Электронная подпись (ЭЦП) для ИП, быстрый заказ и получение, стоимость от 900 рублей

Электронная подпись для ИП

В IT-среде используется множество атрибутов, которые применяются в повседневной жизни. Только эти атрибуты представляют собой цифровую копию. Например, чтобы подтвердить достоверность составленного документа, мы ставим на нём свою подпись. Чтобы подтвердить электронный документ, требуется специальный вариант подписи.

В качестве подписи используется совокупность специальных реквизитов, которые содержат сведения о её владельце. Такая технология позволяет не только работать с электронной документацией, но и принимать участие в электронных торгах, подавать заявление на поступление в ВУЗ в режиме онлайн и тому подобное.

Выпуск электронной подписи (ЭП или ЭЦП) всегда осуществляется для конкретного физлица. Цена зависит от вида деятельности предприятия. Самый недорогой сертификат ЭП обычно используют для постановки и снятия онлайн-кассы с учёта.

В чём отличие подписи ИП от остальных

Подпись для руководителя компании или для её работника помимо общих сведений должна содержать данные юрлица. Такую ЭП можно использовать, чтобы подписывать документы от его имени и вести электронный документооборот. ИП работает на себя, соответственно, ЭП он выпускает также на себя.

ЭП для ИП отличается от ЭП физлица только тем, что в ней содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Подписи для ИП и юрлица различаются между собой лишь перечнем документов, которые необходимы для оформления. Для выпуска ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ).

Какая ЭЦП нужна ИП?

Существует три вида подписи:

• Простая ЭП;
• Усиленная неквалифицированная ЭП;
• Усиленная квалифицированная ЭП.

Обычно индивидуальные предприниматели используют усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), а также специальную ЭП для участия в торгах. Неквалифицированная ЭП не подойдёт для использования индивидуальным предпринимателем.

Как оформить ЭП для ИП

ЭП для ИП можно получить, обратившись в аккредитованный УЦ. Прежде чем подавать заявление на выпуск ЭП, следует проконсультироваться с сотрудниками удостоверяющего центра – они подскажут, какие документы нужно подготовить.

Сколько стоит сделать КЭП

Стоимость подписи зависит от того, с какой целью она выпускается.

Для предпринимательской деятельности не рекомендуется выбирать дешёвый тариф. Он может ограничить возможности предприятия, например, при участии в торгах или работе с госпорталами.

Рассчитывается стоимость подписи из следующих составляющих: тариф, срок действия сертификата, дополнительные расширения и дополнительные услуги.

Например, если подпись нужна срочно, то предпринимателю потребуется купить расширение «Быстрый старт». Оно позволяет получить ЭЦП за один час. Также можно воспользоваться дополнительной услугой «Удалённая настройка рабочего места клиента».

Получить цифровую подпись для ИП в УЦ «Астрал» необходимо следующим образом:

1. Подать заявку в личном кабинете: указать сведения об организации согласно выписке ЕГРЮЛ или паспортные данные (для физлиц), выбрать криптопровайдер и тариф, прикрепить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и СНИЛС.
2. Система предложит распечатать заявление на получение ЭП. Заявитель должен распечатать экземпляр, подписать его, при необходимости поставить печать, затем отправить отсканированную копию экземпляра в обработку.
3. Через некоторое время на электронную почту пользователя поступит письмо с адресом УЦ, по которому нужно явиться и предоставить необходимые документы.
4. Обновив заявку в Личном кабинете, пользователь загружает ЭП на свой ПК.

Зачем нужна электронная подпись ИП

Преимущество использования КЭП предпринимателем:

• подавать отчётности в режиме онлайн;
• подписывать электронную документацию;
• пользоваться сервисами различных государственных инфосистем;
• принимать участие в торгах банкротов, торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и прочих торгах на различных электронных площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС и др.

Отчётность

Чтобы подавать бухгалтерскую или налоговую отчётности в электронном формате, необходимо обеспечить её информационную безопасность. В этих целях используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

Применение ЭЦП и СКЗИ в совокупности позволяет:

• сохранить конфиденциальность переписки;
• корректно идентифицировать налогоплательщика, подающего отчётную документацию;
• защитить отчётность от внесения исправлений со стороны налогоплательщика.

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

ЭДО

В системе внешнего электронного документооборота квалифицированный сертификат ЭП для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

• электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, считается юридически значимым;
• КЭП можно использовать в любом виде ЭДО.

Торги

Наличие электронно-цифровой подписи для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявки на аккредитацию и участие в процедурах, а также внести ценовые предложения на аукционе или редукционе.

Госуслуги

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала.

КЭП позволяет предпринимателю получить:

• выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• разрешение на монтаж конструкций;
• разрешение для передвижения грузовых транспортных средств;
• разрешение на ведение профессиональной деятельности.

ЕГАИС

Квалифицированной ЭП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная подпись, предназначенная только для ЕГАИС. Использовать ЭЦП, предназначенную для других целей нельзя. Например, вести электронный документооборот с налоговой будет невозможно.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата КЭП.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может составить соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

Может ли ИП оформить бесплатный сертификат КЭП? Да, можно получить ЭП как физическое лицо. Для этого на сайте ФНС через личный кабинет физлица необходимо подать заявку на получение неквалифицированной ЭП. Такая подпись может использоваться только для связи с налоговой инспекцией.

Ключ бесплатной подписи может храниться на ПК пользователя, либо в защищённом виртуальном хранилище ИФНС. Срок эксплуатации ключа составляет один год, после чего он прекращает своё действие. Продлить старый сертификат подписи не получится, нужно будет получить новый.

Подписывать бесплатной ЭП для отправления в налоговую можно:

• заявление о возврате и зачёте излишне уплаченного налога;
• заявление о предоставлении льгот по налогу;
• уведомления о выбранных земельных и транспортных объектах; налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и другие документы.

Электронная подпись для ИП (ЭЦП) в Москве

В наше время ИП сложно обходиться без квалифицированной электронной подписи (в отличие от обычного физ. лица). Подобные цифровые сертификаты создаются исключительно в АККРЕДИТОВАННЫХ ЦЕНТРАХ. Самостоятельно изготовить легитимную КЭП невозможно.

Национальный Удостоверяющий Центр к вашим услугам:

• Получите ЭЦП для любых электронных площадок и госорганов по выгодной стоимости
• Не переплачивайте перекупщикам и не экономьте на заведомо дешевых предложениях от сомнительных лиц

ЭЦП – юридическое подтверждение действий предпринимателя

В каких случаях электронная подпись для ИП облегчает жизнь:

• При сдаче отчетности в ФНС и оплате обязательных взносов ПФР, ФОМС
• При получении аккредитации в федеральных, коммерческих торгах/госзаказах
• На подписании контрактов/договоров с контрагентами
• При регистрации на открытых конкурсах, аукционах 
• В процессе ведения электронного документооборота
• При обращении к сервису ЕГАИС
• При работе с онлайн кассами

Приобретая электронную подпись для ИП по цене удостоверяющего центра, вы получаете не только квалифицированный сертификат, но и гарантийное обслуживание на год.

Сообщите, для каких предпринимательских целей вы хотите купить ЭЦП – Национальный удостоверяющий центр выпустит ее.

Пакет документов для оформления электронной подписи «ключа»:

• Гражданский паспорт РФ.
• Заявление на имя Удостоверяющего Центра о выпуске ЭЦП.
• Оригинал/нотариальная копия свидетельства о регистрации ИП (уведомления с 2017 г.)

Для участия в ТОРГАХ могут понадобиться дополнительные документы. Свяжитесь с нашими специалистами для уточнения перечня: +7 (495) 690-92-22

Почему бизнесмены выбирают НУЦ?

Национальный Удостоверяющий Центр уже в 2000 г. был аккредитован для работы с муниципальными/государственными заказами. Каждый ключ электронной подписи для ИП выпускается с применением инструментов ФСБ России.

Для комфортного получения ЭЦП направлены:

• Множество точек выдачи сертификатов
• Оперативное сервисное и техническое обслуживание
• Профессиональные телефонные консультации
• Выгодные цены

Успешность бизнеса зависит от ОПТИМИЗАЦИИ всех процессов.
Это понимают наши крупные клиенты АК «Транснефть» и «РОСНАНО».
Уверены, что согласитесь с этим и вы – закажите электронную подпись!

Особенности оформления

ЭЦП для ИП для госзакупок является электронной криптографической программой, аналогом написанной от руки обычной подписи, которую используют для распознавания личности во время осуществления деловой и торговой деятельности посредством сети интернет. Такая подпись обладает высокой степенью защиты и дает возможность ИП дистанционно совершать различные сделки, заключать договора с государственными организациями и коммерческими компаниями. В нашем аккредитованном центре доступны все три вида электронной подписи, имеющие разную степень защиты и области использования. Среди них усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, которую применяют:

• для сдачи отчетности;
• для электронного документооборота;
• для взаимодействия с гос.структурами;
• для торгов и государственных закупок.

Данная ЭЦП имеет специальный сертификат и соответствует правилам сохранности ФСБ РФ. На уровень стоимости влияет тип подписи, срочность получения, область использования. Существует универсальная ЭЦП. Она подходит для всех торговых площадок. Ее стоимость будет выше, нежели ЭЦП для какой-либо одной определенной площадки. Срок оформления электронной подписи — 1 день с момента оплаты счета и обращения в удостоверяющий центр. Также предлагаем ускоренное получение — в течение часа после оплаты и подачи документов в УЦ.

Стоимость электронной подписи для ИП

Цифровая подпись вошла в жизнь человека достаточно давно. С ней удобно совершать различные юридически значимые действия, в том числе, вести бизнес. Но многие лица, желающие заниматься предпринимательской деятельностью, не имеют понятия, как получить ЭП и сколько стоит цифровая подпись для ИП.

Как правило, цена на оформление подписи зависит от ряда факторов. И на вопрос «сколько стоит электронная цифровая подпись для ИП» можно ответить только после рассмотрения параметров, в зависимости от которых варьируется цена. Таковыми являются: понятие, виды, цели применения ЦП.  

Электронная цифровая подпись – набор криптографических символов, являющийся аналогом собственноручной подписи человека. Конкретно индивидуальному предпринимателю она может быть необходима для:

• Регистрации в качестве ИП.
• Дистанционной сдачи налоговой, иной отчетности.
• Подписания, заверения электронных документов.
• Запроса и получения информации с сайта госуслуг.
• Взаимодействия с государственными органами.
• Документооборота с контрагентами-организациями.
• Подписания договоров.
• Участия в электронных торгах на основании ФЗ №44 или №223 (в том числе коммерческих аукционах).
• Взаимодействия с ЕГАИС.
• Совершения многих других операций.

ЭЦП для ИП

Каждая сфера применения требует наличия отдельного ключа безопасности (цифровой подписи). Цена на такие ключи, соответственно, будет разная.

Стоимость сертификата ключа безопасности может различаться, в зависимости от того, какой вид электронной подписи хочет получить индивидуальный предприниматель. ЦП бывает:

• Простой.
• Усиленной неквалифицированной.
• Усиленной квалифицированной.

 Первый вид не предполагает платы за цифровую подпись. Обыкновенная (простая) подпись требует лишь наличия факта регистрации, используется для получения информации с сайта «Госуслуги». Для ее оформления необходимо: зайти на сайт государственных услуг, ввести персональные данные, придумать надежный пароль, подтвердить свою личность через ближайший МФЦ или Почту России.

Второй вид также не требует затрат. Усиленный неквалифицированный ключ зачастую требуется для взаимодействия с ФНС России. Чтобы получить его необходимо осуществить вход в личный кабинет налогоплательщика – там будет доступ на бесплатное оформление.

ЭЦП ИП для госуслуг

Единственный случай, когда надо платить – получение усиленной квалифицированной цифровой подписи. Так как ее выдают удостоверяющие центры, то они и выставляют счет на предоставление услуги. Стоимость здесь зависит от того, каким образом ЭЦП будет применяться в дальнейшем.

Узнать цену можно в самом УЦ у специалистов лично или по телефону. Следует отметить, что перечень документов, предоставляемый индивидуальным предпринимателем при получении ЦП, ненамного отличается от списка документов для физических лиц.

Организации, имеющие право на выдачу ключей, в некоторых случаях могут оформить универсальный ключ безопасности, подходящий для совершения сразу нескольких операций. В основном он изготавливается для торгов и дает возможность участия на нескольких электронных площадках. Цена на такую криптографическую подпись, соответственно, будет дороже.

Итак, от чего может зависеть цена электронной цифровой подписи для ИП?

1. Ценовой политики того или иного региона.
2. Сферы применения цифровой подписи.
3. Вида ЦП.
4. Иных факторов (например, дополнительного пакета услуг или рода деятельности предпринимателя).

Заказать подпись

 

О том, как заказать ЭЦП для ИП, и сколько будет стоить данная услуга, дополнительно можно уточнить на сайте или у специалистов удостоверяющих центров.

С 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет бесплатно | ФНС России

Дата публикации: 31.12.2020 17:15

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Однако уже с 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Кроме того, срок действия выпущенных коммерческими АУЦ квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:

1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

как получить бесплатно, где сделать — ПоДелу.ру

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011): 

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно. 

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец. 

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны: 

• уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

• сведения о владельце;

• сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;

• открытый ключ проверки подлинности подписи;

• название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый. 

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр. 

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

• сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

• подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;

• работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;

• участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие бывают разновидности ЭП

Электронные подписи по своей «силе» и набору возможностей бывают простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По месту хранения закрытого ключа бывают «облачными» и «железными», часто подпись устанавливают на компьютер. 

Виды электронных подписей 

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания. Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет. Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи.

НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи. Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы. Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ. После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр. 

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год. Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

Место хранения электронной подписи

«Железная» КЭП на токене или компьютере. Чаще всего закрытый ключ для созданий электронной подписи хранится на ключевом носителе — токене. Это особая флешка с картой памяти, которая защищена паролем. Токен требует двухфазной аутентификации: перед подписанием документа его вставляют в USB-разъем ноутбука или компьютера и вводят пароль.

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) — специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Есть токены, на которые предустановлены СКИЗИ, и тогда программу для защиты не нужно устанавливать на компьютер. С их помощью можно подписывать документы с любого компьютера, а не только с того, на который установлена шифровальная программа. К тому же СКИЗИ на флешке делает электронную подпись более защищённой от хакерских атак или вирусов. Также внутри токена может быть приложение SE, которое считает поставленные подписи и ведет их журнал, приложение PKI, которое проводит строгую 2- или 3-факторную аутентификацию. Для таких «прокачанных» токенов часто не нужны даже драйвера. 

Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения. Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать. Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти. 

«Облачная» КЭП с DSS-сертификатом. DSS (Data Security Standard) — это сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого хранится на сервере удостоверяющего центра. Такой ключ не нужно записывать и хранить на токене или компьютере, а значит его владелец может подписывать электронные документы с любого устройства и из любого места, где есть интернет. 

КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018. До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS. Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца. 

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы. А вот их отличия.

Закрытый ключ на сервере	Закрытый ключ на токене
Чтобы подписать документ, нужно подтвердить операцию в приложении. Пользователь получает сообщение о каждом использовании ключа.	Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру. Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом.
Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.	Можно работать с компьютера или ноутбука. В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов.
Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять.	Сертификат хранится на носителе. Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить подпись

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить электронную подпись

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи. 

1.Выберите центр, у которого есть офис в вашем городе, потому что подпись получают лично, даже «облачную». 

2.На сайте центра или с помощью менеджера подберите КЭП для вашей работы.

3.Соберите пакет документов для оформления подписи. Обычно в него входят

4.Оплатите выставленный счёт. Если вы оформляете «железную» подпись, придётся выбрать и оплатить ещё и токен.

5.Придите в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и забрать подпись.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.  Посмотреть	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.  Посмотреть	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р. Посмотреть	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р. Посмотреть	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р. Посмотреть	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р. Посмотреть	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р. Посмотреть	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Электронная подпись для ИП цена в Москве от 1 400 ͆ — заказать ЭЦП для ИП

Получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами без личного посещения ведомств позволяет ЭЦП для ИП. Для выполнения перечисленных действий потребуется купить усиленную квалифицированную подпись.

Возможности ЭЦП

Электронная подпись для ИП используется, чтобы:

• подписывать электронные документы;
• вести внутренний и внешний документооборот;
• сдавать отчетность через ЕГАИС;
• оформлять сделки с помощью ЭДО;
• подавать декларации в ФНС;
• участвовать в электронных торгах.

Где сделать электронную подпись для ИП

Заказать подпись можно в удостоверяющем центре «ИжТендер» в Москве, аккредитованном Минкомсвязи. Срок действия цифрового сертификата – 15 месяцев. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно онлайн. USB-носитель с электронной подписью на нём будет бесплатно доставлен по указанному адресу. Настройка и установка программы КриптоПро для работы с ЭЦП для ИП также выполняются бесплатно.

Отличия электронной подписи для ИП от других видов ЭЦП

Цифровая подпись для ИП выпускается для конкретного лица и служит юридическим подтверждением действий, которые он совершает с ее использованием. Индивидуальный предприниматель работает только на себя, поэтому он выпускает ЭЦП на себя лично. Отличие от ЭЦП для физического лица в том, что в сертификате ИП содержится информация о регистрационном номере индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Если на предпринимателя работают сотрудники, для каждого понадобится выпускать отдельную электронную подпись.

Документы для оформления ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП для ИП, нужно предоставить:

• копию паспорта с пропиской;
• копию СНИЛС.

Стоимость ЭЦП

Цена ЭЦП будет зависеть от сферы её применения, вида USB-носителя и стоимости лицензии КриптоПро. Точные цены на конкретные виды ЭЦП можно посмотреть на сайте или узнать у менеджеров «ИжТендер». Полный перечень дополнительных услуг также доступен на сайте, в основном они все бесплатны. Мы доставляем и настраиваем Вашу электронную подпись бесплатно.

Чтобы заказать оформление электронного сертификата в Москве, позвоните по указанным контактам или оставьте заявку на сайте.

Что нужно для использования электронной подписи

Для использования ЭЦП понадобится установить и настроить программу КриптоПро – специальное программное обеспечение. Настройку клиентского компьютера бесплатно выполнят сотрудники технической поддержки удостоверяющего центра «ИжТендер».

Оставить заявку на оформление ЭЦП или получить подробную информацию об услуге можно на сайте или по телефону: 8 (800) 555-79-63

Заказать подпись

Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг и торгов за 1-2 часа

Необходимые документы для получения ЭЦП

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), мы выдаём сертификаты ЭП только их будущему владельцу.

Ниже документы, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Чтобы ускорить получение электронной подписи, Вы можете отправить по электронной почте сканированные копии документов. А при получении ЭЦП подвезти в офис оригиналы.

Какие документы необходимо предоставить для получения ЭЦП

Для руководителя организации (ООО, АО):

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
• Печать (если подписание заявления будет в офисе)

Для сотрудника организации:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Доверенность по форме УЦ (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для руководителя филиала (и сотрудника филиала):

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (скан)
• СНИЛС (скан)
• Уведомление КПП на филиал (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
• Доверенность по форме УЦ (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для представительства иностранной компании:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
• Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
• Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
• Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для индивидуальных предпринимателей:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
• СНИЛС (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
• Печать (при наличии)

Для физического лица:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
• СНИЛС (скан)
• Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для иностранного гражданина:

Документы для оформления заявки на получение сертификата

• Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
• Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
• СНИЛС (скан)
• Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

• Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для удаленного выпуска (продления) никакие сканы и оригиналы не нужны, вместо этого вам потребуются:

• Номер ИНН, данные паспорта.
• Для выпуска на руководителя организации – действующая Квалифицированная Электронная Подпись руководителя организации.
• Для выпуска на сотрудника организации – действующая Квалифицированная Электронная Подпись сотрудника и руководителя.
• Для выпуска на индивидуального предпринимателя – действующая Квалифицированная Электронная Подпись ИП.
• Для выпуска на физическое лицо – действующая Квалифицированная Электронная Подпись Физ.Лица.

 

компаний, подписывающих документы, стали необходимостью в онлайн-бизнесе

Декабрь 24, 2017 Читать 8 мин

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Поскольку в Интернете ведется больше операций, чем когда-либо прежде, имеет смысл, что те, кто обменивается документами, соглашениями и контрактами, также захотят воспользоваться удобством цифровых подписей или электронных подписей.Это объясняет, что компании, занимающиеся исследованиями рынка, такие как P&S Market Research, демонстрируют стабильный рост до 2023 года. Они объяснили этот спрос «растущим использованием цифровых подписей для уменьшения обмана, растущим вниманием правительства к устранению безбумажной работы в сочетании с растущим применением биометрических данных на основе цифровых подписей в различных отрасли конечного потребления по всему миру «.

В моем бизнесе мы отправляем лотов и документов, которые должны быть подписаны нашими клиентами — иногда это сотни документов.Поэтому для нашего бизнеса крайне важно автоматизировать этот процесс. Мы использовали бесчисленное количество компаний, чтобы помочь нам в этом процессе. Мы сделали домашнюю работу и нашли несколько ключевых компаний, которые выделяются, так что вам не нужно проверять всех.

Я перечислил лучшие компании, подписывающие документы, которые вы должны использовать по порядку, исходя из того, насколько мне понравились их продукты, услуги, цены и общая простота использования для нашей компании.

Eversign

Eversign — это юридически обязывающая компания, занимающаяся цифровой подписью, которую можно использовать на работе или через мобильное приложение.Он идеально подходит для многих аспектов вашего бизнеса, включая финансы, управление персоналом, продажи и юриспруденцию. Кроме того, он интегрируется с другими приложениями, которые вы, скорее всего, уже используете, такими как Dropbox, Google Диск и другими. Их API-интерфейс — один из самых простых API-интерфейсов, который нам довелось использовать.

PandaDoc

PandaDoc особенно полезен для торговых документов, включая котировки, предложения и контракты. Тем не менее, компания, занимающаяся цифровой подписью, также эффективна для адаптации сотрудников и других потребностей в подписании документов.Их документы выглядят потрясающе и выглядят лучше всех программ, которые мы использовали. Нам также нравится простота их мобильного приложения.

Помимо получения подписей, программа также помогает вашей команде создавать профессиональные документы, включая эти предложения и оценки. Компания также имеет полный набор инструментов управления персоналом, которые облегчают адаптацию и управление сотрудниками.

Связано: 7 бизнес-идей в Интернете, которые могут сделать вас богатым

DocuSign

DocuSign — одна из наиболее широко используемых компаний по производству цифровой подписи.Он работает на всех типах устройств — от ноутбуков и настольных компьютеров до мобильных устройств, таких как планшеты и смартфоны.

Платформа цифровой подписи помогает малому бизнесу и глобальным предприятиям.

