Как составить план на месяц чтобы он был удачным?
План:
— Польза составления планов.
— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.
— Как составить план на неделю?
— 3 упражнения по планированию.
— Видео.
______
______
Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.
1) Вы ничего не забудете.
2) Вы успеете больше за короткий срок.
3) Вы станете действовать проактивно.
4) Вы примете лучшее решение.
5) Вы быстрее восстановитесь после прерывания.
Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.
С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.
Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств. С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.
Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.
План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.
Превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.
Узнайте как составить реальный план саморазвития!
______
— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.
______
Все начинается в конце календарного года. Анализируйте текущий год — отвечайте на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год вас научил. Ответы на эти вопросы пишите в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.
1) Жизненные ценности — определите или корректируйте. Записывать обязательно на первых страницах ежедневника.
2) Сферы жизни – те области, которые составляют вашу жизнь и те, что хотела бы развить.
3) Мои желания — основа планирования. ЧтО именно лично Я, а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни.
4) Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год.
5) Долгосрочное планирование — план на 5 или 10 лет. Вписывать в таблицу. По горизонтали — годы. В графах по вертикали сферы жизни.
6) Среднесрочное планирование — планирование на следующий год. Таблица: горизонталь — месяцы, вертикаль – сферы.
7) Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.
Составьте список задач на месяц:
1) Фиксированные дела, встречи и задачи запишите в календарь на месяц в виде таблицы.
2) Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.
Читайте статью о том, как правильно планировать.
______
— Как составить план на неделю?
______
Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.
Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.
Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ. Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось? Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё. Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.
2) Запишите все свои идеи.
Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные. Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.
3) Занесите все мероприятия и встречи в календарь.
Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить. После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.
4) Распишите каждый день предстоящей недели.
Каждый день должен приближать вас к намеченной цели. Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.
Вас может заинтересовать статья «Тайм менеджмент«.
______
— 3 упражнения по планированию.
______
Обращаю особое внимание, что все приведенные упражнения надо выполнять ПИСЬМЕННО. Все свои ответы аккуратно заносите в свой дневник. Впоследствии они вам еще пригодятся.
Упражнение 1. Составление списка.
Итак, открываем свой дневник. И на чистом листе бумаги делаем красивый заголовок “Что я хочу привлечь в свою жизнь”. А потом подумайте, что в этом месяце должно произойти, чтобы вы могли сказать, что вы чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих неприятностях и неудачах. Думайте только позитивно – о том, что желаете иметь, что желаете привлечь. Записывайте все, что в этот момент приходит к вам в голову. Составьте полный список и закройте свой дневник. Дайте себе один день, чтобы ваши желания смогли прорасти в вашей душе. А через сутки продолжите свою работу.
Упражнение 2. Фокусировка.
Если вы умеете мечтать, то я уверена, что список у вас получился впечатляющим. Однако никто не может иметь все и сразу. Просмотрите свой список и выберите из него три пункта, что греют вас больше всего. Если предположить, что каждый пункт несет вам частицу радости, то воплощение трех из них уже будет достаточно, чтобы оценить свой месяц как очень удачный. Выпишите их на новую страницу и после этого переходите к следующему пункту.
Упражнение 3. Проверка на истинность.
К сожалению, многие наши мечты не являются истинными. Они возникают под влиянием внешних факторов и, на самом деле, не отражают глубинного желания человека. Чтобы проверить, насколько ваши желания близки к истинным, надо по каждому из них письменно ответить на два вопроса:
1) Насколько мне это необходимо?
2) Что я буду испытывать, когда я получу это?
Причем, на первый вопрос вам надо дать как минимум пять развернутых ответов. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем более она вам нужна.
Вот теперь вы можете сказать, что вы обдуманно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам остается лишь составить план по их достижению и начать его выполнять.
Для их успешной реализации еще можно в течение недели по вечерам заняться визуализацией своих желаний. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость в достижении цели.
Материал подготовлен Дилярой специально для agydar.ru
Видео:
на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com
«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.
Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.
Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.
Почему планирование так важно
Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.
Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.
Планирование на год
Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.
Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.
Планы на месяц
Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.
О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.
При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.
планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.
Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.
Планы на неделю
Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.
То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.
Планирование на день
Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.
Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.
Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.
Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.
Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.
Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.
После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.
Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».
Эффективный план на месяц: как найти личный баланс | Женщина мечты
Как идти к своим целям, но не перегружать себя и успевать жить? Как держать личный баланс между жизненными сферами?
Как упорядочить свою жизнь и разложить всё по полочкам творческому и эмоциональному человеку?
Попробуйте составить план на месяц по следующей схеме – и вы будете приятно удивлены результатами.
1. График на месяц – вносим в календарь на месяц важные предстоящие даты: поездки, встречи, мероприятия, семейные дела и праздники. Так мы наочно видим свою загрузку на месяц, а значит получаем возможность её регулировать – не перегружая занятые недели и заполняя свободные. Когда такой график составлен – есть чёткое понимание, к чему готовиться в этом месяце. Переходим к следующему пункту.
2. List to do – список дел на месяц. Сюда записываем предстоящие задачи на месяц по подготовке дел из предыдущего пункта. Например – предстоит День рождение близкого человека? Записываем в список дел задачи – приготовить подарок, организовать праздник, составить меню и т.д. Также сюда выписываем все важные и срочные дела, которые накопились за предыдущий период. List to do позволит выгрузить список предстоящих дел на бумагу, а не держать его в голове. Дальше со списком дел можно работать, проставляя цифры с приоритетами по важности, срочности и даты очерёдности выполнения.
3. Личный баланс – ставим цели и задачи на месяц по 9 жизненным сферам: минимум 1 дело в каждой. Этот пункт обязателен для заполнения заложникам круга “дом-работа-дом” и трудоголикам, склонным зацикливаться на работе!
Соблюдение личного баланса даёт ощущение полной, насыщенной, яркой жизни, повышает ощущение удовлетворенности жизнью и личную эффективность. Ведь известно: продуктивность зависит от умения переключаться и вовремя отдыхать от работы.
+Таблица “Личный баланс” поможет вовремя обращать внимание на такие важные вещи: как здоровье, взаимоотношения в семье, окружение, хобби, спорт и т.д.
Напомню, список сфер:
Такие планнеры на каждый месяц я публикую в своём блоге.
1.Личностный рост и духовное развитие2.Самореализация, карьерный рост
3.Образ жизни: здоровье, красота, спорт (+питание и здоровый сон)
4.Любовь/Отношения/
5.Семья (дети, родственнки)
6.Общение/Окружение/Друзья
7.Финансы и материальное благополучие
8.Отдых/Досуг/Путешествия
9.Хобби и увлечения
И да, не забудьте, сюда же включить работу над годовыми целями по соответствующим сферам.
4. Wish-list – список желаний на месяц помогает слышать свои желания и чувствовать свои потребности. Даже если в этом месяце не получается выполнить какое-то своё желание – это не повод его блокировать и прятать на задворки сознания! Записать-то можно? А дальше посмотрите, как работают озвученные желания – обстоятельства могут изменится и сложится более удачно для вас. Но что гарантированно – так это то, что мозг запустит программу сканирования возможностей для реализации желаний, вы перестанете фокусироваться на “почему это невозможно” и начнёте видеть варианты осуществления ваших желаний.
Фиксация желаний в планнере имеет ещё один неоспоримый плюс – вы планируете радостные и счастливые моменты: а значит план на месяц перестаёт “кнутом” для самодисциплины и мотивирует заглядывать в него почаще.
5. Фокус месяца поможет направить внимание на самое важное для вас. Выберите из всего списка дел и целей на месяц одно приоритетное направление, которому вы бы хотели уделить максимум внимания – запишите его и держите в фокусе весь месяц.
Когда план на месяц составлен – держите его постоянно под рукой, дополняйте, вычеркивайте и перчитывайте всякий раз, когда рука тянется полистать ленту соцсетей или по-другому слить ваше бесценное время и энергию! Даже если вам хочется расслабиться – в своём плане вы найдёте множество приятных дел и идей для отдыха – в соотсветствии с вашими желаниями.
И помните, если вы можете выполнить свой план – значит вы можете всё!
Скачать Планнер на сентябрь, в котором есть все вышеперчисленные элементы, можно по ссылке.
С уважением,
Саша Леонова
Сохраняйте эту инструкцию на Пинтерест
Comments
Как быстро распланировать месяц — Лайфхакер
Начинался новый месяц. А значит надо подвести итоги прошедшего октября, запланировать дела и события на ноябрь. Как правило, планирование нового месяца у меня занимает минут двадцать. Для создания атмосферы изменений я начинаю с того, что меняю обои на рабочем столе. На smashingmagazine.com ежемесячно публикуется новая подборка.
Этот простой, и приятный шаг сделан, а значит можно идти по перечню действий дальше.
Выставить показатели. У каждого есть свой набор показателей. Это должны быть не качественные, а количественные ориентиры. Например, у меня к таковым относятся физические (
Уточнить какие будут события. Отмечаем на развороте месячного календаря дни рождения друзей, командировки и прочие события. Не забываем про общеизвестные праздники. Например, я еще в начале октября решил не праздновать Хеллоиун, ведь в этом году он выпал на понедельник. Некоторые из этих событий потребуют подготовки (
Проверить лимит времени. После того как примерные события зафиксированы, у вас перед глазами будет четкая картина сколько у вас есть времени. Сколько рабочих дней вы на месте, а не в командировке? Сколько есть выходных дней без обязательных выходов в гости? Например, вы обычно ходите в бассейн по средам, но свободных сред только одна из пяти. Значит абонимент покупать нет смысла.
Постановка целей на месяц. Помимо обычно классификации целей по сферам жизни (рабочие/личные цели), есть еще одна классификация, про которую не стоит забывать:
- Цель-результат. Пример, сделать сайт. Формулировка обязательно в совершенной форме.
- Цель-процесс. Пример, каждую будний вечер учить английский. В формулировке стоит указывать частоту.
- Цель-привычка. Пример, вставать по будильнику. Месяц это как раз тот срок, за который можно привить себе новую привычку.
Я обычно выставляю себе по одной цели каждого типа.
Выбрать хотелку. Если вы составили правильно план на месяц, то у вас останутся свободные ресурсы: время, деньги. Самое время посмотреть ваш wish list и выбрать то, что вы реализуете в этом месяце. Ведь именно то, что вы хотите и дает вкус вашей жизни.
Успехов вам в новом месяце!
Личная эффективность. Планируем дела на месяц
«Что?» и «Как?» — прекрасные и нужные вопросы. Но чтобы быстро, заметно и надолго повысить качество жизни, необходимо задать еще один вопрос — «Когда?»
Майкл Бреус «Всегда вовремя»
В конце каждого месяца я составляю план на следующий. Я очень люблю это делать, так всегда можно держать руку на пульсе и вовремя корректировать свои действия. В этой статье я поделюсь тем, как обычно это делаю, какие методики и инструменты планирования в этом помогают.
1. АНАЛИЗИРУЮ ПРОШЛЫЙ МЕСЯЦ
Анализ прошедшего месяца я провожу с помощью ответов на следующие вопросы:
— получилось ли выполнить запланированное? Если нет, то почему?
— что изменилось в моих дальнейших планах?
— какие новые вопросы, проекты возникли за прошлый месяц?
— чему новому я научилась, какие навыки обрела?
— какие ошибки я допустила?
После того, как проведён анализ предыдущего месяца, можно приступать к планированию следующего.
2. СОСТАВЛЯЮ КОЛЕСО БАЛАНСА ПО СФЕРАМ ЖИЗНИ
При планировании месяца важно учесть все сферы жизни, чтобы ни о какой из них не забыть и изначально учесть в своих планах. Удобнее всего это делать с помощью Колеса баланса.
Мне важно понимать, какие сферы жизни требуют первоочередного внимания, после чего я прописываю 1-5 пунктов, что можно сделать, чтобы их улучшить.
Я составляю Колесо баланса до того, как перехожу непосредственно к созданию плана, так я сразу определяю приоритеты на этот месяц.
В моём Колесе баланса есть такие секторы:
- Работа, финансы
- Дом
- Взаимоотношения с мужем
- Общение с ребёнком
- Отношения с родителями и другими членами семьи
- Дружба
- Саморазвитие, хобби
- Уход за собой и здоровье
3. ОПРЕДЕЛЯЮ ОСНОВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ МЕСЯЦА И КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ
При составлении плана на месяц я продумываю ответы на следующие вопросы:
— что конкретно хотелось бы улучшить в следующем месяце, какие сферы жизни? Какие действия стоит для этого предпринять?
— что я могу сделать в этом месяце, чтобы приблизиться к своим долгосрочным целям?
— как то, что я планирую на этот месяц, связано с моими долгосрочными планами?
— что из запланированного важно и это сделать обязательно, а что просто рутина?
— какие праздники и события припадают на этот месяц?
— планируются ли какие-то поездки?
В месячном плане я обязательно учитываю поездки, дни рождения, государственные и религиозные праздники, сроки подготовки статей и видео, контрольные даты по рабочим проектам, семейный досуг, учитываю расписание мужа, семейные мероприятия. Также я планирую отдых, путешествия.
4. СОСТАВЛЯЮ ПЛАН НА МЕСЯЦ В ВИДЕ ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТЫ
Так как для меня важно видеть общую картину месяца, удобнее всего это делать в виде интеллект-карты, планирование на месяц носит по сути стратегический характер.
5. АВТОМАТИЗИРУЮ ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ДЕЛА В WUNDERLIST
Дела, которые повторяются из месяца в месяц, у меня автоматизированы. Я обычно не вписываю их в месячный план, они занесены в специальный список «Повторяющиеся дела» в Wunderlist.
При планировании месяца я отмечаю крупные задачи и проекты (запуск онлайн-практикума, подготовка к отпуску и т.д.), которые в дальнейшем «дроблю» на подзадачи, и из них уже планирую свою неделю и дни.
6. УЧИТЫВАЮ СЕЗОННЫЕ ОСОБЕННОСТИ КАЖДОГО МЕСЯЦА
Разные месяцы года непохожи друг на друга: январь начинается с праздников, на весну и лето обычно припадает отпуск. Во многих сферах бизнеса это период низкой активности. Осенью дети идут в школу, начинается оживление в рабочих вопросах. Конец года, как правило, занят закрытием проектов, подведением итогов, сдачей отчётов, в торговле тоже всё оживляется.
Все эти колебания также важно учитывать при планировании того или иного месяца, чтобы определить нагрузку и запланировать дела, которые надо выполнить именно в этот период.
А вы составляете план на месяц? Если да, то как вы это делаете?
Другие полезные статьи в блоге:
КАК ПЕРЕСТАТЬ ОТКЛАДЫВАТЬ ДЕЛА НА ПОТОМ?
7 ЛАЙФХАКОВ ПРОДУКТИВНОСТИ. ЧТО МНЕ ПОМОГАЕТ УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ?Если тема личной эффективности вам интересна, присоединяйтесь ко мне в Telegram.
* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую коммисию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!
40+ списков, которые помогут навести порядок в жизни
Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте
Чувствуете, что хаоса в жизни стало слишком много, или хотите упорядочить одну из сторон своей жизни? Справиться с этой задачей помогут чек-листы и трекеры, тем более что в интернете можно найти готовый вариант на любой случай.
Мы в AdMe.ru любим порядок и потому составили список ресурсов, где можно найти красивые и удобные шаблоны для организации вообще всего.
Заняться собой
Строить планы
- Бесплатные шаблоны планеров для распечатки. Есть варианты для планирования дня, недели, месяца и года.
- Планеры на неделю-месяц-год. Есть и другие шаблоны, например трекеров привычек.
- Планеры на неделю, а также календарь на 2019 год и стикеры для ежедневника.
- План на неделю с меню, отметками погоды и трекером привычек.
- Классический план на неделю.
- Шаблоны ежедневников.
- Трекер накоплений.
- Более 60 шаблонов планеров.
- Разные яркие шаблоны планеров.
- Простое недельное расписание.
Упорядочить будни
- Финансовый эксперимент, рассчитанный на 52 недели, для желающих наконец обзавестись накоплениями, с подробной инструкцией.
- 9 шаблонов для ведения бюджета.
- Чек-лист для тех, кто решил создать подушку финансовой безопасности.
- Трекер привычек — в двух размерах, рассчитан на месяц, в таблицу можно внести сразу несколько привычек.
- Шаблон трекера привычек в Google Таблицах — удобен тем, кто предпочитает вести списки онлайн.
- Много русскоязычных таблиц для ведения бюджета в Excel.
- Страницы для записи рецепто.
- Список фильмов для просмотра.
- Список книг для прочтения на Dropbox.
- Дневник прикорма.
Подготовиться к событию
10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.