Программы для бюджетирования и планирования

Содержание статьи

Российский рынок систем автоматизации управленческого учета и бюджетирования представлен множеством программных продуктов, как комплексных, где бюджетирование – только один из функциональных блоков, так и целевых, предусматривающих интеграцию с другими учетными системами

В любом случае они все должны отвечать определенным требованиям и иметь определенный функционал:

• Формировать любые виды бюджета с учетом взаимосвязей между подразделениями компании в процессе деятельности в разрезе центров финансовой ответственности;
• Использовать подходы при формировании бюджетов «сверху вниз» и «снизу вверх»;
• Проводить сценарный анализ при формировании бюджетов;
• Настраивать форматы бюджетов, устанавливать связи между статьями отдельных бюджетов;
• Автоматически контролировать все расходы и платежи компании с учетом лимитов;
• Проводить анализ информации и строить отчеты в разных аналитических разрезах;
• Вносить корректировки в бюджеты и хранить в системе их различные версии;
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов, контролировать исполнение бюджетов, используя технологию «управление по отклонениям».

Модуль бюджетирования включает в себя инструменты финансового планирования и контроля, которые позволяют вести учет доходов и расходов на уровне центров финансовой ответственности и организации в целом, что дает возможность провести анализ фактической и прогнозируемой информации бюджетирования.

Кроме этого, любая программа для бюджетирования на предприятии должна легко адаптироваться к специфике организации, перестраиваться при смене целей и стратегий, адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее изменениям, обладать понятным интерфейсом и иметь возможность интеграции с любыми другими системами.

Бюджетирование в MS Excel

Изначально компании, начиная ведение управленческого учета и планирования, прибегают к программе MS Excel. Она позволяет вводить любые формулы, строить взаимосвязи и прогнозы, формировать различные виды отчетов. В таблицы Excel можно импортировать информацию из большинства других программ, а также текстовые файлы, облегчая ввод данных. Но бюджетирование в Excel имеет свои, и весьма весомые, недостатки:

• Невозможно осуществлять совместную, согласованную работу, то есть одновременно пользоваться (вносить изменения) одним и тем же файлом даже двум сотрудникам без угрозы потерь и дублирования данных;
• Для того чтобы сделать несколько вариантов бюджета, для каждого нового варианта надо заводить свой файл, что приводит к лишнему объему информации и путанице;
• Консолидировать информацию приходится вручную, что приводит к потенциально большому количеству ошибок и неточностей;
• Нельзя разграничить доступ к данным, то есть все данные доступны всем пользователям, нет функции защиты данных от исправлений.

Несмотря на все недостатки Excel является популярным инструментом бюджетирования на многих российских предприятиях. Но ограниченные возможности электронных таблиц устраивают только до определенных пор, ведь с ростом и развитием компании возрастает количество финансовых и производственных операций, соответственно – растут и потребности в функциональных возможностях ПО.

Бюджетирование в 1С

Функционал конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» включает универсальный набор инструментов финансового планирования на предприятии. Автоматизация бизнес на основе 1С:ERP в части бюджетирования дает возможность моделировать финансовые планы предприятия с учетом имеющихся ресурсов, осуществлять планирование оплат по планам продаж и закупок, контролировать расходы денежных средств, исходя из установленных лимитов. В отдельные разделы выделено планирование запасов в разрезе — «Планы продаж по категориям», «Планы продаж по номенклатуре», «Планы производства», «Планы сборки (разборки)», «Планы закупок».

Рис.1

Контроль использования денежных средств возможен за любой период и по любой аналитике. В программе включены множество отчетов по бюджетированию и планированию, позволяющие анализировать прогнозируемые и фактические данные финансового состояния предприятия в рамках бизнес-модели используя различные сценарии.

Рис.2

Рис.3

Бизнес-модель может учитывать данные из других источников – из плана производства, закупок, продаж. В качестве источника данных могут быть использованы данные оперативного учета (хозяйственные операции), данные регламентированного учета (остатки и обороты по счетам), а также произвольные данные, настроенные по произвольной схеме.

Комплексная оценка всех бюджетов и развернутый анализ с использованием различных типов отчетов дает возможность сравнить разные планы и осуществить контроль их отклонения по бюджетным статьям, провести план-фактный анализ, сравнивая выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.

Рис.4

Бюджетирование в холдингах

Конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление холдингом» имеют модули бюджетирования и казначейства, но используют при этом разные источники информации. В программе 1С для автоматизации холдинга основным инструментом бюджетирования являются отчеты, настройки которых включают инструменты интеграции внешних данных.  Функционал бюджетирования в этой конфигурации позволяет пользователю разрабатывать бюджетные модели, определять аналитики и показатели, а также отчетность различного назначения, используя различные варианты расчета прогнозировать динамику показателей, при этом консолидировать и распределять их.

Здесь же реализовано «скользящее планирование» и «планирование от достигнутого», что позволяет формировать необходимые бюджеты, используя методологию планирования «снизу вверх» и «сверху вниз».

Рис.5

Рис.6

Новые функции комментирования и управления версиями бюджетов, обеспечивающие использование коммуникаций в ходе планирования, позволяют сократить сроки и повысить качество планирования, а также сроки оперативного анализа исполнения бюджетов. Программа автоматически пересчитывает зависимые бюджеты при изменении каких-либо данных.

Рис.7

Рис.8

Рис.9

С помощью программы «1С:Управление холдингом» можно эффективно реализовать единую бюджетную систему, с помощью которой координировать и планировать работу всех компаний холдинга, что немаловажно в условиях рыночной конкуренции. Логически совместимый информационный поток в виде всевозможных отчетов дает полную картину деятельности холдинга, что позволяет принимать взвешенные управленческие решения. Раздел «Бюджетирование» включает в себя эффективные механизмы координации действий всех подразделений и предприятий холдинга, исполняя коммуникативную функцию.

Российские системы бюджетирования

PlanDesigner

Система бюджетного управления позволяющая работать с большими объемами данных в многопользовательском режиме. Поддерживая обмен данными с такими программами как, Excel, 1С, MS Project, Парус, Axapta, Navision, SyteLine, SAP/R3 и др.

Инталев: Корпоративный менеджмент

Программа, реализованная на платформе «1С:Предприятие 8.3», имеет удобный и привычный интерфейс, который может гибко настраиваться в зависимости от выполняемых им задач, не перегружая сотрудника лишней информацией. В программе создается единая информационная база первичных данных для процессов бюджетирования и подготовки отчетности. Из полученных бюджетов пользователь может детализировать любой отчет до отдельных сделок и операций. Реализована возможность вести учет по нескольким планам счетов – RAP, GAAP, IAS или пользовательским стандартам.

BPlan

Работа в программе строится путем моделирования системы бюджетов, позволяет выполнять разработку, вносить изменения в бюджетную модель, производить подстройку под изменяющиеся условия ведения бизнеса, вводить новые направления в уже разработанную структуру бюджета, анализировать данные в бюджетах. В программе реализована возможность проведения детализации данных на более мелкие элементы.

Модель можно строить «с нуля» или воспользоваться готовыми отраслевыми шаблонами, поставляемыми вместе с продуктом.

Устанавливается программа просто, поэтому вызов специалистов, как правило, не требуется. Благодаря простому интерфейсу приступить к работе можно сразу после ее установки. Разработчик предоставляет библиотеку бюджетных моделей BPlan, которые можно использовать для построения бюджетной модели своей компании. Библиотеки имеют текстовое описание, облегчающее их использование.

Из недостатков программы, можно выделить невозможность интегрировать BPlan с другими учетными системами, например, BPlan не работает с «1С». Но бюджетные таблицы из программы можно вывести на печать или передать в MS Excel. При этом невозможно провести корректировку или изменение внешнего вида отчетных документов.

Planior

Работает прямо в браузере — не надо ничего устанавливать. Позволяет составить бюджет, загрузить фактические данные, провести анализ исполнения бюджета, имеет готовые статьи и шаблоны для бюджетов.

Planior интегрирует с Excel, имеет возможность импорта бухгалтерских данных из «1С». Безопасность и надежность обеспечивается благодаря шифрации трафика по протоколу SSL. Сервис доступен всегда из любой точки.

Партнерские решения на платформе 1С:Предприятие. WiseAdvice: Финансист. Бюджетирование

При использовании конфигураций, не имеющих модуля «Бюджетирование», использование разработки сторонних решений – может быть единственным вариантом автоматизации бюджетирования и управления денежными средствами. Таковым решением является «WA: Финансист».

Модуль «Бюджетирование» может быть установлен в качестве отдельной базы данных предприятиями, имеющими несколько учетных баз. Это могут быть как небольшие организации, так и холдинговые структуры.

Рис.10

Программа поддерживает автоматическую загрузку данных из внешних источников информации, автоматическое заполнение реестров платежей, бюджетов, формирование графиков платежей (платежный календарь), позволяет произвести гибкую настройку маршрутов согласования и утверждения бюджетов. Для анализа программа имеет большое количество разрезов аналитики, как стандартных, так и произвольно настраиваемых пользователем, гибкую настройку формирования зависимых оборотов по статьям, инструмент «Распределения бюджета», позволяет проводить план-фактный анализ исполнения бюджета и движения денежных средств.

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Автоматизация контроля исполнения заявок позволяет эффективно следить за соответствием их бюджету и графику платежей. Модуль имеет множество возможностей от планирования бюджетов до оперативного контроля расходов и является комплексным инструментом планирования и контроля.

Преимуществом этого решения является то, что предустановка 1С не требуется, достаточно установленной платформы 1С на сервере и для его работы достаточно иметь любое устройство, имеющее веб-браузер и доступ в интернет.

Зарубежные системы, представленные на российском рынке

Разработчиком системы Prophix

является компания EPS Software. Функционал бюджетирования Prophix предназначен для формирования бюджетов с высокой точностью, исключает дублирование информации и освобождает больше времени для финансовой аналитики.

Prophix эффективно взаимодействует с сотнями ERP систем. Из Российских систем интегрирует такими учетными системами, как «1С», «Галактика», «Парус». Полная интеграция с Microsoft Office, pdf, html и другими внешними типами файлов дает возможность использовать данные в презентациях, передавать информацию другим лицам. Программа также имеет встроенные инструменты импорта данных из внешних источников (SQL, Excel, Xml и т.д).

Высокая гибкость и масштабируемость продукта позволяет крупным компаниям и холдингам использовать Prophix для эффективного управления бизнесом.

SAP

– это известный продукт ведущего немецкого разработчика ПО SAP SE.

Система включает интеграционную платформу и 22 отраслевых решения, а также готовое решение для среднего и малого бизнеса SAP All-in-One. Интеграция SAP и «1С» позволяет избежать дополнительных финансовых вложений для внедрения новых, дорогостоящих проектов, позволяет рационально использовать их возможности для повышения эффективности управления, тем самым снижая трудозатраты, создавая единое информационное пространство и повышая качество аналитики. Интерфейс программы Fiori адаптирован для России вместе со всеми отчетами, с учетом всех особенностей российского законодательства.

ПРОГРАММА СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ — Обзор

Не забудьте ознакомиться с обзором самых популярных программ по ведению семейного бюджета:

Программы для ведения, учета и планирования семейного бюджета, являются надежными помощниками для эффективного управления семейным бюджетом. Почему? Потому что они позволяют автоматизировать многие процессы, что значительно упрощает процесс ведения домашних финансов.

Помимо этого, данный софт имеет массу вспомогательных функций, которые позволяют выявить слабые и сильные стороны вашего отношения с деньгами, откроют глаза на, казалось бы, очевидные вещи, но почему-то не используемые в повседневной жизни. Программы для ведения семейного бюджета значительно облегчают и помогают создать целостную картину наших взаимоотношений с финансами.

Цель обзора

• Определить из многообразия специализированного софта, наиболее удачное соотношение цены и качества;
• Подобрать наиболее оптимальную и удобную в работе программу для ведения семейного бюджета;
• Определить основные характеристики предлагаемых программ для ведения семейного бюджета;
• Выявить наиболее простые и понятные решения для новичков, а также подобрать более серьезные и сложные продукты для продвинутых пользователей;
• Определить степень удобства в работе с каждой программой;
• Подобрать наиболее приятное по дизайну и управлению программное обеспечение;

Критерии оценки

Все программы для ведения семейного бюджета я буду оценивать по пяти основным критериями:

• Простой и понятный интерфейс;
• Удобство работы;
• Функциональность;
• Планирование семейного бюджета;
• Отчеты и анализ.

Почему именно по этим критериям? Потому что это краеугольные камни любого специального софта для учета и планирования семейного бюджета. Во многих программах на сегодня реализованы гораздо более сложные возможности. Но они нужны лишь тогда, как утилита устраивает по перечисленным выше критериям.

Если продукт будет сложен в освоении или труден в ежедневной работе, то пользователю не будут нужны все те “навороты”, которыми разработчики напичкали свой продукт.

Какие программы для ведения семейного бюджета будут в обзоре

На сегодняшний день – это одни из самых популярных программ для ведения семейного бюджета на компьютере. Я не беру в расчет онлайн-сервисы, для учета личных финансов в сети. В дальнейшем, я планирую регулярно отслеживать новинки и добавлять обзоры по ним в свой блог.

Как будет выглядеть обзор

Я решил не делать общего обзора по всем программа, так как он получится слишком большим и неудобным для восприятия. Поэтому, по каждой программе будет подготовлен отдельный отчет, со скриншотами. В блоге, я создам специальный раздел, который будет называться “Софт”. В данном разделе, вы сможете ознакомиться с перечнем рассмотренных программ. Там же будет ссылка на подробный обзор по каждому продукту и указана стоимость.

Заключительным этапом, будет публикация краткого отчета по всем программам, а также будет размещена таблица с оценками по основным параметрам работы программы. Там же внизу будет проставлен общий балл, на основании которого вы сможете понять, какой из продуктов, на мой взгляд, заслуживает наивысших оценок.

Платные и бесплатные компьютерные программы и софт для учета и ведения семейного бюджета

P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы”

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

Поставь оценку статье

data-full-width-responsive=»false»>

Почему программы для бюджетирования малополезны

Тема бюджетирования в строительстве становится все более актуальной. IT-компании улавливают такие потребности и стремятся предложить строителям программное обеспечение, которое, по мнению разработчиков, поможет в составлении, исполнении и контроле бюджетов. Давая всевозможным программам яркие названия, детально описывая их функционал, рекламируя их «как положено», ряду разработчиков, конечно, удалось привлечь немало клиентов. Не хотелось бы умалять компетентность IT-компаний и, тем более, представителей строительных организаций, но фактически отдельные программы, предназначенные для бюджетирования в строительстве, малополезны. Попробуем рассказать почему.

Незаменимый сотрудник и бюджет вручную

Помните знаменитый ролик из передачи «Ералаш»? Там веселый мальчуган хвастался своему сверстнику новомодными часами, которые не только время показывали, но и много чего еще умели (предсказывали погоду, например). Хвастун настолько разрекламировал своему собеседнику весьма незаурядный аксессуар, что тот был готов отдать за него плеер, кроссовки, куртку – да все. В общем, так и произошло. Только вот прежний обладатель этих самых часов не сказал, что к ним нужны еще и батарейки. Все бы ничего, но батарейки эти вмешались в два огромных чемодана, весом навскидку килограммов по десять каждый. Спросите к чему это все говорить? А к тому, что с некоторыми программами, ориентированными на бюджетирование в строительстве, происходит точно также. Для того, чтобы работать в какой-то программе, уполномоченному сотруднику нужно вручную вносить все правки. То есть, фактически программы представляют собой дублированный функционал стандартной электронной таблицы. Разница лишь в том, что они имеют другой интерфейс и некоторые дополнительные возможности анализа введенных данных. В итоге, специалист, который ведет бюджетирование в программе, становится буквально незаменимым сотрудником, от которого зависит все. Он точно так же может ошибиться, точно так же заболеть и не выйти на работу, уволиться и так далее. Проще говоря, программа может быть и хороша, как некоторая система, позволяющая упорядочить данные, но она оторвана от строительства в целом. А в строительстве все исходит от договоров. Нужно ориентироваться на абсолютно разные нюансы, прописанные в договоре: условия поставки материалов, темпы работ, наличие ресурсов, финансирование, сроки и так далее. Иными словами, идти нужно от учета договоров к бюджетированию, а не наоборот. 

В бюджетировании, в принципе, вся сложность заключается не в его построении (для этого просто нужно потратить время), а в его актуализации и оперативной корректировке. Сплошь и рядом бюджета не придерживаются. Происходит это не из-за какого-то разгильдяйства, а по совершенно нормальным и обыденным причинам: изменение рыночной ситуации, корректировка цен на продукцию, перемены внутри строительной компании и так далее. Соответственно, бюджет, принятый к исполнению в январе, в марте может быть просто устаревшим. Естественно, его надо оперативно и, главное, без потерь важных показателей изменить. Происходить это должно быстро, просто, без лишней рутины. И это возможно. 

Модуль «СтройБюджет»

А возможно это стало в модуле «СтройБюджет», который входит в состав программы «АЛТИУС — Управление строительством». 

Бюджетирование в программе строится с помощью двух промежуточных документов:

для бюджета доходов и расходов таким документом является «План по выполнению» (рисунок 1),

Рисунок 1

для бюджета движения денежных средств – «Финансовый план». 

Несмотря на то, что эти документы являются промежуточными, они имеют самостоятельную ценность. Они являются основанием для принятия оперативных управленческих решений, т.к. наглядно демонстрируют, как сформировалась сумма по статье (из каких документов), какие корректировки были внесены, их последовательность, перечень договоров и статей по которым произошли перемены. При изменении значимых условий договора специалисту строительной компании, отвечающему за бюджетирование, программа выдаст автоматическое сообщение об этом. 

Поскольку программа автоматизирует все службы строительного предприятия, то изменения в условия договоров вносит ряд служб (например, ПТО, СДО, юридический отдел). Как правило, сотруднику, отвечающему за финансовое планирование и бюджетирование, об этом не сообщается. А, если и сообщается, то на словах. В программе же такие изменения фиксируются, а финансисту программа адресует автоматическое сообщение о корректировке конкретного договора. Тогда задача финансиста заключается в том, чтобы проанализировать произведенные корректировки договора и понять, влияют ли они на бюджет. Если по мнению финансиста влияние очевидно или возможно, то достаточно нажать всего одну кнопку для того, чтобы бюджет был скорректирован. При этом другие договоры не будут затронуты. Проще говоря, финансисту нужно принять решение, а производить какие-то дополнительные расчеты самостоятельно не придется. 

Если специалист посчитает, что эти изменения существенны, то он должен внести их в «План по выполнению» и в «Финансовый план» (одним нажатием кнопки). Как только корректировки будут зафиксированы в данных документах, они автоматически будут перенесены в бюджет предприятия. Таким образом, бюджет будет скорректирован с помощью нажатия пары кнопок. Пользователь увидит, всего лишь кликнув мышкой, сравнение плановых и фактических показателей и в «Плане по выполнению» (рисунок 2), и в «Финансовом плане», что очень важно для корректировки бюджета. 

Рисунок 2

При этом с помощью  данных документов можно будет отследить, по какой причине та или иная сумма, дата были изменены, что послужило источником корректировки. В программе будут разделены внесенные изменения и первоначально зафиксированные данные, и на основании этого можно будет принять оперативные управленческие решения. Таким образом, в программе «АЛТИУС — Управление строительством» бюджетирование строится автоматически на основании «Плана по выполнению» и «Финансового плана». Эти промежуточные документы представляют собой бюджет, который развернут до конечной операции, т.е. он максимально подробен, но можно увидеть БДР и БДДС и в классическом виде. 

Важно заметить, что для каждого типа договора можно задать свои статьи бюджетирования (рисунок 3): расходы на заработную плату, расходы на технику, расходы на материалы и так далее. 

Рисунок 3

При этом понятие «тип договора» строительная компания может определить для себя сама. Например, договоры могут быть разделены на коммерческие или бюджетные. Либо они могут быть разделены по типам строительства: промышленное или гражданское. Разделить можно их и по регионам. Структура статей бюджета также может быть произвольной. А участия финансиста в привязке сумм затрат по статьям бюджета не требуется никакого. Как только финансист выдал структуру статей бюджета по типам и видам договоров, а кто-то из сотрудников (юрист, специалист сметного договорного отдела) начинают формировать договор определенного типа и вида, то статьи бюджета автоматически «привязываются» к договору. Таким образом, дополнительного участия финансовой службы не требуется.

Не на скорую руку

Первая часть задачи «Бюджетирование» не случайно была включена в состав программы «АЛТИУС — Управление строительством» всего пару лет назад. По словам специалистов компании «АЛИУС СОФТ» добавлять его в первые версии программы, которые были выпущены в период с 2006 по 2008 годы, просто не имело смысла. Имеющаяся часть и не претендовала на звание полноценного бюджетирования. Как уже говорилось выше, бюджетирование в строительстве – это не отдельная область, а область взаимосвязанная со множеством сторонних факторов. Прежде всего, с учетом договоров. В седьмой версии программы «АЛТИУС — Управление строительством» (выпущена в 2011 году) функционал модуля «СтройБюджет» стал еще шире — в него включен бюджет доходов и расходов (БДР).

В нем предусмотрены:

Автоматическая «привязка» статей БДР и БДДС при их создании (по правилам, заданным специалистами финансовых служб). 

Формирование «Плана по выполнению» (на его основании готовится «Бюджет доходов и расходов») и «Финансового плана» (на его основании готовится «Бюджет движения денежных средств»).  

В данном модуле «Финансовый план» может быть составлен как непосредственно из первичных документов (договоров, приложений), так и автоматически на основании «Плана по выполнению». 

Генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин сообщает: «Полноценное бюджетирование в программе «АЛТИУС – Управление строительством» — это реальная возможность, а не миф или рекламная уловка. В настоящее время, в условиях изменения курса валют, передела рыночной конъюнктуры, вынужденной смены поставщиков бюджеты на строительство нужно корректировать особенно оперативно. А иногда и многократно. Модуль «СтройБюджет» позволяет сделать все изменения четко, с оглядкой на данные по проектам, объектам и договорам строительства. Наша цель – дать строительной компании полезный инструмент автоматизации, управления, контроля, который будет использоваться во благо». 

Выбираем программу для ведения семейного бюджета

Итак, вы решили вести учет личных финансов или семейный бюджет, и скорее всего, как современный человек вы предпочтете делать это при помощи компьютера. Сегодня нет нужды изобретать велосипед — существует море программ и онлайн сервисов способных справиться с систематизацией, учетом и планированием личных денежных средств.

В отличие от сырых программ-пионеров с довольно бедным функционалом, новые продукты все меньше напоминают бухгалтерскую программу или простецкий свод автоматических табличек, и становятся все более наглядными, функциональными, удобными, и ориентированными именно на частные финансы.

Мы сравнили самые популярные программы и онлайн сервисы по ведению домашнего бюджета, чтобы определить самые удобные, функциональные и доступные инструменты для учета личных финансов.

Итак, среди программ Family, AceMoney, Домашняя бухгалтерия, MoneyTracker, Семейный бюджет, Жадюга, Домашняя экономика, MyMoney победителем стала программа Family (последняя версия -11).

Вот ее преимущества перед всеми остальными:

• Удобство работы, отличный внешний вид

Программу отличает очень качественно проработанный интерфейс. Даже мелким деталям разработчики уделили большое внимание. Пользоваться программой приятно с первого запуска, с самой первой страницы. И это не только внешне привлекательный дизайн: вся самая важная информация собрана на главной (домашней) странице, разделы и категории четко и удобно структурированы, многочисленные функции объединены в смысловые разделы. Подкупает и простота использования (даже ребенок при желании может разобраться что к чему). К каждому разделу имеются подробные (и понятные обычному человеку) инструкции, которые появляются в окошке при переходе в новый раздел.

• Обширный функционал

Это не просто компьютерная табличка доходов и расходов. В программе учтены все возможные области управления домашним бюджетом и финансами, дело не ограничивается банальным учетом денежных средств и несколькими отчетами, отражающими в плюсе вы или в минусе.

• Отличная информационная поддержка

Для пользователей создано специальное сообщество, с тысячами актуальных тем, где идет постоянное общение, и можно найти ответы на интересующие вопросы. Еще есть отдельный сайт практической помощи с советами и статьями о домашнем бюджете и личных финансах.

• Постоянное совершенствование

Надо отдать должное разработчикам, которые большое внимание уделяют усовершенствованию программы, добавляют новые инструменты и улучшают существующие.

Что умеет программа Family

1. Составление интерактивных отчетов

Система отчетов Family содержит около тридцати различных оригинальных полезных и интересных отчетов, например: анализ бюджета, валютная корзина, список должников, помесячное сравнение доходов и расходов и многие другие.

Интерактивность заключается в том, что если в отчете, состоящем из текста, графиков, диаграмм, вас что-то заинтересовало, то щелкнув мышью по этой части отчета можно получить подробную расшифровку. И уточнять расходы программа может до самой детальной информации (даты, комментариев и т.д.).

В центре отчетов, для простоты использования, собран практически весь список готовых вопросов по семейным финансам, начиная от глобального «куда уходят деньги?», до «сколько я зарабатываю в час?» Можно формировать и собственные отчеты.

2. Бюджетный планировщик

Бюджет можно планировать и по месяцам, и по неделям, и даже настроить бюджетный период по числам. Запланировать можно все: расходы-доходы, погашения долгов, кредитов, сбережения, инвестиции и т.д.

Основная задача программ учета финансов – возможность планировать траты. Только имея твердый план расходов на следующий месяц можно реально говорить о контроле своих финансов. Этот софт не только позволяет все спланировать, но и самостоятельно следит за исполнением поставленных задач.

3. Постановка и достижение финансовых целей

Раздел «Цели» отлично иллюстрирован, там можно увидеть сколько до решения поставленной задачи, что необходимо сделать чтобы достичь цели, как собрать быстрее нужную сумму. Мотивационные фишки так же прибавляют желания продолжать следовать намеченному пути.

4. Финансовый календарь

Очень наглядно предстоящие расходы можно расписать в календаре. Теперь в любой момент можно увидеть все совершенные и планируемые траты, листая календарь. Задав сумму и указав периодичность можно быть спокойным – программа сама распланирует график платежей на нужный период.

Так же программа работает с депозитами, ПИФами, акциями, драгметаллами, считает проценты, обновляет котировки и т.д. Имеет авто напоминания. Вкладка «Бюджет» позволяет видеть насколько реальность далека от запланированной.

Из недостатков: не очень удобно редактировать категории – норовят свернуться, в ПИФах отражается только их количество, а сумму приходится считать вручную, все категории содержаться в едином длинном списке, и его нужно постоянно прокручивать для выбора.

Продукт можно тестировать месяц бесплатно, потом если продолжать пользоваться, нужно будет оплатить лицензионный ключ.

Family является платным софтом, но если вы не готовы купить программу можно воспользоваться программой ReadyCash или бесплатной версией программы AceMoney.

Программы для ведения семейного бюджета, безусловно, хороши, но если вы хотите иметь постоянный доступ к своим домашним финансам, практически не завися от места и времени, то ваш выбор – это онлайн сервисы для ведения личных финансов.

К недостаткам таких сервисов можно отнести относительную безопасность данных, сомнительную анонимность, неопределенную ситуацию со сроками существования таких сервисов, более низкую скорость ввода и анализа данных и невозможность использования без интернет-доступа.

В этой категории существует множество продуктов: EasyFinance, Дребеденьги, 4 конверта, HomeMoney.
Из этих финансовых инструментов можно выделить сервис EasyFinance.

Этот мощный сервис полного цикла достаточно функционален, и дает возможность вести общий, и подробный учет своих финансов, планировать бюджет (есть специальный мастер-помощник). Сервис постоянно совершенствуется разработчиками, техподдержка работает отлично.

Чем привлекателен EasyFinance:

1. Красочный яркий, интуитивно понятный интерфейс.
2. Есть бюджетный планировщик
3. Удобная функция переводов между счетами
4. Постановка финансовых целей
5. Есть поддержка автоматического учета счетов ВТБ24 и Сити-банка, импорт – с помощью Альфа-банка.
6. Можно свободно управлять категориями (удалять, изменять, добавлять), доступно большое количество счетов.
7. Имеется календарь финансовых событий с напоминаниями
8. Разнообразная и нужная отчетность

Из недостатков – слишком много постоянно всплывающих окон, и отчеты кому-то могут показаться не достаточно подробными (нет расшифровок и комментариев – только цифры по категориям), но в целом сервис очень удобный и востребованный.

Существует мобильное приложение для iPhone и веб-версия сайта.

Тем, кто не настроен пользоваться платными сервисами или докупать платные приложения, но хочет иметь достойный функционал, можно посоветовать полностью бесплатный сервис Дзен Мани и HomeMoney.

---

Было интересно?

Пожалуйста, поделитесь в социальных сетях: И подпишитесь, чтобы ничего не пропустить: