Как правильно ставить цели и достигать их. Уметь ставить цели

Если путник, взбираясь на гору, слишком занят каждым шагом и забывает сверяться с путеводной звездой, он рискует ее потерять и сбиться с пути. (Антуан де Сент-Экзюпери).

В этой серии статей я хочу рассказать вам как правильно ставить цели и достигать их: как это делают знаменитые и успешные люди, как это делаю я.

Почему этот вопрос так важен?

Все знают, что полезно для здоровья бегать по утрам, но делают это единицы.

Все знают, что нужно правильно питаться. Ведь неправильное питание вредит не менее, чем курение или употребление алкоголя. Но «пока не прижмет» большинство людей об этом не задумываются.

Такая же ситуация и с достижением целей.

Мы все знаем, что нам нужно ставить себе цели, чего-то достигать, улучшаться морально и физически.

Но, положа руку на сердце, большинство из нас оставляют свои цели «на волю случая», тем самым полностью снимая с себя всю ответственность за ее достижение.

Получилось — фортуна! Не получилось — не судьба!

Основными причинами, по которым люди не достигают своих целей, являются:

 

• отсутствие приоритетов в нашей жизни. Мы не знаем, что для нас важнее: карьера или семья, здоровье или отдых, и т.д.
• времени хватает только на рабочую текучку и бытовые дела дома. Цели, которых мы хотим достичь, отодвигаются на неопределенный срок по шкале времени
• существование путаницы между мечтами, идеями, проектами и целями. У нас нет четкого разделения «что есть что», поэтому большинство целей просто теряется
• у наших целей не заданы четкие критерии. Вроде бы цели есть, но наш мозг (и силы, помогающие нам сверху) не могут понять, как мы узнаем, что их достигли
• реалистичность наших целей не соответствует реальности. Очень много людей, которые всю жизнь проработали на наемной работе и не заработали самостоятельно ни копейки, пишут себе цель «Создать крутой бизнес и заработать $1000000». А почему бы и нет? Действительно! Я всегда в таких случаях спрашиваю: «А почему не миллиард? Миллиона то хватит?» Полное не соответствие реальности!

Что значит правильная постановка целей

Большая часть бед во всем мире происходит оттого, что люди недостаточно точно понимают свои цели (И. Гете)

Чтобы правильно ставить цели и достигать их, не нужно придумывать никаких велосипедов.

Все уже придумано до нас!

Самый эффективный способ работы с целями — это разделить их на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели.

Как правильно ставить цели — Пирамида целей

Долгосрочные цели

Это жизненно важные цели на ближайшие 10 и 3-5 лет. И ставить их нужно именно в такой последовательности.

При постановке целей на 10 лет можно дать полную свободу своей фантазии и мечтам, моделировать любые ситуации какими мы хотим быть.

На основе этих образов мы создаем себе долгосрочные цели на 3-5 лет, которые будут составлять либо одну треть либо половину от целей на 10 лет.

Примеры долгосрочных целей:

• Стать специалистом №1 в своей отрасли
• Построить собственный дом
• Пойти в кругосветное путешествие на воздушном шаре

Среднесрочные цели

Это цели на ближайший год. И они должны нас существенно продвигать к нашим долгосрочным целям на 3-5 лет.

Примеры среднесрочных целей:

• Упорядочить все свои дела и задачи, научиться эффективному планированию
• Купить участок земли 10 соток для постройки собственного дома
• Научиться летать на воздушном шаре

Краткосрочные цели

Это цели на ближайшие 1-3 месяца. Они формируются на основе среднесрочных целей на ближайший год.

Примеры краткосрочных целей:

• Пройти индивидуальный курс по организации дел, задач, проектов, целей с помощью планировщика задач MyLifeOrganized
• Пройти консультацию у юриста и подготовить список полного пакета документов для покупки земли
• Пройти медицинскую комиссию и подняться на воздушном шаре первый раз с инструктором на Празднике Воздушных Шаров (если такой есть, конечно)

Получается такая цепочка целей

Разбиваем большие цели на маленькие таким образом, что каждая краткосрочная цель должна нас продвигать к нашим долгосрочным целям. Другими словами — способствовать их достижению.

Ну а определение жизненно важных долгосрочных целей вытекает из предназначения каждого из нас на этой земле:

• Зачем мы здесь?
• Что должны оставить после себя для потомков?
• и т.д.

Это что-то похожее на ориентирование по полярной звезде, которая ведет нас в нужном направлении.

---

Перейти к следующей части статьи…

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
• Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Бизнес-план и цель проекта: формирование и примеры

Когда предприниматель решает воплотить в жизнь собственную идею, он должен четко понимать, для чего и зачем нужен проект. Обычно неопытные владельцы фирмы ставят единственную цель – заработать побольше денег. И это в корне неверно. От правильной постановки бизнес-цели зависит успех предприятия.

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель – это главный фактор, побуждающий к выполнению, реализации проекта. Формирование цели происходит на стратегическом уровне, то есть цель связана с глобальными задачами и одновременно с самим проектом. Работать со стратегией – обязательно, ведь предприниматель переходит на тактический уровень. В этом случае цель «мельчает», предприниматель видит своей главной задачей просто создать продукт. 

Если речь идет о подготовке к открытию бизнеса, то цель должна быть достаточно веской, чтобы предприниматель перешел к следующему шагу – формированию устава, технико-экономического обоснования. 

Если бизнес уже функционирует, то предприниматель тоже сталкивается с необходимостью формулировать бизнес-цель. Например, если компания реализует проект по заказу нового оборудования, его монтажу, то цель формулируется так: 

• неправильно: Цель проекта – покупка и установка оборудования;
• правильно: Цель проекта – устранение слабого места в процессе производства. Создание условий, которые позволяют выпускать необходимое количество товаров, удовлетворять спрос потребителей, занять определенную нишу на рынке. 

Как правило, бизнес-цели формулируются в отдельном документе, который называется «Декларация целей». Туда записываются краткосрочные и долгосрочные цели организации, эта информация обязательно доносится до рядовых сотрудников. Когда сотрудники ознакомлены с целями, они получают дополнительную

мотивацию для работы.

Критерии бизнес-цели

Несмотря на то, что личные цели и бизнес-цели проекта – два разных понятия, они связаны друг с другом. Движущая сила проекта – перспективная задумка. Она напрямую зависит от предпринимателя. Если человек будет увлечен идеей, то он сможет развить бизнес, найти клиентов и увеличить доходы. Поэтому цель проекта должна соответствовать наклонностям, знаниям, умениям предпринимателя. Это первый критерий. 

Второй критерий правильной бизнес-цели – актуальность. Товар или услуга, которые получаются в результате реализации проекта, должны быть интересны потенциальным клиентам. 

Третий критерий – цель должна быть долгоиграющей. Есть товары и услуги, которые позволяют быстро зарабатывать. Например, несколько лет назад были популярны моноподы для селфи: предприниматели, которые поставили цель закрыть потребность пользователей и компаний в аксессуарах для фото. Однако популярность гаджетов долго не продержалась, поэтому те же предприниматели вынуждены искать новый способ заработка.

Примеры бизнес-целей

Нормально, если у проекта (как действующего, так и зарождающегося) будет несколько бизнес-целей. Совокупность целей становится основой планирования всей дальнейшей деятельности. Обычно цели затрагивают эти сферы работы фирмы:

• рентабельность – выручка с продажи товаров и услуг должна покрывать затраты на производство, доставку, рекламу, работу персонала. Для реализации такой бизнес-цели необходимо сосредоточиться на каждом этапе – от заказа оборудования до финальной доставки в руки покупателя;
• производительность. Чтобы поддерживать высокий уровень производительности или подняться на ступень выше, придется следить за состоянием оборудования и навыками технического персонала;
• обслуживание клиентов. Качественное обслуживание способно удержать покупателей и повысить доход;
• удержание сотрудников. Высокая текучка кадров влечет дополнительные расходы на обучение персонала, на поиск новых сотрудников. Чтобы реализовать цели, связанные с созданием крепкой команды, необходимо поддерживать позитивную среду в коллективе;
• конкурентный анализ. Позволяет определить, какое место на рынке занимает проект. На основе полученных данных выстраивается стратегия продвижения. 

Есть другой подход к формулированию бизнес-цели. Согласно ему, можно делить цели не просто по сферам работы, но и по времени достижения. Считается, что такой подход является более эффективным, так как более соответствует SMART-технике. Руководителю проекта вместе с ведущими менеджерами предлагается четко определить:

• содержания цели;
• размер;
• сроки реализации – краткосрочная, среднесрочная или долгосрочная цель;

ранг в иерархии всех целей. 

Кроме того, рекомендуется привязать каждую цель к определенному отделу или сотруднику, который будет отвечать за реализацию. Тогда цели ставятся таким образом:

• краткосрочная цель по прибыли заключается в сокращении издержек на производство, среднесрочная – в увеличении товарооборота, а долгосрочная – в определенном, выраженном в конкретных цифрах, размере прибыли;
• если цель касается заказчиков, то в ближайшей перспективе необходимо их удержать, в среднесрочной перспективе – найти новых заказчиков, а в течение более длительного срока расширить число клиентов на N%;
• цели по товарам выглядят так. Краткосрочная может быть сформулирована в виде повышения конкурентоспособности, среднесрочная заключается в расширении ассортимента. В долгосрочной перспективе компания должна занять новую нишу;
• цели, связанные с сотрудниками, выглядят так. В ближайшее время компании требуется начать поощрение инициативных работников. В течение более длительного периода начать переход на новую систему стимулирования. Долгосрочная цель таких инноваций – полный переход на новую систему оплаты труда, которая напрямую зависит от количества продаж;
• если задачи связаны с поставщиками и используемым сырьем, то в течение ближайшего времени руководитель ставит цель найти новое, более бюджетное сырье, затем полностью заменить дорогое дешевым. Долгосрочная цель – сформировать новую систему поставок с новыми поставщиками. 

Аналогичным образом можно сформулировать цели для торговых точек, если у предприятия их несколько.

Бизнес-цели в рамках дерева целей

Бизнес-цели являются вершиной дерева цели – набора задач, которые ранжированы по важности и приоритетности. После того как цели первого уровня выделены, можно развивать вторичные уровни. Например, компания сформулировала бизнес-задачу для своего проекта: увеличить количество покупателей до N. 

В системе дерева целей бизнес-цели – это главные задачи, которые считаются наиболее сложными в реализации. Чтобы их упростить, руководство определяет оперативные и тактические задачи. Цели второго уровня – маркетинговые. Они являются подспорьем в достижении бизнес-целей. Отвечают на вопрос – как должна измениться ситуация, чтобы добиться заданной планки? 

Компания-пример на втором этапе работы с бизнес-целями задает себе такой вопрос: каким должно быть поведение целевой аудитории, чтобы их заинтересовал наш продукт? Получив ответ на вопрос, компания видит направления работы:

• возможность изменить потребительскую базу;
• предложить клиентам новые способы использования товара;
• повысить лояльность к продукту компании;
• привлечь новых покупателей за счет рекламы и продвижения. 

Увидев эти перспективы, руководство проекта формулирует маркетинговые цели. Например:

• увеличить частоту покупок среди клиентов возрастной категории Х с доходом Y;
• увеличить количество новых клиентов в возрасте Z;
• увеличить частоту потребления товара – с одного раза в неделю до трех раз в неделю. 

Подобно бизнес-целям, маркетинговые цели формулируются однозначно, конкретно и с ограничением по времени. 

Третий этап детализации бизнес-цели – формулирование коммуникативных целей. В случае с приведенным примером (увеличение числа клиентов) руководство компании после маркетингового планирования задает такой вопрос: как должен вести себя потенциальный клиент после того, как увидел, услышал или столкнулся с рекламой? 

В данном случае в зависимости от ответов на вопрос фирма определяет, что и как она будет транслировать клиентам, по какие рекламным каналам и как часто. Затем выделяются базовые цели третьего уровня:

• рассказать больше об использовании товара, донести до клиентов, что товар # 1 эффективнее работает в сочетании с товаром # 2;
• повышение узнаваемости бренда. Каждый второй потенциальный клиент должен знать название бренда, узнавать товар этой марки по фирменной упаковке;
• проработать и донести до потенциальных покупателей имиджевые характеристики товара. 

Оптимально установить сроки для реализации каждой подцели. 

Чтобы процесс достижения этих целей было удобнее контролировать, необходимо определить, на какие показатели лучше равняться. Например, охват рекламы, потраченный рекламный бюджет.

Результат постановки бизнес-цели

Думать о бизнес-целях своего проекта необходимо всегда. На начальных этапах, когда предприятие еще только готовится к открытию, формулировка цели помогает предпринимателю сконцентрировать на имеющихся ресурсах, сильных сторонах своей команды. 

Когда бизнес уже функционирует, необходимо периодически менять и дорабатывать бизнес-цели. Если их правильно сформулировать, грамотно детализировать и выделить из них более мелкие, тактические задачи, можно быстрее добиться высоких результатов.

Личные цели в жизни

Наши мечты и желания безграничны, и нет ничего плохого в том, чтобы иметь эти желания, если мы не структурировали заранее определенные цели, которые помогли бы нам достичь этих бесконечных мечтаний и желаний. Важно понять внутренние потребности и сбалансировать с тем, что требуется от нас в жизни, иметь полноценную жизнь. Есть разные направления и разные личные цели, которые варьируются от одного человека к другому. Без набора определенных целей для достижения, жизнь практически погрузилось бы в пучину неизвестного. Ваши цели должны быть установлены, если вы хотите жить в мире успеха и достижений. Выполнение и даже стремление к достижению этих целей также могут сделать вас более четко определенной личностью, а также помогут вам открыть для себя разные, новые аспекты о себе. Определенный положительный набор долгосрочных и краткосрочных целей поможет вам развиваться как личность, а также принесет пользу другим, будь то ваши родители, супруг или ваш начальник на работе. Хитрость здесь состоит в том, чтобы не иметь множество нереальных целей в жизни, но и уметь реально найти баланс между профессиональным и личным развитием. Ведь все мы хотим быть успешными на работе, дома. Всё зависит от личных целей, которые вы поставили, и как работаете по отношению к ним. Вот несколько примеров, чтобы начать.

Примеры личных целей

Медицинские цели

Забота о своём здоровье должна иметь огромное значение в вашем списке, потому что со слабым или пошатнувшимся здоровьем, вы будете не в состоянии работать в направлении достижения важных целей. Не оставляйте ваши медицинские цели на потом, когда вы можете работать на ними уже сейчас. Необходимо записать несколько целей, которые помогут вам в краткосрочной и долгосрочной перспективе вашему здоровью и продолжительности жизни.

• Я потеряю несколько килограмм к концу этого года или я наберу вес к концу следующего месяца.
• Я буду заботиться о благополучии моей семьи и посещать врача раз в год.
• Я не буду употреблять нездоровую пищу.
• Я включу в свой рацион зелень, овощи, как важную часть моей диеты и будет стремиться пивать более 8 стаканов воды.
• Я регулярно буду делать физические упражнения.
• Буду сдавать кровь один раз в шесть месяцев, в интересах других и моего внутреннего я.
• Обеспечу сбалансированную диету в течение всего дня.

Карьерные цели

В современном мире, успех человека на работе во многом зависит от личных целей, поставленных им для достижения краткосрочных и долгосрочных целей в корпоративной среде. Крайне необходимо установить границы и определить цели, которые помогут добиться успеха и ускорить рост на работе. Это не только поможет вам определить приоритеты, но и поможет вам в личном и профессиональном развитии.

Краткосрочные цели

• Я завершу всю свою работу и достигну всех целей в течение предполагаемого периода.
• Я буду использовать все знания, которые у меня есть, и использовать их, насколько это возможно, для достижения всех целей.
• Я буду поддерживать профессиональные дружеские отношения с моими коллегами на работе, и буду стремиться стать успешным человеком в глазах других.
• Я буду дисциплинированным на работе и буду следить за тем, чтобы не было нецивилизованного поведения.

Долгосрочные цели

• Я буду соблюдать нормы и правила компании, и зарекомендовать себя как ответственный работник.
• Я буду стараться улучшать свою позицию и заслужить повышение в течение нескольких лет.
• Я докажу, что могу быть хорошим образцом для подражания.
• Я буду развивать свои коммуникативные навыки, брать на себя больше ответственности и быть более ответственным к своей работе.
• Я буду терпелив и достигну наиболее высокого положения в иерархии управления. 

Внутренние цели

Кроме профессиональных целей, внутренние цели одинаково важны, так как они ориентированы на семью, братьев и сестёр, детей и супруга.

• Я буду уважать каждого члена семьи и жить в гармонии с ними, почитая их взгляды, мнения и потребности.
• Я докажу, что я являюсь идеальной женой / подругой для моего партнёра и поддержу его всегда.
• Я буду любящей матерью доя моих детей, буду заботиться о них до конца своей жизни.
• Я с большим уважением буду относиться к своим родителя. и буду поддерживать на всех этапах их жизни.
• Я буду заботиться о домашнем питомце и буду относиться к нему так же, как и к любому другому члену семьи.
• Я заботиться о своём доме, и сделаю всё чтобы защитить мою семью и дом от беды.  

Общие цели

Человек, будучи социальным животным, должен быть принятым и признанным в обществе, и, следовательно, обязательно нужно записать несколько целей для сочетания с обществом и его нормами.

• Я буду жить этической жизнью, а не предаваться воровству, азартным играм, физическому насилию, вымогательству, вандализму.
• Я буду социально дружественным с соседями, друзьями и другими слоями общества.
• Я никого не буду расово и политически дискриминировать.
• Я буду соблюдать все моральные правила и не буду действовать бесчестно в глазах общества.

 Цели саморазвития 

Цели личного развития — это всё о вас и ваших индивидуальных потребностях. У вас может быть несколько желаний для развития, и они попадут под эту категорию.

• Я изучу новый язык к концу этого года.
• Я буду искать новые способы, чтобы сохранить мои личные отношения живыми.
• Я буду более предприимчивой в этом году и буду участвовать в одном из таких видов спорта, как скалолазание или подводное плавание.
• Я буду больше читать книги.

Конечно, цели отличаются от человека к человеку, и вы должны посмотреть и понять, что подходит вашему личному и профессиональному критерию. Установка целей — это только первая часть задачи и только начало. Как вы выполняете их, и что в конечном итоге сделает вас, как личность.

Виды целей человека.Долгосрочные и краткосрочные цели.

Итак, ты умеешь Правильно ставить цели, написал свои 100 целей, Развиваешь Хотелку!

Сегодня очень важное упражнение. От него зависит получишь ли ты помощь Подсознания для достижения целей или будешь тащить все сам! 

Есть разные виды целей человека.

Сегодня мы разберем цели по времени планирования:

Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.

Почему важно понимать, как далеко ты планируешь будущее?

Потому что, от этого и зависит, Что ты получаешь в этом будущем.

Не запланировал – получил случайности или чужие цели!

Потому что, некоторым глобальным долгосрочным целям нужно время, чтобы сбыться.

И чем раньше ты их придумаешь — тем больше у них шансов воплотиться легко! С помощью Мира и Вселенной — через цепочку «как бы случайностей»

Поэтому сейчас в том же блокноте, где ты писал цели:

1. нарисуй горизонтальную линию слева направо.

Вот такую

___________________________________________________________________________

2.Теперь раздели ее на 3 равные части и напиши под каждой частью:

Краткосрочные цели, среднесрочные и долгосрочные.

Вот примерно так

____________________/________________________/___________________

Краткосрочные цели              среднесрочные                                  долгосрочные цели

3.Теперь сверху, над каждым отрезком, напиши время, так как ты это понимаешь.

Например, краткосрочные цели для меня — это от 1дня до 1 месяца,

среднесрочные – от 1 месяца до 1 года, долгосрочные – от 1года до 5-10лет.

Понятно? Напиши свои цифры.

4.Теперь, бери свой блокнот с целями (ты их уже записал из статьи «Как правильно ставить цели») и разнеси номера целей по всем трем группам.В зависимости от времени их реализации.

Некоторые цели могут попасть сразу в несколько отрезков. Например, и в долгосрочную и в среднесрочную.

Например » Делать зарядку каждый день.» ( и так 20 лет)

5.И когда сделаешь – посмотри, как выглядит твоя шкала времени.

Может быть где- то густо, а где -то пусто? Хотя, конечно,  долгосрочных целей должно быть меньше. А краткосрочных больше. Это нормально. Но долгосрочные цели должны быть Обязательно!!!!

Ведь краткосрочные цели – это шаги для исполнения долгосрочных. Если, наоборот, справа много, а слева мало — значит, ты мало делаешь. И цели твои плохо и долго достигаются. Ведь реальные шаги тоже нужны.

6.Если есть пустоты на шкале- нужно их срочно заполнять. Это упражнение — как диагностика.

Как? Садись и пиши новые цели. Там — где пусто!

Ведь теперь, ты знаешь  какие бывают виды целей человека. 

ХОЧЕШЬ УЗНАТЬ ВСЕ ТЕХНИКИ ДЛЯ РАБОТЫ С ЦЕЛЯМИ?

Нажми на кнопку

Буду благодарна за твои комментарии — поделись этой информацией с друзьями — нажми кнопки соц сетей!

Автор: Татьяна Бабанская

http://www.vse-na-trening.ru

Техники Быстрых Результатов. Волшебные Таблетки. Как улучшить и изменить свою жизнь быстро, легко и Весело! Только проверенные за 15 лет практики Техники и Упражнения. Изменения — это быстро и весело…

Что такое цель? Виды целей (долгосрочные, краткосрочные)

Что такое цель? Виды целей (долгосрочные, краткосрочные)

Цель — это ваши мечты, надежды, желания, стремления. Это то, от чего у вас горят глаза, появляется энергия, радость и смысл в сегодняшнем дне, от чего сердце бьется быстрее.

Правило 6

Мечта от цели отличается лишь тем, что имеет конкретные сроки.

Рассматривать цели мы с вами будем от простого к сложному. Так, в жизни каждой женщины существуют повседневные дела: сходить в магазин, приготовить обед, проверить уроки у детей и др. — это краткосрочные цели (на день). Есть цели, которые намечены на неделю, например сходить в театр в субботу, посетить собрание в пятницу. Легко планировать свою деятельность на день и неделю, мы каждый день только этим и занимаемся, ложась в постель: начинаем думать о том, как бы нам не забыть сделать то-то и то-то завтра.

Итак, какими по срочности бывают цели:

Краткосрочные цели — до одного года.

Среднесрочные цели — до пяти лет.

Долгосрочные цели — до десяти лет.

Сложнее планировать свою жизнь на год, а что говорить о том, чтобы планировать на пять, а то и десять лет вперед!

Предполагаем, что некоторые из вас негодуют, ссылаясь на то, что сейчас не то время и вообще невозможно планировать на пять лет, когда в жизни от вас ничего не зависит: экономика неустойчивая, время не то, в мире происходит черт знает что и так далее, и тому подобнее…(добавьте сами).

Время всегда не то, что надо. Жизнь вообще непредсказуемая штука. Прямо сейчас (или через час) на голову может упасть кирпич — и все закончится. Можно вернуться к тому, о чем мы с вами говорили в первой главе, что «вот бы мне ее смекалку, а у этой еще ума занять, ее бы ноги, ее бы папу…». Нам тоже не нравятся некоторые законы природы, однако с ними приходится считаться. У вас есть только то, что есть, и это — прекрасная стартовая площадка для того, чтобы развиваться и двигаться к целям.

О ваших сомнениях мы еще поговорим, этому будет посвящена отдельная тема.

Но вы же не будете отрицать тот факт, что и в наше время, и в нашем государстве существуют успешные женщины?

Слышим голоса самых ленивых: «Им повезло, они оказались в нужное время в нужном месте». И снова отсылаем вас к описанию типажа «Неуспешная женщина».

Хорошо, им повезло, мы согласны, они оказались там, где надо. А как они там оказались? Почему они в это время не лежали на диване и не смотрели телевизор?

…

Сидели на ветке три птички.

Две из них решили улететь. Сколько птичек осталось на ветке?

Ответ: три.

Мораль: решение — еще не значит действие.

Самое трудное — это начать действовать. Прочесть книгу мало, материал так и останется у вас в памяти в виде кирпичей, которые со временем покроются пылью, а затем превратятся в тлен.

В мире много людей теоретически подкованных. Они могут очень много и правильно говорить об успехе, читать книги, подобные этой, рассуждать о достойных целях, об их достижении, но это только слова, которые так и остаются теорией.

Не будем оригинальными, когда скажем:

Правило 7

Под лежачий камень вода не течет.

Поэтому вернемся к нашим целям.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Стратегии постановки целей – краткосрочные и долгосрочные цели

Эффективный подход в работе с целями состоит в том, что у вас должны быть долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. Эффективный способ достижения важных целей состоит в том, чтобы разбить большие цели на меньшие.

При этом краткосрочные и меньшие цели поддерживают среднесрочные и долгосрочные цели, то есть способствуют их достижению.

Лучший способ достичь того, чего вы хотите, это комбинировать краткосрочные, среднесрочные, и долгосрочные цели.

Оптимальная стратегия может быть такая:

1. Устанавливайте сначала долгосрочные цели

Чего вы хотите достигнуть за несколько следующих лет? Это крупные цели, которые требуют времени для достижения. Это может быть покупка жилья, завершение учебы, или изменение сферы деятельности. Ваши долгосрочные цели это основа для постановки других более коротких целей. Это как фундамент в общем строении ваших целей.

Хотя, может, правильнее было бы называть цели не долгосрочными, а скорее крупными. Просто, чем крупнее цель, тем обычно больше времени уходит на ее достижение. Поэтому и сложилась общепринятая терминология разбиения целей по срокам. Хотя кто-то может произвести большие перемены в своей жизни за короткий срок, просто решившись сделать определенный шаг. Тем не менее, будем использовать сложившуюся терминологию определения величины целей по сроку достижения, но будем понимать, что в первую очередь величина цели определяется ее важностью для человека, а не сроком, за который ее можно достичь.

Обычно у долгосрочных целей сроки достижения устанавливают в пределах нескольких лет. Здесь все индивидуально. Например, покупка жилья через 5 лет или окончание университета через 7 лет (если вы в него еще не поступили). Хотя, конечно, долгосрочные цели могут значительно выходить за пределы 5 или даже 10 лет.

2. Затем определяйте свои среднесрочные цели

Это крупные блоки в строении ваших целей. При этом они поддерживают ваши долгосрочные цели и направлены или способствуют их достижению.