Мы поместили его под номером три в списке, так как это отличное решение, которое все признают и которому доверяют. Хотя это не так просто использовать, как другие, у нас более высокая скорость отклика на подписи по сравнению с любым другим программным обеспечением в этом списке. Я думаю, это связано с тем, что это программное обеспечение для подписи.

eSign Live

Эта компания, занимающаяся электронной подписью документов, является одной из наиболее авторитетных компаний, оказывающих помощь правительственным учреждениям и банкам в процессах электронной подписи. eSign Live предлагает бесплатную пробную версию и несколько планов, поэтому вы можете найти тот, который соответствует вашим потребностям подписания документов и бюджету.

Компания также предлагает мобильные электронные подписи и специальные решения для ипотечных компаний, страховых компаний и финансовых служб. Нам очень понравился их вариант с полностью белой этикеткой.

Связано: 5 шагов к созданию нишевого бизнеса

PDCflow

PDCflow — это служба цифровой подписи, которую можно использовать во многих приложениях. Сюда входит доставка документов, а также счета-фактуры и проверка подлинности платежа. Программа работает со многими типами оплаты. Подписка на эту полностью совместимую службу включает неограниченное количество пользователей и шаблонов, поэтому вы можете использовать ее для многочисленных транзакций без больших затрат.

eSign Genie

eSign Genie — это удобный вариант подписи документов. Он предлагает многоразовые шаблоны и настройку с помощью API, чтобы вы могли интегрировать его на свой веб-сайт или мобильный веб-сайт. И он также работает с Google Drive, Salesforce, Dropbox и многими другими инструментами и платформами.

Нам нравится, что эти ребята слушают своих клиентов. Мы отправили один билет на новую функцию, и эта функция была создана менее чем за две недели.

Adobe Document Cloud

Adobe — это надежное бизнес-решение, добавившее цифровые подписи в свой портфель продуктов.Он предлагает решение смахивания и касания, чтобы сделать цифровую подпись максимально простой. Интегрируйте его с Salesforce, Workday, Microsoft и многочисленными корпоративными приложениями. Кроме того, функция цифровой подписи работает с многочисленными отделами, командами и аудиториями.

Связано: 7 шагов к определению вашей ниши на рынке

SignNow

SignNow — это высоко оцененное решение для цифровой подписи среди компаний любого размера. Отчасти это связано с тем, что он легко настраивается.Сюда входят параметры интерфейса и брендинга.

Он также имеет обширную библиотеку API для большего контроля и возможности интеграции с большим количеством ваших собственных инструментов. Кроме того, он работает с такими приложениями, как Salesforce, NetSuite, Office 365, Google Drive и другими.

Правая подпись

RightSignature — это быстрый, простой и доступный вариант для вашей электронной подписи. Вы можете подписаться из любого места с любого типа устройства. Это также гарантирует бесперебойную работу вашего рабочего процесса.В рамках комплексных функций безопасности он использует сбор биометрических данных. К тому же планы подходят для любого бюджета.

Evernote

Благодаря интеграции с RightSignature, Evernote предлагает ряд полезных инструментов для владельцев малого бизнеса, помимо функции цифровой подписи. Это инструмент совместной работы для обмена файлами, управления командами и создания более эффективного рабочего процесса.

Plus, опция цифровой подписи ускоряет выполнение контрактов и соглашений, создавая юридически обязательный, высокозащищенный документ, который дает командам возможность продвигаться вперед по проектам.

Связано: 10 ключевых юридических документов для вашего бизнеса

DigiSigner

DigiSigner используется компаниями любого размера и во многих отраслях, таких как недвижимость, юриспруденция, управление персоналом и др. Хотя это базовый инструмент, он работает эффективно и помогает вам не тратить время и другие ресурсы. Компания, подписывающая цифровые документы, предлагает бесплатную учетную запись.

DocVerify

DocVerify — это безопасный, совместимый и имеющий обязательную юридическую силу способ подписать все ваши документы онлайн.Лидер в области электронного и удаленного нотариального заверения. Служба подписи документов проста в использовании и не требует аппаратного или программного обеспечения. Компания также является одним из самых доступных решений для цифровой подписи. Также инструмент работает с Salesforce, Wufoo и Instaform.

Sky Signature

Это онлайн-приложение для цифровой подписи также предоставляет множество полезных инструментов для работы с документами PDF. Эти инструменты включают инструменты редактирования PDF-файлов и возможность создавать новый PDF-документ из существующих PDF-документов.

SignaShare

SignaShare — это универсальное приложение, которое дает вам возможность делать электронные подписи, создавать формы клиентов и сохранять все типы цифровых форм для множества задач. Вы получаете неограниченное количество подписей документов, шаблоны многократного использования, инструменты управления документами и открытый API для дальнейшей настройки. Кроме того, существует пять различных уровней ценообразования, что дает возможность каждому, от индивидуального предпринимателя до владельца малого бизнеса и руководителя предприятия, использовать это приложение.

SignBox

SignBox помещает вашу подпись в любой PDF-файл независимо от того, где находится этот документ. Все, что вам нужно, это ваш touchID или пароль для его использования. Вам не нужно создавать учетную запись или начинать подписку. Это инструмент расширения, который можно использовать где угодно. Тем не менее, внутри все еще есть значительные технологии и безопасность. Это включает в себя безупречные подписи.

Связано: 4 простых приложения для iPhone для создания и редактирования документов

SigningHub

Это онлайн-приложение для подписи доступно в магазинах iTunes и Google Play.Инструмент цифровой подписи быстрый, простой и безопасный. SigningHub отличается от других компаний, подписывающих документы. В нем хранятся долговременные подписи. Кроме того, вы можете повторно использовать существующие инфраструктуры управления идентификацией.

U-Sign-It

U-Sign-It имеет законное признание в более чем 60 странах и используется тысячами предприятий по всему миру. Это всегда бесплатная услуга, которая не требует вашей кредитной карты или требует заключения контракта. Кроме того, вы можете использовать платный план с этой компанией цифровой подписи, чтобы использовать другие предлагаемые бизнес-инструменты и функции.

SignEasy

SignEasy помогает подписывать документы и получать соглашения, контракты и другие документы, подписанные вашими клиентами, партнерами или сотрудниками. Вы можете использовать его на своем смартфоне, планшете или компьютере. Вы можете отслеживать свой документ и повторно использовать шаблоны. Компания цифровой подписи предлагает бесплатную пробную версию.

SigniX

SigniX — решение для цифровой подписи, которое в первую очередь помогает в таких отраслях, как кредитные союзы, финансовые услуги, недвижимость, страхование и аннуитеты, здравоохранение, правительство, образование и корпорации.Они предлагают помощь с конкретными документами, формами и электронной подписью с помощью различных продуктов, включая Enterprise DoX, MyDoX, eNotaryDoX и PharmaDoX.

Преимущества цифровой подписи документов

Эти ведущие компании, подписывающие документы, могут помочь вам сократить объем бумажной работы и повысить эффективность. Кроме того, вы обнаружите, что ваши клиенты, клиенты, сотрудники и другие лица, получающие ваши цифровые документы, предпочитают использовать электронные подписи. Таким образом, это решение позволяет предприятиям продвигаться вперед по проекту, закрывать дом или выполнять что-либо еще более своевременно.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи для малого бизнеса

---

Что Blueprint ищет в отличном программном обеспечении для электронной подписи

Каждый поставщик электронной подписи предоставляет безопасную технологическую инфраструктуру для защиты ваших документов, данных и личной информации. Программное обеспечение также должно соответствовать мировым законам об электронной подписи.

Это минимальные требования для работы в области электронной подписи. Помимо этого, вот ключевые атрибуты, присущие всему хорошему программному обеспечению для электронной подписи, в том числе перечисленным в этом списке.

Это удобно?

Никто не хочет тратить время на создание интерфейса электронной подписи. Программное обеспечение должно упростить процесс сбора подписей от начала до конца.

Решения из этого списка делают именно это, включая функции, которые делают выполнение электронной подписи быстрым и простым. Легко подготовьте документ, отметив поля, требующие подписей и другую информацию, например, название подписавшего. Определите получателей, отправьте его по электронной почте, и все готово.

В каждом из них используются шаблоны для экономии времени и повышения эффективности.Настройте документ электронной подписи один раз, а затем сохраните его как шаблон для повторного использования вами и другими сотрудниками вашей организации. Шаблоны не только экономят время, но и обеспечивают единообразие собираемой информации.

Такой же простой в использовании опыт предоставляется получателям документов. Запрос на подпись приходит по электронной почте. Оттуда получатели щелкают ссылку, чтобы перейти непосредственно к форме. Программа проведет их через документ и укажет, где его подписать.

Каждое решение предоставляет инструменты для управления и отслеживания выполнения электронной подписи.Вы можете удобно видеть, какие документы все еще ожидают рассмотрения, и отправлять напоминания одним нажатием кнопки, или система автоматически отправляет их по заранее определенному расписанию.

Каждый из них имеет понятный и простой в использовании интерфейс, позволяющий сразу перейти к работе с продуктом. Но если вы застряли, онлайн-портал самообслуживания поможет вам найти ответы.

Можно ли использовать его на разных устройствах?

Работа все чаще выполняется на мобильных устройствах, но возможность выполнять задачи электронной подписи на ходу особенно важна.Многие подписи до сих пор выполняются лично. Например, нотариусу необходимо подтвердить личность перед сбором подписей.

В этих случаях программное обеспечение электронной подписи должно работать на всех устройствах, которые вы используете, будь то смартфоны или планшеты. Параметры в этом списке поддерживают использование нескольких устройств через веб-браузер вашего мобильного устройства, и большинство из них поставляется с бесплатным автономным мобильным приложением.

Предлагает ли он стороннюю интеграцию?

Сторонние интеграции расширяют функциональность программного обеспечения для электронной подписи, подключая его к внешним приложениям.Решения в этом списке предлагают интеграцию с третьими сторонами, такими как Box и Salesforce.

Эти интеграции позволяют удобно вводить документы, хранящиеся в другом месте, или использовать программное обеспечение CRM для импорта контактов. Если вам требуется индивидуальная интеграция, все они предлагают доступ к API, что позволяет вам создать собственное решение для электронной подписи.

---

Какую пользу может принести вашему бизнесу использование программного обеспечения для электронной подписи

Программное обеспечение для электронной подписи имеет множество преимуществ, и они усиливаются для более крупных компаний или если в сборе подписей участвует несколько человек, например, когда документ должен пройти процесс утверждения.Вот некоторые из основных преимуществ программного обеспечения для электронной подписи.

Завершите бизнес быстрее

Независимо от того, регистрируете ли вы нового клиента или оформляете кадровые документы для недавнего найма, услуги электронной подписи ускоряют процесс. Соглашения легче заключать. Получателю просто нужно выполнить несколько щелчков мышью, и подпись будет сделана. Это приводит к более быстрому завершению документов.

Согласно DocuSign, до 82% соглашений обычно заключаются в течение дня, что позволяет новым клиентам или сотрудникам раньше начать работу в вашей компании.Благодаря возможности личной электронной подписи вы можете собирать цифровые подписи при встрече с клиентами.

Экономия времени

Электронный сбор подписей позволяет сэкономить время. Часто используемые документы, сохраненные в виде шаблонов, позволяют сотрудникам многократно использовать их с минимальными затратами времени на подготовку.

После определения получателей программа отправляет документы на подпись. Последующие напоминания легко отправляются одним нажатием кнопки или автоматически в зависимости от ваших предпочтений.

Необходимо предоставить документы на подпись лично? Сэкономьте там и время. Используйте мобильное устройство, чтобы мгновенно записывать и хранить подписанные документы на ходу.

Повышение производительности

Электронная подпись устраняет обременительные ручные операции, связанные со сбором подписей, повышая производительность. Вашей команде больше не нужно готовить документы. Они просто берут шаблон и отправляют.

Нужно знать, подписан ли документ? Просто проверьте статус в программе. Используйте встроенные инструменты отслеживания, чтобы узнать, кто подписал и кому нужно напоминание.Это обеспечивает большую подотчетность без обременительных процедур.

Используйте сторонние интеграции для дальнейшего повышения производительности. Многие из этих поставщиков предоставляют интеграцию, хотя для более продвинутых опций, таких как CRM, требуется корпоративная учетная запись.

Варианты электронной подписи и почему вы должны их использовать

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем получать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Приложения для электронной подписи, такие как HelloSign, становятся важной частью современного управления документами для малого бизнеса.Цифровые подписи сокращают расходы. Подписание документов на ходу сокращает время обработки. Более того, клиенты готовы ставить подписи и отправлять документы в цифровом виде. Рассмотрим отчет, в котором говорится, что продажи мобильной электронной коммерции, как ожидается, составят 54% продаж электронной коммерции в этом году. Все веские причины для поиска отличного инструмента для управления документами. Здесь также перечислены лучшие приложения для электронной подписи.

---

---

Выбор подходящего приложения для электронной подписи

Вам необходимо выбрать правильное приложение для электронной подписи для важных документов.Вот одни из лучших. Не забывайте искать продукты с возможностями мобильных приложений. Как HelloSign.

1. DocuSign

DocuSign — это продукт для электронной подписи, который позволяет подписывать документы с любого устройства. Функции безопасности — одно из других преимуществ DocuSign. Все отправленные вами документы зашифрованы. Более того, сохраняются полные данные аудита. Это платформа, используемая в 180 разных странах. Вы можете подписывать документы и отправлять соглашения на 44 разных языках.Существует стандарт безопасности данных PCI. Это важно для малых предприятий, обрабатывающих платежные данные.

Лучше всего то, что мобильное приложение DocuSign использует тот же пароль администратора и тот же пароль, что и настольный компьютер. Это отличная функция для отделов продаж или для вас, когда вам нужно подписывать документы на ходу. DocuSign также предлагает бесплатную пробную версию.

2. HelloSign

HelloSign — это компания Dropbox, которая предлагает множество инструментов для управления документами, в том числе решение для подписи. Здесь доступны встроенные напоминания и различные варианты подписания, чтобы повысить рентабельность инвестиций.Вы можете настроить запросы подписи с логотипом вашей компании и / или слоганом. Управляйте разрешениями на документы с центральной панели управления.

HelloSign предлагает другие важные функции, такие как надежная документация по API.

Бизнес-планы начинаются от 40 долларов в месяц. HelloSign предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Этот продукт также позволяет хранить подписанные договоры купли-продажи и документы в формате PDF в цифровом виде. Hellosign позволяет сделать то же самое с соглашением о неразглашении.

3. Adobe Sign

Этот продукт заслуживает доверия благодаря имени Adobe.

Еще одно преимущество Adobe Sign — простота использования. Получите электронную подпись, добавив адреса электронной почты клиентов. Это программное обеспечение не требует загрузки или регистрации учетной записи. Adobe Sign — ведущее в отрасли приложение для электронной подписи. Просто загрузите документ, введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить».

С помощью Adobe Sign вы можете управлять всеми документами и отслеживать каждый из них. Это программное обеспечение для электронной подписи имеет отличные возможности интеграции, включая Microsoft 365 и Dropbox.Вы также можете создать решение для документа PDF для экспорта в Word, Excel и Powerpoint.

Это решение начинается с 16,99 долларов в месяц для групп малого и среднего бизнеса.

4. YouSign

YouSign — еще одно программное обеспечение для электронной подписи, для которого доступна бесплатная пробная версия. Это решение по подписи является масштабируемым и не требует никаких обязательств. Вы можете отслеживать запросы результатов в режиме реального времени. Другие функции включают возможность отслеживать документы и файлы с отметками времени. Это еще одно приложение, которое дает юридически достоверные результаты.

Он считается одним из лучших продуктов для электронной подписи благодаря своей гибкости. Вы можете оформить подписку на свой офис, уйти и вернуться, когда вам нужно. Вы также можете автоматизировать любые отправляемые вами напоминания о решении для электронной подписи. И персонализируйте пользовательский опыт для своих потенциальных клиентов.

5. SignNow

Это еще одно приложение для электронной подписи, которое легко использовать. Хорошо работает на любом мобильном устройстве. Вы можете получить электронную подпись сразу от нескольких клиентов.SignNow основан на облаке и может использоваться по всему миру.

Это программное обеспечение также может встроить подписи на ваш веб-сайт или в приложение. Это отличный инструмент, если вы ищете способ быстро заключать контракты. Пользователь может собирать подписи клиентов с помощью созданных вами онлайн-шаблонов.

Начните с бесплатной пробной версии или бизнес-плана, который начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц.

6. DocSketch

DocSketch — это приложение для электронной подписи, в бесплатной версии которого можно несколько документов в месяц.Это программное обеспечение также позволяет узнать, когда все ваши товары будут просмотрены. Помимо возможности отправки документов на подпись, есть функции торговых документов.

Это приложение предлагает больше, чем просто цифровые подписи. Ознакомьте клиентов с утвержденными ставками и предложениями. У них есть такие клиенты, как Корнельский университет. Есть несколько продуктов на выбор. Наряду с бесплатной версией есть персональный тариф с неограниченным количеством документов. Если вы хотите начать с этого, это будет 8 долларов в месяц.

Бизнес-план стоит 24 доллара в месяц. С этой версией вы получаете личную подписку и индивидуальный брендинг.

7. Signable

Любое хорошее приложение для электронной подписи должно быть простым в использовании. Вот почему мы включили это программное обеспечение в наш список. С помощью Signable вы можете загружать свои PDF-документы из США или других мест по всему миру. Вы даже можете преобразовать PDF-файл в форму, которую можно будет заполнить. Программное обеспечение включает онлайн-конвертер PDF, который упрощает использование этого продукта.В результате этот продукт для подписи документов упрощает загрузку PDF-файла и его онлайн-подпись.

Signable — один из продуктов, который особенно хорошо работает с важными документами и мобильными устройствами. Существует мастер подписи, который предлагает вам различные способы подписания ваших документов. Они включают рисование по отметке пальцем.

8. RightSignature

RightSignature — это программное обеспечение для подписи, разработанное специально для бизнеса. Вы можете отправлять файлы, которые у вас уже есть, или заполнять формы, когда вам нужна дополнительная информация для электронной подписи.Это простое в использовании приложение для подписи. Вы можете настроить документы для подписи одним щелчком мыши. Еще одна юридически обязывающая функция — возможность получать собственноручные подписи.

Если вы фрилансер или стартап, стандартный план подписи начинается с 12 долларов в месяц. Что касается бизнес-планов, расширенная версия стоит 60 долларов в месяц для трех членов команды. Вы можете бесплатно попробовать это приложение для электронной подписи, прежде чем выбрать тарифный план.

Они предполагают, что функции безопасности работают лучше всего, если все ваши сотрудники зарегистрируются как отдельный пользователь.Бизнесу нужно ставить безопасность на первое место. RightSignature покрывает этот угол с помощью 256-битного шифрования EV SSL. Электронные подписи также сохраняются в центрах обработки данных Amazon.

9. Panda Doc

Это программное обеспечение для подписи, которое поставляется с 14-дневной бесплатной пробной версией, которая поможет вам начать работу. PandaDoc,

API специально разработан для интеграции с бизнес-приложениями и веб-сайтами. Это отличный способ ускорить процесс личного подписания без необходимости переключать приложения.Это упрощает процесс подписания для клиента. Свяжитесь с ними, чтобы узнать о ценах на бизнес-план или других вариантах подписания документов, которые они продают.

10. Принять

Эта платформа для электронной подписи предлагает бесплатную пробную версию. GetAccept разработан, чтобы помочь торговым представителям. Это программное обеспечение для электронной подписи обеспечивает настраиваемые рабочие процессы. Это юридически обязательное программное решение для электронной подписи, которое работает в ряде стран. Юридически обязательные документы включают адрес электронной почты как часть проверок и противовесов аудита.Другой особенностью пользовательского интерфейса является история транзакций.

Этот продукт с фирменной подписью предоставляет несколько вариантов. Малые предприятия могут получить учетную запись, которая начинается с 25 долларов в месяц на пользователя. Хорошая функция этого инструмента — чат. Самый популярный бизнес-план электронной подписи начинается от 40 долларов в месяц. Еще одна отличная функция — это аналитика данных.

Наконец, вариант корпоративной учетной записи включает управление контрактами. Это программное обеспечение также имеет API для разработчиков.

11. SecuredSigning

SecuredSigning — это продукт для электронной подписи, который может похвастаться множеством различных программных технологий. Он работает, позволяя пользователю и зрителю просматривать документ перед подписанием.

Персонализированные функции безопасности включают цифровую технологию X509 PKI. Это делает подписание документов настраиваемым и безопасным. Юридически обязательные функции включают в себя подписание видео и подписание удаленным свидетелем.

Одним из больших плюсов является то, что пользовательские документы копируются с видеозаписями при подписании.Этот продукт можно использовать в США или по всему миру. Вы также можете выполнить удаленное онлайн-нотариальное заверение с помощью программного обеспечения для подписи.

12. ContractBook

ContractBook — это решение для электронной подписи, которое конкурирует с HelloSign по работе с контрактами. Это программное обеспечение и приложение для подписи позволяет предприятиям обмениваться шаблонами. Эти шаблоны специально разработаны для предоставления электронных подписей, которые снижают любой риск, поскольку они имеют обязательную юридическую силу.

Платформа предлагает инструменты как для юристов, так и для малого бизнеса.Ресурсы включают бесплатные шаблоны контрактов и справочный центр, где вы можете узнать больше о некоторых функциях платформы.

13. Lightico

Это приложение для электронной подписи для предприятий, которым необходимо подписаться на мобильные электронные формы. Что касается мобильных приложений с возможностью подписи, этот инструмент хорош для малого бизнеса.

Lightico позволяет получать электронные подписи через CRM. Это упрощает подписку для любого пользователя. А обеспечение удобного пользовательского опыта для личного подписания повышает продуктивность.Это также превращает документы в формате PDF в интеллектуальные электронные формы. Замена бумаги и этих PDF-файлов подписывающим лицом сокращает цикл продаж.

Компания сообщает, что этот фирменный продукт может повысить коэффициент выполнения до 96%. Это означает, что вы можете использовать электронные подписи для увеличения своей прибыли. Начните с демонстрации их продукта. Это решение для подписи используется во многих различных отраслях, включая автокредитование и банковское дело.

14. Eversign

Вот еще одно приложение для электронной подписи, которое предоставляет юридически обязательные подписи.Данные зашифрованы с помощью этого приложения с использованием 256-битного SSL. Eversign также позволяет вашим клиентам подписывать документы путем интеграции с вашими существующими приложениями. Получите документ обратно после подключения к таким приложениям, как Dropbox, Salesforce и Google Docs.

С помощью этого продукта вы даже можете запланировать автоматический срок хранения документов. Или вы можете перенести документы в другие места. Цифровая подпись Eversign также позволяет импортировать документы, которые вам или вашим клиентам необходимо будет подписать, из Adobe и облака.

Существует бесплатная пробная версия электронной подписи.После этого вы можете подписаться на базовый план, который включает три шаблона и неограниченное количество документов. Профессиональный план позволяет подписать 5 членов команды и неограниченное количество документов.

Еще одна хорошая функция, включенная в пользовательский интерфейс, — это возможность управлять документами в облаке. Функции здесь аналогичны ведущим в отрасли продуктам, таким как HelloSign.

15. SnapSign

SnapSign — это приложение для электронной подписи, которое подчеркивает удобный интерфейс. Существует множество шаблонов договоров о неразглашении, договоров купли-продажи и т. Д.Рабочий процесс для любого документа можно настроить. Есть история, в которой отображаются все ваши документы. Подписание документов возможно из любого места благодаря глобальной поддержке приложений.

Цены начинаются от 9,99 долларов США за пользователя в месяц. Есть неограниченное количество документов. Бизнес-план для обычного или цифрового офиса стоит 19,99 долларов на пользователя в месяц. Документы не ограничены до 5 пользователей.

Корпоративный пакет имеет 30-дневную бесплатную опцию, как и другие. Он предлагает стороннюю интеграцию для используемой вами платформы документов.Позвоните в компанию для получения дополнительной информации об этом плане подписания документа.

16. FormstackSign

Интересный продукт, если у вас мобильный офис. Formstack может предоставить электронную подпись на мобильном телефоне, планшете или компьютере. Клиенты, которым необходимо подписать документы, получают уведомление с помощью текстового сообщения.

Этот продукт с фирменной подписью экономит время, поскольку вы можете создавать шаблоны для часто используемых типов документов. Есть функция автоматического напоминания, поэтому сотрудникам не нужно напоминать клиентам о необходимости подписи.

Люди малого бизнеса в сфере здравоохранения принимают к сведению. Это приложение может предоставить подпись, соответствующую требованиям HIPAA. Также доступны рабочие процессы, совместимые с FDA. Надежное хранение данных и защита паролем — другие бонусы для любого документа. Найдите время, чтобы просмотреть более сотни интеграций, которые включает это приложение.

Существует бесплатная пробная версия, которая длится 14 дней, и серебряный счет для частных лиц, стоимость которого составляет 50 долларов в месяц. Более популярной учетной записью esignature является золотая платформа. Он стоит 83 доллара в месяц с расширенными функциями.

17. SignRequest

Это платформа электронной подписи с более чем 300 000 пользователей. SignRequest подчеркивает простоту. За каждую продаваемую ими лицензию они сажают дерево. Они также являются сертифицированной компанией ISO 27001. Любой подписанный документ хранится в одном месте для быстрого доступа.

Есть несколько тарифных планов на ваш выбор. Первый бесплатный, и вы получаете 10 документов в месяц. Профессиональная и бизнес-версии предлагают бесплатную опцию и неограниченное количество документов.

Вы можете реализовать любой подписанный документ с помощью популярных инструментов, таких как Google Drive и Salesforce. Он отлично подходит для мобильных продавцов.

18. SignEasy

SignEasy не требует кредитной карты для регистрации. С этим продуктом легко подписаться самостоятельно. Вы можете использовать мышь или загрузить изображение своей подписи. Приложение конкурирует с HelloSign за интеграцию, а также за безопасность и управление документами.

Вот еще одна полезная опция, которую предлагает этот продукт.Существует функция отслеживания статуса документа, чтобы вы могли всегда быть в курсе своих бизнес-процессов.

Платформа предлагает базовый тарифный план для физических лиц за 8 долларов в месяц. Он поставляется с неограниченным выбором документов. Профессиональный план составляет 15 долларов в месяц для одного пользователя. Бизнес-план начинается с трех пользователей, которые могут заставить клиентов подписываться цифровой подписью. Наконец, есть решение для корпоративной подписи.

Что такое электронные подписи?

Электронная подпись — это, в основном, получение юридически обязывающего согласия на формы — без возможности обеспечить физическую подпись на документе.Так что подписи заменяют собственноручную подпись. Они используются для различных вещей, таких как соглашения о неразглашении и адаптации. Такие компании, как HelloSign, также имеют варианты форм W9. Другие компании, такие как Onespan Sign, предлагают варианты соответствия.

Насколько юридически обязательной является электронная подпись?

Подписание документа — важная функция для малого бизнеса. Когда клиенты подписывают контракт или счет-фактуру с помощью технологии цифровой подписи, это может иметь юридическую силу. Так было в Европе с 1999 года и в США с 2000 года.Есть несколько факторов, которые делают документ, подписанный цифровой подписью, законным. К ним относятся выраженные или подразумеваемые намерения.

Атрибуция — еще один важный фактор. Чтобы сделать такие подписи законными, должен быть контрольный след, включая такие вещи, как адрес электронной почты и отметка времени.

Эскизная подпись также является законной, когда копия отправляется клиенту. Перед подписанием у людей должен быть пункт об отказе от участия. При выборе инструмента для создания подписи ищите инструкции о том, как продукт работает с файлами PDF и другими.

Ведущие в отрасли продукты, такие как HelloSign, также назначают очередь для подписания документов. Такие компании, как OneSpan Sign, предлагают дополнительные варианты соответствия.

Какое приложение для электронной подписи самое лучшее?

Малые предприятия захотят узнать, какие приложения для электронной подписи лучше всего. Вот список, в который входят такие лидеры отрасли, как HelloSign.

Этот продукт является лидером отрасли по нескольким причинам. Причины выбора HelloSign включают тот факт, что он может предоставить документ, соответствующий Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPPA).Это также позволяет вам подписать соглашение о деловом партнерстве (BAA). HelloSign также можно использовать с Google Docs и Salesforce.

PandaDoc также входит в список. Платформа предлагает журнал аудита, а также настраиваемые шаблоны и аналитику документов.

Onespan Sign обеспечивает повышенное соответствие, что важно для малого бизнеса.

SignNow также предлагает аналитику для создаваемого документа. Шаг 1 для развертывания решения — настраиваемые шаблоны.Они хороши для людей и отделов продаж, находящихся в движении.

Как использовать мобильное приложение для подписи документа на телефоне?

Сегодняшние компании должны быть уверены, что они могут получить подпись на смартфоне. Вот почему отказ от бумажных документов означает наличие подходящего мобильного приложения, например того, которое поставляется с продуктом HelloSign. В большинстве случаев вам нужно нажать на прикрепленное электронное письмо, чтобы подписать его. Когда вы это сделаете, вы увидите несколько простых инструкций по добавлению подписи и текста. Обычно вы можете нажать прямо внутри документа, чтобы разместить любой текст, и на значок пера, если вам нужно подписать свое имя.

Это процесс для файлов различных типов, например PDF и других. Одним из других преимуществ использования мобильного приложения, такого как HelloSign, является возможность автоматического заполнения информации. Еще одним преимуществом этих решений для мобильной электронной подписи является проверка. И снова HelloSign лидирует в области проверки данных. Это предупреждает подписывающего, если добавляется неверная информация.

Изображение: Depositphotos

---

10 вещей, которые необходимо знать перед использованием электронной подписи

Технологии современного мира изменили способ ведения бизнеса в мире.Технологии радикально изменили процессы, от маркетинга до управления цепочкой поставок и доставки конечным пользователям. На протяжении всего периода перехода от бумаги к компьютеру одна вещь сохранила свое значение: подпись. Он может быть написан от руки или напечатан на смартфоне, но прикрепление вашего имени к листу бумаги по-прежнему является признаком связи человека. Использование электронных подписей стремительно растет, но что вы действительно знаете о них? Как узнать, когда это можно использовать, а когда это юридически обязывающе? Правильно ли используют компании электронной подписи ваши данные?

Член YPO Шамш Хади построил бизнес на том, чтобы быть верным своему слову.Хади является соучредителем и генеральным директором ZorroSign, который предоставляет компаниям оптимизированную и автоматизированную платформу для управления цифровыми транзакциями (DTM). Хади также является управляющим директором Brown Orange Solutions, которая предлагает управленческий консалтинг в различных отраслях в Объединенных Арабских Эмиратах.

Под руководством Шамша ZorroSign получил ряд наград. Журнал Corporate Vision назвал его генеральным директором года в ОАЭ. Журнал Silicon Review назвал ZorroSign одним из 50 самых ценных брендов года в 2018 году.CIO Review назвал ZorroSign одним из 50 самых перспективных поставщиков корпоративных финтех-решений, а журнал Insights Success Magazine включил их в 20 самых инновационных финтех-компаний. ZorroSign вошла в топ-25 финтех-компаний APAC, а компания Aragon Research признала их ведущим поставщиком в области управления цифровыми транзакциями.

Вот совет Хади по вопросам безопасности и правового обеспечения, которые следует учитывать перед использованием электронной подписи:

1. Подпись настоящая или это просто изображение?

Я попросил Хади начать с основ.Он начал, : «Почти все решения для подписи сегодня берут цифровую копию вашей подписи и наклеивают ее на документ, чтобы показать вашу подпись. Юридически они фиксируют ваше намерение подписать «. Пока все хорошо. Он продолжает: : «Ваша подпись фиксируется вашим пальцем или стилусом, либо сгенерирована компьютером. Но это изображение имеет ограниченное значение или не подтверждает для принимающей стороны, что это ваша подпись, подписанная вами, а не кем-либо еще, и с вашего разрешения или ведома ». Затем Хади соединяет точки: «Настоящая электронная подпись использует технологию, основанную на патенте электронной подписи, который был введен в действие в 2000 году тогдашним президентом Биллом Клинтоном посредством Закона об электронной подписи.Эта технология позволяет вам подписывать документ электронным способом, а не только фиксировать намерение подписать ». Понятно!

2. Вам нужен сертификат безопасности партии 3 ^rd ?

Для обеспечения безопасности интернет-торговли многие компании используют стороннюю организацию для подтверждения транзакции. То же самое и в мире цифровых подписей. Хади говорит, : «Поскольку большинство компаний используют только изображение вашей подписи, они используют цифровой сертификат для подтверждения того, что изображение вашей подписи размещено на документе. Конечно, бесплатного обеда нет. «Стоимость этих цифровых сертификатов обычно включается в стоимость вашей годовой лицензии и имеет срок действия два года, по истечении которых срок их действия истекает», — говорит Хади. Хади отмечает, : «Цифровой сертификат не может подтвердить пункты, упомянутые выше: это ваша подпись, подписанная вами, а не кем-либо еще, с вашего разрешения и ведома». Подробнее о проверке этой информации позже.

3. Придется ли вам продолжать платить за партийный сертификат 3 ^rd ?

К сожалению, сторонний сертификат 3 ^rd не является единовременной платой, и Хади предупреждает, что это может вызвать множество проблем.Он объясняет: «Стоимость поддержания действующего цифрового сертификата включена в стоимость вашей годовой лицензии. Самая большая проблема, о которой не задумывается большинство людей, — это то, что произойдет, когда вы перестанете платить или использовать это решение для электронной подписи и срок действия ваших цифровых сертификатов истечет ». Ответ может вас удивить. Хади говорит, : «Когда срок действия цифровых сертификатов истечет, они не будут иметь юридической силы. Именно здесь пользователи испытывают шок в своей жизни, когда их просят предоставить этот документ с действующим цифровым сертификатом. К счастью, это не непреодолимое препятствие. «Практически все решения на рынке будут взимать плату за период бездействия или невозобновления, поэтому цифровой сертификат может быть снова действителен», — заверяет Хади.

4. Какие данные записываются вместе с вашей подписью?

Хади рад, что люди обращают внимание на эти проблемы безопасности, хотя их осведомленность дорого обходится. «В связи с недавними утечками данных в таких местах, как Facebook, LinkedIn, DocuSign, Google и Yahoo, и это лишь некоторые из них… люди теперь сознательны и уделяют больше внимания своим цифровым профилям и данным в Интернете.Теперь пользователи готовы платить больше за безопасность и конфиденциальность вместо дешевых или бесплатных решений, которые их не защищают, и во многих случаях используют свои данные без их ведома для получения финансовой выгоды », — делится он . Собираемые данные зависят от типа компании, использующей цифровую подпись. Хади объясняет, : «Если решение электронной подписи использует запатентованную технологию электронной подписи, то существует 7 различных типов метаданных, которые фиксируются и подлежат юридической защите при передаче в суд. Но вы можете быть удивлены, узнав, что не все компании, занимающиеся цифровой подписью, используют эту запатентованную технологию. Хади поясняет: «Другие компании, не лицензирующие технологию, используют альтернативные методы, поскольку они создали обходные пути для использования настоящей технологии электронной подписи».

5. Существует ли цепочка поставок или контрольный журнал?

Хади считает, что контрольный журнал является важной частью любой платформы управления цифровыми транзакциями. «Контрольный журнал должен быть обязательным компонентом используемого вами решения.Если не вести учет цепочки поставок и контрольного следа, не может быть никакой проверки того, что представленный документ является действительным документом или кем были участники », — утверждает он . Проблема, по его словам, в том, что в некоторых решениях используется ограниченная технология контрольного журнала или вообще не используется. Хади твердо уверен: «Используйте решения с подробной цепочкой поставок и контрольными журналами. Компании, использующие технологию блокчейн, очень предпочтительны. Они обеспечивают дополнительную уверенность в том, что контрольный журнал не был изменен, поскольку цепочки блоков неизменяемы. Не позволяйте этой критической ошибке сбить с толку вашу компанию.

6. Что, если вам придется идти в суд через много лет?

Это кошмарный сценарий, но он случается постоянно: спустя годы после завершения транзакции вы попадаете в суд. Хади хочет помочь людям почувствовать уверенность в том, что их контракты останутся в силе в суде, говоря, что есть 3 компонента. «Во-первых, если вы используете решение, которое использует 3 цифровых сертификата ^rd , убедитесь, что ваша учетная запись оплачена и сертификаты действительны.Это может потребовать от вас оплаты, чтобы сделать эти цифровые сертификаты действительными. Если вы использовали или используете решение, которое предоставляет собственные сертификаты безопасности, вам не о чем беспокоиться », — заверяет он . Он продолжает: : «Во-вторых, будьте готовы рассказать, какое решение использовалось для электронной подписи. Если это тот, который использует настоящую технологию электронной подписи, тогда все в порядке. Если нет, соберите как можно больше дополнительных данных для этой транзакции в виде электронных писем, подписанных бумажных контрактов и т. Д., как проверка. Аутентификация этих пользователей и документов также может потребоваться в суде. Вы можете сделать это, установив и задокументировав сроки, чтобы доказать это ». Тогда у Хади появилась уникальная идея. Он предлагает, : «В-третьих, если это приемлемо для суда, попросите их стать бесплатным пользователем этого решения и поделиться документом внутри решения, чтобы помочь с проверкой и подтверждением». Пусть увидят сами.

7. Откуда вы знаете, что он не был подделан?

Самостоятельно, наверное, не скажешь.Хади объясняет, : «Вы не узнаете, не был ли PDF-файл (цифровая или печатная версия) подделан или подделана подпись, если только вы не используете расширенный DTM, который имеет свои собственные уникальные способы проверки. Большинство клиентов решений для электронной подписи не задают этот вопрос, но сегодня это очень, очень важный вопрос ». Убедитесь, что вы провели необходимую комплексную проверку вашего поставщика услуг. Хади рекомендует, «Проведите правильное исследование и выберите поставщика решений, который использует технологию, которая соответствует вашим потребностям.Не все решения для электронной подписи представляют собой усовершенствованные DTM, и даже если они предоставляют эту услугу, это может потребовать дополнительных затрат. Некоторые также включают его в стоимость лицензии ». Входите с широко открытыми глазами и постарайтесь предвидеть трудности.

8. Как узнать, кто его подписал?

Эта проблема является серьезной проблемой для отрасли. «Используйте решение, которое использует дополнительную проверку и проверку пользователей. В большинстве случаев это делается путем создания учетной записи и проверки ее перед тем, как разрешить подписку », — рекомендует Хади. «Не используйте решения, которые позволяют вам подписывать в полученном вами электронном письме или которые позволяют вам подписывать, позволяя вам подписывать без создания учетной записи. Невозможно проверить и подтвердить пользователя », — предупреждает он .

9. Как документы защищены и проверены?

При всех вариантах, представленных на рынке, вы должны учитывать нюансы каждого.

«Решение, которое подойдет вам, будет зависеть от того, насколько важны для вас срок действия, юридическая сила и срок действия документа», — делится . «Если эти вопросы не так важны, то использование стандартных решений электронной подписи на рынке должно быть достаточным. Однако, если это важная часть ваших требований и соответствия, проверьте и подтвердите, что ваши документы будут защищены », — советует он . Это можно сделать, изучив, в каких решениях используются передовые методы защиты ваших данных и конфиденциальности. Хади говорит: : «Вы также должны проверить, соответствуют ли они местным и международным стандартам, таким как GDPR.Если они не разместят его на своем веб-сайте, не помешает отправить электронное письмо с вопросом, соответствуют ли они требованиям ».

10. Что делать, если кто-то заявляет, что не подписывал документ?

Хади знает, что это может стать проблемой и в суде. Он сообщает: : «Решение, использующее блокчейн, будет иметь доказательства и правдивость транзакции и рассматриваемого документа». Если вы не выбрали более безопасное решение, это не вариант. В этом случае, сообщает Хади, , «тогда решение с обширным контрольным журналом также может предоставить доказательства.Если в решении не используется один из этих двух предложенных методов, его будет очень трудно, хотя и возможно, доказать ». Убедитесь, что у вас есть необходимая защита.

Каждую неделю Кевин исследует эксклюзивные истории внутри , ведущей в мире одноранговой организации для руководителей, имеющих право на участие в возрасте 45 лет и младше.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

19 лучших приложений для электронной подписи для бизнеса в 2020 году

Одна из проблем ведения бизнеса в эпоху электроники — это управление безопасными онлайн-транзакциями с подписью. Программное обеспечение электронной подписи ускоряет процесс сбора необходимых подписей на электронных документах и ​​формах. Мы оценили некоторые из лучших приложений для электронной подписи, представленных в настоящее время на рынке, чтобы увидеть, насколько они соответствуют потребностям бизнес-пользователей.

Как работают электронные подписи

Термин «электронная подпись» относится к символу или другому процессу, используемому для подтверждения получения подтверждения и принятия условий соглашения или формы, созданного в электронном виде.Когда дело доходит до деловых контрактов, гораздо чаще используется знак, напоминающий собственноручную подпись. Подробнее о процессах электронной подписи на сайте ApproveMe.com можно прочитать здесь.

Сравнение электронной подписи и цифровой подписи

Многие путают термин «электронная подпись» с «цифровой подписью». Цифровые подписи представляют собой процесс проверки подлинности документа, переданного в электронном виде. Он включает в себя ввод ключа шифрования, который может быть прочитан и расшифрован только сервером, уполномоченным на его получение.Цифровые подписи защищают файлы от просмотра кем-либо, кроме указанного получателя.

Приложения и платформы электронной подписи

Можно создать цифровую подпись, поставив свое имя на листе бумаги и отсканировав изображение на свой компьютер для повторного использования при необходимости. Хотя это может быть быстро и удобно, это не самый безопасный метод использования электронной подписи.

Вот где на помощь приходят компании по управлению цифровыми транзакциями (DTM).Они создают приложения и платформы для электронной подписи и управляют ими. Использование решения DTM упрощает для предприятий сбор электронных подписей от получателей и отслеживание изменений в документах на каждом этапе процесса.

Преимущества приложений и платформ электронной подписи

Лучшие приложения для электронной подписи предлагают метод отслеживания изменений в вашем документе. Они также дают вам возможность размещать цифровые подписи, гарантируя, что неправильная сторона не перехватит элемент и не попытается внести несанкционированные изменения.

Другие способы получения выгоды от инвестирования в решение для электронной подписи:

• Снижает административные расходы, связанные с управлением бумажными документами
• Можно использовать с настольного компьютера или мобильных приложений
• Наличие централизованного способа управления и распространения документов и соответствующих подписей
• Возможность быстрого создания, редактирования и отправки электронных документов для сбора электронных подписей
• Возможность обмениваться документами и совместно вносить изменения с коллегами
• Прозрачность всего процесса сбора электронных подписей на документе

На рынке существует множество отличных приложений для электронной подписи, некоторые из которых предназначены для конкретных отраслей.Мы составили список лучших вариантов для предприятий, которым нужен удобный способ управления электронными подписями для важных деловых документов и контрактов.

• IOS | Android | Windows Phone
• Обзор
  • DocuSign предоставляет пользователям полный набор инструментов для управления документами как часть их DocuSign Agreement Cloud. Система управления контрактами SpringCM позволяет компаниям автоматизировать каждый этап процесса создания документов.Он также генерирует контракты, используя информацию, полученную из других бизнес-систем
• Рейтинг:
• Цена:
  • Планы варьируются от 15 долларов в месяц (10 долларов при ежегодной оплате) для самого низкого уровня до 60 долларов в месяц (40 долларов при ежегодной оплате) для бизнес-плана.
• Подходит для:
  • Компании, которым требуется комплексное решение для управления документами.

• Обзор
  • Eversign позволяет пользователям создавать новые подписи или загружать уже существующие.Программное обеспечение также позволяет пользователям поддерживать отдельные репозитории документов для разных бизнес-клиентов.
• Рейтинг:
• Цена:
  • Планы варьируются от 15 долларов в месяц (12 долларов при ежегодной оплате) для самого низкого уровня до 99 долларов в месяц для корпоративных планов.
• Подходит для:
  • Компании, которым требуется комплексное решение для управления документами.

• iOS
• Обзор
  • RightSignature — это детище Citrix, имя, хорошо известное в мире бизнес-приложений.Их программное обеспечение предоставляет такие функции, как возможность загружать документы и добавлять новые текстовые поля, встраивать документы в веб-сайт и организовывать документы по назначению и типу.
• Рейтинг
• Цена
  • Планы варьируются от 15 долларов в месяц (12 долларов при ежегодной оплате) для самого низкого уровня до 99 долларов в месяц для корпоративных планов.
• Подходит для:
  • Компании, которым нужна платформа цифровой подписи с более высокими стандартами безопасности.

• Android
• Обзор
  • Этот инструмент государственной службы добавляет метку времени к электронным документам, отправляемым для электронных подписей. Digisign позволяет пользователям готовить документы. Пользователи могут прикрепить нескольких получателей и указать порядок подписи.
• Рейтинг
• Цена
  • Компании должны связаться с компанией напрямую для получения последней информации о ценах.
• Подходит для:
  • Небольшие компании, которые хотят перейти на безбумажный офис.

• IOS | Android
• Обзор
  • SignNow предоставляет пользователям возможность использовать предустановленные шаблоны для отправки документов для электронных подписей. Они также могут запрашивать дополнительные материалы и создавать уведомления, которые сообщают им, когда они получили необходимую электронную подпись.
• Рейтинг
• Цена
  • Планы варьируются от 20 долларов в месяц (8 долларов при ежегодной оплате) для самого низкого уровня до 30 долларов в месяц (15 долларов при ежегодной оплате) для премиального бизнес-плана.
• Подходит для:
  • Компании, которым нужен инструмент для совместного электронного сбора документов и подписей для группы пользователей.

• IOS | Android ( в настоящее время недоступен )
• Обзор
  • Платформа HelloSign дает пользователям возможность создавать собственные рабочие процессы для создания документов и отслеживания подписей. Они гордятся тем, что предлагают удобный интерфейс с функциями корпоративного уровня по доступной цене.
• Рейтинг
• Цена
  • HelloSign предлагает бесплатный уровень обслуживания для трех подписей в месяц. Бизнес-планы начинаются с 13 долларов в месяц при ежегодной оплате до 40 долларов в месяц при ежегодной оплате.
• Подходит для:
  • Небольшие компании, которым нужны услуги корпоративного уровня.

• IOS | Android
• Обзор
  • SignEasy помогает компаниям, работающим в сфере финансов и здравоохранения, оптимизировать процессы подписи документов.Пользователи могут указать порядок подписи для документов, требующих более одной электронной подписи.
• Рейтинг
• Цена
  • Цены начинаются с 15 долларов в месяц (10 долларов в месяц при ежегодной оплате) для стандартного уровня и повышаются до 75 долларов в месяц (60 долларов при ежегодной оплате).
• Подходит для:
  • Компании, работающие в сфере финансов и здравоохранения.

• Обзор
  • Authentisign предлагает компаниям по недвижимости способ безопасной отправки и получения документов, требующих электронной подписи.Пользователи получают доступ к многоразовым макетам с возможностью перетаскивания, чтобы сделать его более интуитивно понятным.
• Рейтинг
• Цена
  • 129 долларов за один год обслуживания.
• Подходит для:
  • Небольшие брокерские компании и офисы недвижимости, которым требуется удобное решение для электронной подписи.

• IOS | Android
• Обзор
  • PandaDoc отличается от других платформ электронной подписи, позволяя продавцам составлять индивидуальные контракты, расценки и предложения.Он легко интегрируется со многими популярными CRM-системами и инструментами продаж.
• Рейтинг
• Цена
  • Цены начинаются с 9 долларов в месяц для двух пользователей и до 49 долларов в месяц за расширенный доступ пользователей и дополнительные функции.
• Подходит для:
  • Компании, персонал которых в основном состоит из продавцов.

Adobe Sign (ранее EchoSign)

• Android
• Обзор
  • Adobe Sign предоставляет пользователям два различных способа реализации рабочих процессов документооборота, в том числе один, который позволяет им создавать приложения самообслуживания, включающие возможности электронной подписи.Он также работает с устройствами безопасного создания, такими как USB-токены, облачные цифровые сертификаты и смарт-карты.
• Рейтинг
• Цена
  • Цены начинаются от 9,99 долларов в месяц для физических лиц до 39,99 долларов в месяц для крупных компаний.
• Подходит для:
  • Компании сосредоточились на использовании возможностей электронной подписи в индивидуальных решениях.

• Обзор
  • DocHub позволяет пользователям импортировать документы PDF, добавлять подпись и отправлять их обратно, не требуя от них сканирования или печати документа.Пользователи также могут редактировать PDF-файлы для добавления дополнительных полей.
• Рейтинг
• Цена
  • Уровень бесплатного обслуживания DocHub позволяет пользователям загружать до 2 документов и собирать пять электронных подписей в месяц. Уровень Pro стоит 6,99 долларов в месяц и дает пользователям доступ к более продвинутым возможностям.
• Подходит для:
  • Компании, которым нужен простой способ загрузки и редактирования существующих документов.

OneSpan (ранее eSignLive)

• IOS | Android
• Обзор
  • OneSpan позиционирует себя как готовое мобильное приложение, которое упрощает пользователям отправку и получение документов на мобильных устройствах. Он предлагает функции перетаскивания для быстрой настройки документов.
• Рейтинг
• Цена
  • Стоимость OneSpan начинается с 20 долларов в месяц для каждого пользователя.
• Подходит для:
  • Компании с менее технически подготовленным персоналом, которым требуется удобное решение.

• IOS | Android
• Обзор
  • GetAccept предоставляет пользователям универсальную платформу для создания документов и предложений, а также возможность сбора электронных подписей. Он предлагает обширные возможности отслеживания и анализа, чтобы помочь найти способы улучшить рабочий процесс электронной подписи в компании.
• Рейтинг
• Цена
  • Цены на планы GetAccept начинаются с 25 долларов в месяц.
• Подходит для:
  • Отлично подходит для управления сделками продаж B2B.

• Android
• Обзор
  • Ziplogix ориентирован на потребности отрасли недвижимости. Это упрощает агентам и брокерам организацию документооборота и отслеживание статуса отправки документов.Пользователи также получают доступ к панели управления для отслеживания электронных подписей.
• Рейтинг
• Цена
  • Ziplogix позволяет пользователям приобретать кредиты для использования отдельных услуг. Компания требует, чтобы вы зарегистрировались, прежде чем получить доступ к самым актуальным ценам.
• Подходит для:
  • Специалисты по недвижимости, которым нужен инструмент, предназначенный для поддержки повседневных операций с недвижимостью.

• Обзор
  • LegaleSign — одна из лучших платформ электронной подписи, предлагаемых в Великобритании и Европе. Он может похвастаться тем, что позволяет предприятиям отправлять и отслеживать несколько документов, требующих электронной подписи, за считанные секунды.
• Рейтинг
• Цена
  • Цены начинаются с 6 фунтов стерлингов за пользователя (6,99 доллара США).
• Подходит для:
  • Небольшие компании, работающие в сфере права, страхования, бухгалтерского учета или управления недвижимостью.

• IOS | Android
• Обзор
  • PDFfiller — это простое решение, которое позволяет компаниям автоматизировать документооборот с настольных или мобильных устройств. Формами можно делиться по прямой ссылке, QR-кодам или размещать на веб-сайте компании.
• Рейтинг
• Цена
  • Стоимость PDFfiller начинается с 6 долларов в месяц.
• Подходит для:
  • Компании, которым нужен простой способ сбора электронных подписей и отслеживания документооборота.

• Android
• Обзор
  • DotLoop предоставляет профессионалам в сфере недвижимости рабочее место онлайн для установления связи с клиентами. Это полезно для отправки и получения документов, требующих электронной подписи, а также для совершения сделок с недвижимостью.
• Рейтинг
• Цена
  • Цены на DotLoop зависят от ролей пользователей. Физические лица могут приобрести DotLoop Premium по цене 29 долларов в месяц.
• Подходит для:
  • Специалисты в сфере недвижимости и предприятия, которые ищут комплексное решение, облегчающее взаимодействие с клиентами.

• Обзор
  • SignRequests устраняет множество ручных процессов, связанных со сбором подписей для продавцов. Другие функции, предлагаемые платформой, включают возможность добавлять индивидуальный брендинг к учетной записи и обмениваться документами со всеми членами команды.
• Рейтинг
• Цена
  • Sign Request предлагает ограниченный бесплатный уровень обслуживания. Платные уровни начинаются с 7 долларов в месяц для предприятий и пользователей, которым нужны расширенные возможности.
• Подходит для:
  • Компании, которые ищут доступное решение для электронной подписи.

• IOS | Android
• Обзор
  • Formstack Sign — еще одна простая в использовании платформа для электронной подписи, которая упрощает управление электронными документами для бизнес-пользователей.Когда дело доходит до сбора электронной подписи, это не займет много времени.
• Рейтинг
• Цена
  • Стоимость Formstack Sign начинается с 19 долларов за пользователя в месяц.
• Подходит для:
  • Компании, которым требуется гибкое решение для электронной подписи.

Нажмите эту кнопку, если вы готовы продать рутинную работу по администрированию больше свободного времени.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи — обзоры и цены на 2021 год

Если вы хотите размещать бумажные контракты в режиме онлайн, программное обеспечение электронной подписи, также известное как программное обеспечение для цифровой подписи или электронной подписи, является отличным решением.

Но прежде чем подписаться на пунктирной линии для новой системы, мы рекомендуем вам прочитать наше Руководство покупателя ниже. Мы рассмотрим общие функции, структуру цен и многое другое, чтобы вы могли быть более информированы при принятии решения о покупке.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение электронной подписи?
Общие функции программного обеспечения электронной подписи
Какова цена на программное обеспечение электронной подписи?
Безопасно ли программное обеспечение электронной подписи?
Кто использует программное обеспечение электронной подписи?

Что такое программа электронной подписи?

Если вы когда-либо ставили свою подпись на бланке, не касаясь пером бумаги, вы, скорее всего, использовали программное обеспечение для электронной подписи. Эти платформы позволяют пользователям добавлять юридически обязательные подписи к документам с помощью компьютера, смартфона или планшета.Это избавляет от необходимости распечатывать, сканировать или отправлять по факсу бумажные копии.

Программное обеспечение для электронной подписи

обеспечивает многочисленные преимущества экономии средств и времени как для частных лиц, так и для предприятий. Согласно исследованию Ombud, проведенному в 2013 году, программное обеспечение для электронной подписи может сэкономить предприятиям в среднем 20 долларов на один документ.

Вы можете приобрести программное обеспечение для электронной подписи как отдельный продукт (например, DocuSign) или как часть более комплексной системы управления контентом (например, PolicyTech), в зависимости от ваших потребностей.

Мобильная электронная подпись в eSignLive

Общие функции программного обеспечения электронной подписи

Предлагаемые различные решения различаются, но вы можете найти следующие функции на большинстве программных платформ для электронной подписи:

Шаблоны форм	Загрузите документы и наложите на них поля шаблона для электронной подписи.
Электронная подпись	Используйте палец, стилус, мышь или клавиатуру, чтобы подписать формы в электронном виде и сделать их действительными.
Обмен электронной почтой	Отправляйте документы по электронной почте тем, кому необходимо подписать их в электронном виде.
Статус подписи	Отслеживайте, подписаны ли отправленные формы соответствующими сторонами.
Документооборот	Безопасное архивирование подписанных документов в базе данных с функцией поиска для поиска нужных форм.

Какова цена на программное обеспечение электронной подписи?

Стоимость программных платформ

для электронной подписи не одинакова.Вот несколько распространенных сценариев ценообразования, на которые стоит обратить внимание:

Фиксированная ежемесячная или годовая плата. Вы платите установленную сумму ежемесячно или из года в год независимо от того, сколько у вас пользователей или сколько документов вы храните.

За документ или подпись. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько документов вы сохранили в системе или сколько электронных подписей вы получили.

На пользователя. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько людей будут использовать систему внутри компании.

Единовременный платеж. Вы вносите одну фиксированную плату за использование системы в течение неопределенного срока в рамках бессрочного лицензионного соглашения. Это чаще встречается в локальных, а не в облачных решениях.

В зависимости от того, какого поставщика электронной подписи вы выберете, убедитесь, что бюджет соответствует его структуре ценообразования.

Безопасно ли программное обеспечение электронной подписи?

Оцифровка конфиденциальных документов и отправка их по электронной почте для получения проверяемых подписей кажется рискованным занятием, но производители программного обеспечения для электронной подписи хорошо осведомлены о опасениях пользователей.Вот некоторые особенности, на которые следует обратить внимание, чтобы ваши документы оставались законными и безопасными:

Многофакторная аутентификация	Пользователи вводят уникальные идентификаторы (например, пароль, номер социального страхования) для подписи документов.
Контрольный журнал	Отметки времени и даты, а также флажки в документе гарантируют, что подписавшие лица соблюдают ожидаемую процедуру в разумные сроки.
SSL-шифрование документов	Только лица, уполномоченные организацией, имеют доступ к документам, и все файлы зашифрованы во время передачи и хранения.

Чтобы проверить безопасность будущей системы, продемонстрируйте ее на себе. Первое, что вы хотите проверить, это то, что нет возможности изменить документы или подписи после того, как они были подписаны, так как это может привести к подделке формы и подписи.

Кто использует программное обеспечение электронной подписи?

Покупатели программного обеспечения для электронной подписи приходят из самых разных отраслей и сфер деятельности. В какой организации нет форм, для которых требуются подписи? Но вот некоторые типы пользователей, которым эти платформы принесут больше пользы, чем большинство других:

Специалисты в сфере недвижимости. Договоры купли-продажи, договоры аренды, раскрытие информации, залоговое право, сервитуты; в сфере недвижимости существует множество форм, которым нужен «Джон Хэнкок». Программное обеспечение для электронной подписи позволяет фирмам по недвижимости разбираться в своих различных документах и ​​позволяет им легко получать подписи от клиентской базы, которая часто находится в движении.

Адвокаты и юридические фирмы. Юридические формальности — длительные процессы. Требуется тонна бумажной работы: коммерческие лицензии, положения и условия, деловые контракты, формы конфиденциальности и т. Д.Электронные подписи помогают юридическим фирмам преодолеть этот трудоемкий административный кошмар с цифровой документацией. Юристы могут быстрее заключать контракты, загружая юридическую документацию в центральное место и позволяя коллегам просматривать и проверять документы с помощью электронной подписи. Аналогичным образом, юридические документы могут быть переданы клиентам по электронной почте или через приложения для обмена файлами, такие как Dropbox, Evernote и т. Д. Клиенты могут просматривать и отправлять документы обратно после добавления своей электронной подписи с помощью своих смартфонов.

Торговые агенты банка. Будь то заявка на получение кредита, страховая форма, пенсионное пособие или инвестиционный план, сотрудники банка ежедневно обрабатывают все виды документов. Каждый документ должен быть тщательно заполнен и подписан клиентами, а затем отсканирован или отправлен в банк. Хотя это и без того обременительный процесс, ручная работа с документами также более подвержена ошибкам, таким как отсутствие информации или неверные данные. С помощью электронной подписи и цифровых форм клиенты заполняют данные прямо на iPad агента.Это гарантирует, что клиенты не смогут продолжить работу над документом, пока они не заполнят всю необходимую информацию. В результате банки могут повысить точность информации и сэкономить массу времени за счет устранения бесконечного обмена документами между банками и их клиентами.

Специалисты по персоналу. Современные системы отслеживания кандидатов помогают специалистам по персоналу (HR) создать полностью цифровой процесс найма и адаптации сотрудников. Это означает замену ручной работы с документами онлайн-документами и электронными подписями, чтобы ускорить процесс найма, адаптации и расчета заработной платы сотрудников.Каждый официальный документ, от писем с предложениями, контрактов с сотрудниками, руководств по обучению и банковских форм до ведомостей для отслеживания производительности, можно упростить с помощью цифровых подписей. Это значительно снижает неэффективность процесса найма, в основном ручного и бумажного, например неорганизованное управление критически важными документами, дублирование форм и общий негативный опыт приема на работу новых сотрудников.

SignRequest против Docusign | Сравнение цен и продуктов

Для электронной подписи, как и для большинства других вещей в жизни, нет универсального решения.Почему? Потому что потребности каждого пользователя разные.

В то время как некоторые люди могут эффективно управлять всеми своими документами с помощью простого простого пакета электронной подписи, другим может потребоваться сложный многофункциональный инструмент или решение, которое является частью более комплексной системы управления документами.

Ключом к поиску правильного решения является выбор самой простой и доступной услуги, отвечающей вашим конкретным требованиям. В конце концов, чем больше, тем лучше, если дополнительные услуги, за которые вы платите, действительно полезны для вас и вашего бизнеса.

Выбор подходящего программного обеспечения для электронной подписи

Ранее в нашем блоге мы изучили различные решения, предлагаемые семью основными поставщиками услуг электронной подписи. Здесь мы собираемся глубоко погрузиться в разницу между пакетами, предлагаемыми SignRequest и DocuSign.

Наша цель не состоит в том, чтобы объявить любое решение «лучшим»; мы просто хотим четко показать различия между ними, чтобы вы могли решить, какая услуга электронной подписи лучше всего подходит для ваших нужд.

Прочитав, мы думаем, вы согласитесь с нами, что, хотя DocuSign специально ориентирован на требования крупных предприятий , служба электронной подписи SignRequest является идеальным решением для индивидуальных предпринимателей и компаний любого размера.

Кроме того, функциональная простота его дизайна делает SignRequest отличным выбором как для новичков в области электронной подписи, так и для очень опытных подписчиков, которые ищут простой в использовании инструмент для ускорения рабочего процесса.

Бесплатные пробные версии Проверено перекрестно

Как DocuSign, так и SignRequest дают клиентам возможность опробовать свои услуги электронной подписи перед покупкой.

С помощью SignRequest вы можете пробовать полные версии Профессионального плана или Бизнес-плана бесплатно в течение 14 дней. Какой бы план вы ни выбрали для опробования, вы сможете получить доступ ко всему спектру доступных функций в течение всего срока действия пробной версии.

Безлимитный доступ к тарифному плану дает вам возможность действительно почувствовать, как он работает, и решить, какие из его функций вам пригодятся.Например, во время пробного использования Профессионального плана вы можете решить, что возможность создавать пять удобных шаблонов документов вам идеально подходит. Кроме того, эта функция может показаться вам настолько полезной, что вы решите перейти на бизнес-план, который позволяет создавать неограниченное количество шаблонов.

DocuSign дает вам возможность создать бесплатную учетную запись и использовать ее в течение 30 дней , однако вы можете использовать ее только для доступа к наиболее распространенным функциям. Если вы хотите использовать какие-либо расширенные функции или то, что описано на веб-сайте компании как «платные функции», вам необходимо приобрести подписку.

Как DocuSign, так и SignRequest также позволяют создать учетную запись разработчика или песочницу. Создайте учетную запись песочницы, чтобы протестировать параметры API и расширенные функции . Учетные записи песочницы и разработчика предназначены только для тестирования, все контракты, отправленные с этих учетных записей, помечены водяными знаками и поэтому недействительны. ‍

SignRequest vs DocuSign

Функции Face-Off ‍

Как и следовало ожидать, между компаниями существует много перекрестных возможностей, причем SignRequest и DocuSign предлагают такие функции, как единый вход (SSO) , индивидуальный брендинг, массовая отправка, несколько языков, шаблоны и различные программные интеграции.

DocuSign предлагает более функций , некоторые из которых — например, поддержка корпоративного уровня и настраиваемые ограничения использования — нацелены на более крупные корпорации .

Напротив, SignRequest представляет собой удобное решение для электронной подписи , разработанное с учетом простоты и функциональности. В результате планы без уловок включают только те функции, которые широко считаются действительно полезными.

В дополнение к важным функциям, таким как возможность отправлять и подписывать документы онлайн с любого устройства, SignRequest предлагает тщательно подобранный выбор более продвинутых опций, включая интеграцию премиум-класса и проверку текстовых сообщений.

Самым многофункциональным планом подписки SignRequest является бизнес-план, который дает вам 18 различных функций за 12 долларов в месяц при покупке годовой подписки. Для сравнения, учетная запись DocuSign Business Pro предлагает 19 функций, но стоит 40 долларов в месяц при покупке годовой подписки.

SignRequest может похвастаться меньшим количеством функций, чем DocuSign, но его оптимизированная служба подписки включает несколько очень полезных инструментов, за которые его конкурент либо взимает дополнительную плату, либо не предлагает вообще.Например, интеграция с Salesforce включена в стоимость подписки бизнес-плана SignRequest, но с DocuSign Business Pro эта функция будет стоить вам дополнительно.

С точки зрения предложения уникальных функций только SignRequest позволяет:

• решать, в каком порядке должен быть подписан документ
• создавать настраиваемую целевую страницу для подписывающих
• отправлять несколько документов за один раз
• пользоваться неограниченной поддержкой по телефону

Полный список всех функций SignRequest можно найти здесь.

Ценообразование под микроскопом

Бесплатно

Те из вас, у кого ограниченный бюджет, будут рады узнать, что SignRequest и DocuSign предлагают план электронной подписи, который на 1 00% не содержит заряд . К обоим планам может получить доступ только один пользователь.

С помощью SignRequest вы можете сразу начать отправлять и подписывать документы , не сообщая никакой информации о платежной карте . Используйте бесплатный план SignRequest, чтобы отправлять и подписывать до 10 документов в месяц с любого устройства.

Бесплатный план включает 15 языков, а также интеграцию с Google Apps и гарантирует безопасный контрольный журнал.

С помощью бесплатной учетной записи DocuSign вы можете подписывать документы и отправлять не более трех конвертов (объекты, содержащие информацию о получателе, документы, поля документа и временные метки, указывающие на ход доставки). Бесплатная учетная запись имеет только самые основные параметры, но может использоваться для хранения и хранения документов, принятой подписи и настройки почтовых предпочтений.По сути, он служит ступенькой на пути к платной подписке.

Цена электронной подписи

Самый доступный

Что касается платных планов, SignRequest предлагает два варианта. Во-первых, профессиональный план, который дает вам все функции бесплатного плана, неограниченное количество документов, плюс множество дополнительных функций, включая возможность создавать шаблоны, отправлять вложения, отправлять сразу несколько документов и возможность выбора метода авторизации.

План SignRequest Professional стоит 7 долларов в месяц: на пользователя при покупке годовой подписки или 9 долларов в месяц при ежемесячной оплате. План Professional позволяет работать вместе, создавая одну команду, что делает его привлекательным вариантом для владельцев малого бизнеса.

Самая доступная платная подписка DocuSign — это план DocuSign Personal, стоимость которого составляет 10 долларов США за пользователя в месяц. годовая подписка или 15 долларов США в месяц при ежемесячной оплате.Доступ к плану можно получить через мобильное приложение, но он предоставляет вам доступ только к основным полям для подписи.

Персональный план ограничен одним пользователем и позволяет вам отправлять пять документов для электронной подписи в месяц — это половина того количества, которое вы можете отправлять в месяц с помощью SignRequest бесплатно!

Premium

Бизнес-план — это самая дорогая и многофункциональная подписка SignRequest. Он предоставляет вам все функции, предлагаемые в профессиональном плане, а также многое другое за всего за 12 долларов США на человека в месяц при годовой подписке или 15 долларов в месяц при ежемесячной покупке.

Эти дополнительные функции включают неограниченных шаблонов , возможность работы с неограниченным количеством команд, SSO, массовую отправку, API и неограниченную поддержку по телефону. Вы также можете воспользоваться преимуществами более широкого набора интеграций Premium , включая Salesforce, M-Files, Topdesk и Formdesk.

Служба премиум-подписки DocuSign — это план Business Pro, который обойдется вам в 40 долларов на человека в месяц, при годовой подписке или 60 долларов на человека в месяц при ежемесячной оплате.Этот план включает примерно такое же количество функций, как и план SignRequest Professional за 12 долларов в месяц, плюс возможности приобретения дополнительных расширенных функций.

Средний уровень

Только DocuSign предлагает план подписки со средней ценой — Стандартный план — который включает всего 11 основных функций.

При цене 25 долларов США на человека в месяц для годовой подписки или 40 долларов США на пользователя в месяц при ежемесячной подписке стандартный план стоит значительно дороже и предлагает меньше функциональных возможностей , чем премиальный план SignRequest Professional.

Все дело в ценности

Таким образом, DocuSign является самым дорогим вариантом, но предлагает более широкий набор функций , некоторые из которых ориентированы на целевой рынок крупных компаний. У компании также есть более широкий выбор планов.

Для сравнения, SignRequest намного доступнее и предлагает более простой и оптимизированный сервис с меньшим количеством второстепенных функций. Если Docusign предлагает на выбор три платных плана, SignRequest предлагает только два.