Бизнес – Приложения – Apple (RU)

Начните с основ.

Устройства iOS, iPadOS и macOS напрямую подключаются к корпоративным службам, таким как Microsoft Exchange и Google, а значит, на устройствах Apple сотрудники смогут работать с почтой, контактами и календарями во всех службах, которые использует компания. Выполнив вход в учётную запись с помощью Apple ID, ваша команда сможет общаться через встроенные приложения — например, FaceTime и Сообщения.

Посмотрите наше краткое руководство по Mac для сотрудников

Посмотрите наше краткое руководство по iOS для сотрудников

Работа.

Пакет iWork — отличное встроенное решение для работы с файлами Microsoft Office. Также вы можете скачать нативные приложения от Microsoft и Google или любые из тысяч полезных бизнес-приложений в App Store.

Подробнее о пакете iWork от Apple

Подробнее о Microsoft Office на iOS и iPadOS

Подробнее о приложениях Google на iOS и iPadOS

Доступ к нужным файлам.

Через приложение «Файлы» в iOS и iPadOS вы можете управлять файлами на iPhone и iPad и делиться ими с коллегами. Здесь же можно безопасно сохранять данные с устройств iOS, iPadOS и macOS в популярных облачных сервисах, например Box, Dropbox, Microsoft OneDrive и Google Drive.

Подробнее о приложении «Файлы» в iOS и iPadOS

Подробнее о безопасности в управляемом потоке данных

Сотрудничество по вашим правилам.

Работайте над проектами совместно, где бы вы ни находились. Для этого можно использовать мощные возможности платформы WebEx от Cisco или, например, популярное приложение Slack из App Store. Кроме того, в iWork, Заметках и других приложениях от Apple есть удобные функции, которые помогут вам эффективно взаимодействовать с клиентами и коллегами.

Подробнее о поддержке решений Cisco

Узнайте о совместной работе с помощью приложений из пакета iWork

Лучшие мобильные приложения для бизнеса на iPhone и Android

Приложения для бизнеса, обзоры и ревью лучших приложений 2019 и 2020 от нашей команды

Мы собрали топ лучших приложений для предпринимателей и людей, которые пока не открыли свой бизнес, но планируют это сделать. Приложения в этом списке помогут правильно и эффективно организовать рабочий процесс. Некоторые программы для бизнеса на телефоне специфические, например, для учета продаж, складских запасов, наличия долгов, товаров и сбора заказов. Другие приложения подойдут даже для тех людей, у кого нет своего дела, кому сложно планировать свой день или тем, кто хочет удобно хранить документы, распоряжаться деньгами, общаться, узнавать деловые новости и т.д.

Все приложения простые и удобные в использовании. Поскольку они находятся всегда под рукой, в вашем телефоне iPhone или Android, ими в любой момент можно воспользоваться. Нужно срочно позвонить по работе – используйте бесплатные программы для общения, например, Скайп, Телеграм, Messenger от Facebook или любой другой мессенджер. Если хотите удобно хранить документы, воспользуйтесь облачным хранилищем: Google Диск, Яндекс.Диск, Dropbox или любое другое место, куда с помощью специальной программки можно загрузить необходимую информацию. А чтобы правильно распоряжаться деньгами, лучше установить менеджер финансов. Выбирайте понравившийся, устанавливайте бизнес-приложение на ваш iPhone или Android и держите ваши счета под контролем.

Здесь много полезных приложений для стартапов: календари, чтоб все успевать и планировать дела не утром, по дороге на работу, а заранее; блокноты, чтобы все заметки были в одном месте и удобно рассортированы (кстати, в бумажный блокнот мысли голосом не запишешь, а в электронный – запросто). В списке есть менеджеры задач, которые будут напоминать о важных делах, и приложения, которые будут сообщать деловые новости (не все социальные сети показывают актуальную информацию, а часто делают это не вовремя, тогда как агрегаторы новостей вас точно не подведут). Для предпринимателей, которые много путешествуют, помогут путеводители, а для деловых людей, которые часто стоят в пробках, актуально будет скачать плеер для аудиокниг. Разумеется, полезным такое приложение будет и для тех, кто летает в самолетах, просто водит машину или пользуется общественным транспортом, а также во время прогулки.

Скачать лучшие бесплатные приложения для ведения бизнеса можно по ссылке в обзоре для каждого приложения. Оттуда же можно узнать, как им пользоваться

виды и особенности мобильных бизнес-приложений

Управление компанией, будь то только встающий на ноги стартап или давно выстроенный устойчивый бизнес, требует много сил и времени. И даже самый успешный владелец бизнеса с отличными навыками тайм-менеджмента и памятью, как у суперкомпьютера, не может контролировать одновременно каждый из сотен бизнес-процессов.

