Как составить основной бюджет предприятия: практические советы

Автор: Борис Максимилианович Карабанов, специалист в области стратегического и организационного проектирования, проектирования систем управления финансами.

 

Такое понятие, как основной бюджет (по-английски master budget) охватывает все стороны деятельности предприятия. Знание алгоритма его составления дает возможность:

1. получить представление о логике составления бюджета предприятия во всех его аспектах;
2. понять последовательность и источники информации на каждом шаге этого процесса;
3. иметь возможность еще раз вернуться к рассмотрению каждого бюджета более глубоко — для выявления факторов, которые следует учитывать в ходе составления бюджета, а также для упрощения последующего формирования финансово-бюджетной структуры.

 

Блок 1. Прогноз продаж
Блок 2. Бюджет производства
Блок 3. Бюджет запасов
Блок 4.

Бюджет коммерческих расходов
Блок 5. Бюджет административных расходов
Блок 6. Бюджет снабжения
Блок 7. Бюджет расходов основных материалов
Блок 8. Бюджет прямой заработной платы
Блок 9. Бюджет косвенных производственных расходов
Блок 10. Бюджет себестоимости
Блок 11. Бюджет доходов и расходов
Блок 12. Прогноз выручки
Блок 13. Прогноз баланса
Блок 14. Проект инвестиций
Блок 15. Бюджет движения денежных средств

 

Первым шагом практически всегда является прогноз продаж (блок 1). Это категоричное утверждение соответствует рыночному принципу планирования. Ему могут возразить только те предприятия, объем выпуска которых ограничен их производственной мощностью и они продают столько, сколько могут произвести.

Прогноз продаж на более длительный срок необходим для составления проектов расширения, прежде всего проекта инвестиций. Если же такое предприятие является частью холдинга, то его бюджет будет только частью основного бюджета головного предприятия, и вот тот бюджет начнется именно с прогноза продаж.

Вторым шагом является одновременное составление бюджета производства (блок 2) и бюджета запасов (блок 3). Обычно кажется, что бюджет производства куда важнее «каких-то запасов», но это иллюзия. Бюджет производства не столько важнее, сколько сложнее. Он отражает более хлопотную сферу производственно-финансовой деятельности и потому привлекает больше внимания со стороны руководства. Однако если не знать своих запасов, допустим, на начало периода, как подсчитать, сколько требуется производить?

Может, производить в ближайшее время вообще ничего не стоит, а имеет смысл распродать накопившееся? Если не планировать запасов внутри периода, как отправлять людей в отпуск? Как, в конце концов, справляться с сезонностью производства? Значит, планируем запасы — производство — снова запасы — сверяем их со складскими возможностями — корректируем производство — запасы и т. д.

Третьим шагом будет составление

бюджета коммерческих расходов (блок 4) и бюджета административных расходов (блок 5). При этом стоит напомнить, что коммерческие расходы обычно носят полупеременный или даже чисто переменный характер. Поэтому они должны планироваться в связке с реализацией. В то же время административные расходы отражают только размеры управленческого аппарата и тягу к офисной роскоши. Значит, это расходы сугубо постоянные, и их бюджет может быть составлен обособленно. Потому блок 5 как бы «подвешен в воздухе».

На следующем, четвертом шаге следует составить

бюджет снабжения (он же бюджет закупок). Дело это сложное, но реальное и нужное. Исходные данные для него берутся из бюджета запасов (блок 3) и прогноза продаж (блок 1), иногда — из бюджета производства (блок 2). Они позволяют рассчитать, сколько и какого сырья, материалов и комплектующих в какие сроки нужно завезти. Информация о платежах за поставки потом используется при составлении бюджета денежного потока.

 

Бюджет производства на пятом шаге перетекает в бюджет расхода основных материалов (блок 7). С одной стороны, именно этот бюджет образует вторую строчку: себестоимость реализованной продукции в Отчете о прибыли и убытках. С другой — он показывает, сколько сырья, материалов и комплектующих будет израсходовано для намеченного объема производства (потребность в ресурсах).

Следовательно, где есть возможность составлять бюджет основных материалов не только в денежном, но и в натуральном выражении, это очень желательно делать. Технически такая возможность есть почти всегда. Настоящую проблему представляет отсутствие нормативной базы по расходу материалов.

На этом же, пятом шаге планируется прямая (сдельная) заработная плата (блок 8), зависящая от объемов производства. Составление ее бюджета также упирается в наличие тарифно-квалификационного справочника. Обратите внимание на два момента:

• Во-первых, общую сумму сдельной заработной платы неплохо приплюсовывать к расходам на основные материалы и полученную сумму вписывать в Отчет о прибыли и убытках вместо традиционной «материальной» себестоимости. Расчет торговой наценки после этого станет значительно корректнее, а анализ финансовой отчетности — гораздо информативнее.
• Во-вторых, сумма расходов основных (прямых) материалов и сдельной (прямой) заработной платы по каждому виду продукции и в расчете на единицу даст нам прямую себестоимость каждого изделия, партии изделий или всех изделий данного вида, произведенных за период.

 

Эта информация бесценна для тех предприятий, которые зависят от структурных сдвигов, т. е. производят как более, так и менее выгодную продукцию, и страдают, когда менее выгодная «перевешивает». Запомним это: на пятом шаге, при составлении бюджетов прямых расходов и прямой зарплаты мы в качестве промежуточной информации получаем данные о прямой себестоимости.

На шестом шаге должен появиться бюджет косвенных производственных расходов, т. е. расходов, которые предприятие несет для поддержания производства в действующем состоянии, но которые не могут быть увязаны с каким-либо конкретным изделием.

Расходы также могут демонстрировать разную степень связи с доходами и быть как переменными, так и постоянными. Косвенные производственные расходы, рассчитанные на единицу продукции, в сумме с прямой себестоимостью дадут нам производственную себестоимость нашей продукции/услуг.

По отношению же к блоку 10 (бюджету себестоимости) возникает несколько вопросов, связанных с управлением себестоимостью:

• Понятно, что валовая себестоимость по сути равна общей сумме расходов на продукт, реализованный в данном периоде. Но как работать с этой общей суммой, чтобы можно было оценить ее? Много или мало, что изменилось по сравнению с прошлым периодом или планом? Есть ли что-то, что можно сэкономить, и т. д.?
• «Много — мало» и всякие изменения легко отслеживать по удельной себестоимости, т. е. по себестоимости в расчете на единицу продукции. Но тогда как увязать валовые расходы (косвенные производственные, коммерческие, административные) с общей массой произведенных или реализованных товаров?

 

Ответы на эти вопросы крайне важны. Составление двух бюджетов себестоимости (валовой и удельной) — это содержание седьмого шага алгоритма основного бюджета.

 

Сейчас мы переходим к восьмому шагу и блоку 11: бюджету доходов и расходов (БДР) по основной деятельности.

Сам по себе он достаточно прост, так как вся необходимая для составления БДР информация у нас уже есть. При укрупнении БДР он образует ту часть Отчета о прибыли и убытках, которая отражает основную деятельность предприятия — без финансовой, «прочей» и инвестиционной деятельности (внереализационных операций).

Если ваше предприятие не имеет «прочей деятельности» в больших объемах и не планирует получать крупных доходов от финансовой деятельности или связанных предприятий, то Отчет о прибыли и убытках (ОПУ) можно считать готовым. Но порой перечисленные факторы имеют место, да к этому может быть запланирована продажа основных фондов.

Итак, Отчет о прибыли и убытках у нас готов. Теперь мы делаем по нашей схеме «виток назад» и на девятом шаге возвращаемся к прогнозу доходов, превращая его в

прогноз выручки (блок 12), т. е. реальных поступлений «живых денег».

На десятом шаге мы подходим к интересной процедуре: прогнозированию баланса (блок 13). Этот документ многим нефинансистам кажется почти мистическим. Порой даже и финансисты испытывают затруднения с его прогнозированием. На самом деле это достаточно просто.

Нужно только изначально провести различие между теми статьями баланса, которые обусловлены объективно и скорректированы просто так быть не могут (назовем их «объективными»), и статьями, которые могут быть изменены в зависимости от различных обстоятельств. Эти статьи логично назвать «регулирующими».

Конечно, для прогнозирования баланс вполне можно свернуть и пользоваться его упрошенной формой. Получается, что подавляющее большинство статей баланса носят объективный характер.

Порядок сортировки групп в обеих частях баланса может быть различным: например как по убыванию, так и по возрастанию ликвидности. Структура баланса отражает сверху вниз убывание ликвидности и опирается на предположение о том, что аналитику (пользователю финансовой отчетности) цифра в верхней строке кажется более значительной, чем в последующих. Потому вверху стоят значения оборотного капитала в активах и текущих обязательствах в пассивах — значения, существенно более важные для финансового управления.

Пока не рассчитан уровень регулирующих статей, активы пассивам равны не будут, это ясно. Если пассивы больше активов, то регулирующая статья одна: денежные средства, и подсчитать значение по ней очень легко. Если активы больше пассивов, то разница должна быть покрыта пассивными регулирующими статьями — кредитами банка и поставщиков. С одной стороны, они в чем-то равнозначны. С другой стороны, при распределении кредитов между ними нужно руководствоваться договоренностями и характером отношений с одними и другими:

• если по банковскому кредиту есть ограничения, а с поставщиками отношения налажены, то фиксируем максимально возможную сумму банковского кредита, остальное относим на счет поставщиков;
• если договора поставок «не очень» по условиям оплаты, но есть банковская кредитная линия достаточного объема, то рассчитываем задолженность перед поставщиками по формуле оборачиваемости, заложив в нее приемлемый срок оплаты. Остальное относим на банковский кредит;
• если у вашего предприятия ни кредитной линии, ни значительной отсрочки платежа по поставкам нет, а активы с пассивами не сходятся, вам стоит задуматься о перспективах своего бизнеса. Это явственный сигнал наметившегося неблагополучия.

 

По данным полученного прогноза баланса можно будет рассчитать будущие показатели финансовой устойчивости и ликвидности, а затем и сравнить их с нынешними. Это покажет, как изменится статус вашей фирмы в будущем.

На одиннадцатом шаге пора составлять бюджет инвестиций (блок 14). На этом этапе он составляется достаточно произвольно — вполне можно указать затраты на все проекты, о которых мечтается. Сюда же целесообразно включить дивиденды, которые предполагается выплатить.

Двенадцатый шаг —это бюджет движения денежных средств (БДДС, блок 15). При составлении БДДС второй раз «выплывает» сумма банковского кредита — первый раз она появилась в прогнозе баланса. Во-первых, эти суммы, взятые на одну и ту же дату (дату прогноза баланса), надо сравнить между собой. Конечно, они будут как-то различаться.

Надо разобраться, насколько велико различие и почему оно возникло, и после этого скорректировать либо баланс, либо БДДС. На практике обычно кредит в балансе оказывается меньше за счет колебаний товарных запасов и оплаты собственных счетов. Однако в каком-то конкретном случае может быть и по-другому.

Во-вторых, на базе полученной суммы кредита можно рассчитать процентные выплаты и вставить их в ОПУ, который после этого окажется по-настоящему завершенным.

Наконец, в-третьих — БДДС может показать, что запланированные инвестиции компании непосильны. В этом случае их надо урезать, оставив самые важные, и разработать окончательный вариант проекта инвестиций.

Иногда для получения окончательного варианта проекта инвестиций требуется несколько итераций, причем немало. Если с первого-второго раза не вышло — это нормально. Другое дело, что затруднения в ходе планирования почти наверняка означают последующие затруднения в реализации и подталкивают к более строгому контролю.

 

Несмотря на то, что мы дошли до конца основного бюджета, хочется еще раз пройтись по обратным связям, возникающим между его блоками. Организация обратной связи является отдельной, особо важной задачей постановки цикла управления.

Интересно то, что обратные связи в заметной степени формируются и могут быть отслежены уже на этапе составления бюджета, а не только в ходе анализа его исполнения. В первую очередь эти циклические связи проявляются на уровне основных бюджетов, но сейчас можно привести примеры и более глубокого взаимодействия. Итак:

• Бюджет производства и бюджет запасов влияют друг на друга. Их надо последовательно согласовывать, чтобы не допустить ни затоваривания, ни простоев ввиду отсутствия сырья.
• Бюджет доходов и расходов (БДР, он же в агрегированном виде — ОПУ) имеет двустороннюю связь с бюджетом движения денежных средств (БДДС). Из ОПУ в БДДС идут данные о расходах на период» из БДДС в ОПУ — результаты расчета процентных выплат.
• Прогноз баланса и БДДС «проверяют» друг друга в вопросах правильности расчета заемных средств, остатка товарных запасов, дебиторской задолженности и т. д.
• БДДС влияет на проект инвестиций, «ограничивая его в средствах» или, наоборот, давая дополнительные. Изменения в проекте инвестиций отражаются в балансе.

 

Есть и еще обратные связи, в результате возникновения и обязательного учета которых составление бюджета превращается в многошаговую, достаточно скрупулезную и трудоемкую процедуру. Не огорчайтесь! Во-первых, с каждым разом согласование всех тонкостей будет даваться вам все легче. Во-вторых, овладение бюджетом с его петлями и возвратами позволит вам понять и учесть «могучие властительные связи», руководящие вашим бизнесом. Теперь не они, а вы будете руководить ходом событий!

 

Научитесь составлять бюджеты, планировать и контролировать деятельность организации изучив курс «Бюджетирование и внутрифирменное планирование»:

Бюджетирование и внутрифирменное планирование: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Как составить личный бюджет? | ТренингИнфо

Богат не тот кто много зарабатывает , а тот кто меньше тратит ,чем зарабатывает.

Ежедневно мы совершаем финансовые операции, участвуем в социальной жизни общества. Планируем крупные покупки, выгодные инвестиции или летний отдых на курорте. Но не всегда совпадают наши желания с возможностями по причине отсутствия учёта расходов и доходов. Зарабатываем деньги, но не контролируем и не учитываем куда  и на что расходуются наши деньги. Регулярные неконтролируемые  расходы опустошают наш бюджет вгоняет в обременительные долги и отдаляют от желаемых крупных покупок, выгодных инвестиций или летнем отдыхе на курорте. Нам нужна возможность контролировать, планировать наши расходы и доходы  или инвестиции  . 

Для достижения поставленных целей вам необходимо  вести ежедневный учёт всех своих расходов и доходов и составить личный бюджет . По определению бюджет составляется для достижения поставленных перед ним финансовых целей и является инструментом планирования.

Бюджет — это план на определенный период в  денежных показателях, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров. Бюджет организовывают таким образом ,чтобы в итоге получилось три бюджетные формы для учёта расходов и доходов и возможности планировать их:

1.Учет количества расходуемых и располагаемых средств
2.Оптимизация расходов
3.Планирование расходов и доходов

Возможность создать свой личный бюджет открывает для нас перспективы эффективно и рационально распределять наши денежные средства. Планировать и корректировать свои расходы для достижения поставленных финансовых целей. Для этого вам необходимо  понять какие расходы вы несете ежемесячно  их значимость и целесообразность.

Ведение бюджета не простой и кропотливый процесс  требующий от вас время, аккуратности, и организованности. Составление бюджета занимает не менее полугода, по результатом этого времени налаживается учёт и вырисовывается финансовая картина ваших перспектив по достижению поставленных целей.

Рассмотрим  ваши расходы, которые вы несете в течении месяца .Для этого вам необходимо собрать все квитанции чеки за интересующий вас период, и понять на что вы расходуете больше всего степень полезности и целесообразности данные расходов и возможно ли их сократить.    Перед этим нужно статьи расходов классифицировать, и вести ежедневный учёт расходов и доходов. Для этого мы разделим ваши ежедневные  расходы на постоянные и переменные . Давайте их рассмотрим более детально:

1. Постоянные к ним мы относим затраты без которых человек не может существовать и вести полноценную жизнедеятельность.

2. Переменные к ним мы относим затраты, которые по степени необходимости второстепенны и их можно сокращать для того ,чтобы  рационализировать наши расходы и корректировать при необходимости наш бюджет .
Для наглядного примера обратимся к таблице №1.

Таблица №1 Классификация расходов.
 

Постоянные	Переменнные
1.Коммунальные платежи	1.Одежда и обувь
2.Мобильная связь	2.Бытовая техника
3.Интернет	3. Развлечение
4.Питание	4.Средства гигиены и бытовая химия
5. Проезд	5.Не запланированные расходы

 

В таблице №1 представлены виды расходов , их разбиваем на статьи расходов для удобства  учёта, эффективности и рациональности распределения. Разобравшись с классификацией ваших расходов . Мы можем приступить к их учету и составить таблицу расходов  за месяц, из которой мы можем увидеть, на что вы больше тратите свои средства , и чтобы была возможность планировать будущие  расходы и инвестиции.

Для наглядного примера распределения расходов обратимся к таблице №2 

Наименование	Суммы расходуемых средств	Итоговая сумма
Доход	50 000
Постоянные
Коммунальные платежи	3200+800+500+500	5000
Мобильная связь	500	500
Интернет	500	500
Питание	10 000+5 000	15 000
Проезд	2 380	2 380
Итого постоянных затрат:	5 000+500+500+15 000+2 380	23 380
Переменные
Одежда и обувь	10 000+990+4 200	15 190
Бытовая техника	2 000	2 000
Развлечение	3 000+250+250	3 500
Средства гигиены и бытовая химия	100+30+55+50+105+160	500
Не запланированные расходы	500+1000	1 500
Итого переменных затрат:	15 190+2 000+3 500+500+1500	22 690
Итого затрат:	23 380+22 690	46 070
Итого средств после всех выплат:	50 000-46 070	3 930

 

В таблице №2  Представлены цифры ежемесячных расходов и доходов среднестатистической семьи для наглядного примера и удобства восприятия информации. Эти цифры взяты из чеков и квитанций. Такую же таблицу вы можете вести у себя на компьютере  редактируя статья под свои потребности и нужды. Данные с чеков и квитанций мы заносим в табличку №2 разбивая по статьям расходов представленных в таблице №1. Данные  при их наличии нужно вносить по мере их поступления это позволит своевременно и эффективно рационализировать свои расходы и доходы. Данные будут актуальны это существенно облегчает распределение денежных средств. Из таблицы №2 видно как распределяются ваши средства и сколько у вас остается после всех выплат. Эти средства называются свободными их можно положить на банковский счёт под процент, краткосрочно инвестировать в валюту. Откладывая свободные средства ,вы тем самым приближаете себя к планируемой цели. Теперь зная ,на что расходуются ваши средства у нас появляется возможность планировать  вашу деятельность и рационально распределять, инвестировать и расходовать ваши денежные средства. Мы можем  корректировать переменные расходы и рационализировать их.   Например воздержатся от некоторых расходов из списка относящихся к переменным расходам или перенести их на следующий месяц. Идея состоит в том, чтобы рационально распределять ваши расходы и соотнести их с вашими доходами. Чтобы была возможность скопить денег на покупку конкретной вещи (холодильник, машина, отдых на курорте)или инвестировать их чтобы ваши накопления не обесценились от инфляции. Бюджет можно считать эффективным ,когда расходы в нем будут отрегулированы и рационально распределятся. Свободные средства можно откладывать , на безбедную пенсию для эффективности данных инвестиций рекомендуют откладывать 10% от доходов. Можно также отразить в своём личном бюджете отдельной статьей  « на пенсию» и инвестировать в неё создавая  фундамент к финансовой независимости. Ведь начиная откладывать сейчас тем более увереннее  вы  будете себя чувствовать при её наступлении. Для достижения финансовых целей ,у вас теперь есть  инструмент. Рационально распределяйте свои средства разумно расставляйте приоритеты  своих расходов. Изменяйте свою жизнь к лучшему открывайте для себя новые возможности, вкладывая в самообразование и развитие .

От себя желаю финансовых успехов и благополучия!

Игорь Трофимов, финансовый менеджер, Москва

P.S.: Приглашаем вас принять участие в наших открытых тренингах и семинарах. Информацию о ближайших мероприятиях узнавайте на нашем сайте или у консультантов.

 

Как правильно составить личный бюджет: план и структура, анализ

О личном финансовом бюджете говорят и аналитики, и серьезные издания, посвященные инвестициям и рациональному ведению дел. Это один из способов привить себе дисциплину в области финансов и начать экономить: по словам финансового советника Сергея Макарова, люди, которые ведут бюджет и подсчитывают доходы и расходы, тратят в месяц на 5–30 % меньше, чем те, кто этого не делает^[1]. Ведение личного бюджета и управление средствами дают прекрасные результаты: да, поначалу может быть сложно, но результаты стоят затраченных усилий. Ведь тратить меньше — значит больше откладывать, позволять себе крупные покупки без кредитов и не чувствовать постоянного финансового бремени. Вот зачем это нужно.

Содержание статьи

Как правильно составить личный бюджет

Если Вы раньше не планировали финансовый бюджет, ничего страшного. Мы поможем Вам сориентироваться и начать. В Интернете существует множество методов и способов: перечислим основные пункты, чтобы Вам было проще.

Целеполагание. Одна из основ финансовой грамотности — умение ставить цели и планировать. Об этом говорили и Сергей Макаров, упомянутый ранее, и уважаемый доктор экономических наук Николай Берзон — он говорил об этом в курсе своих лекций^[1]. Важно понимать, что Вам нужно и чего Вы хотите достичь, и отталкиваться от этих позиций.

Как сформировать цель. При формулировании цели стоит придерживаться нескольких правил:

• цель — это не желание. А значит, Вы задаете конкретный срок, когда хотите ее достигнуть, и максимально четко формулируете особенности. Если: «Я хочу новый компьютер», — желание, то: «К марту я хочу купить новый компьютер стоимостью до 60 тысяч с такими-то характеристиками», — уже цель;
• существуют цели на короткий, средний и долгий сроки. Краткосрочные — это те, что направлены на решение текущих задач, например, в пределах одного месяца. Средним сроком может быть несколько месяцев, а к достижению долгосрочной цели можно идти не один год.

Не бойтесь планировать. Даже если Вы пока до конца не представляете, что будете делать через год, можно начать со среднесрочных и краткосрочных целей. Со временем, когда у Вас появится навык, Вы сможете планировать на более долгий срок.

Как составить структуру. Следующий шаг — структурирование. Для этого нужно отдельно выписать доходы и расходы, распределить их по категориям и выделить на каждую статью отдельную сумму. Поначалу звучит довольно сложно, но, к счастью, для ведения бюджета существует множество специальных программ и приложений. Они помогут упростить процесс. Например, «Тинькофф-таблица» от известного банка, «Дребеденьги» или «Дзен-мани» — в последних двух даже есть функция импорта расходов. Если Вы хотите чего-то попроще, можно воспользоваться и менее сложными приложениями, например, «Тяжеловато». Составление структуры статей бюджета можно поделить на несколько шагов:

• подсчитать и выписать все доходы и активы;
• записать примерные расходы на месяц;
• заполнить таблицу полученными данными;
• ежедневно записывать в нее все, на что Вы тратите средства.

Как детализировать структуру, зависит от Ваших потребностей. Наиболее часто статьи личного бюджета делят на обязательные и необязательные, а также на постоянные, эпизодические и экстренные.

Статьи личного бюджета

Чтобы составить таблицу, понадобится некоторое время на анализ. У Вас может уйти до нескольких месяцев, чтобы окончательно все стабилизировать — не пугайтесь и будьте к этому готовы. Начать можно со стандартного плана, а потом, когда Вы привыкнете и поймете, какой способ комфортнее для Вас, Вы сможете увеличить или уменьшить детализацию, перенести какие-то статьи из одной категории в другую или изменить дневной либо месячный лимиты. Поначалу можно приблизительно представить себе план на месяц, ориентируясь на то, что советуют финансовые консультанты.

Обязательные и постоянные. На некоторые расходы деньги уходят ежемесячно и в обязательном порядке. Их нужно прописать в первую очередь, и вот что к ним относится:

• оплата коммунальных услуг или аренды. Живете Вы в съемном жилье или в собственной квартире, эти расходы всегда будут присутствовать в бюджете;
• плата по имеющимся обязательствам. Если у Вас есть кредиты или иная задолженность, их оплата должна быть приоритетной наравне с коммунальными платежами. Это поможет Вам избежать сложностей с погашением обязательств;
• покупка продуктов и расходы на быт. Возможно, в разные месяцы у Вас будет уходить чуть больше или меньше, но это нормально. Некоторые товары покупаются не каждый месяц;
• сумма, отложенная на долгосрочные цели. Для этого можно завести отдельный накопительный счет. Определить сумму, которую Вы будете откладывать, можно после приблизительного планирования расходов.

Обязательные и непостоянные. Существуют статьи расходов, которые бывают актуальны не каждый день и даже не каждый месяц, но обойтись без них не получится. Например, траты на медицину. На собственном здоровье экономить не следует: если нужно, лучше вовремя обратиться к врачу и немного заплатить, чем позже потратить намного больше. То же самое касается техобслуживания и ремонта машины и некоторых других трат. Их надо учитывать. Они могут быть как эпизодическими, например, если речь о плановом осмотре, так и экстренными: при внезапной поломке техники или неожиданном плохом самочувствии. Пренебрегать такими статьями нельзя, хоть они и могут быть неочевидными.

Необязательные. Отдых, покупка товаров, которые не несут практической ценности, – все это можно отнести к необязательным расходам. Конечно, если деньги у Вас остаются, Вы можете тратить их на что угодно – не надо ограничивать себя совсем, жесткая экономия в долгосрочной перспективе может даже навредить. Но приоритет у необязательных расходов должен быть ниже, чем у тех, что перечислены выше. Если выбор стоит между покупкой чего-то по-настоящему важного и отдыхом в ресторане, для финансово грамотного человека решение будет очевидно. Если же речь о чем-то, критичном лично для вас, например, о долгожданном концерте любимой группы, приоритет можно повысить – но, опять же, не в ущерб обязательным статьям, особенно постоянным. Лучше всего в такой ситуации будет заранее заложить покупку билетов в бюджет.

Читайте также: Основные правила финансовой грамотности

Как придерживаться личного бюджета

После вдумчивого анализа статей и создания таблицы главное — контроль. Установите ежемесячный лимит средств по каждой из статей и ежедневный лимит трат. Помочь в этом могут уже упомянутая «Тинькофф-таблица» или другие приложения и программы для контроля расходов. В них можно настроить автоматическое формирование лимитов: если сегодня Вы вышли за его пределы, на завтра он уменьшится. А если сэкономили и потратили меньше — наоборот, увеличится. Так можно наглядно и эффективно контролировать свои расходы, а в результате не переплачивать и придерживаться заранее составленного плана.

Что делать, если придерживаться не получается

Допустим, Вы составили бюджет и стараетесь учитывать траты, но постоянно не вписываетесь в лимиты. Что делать в такой ситуации? Главное — не переживать. Такое иногда происходит, и это вовсе не повод отказываться от ведения бюджета или думать, что это не для Вас. Обучение финансовой грамотности — процесс постепенный, и даже если у Вас что-то не выходит поначалу, через несколько месяцев польза Ваших усилий станет очевидной. Давайте посмотрим, что можно сделать.

Контролировать расходы. Частая проблема: Вы стараетесь вести бюджет, но средства все равно куда-то уходят, а Вы не можете понять, куда. В таком случае стоит внимательнее посмотреть на статьи расходов: точно ли туда вносится все? Постарайтесь контролировать себя во время шопинга и приобретения пусть даже обычных бытовых товаров. Можете сразу вносить потраченную сумму в таблицу даже после мелкой покупки: тогда траты будут нагляднее.

Пересмотреть статьи. Если, несмотря ни на что, у Вас уходит больше средств, чем Вы планировали, не паникуйте. Все нормально, просто, вероятно, Вы не до конца сориентировались в собственных расходах. Возможно, лимиты в статьях изначально были заданы некорректно. Ведь если в случае с ЖКХ и финансовыми обязательствами рассчитать сумму просто, то бытовые расходы — уже намного более сложная для расчетов статья. Попробуйте увеличить лимит для тех категорий, по которым Вы не вписываетесь в бюджет. Сделать это можно за счет необязательных трат. А можно пересмотреть долгосрочные цели: например, сдвинуть крупную покупку на месяц-другой, но ежемесячно класть на накопительный счет чуть меньше. Такие балансировки, особенно в начале пути, вполне допустимы. Со временем Вы выработаете собственную систему и больше не будете превышать установленные лимиты. Разве что в форс-мажорных обстоятельствах, которые, к счастью, случаются редко.

Выводы

Финансовая грамотность выручает практически всегда. И при составлении бюджета, и при покупке банковских продуктов, и в других обстоятельствах. Это полезный навык, который никогда не помешает — поэтому старайтесь уделять ей внимание. Попробуйте начать с ведения личного бюджета, и через какое-то время Вы заметите, как сократились Ваши расходы и насколько легче стало копить деньги. А о кредитах и задолженностях и вовсе можно будет забыть.

¹https://quote.rbc.ru/news/article/5f742cf89a79474e13c26634

Как составить бюджет запуска проекта: основные этапы, ошибки, советы + пример

Первое с чего нужно начать – это определить ваши цели.

Не достаточно просто брать за цель «Запустить бизнес».

Для поставновки цели используйте фреймворк SMART, который говорит о том, что цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и иметь временные рамки.

Поэтому стоит конкретизировать вашу цель, добавив к ней даты, сроки, контекст и подробное описание того, как и что должно быть сделано для запуска проекта.

Как только вы определили главную цель и сопоставили ее со своим видением развития вашей идеи, необходимо составить подробный список задач, которые как раз таки и обеспечат достижение поставленной цели.

Составление бюджета начинается прежде всего со сбора информации касательно направлений будущих расходов.

Задайте себе простой вопрос: «На что понадобятся деньги, чтобы реализовать проект?»

Пока не стоит думать о суммах и конкретных цифрах, которые придётся потратить. Важно просто перечислить, какие действия вам необходимо предпринять для достижения цели.

Что конкретно необходимо сделать? Что из этого потребует денег?

Для облегчения процесса составления списка задач, поделите их на 3 больших раздела: разработка (development), производство (production) и продвижение (promotion).

Зачастую все задачи, связанные с запуском проекта, можно отнести к одной из этих категорий.

Разбейте свой список задач на три части и перечислите все задачи, которые попадают в каждый из разделов.

Не пытайтесь сразу же отфильтровать задачи, которые вам кажутся ненужными. Включайте все, что может понадобиться для реализации идеи.

Как только вы составили исчерпывающий список задач, переходите к приоритезации списка.

Внесите список в таблицу, где во втором столбце вы сможете указать приоритет каждой из задач.

Для этого оцените каждое задание по важности и степени влияния на успех проекта по шкале от 1 до 4, где 1 – это минимальная важность, а 4 – максимальная.

После того, как вы оценили задачи по степени их важности для достижение ключевой цели, взгляните на список еще раз и дополните его второстепенными направлениями расходов, которые вы упустили сначала.

Кроме очевидных пунктов, подумайте и о тех статьях расходов, которые могут быть не связаны с задачами, а лишь обеспечивать возможность их выполнения.

Речь идёт о платных сервисах и услугах (мессенджеры, сервисы управления проектами, плата за интернет, транспорт и т.д.), которые могут играть, на первый взгляд, незначительную роль и требовать небольших денег. Но дело в том, что именно они зачастую являются источником непредвиденных расходов и причиной дыр в бюджете, которые ведут к нехватке средств.

Поэтому убедитесь, что раздел второстепенных расходов включают транспортные и телекоммуникационные расходы, аренду помещений и аппаратуры, а также большие и маленькие платежи всех сервисов, которые вы используете по подписке.

Что такое бюджет компании и как правильно его составить

Компании при планировании стратегического развития составляют бюджет доходов и расходов предприятия. Руководители, особенно начинающие, ошибаются в бюджетировании, не учитывают многие факторы.

Чтобы разобраться в этом деле, рассмотрим значение бюджета, какую роль он играет в стратегическом развитии и как правильно его составлять.

Что такое бюджет организации

Бюджет компании – это календарный план доходов и расходов организации. Является инструментом для управления деятельностью компании. Представляет результат принятых решений, утвержденных, готовых к исполнению.

Планирование расходов ведут менеджеры различных подразделений предприятия. Составление подобных смет позволяет определить и удовлетворить нужды компании.

Поэтому, чтобы осознать не просто на словах, что такое бюджет компании и каким он бывает, нужно разобраться с видами и особенностями организационного планирования.

Типы и особенности

Существует несколько типов бюджетирования организации.

• собранный снизу вверх. Подразумевается составление смет, например, исполнителями технического IT-отдела по оснащению рабочих мест компьютерами, оргтехникой к руководителю отдела, а затем к руководству компании;
• собранный руководством организации сверху вниз. Руководитель самостоятельно планирует расходы и доходы, создает сметы для отделов. Но в этом случае глава предприятия должен четко знать нужды и потребности всех отделов организации.

Помимо этого, бюджет делят по времени на долгосрочный и краткосрочный. Например, формой первого является планирование расходов на полгода или год. А второй тип подразумевает составление сметы на три месяца или неделю.

Могут быть профицитными или, наоборот, дефицитными. Например, если компания по расходам превысила доходность предприятия в прошедшем году, то подобный бюджет называют дефицитным. Есть же и сбалансированные.

Многие говорят, что важно правильно составлять сметы, чтобы бюджетирование всегда было сбалансированным. Однако, такое мнение ошибочно. Но об ошибках существующих стереотипов о бюджете будет рассказано в последующем блоке.

Аналитики выделяют некоторые особенности бюджетов. Например, временная, когда бюджетирование привязывается к определенному периоду времени. Для школ – это 1 сентября, для курортных компаний – 1 апреля.

Другой особенностью является периодичное планирование. Заключается в составлении смет на расходы и доходы предприятия ежемесячно. При планировании учитывают факторы внешней и внутренней среды. Без учета ни одна смета не должна быть допущена к исполнению, потому что подобные процессы могут привести к банкротству.

Еще одной особенностью является учитывание бизнес-структуры компании. Бюджетирование направляется на достижение целей предприятия. Поэтому все доходы и расходы должны быть спрогнозированы на год вперед.

Функции

Правильно составленный бюджет помогает в достижении компанией задуманных стратегических задач.

Основными же функциями бюджетирования являются:

• планирование. Позволяет грамотно распределить ресурсы компании от второстепенных целей к первостепенным. Превращает результаты и затраты в денежное выражение. Позволяет проработать собственную стратегию бизнеса;
• учет. Эта функция позволяет руководителю компании быть в курсе трат, доходов предприятия. Помогает в анализе результатов достигнутых или недавно намеченных целей;
• контролирование. Контроль за работой организации необходим. Бюджет помогает сравнивать фактическую информацию, получаемую от производственных отделов, с плановыми показателями. Благодаря этому сравнению выявляются недостатки в отстающих сферах развития и появляется возможность дальнейшего превращения их в преимущества.

Разобравшись со значением бюджета, его функциями и особенностями, давайте рассмотрим неверные представления о грамотном планирований.

Три неправильных мнения о бюджете компании и другие заблуждения

Многие предприниматели считают бюджет дубинкой. То есть, если траты предприятия не были заложены в смету, то деньги не будут выделены на неожиданно возникшие расходы.

Это в корне неверное представление. Грамотное составление бюджета подразумевает гибкое планирование. Например, у инженера, который работает на ПК производственной фирмы вышел из строя жесткий диск и его необходимо поменять. В смете этих расходов не предполагалось. Однако, без жесткого диска он не сможет работать, значит не сможет отдать чертежи тем, кто изготавливает продукцию. Если вы слышите от высшего руководства, что покупка не запланирована в бюджете, то перед вами человек ничего не смыслящий в бизнесе.

Когда говорят, что бюджетирование – это «упражнение в арифметике», то же неверно. Потому что составление сметы есть четкий и верный план, которому следуют в работе организации. Смета имеет начало и конец по времени, составляется план мероприятий, затем собираются заявки на расходы.

Когда говорят, что предприятия неверно составляют бюджет, – миф. План не может быть выполнен полностью, потому что всегда будут проявлять себя форс-мажорные обстоятельства, человеческий фактор. Однако, бюджет поможет правильно среагировать, если что-то пойдет не так.

Почему же возникают подобные мифы. Все дело в том, что многие руководители неправильно составляют бюджетирование предприятия. Например, при планировании продаж, руководитель просит предоставить информацию о том, сколько компания собирается продать в следующем году. Хотя правильнее было поставить вопрос так: «Наша компания должна увеличить объем продаж в 10 раз в следующую пятилетку. А на следующий год отдел продаж должен предоставить перечень мероприятий для осуществления стратегического плана предприятия».

Другой ошибкой в составлении бюджета является неправильное планирование дебиторской и кредиторской задолженности. Вернее, отсутствие учета стратегии предприятия при составлении плана подобной задолженности.

Например, во время дефицита денег в компании, руководители пытаются, закупить большинство товаров в кредит. Это неблагоприятно сказывается на стратегии и ведет к увеличению затрат. Поэтому лучше воспользоваться банковским кредитом, чем покупкой товара от поставщика. Последние могут завышать стоимость товаров.

В современных реалиях многие менеджеры неправильно понимают термины, которые используют для планирования. Например, под доходами понимаются только поступления денежных средств, а под расходами траты на производство товаров. Составление плана при непонимании терминов не учитывает амортизацию средств, резервы компании. В результате бюджет неправильно составляется.

Поэтому необходимо обучать менеджеров правильному составлению смет, проводить мастер-классы. Тогда возможно избежать ошибок при планировании расходов и доходов предприятия.

Как составляют бюджет организации

Теперь рассмотрим, как правильно составляют бюджет организации. 

1. Прогнозирование продаж. Необходим для инвестиций и расширения компании, если планируется.
2. Составление плана производства и только потом запасов. Эти два расчета взаимосвязаны. Не зная на начало года запасов, нельзя рассчитать количество производимого продукта. Может нужно распродать товар, а потом начать производить новый.
3. Планирование коммерческих и административных расходов. Первые связывают с реализацией товара, а вторые носят постоянный характер и зависят от стремления к роскоши. Административные расходы зависят от наполнения штата, количества оргтехники и т. д.
4. Составление сметы снабжения. Сюда входит информация о платежах, сроки привоза комплектующих для изготовления продукта, количество ввозимого сырья. Прогнозируется посредством обращения к бюджету запасов и прогнозу продаж.
5. Планирование расхода основных материалов. Показывает потребность в определенном количестве сырья и материалов для изготовления продукции.
6.  Составление сметы заработной платы.
7. Смета косвенных расходов. Эта смета создается для поддержания производства в обычном для него темпе. Например, сломается деталь станка, который выпускает продукцию – необходимо заменить. Расходы, которые должны быть учтены.
8. Расчет себестоимости. Здесь решаются вопросы оценки изготовляемого продукта. Связывают воедино валовые и удельные расходы.
9. Планирование доходов и расходов. Сюда входят отчеты о прибыли и убытках.
10. Прогнозирование выручки. Здесь планируют сколько живых денег можно будет получить после изготовления и продажи продукции.
11. Составление баланса. Сложный этап. Рассчитывается по активам и пассивам предприятия. Нужен для прогнозирования ликвидности и финансовой устойчивости компании.

