяться за это, желательно иметь некоторые базовые знания Excel, но это не обязательно.
Шаблон домашнего бюджета в Excel легко настроить, он помогает быстро создавать и отслеживать свой бюджетный план. Использование шаблона позволяет сэкономить время, пытаясь выяснить, что входит в семейный бюджет.
В этой статье вы узнаете, шаг за шагом, как настроить, управлять и редактировать шаблон ежемесячного домашнего бюджета в Excel.
О чем мы расскажем в этой статье:
Как открыть шаблон Excel для ежемесячного бюджета домохозяйства
Обзор бюджета
Прогнозируемый доход
Фактический доход
Ежемесячные расходы
Прогнозируемые расходы
Фактические затраты
Обзор бюджета
Обзор бюджета
Ежемесячные расходы
Дополнительные данные.
Добавление расходов и категорий
Сохранение файла.
Советы по ведению домашнего бюджета
Как открыть шаблон Excel для ежемесячного бюджета домашнего хозяйства
Откройте новый экземпляр Excel и выберите Новый
В строке поиска найдите Домашний бюджет. Вы найдете шаблон под названием «Ежемесячный бюджет домашнего хозяйства»
. Выберите шаблон ежемесячного бюджета домашнего хозяйства и нажмите «Создать».
Ежемесячный бюджет домашнего хозяйства в шаблоне Excel будет загружен и открыт.Шаблон содержит 4 рабочих листа, и мы подробно рассмотрим каждый из них по мере продвижения по статье.
Обзор бюджета
Лист обзора бюджета позволяет сравнить ваши фактические расходы и экономию с вашим бюджетом. Пока не паникуйте! Я знаю, что это выглядит много. У нас есть только несколько мелких деталей, которые нужно заполнить на этой странице, так как большая часть работы выполняется автоматически. Все, что нам нужно сделать, это заполнить раздел «Доход», как прогнозируемый, так и фактический.
Прогнозируемый доход
Прогнозируемый доход — это все деньги, которые вы ожидаете получить домой в течение месяца.Например, в семье два работника. Тот, кто зарабатывает больше, ожидает получить домой 6000 долларов в течение месяца, а тот, кто меньше зарабатывает, рассчитывает забрать домой 1000 долларов. Вы можете видеть, что в прогнозируемом поле для дохода 1 у нас есть 6000 долларов, а для дохода 2 у нас есть 1000 долларов, представляющих это.
Мы завершаем эти значения в начале месяца.
Если у вашей семьи только один доход, вы можете оставить поле дохода 2 пустым. Если вы ожидаете другой доход, такой как алименты, доход от аренды или любой другой денежный доход, он попадает в ячейку прогноза Дополнительного дохода.
После того, как вы введете эти 3 значения, общий доход будет рассчитан автоматически.
Фактическая прибыль
Только после того, как вам будут выплачены фактические суммы, вы можете ввести их в фактические поля. Очень часто реальное не совпадает с прогнозируемым. График работы может измениться, или могут возникнуть больничные. Есть много причин, по которым прогнозируемое не будет совпадать с фактическим.
Ежемесячные расходы
Сейчас мы перейдем к третьему листу в шаблоне бюджета домохозяйства.Месячные расходы. На этом листе нам нужно ввести все наши расходы. Наши домашние расходы. Все, от кредитов до еды. Вам нужно ввести в эту таблицу каждый цент, который вы планируете потратить в течение месяца. Отсутствие любых ожидаемых расходов приведет к неточному бюджету.
Лист ежемесячных расходов был предварительно заполнен множеством различных типов расходов в разных категориях. Например, у нас есть Описание внеклассных занятий, и оно находится в категории «Дети».Мы рассмотрим добавление и изменение некоторых из этих описаний и категорий через несколько минут, но пока давайте поработаем над заполнением этого листа.
Прогнозируемые затраты
Для каждой позиции в листе расходов вам необходимо заполнить Прогнозируемую стоимость. Это сумма, которую вы ожидаете потратить в месяц. Это будет ваш расходный бюджет, которого вы хотите придерживаться. Для некоторых расходов вы будете знать точную сумму, поскольку существует фиксированная плата. Если вы не знаете сумму, вы можете использовать среднее значение, которое вы потратили за последние несколько месяцев.
Прокрутите страницу вниз и убедитесь, что вы указали все предполагаемые расходы, которые у вас есть. Вы можете обнаружить, что в шаблоне есть некоторые расходы, которые к вам не относятся. Вы можете игнорировать это. Если вы хотите учесть расходы, которых нет в шаблоне, мы рассмотрим это позже.
Когда вы завершите расчет прогнозируемых затрат, вам необходимо убедиться, что вы не перерасходуете. Было бы неплохо вложить бюджет в развлечения в размере 1000 долларов, но только то, что вы его вводите, не означает, что вы действительно можете себе это позволить.
Вернитесь к первому рабочему листу, Обзор бюджета. Следя за балансом, мы можем гарантировать, что не перерасходуем наш семейный бюджет.
Нам необходимо убедиться, что прогнозируемое значение баланса является положительным. Если здесь есть минус, вы перерасходуете. Вы должны еще раз просмотреть лист «Ежемесячные расходы». Пересмотрите все свои расходы и, где это возможно, сделайте некоторые сокращения. Сначала начните с расходов, которые не являются необходимостью. Продолжайте сокращать расходы, пока баланс проекта не станет положительным.
Фактические затраты
Чтобы заполнить семейный бюджет, нам также необходимо заполнить фактические расходы. Это можно сделать только тогда, когда возникнут расходы. Когда вы производите оплату. Счета могут меняться от месяца к месяцу. Вы можете решить не делать маникюр или получить ваучер на день рождения и использовать его для оплаты желаемых джинсов! Есть много причин, по которым фактические расходы не совпадают с бюджетом или прогнозируемыми расходами.
Отчеты
По мере того, как мы вводим наши фактические доходы и расходы, мы можем следить за отчетами, чтобы убедиться, что мы соблюдаем бюджет.Этот шаблон домашнего бюджета содержит много полезной информации, над которой вы можете принять меры.
Обзор бюджета
Ключевые ценности, на которые следует обращать внимание, — это остатки.
Прогнозируемый баланс, который мы рассмотрели ранее. Здесь учитываются прогнозируемый доход и бюджетные расходы, и вы можете узнать, сколько осталось в конце.
Фактический баланс показывает нам фактический доход за вычетом фактических расходов.
Разница показывает нам, насколько больше или меньше мы получили против наших прогнозов.Большой семейный бюджет сведет эту разницу к минимуму.
Внизу страницы вы увидите диаграмму. Это показывает фактические деньги, которые вы потратили по категориям. Диаграмма позволяет очень легко увидеть, на какие категории вы тратите больше всего.
Сводка бюджета
Рабочий лист «Сводка бюджета» представляет собой интерактивный отчет, который позволяет просматривать подробную информацию о ваших расходах. Он сравнивает бюджет с фактическим и прост в использовании. Это позволяет вам быстро увидеть, где вы перерасходовали, поскольку столбец разницы станет красным, чтобы вы знали, что вы превысили бюджет.
Если вы постоянно обновляете лист расходов в течение месяца, добавляя расходы по мере их возникновения, на сводном листе бюджета вы можете использовать столбец разницы, чтобы предвидеть любые возможные проблемы. Если что-то покраснело до конца месяца, у вас может быть время сэкономить где-то еще. Таким образом, вы сможете контролировать свой общий бюджет.
Ежемесячные расходы
Ежемесячный лист расходов позволяет увидеть, находитесь ли вы в рамках бюджета при вводе фактических затрат. Столбец разницы станет красным, если вы превысите бюджет.Если это произойдет, вы можете попытаться остаться в рамках бюджета на другие предметы, такие как предметы роскоши.
Панель обзора фактических затрат дает вам представление о том, какую часть общих затрат вносит каждый элемент.
Дополнительные данные
Дополнительный лист данных содержит две таблицы. Сводная таблица для диаграммы бюджета показывает сумму фактических затрат по категориям.
Вторая таблица представляет собой список категорий. Если вам нужно добавить новые категории для ваших расходов, эта категория будет добавлена в эту таблицу, но мы рассмотрим это позже.
Добавление расходов и категорий
Хотя этот шаблон довольно подробный и содержит много расходов и категорий. Может возникнуть ситуация, когда вам нужно добавить расходы, которые не были включены в шаблон.
Категории и расходы включены в таблицы Excel. Таблицы Excel — это особый формат, который позволяет автоматически обновлять другие части электронной таблицы. Чтобы добавить новую строку либо в таблицу категорий, либо в таблицу расходов, необходимо перейти к последней строке таблицы и в крайнем правом столбце.Оттуда вы нажимаете вкладку. Это создаст новую строку в таблице, и вы сможете ввести свои данные.
Сохранение файла
Рекомендуется сохранить файл с названием месяца. Чтобы сохранить файл, в Excel выберите «Файл», а затем «Сохранить как». Перейдите в папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите ОК.
Советы по ведению домашнего бюджета.
Прежде чем приступить к составлению бюджета, неплохо было бы получить представление о своих доходах и расходах. Вернитесь к данным за последние несколько месяцев и определите, сколько вы тратите и сколько зарабатываете.Вы можете использовать для этого тот же шаблон, введя в него фактические доходы и расходы.
Оглядываясь на несколько предыдущих месяцев, вы можете увидеть, на что вы тратите свои деньги, какие расходы необходимы, а какие нет. Это станет отличной основой для правильного расчета домашнего бюджета.
Последний совет — обновляйте бюджет. Добавляйте фактические расходы по мере их возникновения. Таким образом, вы сможете увидеть, исчерпываете ли вы свои бюджетные расходы и вам нужно замедлить темп, или у вас есть излишки денег для этого веселого семейного мероприятия
Как составить семейный бюджет и управлять семейными счетами | Cash Manager (бесплатно)
Создание семейного бюджета с помощью Banana Accounting аналогично созданию его в Excel, но быстрее, безопаснее и совершенно бесплатно.Благодаря готовому к использованию шаблону с индивидуальными учетными записями вы сразу начинаете, вы просто вводите данные.
Быстро создавайте прогнозы и смотрите, где можно сэкономить, а какие платежи можно отложить. Быстро записывайте свои доходы и расходы и знайте, есть ли у вас бюджет и можете ли вы оплачивать счета в конце месяца. Вы можете редактировать и исправлять данные в любое время, поэтому вы можете легко обновить свои прогнозы и получить максимальную отдачу от своих денег и сэкономить как можно больше.
Не волнуйтесь, вам не нужны бухгалтерские знания, чтобы начать управлять своими счетами в Banana, и как только вы получите контроль над своими финансами, вы будете думать о конце месяца с большей безмятежностью и меньшим стрессом.
Вот как за несколько шагов вы сможете улучшить свое финансовое положение:
Только выполнив все три шага, вы научитесь управлять своими финансами наилучшим образом и достичь максимального успеха. Сначала это потребует небольших усилий, но как только вы поймете механизм, вы сможете продолжить работу!
Вы готовы? Начни отсюда!
Создайте свой файл
- Создайте новый файл, начиная с этого шаблона (ID шаблона +10217 ), используя один из описанных методов.
- С помощью команды Файл → Свойства файла задает период, фамилию и базовую валюту.
- С помощью команды Файл → Сохранить как сохраните файл. Полезно ввести фамилию и год в название файла.
Например, «family-Smith-2020.ac2».
Адаптировать счета и таблицы категорий
Перед созданием собственного бюджета вам необходимо быстро адаптировать учетную запись и категории к вашим конкретным потребностям.
Таблица счетов
В таблице «Счета» отображается только счет ликвидности, или, скорее, ликвидность, которой вы владеете. Вы можете настроить его, изменив номер счета, описание и начальный баланс.
Таблица категорий
Эта таблица содержит категории доходов и расходов, обновленные балансы которых можно просмотреть в любое время. Также существуют Центры затрат, которые используются для детального определения суммы расходов и доходов каждого члена семьи.
Категории делятся в соответствии с той же структурой, которая подробно описана в параграфе «Планирование»:
- Выручка
- Постоянные расходы
- Переменные расходы
Вы также можете редактировать категории и центры затрат, добавляя новые позиции, изменяя номер категории, изменяя порядок и удаляя ненужные строки.
Создайте свой бюджет
Укажите ожидаемые доходы и расходы
Теперь пришло время для фазы планирования, вы должны вставить ожидаемые расходы и доходы: перейдите к таблице Бюджет .Создать бюджет действительно просто, вам просто нужно ввести суммы доходов и расходов, которые вы ожидаете иметь в течение года, присвоив ему категорию расходов.
- В шаблоне вы уже найдете строки для различных расходов, которые вы заполняете своей суммой
- Введите повторяющиеся операции только один раз, указав код Повторить
Если вы делаете ошибки, вы всегда можете исправить их, поэтому вы уверены, что сможете сделать свой собственный идеальный прогноз!
Чтобы правильно составить бюджет, выполните три простых шага:
- Укажите свой доход
- Включить постоянные расходы
- Укажите переменные или дополнительные расходы
Для получения дополнительной технической информации обратитесь к странице документации в таблице бюджета.
Вставить доход
Начните с размышлений обо всех ваших фиксированных доходах и их размере. Заработная плата — это основной доход, но могут быть и другие доходы в зависимости от вашей работы и вашего имущества.
Выручка может включать:
- Заработная плата
- Аренда недвижимости
- Техническое обслуживание
- Банковские и почтовые интересы
Совет: полагайтесь только на гарантированный доход.
Включить постоянные расходы
Теперь пора подумать обо всех постоянных расходах.Этот тип расходов включает в себя годовых и ежемесячных расходов, и вы можете оценить их на основе расходов предыдущего года. Для расходов, которые незначительно меняются от периода к периоду, вы можете сделать среднюю оценку, округляя сумму, чтобы быть более осторожными. Лучше сделать неточный прогноз в начале года, а затем скорректировать его, чем ждать сюрпризов в виде более высоких затрат.
Например, чтобы вставить ежемесячную арендную плату, вы должны ввести дату начала (обычно начало года), повторение (как часто повторяются эти расходы), описание, сумму в столбце расходов и категорию расходов.
В шаблоне вы уже можете найти примеры фиксированных расходов, которые вы можете легко изменить или исключить в соответствии с вашими потребностями. Вы все еще можете вставлять новые элементы.
В постоянные затраты могут входить:
- Аренда или ипотека на дом
- Налоги и сборы
- Страхование
- Медицинские расходы (страхование здоровья)
- Телевидение
- Электричество, вода и газ
- Продукты питания
- Транспорт (топливо, абонемент на общественный транспорт)
- Расходы на личный уход (личная гигиена, бытовая гигиена)
- Расходы на образование (плата за обучение, учебники, подписка на газеты)
Укажите переменные или дополнительные расходы
Теперь сделайте то же самое, но подумайте обо всех этих расходах не по основной необходимости (мы можем назвать их дополнительными расходами), которые обычно меняются в течение года.
К переменным расходам могут относиться:
- Праздники
- Еда и напитки в ресторанах и барах
- Кино, театр и шоу
- Покупки
- Подарки разные
- Распад домов
- Авторемонт
- Хобби
- Сигареты
Также в этом случае вы должны сделать предполагаемую оценку всех дополнительных расходов, думая о том, сколько раз вы понесете каждый отдельный расход и, конечно же, его сумму.
Советы:
- Для каждого дополнительного расхода установите ежемесячный потолок, который представляет собой максимальную сумму, которую вы не должны превышать ежемесячно. Уважение к нему позволит вам держать свои расходы под контролем.
- Непредвиденные расходы, такие как ремонт автомобилей и поломки дома, оцените их ежегодно, разделите на 12 и сообщайте эту сумму ежемесячно.
Посмотреть прогноз на месяц
Действие, которое часто недооценивается, — это контроль бюджетных расходов и доходов, чтобы с самого начала определить, как вы распоряжаетесь своими деньгами.
Сделать эту визуализацию очень просто: просто перейдите к отчету → Расширенный отчет с группами и из появившегося списка выберите отчет Ежемесячный прогноз (это самый важный отчет, к которому следует обращаться в этой ситуации). Нажмите ОК, чтобы просмотреть отчет. Программа показывает вам за все месяцы и за год:
- Статус ликвидности
- Общий доход и расходы
- Профицит или дефицит месяца
В дополнение к ежемесячному прогнозу вы можете свободно просматривать годовые, квартальные и четырехлетние отчеты в разделе Отчет → Расширенный отчет с группами или создать свой собственный индивидуальный отчет.
Улучшите свое финансовое положение
Несомненно, ваша цель — максимально сэкономить. Отметьте Обмен наличными (выделен красным на изображении выше) и убедитесь, что у вас положительное значение, особенно в конце года. В данном случае это означает, что вы экономите, и это хорошо!
С другой стороны, если ваши расходы превышают ваш доход, это означает, что вы неправильно распоряжаетесь своими деньгами или ошиблись в своем бюджете.Проверьте, не переоценили ли вы некоторые расходы, и измените его правильно или выберите один или несколько дополнительных расходов, которые вы обязуетесь сократить в течение года.
- Посмотрите, есть ли у вас месяцы с дефицитом
- Проверьте, есть ли месяцы, когда ваша ликвидность становится отрицательной (означает, что у вас есть проблемы)
- Проверить, какие расходы влияют на этот дефицит
- Вы можете внести улучшения:
- За счет исключения несущественных расходов
- За счет снижения затрат
- Расходы на переезд позже времени
- Проверка, есть ли у вас шанс увеличить доход
Пора действительно вести учетные записи!
Имея под контролем бюджет, включая «цель экономии», вы можете начать регистрировать различные реальные денежные транзакции и время от времени сравнивать их с ожидаемыми значениями.
Ежедневные транзакции должны быть вставлены в таблицу транзакций. Чтобы сделать регистрацию, вы должны ввести дату, описание, сумму ввода или вывода и соответствующую категорию, как вы это делали для прогноза некоторое время назад. Легко, правда?
Для каждого расхода вы также можете ввести код МВЗ (члена семьи) в столбце CC1, чтобы вы могли обновить сумму расходов для каждого члена семьи.
Просмотр операций по карточкам счета
Когда вы регистрируете свои транзакции, вы можете проверить, как конкретная категория расходов или кассовый счет менялись с течением времени.Для этого вы можете проверить соответствующую Учетную карту.
Например, выбрав карточку счета ликвидности, вы получите сводку всех ее движений. Также нажав на опцию диаграммы ниже, вы получите еще более непосредственное представление об эффективности учетной записи.
Совет. Проверяйте свою учетную запись ликвидности не реже одного раза в месяц, чтобы сразу увидеть, как она работает, и сравнить ее с прошедшими месяцами.
Проверьте разницу между балансом и бюджетом
Для большего контроля над своей производительностью вы можете перейти к таблице Categories и посмотреть на Diff. Бюджет Столбец, в котором для каждой категории отображается разница между реальными остатками и значениями, заложенными в ваш бюджет. Таким образом, у вас есть дополнительный индикатор, чтобы понять, правильно ли вы следите за бюджетом, и принимать более обоснованные решения.
Сравните прогноз с отчетом
В течение года вы можете в любой момент сравнить свою текущую ситуацию с бюджетом, чтобы понять, тратите ли вы больше и где, чтобы адаптировать свои покупательские привычки и сэкономить больше! В конце года вы можете провести окончательное сравнение фактического отчета и бюджета, чтобы увидеть, достигли ли вы желаемой экономии.
Создайте контрольный отчет из меню Отчет → Расширенный отчет с группами → Годовой отчет по сравнению с бюджетом .
Также в этом случае, если вы хотите иметь более точное и целевое представление, вы можете создавать отчеты с разбивкой по месяцам, которые также включают разницу между балансом и бюджетом каждого месяца. Это дает вам обзор месяцев, в которые вы испытывали наибольшие финансовые трудности, и тех месяцев, в которые вы сэкономили больше всего.
Когда вы дойдете до конца года, вам придется перепланировать следующий, создав новый прогноз, используя ту же процедуру, что и раньше. Вас ждет новая цель экономии!
Попробуйте метод доходов / расходов
У вас все хорошо в системе кассовой книги, но нужно ли вам управлять дополнительными счетами, такими как банковский или почтовый счет? Затем вы можете переключиться на учет доходов / расходов: он более полный и работает так же, как кассовая книга!
Страница Семейный бюджет и счет домашнего хозяйства (доходы и расходы)
Для учета доходов / расходов у вас будет лимит в 70 транзакций и 20 строк для бюджета, но если вы хотите превысить этот лимит и использовать банановый учет без ограничений, вы можете купить лицензионный ключ и изучить все типы бухгалтерского учета.
Как составить бюджет в Excel: наше простое пошаговое руководство
Эта статья может содержать ссылки на некоторых наших рекламных партнеров. Если вы перейдете по этим ссылкам, мы можем получить компенсацию. Подробнее о нашей политике в отношении рекламы читайте в нашем полном заявлении о раскрытии информации здесь.
Составление бюджета в Excel может показаться сложной задачей, особенно если вы не пользуетесь программой регулярно. К счастью, вам не нужно быть бухгалтером, чтобы настроить шаблон бюджета в Excel.
Независимо от того, является ли ваш бюджет очень простым или чрезвычайно сложным, это пошаговое руководство научит вас, как создать бюджет в Excel, который можно быстро настроить в соответствии с потребностями вашей семьи в составлении бюджета. Вот как сразу же начать создавать свою собственную таблицу бюджета!
Бесплатная таблица бюджета — Не хотите создавать собственный шаблон бюджета в Excel? Не беспокойтесь, мы вас прикрыли. Вот бесплатный шаблон электронной таблицы, который вы можете использовать, чтобы получить контроль над своими деньгами! Возьми здесь .
Как составить бюджет в Excel с помощью готовых шаблонов
Посмотрим правде в глаза: пандемия COVID-19 превратилась для многих из нас в финансовый кошмар. Поскольку многие люди теряют работу, а другие сильно страдают от их ежемесячного дохода, создание прочного бюджета как никогда важно.
Использование технологий может оказаться огромным подспорьем. В наши дни на рынке представлены десятки приложений для составления бюджета и программного обеспечения. Однако найти программу, которая соответствует вашим уникальным потребностям, может быть непросто.
Войдите в Excel. Программа Microsoft уже давно является отличным способом создания бюджетных таблиц. Лучше всего то, что если вы уже являетесь клиентом Microsoft, вам не придется платить за то, чтобы начать работу.
Самый простой и быстрый способ составить бюджет Excel — использовать библиотеку готовых шаблонов бюджета , включенную в Excel. Если вы не знаете, с чего начать, я настоятельно рекомендую начать с одного из шаблонов бюджета программного обеспечения, чтобы понять, что вы можете включить в свой собственный бюджет.
Когда вы откроете программу, просто выберите «Файл»> «Создать» и выполните поиск по запросу «бюджет». Появятся несколько шаблонов бюджета Excel, например семейный бюджет, калькулятор личных расходов, бюджет на отпуск и т. Д.
Например, если бы я пошел с таблицей семейного бюджета, я бы получил готовую электронную таблицу с диаграммой движения денежных средств на первой вкладке. На этой вкладке вы можете изменить свою фамилию и название бюджета, но не связывайтесь ни с чем, имеющим формулу.Если вы нажмете на «7,200», вы увидите всплывающее сообщение «= Доход [[# Totals], [Projected]]» рядом с полем ввода fx. Поиграйте с формулами, и вы запутаетесь с автоматическими вычислениями, которые делают Excel таким легким в использовании.
Вместо этого вы найдете места для ввода данных на двух других вкладках — «Ежемесячный доход» и «Ежемесячные расходы». Эти числа автоматически передают информацию на вкладку «Денежный поток», чтобы отслеживать, сколько вы зарабатываете и тратите.
Настройка готового шаблона
Если вы хотите добавить к существующему шаблону, просто выберите, где вы хотите добавить поле, и щелкните правой кнопкой мыши.Прокрутите вниз до «Вставить» и выберите, чтобы добавить «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы сверху». Это должно автоматически синхронизировать новую информацию с существующими вкладками. Если этого не произошло, щелкните маленькую стрелку вниз рядом со столбцом «Прогноз», и вы сможете включить новый столбец в вычисления.
Вы также можете удалить ненужные разделы. Например, если вам не нужна строка ссуд на вкладке «Ежемесячные расходы», просто щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» и «Строки таблицы.”
Это действительно так просто!
Возьмите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон бюджета — Вам нужен шаблон бюджета в виде электронной таблицы, но вы не хотите делать его самостоятельно? Экономьте время и силы, используя нашу бесплатную таблицу бюджета! Приобретите здесь.
Как составить бюджет в Excel с нуля
Хотите еще больше настроить свой бюджет? Вы также можете создать электронную таблицу бюджета в Excel с нуля! Вот как составить бюджет в Excel с нуля, включая некоторые из моих любимых советов и приемов по настройке нового бюджета.
Шаг 1. Откройте пустую книгу
Ваша цель здесь — создать нулевой бюджет , в котором вы будете учитывать каждый потраченный и заработанный доллар. Это отличный способ следить за своими деньгами, потому что он чертовски точен. Честно говоря, как только вы начнете использовать этот тип бюджета, я не думаю, что вы когда-нибудь снова будете использовать другой стиль бюджета.
Начните с открытия Excel и выбора «Пустая книга». или выберите «Файл»> «Создать»> «Пустая книга». Теперь у вас есть новый холст для начала.
Шаг 2. Настройте вкладку «Доход»
Получив пустую книгу, заблокируйте часть столбцов, чтобы использовать их в качестве заголовка месяца. Для этого выберите первые две строки в столбцах A – G и выберите «Объединить и центрировать» в меню «Главная» книги. Теперь весь раздел станет А1, и вы можете пометить его по своему желанию.
Затем выберите ячейки A3-A11, выберите «Объединить и выровнять по центру», а затем напишите и выровняйте по центру слово «Доход». Если вы хотите проявить творческий подход, не стесняйтесь выбирать разные шрифты и цвета.
Затем объедините ячейки B3 и C3 и пометьте их как «Источник», чтобы обозначить, где генерируется ваш доход — то есть ваша основная зарплата, ваша побочная работа и т. Д. Вы также захотите объединить каждую строку B&C по отдельности через строку 11.
См. Также: Лучшие альтернативы монетному двору — наш лучший выбор в этом году
Обозначьте ячейку D3 как «Дата», чтобы отслеживать, когда поступил этот платеж. Добавление раздела с датой необязательно и полезно, если ваши источники дохода меняются каждый месяц.Это может быть бесполезно, если ваши зарплаты предсказуемы.
Затем пометьте раздел E3 как «Запланированный» или «Бюджетный». Это сумма дохода, которую вы планируете получить при поступлении . Раздел F3 — это ваш столбец «Фактический», и он представляет фактическую сумму денег, которая поступает на банковский счет — надеюсь, больше, чем вы планировали. Наконец, столбец «Разница» в G3 автоматически отслеживает разницу между вашим запланированным и фактическим доходом.
Шаг 3. Добавьте формулы для автоматизации
Чтобы бюджет Excel выглядел немного чище, выделите весь раздел.Затем используйте инструмент границ на вкладке «Главная» книги (выглядит как квадрат, разделенный на четыре части) и выберите «Все границы». Чтобы было легче читать, вы также можете заштриховать несколько областей.
Как только вам понравится внешний вид вашей таблицы бюджета, пора добавить формулы, которые будут автоматически рассчитывать все за вас. В приведенном ниже примере я добавил «Итого» в ячейку B11. Однако вы можете добавить его в конец списка источников дохода, которые вы хотите отслеживать.
После того, как у вас будет метка «Итого», выберите все в столбце «Запланировано» и используйте функцию «Автосумма», чтобы получить итоговую сумму за месяц.Кроме того, вы также можете выбрать последнюю строку в этом столбце и ввести формулу «= СУММ (E4: E10)». Конечно, вы захотите заменить обозначения E4 и E10 диапазоном ячеек, которые вы хотите сложить вместе. Повторите этот процесс для столбцов «Фактическое значение» и «Разница».
Чтобы автоматически рассчитать разницу между вашим «Плановым» и «Фактическим» доходом, введите формулу «= СУММ (F4-E4)» после каждой строки. Снова замените F4 и E4 ячейками, соответствующими разделам «Фактический» и «Запланированный».Повторите это для каждой строки дохода.
Шаг 4. Добавьте свои расходы
После того, как вы определите свой доход, самое время рассчитать свои расходы. Вы можете сделать это на том же листе или начать новый лист. Чтобы расходы оставались на одном листе, создайте новую область под разделом «Доход» и настройте ее по своему усмотрению. Затем используйте те же заголовки столбцов — Срок выполнения, Планируемый, Фактический и Разница — как и ранее.
Создайте формулы так же, как и раньше, за одним важным исключением.В столбце «Разница» вместо использования формулы «= СУММ (Фактическое плановое число)» вам нужно будет изменить это значение. Для расчета своих расходов вы хотите использовать формулу «= СУММ (плановое число — фактическое число)», чтобы рассчитать, сколько вы потратили.
Если вы предпочитаете перечислять свои расходы на отдельном листе, просто нажмите на знак + внизу рядом с «Листом 1». Затем вы можете переименовать каждый лист, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать».
При перечислении расходов вы можете настроить категории по своему вкусу.Сделайте это настолько конкретным или расплывчатым, насколько хотите. Главное — упростить отслеживание ваших регулярных расходов. Некоторые люди могут захотеть отслеживать свой природный газ, мусор и электроэнергию по отдельности, в то время как другие могут захотеть объединить их вместе как «коммунальные услуги». Все зависит от вас!
Шаг 5. Добавьте дополнительные разделы
Теперь начинается самое интересное! Добавьте столько разделов или листов в свой бюджет Excel, сколько хотите. В этом примере я добавил разделы «Средства» и «Экономия». Вы можете заметить, что я удалил столбец «Разница» из этих разделов, поскольку нас не беспокоит чрезмерная экономия.Если вы хотите узнать, сколько вы сэкономили больше, чем планировали, не стесняйтесь оставлять их.
Шаг 6.0: Окончательный баланс
После того, как вы создали все разделы, которые хотите отслеживать, важно всегда знать свой беговой баланс. К счастью, вы можете оставить свой калькулятор в ящике и автоматически отслеживать его в Excel.
Если вы храните все на одном листе, это очень просто. Просто создайте еще один раздел внизу листа.Затем пометьте одну строку «Общие расходы», а другую — «Окончательный баланс». Это простой способ помочь вам, , отслеживать ваши расходы , чтобы вы могли сравнить свои запланированные итоги с вашими фактическими итогами.
Чтобы рассчитать общий запланированный бюджет, введите формулу «= СУММ (общая сумма запланированных расходов, общая запланированная сумма средств, общая запланированная экономия)». Затем для расчета запланированного баланса используйте формулу «= СУММ (Общие запланированные расходы — Общий запланированный доход)». Сделайте то же самое для разделов фактических расходов и баланса, но вместо этого используйте фактические итоги.
Помните, что для окончательного баланса вы должны пересчитать сумму потраченных средств за вычетом общего дохода, чтобы получить точную сумму.
В моем вымышленном примере ниже бюджет превышает 115 долларов. Поскольку мы составили наш бюджет с помощью таблицы, очень легко увидеть, где семья перерасходует, а где недостаточно зарабатывает. И в этом весь смысл — максимально упростить отслеживание ваших денег, чтобы вы знали, на что тратится каждый доллар.
Шаг 6.1: Подсчет чисел из других листов
Если вы создали отдельные таблицы для своих расходов, сбережений и других средств, выберите, на какой лист вы хотите поместить итоговую сумму.Вы можете добавить итог к первому листу или создать новый лист только для итоговых балансов.
В приведенном выше примере я пометил свои листы и добавил новый итоговый лист в самом конце. В итоговом отчете будут рассчитаны общие запланированные расходы и запланированный окончательный баланс, а также итоги фактических расходов и окончательного баланса.
Чтобы подсчитать итоги на разных листах, щелкните ячейку, в которой должна отображаться сумма, и введите формулу «= СУММ (Имя листа! Ячейка, Имя листа! Ячейка, Имя листа! Ячейка)».В этом примере формула будет выглядеть так: «= СУММ (Расходы! E24, Средства! D6, Экономия! D5)». Повторите это для своей запланированной и фактической суммы.
Чтобы рассчитать разницу между вашим доходом и общими расходами, выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить баланс. Затем введите формулу «= СУММ (SheetName! Cell-Spending Cell)». В примере это «= СУММ (доход! F11-D2)». В этой ячейке будет отображаться отрицательное число, если вы потратили больше, чем заработали.
Шаг 7. Вставьте график (необязательно)
Использование графика в бюджете электронной таблицы необязательно, но оно может помочь вам лучше визуализировать, сколько вы тратите.Чтобы создать круговую диаграмму или гистограмму, отображающую ваши расходы, вам сначала нужно создать столбец для процентов.
Как видно из примера, я просто добавил еще один столбец. Для автоматического подсчета процентов используется формула «= Ячейка итога категории / Ячейка фактического итога». В нашем примере формула будет выглядеть так: «= F2 / F24».
Введите эту формулу для каждой категории, которая должна отображаться в процентах. Чтобы числа отображались в процентах, а не в десятичных дробях, выделите столбец и выберите «%», чтобы быстро изменить его на проценты.Ваш общий процент должен составлять 100 процентов.
Затем одновременно выделите столбец категории и столбец процентов. После того, как оба будут выделены, перейдите к «Вставить» и выберите нужный тип графика. Если вам не нравится выбранный стиль, вы всегда можете изменить его позже, щелкнув правой кнопкой мыши график и выбрав «Изменить тип диаграммы».
График, показанный ниже, представляет собой кольцевую диаграмму, и мне нравится, как она аккуратно разбивает категории расходов.
Создание таблицы бюджета: полезные советы
Вы можете сохранить электронную таблицу бюджета Excel в качестве шаблона для использования каждый месяц.Если вы сохранили свои доходы, расходы, сбережения и т. Д. На одном листе, вы также можете скопировать все поля и вставить их на новый лист. Просто переименуйте этот лист на другой месяц. Это отличный способ сэкономить годовые расходы в одной книге Excel. В конце года вы можете создать новую формулу для суммирования своих годовых сбережений, расходов и доходов.
Excel может автоматически выполнять вычисления за вас. Я рассмотрел сложение и вычитание, но вот формулы умножения и деления:
- Умножение: В нужной ячейке введите «=», а затем ячейку для числа, которое вы хотите умножить.Затем введите «*» и в конце укажите другое число, которое вы хотите умножить. Наконец, нажмите Enter. Например, «= F5 * H50».
- Деление: В нужной ячейке введите «=», а затем ячейку для числа, которое вы хотите разделить. Затем введите «/» и в конце укажите ячейку с другим числом, на которое вы хотите разделить. Наконец, нажмите Enter. Например, «= E15 / A10».
Допустим, вы хотите, чтобы в нижней строке складывались все суммы. Вместо того, чтобы вводить формулу в каждую ячейку, вы можете ускорить процесс, перетащив одну и ту же формулу через всю строку.Для этого введите формулу в одну ячейку, щелкните ячейку после отображения суммы и перетащите зеленую рамку в область, в которой вы хотите применить эту формулу. Это так просто.
Что делать, если у вас нет Excel?
Если вам нравится идея использования таблицы бюджета, но на вашем компьютере нет Excel, не волнуйтесь. Google предлагает бесплатную версию программы для работы с электронными таблицами под названием Sheets. Две программы выглядят и работают одинаково. Кроме того, Google Sheets (почти) без проблем работает с Excel, что означает, что вы можете легко импортировать созданный вами шаблон бюджета Excel в Таблицы.
Сделайте Excel своим
Хотя в этом руководстве объясняется, как составить бюджет в Excel, вы определенно не ограничиваетесь тем, что я вам здесь показал. Excel обладает широкими возможностями настройки, и вы можете создать таблицу, подходящую для любой области ваших финансов. Не бойтесь создать совершенно новую таблицу бюджета для отслеживания бюджета на отпуск, праздничных расходов, погашения долга и т. Д.
Excel может стать важным инструментом для изменения ваших привычек к расходам, поэтому поиграйте с ним, пока не почувствуете себя комфортно.После настройки автоматические формулы в шаблоне бюджета Excel могут даже превзойти ручку и бумагу для бюджета — по крайней мере, с точки зрения удобства. Просто введите информацию правильно, и все заполнится автоматически. Кроме того, вы можете легко просмотреть данные о бюджете за несколько месяцев (или лет) всего за несколько кликов.
Вот самое лучшее: вам никогда не нужно узнавать больше, чем указано в этом руководстве, если вы этого не хотите. Использование простого шаблона бюджета Excel может творить чудеса в управлении деньгами, поэтому не думайте, что вам нужно становиться гением Excel.Если вы никогда не изучите другие функции и параметры в Excel, а просто выполните следующие действия, все будет в порядке.
Все еще не знаете, как начать составлять бюджет? Наше полное руководство по составлению бюджета проведет вас через оценку вашего дохода, определение ежемесячных расходов и то, как достичь нулевого бюджета. Проверьте это по ссылке выше.
Надеюсь, это руководство по созданию бюджета в Excel было полезным. Большое спасибо за чтение и удачи!
БЕСПЛАТНАЯ таблица бюджета — Создание собственного шаблона бюджета кажется слишком сложным? Не волнуйтесь, мы сделали это за вас! Возьмите нашу бесплатную таблицу бюджета здесь.
Вы создали собственную таблицу бюджета в Excel? Сообщите нам, как это было, в комментариях ниже!
6 причин, почему вам нужен бюджет
Важность составления бюджета — это финансовый урок, который невозможно переоценить. Если вы и ваша семья хотите финансовой безопасности, то единственный выход — это соблюдение бюджета.
Все еще не уверены? Ниже приведены шесть веских причин, по которым каждый должен создавать и придерживаться бюджета.
Ключевые выводы
- Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, не следуете советам экспертов по финансам, составляя бюджет и следуя ему.
- Бюджет — это просто план расходов, который учитывает как текущие, так и будущие доходы и расходы.
- Наличие бюджета позволяет контролировать ваши расходы и гарантирует, что ваши сбережения будут в будущем.
1. Помогает следить за призом
Бюджет помогает вам определить свои долгосрочные цели и работать над их достижением.Если вы просто бесцельно блуждаете по жизни, бросая деньги на каждый красивый, блестящий предмет, который попадается вам на глаза, как вы когда-нибудь накопите достаточно денег, чтобы купить машину, совершить поездку на Арубу или внести первоначальный взнос за дом?
Бюджет заставляет вас планировать свои цели, экономить деньги, отслеживать свои успехи и воплощать свои мечты в реальность. Хорошо, может быть больно, когда вы поймете, что новая игра для Xbox или великолепный кашемировый свитер на витрине магазина не вписываются в ваш бюджет.Но когда вы напомните себе, что копите на новый дом, вам будет намного проще развернуться и выйти из магазина с пустыми руками.
2. Помогает избежать траты денег, которых у вас нет
Слишком много потребителей тратят деньги, которых у них нет, и все это мы обязаны кредитным картам. Фактически, средний долг по кредитной карте на семью в 2020 году достиг 7027 долларов.
До эпохи пластика люди были склонны знать, живут ли они по средствам.В конце месяца, если у них оставалось достаточно денег для оплаты счетов и накопления сбережений, они были на правильном пути. В наши дни люди, которые злоупотребляют кредитными картами, не всегда понимают, что они тратят слишком много средств, пока не утонут в долгах.
Однако если вы создадите бюджет и будете придерживаться его, вы никогда не окажетесь в таком шатком положении. Вы будете точно знать, сколько денег вы зарабатываете, сколько можете позволить себе тратить каждый месяц и сколько вам нужно откладывать. Конечно, вычислять цифры и следить за бюджетом — не так весело, как бесстыдно ходить по магазинам.Но посмотрите на это с другой стороны: когда ваши счастливые друзья назначат встречу с консультантом по долгам в этот раз в следующем году, вы отправитесь в европейское приключение, на которое копили, или, что еще лучше, переедете в свое новый дом.
3. Помогает стать счастливее на пенсии
Допустим, вы тратите деньги ответственно, строго следите за своим бюджетом и никогда не имеете долгов по кредитной карте. Повезло тебе! Но разве вы что-то не забываете? Как бы важно ни было разумно тратить деньги сегодня, экономия также важна для вашего будущего.
Бюджет может помочь вам в этом. Важно вносить инвестиционные взносы в свой бюджет. Если вы каждый месяц откладываете часть своего заработка на взносы в свой IRA, 401 (k) или другие пенсионные фонды, вы в конечном итоге создадите хорошее гнездышко. Хотя сейчас вам, возможно, придется немного пожертвовать, в будущем это того стоит. В конце концов, вы бы предпочли провести пенсию на пенсии, играя в гольф и путешествуя на пляж, или работая встречающим в местном продуктовом магазине, чтобы сводить концы с концами? Точно.
4. Помогает подготовиться к чрезвычайным ситуациям
Жизнь полна неожиданных сюрпризов, одни лучше, другие лучше. Когда вас увольняют, вы заболеете или травмируетесь, разводитесь или умираете в семье, это может привести к серьезным финансовым потрясениям. Конечно, кажется, что эти чрезвычайные ситуации всегда возникают в самый неподходящий момент — когда у вас уже нет денег. Именно поэтому всем нужен чрезвычайный фонд.
Ваш бюджет должен включать в себя фонд на случай чрезвычайной ситуации, который состоит как минимум из трех-шести месяцев расходов на проживание.Эти дополнительные деньги гарантируют, что вы не погрязнете в долгах после жизненного кризиса. Конечно, потребуется время, чтобы сэкономить от трех до шести месяцев на прожиточных расходах.
Не пытайтесь сразу же сбрасывать большую часть своей зарплаты в свой фонд неотложной помощи. Вкладывайте это в свой бюджет, ставьте реалистичные цели и начинайте с малого. Даже если вы откладываете от 10 до 30 долларов каждую неделю, ваш чрезвычайный фонд будет постепенно увеличиваться.
5. Он помогает пролить свет на плохие привычки тратить
Составление бюджета заставляет внимательно присмотреться к своим привычкам в расходах.Вы можете заметить, что тратите деньги на ненужные вещи. Вы честно смотрите все 500 каналов по дорогостоящему расширенному тарифному плану кабельного телевидения? Вам действительно нужно 30 пар черных туфель? Составление бюджета позволяет переосмыслить свои привычки к расходам и переориентировать свои финансовые цели.
6. Лучше, чем считать овец
Соблюдение бюджета также поможет вам больше не спать. Сколько ночей вы ворочались, беспокоясь о том, как вы собираетесь оплачивать счета? Люди, которые теряют сон из-за финансовых проблем, позволяют своим деньгам контролировать себя.Верните себе контроль. Если вы разумно распределяете свои деньги, вы больше никогда не потеряете сон из-за финансовых проблем.
Конечно, это лишь верхушка айсберга. Есть бесчисленное множество других преимуществ соблюдения бюджета. И так, чего же ты ждешь? Пора начинать составлять бюджет!
10 категорий бюджета, которые входят в ваш план
По сути, бюджет — это просто план для ваших денег. Хорошо продуманный бюджет может помочь вам взять под контроль свои финансы и использовать деньги с целью, чтобы у вас было достаточно денег, чтобы оплачивать счета, приумножать свои сбережения и при этом наслаждаться жизнью сегодня.
Первый шаг включает разбиение ваших регулярных расходов на категории бюджета, чтобы получить четкое представление о ваших моделях расходов (включая области, на которые вы склонны тратить слишком много средств). Определив основные категории бюджета, вы можете начать распределять расходы в зависимости от вашего финансового положения.
В этом руководстве рассматривается список категорий бюджета, входящих в базовый семейный бюджет. Он также предлагает предложения о том, какую часть вашего дохода вы должны направить на каждую категорию.
Сборка домашнего бюджета Категории
Основные категории бюджета
Все ежемесячные бюджеты начинаются с вашего располагаемого дохода — денег, которые вы забираете домой из своей зарплаты после уплаты налогов, пенсионных сбережений и других отчислений.
Ваш располагаемый доход — это сумма, которую вы можете потратить на категории домашнего бюджета: жилье, транспорт, питание, коммунальные услуги, страховые взносы и другие важные расходы.
1. Жилье (25-35 процентов)
Все, что вы платите за крышу над головой, считается жилищными расходами.Сюда входят арендная плата или ипотечные платежи, налоги на имущество, сборы на ТСЖ и расходы на содержание дома. Для большинства бюджетников эта категория — самая большая.
2. Транспорт (10-15 процентов)
Независимо от вашего местоположения или образа жизни, каждый должен добраться из пункта А в пункт Б. Обычно эта бюджетная категория включает в себя оплату автомобиля, регистрацию и сборы DMV, бензин, техническое обслуживание, парковку, дорожные сборы и общественный транспорт.
3. Продовольствие (10-15 процентов)
Продовольственные товары, конечно же, являются существенной статьей расходов каждой семьи.Многие бюджетники включают питание вне дома в эту категорию (например, питание в ресторане, рабочие обеды, доставка еды и т. Д.)
Однако, если вы склонны тратить значительные суммы денег на такие вещи, как изысканная еда и вино, вы можете отнести свои расходы на непродовольственные товары к одной из второстепенных категорий.
Основная идея, лежащая в основе категорий бюджета, состоит в том, чтобы разделить их, чтобы вы могли видеть, что вам действительно нужно потратить, отдельно от того, что вы хотите потратить.
4. Коммунальные услуги (5-10 процентов)
Вода, электричество и HVAC (отопление, вентиляция и кондиционирование) жизненно важны практически для каждого хорошо функционирующего дома. Ваша категория коммунальных услуг должна покрывать все расходы, которые поддерживают работу этих служб.
Сюда входят счета за газ, электричество, воду и канализацию. Для большинства семей сюда также входят расходы на мобильный телефон, кабель и Интернет.
5. Страхование (10-25 процентов)
Это одна из категорий домашнего бюджета, которая во многом зависит от ваших предпочтений.
Многие бюджетники любят классифицировать страхование в соответствии с тем, что они страхуют. Например, медицинское страхование будет относиться к категории «Здравоохранение». Автострахование попадет в категорию «Транспорт». Это вполне допустимый вариант.
Другие бюджетники включают страхование отдельно как одну из основных категорий бюджета. В этом случае он должен включать все ваши страховые выплаты, например:
- медицинское страхование
- Страхование домовладельца или арендатора
- домашние гарантии или планы защиты
- автострахование
- страхование жизни
- Страхование инвалидности
6.Медицина и здравоохранение (5-10 процентов)
Поддержание вашего здоровья и благополучия очень важно, поэтому очень важно включить в свой бюджет достаточно средств, чтобы покрыть эти расходы. Если вы планируете регулярное медицинское обслуживание, в долгосрочной перспективе вы будете жить гораздо более здоровой жизнью.
Эта бюджетная категория включает все, что вы можете потратить на здравоохранение, например:
- Наличные расходы на первичную медико-санитарную помощь
- специализированный уход (дерматологи, психологи и др.)
- стоматологическая помощь
- скорая помощь
- рецептов
- изделия медицинского назначения и расходные материалы
Если вы решите разделить свою страховку на каждую отдельную категорию домашнего бюджета, не забудьте включить сюда и свои взносы на медицинское страхование.
7. Сбережения, инвестирование и выплаты по долгам (10-20 процентов)
Эта категория домашнего бюджета, о которой часто забывают (или недофинансируется), возможно, является самой важной. Хотя экономия денег не оказывает большого влияния на вашу повседневную жизнь, в будущем она полностью повлияет на ваше финансовое здоровье.
Как минимум, каждая семья должна иметь резервный фонд, предназначенный для непредвиденных расходов, а также пенсионный счет, такой как 401 (k) или IRA.
Без фонда на случай чрезвычайной ситуации вы можете оказаться в тяжелом положении, если вас ошеломят неожиданные медицинские расходы, автомобильная авария или внезапная потеря работы.Это отдельный от вашего пенсионного счета, который представляет собой долгосрочный план поддержки вас в ваши золотые годы.
Вы также можете использовать эту категорию бюджета для погашения любых ваших долгов с высокими процентами, таких как счета по кредитным картам, личные ссуды или студенческие ссуды.
Если вы откладываете полные 20 процентов своего дохода и по-прежнему не вносите значительных изменений в свой долг, вам нужно будет начать сокращать расходы в других областях, начиная с несущественных категорий расходов.
Несущественные категории бюджета
После того, как вы определили основные потребности своей семьи, деньги, которые вы оставили на не самое необходимое, называются вашим дискреционным доходом. Это то, что вы будете использовать для таких вещей, как личные расходы, отдых и подарки.
Несущественные расходы обычно меняются от месяца к месяцу в зависимости от вашего решения о расходах. Кроме того, это самый простой способ сократить расходы, если вы хотите погасить долг или быстрее накопить сбережения.
8. Личные расходы (5-10 процентов)
В этой категории можно найти все, что можно считать расходами на личный уход или «стиль жизни». В личные расходы входят такие вещи, как:
- абонемент в тренажерный зал
- одежда и обувь
- домашний декор и предметы интерьера
- подарок
Поскольку некоторые продукты личной гигиены необходимы, например, мыло и стиральный порошок, вы можете включить их в категорию своего бюджета на питание.В конце концов, вы, вероятно, купите их вместе с другими продуктами.
9. Отдых и развлечения (5-10 процентов)
Эта категория домашнего бюджета состоит из ваших «веселых денег». Это важно!
Для большинства из нас очень важно уделять свободное время (и деньги) для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью. В эту категорию бюджета могут входить такие вещи, как:
- билеты на концерт
- спортивные мероприятия
- семейный отдых и отдых
- потоковые сервисы и другие подписки (например,г., Hulu и Netflix)
- ресторан (если вы не указали это в разделе «Еда»)
- видеоигры
- хобби
Другими словами, эта категория домашнего бюджета включает в себя все ваши развлечения и развлечения. Наслаждайтесь этим, как хотите — вы это заслужили!
10. Разное (5-10 процентов)
Наконец, эта категория домашнего бюджета зарезервирована для всего, что еще не включено в ваши основные категории бюджета. Это также может быть категория «переполнения», когда вам нужно что-то еще в другом месте.
Например, если у вас большая семья, вы можете потратить изрядную сумму на одежду и стрижки для своих детей. Если вы достигли предела своей категории «Личные ежемесячные расходы», вы можете учесть эти статьи здесь.
Или, может быть, вы недавно вернулись в школу, чтобы получить ученую степень. В этом случае ваше обучение и расходы на учебники могут попасть в эту категорию.
Категории и проценты вашего бюджета: объединяем
Теперь, когда вы знаете, как распределять доход на основе простых категорий бюджета, вы готовы приступить к составлению собственного плана составления бюджета.