На помощь приходят приложения, позволяющие планировать ход событий, коммуницировать с клиентами и коллегами, ставить перед командой определенные задачи и отслеживать их исполнение.

Классы бизнес-приложений: на любой вкус и цвет

Мало кто откажется от личного помощника, которому можно доверить организацию и контроль ответственных проектов. Спрос порождает предложение: сейчас на рынке множество приложений, предназначенных для автоматизации бизнеса. Они различаются по стоимости (от простых и бесплатных до премиальных ИТ-продуктов), интерфейсу (от лаконичного до нагруженного визуальными деталями), а также по базовой функциональности, то есть набору опций для оптимизации бизнес-задач.

По принципу функциональности полезные приложения для бизнеса можно условно разделить на:

• Сервисы для постановки и контроля задач, или планировщики. Самыми популярными примерами бизнес-приложений такого рода являются «Битрикс24» (позволяет планировать рабочий день, отдельные проекты и цепочки событий), Trello (онлайн-доска, на которой размещаются параллельно десятки задач и процессов), Basecamp (онлайн-механизм, сочетающий функцию управления проектами и платформу для общения участников рабочей группы), Asana (настраиваемая система ИТ-инструментов для бизнеса). Для упрощения жизни пользователей и возможности совмещения работы над проектами, письмами, фотографиями и всевозможными документами предназначен и сервис поискового гиганта — планер Google Tasks. Сюда же можно отнести Wrike, Todoist, Hootsuites, Redmine, Teambox, Jira и другие популярные сервисы для планирования. Каждый из сервисов имеет свои особенности, поэтому некоторые проект-менеджеры предпочитают использовать сразу несколько приложений — для разных задач и аудиторий (сотрудников и клиентов).

• Сервисы удаленного доступа. Это настоящее спасение для тех, кто хранит все самое важное на рабочем компьютере, но часто работает вне офиса, например из-за командировок. Одним из самых известных приложений подобного типа является TeamViewer. Среди приложений, обеспечивающих связь между определенным компьютером и пользователем, находящемся от него на значительном удалении (возможно, даже на другом континенте), положительную репутацию заслужили также Ammyy Admin, AnyDesk, AeroAdmin, продукт от браузера Chrome — Chrome Remote Desktop.

• Сервисы заметок и напоминаний об актуальной информации. Это достойная ИТ-альтернатива стикерам на экране компьютера и пробковым доскам с кнопками. С помощью таких программ можно вести мини-дневники и списки дел, делать закладки из публикаций в интернете, сохранять и оперативно просматривать информацию. Самые популярные сервисы заметок — Google Keep, Evernote, Microsoft OneNote, Simplenote, Nimbus Note.
• Сервисы для коммуникации. Деловое общение — неотъемлемая и, можно сказать, основная часть бизнеса. Большое значение здесь играет оперативность. На помощь приходят мессенджеры, обеспечивающие возможность мгновенного обмена сообщениями, с функциями онлайн-конференций, аудио- и/или видеозвонков, поддерживающие передачу файлов разных форматов. К коммуникационным приложениям относятся Skype, Cisco Jabber, Slack, HipChat, MobileDay, Facebook Messenger, WhatsApp.
• Профильные сервисы, консультативные или информационные приложения для бизнеса. Эти «помощники» разработаны под нужды определенных профессий. К данной группе относятся: приложение для отслеживания курса валют и акций компаний MyStocks, справочная правовая система «Консультант Плюс», «Удаленный бухгалтер», «Калькулятор НДС». Основные пользователи профильных сервисов — юристы, бухгалтеры, менеджеры по продажам.

Таким образом, решение многих рабочих задач можно упростить с помощью приложений для бизнеса. Их ассортимент на современном рынке действительно впечатляет. Стоит отметить, что некоторые из перечисленных разработок функционируют лишь на лэптопах и десктопах, но большинство приложений адаптированы и под мобильные устройства.

Топ-9, -10, -25 бизнес-приложений для Android и iOS

Выбрать мобильное приложение для бизнеса, которое будет оптимальным для конкретной компании, можно опытным путем. Другой вариант — изучить отзывы и рейтинги экспертов, которые регулярно тестируют и сравнивают подобные продукты. Интернет пестрит «топами» бизнес-приложений для Android и iOS.

Но важно понимать, что такие обзоры не всегда составляют профессионалы. Рейтинги могут быть предвзятыми или просто поверхностными, когда плюсы малозначительных опций выдвигаются на первый план, а, например, вопросы безопасности софта абсолютно игнорируются. Некоторые «топы» составляются на основе опросов клиентов, что, с одной стороны, предполагает объективность, но с другой — оставляет за кадром репрезентативность выборки, то есть мнение опрошенных может и не совпадать с позицией общей массы пользователей.

Вот подборка нескольких «топов» — повод задуматься.

Так, интернет-медиа о розничной торговле, интернет-коммерции и маркетинге New Retail в своем топе «Десять лучших приложений для эффективной работы по версии предпринимателей»[1] предлагает «винегрет» из планировщиков, приложений для коммуникации, облачных хранилищ и так далее. Насколько объективно ставить такие продукты в один ряд, судите сами.

Бизнес-журнал «Жажда» также создал «Топ-10 мобильных приложений для предпринимателя»[2], совпадающий с топ-10 от New Retail лишь в одной позиции, в котором речь идет об удобстве общения через Skype.

Женский взгляд на бизнес-приложения для iPhone предлагает сообщество WoMo. Топ-25 лучших[3] бесплатных «яблочных» приложений включает по пять продуктов для планирования, для организации встреч, ведения заметок, постинга и релакса (например, прослушивания музыки). При этом женское сообщество незаслуженно обделило вниманием сервисы коммуникации: видимо, бизнес-мамы предпочитают выкраивать время для общения вживую или по телефону.

В то же время, по версии AndroidInsider.ru (сайта новостей из мира Android), в топ-9 лучших бизнес-приложений для «Андроид» входят два сервиса для коммуникации, два «облака», два планировщика, сервис удаленного доступа, приложение для заметок и информер курса акций компаний.

Совершенно другой набор приложений для Android предлагает Artjoker[4], у которого с Google Drive и Basecamp соседствуют мобильный pdf-сканер, календарь-планировщик и сервис электронной подписи.

Порой подобные десятки и двадцатки «лучших» приложений составлены так нелогично и однобоко, что кажется, будто автор рейтинга просто переписал названия сервисов, иконки которых находятся на его смартфоне.

Евгений Розин, ведущий бизнес-аналитик канадской компании Artezio, специализирующейся на разработке ПО, высказал такое мнение: «Выбор мессенджеров обычно привязан к конкретным решениям. Например, HipChat отлично подходит для пользователей Jira. а Skype — для тех, кто работает с Microsoft Office, Hangouts — для пользователей корпоративного Gmail. В отдельных странах тот или иной топ-10 мессенджеров для бизнеса и вовсе может оказаться неактуальным: все зависит от политики импортозамещения и стандартов информационной безопасности. Например, отдельные крупные российские компании ведут разработку собственных коммуникационных приложений, чтобы минимизировать риски использования продуктов иностранных компаний». Таким образом, ориентироваться на топы не всегда разумно.

Корпоративное мобильное приложение как концепция: на примере одной КСС

Защита информации приобретает особую актуальность в эпоху кибер-войн на уровне правительств стран. К тому же существует риск не только зарубежных, но и внутрироссийских хакерских атак на счета и другие коммерческие данные компании.

Обеспечить информационную безопасность могут корпоративные социальные сети (КСС) — одно приложение, способное заменить собой онлайн-планировщики, коммуникационные, информационные и прочие приложения для ведения бизнеса. Не менее важное достоинство корпоративных социальных сетей — возможность объединения сотрудников в команду, создания комфортной атмосферы для делового и межличностного общения.

Отечественная разработка Loqui Business — яркий пример подобного сервиса. С помощью приложения удобно организовывать конференции, лекции, семинары, а также такие приятные нерабочие процессы, как корпоративы и дни рождения. Loqui Business помогает наладить коммуникацию как внутри небольшой компании, так и на уровне корпорации с большим количеством филиалов и отделений.

В Loqui Business удачно сочетаются элементы корпоративного портала и социальной сети. Здесь можно заводить тематические сообщества, обмениваться новостями, строить маршруты. Сотрудники компании, использующей КСС, взаимодействуют в комфортной среде, спокойно решают частные вопросы, включая бытовые (например, покупают друг у друга личные вещи) без ущерба для рабочего процесса. Приложение интегрируется с корпоративными порталами и системами документооборота, что обеспечивает сотрудникам удобный доступ к рабочим файлам.