Следующим этапом идут расчет инвестиций и заключает составление общего бюджетирование смета по движению денежных средств.

Заключение

Прогнозирование, планирование, контролирование и учет – это главные функции, которые выполняет бюджет по регулированию и удержанию компании на плаву. Поэтому те руководители, кто считает, что бюджетирование – это просто метод снизить расходы и увеличить доходы, ведут предприятие к гибели.

Как составить семейный бюджет (доходы и расходы семьи)

Совместная жизнь — это большая ответственность. Приходится не только считаться с мнением своего спутника, но и учиться правильно составлять бюджет семьи, тщательно планируя доходы и расходы. Можно ли накопить на крупные покупки, не переходя на хлеб и воду? С чего начать молодоженам, и как предотвратить ссоры из-за денег?

По мнению экспертов, совместное ведение семейного бюджета — это целая наука, которую при желании можно легко освоить. Это поможет:

• Наметить долгосрочные цели и идти к ним.
• Увидеть объем спонтанных расходов, пересмотреть свои привычки и перераспределить приоритеты.
• Создать финансовую подушку для непредвиденных ситуаций.

Какие типы семейного бюджета существуют?

Вести семейный бюджет можно одним из следующих способов:

• Общий. Супруги объединяют все свои доходы, а из полученной суммы выделяют средства на оплату счетов и личных расходов. Система проста и прозрачна, что может стать как плюсом, так и минусом. Велик риск разногласий, если суммы доходов супругов сильно разнятся.
• Раздельный бюджет семьи — полная противоположность общему. Совместные траты оплачиваются пополам, а остаток каждый тратит на свои нужды. Здесь сложности могут возникнуть при планировании больших покупок (автомобиль и т.п.).
• Смешанный (комбинированный) — идеально подходит людям с разным уровнем дохода. Для пополнения семейного бюджета супруги могут выделять равные суммы либо определенный процент своего дохода.

Схемы ведения семейного бюджета также могут различаться. Самыми эффективными признаны такие:

• «50/20/30» — в приоритет ставят основные расходы. Около трети предусмотрено на незапланированные, но приятные траты, и одна пятая идет на погашение задолженностей, а также на создание резерва.
• «3-6 месяцев» — это пресловутая «финансовая подушка». Позволяет продержаться всей семье на плаву до полугода при потере стабильного дохода.

Основные статьи затрат, которые нужно учесть

Хотите вести грамотный учет семейного бюджета? Сделать это очень просто, используя специальные программы и мобильные приложения. Самый доступный вариант для новичков – создание Exel-таблицы, в которой выделены:

• Статьи основных и дополнительных доходов (включая разовые поступления – например, небольшой выигрыш в лотерею).
• Постоянные и незапланированные расходы.
• Кратко-, средне- и долгосрочные цели.

Очень важно скрупулезно заносить в эту таблицу все данные, даже если Вы покупаете чупа-чупс ребенку. Правильно заполненная таблица поможет увидеть, где, на чем и сколько можно сэкономить, и каким образом накопить на крупную покупку.

Рациональное формирование семейного бюджета подразумевает оптимизацию затрат. К списку постоянных относят: расходы на жилье (аренду), налоги и страховки, оплату связи и «резервные» деньги (на черный день). Переменные расходы можно перекраивать по своему усмотрению. Это деньги, предназначенные для покупки продуктов, одежды и обуви, средств гигиены, содержание дома и авто (включая коммунальные платежи), а также сезонные и личные затраты супругов.

Вы удивитесь, когда увидите, какие суммы могут уходить на спонтанные, незапланированные расходы и развлечения. Это первая и самая ощутимая статья экономии.

Долгосрочные цели семьи

Правильно составленный домашний бюджет не означает, что нужно экономить на всем подряд и становиться скаредой. Важно правильно поставить цели, а также научиться отделать важное и полезное от ненужного и необязательного.

Наиболее сложными считают долгосрочные цели. К ним могут относиться: погашение ипотеки, финансовая помощь детям и внукам либо жизненное обеспечение после выхода на пенсию.

Сценарий в цифрах: как составить бюджет проекта, чтобы потом не было мучительно больно

Если театр начинается с вешалки, то любой кино- и телепроект заходит в производство с утвержденным сценарием. И на этом этапе продюсер задается вопросом: «А сколько нужно денег, чтобы воплотить его в жизнь?». С этого вопроса и стартует этап «формирование бюджета». Тщательно проработав этот пункт, продюсер обезопасит себя от лишних расходов, а команду —  от стресса на площадке. Но есть условие — чтобы бюджетирование было составлено правильно, заниматься им нужно основательно, учитывая ряд факторов. Каких именно — мы сегодня и поговорим с директором по производству кинокомпании Star Media, Ритой Гребенчиковой.

Не пренебрегайте подготовкой: ее правильное планирование обеспечит половину успеха

Проект для продюсера, как правило, начинается с предварительной цифры. Эта цифра – сумма, которая у вас есть для производства проекта. И вот здесь любой продюсер по ускоренной программе проходит все стадии принятия неизвестного (отрицание, гнев, торг, депрессия, принятие). Потому что больших бюджетов не бывает. Ни у кого. И после утверждения сметы вы будете балансировать между амбициями своими и творческой группы и той суммой, которая есть. И от вашего продюсерского искусства зависит, станет ли бюджет достаточным для воплощения проекта в жизнь. В целом, продюсирование — это своего рода игра в казино. Продюсер должен быть азартным и готовым к рискам, ведь составление бюджета похоже на ставки. Процесс вызывает азарт, поскольку нет однозначной уверенности, попадешь ли в запланированную сумму или нет.

Как же ее сложить, эту сумму?

КПП — три буквы, которые приведут к успеху

Бюджет — это сценарий в цифрах, и для его формирования используется КПП (календарно-постановочный план). КПП — это результат кооперации режиссерской и продюсерской групп в области планирования.

Чтобы получить идеальный бюджет, соответственно, нужен идеальный КПП, где учтено как можно больше факторов и деталей. Для его составления используются специальные программы, выбор которых сегодня огромен. Одна из самых популярных — Movie Magic, появившаяся еще в конце 90-х. В целом, это пакет программ, где помимо софта Scheduling (используется непосредственно для составления КПП) есть также инструменты для бюджетирования (Budgeting), написания сценариев (Screenwriter) и многое другое. Несмотря на то, что это довольно устаревший софт, у которого есть ряд неудобств и ограничений, программа пользуется большой популярностью в мире, особенно у американских продюсеров.

Мы используем для работы собственные шаблоны Excel, куда можем вносить те или иные параметры в зависимости от надобности. Механизмы здесь похожие на Movie Magic, но ряд параметров мы адаптировали под сегодняшние реалии. В наше время знание Excel для продюсера – абсолютная необходимость!

В КПП в обязательном порядке указываются хронометраж, период, количество смен, локации, кастинг, массовка, исполнители второстепенных ролей и многое другое — всё то, что может влиять на съемочный процесс и, соответственно, бюджет. Даже дежурство врачей на площадке должно быть указано. Бюджет в свою очередь декодирует КПП в цифры и разносит их по статьям: гонорары, командировочные, затраты на технику, костюмы, декорации, транспорт и т.д. Возвращаясь к Movie Magic, отмечу, что в ее шаблонах разделение отличается: здесь статьи называются above the line и below the line. Первое — это затраты на ключевых специалистов (продюсера, режиссера, сценариста, главный каст), второе — расходы на остальных участников процесса. Считается, что в идеале затраты на ATL должны составлять не больше трети от всего бюджета. 

Как же понять, что и сколько будет стоить? На первых этапах подсказки можно искать в самом сценарии и жанровой направленности: изучите, какие локации потребуются для съемок, какие предусмотрены декорации и костюмы. Если речь идет об экшене, то нужно запланировать время на подготовительную работу с каскадерами. Да и выработка в съемочный день уже будет меньше обычной. Некоторым проектам не обойтись без спецэффектов и незаурядных локаций, это в свою очередь обозначает особую организацию съемочной площадки. Все это переменные, из которых продюсер «вышивает бисером» свой бюджет.

Еще одна важная деталь — производственные сроки. В случае, если вы снимаете для заказчика, возможно будет озвучена дата сдачи проекта. Исходя из нее можно раскладывать свой производственный план, включая подготовку, съемки и постпродакшн. 

Запомните золотое правило бюджетирования: пошаговая организация процесса сэкономит бюджет, а чем тщательнее подготовка к проекту — тем лучше пройдет и сама организация. На этом этапе лениться противопоказано: нужно делать читки со всеми департаментами, подробно разбирать каждую сцену. Важно, чтобы сценарий был «разобран» до мелочей, чтоб у всей группы сложилась единая картинка проекта. В будущем это исключит моменты, когда люди на площадке не ориентируются в решении тех или иных сцен. Кроме того, во время подготовительного этапа нужно предусмотреть и проработать как можно больше потенциально возможных ситуаций. Заранее продумайте костюмы и дубли. Например, у вас есть сцены с водой — заранее обеспечьте актерам сухую сменную одежду. Правильная подготовка минимизирует простои. Не пренебрегайте раскадровками: с их помощью у всех будет одинаковое представление о том, что должно происходить в кадре. Любой плохо проинформированный член команды может повлечь дополнительные затраты.

После читок цеха приступают к разработке своей части производства, а затем ее осмечиванию в непосредственном контакте с продюсерской группой. 

Львиная доля бюджета любого проекта — съемочный период. Затраты на него рассчитываются исходя из выработки, а ее, в свою очередь, нужно обсуждать с режиссером, оператором и художником. Готовых решений здесь нет. Итоговая стоимость зависит от множества факторов, среди которых стилистика картины, применяемые художественные решения и т.п. Исходя из этого, специалисты выдают свой КПД за одну съемочную смену, на который вы и будете ориентироваться, считая общую выработку.

Имейте в виду, что на этом этапе многое зависит от актеров, особенно исполнителей главных ролей. У звезд разных категорий могут быть собственные требования как к выработке, так и к качеству съемочного процесса. Если вы имеете дело с лояльными и техничными актерами, которые сразу попадают в точку и удовлетворяют все запросы режиссера, вам повезло. В любом случае, все связанные с актерами бюджетные моменты должны быть решены до начала съемок, иначе проект рискует погрязнуть в конфликтах и переработках, а, следовательно, и перерасходах. К примеру, если речь идет о международном проекте, и в нем участвует звезда класса А, то она вносит свои пожелания по выработке сразу после того, как прочтет сценарий. Избежать переработок поможет правильная организация труда: за ночными сменами обязательно должны идти отсыпные, нужны заранее продуманные перерывы и т.п. Хотя, иногда дешевле заранее запланировать переработку, если по калькуляции это получается дешевле чем отдельный съемочный день. Но такое решение необходимо обсудить с департаментами, позволяет ли такое последующий график производства. 

Начало съемок — не повод прекращать работу с бюджетом

Итак, препродакшен остался позади, КПП составлен, а бюджет утвержден. Но это совсем не значит, что в дальнейшем работой с ним можно пренебречь. Задача продюсера — следить за тем, чтобы все шло по плану и в идеале не выходило за его рамки. Но всего учесть невозможно, и скорее всего вы столкнетесь с тем, что какая-то статья расходов изменится во время съемок. Например, в сцене потребовалось больше пиротехники или из-за плохой погоды смену пришлось отменить. В таких случаях бюджет обновляется: определяются статьи на увеличение. И, соответственно, на чем-то нужно сэкономить. 

Киносериальное производство – это трудоемкий процесс, включающий в себя различные этапы, одним из которых является бюджетирование. Чем вдумчивее и тщательнее будет составлен общий бюджет проекта, тем больше шансов, что проект станет прибыльным, а само  производство – планомерным.

sostav.ua

Создание бюджета с помощью электронной таблицы личного бюджета

Если вы хотите создать таблицу личного бюджета или просто лучше разобраться в управлении деньгами, начните с этих шести шагов.

Даже если вы не используете бюджетную таблицу, вам, вероятно, понадобится какой-то способ определять, куда идут ваши деньги каждый месяц. Создание бюджета с помощью шаблона поможет вам лучше контролировать свои финансы и сэкономит деньги для достижения ваших целей.Уловка состоит в том, чтобы найти способ отслеживать свои финансы, который работает на вас. Следующие шаги помогут вам составить бюджет.

Шаг 1. Отметьте свой чистый доход

Первым шагом в создании бюджета является определение суммы поступающих денег. Однако имейте в виду, что легко переоценить то, что вы можете себе позволить, если вы думаете о своей общей зарплате как о том, что вам нужно потратить. Не забудьте вычесть свои отчисления на социальное обеспечение, налоги, 401 (k) и распределение гибких расходных статей при создании рабочего листа бюджета.Окончательная получаемая вами зарплата называется чистым доходом, и это число, которое вы должны использовать при составлении бюджета.

Если вы работаете внештатно или неполный рабочий день, мы собрали несколько советов по управлению нерегулярным доходом.

Совет: Если у вас есть хобби или талант, вы можете найти способ пополнить свой доход. Дополнительный источник дохода также может быть полезен, если вы когда-нибудь потеряете работу.

Шаг 2. Отслеживайте свои расходы

Полезно отслеживать и классифицировать свои расходы, чтобы знать, где можно внести корректировки.Это поможет вам определить, на что вы тратите больше всего денег и где их легче всего сократить.

Начните с перечисления всех ваших постоянных расходов. Это регулярные ежемесячные счета, такие как оплата аренды или ипотеки, коммунальных услуг или оплаты автомобиля. Маловероятно, что вы сможете сократить их, но знание того, какую часть вашего ежемесячного дохода они отнимают, может оказаться полезным.

Затем перечислите все свои переменные расходы — те, которые могут меняться от месяца к месяцу, такие как продукты, бензин и развлечения.Это та область, где вы можете найти возможности сократить расходы. Выписки по кредитной карте и банковские выписки — хорошее место для начала, поскольку в них часто перечисляются или классифицируются ваши ежемесячные расходы.

Совет: Записывайте свои ежедневные расходы с помощью чего угодно — ручки и бумаги, приложения или смартфона. Вы можете использовать этот инструмент расходов и составления бюджета, если у вас есть счет в Bank of America.

Прежде чем начать анализировать отслеживаемую информацию, составьте список всех финансовых целей, которых вы хотите достичь в краткосрочной и долгосрочной перспективе.Краткосрочные цели не должны длиться больше года. Для достижения долгосрочных целей, таких как накопление средств на пенсию или образование вашего ребенка, могут потребоваться годы. Помните, что ваши цели не должны быть каменными, но определение ваших приоритетов до того, как вы начнете планировать бюджет, поможет. Например, может быть легче сократить расходы, если вы знаете, что вашей краткосрочной целью является сокращение задолженности по кредитной карте.

Используйте составленные вами переменные и фиксированные расходы, чтобы понять, сколько вы потратите в ближайшие месяцы.Имея фиксированные расходы, вы можете довольно точно предсказать, сколько вам нужно будет выделить в бюджет. Используйте свои прошлые привычки в отношении расходов в качестве ориентира при попытке спрогнозировать переменные расходы.

Вы можете еще больше разбить свои расходы на то, что вам нужно, и то, что вы хотите иметь. Например, если вы каждый день едете на работу, бензин, вероятно, будет считаться потребностью. Однако ежемесячная подписка на музыку может считаться желанием. Это различие становится важным, когда пора вносить коррективы.

Шаг 5. При необходимости измените свои привычки

После того, как вы все это сделаете, у вас будет все необходимое для завершения вашего бюджета. Задокументировав свой доход и расходы, вы можете начать понимать, где у вас остались деньги или где вы можете их сократить, чтобы у вас были деньги, которые можно было бы направить на достижение своих целей.

Желаемые расходы — это первая область, на которую следует обратить внимание на сокращение расходов. Можете ли вы пропустить вечер кино в пользу фильма дома? Попробуйте скорректировать отслеживаемые вами числа, чтобы узнать, сколько денег вы получите.Если вы уже скорректировали свои расходы на потребности, оцените свои расходы на потребности. Возможно, вам понадобится интернет дома, но нужен ли вам самый быстрый из доступных?

Наконец, если числа все еще не складываются, вы можете изменить свои фиксированные расходы. Сделать это будет намного сложнее и потребует большей дисциплины, но при внимательном рассмотрении «потребность» может оказаться «трудной для расставания». Такие решения сопряжены с большими компромиссами, поэтому убедитесь, что вы тщательно взвешиваете свои варианты.

Совет: Небольшая экономия может привести к большим деньгам, так что не упускайте из виду мелочи.Вы можете быть удивлены тем, сколько дополнительных денег вы накапливаете, делая по одной незначительной корректировке за раз.

Важно, чтобы вы регулярно пересматривали свой бюджет, чтобы быть уверенным, что вы не сбиваетесь с графика. Вы также можете сравнить свои ежемесячные расходы с расходами людей, похожих на вас. Некоторые элементы вашего бюджета высечены в камне: вы можете получить прибавку, ваши расходы могут увеличиться или вы, возможно, достигли своей цели и захотите запланировать новую. Какой бы ни была причина, продолжайте проверять свой бюджет, следуя приведенным выше инструкциям.

Пошаговое руководство по составлению личного бюджета

Если вы хотите контролировать свои расходы и работать над достижением финансовых целей, вам нужен бюджет.

Личный или семейный бюджет — это сводка, в которой сравниваются и отслеживаются ваши доходы и расходы за определенный период, обычно один месяц. Хотя слово «бюджет» часто ассоциируется с ограниченными расходами, бюджет не обязательно должен быть ограничивающим, чтобы быть эффективным.

Бюджет покажет вам, сколько денег вы ожидаете получить, а затем сравните это с вашими необходимыми расходами, такими как аренда и страхование, и вашими дискреционными расходами, такими как развлечения или питание вне дома.Вместо того, чтобы рассматривать бюджет как отрицательный фактор, вы можете рассматривать его как инструмент для достижения ваших финансовых целей.

Что делает бюджет

Письменный ежемесячный бюджет — это инструмент финансового планирования, который позволяет вам планировать, сколько вы будете тратить или экономить каждый месяц. Это также позволяет вам отслеживать свои привычки в расходах.

Хотя составление бюджета может показаться не самым захватывающим занятием (а для некоторых это просто страшно), это важная часть поддержания вашего финансового дома в порядке.Это потому, что бюджеты зависят от баланса. Если вы тратите меньше в одной области, вы можете потратить больше в другой, откладывать деньги на крупную покупку, создать фонд «на черный день», увеличить свои сбережения или инвестировать в накопление богатства.

Бюджет работает только в том случае, если вы честно оцениваете свои доходы и расходы. Чтобы составить эффективный бюджет, вы должны быть готовы работать с подробной и точной информацией о своих привычках зарабатывать и расходовать средства.

В конечном итоге результат вашего нового бюджета покажет вам, откуда берутся ваши деньги, сколько их и куда они расходуются каждый месяц.

Как составить бюджет за шесть простых шагов

Чтобы создать бюджет, который работает и позволяет вам жить комфортной и счастливой жизнью, вам нужно четко понимать, что вы в настоящее время тратите, что можете себе позволить и каковы ваши приоритеты.

Прежде чем приступить к составлению бюджета, найдите хороший шаблон, который вы можете использовать, чтобы указать цифры своих расходов и доходов.

Хотя вы можете использовать старомодную ручку и бумагу для составления бюджета, проще и эффективнее использовать таблицу ежемесячного бюджета или приложение для составления бюджета.Они будут содержать специальные поля для доходов и расходов в различных категориях, а также встроенные формулы, которые помогут вам с минимальными усилиями вычислить профицит или дефицит бюджета.

1. Соберите финансовые документы

Прежде чем начать, соберите всю свою финансовую отчетность, в том числе:

• Банковские выписки
• Инвестиционные счета
• Последние счета за коммунальные услуги
• W-2 и корешки
• 1099с
• Счета по кредитной карте
• Поступления за последние три месяца
• Выписки по ипотеке или автокредиту

Вы хотите иметь доступ к любой информации о своих доходах и расходах.Одним из ключей к процессу составления бюджета является создание среднемесячного значения. Чем больше информации вы откопаете, тем лучше.

2. Рассчитайте свой доход

Какой доход вы можете ожидать каждый месяц? Если ваш доход представляет собой обычную зарплату, при которой налоги автоматически вычитаются, то использование суммы чистого дохода (или получаемой на руки суммы) вполне нормально. Если вы работаете не по найму или имеете внешние источники дохода, такие как алименты или социальное обеспечение, включите их также.Запишите этот общий доход как ежемесячную сумму.

Если у вас переменный доход (например, от сезонной или внештатной работы), подумайте об использовании дохода за месяц с самым низким доходом в прошлом году в качестве базового дохода при формировании бюджета.

3. Создайте список ежемесячных расходов

Составьте список всех расходов, которые вы ожидаете понести в течение месяца. Этот список может включать:

• Выплата ипотеки или аренды
• Автоплаты
• Страхование
• Продовольственные товары
• Утилиты
• Развлечения
• Личная гигиена
• Питание вне дома
• Уход за детьми
• Транспортные расходы
• Путешествие
• Студенческие ссуды
• Экономия

Используйте свои банковские выписки, квитанции и выписки по кредитным картам за последние три месяца, чтобы определить все свои расходы.

4. Определение постоянных и переменных расходов

Фиксированные расходы — это те обязательные расходы, за которые вы платите одинаковую сумму каждый раз. Включая такие расходы, как ипотека или арендная плата, оплата автомобиля, интернет-услуги с фиксированной оплатой, вывоз мусора и регулярный уход за детьми. Если вы платите стандартным платежом по кредитной карте, включите эту сумму и любые другие важные расходы, которые, как правило, остаются неизменными из месяца в месяц.

Если вы планируете откладывать фиксированную сумму или выплачивать определенную сумму долга каждый месяц, также включайте сбережения и погашение долга в качестве фиксированных расходов.

Переменные расходы — это тип, который будет меняться от месяца к месяцу, например:

• Бакалея
• Бензин
• Развлечения
• Питание вне дома
• Подарки

Если у вас нет резервного фонда, включите категорию «неожиданных расходов», которые могут появиться в течение месяца и сорвать ваш бюджет.

Начните назначать стоимость расходов для каждой категории, начиная с ваших фиксированных расходов. Затем прикините, сколько вам нужно будет тратить в месяц на переменные расходы.

Если вы не уверены, сколько вы тратите в каждой категории, просмотрите свои последние два или три месяца по кредитной карте или банковским операциям, чтобы сделать приблизительную оценку.

5. Итого ваш ежемесячный доход и расходы

Если ваш доход превышает ваши расходы, у вас хорошее начало. Эти дополнительные деньги означают, что вы можете направить средства на различные области своего бюджета, такие как пенсионные сбережения или погашение долга.

Если у вас больше доходов, чем расходов, подумайте о том, чтобы принять философию составления бюджета «50-30-20».В бюджете 50-30-20 «потребности» или основные расходы должны составлять половину вашего бюджета, потребности должны составлять еще 30%, а сбережения и погашение долга должны составлять последние 20% вашего бюджета.

Если ваши расходы превышают ваш доход, это означает, что вы тратите слишком много средств и вам необходимо внести некоторые изменения.

6. Корректировка расходов

Если вы находитесь в ситуации, когда расходы превышают доходы, найдите в своих переменных расходах области, которые можно сократить.Найдите места, где вы можете сократить свои расходы, например, меньше есть вне дома, или исключите категорию, например, отменив членство в спортзале.

Если ваши расходы намного превышают ваш доход или у вас есть значительная задолженность, сокращения переменных расходов может быть недостаточно. Возможно, вам придется сократить фиксированные расходы и увеличить доход, чтобы сбалансировать свой бюджет.

Стремитесь, чтобы ваши столбцы доходов и расходов были одинаковыми. Этот равный баланс означает, что весь ваш доход учитывается и направляется в бюджет на конкретные цели по расходам или сбережениям.

Как использовать свой бюджет

После того, как вы настроили свой бюджет, вы должны отслеживать и продолжать отслеживать свои расходы в каждой категории, в идеале — каждый день месяца. Та же таблица или приложение для составления бюджета, которое использовалось для составления бюджета, также можно использовать для записи общих расходов и доходов.

Запись того, что вы тратите в течение месяца, убережет вас от перерасхода средств и поможет выявить ненужные расходы или проблемные модели расходов. Ежедневно выделяйте несколько минут на запись своих расходов, а не откладывайте их до конца месяца.

Если вы не уверены, что сможете бюджетировать свои деньги, используйте систему конвертов, в которой вы разделяете наличные деньги для расходов на отдельные конверты для разных категорий расходов. Когда конверт опустеет, вам придется прекратить тратить деньги в этой конкретной категории.

Используя свой бюджет, следите за тем, сколько вы потратили. После того, как вы достигли предела расходов в категории, вам нужно будет либо прекратить этот тип расходов в течение месяца, либо переместить деньги из другой категории для покрытия дополнительных расходов.

Ваша цель при использовании бюджета должна состоять в том, чтобы ваши расходы были равными или ниже вашего дохода за месяц.

Обзор и настройка

Обстоятельства меняются. Наши приоритеты меняются, мы меняем работу, мы переезжаем, у нас появляются дети. Назначьте встречу с собой каждые несколько месяцев, чтобы обсудить свой бюджет и убедиться, что он соответствует вашим текущим целям и реалиям.

Если вы уже подключили свои цифры к программе или веб-сайту, легко поиграйте с категориями бюджета, чтобы увидеть, где вы можете создать дополнительную комнату или установить приоритет одного над другим.

Помните, ваш бюджет должен работать на вас, а не наоборот.

Общие советы по составлению бюджета

После того, как вы установили базовый бюджет, настройте его в соответствии со своим финансовым положением и целями.

• Если вы работаете на комиссионных, будьте агрессивны в сбережении, чтобы покрыть периоды, когда рынок медленный.
• Если у вас есть проблемы с денежным потоком из-за того, что вам платят только один раз в месяц, разделите этот платеж на недели и храните денежные средства, которые вы планировали потратить в оставшиеся недели, на отдельном счете, пока они вам не понадобятся.
• Расплачивайтесь кредитной картой только в том случае, если у вас будут деньги для выплаты в конце месяца. В противном случае вы будете должны проценты сверх цены всего, что вы купили.
• Ежемесячно корректируйте свой бюджет, если вы обнаружите, что переоценили или недооценили свои расходы. Следите за крупными расходами, которые происходят только раз в несколько месяцев, например, за страховые выплаты.
• Если вы склонны тратить слишком много средств в определенных категориях, используйте хитрости бюджетирования, такие как переход на бюджет только наличными.
• Как только ваши расходы станут ниже, чем ваш доход, прежде чем увеличивать свои расходы, планируйте сбережения.
• Найдите время, чтобы изучить другие финансовые навыки, чтобы повысить свою финансовую грамотность и заставить деньги работать на вас больше.

Составление бюджета 101: Как расплачиваться деньгами

Если я получаю домашнюю зарплату, скажем, 2000 долларов в месяц, как я могу оплачивать жилье, еду, страховку, здравоохранение, погашение долга и развлечения, не исчерпывая денег? Это много, чтобы покрыть ограниченную сумму, и это игра с нулевой суммой.

Ответ — составить бюджет.

Что такое бюджет? Бюджет — это план на каждый доллар, который у вас есть. Это не волшебство, но это большая финансовая свобода и жизнь с меньшим стрессом. Вот как его настроить.

Как распределять деньги

• Рассчитайте свой ежемесячный доход, выберите метод составления бюджета и следите за своими успехами.

• Попробуйте правило 50/30/20 в качестве простой основы бюджетирования.

• Позвольте до 50% вашего дохода на нужды.

• Оставляйте 30% своего дохода на нужды.

• Направляйте 20% своего дохода на сбережения и погашение долгов.

Разберитесь в процессе составления бюджета

Определите свой доход после уплаты налогов

Если вы получаете регулярную зарплату, то, вероятно, сумма, которую вы получаете, и есть она, но если у вас есть автоматические вычеты для 401 (k) , сбережения и страхование здоровья и жизни, добавьте их обратно, чтобы получить истинное представление о своих сбережениях и расходах.Если у вас есть другие виды дохода — возможно, вы зарабатываете деньги на побочных сделках — вычтите все, что его снижает, например налоги и деловые расходы.

Выберите план составления бюджета

Отслеживайте свой прогресс

Автоматизируйте свои сбережения

Максимально автоматизируйте, чтобы деньги, выделенные на конкретную цель, направлялись туда с минимальными усилиями с вашей стороны. Партнер по подотчетности или онлайн-группа поддержки могут помочь, так что вы будете нести ответственность за решения, которые уносят бюджет.

При необходимости пересмотрите свой бюджет

Ваши доходы, расходы и приоритеты со временем изменятся. Соответственно скорректируйте свой бюджет, но всегда имейте его.

Перед формированием бюджета

Быстрое отслеживание всех ваших расходов, чтобы понять ваши тенденции и выявить возможности для экономии денег.

Часто задаваемые вопросы

Как сделать бюджетную таблицу?

Начните с определения вашего конечного (чистого) дохода, а затем проверьте свои текущие расходы.Наконец, примените бюджетные принципы 50/30/20: 50% на нужды, 30% на нужды и 20% на сбережения и погашение долгов.

Как вы ведете бюджет?

Ключ к ведению бюджета — это регулярное отслеживание ваших расходов, чтобы вы могли получить точное представление о том, куда идут ваши деньги и куда вы хотите их направить. Вот как начать: 1. Проверьте выписки из своего счета. 2. Распределите свои расходы по категориям. 3. Следите за последовательным отслеживанием. 4. Изучите другие варианты.5. Определите место для изменений. Бесплатные электронные таблицы и шаблоны в Интернете могут упростить составление бюджета.

Как рассчитать бюджет?

Начните с финансовой самооценки. Как только вы поймете, где вы стоите и чего надеетесь достичь, выберите систему составления бюджета, которая подойдет вам. Мы рекомендуем систему 50/30/20, которая разделяет ваш доход на три основные категории: 50% идет на предметы первой необходимости, 30% на нужды и 20% на сбережения и погашение долгов.

Попробуйте простой бюджетный план

Мы рекомендуем популярный бюджет 50/30/20.В нем вы тратите примерно 50% своих долларов после уплаты налогов на предметы первой необходимости, не более 30% на потребности и не менее 20% на сбережения и погашение долгов.

Нам нравится простота этого плана. В долгосрочной перспективе тот, кто следует этим рекомендациям, будет иметь управляемый долг, возможность время от времени развлекаться, а также сбережения для оплаты нерегулярных или непредвиденных расходов и комфортного выхода на пенсию.

Узнайте, как этот подход к бюджетированию применим к вашим деньгам.

---

Сбережения и погашение долгов

$ 0

Просматривайте свои деньги в одном месте

NerdWallet подсчитывает ваши расходы и показывает, сколько вы тратите на такие вещи, как еда, счета, поездки и многое другое.Кроме того, мы покажем вам, как сэкономить по-крупному.

Разрешите до 50% вашего дохода на нужды

Ваши потребности — около 50% вашего дохода после уплаты налогов — должны включать:

• Минимальные выплаты по кредиту. Все, что выходит за рамки минимума, попадает в категорию сбережений и погашения долга.

• Уход за детьми или другие расходы, необходимые для работы.

Если ваши предметы первой необходимости превышают отметку в 50%, вам, возможно, придется на некоторое время окунуться в часть вашего бюджета, которую «хочет».Это не конец света, но вам придется скорректировать свои расходы.

Оставляйте 30% своего дохода на нужды

Отделение желаний от потребностей может быть трудным. Однако в целом для жизни и работы вам необходимы потребности. Типичные желания включают обеды вне дома, подарки, путешествия и развлечения.

Решиться не всегда легко. Членство в спортзале — желание или необходимость? Как насчет органических продуктов? Решения варьируются от человека к человеку.

Если вы хотите как можно быстрее выбраться из долгов, вы можете решить, что ваши желания могут подождать, пока у вас не появятся сбережения или ваши долги не будут взяты под контроль.Но ваш бюджет не должен быть настолько строгим, что вы никогда не сможете купить что-нибудь просто для удовольствия.

Каждый бюджет требует как места для маневра — возможно, вы забыли о расходах, или они оказались больше, чем вы ожидали, — так и денег, которые вы имеете право тратить по своему усмотрению.

Ваш бюджет — это инструмент, который поможет вам, а не смирительная рубашка, которая навсегда лишит вас удовольствия от жизни. Если нет денег на развлечения, вы с меньшей вероятностью будете придерживаться своего бюджета — и вы будете придерживаться хорошего бюджета.

Направьте 20% своего дохода на сбережения и погашение долга

Используйте 20% своего дохода после уплаты налогов, чтобы отложить что-то на случай непредвиденных обстоятельств, отложить на будущее и выплатить долг.Убедитесь, что вы думаете о более широкой финансовой картине; это может означать два шага между сбережениями и выплатой долга для достижения ваших самых насущных целей.

Приоритет № 1 — стартовый аварийный фонд.

Многие эксперты рекомендуют вам попытаться на несколько месяцев заработать минимальные расходы на жизнь. Мы предлагаем вам начать с фонда на случай чрезвычайных ситуаций в размере не менее 500 долларов — этого достаточно для покрытия небольших чрезвычайных ситуаций и ремонта — и строить оттуда.

Невозможно выбраться из долга, не имея возможности избежать увеличения долга каждый раз, когда происходит что-то неожиданное.И вы будете спать лучше, зная, что у вас есть финансовая подушка.

Приоритет № 2 — найти соответствие работодателя на вашем 401 (k).

Сначала получите легкие деньги. Для большинства людей это означает учетные записи с льготным налогообложением, такие как 401 (k). Если ваш работодатель предлагает совпадение, внесите по крайней мере достаточно, чтобы получить максимум. Это бесплатные деньги.

Почему мы делаем захват работодателя более приоритетным, чем долги? Потому что у вас не будет еще одного такого большого шанса на бесплатные деньги, налоговые льготы и сложные проценты.В конечном итоге у вас будет больше шансов нарастить богатство, если вы привыкните регулярно делать долгосрочные сбережения.

Приоритет № 3 — токсичный долг.

После того, как вы нашли совпадение на 401 (k), при наличии, займитесь токсичным долгом в вашей жизни: долгом по кредитной карте с высокими процентами, личными ссудами и ссудами до зарплаты, ссудами на право собственности и выплатами арендной платы из собственных средств. Все они имеют настолько высокие процентные ставки, что в конечном итоге вы будете возвращать в два или три раза больше, чем занимали.

Вы не можете погасить свой необеспеченный долг — кредитные карты, медицинские счета, личные ссуды — в течение пяти лет, даже при резком сокращении расходов.

Ваш неоплаченный необеспеченный долг в целом составляет половину или более вашего валового дохода.

Приоритет № 4 опять же — пенсионные накопления.

После того, как вы избавились от токсичных долгов, следующая задача — выйти на пенсию. Стремитесь сэкономить 15% вашего валового дохода; это включает совпадение с вашей компанией, если таковое имеется. Если вы молоды, подумайте о финансировании индивидуального пенсионного счета Roth после того, как поймаете компанию. Как только вы достигнете предела взноса в IRA, вернитесь к своему 401 (k) и увеличьте свой вклад там до максимума.

Приоритет № 5, опять же, ваш фонд на случай чрезвычайных ситуаций.

Регулярные взносы могут помочь вам увеличить расходы на проживание от трех до шести месяцев. Не следует ожидать устойчивого прогресса из-за возникновения чрезвычайных ситуаций, но, по крайней мере, вы сможете с ними справиться.

Приоритет №6 — погашение долга.

Если вы уже выплатили свой самый опасный долг, то, вероятно, останется долг по более низкой ставке, часто не облагаемый налогом (например, ваша ипотека). Вы должны решать их только после того, как получите подряд другие финансовые проблемы.

Любое пространство для маневра, которое у вас есть, исходит от денег, доступных для удовлетворения ваших потребностей, или от экономии на ваших потребностях, а не от вашего чрезвычайного фонда и пенсионных сбережений.

Поздравляем! У вас отличное положение — действительно отличное положение — если вы создали резервный фонд, выплатили токсичные долги и откладываете 15% на пенсионное яйцо. Вы выработали привычку экономить, которая дает вам огромную финансовую гибкость. Не сдавайся сейчас.

Если вы достигли этого счастливого момента, подумайте о том, чтобы сэкономить на нерегулярных расходах, которые не являются чрезвычайными ситуациями, например, на новую крышу или новую машину.Эти расходы возникнут несмотря ни на что, и лучше откладывать на них, чем брать в долг.

СМОТРЕТЬ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О БЮДЖЕТЕ ДЛЯ ВАШИХ ФИНАНСОВЫХ ЗНАЧЕНИЙ

NerdWallet Guide to COVID-19

Получите ответы о проверках стимулов, списании долгов, изменении политики путешествий и управлении финансами.

Как составить бюджет: пошаговое руководство

Редакционная группа Select работает независимо над обзором финансовых продуктов и написанием статей, которые, по нашему мнению, будут полезны нашим читателям.Мы можем получать комиссию, когда вы переходите по ссылкам на продукты наших аффилированных партнеров.

Создание бюджета — отличный способ отслеживать, куда уходят ваши деньги каждый месяц, и важный шаг на пути к приведению ваших финансов в порядок. Бюджет может облегчить вам достижение финансовых вех, таких как создание чрезвычайного фонда или сбережение для первоначального взноса на дом.

Хотя задача может показаться сложной, создать бюджет не так уж и сложно. К тому же, когда он у вас есть, основная часть работы сделана, и вы можете вносить незначительные изменения по мере изменения ваших привычек в расходах или дохода.Существует множество веб-сайтов и приложений для составления бюджета, которые вы можете использовать, чтобы начать работу, или можете создать свою собственную электронную таблицу.

Ниже CNBC Select рассматривает, как создать бюджет с помощью электронной таблицы, но многие шаги такие же, как и при других методах составления бюджета. Не стесняйтесь проявлять творческий подход — вы можете загружать шаблоны онлайн через Google Таблицы, Microsoft Excel и другие сайты или начать с нуля.

Вот как создать бюджет за пять шагов.

Как создать бюджет

1.Рассчитайте свой чистый доход

Первый шаг — выяснить, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц. Вы захотите рассчитать свой чистый доход, то есть сумму денег, которую вы зарабатываете за вычетом налогов.

Если вы регулярно получаете зарплату через своего работодателя, независимо от того, работаете вы неполный или полный рабочий день, указанная сумма, скорее всего, будет вашим чистым доходом.

Имейте в виду, что если вы зарегистрированы в плане медицинского страхования, гибком расходном счете (FSA) и / или пенсионном счете через своего работодателя, деньги часто автоматически снимаются с вашей зарплаты.Вы захотите вычесть эти вычеты, чтобы убедиться, что у вас есть четкое представление о своей заработной плате.

Если вы внештатный работник, работаете на себя или просто не получаете регулярную зарплату, вам необходимо вычесть налоги из суммы вашего дохода. По данным IRS, ставка налога на самозанятость составляет 15,3%. Вы можете использовать этот калькулятор TaxAct, чтобы оценить, сколько налогов вы должны платить в год. Затем вы можете разделить на 12, чтобы получить ежемесячную оценку.

2. Составьте список ежемесячных расходов

Затем вам нужно составить список ваших ежемесячных расходов.

Вот некоторые общие расходы:

• Плата за аренду или ипотеку
• Плата за ссуду (например, студенческую, автомобильную и личную)
• Страхование (например, медицинское, домашнее и автомобильное)
• Коммунальные услуги (например, электричество, вода и газ)
• Телефон, Интернет, кабельное телевидение и ежемесячная подписка на потоковую передачу
• Уход за детьми
• Бакалея
• Транспорт (например, бензин, билеты на поезд и автобусы)
• Товары для дома
• Питание
• Путешествие
• Членство в спортзале
• Разное (например, подарки, развлечения и одежда)

Также полезно включать подробную информацию о том, сколько вы откладываете каждый месяц, будь то на традиционных или высокодоходных сберегательных счетах или на личном пенсионном счете, например Рот ИРА.

3. Обозначьте постоянные и переменные расходы

После того, как вы составили список своих ежемесячных расходов, отметьте, являются ли они фиксированными или переменными. Фиксированные расходы — это счета, которых нельзя избежать: аренда, коммунальные услуги, транспорт, страхование, еда и погашение долга. Переменные расходы, как правило, более гибкие — например, членство в спортзале или то, сколько вы тратите на ужин вне дома.

Если бы денег было мало, вы всегда могли отказаться от абонемента в спортзал и сократить траты на обеды вне дома, но, скорее всего, вам всегда придется платить за аренду или ипотеку.

4. Определите среднемесячные затраты по каждому расходу

После разделения фиксированных и переменных расходов укажите, сколько вы тратите на каждый расход в месяц. Вы можете посмотреть свои расходы в выписках из банка и по кредитным картам.

Постоянные расходы легче включить в бюджет, чем переменные, поскольку ежемесячные затраты обычно одинаковы. Например, погашение долга по ипотеке или автокредиту будет стоить одинаково каждый месяц. Но фиксированные коммунальные услуги, такие как электричество и газ, и переменные затраты, такие как обеденные и хозяйственные товары, часто колеблются от месяца к месяцу, поэтому вам нужно будет выполнить некоторые математические вычисления, чтобы найти среднее значение.

Для этих категорий и всех, где ваши расходы меняются от месяца к месяцу, определите среднюю ежемесячную стоимость, посмотрев на трехмесячные расходы. Например, чтобы рассчитать среднюю сумму, которую вы тратите на продукты, сложите все ваши расходы на продукты за последние три месяца и разделите на три.

Если вы обнаружите, что в среднем вы тратите на продукты в месяц 433 доллара, вы можете округлить и установить предел расходов в 450 долларов.

5. Внесите корректировки

Последний шаг в создании бюджета — сравнить ваш чистый доход с вашими ежемесячными расходами.Если вы заметили, что ваши расходы превышают ваш доход, вам необходимо внести некоторые коррективы.

Например, предположим, что ваши расходы стоят на 300 долларов больше, чем ваша ежемесячная чистая зарплата. Вам следует пересмотреть свои переменные расходы, чтобы найти способы сократить расходы в размере 300 долларов. Это может включать переоценку того, сколько вы тратите на продукты, товары для дома, подписки на потоковую передачу и другие гибкие расходы.

Рекомендуется сократить эти расходы и регулярно корректировать сумму денег, которую вы тратите, чтобы избежать долгов.

С другой стороны, если у вас остается больше доходов после перечисления ваших расходов, вы можете увеличить определенные области своего бюджета. В идеале вы должны использовать эти дополнительные деньги для увеличения своих сбережений, особенно если у вас нет резервного фонда. Но вы также можете потратить деньги на второстепенные вещи, такие как ужин вне дома или путешествия.

Если у вас еще нет высокодоходного сберегательного счета, подумайте об открытии такого счета, например, как Marcus от Goldman Sachs High Yield Online Savings, с получением в 16 раз большего дохода по сравнению с традиционными счетами.

Следующие шаги

После того, как вы закончите создание бюджета, следующим шагом будет его соблюдение. Вы можете привлечь к себе ответственность разными способами. Для начала вы можете установить напоминания с помощью кредитной карты и банковских счетов, когда вы достигнете заранее установленной суммы расходов. Вам также следует попробовать отслеживать все свои расходы в электронной таблице или в приложении для составления бюджета сразу после совершения покупки. И если вы разделяете расходы с кем-то еще, убедитесь, что вы оба находитесь на одной странице с бюджетом, и держите друг друга в курсе.

Информация о Маркусе от Goldman Sachs High Yield Online Savings была собрана CNBC независимо и не проверялась и не предоставлялась банком до публикации. Goldman Sachs Bank USA является членом FDIC.

Редакционная заметка: Мнения, анализы, обзоры или рекомендации, выраженные в этой статье, принадлежат только редакции Select, и не были рассмотрены, одобрены или иным образом одобрены какой-либо третьей стороной.

Пошаговое руководство по управлению деньгами

Вы, наверное, заметили, что любой финансовый сайт, книга или любой специалист, с которым вы когда-либо читали или разговаривали, предлагают один и тот же совет всем, кто хочет привести свое финансовое здоровье в порядок: начните бюджет.

Есть причина, по которой вас забили по голове этим советом — это важно. Но давайте будем честными, сколько бы раз вам ни говорили придерживаться бюджета, ничего не выходит.

Пора взять на себя обязательство.

Первый шаг — это действительно знать, как составить бюджет. Потому что во всех советах по составлению бюджета, которые вы читали, на самом деле никто не говорит вам шаг за шагом, как это сделать. Мы постараемся это исправить.

Мы все не уложились в наш бюджет.Может быть, ваша машина неожиданно сломалась, и вам пришлось заплатить, чтобы ее починить, или, может быть, вы однажды ночью вышли из дома и превысили установленный лимит расходов. Эй, бывает.

Как сказал Дэвид в своем предыдущем посте на эту тему, бюджеты терпят неудачу по двум причинам:

• У них нет точных данных о прошлых расходах.
• У них нет четко определенных достижимых целей.

Другими словами, если вы лежите в своем бюджете и не понимаете, почему так важно следовать ему, вы не сможете его придерживаться.

Продолжайте читать, чтобы получить подробные инструкции, которые, надеюсь, помогут вам составить бюджет, которого вы действительно хотите придерживаться.

Шаг 1. Решите, какой бюджет лучше всего подходит для вас

К счастью, существуют сотни различных методов составления бюджета. От приложений до бюджетных журналов и простых таблиц — для вас есть бюджет. Вот лишь некоторые из них, о которых мы говорили ранее:

50-30-20

Если вы относительно стабильны в финансовом отношении, но все же хотите распоряжаться своими деньгами, чтобы в конечном итоге не жить сверх своих средств, этот бюджет для вас.

Это просто:

• 50 процентов вашего дохода на расходы на проживание (аренда, ипотека, продукты, транспорт по счетам и т. Д.)
• 30 процентов вашего дохода на желания и образ жизни (развлечения и развлечения, обеды вне дома).
• 20 процентов вашего дохода на выплату долгов и сбережения.

Причина, по которой я говорю, что любой человек с относительно приличным финансовым положением извлечет выгоду из этого бюджета, заключается в том, что, если у вас нет постоянного притока денежных средств, эту систему составления бюджета намного легче сказать, чем сделать.

Любая из этих категорий может изменяться в зависимости от множества факторов. Например, если у вас есть студенческие ссуды на сумму 100000 долларов, ссуду на покупку автомобиля, медицинские счета и несколько кредитных карт, вы в конечном итоге потратите более 20 процентов своего дохода на погашение долга.

Если вы получаете низкую начальную зарплату и живете в Нью-Йорке (или в любом другом крупном городе, по большей части), вы, вероятно, в конечном итоге потратите более 50 процентов своего дохода на расходы на проживание. Вы видите, к чему все идет.

Традиционная таблица

Независимо от того, насколько легко использовать приложение для отслеживания ваших расходов, некоторым людям необходимо активно участвовать в составлении своего бюджета.Или, может быть, вам просто неудобно привязать свою банковскую информацию к приложению.

Вот почему традиционный метод работы с электронными таблицами может быть правильным решением. Вы можете либо распечатать нашу электронную таблицу, либо просто открыть документ и отредактировать его прямо в них (все будет добавлено за вас, если вы сделаете это таким образом).

Журнал пули

Журналы

Bullet можно использовать по разным причинам, но в последнее время все больше и больше людей используют их для отслеживания своих финансов.

Те, кто активно участвует в составлении своего бюджета и видит, что он написан и начертан перед ними, могут быть более склонны придерживаться его.

С пулевым журналом каждый раз, когда вы проводите время, вы должны идти домой и записывать его. Это поможет вам точно увидеть, куда уходят ваши деньги, вместо того, чтобы составлять бюджет через приложение и никогда не открывать его в течение месяца (как раз то, что я делал раньше).

приложений

Technology может быть большим подспорьем, когда вы начинаете работу с ограниченным бюджетом.Хотя существует множество приложений для бюджетирования, есть пара, которую мы предпочитаем.

MoneyPatrol позволяет вам привязать ваш банковский счет для автоматического отслеживания ваших расходов. Это избавляет вас от необходимости вручную регистрировать все расходы. Лучше всего то, что MoneyPatrol предупредит вас, когда вы превысите свой бюджет. Еще одно приложение, которое стоит рассмотреть, — Personal Capital, которое не только контролирует ваши счета и помогает составлять бюджет, но также помогает вам создавать инвестиционный портфель. Если вы думаете об инвестировании, управление вашими акциями наряду с другими финансами может быть большим преимуществом.

Шаг 2. Начните отслеживать свои расходы

Одна из причин, по которой большинство из нас никогда не может придерживаться бюджета, заключается в том, что нам нравится верить, что мы лучше контролируем свои деньги, чем мы есть на самом деле. Другими словами, мы недооцениваем, сколько мы тратим.

Вот почему в первую очередь нужно выделить месяц и посмотреть, сколько вы на самом деле тратите.

Существуют некоторые периодические расходы, такие как аренда, страховка, ваш счет за интернет и т. Д. Но это бюджет на случай непредвиденных обстоятельств, который требует более тщательного размышления.Именно поэтому так важно отслеживать свои расходы.

Посмотрите, как мало вы действительно можете потратить на еду и не сойти с ума, съев макароны каждую ночь. Выясните, какие расходы вы можете сократить — сможете ли вы жить без Netflix? С недорогим телефоном? Можете ли вы пользоваться общественным транспортом вместо машины? Вы уловили картину.

Звучит намного проще, чем есть на самом деле, особенно в зависимости от вашего типа дохода. Фрилансерам будет сложнее составлять бюджет, потому что их доход может меняться от месяца к месяцу.Это не значит, что для фрилансера невозможно составить бюджет — на самом деле, это гораздо важнее.

Поскольку у вас ушел месяц, чтобы узнать, сколько вы действительно тратите, у вас должно быть хорошее место, чтобы сесть и написать свой бюджет или ввести информацию в приложение.

Знай свой доход

Если у вас стабильный доход, вот как узнать, сколько вы на самом деле зарабатываете.

• Получаете ли вы зарплату раз в две недели? Умножьте свою зарплату на 2,166, чтобы определить ежемесячную зарплату.
• Выплачивается еженедельно? Умножьте сумму вашего чека на 4,333.

Если вы планируете бюджет с переменным доходом, следуйте этим советам . Два основных шага:

• Откройте еще один сберегательный счет для денег, покрывающих нерегулярные расходы, и вкладывайте ту же сумму каждый месяц.
• Платите себе каждые две недели или ежемесячно, если можете… это дает вам стабильный доход.

Знайте свои расходы

Лучше всего переоценить свои расходы, чтобы у вас был запланирован каждый доллар.Создавайте категории, которые никогда не меняются (например, аренда, газ, еда и т. Д.). Также не забудьте указать сбережения, питание вне дома и такие категории, как ремонт автомобиля.

Если вы начнете готовиться к таким расходам, как рождественские подарки и регистрация автомобиля сейчас, вам не придется беспокоиться об этом позже.

Используйте тот же метод для ежемесячной оплаты счетов

Если у вас хорошее финансовое положение и вы умеете ответственно распоряжаться своими деньгами, оплата счетов с помощью бонусной кредитной карты может помочь вам заработать немного дополнительных денег.Если у вас еще нет бонусной карты, значит, вы не одиноки. Лишь 55% держателей кредитных карт имеют бонусные карты, и это потому, что они обычно имеют высокие годовые процентные ставки.

Но если вы уверены, что сможете полностью погашать свой баланс каждый месяц, вознаграждения — отличный способ сэкономить. Вот список наших любимых наградных карт — выберите ту, которая вам подходит.

Также настройка автоматических платежей с помощью кредитной карты (или дебетовой карты) может помочь вам убедиться, что вы не пропустите платеж.

Шаг 4. Следуйте своему бюджету (и ставьте цель)

Очевидно, что все это не имеет значения, если вы на самом деле не следите за своим бюджетом.Когда вам 20 лет, может быть трудно придерживаться строгого бюджета, но если вы этого не сделаете, вы разоритесь. Это так просто. К счастью, когда вы молоды и одиноки, быть разоренным не так плохо, как когда вам нужно содержать семью.

Как я уже упоминал выше, людям трудно придерживаться бюджета потому, что у них нет реальной цели. Конечно, не тратить больше, чем у вас есть, — прекрасная цель, но этого не всегда достаточно.

Вы копите на первоначальный взнос за дом? Автомобиль? Хотите выбраться из долгов? Убедитесь, что ваша цель важна для вас.Это поможет вам придерживаться своего бюджета.

Шаг 5. Адаптируйте к реальной жизни

Независимо от того, насколько хорошо вы придерживаетесь бюджета, если возникнут непредвиденные расходы и у вас нет сбережений, вы облажались. Есть несколько способов включить в свой бюджет непредвиденные расходы или доходы.

Наш совет номер один — создать фонд на случай чрезвычайной ситуации — отдельную сберегательную систему, которую вы используете только в экстренных случаях. Если вы живете от зарплаты до зарплаты, это может быть сложно.Но если вы сэкономите или , независимо от того, насколько они малы, вы на правильном пути. Есть несколько отличных приложений для запасных сдач, которые собирают платежи по вашей кредитной / дебетовой карте и вносят дополнительную сдачу на ваш счет. Хотя такого приложения, как Acorns, недостаточно для создания необходимого вам значительного фонда на случай чрезвычайных ситуаций, оно определенно увеличит ваши сбережения.

Шаг 6. Попробуйте столько бюджетов, сколько вам нужно… только не сдавайтесь

Работа писателем по личным финансам помогла мне многое узнать о темах, в которых я никогда не думал, что буду хорошо разбираться в… но я всегда чувствовал себя ужасно из-за того, насколько плохо я составлял бюджет.Я перепробовал все существующие приложения, использовал электронные таблицы — ничего не работало.

Но пару месяцев назад, когда мы опубликовали статью о пулевом журнале как методе составления бюджета, я решил попробовать, не надеясь, что это сработает. Приятным образом я оказался неправ.

Я не самый артистичный человек в мире, поэтому мой журнал не похож на некоторые из вычурных, хорошо выполненных версий, которые я видел, но если я сижу и записываю все расходы, используя разноцветные маркеры, каким-то образом делает бюджет более сложным веселье.

Цель моей истории — продемонстрировать, что — это бюджетный метод, доступный почти для всех.

Это также означает, что вам разрешено изменять свой бюджет . Если вы начнете зарабатывать больше (или меньше) денег, скорректируйте свой бюджет. Если вы получите непредвиденный доход от налогов или праздничный бонус, добавьте его в свой бюджет на следующий месяц.

Сводка

Придерживаться бюджета сложно, но это также одна из важнейших привычек, которые нужно сохранить, если вы хотите хорошо распоряжаться своими деньгами.

Существует метод составления бюджета для всех — от приложений до таблиц, и нет причин, по которым вы не можете найти бюджет, который вам подходит.

Подробнее

Составление бюджета | Consumer.gov

Как мне начать бюджет?

Начните составление бюджета, собрав свои счета и квитанции об оплате. Подумайте о том, на что вы тратите деньги, помимо оплаты счетов. Например, вы покупаете чашку кофе каждый день? Через месяц эти деньги на кофе могут составить расходы, которые вы можете списать.

Когда у вас есть счета и квитанции об оплате:

• запишите свои расходы. Расходы — это деньги, которые вы тратите
• запишите, сколько денег вы зарабатываете. Это называется доход
.
• вычтите свои расходы из того, сколько денег вы зарабатываете

Если число меньше нуля, вы тратите больше денег, чем зарабатываете. Ищите вещи в своем бюджете, которые вы можете изменить. Может быть, что-то вам не нужно, или способ потратить меньше.

Используйте эту таблицу бюджета, чтобы помочь вам.

Что делать, если мне не платят каждый месяц?

Некоторым людям не платят ежемесячно. Если вы ожидаете, что все будет как в прошлом году, сделайте это:

• сложите все деньги, которые вы заработали в прошлом году
• разделите это число на 12. Это примерно то, сколько денег у вас будет на каждый месяц

Например,

В прошлом году моя зарплата составила 30 000 долларов.
30 000 долларов ÷ 12 = 2 500 долларов
У меня было около 2500 долларов в месяц.

Как я могу использовать свой бюджет?

Бюджет — это то, что вы используете каждый месяц.Письменный бюджет поможет вам:

• посмотрите, куда вы тратите деньги
• посмотрим, где можно сэкономить
• Составьте план, как потратить и сэкономить деньги

Ваш бюджет поможет вам сэкономить деньги на будущее. Вы можете сэкономить на одном из своих расходов. Вы можете найти способы тратить меньше денег. Затем вы можете вкладывать деньги в сбережения каждый месяц — может быть, в банк или кредитный союз.

Почему я должен экономить?

Иногда бывает сложно сэкономить.Это очень сложно, когда ваши расходы растут, а доход — нет. Вот несколько причин, по которым можно попытаться сэкономить, даже если это непросто.

• Скорая помощь — Небольшая экономия денег сейчас может помочь вам позже. У всех есть расходы, которых они не ожидают.
• Дорогие вещи — Иногда нам приходится платить за дорогие вещи — например, машину, поездку или залог за квартиру. У вас будет больше выбора, если у вас есть деньги, чтобы заплатить за эти дорогие вещи.
• Ваши цели — Возможно, вы захотите оплатить обучение в колледже. Может быть, вам нужно навестить семью в другой стране. Вы можете запланировать эти цели и сэкономить деньги. Тогда вам, возможно, не придется использовать кредитную карту или занимать деньги для оплаты.

Как еще можно сэкономить?

Чтобы сэкономить деньги, вы можете попробовать следующие способы:

• За один месяц запишите все, что вы потратили. Небольшие расходы, такие как чашка кофе, могут принести большие деньги. Когда вы знаете, на что тратите свои деньги, вы можете решить, что вы, возможно, хотите купить , а не .
• Оплачивайте кредитной картой, только если вы можете оплатить полную сумму, когда придет счет. Таким образом, вы не будете платить проценты по своей задолженности.
• Оплачивайте счета в срок. Таким образом, вы не будете должны платить штрафы за просрочку платежа или другие сборы.
• Храните сэкономленные деньги отдельно от денег, которые вы тратите.
• Рассмотрите возможность открытия сберегательного счета в банке или кредитном союзе. Подробнее об открытии банковского счета.
• Если вы храните наличные дома, храните сбереженные деньги отдельно от денег на расходы.Храните все свои наличные в безопасном месте.

Например,

То, что я сделал , а не , купил в этом месяце:

Загрузки музыки	$ 5,00
Рубашка	30,00 $
Билет в кино	10,00
Топливный бак	15,00
Чашек кофе	12,00 $
То, что я сэкономил в этом месяце:	72 доллара.00

Читать далее

Создайте бюджет для малого бизнеса за 5 простых шагов

Хотите защитить финансовое здоровье вашего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет. Вот как его создать.

Когда вы строите бизнес, вам нужно всегда быть в курсе многих вещей: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и установления вашего цифрового присутствия.

Но есть один элемент, который нужно учитывать с самого начала, — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета необходимо, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно его создать?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к созданию бизнес-бюджета, давайте быстро рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса.В нем содержится основная информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, это должно быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вы также захотите иметь бюджет, чтобы помочь вам:

• Принимайте разумные финансовые решения. Во многих смыслах ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту.Это поможет вам оценить текущее состояние вашего бизнеса и то, что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
• Определите, где сократить расходы или увеличить доход. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доход, что в процессе повысит вашу прибыльность.
• Земельное финансирование для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на ссуду для бизнеса или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет с указанием ваших доходов и расходов.

Теперь, когда вы понимаете, почему создание бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте источники дохода

Обо всем по порядку. При формировании бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Ваши показатели продаж (к которым вы можете получить доступ с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала.Отсюда вы можете добавлять любые другие источники дохода для своего бизнеса в течение месяца.

Ваше общее количество источников дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы ведете писательский бизнес-фрилансер, у вас может быть несколько источников дохода:

• Внештатные писательские проекты
• Письменный курс, который вы продаете на своем веб-сайте
• Консультации с другими писателями, открывающими малый бизнес

Или, если вы управляете обычным розничным бизнесом, у вас может быть только один источник дохода от продаж в вашем магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все доходы, которые поступают в ваш бизнес, — затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление о вашем общем ежемесячном доходе.

Шаг 2: Определение фиксированных затрат

Как только вы разберетесь со своим доходом, самое время разобраться со своими расходами, начиная с фиксированных затрат.

Ваши постоянные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Сюда могут входить такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные планы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (в выписках из банка или в отчетах FreshBooks) и посмотрите, какие расходы оставались неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь классифицировать как постоянные.

После определения этих затрат сложите их, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы.Например, если вы подписали договор аренды офисного помещения, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

Шаг 3. Включите переменные расходы

Переменные затраты не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от результатов вашего бизнеса и деятельности. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), расходы на доставку, комиссионные с продаж или дорожные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу.Когда ваша прибыль выше ожидаемой, вы можете больше тратить на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, подумайте о сокращении этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте переменные расходы. Со временем вы почувствуете, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и составить соответствующий бюджет.

Шаг 4. Прогноз единовременных расходов

Многие из ваших коммерческих расходов будут регулярными расходами, которые вы оплачиваете каждый месяц, будь то постоянные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что у вас на горизонте разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), добавление их к вашему бюджету может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить ваш бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо добавления запланированных единовременных расходов к вашему бюджету, вам также следует добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного сотового телефона или найм ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда возникают неожиданные расходы (а они всегда возникают), вы готовы!

Шаг 5: Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все это вместе, чтобы получить исчерпывающее представление о своем финансовом положении за месяц.

В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (то есть, сложив общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы) — затем сравните входящий (доход) денежный поток с исходящим денежным потоком ( расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Вам сложно представить, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример бюджетирования, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

Доход:

A Клиентский почасовой заработок: 5000 долларов
B Почасовой заработок клиента: 4500 долларов
C Почасовой заработок клиента: 6000 долларов
Продажи продукта: 1500 долларов США
Ссуды: 1000 долларов США
Экономия: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США

Общий доход: 19 500 долларов США

Расходы:

Фиксированные затраты

Аренда: 1000 долларов
Интернет: 50 долларов
Расходы на заработную плату: 5000 долларов
Хостинг веб-сайта: 50 долларов
Страхование: 50 долларов США
Государственные и банковские сборы: 25 долларов
Сотовый телефон: 50 долларов
Бухгалтерские услуги: 100 долларов
Юридические услуги: 100 долларов

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные: 2000 долларов
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электричество: 125 долларов
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов
Полиграфические услуги: 300 долларов
Сырье: 200 долларов
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов
Поездки и мероприятия: 0 долларов
Транспорт: $ 50

Общие переменные расходы: 4 125 долларов США

Единовременные расходы

Офисная мебель: 450 долларов
Канцелярские товары для нового места: 300 долларов
Деловая поездка в декабре: 1000 долларов
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов
Подарки для клиентов: 100 долларов

Единовременные расходы: 2350 долларов

Затраты: $ 12 900

Общий доход (19500 долларов США) — Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6600 долларов США)

Прежде всего, если у вас есть четкое представление о прибыльности за месяц, вы можете использовать ее для принятия правильных финансовых решений для дальнейшего развития малого бизнеса.

Например, если вы понимаете, что в убытке и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете подумать о том, чтобы инвестировать свою прибыль обратно в свой бизнес (например, инвестировать в новое программное обеспечение или оборудование).

Используйте свой бюджет, чтобы не отставать

Работа над созданием бюджета может показаться хлопотной. Но хотя это требует немного времени и энергии, оно того стоит.Тщательное бизнес-бюджетирование дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

Сообщение было обновлено в июле 2020 года.

---

---

об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности.