Онлайн бухгалтерия Небо — удобный и понятный инструмент для бухгалтера и малого бизнеса

1

Небо — это бухгалтерская программа или сервис электронной отчетности?

Небо — комплексная система, в которой вы можете вести бухгалтерский учет и отчитываться через интернет. Бухгалтерия и отчетность интегрированы между собой, но их можно использовать по отдельности. Только вести бухгалтерию или отчитываться, или пользоваться всем сразу — как захотите.

2

Насколько безопасно хранить данные в Небе?

Если вы придумали сложный пароль, никому его не показываете и всегда выходите из программы, поработав на чужом компьютере, ваши данные в безопасности. Об остальном мы уже позаботились: выбрали надежный дата-центр, следим за регулярным резервным копированием и обновляем системы безопасности, когда хакеры придумывает что-то новое.

3

Какие системы налогообложения поддерживает Небо?

Небо подойдет предприятиям на Общей системе налогообложения, Упрощенной системе с объектом налогообложения «Доходы» (УСН 6 %) и «Доходы минус Расходы» (УСН 15 %) и на ЕНВД. Поддерживаются любые отчеты налоговой (ФНС), Пенсионного фонда (ПФР), Фонда Социального Страхования (ФСС) и Органов статистики (Росстат).

4

С чего начать работу в Небе?

Зарегистрируйтесь в сервисе, ответьте на вопросы мастера начала работы и заполните реквизиты компании. После этого вы сможете вводить первичные документы и формировать отчеты.

5

Подходит ли Небо для ИП?

Да. Выписывайте счета, формируйте закрывающие документы и ежеквартальные отчеты. Календарь отчетности подскажет, когда и что нужно делать по бухгалтерии. Если возникнут вопросы, спросите у эксперта, вам доступны две консультации в месяц.

6

Подходит ли Небо предпринимателю с наемным бухгалтером?

Да. Работайте сами и контролируйте работу бухгалтера. Чтобы быть в курсе дел и оперативно получать информацию, установите бесплатное мобильное приложение. Оно доступно в Google Play и AppStore.

7

Подходит ли Небо бухгалтеру?

Подойдет, если вы работаете с небольшими компаниями. В Небе удобно вести несколько организаций под одной учетной записью. Данные компаний не связаны между собой, а каждому руководителю настраивается доступ на просмотр только его компании.

Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО. На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк). Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ. Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании. Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании пол

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» 2020 — бухгалтерия без бухгалтера!

Ведение бухгалтерии

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и  предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на расчетный счет и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

• Альфа-Банк;
• Тинькофф-Банк;
• Точка;
• Открытие;
• Райффайзен-Банк;
• Промсвязьбанк;
• Уралсиб;
• БИНБАНК;
• ОТБ Банк;
• ВТБ 24;
• ЛокоБанк;
• ModulБанк;
• Банк Интеза.

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

5. Яндекс Касса
Платежи автоматически отображаются в интернет-бухгалтерии.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

В сервисе содержатся только актуальные бланки и нормативные документы, действующие на данный момент. Некоторые формы документов можно заполнить непосредственно в сервисе, остальные скачиваются и заполняются вручную.

Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

Кадровый учет

Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

1. Прием сотрудников.

Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

2. Заработная плата.

При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.

Даты выплаты заработной платы и аванса настраиваются в сервисе и отражаются в персональном календаре, который напоминает о приближающихся сроках платежей. Когда наступит день выплаты, сформировать платежные документы можно будет за пару кликов, а если подключена интеграция с банком, то платежное поручение можно будет сразу отправить в банк. Одновременно формируется поручение на уплату НДФЛ.

Операции по выплатам сотрудникам автоматически отражаются в учете в разделе «Деньги». При желании можно произвести операцию без отражения в учете.

3. Отпускные и больничные

Достаточно указать в календаре даты отсутствия сотрудника, и сервис сам рассчитает размер отпускных или выплат по больничному листу. Далее это автоматически будет учитываться при расчете заработной платы и последующей отчетности.

4. Страховые отчисления

Взносы на социальное, пенсионное, медицинское страхование, а также страхование от несчастных случаев тоже рассчитываются автоматически. Когда придет время, нужно будет распечатать платежное поручение или сразу оплатить причитающиеся суммы через интернет-банк.

Сервис «Мое дело» несет полную финансовую ответственность за расчеты и рекомендации. Пользователи сервиса экономят время и ничем не рискуют.

Работа с контрагентами

Сервис «Мое дело» позволяет автоматизировать и ускорить работу с контрагентами на всех этапах – от заключения договора до оплаты и сверки расчетов.

Если загрузить в систему свои печать, подпись и логотип, то они будут автоматически подставляться во все формируемые документы.

База контрагентов

Каждый новый контрагент вводится в систему, после чего его реквизиты автоматически проставляются в счетах, актах, накладных, договорах и платежных поручениях.

В качестве контрагентов можно ввести как юридических, так и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также иностранные организации, не являющиеся резидентами РФ.

Проверка контрагентов

Перед началом деловых отношений с новым партнером в сервисе можно проверить его благонадежность и сформировать выписку из госреестра. Это позволит проявить должную осмотрительность и выявить возможные риски.

Оформление договоров

Договоры в сервисе создаются в несколько кликов. Достаточно выбрать контрагента, шаблон – и договор с реквизитами обеих сторон готов, его останется только сохранить и распечатать.

Данные по всем договорам хранятся в системе в упорядоченном виде.  В любой момент можно посмотреть информацию по каждому договору, все документы по нему и движение денежных средств.

Выставление счетов

Для того, чтобы сформировать счет на оплату, нужно лишь выбрать из списка контрагента, номер договора, товар и количество. Остальные реквизиты подтянутся автоматически. Созданный счет можно скачать, распечатать и отправить клиенту на электронную почту. Также есть возможность отправить счет партнеру онлайн-ссылкой, по которой он сможет оплатить его банковской картой.

Формирование закрывающих документов

На основе ранее созданного счета можно сформировать акт или накладную. Готовый документ можно сразу отправить партнеру по электронной почте, а уже потом распечатать и оформить оригинал.

В сервисе есть и функция массового создания закрывающих документов.

Сверка с контрагентами

Акты сверки формируются автоматически после указания партнера и начального остатка. При желании можно сформировать акт, в котором будет заполнена и часть контрагента. В этом случае ему останется только подписать документ.

Если возникнут какие-либо проблемы или вопросы, пользователи могут решить их, позвонив в службу поддержки, которая работает круглосуточно.

Видео про Интернет-бухгалтерию “Мое Дело”

Все о бухгалтерии ИП — «Моё дело».