Одно из преимуществ Loqui Business — возможность кастомизации, то есть индивидуализации КСС под потребности клиента.

С помощью приложений для бизнеса выполнять работу можно быстрее и качественнее. Они заботливо напоминают пользователю о важной встрече, о крайнем сроке выполнения проекта, хранят заметки, соединяют с коллегами, находящимися за сотни километров. Вместе с тем, когда таких приложений слишком много, удобство и безопасность их использования оказывается под вопросом. Оптимальным решением может стать внедрение корпоративной социальной сети — интегративной системы, работающей по принципу «все в одном».

4 лучших приложения для планирования на iPhone — Блог re:Store Digest

Подборка приложений поможет спланировать как свои задачи в работе и личной жизни, так и общий список дел для команды, которая работает над одним проектом.

OmniFocus 2

Приложение предлагает гибкие возможности просмотра личных задач, работу с местоположением, быстрое добавление новых дел, продвинутый фильтр записей по проектам, геолокации, людям и датам, списки покупок и другие возможности.

Программа ориентирована на пользователей, которые планируют каждый день из своей жизни до мельчайших деталей, чтобы максимизировать личную продуктивность. Она поможет успевать больше дел и не забывать о важных задачах.

Особенности:

• Одно из лучших приложений для тех, кто придерживается концепции GTD.

• Гибкая иерархия задач, с помощью которой можно создать как общий список с делами, так и разделить их неограниченным количеством уровней.

• Добавление контекстных данных, основанных на местоположении, уровне заряда и другой информации.

• Планирование дел на день с помощью карты геопозиций и общего списка.

• Интерактивные уведомления по времени, местоположению и другим контекстным возможностям.

• Добавление вложений с фотографиями и другими данными.

• Выбор темной или светлой темы оформления для удобной работы с приложением в разное время суток.

Скачать приложение в App Store: [бесплатный пробный период в течение 2 недель, далее платное обновление до версии Standart или Pro]

Things 3

Программа, которая подкупает простотой и продуманностью интерфейса. С помощью нее можно фиксировать все свои мысли и идеи без разбора и планировать их выполнение, не отвлекаясь на все лишнее.

Особенности:

• Простой минималистичный интерфейс с интуитивным расположением элементов.

• Удобная сортировка по целым областям и отдельным проектам, а также возможность создания промежуточных задач в рамках одной большой.

• Отображение дел из календаря для рационального планирования задач по дням недели.

• Отдельный раздел «Сегодня», который поможет сконцентрироваться на задачах конкретного дня.

Скачать приложение в App Store: [749 ₽]

Wunderlist

Простое приложение для создания списков дел и управления планами, которое поможет не забыть о важных задачах и выполнить каждую из них вовремя. Оно поддерживает дополнительный контент для записей, который помогает в их объяснении.

Программа ориентирована на гибкую работу с общими задачами, поэтому подойдет для желающих планировать не только личную жизнь, но и совместные дела — создавать командные проекты, делиться списками покупок в пару нажатий и так далее.

Особенности:

• Простой и удобный интерфейс, с которым быстро разберется пользователь с любым уровнем подготовки.

• Файлы, заметки, комментарии и другие элементы, которыми можно дополнить конкретную задачу.

• Разделение задач между рабочими, домашними и другими с помощью списков.

• Совместное использование конкретных списков с родными, друзьями и коллегами.

Скачать приложение в App Store: [бесплатно + приобретение дополнительных возможностей через встроенные покупки]

Todoist

Универсальный менеджер задач, который поможет успеть за современным ритмом жизни. С помощью него можно зафиксировать как самые важные дела, так и бытовые нужды. Они легко сортируются с помощью приоритетов.

Приложение подойдет тем, кто хочет получить простое универсальное решение для планирования личных и общих задач. Дела в программе удобно сортируются по проектам, доступ к которым открывается и закрывается всего в пару нажатий.

Особенности:

• Простой и удобный интерфейс с интуитивным расположением элементов и управлением через drag-and-drop.

• Использование приоритетных задач, ради которых обычные можно отложить.

• Загрузка файлов, звуковых записей и фотографий в задачи из памяти устройства, а также из Dropbox или Google Drive.

• Добавление к задачам пояснительных заметок, которые помогут в их выполнении.

• SMS, письма и push-уведомления на основании местоположения, даты или времени.

• Коллективная работа с проектами, общий доступ к которым открывается за секунды.

Скачать приложение в App Store: [бесплатно + приобретение дополнительных возможностей через встроенные покупки]

Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.