Если ваша долгосрочная цель в том, чтобы сменить вид деятельности, может быть вам нужно получить новое образование или накопить определенную сумму, чтобы вложить в бизнес. В этом и могут состоять среднесрочные цели.

У среднесрочных целей также должны быть сроки достижения. Конечно, они должны быть связаны со сроками, определенными для долгосрочных целей.

3. Наконец, сосредоточьтесь на своих краткосрочных целях

Это цели, которые вы можете достигнуть с большей вероятностью в короткое время. Такие цели устанавливаются на месяц или на квартал. Опять же это все индивидуально для вас. Например, если вы хотите сменить сферу деятельности вам нужно, по крайней мере, определить круг своих интересов и начать изучать эти вопросы. И не надо забывать, что эти цели должны вести вас к достижению более долгосрочных целей.

Краткосрочные цели должны быть конкретными и совершенно определенно достижимыми. Это небольшие, но четкие шаги к желаемому результату.

обзор самых важных этапов стратегического планирования и внедрения планов в жизнь компании

Перед каждым руководителем, особенно, в период запуска и роста компании, стоит вопрос — как объединить работу всего коллектива так, чтобы все слаженно продвигались к общей цели и добивались запланированного результата. Давайте обсудим.

Итак…

Чтобы описать все нюансы такой работы — нужна не статья, а солидный учебник. Поэтому сегодня цель моей статьи не дать исчерпывающую информацию по этой теме, а сделать ее краткий обзор. Который вы сможете прочесть за 15-20 минут, получить общее представление об основных этапах такого планирования и сразу начать внедрять его в свою практику.

Те, кому эта тема интереснее глубже и детальнее, пишите свои вопросы в комментариях к статье (лучше в блоге), желательно указав, чем занимаетесь, какой у вас коллектив. Хотите получить развернутый ответ, практическую рекомендацию – напишите вводную информацию о вашей компании, тогда я смогу дать качественный и аргументированный ответ, комментарий, совет. Жду ваших вопросов!

А пока рассмотрим процесс стратегического планирования концептуально. 

«Если вы хотите научить людей новому мышлению – не тратьте свое время попусту. Лучше дайте им инструмент, пользование которым научит их мыслить по-новому».

Есть ряд инструментов, которые гарантированно помогут сотрудникам понять цели компании, увидеть свою работу, а также понять результат, который ожидает компания от каждого. Это долгосрочное и краткосрочное планирование, обозначения основных целей компании, каждого конкретного сотрудника, прописание ключевых показателей результативности, которые понятны каждому в коллективе. По ним и сам сотрудник, и его руководитель сможет понять, достигнут результат или нет.

Естественно, все начинается с того, что сам собственник бизнеса должен иметь полное понимание целей и того, как каждое подразделение должно сработать на достижение этих целей.

Руководителю важно определить две ключевые точки: 
1. какие стратегические планы компании на ближайшие 5 лет;
2. что нужно сделать в ближайшие 90 дней по отношению к этому плану.

Это самая важная работа, которая есть в обязанностях  собственника-руководителя. Долгосрочная стратегия, как правило, почти не подвергается изменениям, а краткосрочный план, может быть динамичным и меняющимся. Основное в этом плане – достичь цель, а пути достижения могут и должны корректироваться по ходу реализации. 

Стратегический план компании на 5 лет

Этот план должен писаться и утверждаться собственником бизнеса. Основа этого плана – личные цели предпринимателя. Не буду останавливаться на вопросе, а как же понять свои личные цели и перевести их в бизнес цели, все эти вопросы подробно разобраны в открытом бесплатном уроке, если вы до сих пор не работали по этим материалам, они находятся тут. 

Итак, у нас обязательно должно быть понимание, сколько компания планирует заработать, через год, через два, через пять лет.

Стратегические пятилетние цели могут быть как материальными, так и нематериальными.Например: материальные – чистая прибыль компании, стоимость основных средств, ежегодный оборот; нематериальные – узнаваемая торговая марка, коллектив сотрудников 50 человек, три отделения в разных районах города.

Стратегический план – видение, которое у вас есть по отношению к развитию бизнеса. Важно для себя понять, насколько я хочу развивать этот бизнес, на какой уровень я хочу его вывести, готов ли я управлять таким бизнесом долгосрочно, готов ли  я расти и развиваться, как руководитель и управляющий, вместе с этим бизнесом. Рост и развитие бизнеса = рост и развитие руководителя.

Краткосрочный план на 90 дней (квартал)

Как перевести пятилетний, глобальный план в краткосрочный, квартальный? Необходимо большие пятилетние цели перевести в годовые, а годовые — в квартальные.

Цель краткосрочного планирования (90 дней)– предсказуемость. Если компания не может определить, где она находится сегодня, и предсказать, где она будет через неделю, месяц, квартал или год – такая компания не будет расти.

Хочу еще раз обратить внимание на то, что под краткосрочным планом мы понимаем план на 90 дней (на квартал). Зачастую руководители воспринимают план на квартал, как долгосрочный, а под краткосрочным планированием понимают недельное, ежедневное планирование. Еженедельное и ежедневное планирование нужно обязательно, но это уже работа с коллективом по реализации плана. Как я уже говорила, краткосрочный план достаточно динамичный, и подвержен изменениям с точки зрения путей реализации плана.

ТОП-5 целей и одна самая главная

Когда цели компании продуманы и расписаны, часто оказывается так, что их слишком много — иногда в плане оказывается несколько десятков пунктов один важнее другого. Такой план практически всегда нереален. И чтобы план стал основной работы, из него нужно будет вычленить то, что важно именно на ближайшие недели/месяцы.

У компании должны быть 5 основных приоритетных целей (ТОП-5), которые могут меняться каждый квартал (иногда и чаще). Из этой пятерки, у компании должна быть обозначена  главная приоритетная цель (ТОП-1).

Приоритетные цели компании могут меняться даже в краткосрочной перспективе. Это может и должно быть обозначено в плане компании.

Пример: Молодая компания, которая несколько месяцев назад вышла на рынок.

Таблицу с примером, к сожалению разместить не смогла, вы можете посмотреть ее тут.

Роль каждого отдела/сотрудника в достижении ТОП-5 целей

Ключевые сотрудники компании должны видеть все цели одинаково. У каждого сотрудника компании должен быть свой список приоритетов, согласующихся с приоритетами компании. У каждого из сотрудника должен быть свой список (ТОП 5), и из него должна быть вырисована своя главная цель (ТОП-1). Все зависит от того чем занимается человек. Бывает так, что в списке задач сотрудника нет работы, которая влияет на результат по отношению к главной цели, но у него есть вой перечень целей, не менее важный для компании. 

Когда все члены команды начнут видеть свою часть работы в достижении общей цели, понимать, чем по большей части должно быть занято их время и их мысли, вы увидите качественные изменения в их работе.

Но только расписать цели каждого – важно, но недостаточно.

Следующий шаг — научить всех в компании оценивать свои результаты.

Ключевые показатели эффективности

Как понимать достигнута ли цель? Руководителю обязательно необходима обратная связь, которая позволит получать информацию в режиме реального времени – ключевые показатели результативности, как самого процесса (цели), так и каждого сотрудника по отношению к задаче. Ключевые показатели результативности могут быть как количественные, так и качественные, важно только их определять и понимать.

Например: количественный показатель – 100 новых регистраций на сайте; качественный показатель – целевые контакты. Как правило, ключевые показатели результативности – сочетание количественных и качественных показателей.

У каждого сотрудника должен быть как минимум один ключевой показатель ежедневной и еженедельной эффективности труда, который будет стимулировать его работу.

В компании должен быть эффективный ритм ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных совещаний, который поддерживает согласованность действий и устанавливает ответственность сотрудников. Этот ритм позволит всем получать нужную информацию, мыслить одинаково и нести ответственность за свои действия.

Повестка дня для каждого совещания должна позволять достичь необходимого равновесия между краткосрочными и долгосрочными планами. Цель – убедиться в продвижении к цели или определить препятствия, мешающие этому.

Работать по плану – просто! Помогите своему коллективу понять ваши цели, начтите планировать, доносить эти планы и расставлять акценты – это и есть ключевая задача руководителя!

Напоминаю! Эта статья — ОЧЕНЬ краткий обзор основных этапов. Еще раз суммирую основные шаги:

1. Создание долгосрочного стратегического плана компании на 5 лет
2. Создание краткосрочного плана на 90 дней
3. ТОП-5 целей на квартал
4. ТОП-1 или одна самая главная цель на квартал
5. Распределение работ на достижение целей компании между всеми сотрудниками
6. Для каждого сотрудника нужно выделить показатель эффективности его достижения краткосрочной цели
7. Регулярные совещания, где центром обсуждения будет продвижение каждого отдела и компании в целом по краткосрочному плану.

Пишите свои вопросы, делитесь своим опытом с другими! Какие этапы такого планирования вы уже используете, а какие еще нет? Какие сложности возникают?