Как в excel сделать расписание

Создание календаря в Microsoft Excel

​Смотрите также​Антон​, большое спасибо! Все​ ячейку пополам или​ можно сделать ряд​ в статье «Как​ скачать.​ название месяца.​Есть несколько способов,​В некоторых странах​ использовании первого варианта.​ в недостаточной мере​ было сделано специально,​ способом, о котором​выделяем пункт​

​ ячейки (если используете​ нужно установить требуемую​

Создание различных календарей

​При создании таблиц с​: Посмотрите файл. И​ получилось​ по диагонали и​ изменений диаграммы. Например,​ сделать таблицу в​Можно вместо квадратиков сделать​Получился квадрат на​как сделать календарь в​ мира, в частности​ Особенно важны будут​ владеют Экселем или​ так как ячейки,​ шла речь выше.​

Способ 1: создание календаря на год

​«Дата»​ книжную ориентацию) или​ высоту строки. Ели​

1. ​ определенным типом данных​ скажите как можно​krosav4ig​ написать в каждой​ повернуть столбики, изменить​ Excel» тут. Итак,​ другую форму (круг,​ один месяц. Его​ Excel​ в США, принято​
2. ​ знания в сфере​ просто не хотят​ где содержаться числа​Как видим, расположение дат​. В блоке​ одну (при использовании​ вы впервые делаете​ иногда нужно применять​ сделать? Если возможно.​: то лучше пользовать​ части текст. Как​ границу диаграммы, фон​ у нас есть​ ​ др), т.д.​​ можно сразу настроить:​. Можно сделать календарь​​ считать первым днем​​ применения такого инструмента,​ тратить время на​​ выходных дней мы​​ в календаре все​«Тип»​​ альбомной ориентации).​​ подобную операцию и​

3. ​ календарь. Кроме того,​Антон​ специализированное ПО (ИМХО)​ это сделать, смотрите​ покрасить, добавить линии​ таблица, в которй​Скачать календарь в Excel​​ сделать шрифт названия​​ на год. Можно​ недели – воскресенье.​ как условное форматирование.​ создание уникального календаря,​ зальём красным цветом.​
   ​ ещё не корректно.​​выбираем значение​

   ​Затем в объединенной ячейке​ не знаете, какой​ некоторые пользователи просто​: Посмотрите файл. И​Антон​ в статье «Как​ сетки и многое​ есть графа с​ на 2017 год​​ месяца крупным, жирным,​​ сделать​

   ​ Так вот, формула​ Если же ваши​ могут воспользоваться готовым​ Выделяем в январском​ В одном месяце​«Март»​ пишем название месяца​​ размер установить, то​​ хотят его создать,​

   ​ скажите как можно​: Добрый день всем!​ разделить ячейку в​ другое.​ данными, по которым​и все последующие​​ цветным, др. Также​​вечный календарь на любой​

   ​JanOffset​ знания в Excel​ шаблоном, закачанным из​

4. ​ блоке области, числа​ должно быть от​. Не беспокойтесь, это​ над шаблоном первого​ ставьте 18. Потом​ распечатать и использовать​ сделать? Если возможно.​​У меня такая​​ Excel».​​Смотрим раздел «Макет» ->​​ нужно построить график.​​ годы, который заполняется​ и с названиями​​ год​
5. ​вычисляет дату, которая​ минимальны, то можно​ интернета. Таких шаблонов​ в которых выпадают​ 28 до 31​ не значит, что​ элемента календаря –​ жмите на кнопку​ в бытовых целях.​Формуляр​ задачка:​Алексей2018​ «Текущий фрагмент». Здесь​Выделяем ячейки с​ автоматически, на любой​ дней недели –​. Смотрите статью «Как​ приходится на последнюю​

6. ​ воспользоваться готовым шаблоном,​ в сети довольно​ на субботу и​ дня (в зависимости​ в ячейке будет​ «Январь». После этого,​«OK»​ Программа Microsoft Office​: Если отказаться от​Есть некий список​: Добрый вечер! Нужна​ можно настроить любой​

7. ​ этими данными (F2:F11).​ год, нужно только​ пишем сразу и​ создать календарь в​ субботу декабря, который​ скачанным из интернета.​ много, причем велико​ воскресение. При этом,​ от месяца). У​ слово «Март», так​ прописываем для каждого​.​ позволяет несколькими способами​ бессмысленного разделения ФИО​

8. ​ людей.​ помощь в составлении​ фрагмент диаграммы. Для​ В закладке «Вставить»​ поменять год (цифру)​ настраиваем шрифт, цвет,​ Excel формулой».​ предшествует рассматриваемому нами​

9. ​Автор: Максим Тютюшев​ не только количество,​ исключаем те диапазоны,​ нас же в​ как это всего​ последующего элемента своё​Теперь нужно установить ширину.​

​ вставить календарь в​ на 3 ячейки​И есть расписание​ расписания уроков. Суть​ этого выделяем нужный​

​ -> «Диаграммы» выбираем​​ и все. Получился​ размер.​

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

​Здесь рассмотрим основной​ январю. В данном​Этот пример описывает, как​ но и разнообразие.​ данные в которых​ каждом элементе присутствуют​ лишь пример. Жмем​ наименование месяца.​ Кликаем по панели,​ таблицу или на​ или принять допущение,​ которое заполняется в​ вот в чем:​

1. ​ фрагмент диаграммы и​ вид нашего будущего​
   ​вечный календарь в Excel​Можно сразу выделить​ принцип​
   ​ примере эта дата​ создать в Excel​ Найти их можно,​

Расписание работы в Excel | Шаблон для скачивания

Благодаря шаблонам Excel для скачивания у нас есть возможность значительно лучше организовать рабочий день. Таким образом, у нас есть возможность сделать расписание работы в Excel в несколько простых шагов , чтобы получить максимально возможную выгоду от наших заданий. Таким образом, с помощью этих расчётных листов можно более эффективно и удовлетворительно организовывать наше время в компании.

Как сделать расписание работы в Excel

После скачивания шаблона для расписания работы в Excel нам просто нужно настроить расчётный лист Excel для наших потребностей, в зависимости от работы которую мы выполняем каждый день в течение недели. Поэтому, чтобы знать, как планировать рабочий график в Excel мы просто должны сделать несколько простых шагов и превратить их в нашу привычку:

• Определить наиболее важные задачи, так чтобы дать приоритет наиболее срочной работе и для того чтобы выполнить сроки сдачи.
• Организовывать работу день за днём, записывать оставшиеся задачи, презентации, собрания каждый день недели.
• Анализировать рабочий день, в конце каждого рабочего дня пересмотрите все оставшиеся задачи, чтобы знать как прошел день.

Шаблон расписания работы в Excel для скачивания

Воспользуйтесь этим шаблоном расписания работы в Excel и начните планировать свое время. Вы должны лишь заполнить свои функции, задачи и цели для каждой недели в несколько простых шагов благодаря этому шаблону Excel для скачивания. Но если вы хотите максимально индивидуализировать, вы можете последовать этим инструкциям чтобы создать расписание работы в Excel и создать распределение на основе ваших потребностей.

Шаблон расписания работы для Excel

Описание: Используйте этот шаблон Excel для расписания работы и организуйте все ваши задания на неделю. Скачайте этот шаблон Excel бесплатно и вы сможете приспособить его для вашей работы и вы будете контролирвать время для каждой из ваших задач.

Интерактивный календарь с визуализацией периодов данных в Excel

При выборке данных из таблицы Excel по условию с указанием начала и конца учетного периода времени часто не хватает визуализации на интерактивном календаре. Обычно на дашбордах пользователю предоставляется лишь 2 поля ввода где нужно указать начальную и конечную дату выборки данных из таблицы для последующего анализа. Но на этот раз рассмотрим интересный пример для удобной работы при визуальном анализе данных выборки с датами учетных периодов.

Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel

В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации.

Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:

В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.

Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):

Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».

Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:

1. Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
2. Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
3. В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.

Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.



Интерактивная визуализация данных в Excel без макросов

Первый график заполняется автоматически данными о доходах и расходах в зависимости от выборки под управлением диапазона чисел на интерактивном календаре:

То есть сколько календарных дней выбрано в учетный период, столько же показателей отображает график в виде гистограммы с группировкой. Все значения изменяются автоматически и соответственны изменениям на календаре.

В нижнем левом углу расположена диаграмма распределения долей остатков товаров в трех магазинах и одном складе фирмы:

Все значения зависят от выборки данных из таблицы по условию дат учетных периодов, которые задаются с помощью календаря.

Последний график наглядно показывает объем продаж по дням недели (с понедельника по воскресенье), которые включены интерактивным календарем только в учетный период:

Например, если учетный период продолжительностью менее чем 7 дней значит один из дней недели будет равен нулю.

Скачать шаблон примера с интерактивным календарем в Excel

В результате при управлении календарем все параметры на диаграмме и графиках дашборда обновляются автоматически и соответственно датам выбранного учетного периода:

Скачать интерактивный календарь с визуализацией в Excel

Используя данный шаблон интерактивного календаря, вы можете добавлять его на свои дашборды просто выделив на листе DASHBOARD диапазон ячеек L2:T9, затем скопировать CTRL+C и вставить CTRL+V в свой шаблон дашборда. Настроить потребуется только ссылки на ячейки в формуле массива и в свойствах элементов управления. А именные диапазоны скопируются вместе со своими прописанными внутренними формулами – автоматически (для проверки наличия имен, жмите CTRL+F3). Календарь будет полноценно работать на вашем дашборде.

Использование возможностей программы Excel для оптимизации работы заместителя директора по УВР

В данной статье представлен опыт научной организации труда заместителя директора по учебно-воспитательной работе на основе использования информационных технологий.

Описание будет представлять интерес и практическое значение для тех, кто хотел бы использовать ИКТ в своей работе, но не имеет возможности приобрести готовую программу АРМ завуча. Для организации автоматизированного рабочего места (АРМ) заместителя директора по учебно-воспитательной работе использовался популярный пакет программ “Оffice”, в частности Excel.

1. Работа с расписанием

Составление расписания — одна из трудозатратных задач в работе завуча. Данная задача в силу многих объективных причин полностью автоматизирована быть не может в силу установки многих условий и ограничений, нередко противоречащих друг другу. В этом повинна и нехватка аудиторий и недостаточное количество преподавателей (во многих случаях искусственно созданная, т.к. если учитель будет работать на ставку 18 часов — его дети останутся голодными) и переполненность классов и т.д. Все, кто когда-либо составлял расписание, знаком с этими проблемами и знает, что они решаются в основном не железной логикой математики, а логикой нахождения копромисов и отступлений от требований правил.

Исходя из вышеизложенного, задача полной автоматизации составления расписания не ставилась.

Программа, выполненная на базе электронных таблиц “Excel”, позволяет частично автоматизировать процесс составления расписания, контролировать правильность и качество расписания. Понимая, что объем статьи не позволяет мне подробно останавливаться на особенностях программы “Excel”, но, желая чтобы эта статья была прочитана не только людьми, свободно владеющими компьютерными технологиями, а и теми, для кого она могла бы стать реальным подспорьем в работе, руководством к действию, я вкратце поясню, что такое “Excel”.

Основным документом данной программы является рабочая книга, состоящая из листов, представленных в виде рабочих листов или же листов диаграмм, которые могут копироваться, сортироваться, переноситься.

Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки — скоросшивателя. Имя каждого листа выводится на ярлычок в нижней части рабочей книги. Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи как текстовой информации, так и математических и логических формул или ссылок на ячейки.

Рассмотрим работу с расписанием в данной программе.

Создается шаблон для составления расписания.

На первом листе бланк расписания по учителям (см. фрагмент расп.1).

Слева — ФИО учителей, предметы, нагрузка, в верхней части — дни недели, разбитые на уроки (каждая ячейка состоит из двух — для класса и кабинета.) Проставляем классы, кабинет заполняется автоматически, подчиняясь логической формуле, записанной в ней, суть которой можно выразить примерно следующим образом — если ячейка, находящаяся левее, — пустая, то запись не производится, в противном случае подставляется значение кабинета, закреплённого за данным учителем, зафиксированное в отдельном столбце в конце таблицы расписания.

Расписание для учащихся по классам, которое располагается правее на этом же листе, заполняется автоматически, т.е. наименование предмета вставляется в ячейку класса,   указанного в соответствующей ячейке расписания для учителей (см. фрагмент расписания 2). При заполнении расписания по учителям, может ошибочно быть записан один и тот же класс у нескольких учителей. В расписание для учащихся будет занесен лишь тот предмет, который стоит первым. Для своевременного обнаружения ошибки в расписании есть дополнительная строка, на которой просчитывается автоматически количество уроков по учительскому расписанию. Если цифра совпадает с количеством перечисленных уроков, то все правильно. Если в перечне предметов одно количество, а цифра внизу показывает другое, значит надо поискать ошибку. Можно при этом предусмотреть и подачу звукового сигнала.

Таким образом, при заполнении расписания для учащихся я исключаю рутинную работу по переписыванию расписания, а в дальнейшем, выводя на печать, данная программа позволяет отпечатать расписание в разных масштабах, исходя из размеров стенда, назначения и т.д.

Когда приступаешь к работе с расписанием в данной программе, пугает то, что не видишь всего расписания. Заполняя расписание вручную, приходится бегать глазами по листу. В данной программе есть функция закрепления областей, которая позволяет видеть на экране необходимый для работы фрагмент, а при работе выделять цветами.

Еще одна функция — корректировка расписания по санитарно-гигиеническим нормам.

С помощью макроса — микропрограммы, позволяющей выполнить операции автоматически, в расписании для учащихся кабинеты меняются на баллы, соответствующие данному предмету, просчитывается их сумма за каждый день недели для классов и всё это сводится в таблицу, расположенную ниже расписания, позволяющую оценить расписание с гигиенической точки зрения (см. фрагмент расписания 3).

Программа позволяет для большей наглядности или для сдачи расписания в СЭС построить графики с помощью “Мастера диаграмм” (см. диаграмму 1).

Программа позволяет автоматизировать выполнение значительной части работы, освобождает от переписывания, позволяет оперативно анализировать расписание относительно соблюдения санитарно-гигиенических норм, представлять результаты анализа в графической форме, производить масштабирование выходного документа, корректировать расписание, выполнять работу на высоком графическом уровне.

2. Работа с табелем учета рабочего времени и журналом пропущенных и замещенных уроков.

Книга табеля учета рабочего времени состоит из листов с шаблонами табелей на зарплату, на аванс, дополнительного табеля и т. д. в зависимости от специфики учебного учреждения.

Вторым этапом работы является заполнение в шаблонах граф: табельный номер, ФИО, предмет, недельные часы, проверка тетрадей, классное руководство. Эта работа выполняется в начале учебного года с последующей корректировкой в течение года. Остальные графы табеля заполняются непосредственно перед сдачей табеля ежемесячно.

Журнал пропущенных и замещенных уроков.

При подготовке табеля к сдаче в бухгалтерию использую вспомогательные таблицы, находящиеся в этой же книге или в отдельном файле — это журнал учета пропущенных и замещенных уроков, где замещенные уроки обсчитываются автоматически с помощью использования сводных таблиц.

При заполнении данных по пропущенным и замещенным урокам в сводных таблицах автоматически производится свод по пропущенным урокам (учитель, кол-во пропущенных уроков, в каком классе и т.д.) и аналогично по замещенным урокам. Это облегчает и ускоряет заполнение табеля (см. фрагмент 4 — табель; таблицы №1, 2 — учета пропущенных и замещенных уроков).

При заполнении табеля программа позволяет одновременно работать как с разными листами, так и с разными файлами.

Фрагмент 4, Таблицы 1,2 (приложение 1)

3. Работа с тарификацией

Подготовка данного документа всегда занимает много времени и связана в основном с переписыванием. Листы, на которых приходится работать очень большие, и не удобны в работе и хранении. Много времени занимает подсчет и сверка часов, здесь это делает машина. Обсчитывать такую тарификацию бухгалтер обсчитывает на машине, вводя формулы. В течение года при изменении тарификации можно использовать функцию копирования, устраняя работу по переписыванию и выполняя работу быстрее.

См. приложение 2

4. Работа со сводной ведомостью успеваемости учащихся.

Удобен размер бланка. Можно представить графически результаты успеваемости. Программа позволяет автоматизировать расчеты.

См. приложение 3

Организация работы с использованием информационных технологий позволяет повысить культуру труда, качество и оформление выходного информационного продукта, интенсифицировать труд завуча.

Ускорение обработки информации становится возможным вследствие создания базы данных, хранения, корректировки и оперативного извлечение информации.

Значительно повышается культура оформления работ, появляется возможность представления документации в текстовом и в графическом вариантах, в необходимом для работы масштабе.

Сокращается объём выполнения однообразной работы, основанной на переписывании информации и внесении незначительных изменений через автоматизацию процессов обновления информации, создание и использование шаблонов.

В статье не ставилась задача описания всех возможностей использования компьютерных технологий при работе завуча. Акцент сделан на практическом решении нескольких актуальных задач, выполняемых в повседневной работе завучем, отвечающим за составление расписания, тарификации, табеля и т.д.

В своей работе применяю данную технологию с 1997 года, я готова помочь всем, кого это заинтересует.

Как сделать список в Excel 2007

Вы уже освоили базовые элементы работы в Excel 2007 с таблицами, и теперь пора переходить к созданию списков. Списки в Excel могут быть самые разные: в виде списков можно оформлять планы, расписания, планы на будущее, каталоги продукции, контактные данные партнеров, клиентов, просто знакомых. В виде списков Excel можно хранить телефоны, любимые сайты, названия книг.

Давайте проведем небольшую практическую работу: составим пока абстрактное расписание. Пишите в ячейке A1 слово Дата, в ячейке B1 слово День, в ячейке C1: Тема занятия, в ячейке D1: Преподаватель. Обратите внимание: часть содержимого ячеек C1 и D1 не помещается в границах ячеек, а переползает на следующую ячейку. И содержимое ячейки D1 перекрывает то, что занесено в ячейку C1. Ничего страшного: все, что находится в ячейке C1, Вы все равно сможете увидеть, если сделаете ее активной: содержимое отображается в строке формул (над таблицей). Чтобы содержимое было видно и в таблице, нужно раздвинуть границы столбца: для этого подводите мышкой к границе между обозначениями столбцов (между буквами C и D), и когда курсор примет вид двухсторонней стрелки, нажимаете левой клавишей мыши, и двигаете эту границу. Расширьте таким образом столбец C и столбец D, чтобы все поместилось.

Продолжаете заполнять таблицу Excel. В ячейки A2 какую-нибудь дату, например, 14.01.13, и нажимаете на клавиатуре Enter. Обратите внимание: дата преобразовалась, надпись стала такой: 14.01.2013. Это потому, что формат ячейки  изменился, стал форматом даты. Форматы мы рассмотрим потом. Самое интересное, что остальные даты в ячейках заполнять не нужно: делаете активной опять эту ячейку, наводите мышкой на точку в нижнем правом углу обрамления, и когда курсор преобразуется в маленький крестик, нажимаете левой клавишей мыши и тянете вниз. Внизу появляются даты: 15.01.2013, 16.01.2013 и так далее, по возрастанию. Причем, если Вы продолжите тянуть дальше, то обнаружите, что после 31.01.2013 идет 01.02.2013, то есть происходит автоматический переход на другой месяц. Таким образом, не нужно высчитывать, сколько дней в месяце, не нужно смотреть на календарь — программа все сделает за Вас.

Возникает закономерный вопрос — а как быть, если нужна одинаковая дата во всех ячейках? Это делается очень просто: Вы пишете эту дату в двух ячейках, затем выделяете обе ячейки сразу, и после этого тянете черную точку в нижнем правом углу обрамления вниз. Все даты будут одинаковыми.

Теперь пишете в ячейки B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 соответственно пнд, втр, срд, чтв, пнт, сбт, вск. Выделяете эти ячейки все сразу, после этого нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете Копировать. Теперь делаете активной ячейку B9, нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете Вставить.

В столбце C пишете в ячейках названия тем занятий, а в столбце D — фамилии преподавателей. Придумайте что-нибудь, полагаюсь на Вашу фантазию. Все ячейки заполнять необязательно, сделайте это выборочно. Можете копировать содержимое ячеек и ставить в новые места: занятия и преподаватели в расписании ведь могут повторяться! Например, в ячейках C3 и D3 напишите: Математика, Иванов. Выделите обе эти ячейки сразу, затем нажмите правой клавишей мыши, выберите Копировать, затем выделите какую-нибудь ячейку в столбце C, например, ячейку C5, нажмите правой клавишей, выберите Вставить.

Расписание готово, и его осталось только привести в надлежащий вид. По такому же принципу и с помощью таких же операций делаются любые списки в Excel: списки сайтов, покупок, книг, нужных дел, планов, адресов, партнеров, клиентов, знакомых и так далее.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Графики в программе Excel ( «Эксель»)

 

Кто придумал графики.

Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента.

Рене Декарт

Графики помогают визуализировать динамику изменения значений функции и ее зависимости от аргументов, поэтому получили широкое распространение в экономическом анализе, в физике, инженерии и медицине.

Так, например, в медицине графики показывают динамику изменения температуры больного человека, в экономике используются для прогнозирования показателей будущих периодов и визуализации результатов и достижений уже прошедших периодов, в инженерии графиками отображают потребление электрической или тепловой энергии энергоустановками, показатели изменения напряжения в электрической сети и так далее.

Как построить график в программе Excel.

В первую очередь для построения графика следует составить таблицу, в которой нужно указать аргументы функций и их значения (полученные результаты). 
На основании этой таблицы и будет строиться график в программе «Эксель».

Когда таблица с данными создана, на ее основании в несколько кликов мыши строим график:

• Выделяем левой кнопкой мыши диапазон значений, по которым будет создан график или диаграмма.
• Открываем вкладку «Вставка» в панели быстрого доступа.
• Кликаем левой кнопкой мыши по иконке «График».
• Из выпадающего списка выбираем вид графика, который будет построен.
• После выбора типа графика, у Вас на листе отобразится простейший график построенный на основании данных полученных из таблицы.

Если вид получившегося простого графика Вас по каким-то причинам не устроил, Вы можете его изменить, кликнув правой кнопкой мыши по плоскости графика.

После правой кнопкой мыши в появившемся диалоговом окне вы можете выбрать настройки наименования осей, цвета фона графика, подписей на графике и другие важные настройки.

 

Календарь для Excel | XLTools – Надстройки Excel, нужные ежедневно

Каждый раз при вводе даты в ячейку возникают вопросы: печатать ДД-ММ-ГГГГ или в другом порядке? Использовать «-» или «/» в качестве разделителя? Распознает ли Excel введённое значение как дату и отобразит ли её в нужном формате? Именно в этих случаях пригодится всплывающий, или выпадающий, календарь. Он незаменим для работы с личными и рабочими списками дел, расписаниями и планами, графиками выполнения проектов и финансовыми отчётами в Excel.

«Всплывающий календарь» — это надёжный и проверенный инструмент выбора дат, которому доверяют 30 000+ пользователей Excel:

• Интуитивен в использовании: выберите ячейки — вставьте дату
• Выпадает рядом с ячейкой, отображает номера недель, дни недели, текущую дату
• Заполняет датами столбцы, строки и любые диапазоны в секунды
• Множество вариантов формата даты по умолчанию
• Работает в 64- и 32-разрядных версиях Excel

Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

 

Добавить «Всплывающий календарь» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Скачать надстройку XLTools

 

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

 

Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»

1. Выберите ячейку.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Выберите нужную дату из календаря > Готово.
   Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете изменить формат даты по умолчанию.
4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.

«Всплывающий календарь» запоминает последнюю использованную дату, чтобы вам было проще вводить следующую дату.

Внимание: после ввода даты, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

 

Как из календаря вставить текущую дату в ячейку

1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь появится рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Нажмите по надписи «Сегодня» в нижней части календаря > Готово.

 

Как заполнить датами целый столбец, строку или несмежные диапазоны

С помощью «Всплывающего календаря» вы можете заполнить значениями дат целый диапазон (ограничение до 4000 ячеек). Даты можно вставить в столбцы таблицы, строки, объединённые ячейки или любой произвольный диапазон точно так же, как одну ячейку: 

1. Выберите диапазон.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Появится всплывающий календарь.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Выберите дату > Готово. Весь диапазон заполнен значением выбранной даты.
   Совет: узнайте, как заполнить ячейки последовательными датами.
4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки > Измените дату.

Внимание: после ввода даты, ячейкам автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значения из ячеек, сами ячейки сохранят свой формат Дата, а иконка календаря для этих пустых ячеек останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячеек на Общий.

 

Как заполнить диапазон последовательными датами

С надстройкой «Всплывающий календарь» вы можете быстро заполнить диапазон последовательными датами (дни по порядку):

1. Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка Дата/Время > Отметьте флажком «Включить автоувеличение дат при заполнении диапазона ячеек» > OK.
2. Выберите диапазон.
3. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Всплывающий календарь появятся рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке).
4. Выберите начальную дату > Готово, весь диапазон будет автоматически заполнен последовательными значениями дат с шагом в 1 день.

 

Как вставить сразу и дату и время в ячейку

1. Выберите ячейку.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату и время» > Всплывающий календарь с часами появятся рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить дату и время».
   Или: используйте сочетание клавиш: нажмите Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке), затем отпустите клавиши и нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Выберите дату из всплывающего календаря > Готово.
   Обратите внимание на формат: это то, что вам нужно? Вы можете задать другой формат по умолчанию для Всплывающего Календаря и Часов.
4. Чтобы изменить значение, нажмите на иконку справа от ячейки > Измените дату и время.

Внимание: после ввода даты и времени, ячейке автоматически присваивается формат Число/Дата. Если вы позднее удалите значение из ячейки, сама ячейка сохранит свой формат Дата, а иконка календаря с часами для этой пустой ячейки останется доступной. Чтобы убрать иконку, измените формат ячейки на Общий.

 

Как вставить только время (без даты) в ячейку

Используйте надстройку «Всплывающие часы» для установки и вставки времени в ячейки и диапазоны:

1. Выберите ячейку или диапазон.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить время» > Всплывающие часы появятся рядом с ячейкой.
   Или: по правому клику мыши выберите пункт «Вставить время».
   Или: используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+; (точка с запятой на английской раскладке).
3. Установите время при помощи колеса прокрутки мыши или стрелок Вверх/Вниз > Нажмите Ввод (Enter) > Готово.

 

Как изменить формат даты по умолчанию для «Всплывающего календаря»

Чтобы изменить формат, заданный по умолчанию для «Всплывающего Календаря»:

1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
2. Отметьте флажком «По умолчанию использовать формат даты и времени, установленный ниже».
   Внимание: при снятии флажка Всплывающий календарь будет использовать формат, установленный в ваших системных настройках.
3. Выберите подходящий формат, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.
   Или: задайте «Свой формат».
4. Нажмите OK > Готово.

 

Вы можете обнаружить, что некоторые ячейки не подчиняются заданному формату Календаря. Это означает, что ячейкам ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае, измените формат ячеек:

1. Выберите ячейки > По правому клику мыши выберите «Формат ячеек».
2. Вкладка «Число» > Формат «Дата» > Установите нужный формат даты.

Изначально Всплывающий календарь использует ваши системные настройки формата даты и времени по умолчанию. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, это поменяет настройки всех учётных записей на компьютере:

1. Панель управления > Часы, язык и регион > Изменение форматов даты.
2. Вкладка Форматы > Установите форматы дат и времени, первого дня недели.
3. Вкладка Местоположение > Укажите страну местонахождения.
4. Вкладка Дополнительно > Измените язык системы > Перезагрузите компьютер.

 

Для вашего удобства, для «Всплывающего календаря» по умолчанию задано сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой на английской раскладке) – это та же комбинация, которая используется в Excel для вставки текущей даты. Вы можете изменить горячие клавиши для «Всплывающих часов» в любое время:

Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте другое сочетание > OK.

 

Как добавить/удалить иконку «Всплывающего календаря»

Пиктограмма (иконка) календаря появляется справа от выбранной ячейки, если для ячейки задан формат Дата. Нажатие на иконку открывает инструмент выбора даты.

• Чтобы отключить отображение иконки Календаря:

1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
2. Снимите флажок с опции «Отображать пиктограммы Всплывающего Календаря и Часов» > OK.
3. Готово! Пиктограммы перестанут отображаться, Календарь и Часы будут по-прежнему доступны для использования. Иконки можно вернуть в любое время.

 

• Чтобы настроить появление иконки рядом с пустыми ячейками, столбцами, строками или произвольным диапазоном:

1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
2. Вкладка «Главная» > Группа «Число» > Дата > OK. Так, ячейкам будет присвоен формат даты.
   Или: вставьте любую дату с помощью «Всплывающего календаря» > Нажмите кнопку Delete. Это удалит непосредственно значения, и присвоит выбранным ячейкам формат даты.
3. Готово! Теперь, если вы выберите какую-либо ячейку в этом диапазоне, рядом с ней появится иконка Календаря.

• Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек:
  Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Чтобы убрать иконку с пустых ячеек, измените их формат на Общий:

1. Выберите пустую ячейку или диапазон.
2. Вкладка «Главная» > Группа «Редактирование» > Очистить форматы.
   Или: вкладка «Главная» > Группа «Число» > Выберите «Общий» из выпадающего списка.
   Или: по правому клику «Формат ячеек» > Вкладка «Число» > Выберите формат «Общий» > OK.

 

1. Нажмите кнопку «Настройки» на панели XLTools > Вкладка Дата/Время.
2. Установите или снимите флажки соответствующих опций:
   • «Добавить пункт «Вставить дату» в контекстное меню»
   • «Добавить пункт «Вставить время» в контекстное меню»
   • «Добавить пункт «Вставить дату и время» в контекстное меню»
3. Нажмите OK > Готово.

 

Как встроить всплывающий календарь в книгу Excel

Надстройка XLTools «Всплывающий календарь» не может быть встроена в книгу. «Всплывающий календарь» будет видим и доступен только тем пользователям, у кого установлена надстройка XLTools.

Если вам нужно отправить книгу другим пользователям, попробуйте наш встраиваемый календарь — онлайн надстройка XLTools.net Календарь. Установка на компьютер не требуется: отправьте файл коллегам, и они тоже смогут воспользоваться календарём. Это веб-приложение удобно для рассылки расписаний, графиков, планов, т.д.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.