Бесплатное приложение для учёта доходов и расходов в бизнесе — ЕКАМ.Бизнес

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Для бизнеса — список программ

	Client Shop Простая и надежная программа для розничных магазинов и торговых точек с поддержкой 54-ФЗ. Поддерживает современное торговое оборудование, сканеры штрих кода, онлайн кассы. Позволяет печатать ценники с настраиваемыми шаблонами.
	БухСофт: Торговля Программный продукт «БухСофт: Торговля» предназначен для автоматизации процесса торговли в масштабах предприятия. Система имеет широкий функционал и дружественный интерфейс. Первичные документы можно получить уже после нескольких минут работы с программой.
	Кредитный инспектор Программа «Кредитный инспектор» предназначена для автоматизации кредитного учреждения, которое занимается выдачей займов и ссуд. Приложение имеет весь необходимый набор инструментов для в взаимодействия с клиентами в области выдачи кредитов.
	Memo Fora 4×4 — Свой бизнес Программный продукт предназначен для автоматизации процесса учета в торговле. Это удобный инструмент, который избавит вас от многих рутинных процессов в торговле или в сфере услуг. Программа одинаково хорошо подходит, как для малых предприятий, так и для среднего бизнеса.
	CRM Индивидуальный предприниматель Программа CRM ИП представляет собой полноценный инструмент для ведения бизнеса в рамках малого предприятия. Широкий функционал позволяет вести учет контрагентов, договоров, счет-фактур, услуг, а также финансовый учет. В качестве системы налогообложения предпринимателя задействована схема УСН.
	ExaHostel ExaHostel ExaHostel – это программный продукт, предназначенный для оптимизации работы хостелов и общежитий. Система включает в себя все необходимые инструменты – номерной фонд, расчёты с посетителями, администрирование, статистика и много другое.
	AdminSalon Программа AdminSalon представляет собой облачную CRM для управления салоном красоты. Доступ к системе можно получить из любого места, где есть Интернет. На компьютере устанавливается утилита для обмена данными, а сама база с информацией находится в облачном хранилище на стороне разработчика.
	WinSprut Pro WinSprut Pro – это программа для автоматизации работы склада. Простой и удобный инструмент для складского учета, который умеет работать с покупкой/продажей товаров, с перемещением и списанием товаров. Программа покажет текущие остатки товаров на складе.
	WinHotel Pro Программа WinHotel Pro нужна для автоматизации бронирования номеров в отеле. Приложение также можно использовать для пансионатов, баз отдыха, мотелей и санаториев. WinHotel возьмет на себя всю работу по учету номеров и гостей отеля.
	Платежный календарь Система «Платежный календарь» позволяет оперативно получать сводную информацию о счетах (архивных и текущих). Любой счет можно быстро перевести в архив или извлечь его. Программа избавит вас от бумажной волокиты. Подписать счет можно одним кликом.
	Ломбард Главное назначение программы – это автоматизация учета в ломбарде. Этот простой и эффективный инструмент позволит вам наладить полноценный учет в заведении, которое занимается выдачей кредита под залог. Проценты начисляются по схеме фактического времени использования заемных средств.
	GBS.Market GBS.Market – это простой инструмент для автоматизации торговли. Для использования программы не требуется дополнительного обучения или знаний из области бухучета – ваши сотрудники могут начать работать с GBS.Market сразу же после установки. В течении месяца можно использовать приложение бесплатно.
	Движение товара Движение товара Программу «Движение товара» можно применять для автоматизации розничной торговли и для учета движения продукции в магазине. Также доступен складской учет и другие «торговые» функции. Приложение распространяется бесплатно и не требует регистрации.
	Персонал Бизнес Программный продукт «Персонал Бизнес» предназначен для организации эффективного кадрового делопроизводства на небольшом предприятии. Кадровая система может быть использована в компаниях, у которых нет своего кадрового специалиста.
	АвтоПлан — автоматизация перевозок Программный комплекс «АвтоПлан» предназначен для автоматизации автотранспортного предприятия. Система обеспечивает эффективную и слаженную работу управленческого персонала и всех подконтрольных служб автотранспортного предприятия.
	СППР Выбор Программа «Выбор» — это аналитическая система, которая предназначена для поддержки принятия решений. Работа приложения базируется на методе анализа иерархий. Несмотря на внешнюю сложность, СППР «Выбор» представляет собой простое средство.
	Mikogo Mikogo Программу Mikogo можно использовать для онлайн конференций. Если вам требуется показать содержимое своего монитора сразу нескольким коллегам, то это можно сделать за пару кликов. Например, два десятка человек смогут одновременно наблюдать за вашими действиями.
	Прайс-лист (надстройка для Excel) Надстройки для Excel под названием «Прайс-лист» предназначена для автоматизации работы с прайс-листами. Программа способна быстро преобразовать несколько прайс-листов, имеющих разные форматы, к единому виду. Программа может работать с несколькими прайс-листами одновременно.
	iTrader Программа iTrader предназначена для работы на финансовых рынках и в системе Kalitex. Данная система позволяет напрямую без посредников участвовать в торговых операциях. Интуитивный интерфейс позволяет быстро освоить главные функции приложения – вам не потребуется изучать специальную литературу.
	PDS-Price Программа PDS-Price предназначена для автоматической обработки прайс-листов. Если вы хотите существенно ускорить обработку прайс-листов и автоматизировать процесс назначения цен, то приложение PDS-Price облегчит ваши трудозатраты.

Бесплатная программа учета финансов

ESYSI управленческий учет (базовая версия) — это бесплатная программа учета финансов, которая может использоваться для различных целей. Программа обладает достаточными функциональными возможностями для реализации различных моделей учета финансово-хозяйственных операций. 

Посмотрите демо-версию системы, либо создайте свою модель управленческого учета.

Бесплатная программа учета финансов может быть использована как экономистами и другими специалистами финансово-экономического блока в своей работе (не только для учета финансов, но и для ведения управленческого учета, складского учета, управление казначейством, управлением договорами, финансового анализа и для других целей), так и студентами или начинающими экономистами еще не имеющих достаточного опыта. Бесплатная программа учета финансов в паре с базовым учебным курсом будет являться хорошим методическим и практическим пособием для тех, кто планирует освоить постановки и внедрение системы управленческого учета на предприятии.

ESYSI управленческий учет (в базовой версии) может быть полезна не только для специалистов в сфере экономики, но и для обычных пользователей. В частности, бесплатная программа учета финансов может использоваться частными лицами для учета личных финансов. Вы можете использовать преднастроенные модели и выбрать именно ту, в которой Вам удобней всего осуществлять учет личных финансов.

Часто консультанты или экономисты задают вопрос: какие существуют варианты бесплатного ПО для учета финансов предприятия?

Мы разбили их на три группы:

Если бесплатные программы неизвестных авторов могут вызывать сомнения в их достаточной функциональности для ведения управленческого учета, в связи с тем, что многие предпочитают автоматизировать лишь небольшой участок учета (складской учет, учет денежных средств или учет доходов и расходов), то функциональность Excel не вызывает, на первый взгляд, никаких сомнений. Да, в электронных таблицах Excel можно создавать любые формы отчетов, но Excel — это плоские таблицы, но никак не база данных. С одной стороны неограниченная гибкость (делай что хочешь), с другой серьезные проблемы в необходимых ограничениях и правилах ввода информации.

Система ESYSI обладает с одной стороны и гибкостью при формировании отчетов, с другой стороны, мощным механизмом, позволяющим ограничивать и создавать правила ввода операций согласно существующей методологии управленческого учета. Попробуйте в деле бесплатную программу учета финансов ESYSI. 

Программа для автоматизации малого бизнеса. Как выбрать?!

Каждый предприниматель знает, что бизнес требует постоянного развития. И если не уделять ему достаточное внимание, то рано или поздно (скорее рано) он начнет значительно отставать от конкурентов. Но что делать, если вы едва справляетесь с ежедневными задачами, не говоря уже о выводе бизнеса на новый уровень? Выход есть — автоматизируйте все, что только можно. Благодаря этому освободятся рабочие ресурсы, а самое главное — время. 

Зачем малому бизнесу нужны программы?

Автоматизация может происходить по-разному. Кто-то просто переносит большую часть своих задач на сотрудников, тем самым разгружая себя, но снижая работоспособность своих подчиненных. Это выход, но не лучший. Благо мы живем в современном мире, который не стоит на месте. На радость всем владельцам малого бизнеса выпущено огромное количество программ автоматизации, которые быстро и просто интегрируются в бизнес и наводят там порядок. Чем же могут быть полезны такие программы?

1. Появляется больше времени. Больше не надо тратить время на поддерживающие процессы, такие как учет, аналитика и так далее.
2. Разгружаются сотрудники. Часть задач снимается не только с управляющих, но и с сотрудников. Это снижает нагрузку с сотрудников, а значит делает их более эффективными и довольными.
3. Снижает финансовые затраты. Вернемся к примеру с бухгалтерией. Чтобы содержать целый штат бухгалтеров, потребуется значительные затраты — заработная плата, отчисления, оборудование рабочего места и так далее. Безусловно, программа обойдется в разы дешевле.
4. Снижение количества ошибок. Человеческий фактор никто не отменял. Программа ошибок не допускает.

Но, как говорится, не все программы одинаково хороши. У каждой есть свои недостатки, особенности и преимущества. Для того, чтобы вам было проще определиться с выбором, мы составили перечень обязательного функционала для таких программ.

Каким функционалом должна обладать программа для автоматизации малого бизнеса?

• Эффективная организация учета на предприятии. Учет — это обязательная составляющая любого бизнеса. Для его успешной работы учет должен работать, как часы. В идеале, все доходы и расходы, прибыль, маржа, налоги, отчисления рассчитываются автоматически без участия человека.
• Наличие онлайн-кассы. С вступлением в силу поправок 54-ФЗ, это не просто рекомендация, а обязательное условие. Каждый раз при продаже или возврате данные должны автоматически поступать в налоговую.
• Организация рабочих мест для кассира. И, желательно, нескольких.
• Возможность отслеживать товар на любом этапе. Очень важно быть в курсе того, сколько товара осталось на складе. Благодаря этому, можно своевременно докупить недостающий товар или избежать переизбытка.
• Доступ с любого устройства. Казалось бы, прихоть, но в современных реалиях — это настоящая необходимость. Владелец бизнеса может с любого устройства зайти в программу и посмотреть любые интересующие его данные. 
• Предоставление аналитики. Аналитика — ключ к развитию любого бизнеса. Крайне важно всегда быть в курсе тенденций в продажах и вовремя реагировать на сигналы. Если программа не предоставляет вам отчеты — это не ваша программа.

Это и есть основные функции, на которые стоит обратить внимание при выборе программы для автоматизации малого бизнеса в сфере торговли. Конечно, все программы индивидуальны и, в любом случаи, нужно их пробовать и тестировать. Какие-то, к примеру, подойдут исключительно для интернет-магазина, а какие-то только для магазина одежды. Но не обошлось тут и без универсальных бойцов, которые не только имеют весь необходимый функционал, но и с легкостью интегрируются в любой бизнес. К примеру, программа CloudShop.

Что умеет программа CloudShop?

1. Программа идеально подстраивается под любой бизнес, будь то магазин, пива, одежды или продуктов. Она учитывает все особенности каждого направления и максимально адаптируется под них. К примеру, если у вас магазин цветов, то вам необходимо продавать не только готовые букеты, но и индивидуальные композиции. Для этого в CloudShop предусмотрена функция составления наборов.
2. Печать ценников, этикеток и штрих кодов. Это быстро и просто. Кроме того, в программе уже заложена база штрих кодов на 13000 товаров, что значительно упрощает прием и поиск товаров.
3. Мобильное приложение для Android и iOS.
4. 10 видов различных отчетов. Получать каждый из них можно в одно мгновения без ожиданий и бумажной волокиты.
5. Клиентская база + программы лояльности. Ведите базу своих клиентов, устанавливайте персональные скидки, делайте рассылки, используйте дисконтные карты. Это поможет значительно повысить лояльность клиентов и заставит их возвращаться к вам снова и снова.

