План работы на месяц образец таблица excel – Шаблон Excel — План-график проекта (Project Schedule Template) — Трюки и приемы в Microsoft Excel

22.09.2020 alexxlab 0

Содержание

План на неделю и на месяц для работы и личной жизни

План на неделю и план на месяц в системе планирования являются центральным элементом планирования. Чтобы скачать шаблон плана дел на неделю и месяц просто кликните по ссылке рядом с красной стрелкой на этой странице, а как в нем планировать ваши дела мы пдробно разберем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

 

В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца — чтобы скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи. Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

 

Шаблон план на неделю и месяц скачать

 

     

    План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

    В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

  • План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта

    • Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

  • План на неделю и месяц — разные проекты

    • Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

    Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

    Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.

    Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

    Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

  • Перерывы и отдых

    • Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

  • Таймер на компьютер

    • Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

    В скачиваемом только что файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам.

     

 

 

Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

  •  

    Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

     

    План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать — переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

  •  

    Составь план завтрашнего дня накануне вечером

     

    Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.

  •  

    Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

     

    Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

  •  

    Используйте таймер

     

    Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

  •  

    Лягушки, слоны и кайросы

     

    В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов. Начинайте день с «лягушки». Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

    При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

  •  

    План на день должен быть реальным

     

    Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

  •  

    Зарезервируйте время под ресурсные задачи

     

    Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

  •  

    Используйте кайросы

     

    Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры. Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».

  •  

    Правило Парето в планировании

     

    Делайте только, что нужно, а остальное — нет. Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное «вешайте на три гвоздя». Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.

    Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи

    • А) делегируйте другим или
    • Б)применяйте «правило трех гвоздей»
    • или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.

    Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.

  •  

    Поглатители времени и достижение результатов

     

    Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.

    Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)

    Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.

    Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site», который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

  •  

    Делайте на «хорошо» с первого раза

     

    Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни

Планировщик работы в excel

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​. Так вы скопируете​Примечание:​ день.​ потребуется добавить еще​ основные принципы выполнения​ то к ячейкам,​ первая ссылка в​ следует выбрать вариант​ ранее обращались, жмем​ планируется выполнение многих​ вещей, опять выделяем​.​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​ представлять собой набор​ элементов.​ в которых указывается​Сетевой график – это​ выпадающие списки в​Вы можете добавить​Например, окончание работы Проведение​ один ряд данных​ данной задачи остаются​ будет применено условное​ данном выражении ссылается​

​«Создать правило»​ в открывшемся списке​

​ задач, то рациональнее​ содержимое шапки. Клацаем​Массив шапки будет заполнен​

Процедура построения сетевого графика

​ который называется​ столбцов, каждый из​Перемещаемся во вкладку окна​ порядковый номер конкретной​ таблица, предназначенная для​ другие дни.​ еще 7 блюд​ конкурса запланировано на​ и несколько столбцов​ неизменными. Поэтому при​ форматирование в виде​ на первую ячейку​.​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ по позиции​ будет прибегнуть к​ по пиктограмме​ последовательными датами в​«Прогрессия»​ которых соответствует одному​ форматирования​ задачи, её наименование,​ составления плана проекта​Результат:​ в столбец​ 21.03.2010. Для определения​ в исходной таблице:​ желании каждый пользователь​ их заливки цветом.​ строки на шкале​

  1. ​Происходит запуск окна, в​«Автоподбор ширины столбца»​ автозаполнению. Для этого​«Формат»​ пределе от 1​
    • ​.​
    • ​ периоду проекта. Чаще​
    • ​«Шрифт»​
    • ​ ответственный за её​
    • ​ и контроля за​
    • ​Урок подготовлен для Вас​

    ​Breakfast​ даты начала работы-последователя​ Начало работы (фиксированная​

  2. ​ может усовершенствовать таблицу,​Чтобы выбрать определенный цвет​ времени, а вторая​ котором требуется сформировать​​.​​ ставим в первый​

  3. ​, находящейся в блоке​ по 30 июня​​В первый объект шапки​​ всего один период​​. В блоке настроек​​ реализацию и сроки​ его выполнением. Для​​ командой сайта office-guru.ru​​без необходимости изменять​​ Разработка проекта вышеуказанная​​ дата начала выполнения​ представленную в примере,​​ заливки, клацаем по​​ — на первый​ правило. В области​После этого ширина столбцов​ элемент столбца число​«Ячейки»​ 2017 года. Но​ шакалы времени вставляем​

  4. ​ равен одному дню,​«Начертание»​​ выполнения. Но кроме​​ её профессионального построения​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/meal-planner.html​​ адрес диапазона.​ формула в столбце​​ работы), Выполнено (число​​ под свои конкретные​ кнопке​ элемент столбца даты​ выбора типа правила​ выделенных элементов сужается​​«1»​​. В перечне останавливаемся​ для сетевого графика​

  5. ​ дату​ но бывают случаи,​устанавливаем флажок около​ этих основных элементов​ существуют специализированные приложения,​Перевел: Антон Андронов​Выделите ячейку​ Начало работы (ячейка​ дней соответствующее проценту​ потребности.​

  6. ​«Формат…»​​ начала мероприятия. Знак​​ отмечаем пункт, который​ до размеров ячейки,​​. Курсор направляем на​​ на варианте​​ мы имеем слишком​​«01.06.2017»​ когда величину периода​ параметра​ могут быть и​​ например MS Project.​​Автор: Антон Андронов​

​C4​H7​ выполнения работы), Не​

​Автор: Максим Тютюшев​.​

Этап 2: создание шкалы времени

​ доллара (​ подразумевает использование формулы​ в которой длина​ нижний правый край​«Автоподбор высоты строки»​ широкие ячейки, что​. Передвигаемся во вкладку​ исчисляют в неделях,​«Полужирный»​ дополнительные в виде​ Но для небольших​pluto21​на первом листе.​) к сроку окончания​ выполнено (столбец длительность​

​Построим диаграмму Ганта отображающую​В новом окне передвигаемся​$​ для обозначения форматируемых​ данных больше всего​ элемента, дождавшись момента,​

  1. ​.​ негативно влияет на​«Главная»​ месяцах, кварталах и​. Это нужно сделать,​ примечаний и т.п.​ предприятий и тем​: Есть идея перенести​На вкладке​ прибавит 5-и дневную​

  2. ​ минус столбец выполнено).​ связанные работы и​​ в раздел​​) установлен специально, чтобы​​ элементов. В поле​​ в сравнении с​

  3. ​ когда он преобразуется​После описанного действия наименования​ компактность таблицы, а,​и клацаем по​ даже годах.​ чтобы наименования столбцов​Итак, вписываем наименования столбцов​ более личных хозяйственных​ в некое подобие​DATA​ задержку и еще​Источник данных для диаграммы​ процент их выполнения.​«Заливка»​ координаты формулы, у​«Форматировать значения»​ остальными элементами колонки.​ в крестик. Одномоментно​​ столбцов по высоте​​ значит, и на​

    ​ значку​В нашем примере используем​ выделялись среди другой​​ в будущую шапку​​ нужд нет смысла​​ календаря таблицу с​​(Данные) кликните по​ 1 день, чтобы​​ теперь будет выглядеть​​Диаграмма

Как сделать календарное планирование в excel?

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

=И(G$1>=$D2;G$1=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

План дел на неделю и месяц для компьютера — чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел — чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц — шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день , наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами — самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц — важные моменты в составлении плана дел на неделю:

Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Способ 1

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

    В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

    Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

      Способ 2

      Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

      Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

      Описание по шагам:

      Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма , тип — Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

      Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.

      Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

      Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

      Добавим линию сетки на вкладке Макет.

      Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

      Способ 3

      Задача — наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

      В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени».

      Шаг 1. Исходные данные

      Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

      Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

      • Линия — столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы — точки проекта.

        Выноски — невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

      Шаг 2. Строим основу

      Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка — График — График с маркерами (Insert — Chart — Line with markers) :

      Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:

      Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии — Линии проекции (Layout — Lines — Projection Lines) :

      От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы (Design — Add Chart Element) .

      Шаг 3. Добавляем названия этапов

      В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы — Подписи — Дополнительные параметры (Design — Add Chart Element — Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

      В версиях Excel 2007-2010:

      Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

      Задание для самостоятельной работы

          Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

          Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

          Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

          Базовые аспекты

          Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

          Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

          Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

          Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

          Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

          К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

          • что это такое?
          • назначение документа;
          • нормативная база.

          Что это такое

          Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

          Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

          В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

          • чертежи строящегося здания;
          • проект организации ;
          • информация о времени получения и объеме строительных материалов;
          • технические характеристики строительного оборудования;
          • подробные данные о ;
          • перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
          • иное.

          При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

          Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

          Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

          Назначение документа

          График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

          Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

          Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

          Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

          Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

          Нормативная база

          Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на .

          Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

          Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

          Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

          Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

          • области применения МДС;
          • нормативные документы;
          • используемые термины и определения;
          • общие положения;
          • что включает в себя проект организации строительства;
          • содержание проекта производства работ.

          В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

          В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

          1. Градостроительный кодекс РФ.
          2. Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
          3. МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

          Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

          В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

          Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

          Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

          Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

          Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

          Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

          Как составить график производства работ

          Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

          Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

          Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

          • с чего лучше начать;
          • сроки выполнения;
          • какие нужны расчеты;
          • программа для составления;
          • пример составления.

          С чего лучше начать

          Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

          • осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
          • формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
          • по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
          • подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
          • подбирается:
          1. Метод осуществления работ.
          2. Строительные машины;
          • высчитываются трудозатраты, машиночасы;
          • определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
          • формируется порядок смен;
          • определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
          • вычисляется производительность, определяются коррективы;
          • составляется график потребности в материальных ресурсах.

          Сроки выполнения

          Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

          • сезон работы;
          • договоренности с заказчиком;
          • выполняемые технологические процессы.

          Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

          За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

          Какие нужны расчеты

          Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

          • длительность строительства;
          • удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
          • средняя выработка в сутки:
          1. Работника.
          2. Единицы техники;
          • уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
          • стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

          Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

          Программа для составления

          Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

          Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

          Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

          Пример составления

          Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

          Она включает в себя следующие основные разделы:

          • порядковый номер;
          • наименование работ;
          • дата начала работ;
          • дата окончания работ;
          • календарный график выполнения работ.

          Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

          Нюансы при строительстве

          При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

          • график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
          • график должен составляться на весь объем строительных работ;
          • если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

          Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

          Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

          50 бесплатных производительных панелей и шаблонов

          Пожалуйста, поднимите руку, если вам тоже не нравятся излишние задачи.

          Вы знаете, о чем я говорю – составление счета-фактуры, создание проектов дорожных карт и написание бизнес-планов.

          Форматирование диаграмм и/или составление бизнес-счетов может занять немалое количество времени. Но так не должно быть.

          Не будем изобретать колесо и скачаем бесплатный шаблон, ну или все 50.

          Вот 50 бесплатных панелей и шаблонов, от Excel до PowerPoint и другие программные обеспечения, в том числе веб-приложения. Пользуйтесь!

          Бизнес-планирование и прогнозы

          1. Unfunnel поможет вам создать стратегическую таблицу показателей Excel для начала работы, описывающую цели, клиентов, осведомленность, предложение ценности, найм и т.д.
          2. Chandoo обеспечивает доступ к бесплатной панели Key Performance Indicator (KPI) плюс предлагает уроки по реализации и максимизации, как использования его в вашем бизнесе, чтобы получить большую производительность.
          3. ExInFm имеет обширную библиотеку шаблонов финансовых оценочных таблиц, в том числе бюджета капитала и многочисленных моделей оценки для глубокого анализа для бизнес-планирования и прогнозов всех видов бизнес-моделей.
          4. Dashboard Spy соединяет вас со многими источниками бесплатных панелей, которые предлагают углубленную помощь в бизнес-анализе, планировании и аналитике.
          5. My Excel Templates предлагает многочисленные виды инструментов прогнозирования, которые помогут вам проанализировать точки безубыточности, вашу финансовую историю и отношения, и шаблоны бизнес-прогнозирования.
          6. Free Excel Dashboards предоставляет вам все виды шаблонов планирования, которые фокусируются на прогнозе денежных потоков, анализе безубыточности, отчетах эффективности проекта и шаблонах SWOT.
          7. Excel Models имеет бесплатные Excel бизнес-модели для различных видов бизнеса, в том числе предпринимателей, социальных сетей, цифровых медиа-компаний и т.д., а также других моделей, таких как финансовая модель GAAP-соблюдения, сравнение франчайзинга и метод определения стоимости.
          8. Entrepreneur имеет шаблоны для всех типов бизнес-форм и приложений для всех видов бизнеса и категорий посредством домена Formnet. Эти бесплатные шаблоны, контракты и формы предлагаются в Excel, Word, PDF версиях, помогая вам охватить многие аспекты запуска и управления бизнесом.
          9. Excel Dashboard School имеет многочисленные бесплатные KPI панели на основе Excel, в том числе одну для кадровой службы и другие KPI панели, как медицинская KPI панель.

          Управление проектами

          1. OfficeTimeline имеет библиотеку бесплатных шаблонов диаграмм Ганта, которые помогут вам управлять всеми аспектами проекта визуальным, легко читаемым способом. Эти шаблоны, которые также включают в себя другие виды шаблонов управления проектами, как шаблон Agile, диаграмма Pert, график Excel, шаблон Balanced Scorecard, шаблон списка задач, шаблон плана действий и многое другое. Эти шаблоны можно подключить прямо к PowerPoint, и они полностью настраиваемы.
          2. Spreadsheet Zone имеет множество шаблонов управления проектами, в том числе диаграммы Ганта, очереди отложенных действий, диаграмма Исикавы и многое другое. Есть также много шаблонов управления проектами, разработанных для конкретных отраслей и видов проекта.
          3. Project Management Docs имеет все виды шаблонов проекта и планирования, в том числе план управления проектом, технико-экономическое обоснование, описание продуктов, отчет о состоянии проекта, плана управления содержанием проекта и системная документация.
          4. Excel Dashboard School предлагает панели на основе Excel для управления проектами и статус проекта, а также шаблоны Ганта, все бесплатно.
          5. Project Kickstart имеет бесплатные шаблоны для всех типов проектов и планы для многих типов бизнес-сегментов и идей.
          6. AEC Software имеет множество бесплатных шаблонов управления проектами для общих потребностей, таких как запуск и расширение бизнеса, а также конкретные шаблоны управления проектами по отраслям.

          Счета

          1. Due предлагает многочисленные бесплатные шаблоны и панель для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и создания профессиональных счетов, которые могут даже содержать ваш логотип и бренд.
          2. Vertex42 имеет шаблон счета, который работает со всеми версиями Excel, а также OpenOffice и таблиц Google.
          3. Spreadsheet123 имеет простой, но очень профессиональный шаблон счета, который идеально подходит для запуска бизнеса. Он работает с версиями Excel 2003 и более новыми, а также OpenOffice и Google Docs.
          4. Microsoft предоставляет библиотеку бесплатных шаблонов счетов-фактур в Word и Excel, которые идеально подходят для фрилансера.
          5. Aynax предлагает бесплатный способ, чтобы напечатать или загрузить профессиональный шаблон счета, а также шаблон для оценок.
          6. Invoiced имеет онлайн генератор счетов, где вы можете добавить свой счет, заполнить и отправить прямо или загрузить его для дальнейшего использования.
          7. InvoiceNinja предлагает бесплатный онлайн разработчик счета, который автоматически вычисляет и составляет счет. Все, что вам нужно сделать, это заполнить основную информацию и нажать кнопку отправки.

          Финансы

          1. Microsoft имеет множество шаблонов Excel, чтобы покрыть практически все финансовую отчетность, которую вам нужно будет создать для вашего бизнеса, в том числе отчет о прибыли и убытках, баланс, отчет о движении денежных потоков и годовую финансовую отчетность.
          2. Vertex42 дает вам возможность отслеживать информацию о сотрудниках, отработанные часы и бесплатный шаблон показателя затрат на сотрудника. Он работает с Excel 2007 или более поздними версиями, а также для iPad и iPhone и OpenOffice.
          3. Score предоставляет бесплатные шаблоны и руководства для создания всех типов финансового бизнеса. Эти шаблоны включают в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, денежный поток, расходы на запуск и график постепенного погашения кредита.
          4. Practical Spreadsheets имеют шаблоны бесплатного отчета о доходах, баланс, проценты дохода от реализации и другие, которые охватывают все аспекты вашей отчетности.

          Презентации

          1. Microsoft предоставляет множество бесплатных шаблонов бизнес презентации для различных типов презентаций, экономя время и предлагая красивый и профессиональный способ создания чего-то убедительного.
          2. Slides Carnival предлагает обширную коллекцию бесплатных шаблонов презентации слайдов Google, которые разделены по категориям, включая простые, творческие, элегантные и формальные.
          3. Smile Templates имеет библиотеку бесплатных шаблонов PowerPoint по темам, которые подойдут к вашему фону и бизнес-сегменту.
          4. Presentation Magazine предлагает более 51 000 бесплатных презентаций PowerPoint и фонов для всех типов тем, цветовых схем, шрифтов и сегментов.
             

          Маркетинг и продажи

          1. DemandMetric имеет редакционной шаблон календаря на основе Excel, что позволяет отслеживать возможности средств массовой информации. Шаблон также включает в себя способ создания и управления базой данных контактов для более эффективного планирования связей со СМИ.
          2. MPlans имеет десятки успешных планов выборки рынка, которые вы можете использовать в качестве шаблона для вашего собственного бизнеса. Есть многочисленные бизнес-категории, доступные во всех отраслях и сегментах.
          3. Tidy Form предлагает бесплатные шаблоны для пресс-релизов, рекламных кампаний, маркетинговых бюджетов, презентации для лифта, социальной медиа-стратегии, и социальных медиа и маркетинговых планов.
          4. Score имеет многочисленные шаблоны продаж и маркетинга, чтобы покрыть все аспекты процесса продаж и маркетинга для предприятий всех размеров. Эти шаблоны включают в себя прогноз продаж, календарь маркетинга, конкурентный анализ, SWOT и планирование мероприятий.
          5. DemandMetric сэкономит вам время форматирования и поможет сосредоточиться на лицах, принимающих решения в сложном процессе продаж с помощью этого бесплатного шаблона с конкретными разделами для каждой заинтересованной стороны.
          6. PandaDoc предоставляет бесплатные шаблоны счетов, шаблоны для создания потрясающих предложений и консультации с клиентами. Все шаблоны бесплатны, если вы зарегистрируетесь.
          7. Chandoo имеет много панелей, которые могут помочь вам визуализировать и интерпретировать данные о продажах, чтобы лучше понять влияние вашей тактики на нижнюю строку. Есть много бесплатных панелей на основе Javascript и Excel .
          8. Spreadsheet Zone имеет многочисленные шаблоны маркетинга и социальных медиа, в том числе показатель Twitter и Facebook, показателей продаж и шаблоны удовлетворенности клиентов.
          9. Stock Layouts предлагает бесплатные шаблоны дизайна для всех ваших маркетинговых потребностей, в том числе брошюры, листовки, электронные информационные письма, открытки, поздравительные открытки, официальные документы, бланки, печатные объявления и многое другое. Эти бесплатные шаблоны совместимы с многочисленными форматами файлов.
          10. HubSpot создал блог пост, в котором содержится более 70 различных источников создания контента. Шаблоны включают инфографику, электронные книги, блог посты, пресс-релизы, контент социальных медиа, SlideShare и многое другое.

          Организация и планирование личных дел

          1. Microsoft предлагает довольно обширный список шаблонов Excel, которые могут помочь вам в повседневной жизни и планировании бюджета. Некоторые из бесплатных шаблонов Excel включают органайзер бытовых дел, 12-месячный календарь, учет времени, личный бюджет, семейный бюджет, ежедневное или еженедельное расписание, планирование поездок, планирование подарков, командировочные расходы и многое другое.
          2. Win Calendar предлагает бесплатные шаблоны Excel, Word и OpenOffice и для графиков и календарей, в том числе школьных календарей, приложения еженедельных планов и календари с праздниками США.
          3. Pinterest предлагает бесплатные шаблоны для организации вашей личной жизни, такие как шаблоны проектирования ежедневных и еженедельных графиков, а также шаблоны управления временем.
          4. My Excel Templates содержит многочисленные шаблоны на основе Excel для всех аспектов вашей личной жизни, в том числе фитнес-шаблоны, списки подарков на праздники, бюджет на колледж и семью, лечение, расходы на жилье и т.д.
          5. Vertex42 предлагает широкий спектр удобных для чтения календарей на основе Excel разных шрифтов и цветов, которые в настоящее время доступны с этого года по 2019.
          6. Due Time предлагает бесплатный инструмент, который поможет вам следить за своим временем. Вы можете записывать все, что вы делали в течение этого времени, какие сайты посетили.
          7. PortfolioSlicer это бесплатная панель, которая содержит 40 встроенных отчетов отслеживания ваших акций, взаимные фонды и другие инвестиции, а также создает сводные таблицы и сводные таблицы Excel с библиотекой шаблонов. У нее есть также макросы, которые собирают котировки акций в режиме реального времени Yahoo! Finance.
          8. MyFitnessPal предлагает шаблон для ежедневного отслеживания ваших упражнений и режима питания на ежедневной основе.
          9. Body Building представляет шаблон для персонального журнала тренировок, чтобы вы все могли оставаться в форме и следили за своими достижениями.
          10. Tidy Form представляет шаблоны и диаграммы, которые помогут вам организовать свое время, питание, фитнес, финансы и планы поездок.

          Все эти шаблоны и панели помогают вам ускорить производительность и достижение конкретных профессиональных и личных целей.

          А какой тип шаблона выберете вы? 

          20-03-2016

          Шаблон Excel «Список задач»

          Шаблон уже настроен для автоматической фильтрации, так что Вы можете группировать задачи по дате, приоритету, статусу и т.д. Вы также можете использовать кнопки автосортировки в список задач в последовательности по дате, приоритету, и т.д. Шаблон подготовлен для печати, что будет полезно для людей, которые любят добавлять или «выключать» пункты вручную.

          Вы также можете использовать этот шаблон, для создания списков задач для командного проекта. Например, вы можете использовать столбец «Владелец» для присвоения задачи конкретному лицу, а затем отправить электронную таблицу, или использовать его совместно, чтобы отслеживать задачи и сроки.

          О шаблоне «Список задач»

          Status (Статус): Вы можете ввести значения, такие как «Done» или «In Progress» или сокращений, которые вы определяете сами. Вы также можете использовать эту колонку, чтобы вставить процент завершения, например «50%» или «75%»

          Priority (Приоритет): Вы можете использовать 3-, 5-, или 10-балльную шкале для этого столбца, где 1 является самым высоким приоритетом. В настоящее время колонна Приоритет использует условное форматирование, чтобы выделять «High» красным и «Low» синим.

          PICK: Это акроним, который обозначает Possible, Implement, Challenge, or Kill. См PICK Chart для получения дополнительной информации об этой полезной технике Six Sigma. Если вам не нужна эта колонка, просто удалите его.

          Due Date (Дата окончания): Введите значения в формате даты. Если срок будет установлен раньше, чем сегодняшняя дата, условное форматирование сделает Дату красным.

          Owner (Владелец): лицо, назначенное для выполнения этой задачи, или лицо, ответственное за ее завершение.

          Project/Task (Проект / Задание): краткое описание задачи.

          Notes (Примечания): Поясняющие заметки или специальные инструкции, комментарии и т.д.

          Leave a comment