CloudShop может по праву считаться хорошей программой в своем роде. Её используют тысячи предпринимателей по всей стране. Кроме того, программа для торговли имеет бесплатный базовый тариф, а также бесплатный пробный период. 

В независимости от того, какую программу для автоматизации вы выберете, это будет значительное улучшение для вашего бизнеса, которое обязательно принесет свои плоды. Попробуйте сами и убедитесь в том, что автоматизация может творить чудеса!

 

Зачем предпринимателям вести финансовый учёт

Александр Афанасьев

Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.

Почему в малом бизнесе не принято вести учёт

Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.

По статистике ^{, малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.}

Почему важно вести учёт

Представим Семёна, у которого магазин сантехники. Пока тепло, люди активно занимаются ремонтом, меняют унитазы, ванны, смесители. Заказов у Семёна много, деньги падают в кассу и скапливаются на счёте компании.

Семён захотел новый iPhone и MacBook. Снял 200 тысяч с расчётного счёта магазина и купил.

Предприниматель выдал сотрудникам зарплату и заплатил за аренду. Но тут позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты за поставленный товар. Семён включил компьютер, зашёл в онлайн-банк, а там не хватает 300 тысяч. Пришлось брать в долг.

Семён не записал, что через 30 дней после отгрузки должен заплатить поставщику. Тогда он ещё не понимал, что если мы берём отсрочку у поставщика, то как бы держим его деньги у себя, а их ни в коем случае нельзя тратить.

И это только одна из возможных ситуаций. Некоторые предприниматели работают в плюс, но не видят денег, потому что они зарыты в запасах. Другие дают слишком длинные отсрочки и живут на хлебе с водой, пока клиент наконец не заплатит.

Что такое финансовый учёт

Финансовый учёт — это система отчётов, которая позволяет держать финансы бизнеса под контролем. Он состоит из трёх отчётов — о движении денег, о прибылях и убытках и баланса. В совокупности эти отчёты дают ответы на важные вопросы: растёт ли компания, почему возникают кассовые разрывы, эффективно ли работает менеджмент, как увеличить прибыль, почему прибыль есть, а денег нет. Без этой информации руководителю сложно управлять бизнесом.

Отчёт о движении денег (ДДС)

Что учитывает

Сколько денег поступает и уходит со счетов.

Зачем нужен

По отчёту руководитель видит, хватит ли бизнесу денег на выполнение обязательств: оплату аренды и заработной платы, закупку товара. Без ДДС он не будет контролировать средства на счетах и со временем попадёт в кассовый разрыв — ситуацию, когда у бизнеса нет денег для работы и оплаты по счетам.

Отчёт ДДС. Сверху — кошельки, снизу — статьи расходов и доходов

Вместе с отчётом о движении денег нужно вести платёжный календарь. В него надо вносить планируемые в будущем поступления и списания денег. Так вы сможете предвидеть кассовые разрывы и заранее принять меры.

Платёжный календарь. 5 и 6 августа всё хорошо, а 7 и 8 августа будет кассовый разрыв. Нужно потерпеть до 9 числа, когда поступление 80 тысяч выведет в плюс

Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ)

Что учитывает

Выручку и расходы бизнеса по закрытым актам или накладным.

Зачем нужен

По отчёту руководитель считает чистую прибыль бизнеса.

Прибыль — это не деньги в кассе. У убыточного бизнеса может быть полная касса денег, а у прибыльного — пустая. Рассмотрим это на двух примерах.

• Полная касса, убыточный бизнес. Кирилл перед Новым годом решил подзаработать на ёлочных игрушках. Заказов оказалось много. Кирилл закупал сырьё для производства, платил премии, запускал таргетированную рекламу. Новый год наступил, заказы закончились. Кирилл заплатил налоги, аренду, а на зарплату всем сотрудникам уже не хватило. Оказалось, бизнес был убыточным. Кириллу надо было повысить цены на игрушки. А он и не подозревал — в кассе же была куча денег.
• Пустая касса, прибыльный бизнес. Настя производит косметику. Все ею восхищаются, пишут отзывы, у неё много заказов. Но денег нет — она занимает у родственников на производство. А бизнес был прибыльным. Просто прибыль была в форме запасов на складе, а также дебиторской задолженности — отсрочек оптовым покупателям.

Баланс

Что учитывает

Активы и пассивы бизнеса. Активы — это всё, чем владеет компания: недвижимость, оборудование, запасы. Пассивы — это деньги, на которые бизнес купил активы.

Зачем нужен

Руководитель знает, растёт ли бизнес и на чьи деньги развивается. Также по балансу он видит, в чём заключается прибыльность бизнеса.

Представьте: предприниматель ведёт три отчёта. По ДДС он видит, что денег нет. Смотрит ОПиУ — прибыль есть. А потом проверяет по балансу и понимает, что прибыль — полный склад товара и новое оборудование.

Ситуации, из-за которых у компаний возникают финансовые проблемы

Неправильно обращаются с деньгами

Собственник думает, что все деньги компании — это его собственность. Это неверно, потому что бизнес — отдельный организм, в который нельзя просто так залезть и забрать 100 тысяч на новый смартфон.

Более того, деньги, которые тратит собственник, могут даже не принадлежать компании. Например, если вам дали предоплату за проект, а вы свою работу ещё не сдали, эти деньги — собственность не компании, а клиента, которые просто хранятся у вас на счёте.

Ещё предприниматель может не понимать, сколько можно брать себе без ущерба бизнесу. Чтобы это знать, нужно правильно считать прибыль, планировать будущие расходы и развитие, а только потом получать дивиденды.

Думают, что зарабатывают

Часто компания считает прибыль по деньгам в кассе или на счетах: вычитает из доходов расходы и получает определённую сумму. Но это неправильно. Прибыль — это виртуальный показатель, который нельзя потрогать или выразить цифрой на расчетном счёте.

Проблема неправильного расчёта прибыли в том, что руководитель делает на основе него вывод, эффективно работает компания или нет. Но количество денег никак не связано с эффективностью и показателем прибыли.

Не планируют и неправильно ставят цели

Если руководитель неправильно ставит цели или вообще этого не делает, компания не развивается. Чаще всего думают так: «Чем больше заработаем, тем лучше». В таких целях нет ни конкретики, ни плана, ни оцифровки. Из-за этого бизнес топчется на одном месте, упирается в потолок, а предприниматель перепрыгивает на новый проект.

Планирование и исполнение плана — это базовая часть управления компанией. Чтобы план сбылся на 80–90%, нужно поставить цели по прибыли и развитию, составить финансовую модель с разными сценариями, посчитать бюджеты, назначить сроки и ответственных и регулярно следить за исполнением плана. Без этого предприятия малого бизнеса так и будут закрываться в первые три года.

Думают, что если увеличить продажи, то увеличится и прибыль

Логика вроде бы простая: чем больше продаж, тем больше заработок. Но стоит учитывать, что вместе с продажами растут и расходы на наём новых сотрудников, закупку сырья и товаров, организацию дополнительного объёма продаж, доставку. Расходы часто отодвигаются на задний план, а учитывается только количество денег от будущих продаж.

Если не планировать увеличение продаж, можно вместо прибыли заработать убыток. Нужно чётко понимать, как увеличится выручка, какие расходы это за собой повлечёт, как это отразится на оборотном капитале, хватит ли на это денег компании. Если изначально не оцифровать увеличение продаж, вам либо повезёт, либо нет. А если учёт ведётся неправильно и компания на самом деле убыточная, то убыток только увеличится.

С чего начать вести финансовый учёт

Финансовый учёт нужен, чтобы вести бизнес на основе цифр, а не интуиции. Начните вести его с отчёта ДДС. Это самый простой способ. Вносите каждый день приходы и расходы для всех кошельков, сравнивайте их с фактическим количеством денег на счетах.

Шаблон ДДС →

Вместе с отчётом ДДС ведите платёжный календарь: определяйте количество денег на начало месяца, добавляйте планируемые поступления и траты. Так вы увидите, хватит ли вам денег, чтобы со всеми расплатиться.

Шаблон платёжного календаря →

Когда вы только разбираетесь в учёте, не нужны сложные программы. Будет достаточно таблички в Excel. Важно научиться самому группировать поступления и траты на категории и вести отчётность регулярно.

Читайте также