Как оформить зарплатную карту, способы получения

Как оформить зарплатную карту, способы получения и чем она отличается от других карт?  Зарплатная карта представляет собой банковскую карту, которая используется для того, чтобы производить на нее выплаты зарплаты и каких-либо других начислений (командировочных, премий, отпускных, материальной помощи) сотруднику организации.

Обычно для зачисления заработной платы выпускают дебетовые карты, однако многие банки могут установить овердрафтный лимит, который составляет две и более заработной платы.

Как оформить зарплатную карту

Возможности зарплатных карт совершенно не отличаются от простых дебетовых. Никаких ограничений при эксплуатации зарплатных банковских карт не существует. При устройстве на работу необходимо знать, как оформить зарплатную карту самостоятельно или получить ее через зарплатный проект.

Получение зарплатной карты у работодателя

Чаще всего предприятие самостоятельно выбирает наиболее подходящий ему банк и оформляет зарплатный проект. В этом случае на нем остаются все материальные затраты, необходимые для его оформления и эксплуатации.

После того, как организация подписывает договор на зарплатный проект, выбранный банк открывает все необходимые счета и изготавливает зарплатные карты. Когда процедура оформления проекта будет завершена, карты будут выданы сотрудникам, и бухгалтерия с необходимой регулярностью будет перечислять все выплаты на карту.

При увольнении с предприятия банк имеет право потребовать сдать карту. Сотрудник может продолжить эксплуатировать ее, написав соответствующее заявление, однако все расходы на ее обслуживание данной карты он будет нести самостоятельно. В таком случае ряд банков переводит карту на новый тарифный план, а овердрафтный лимит по ней отключается.

В том случае, когда сотрудника организации что-то не устраивает в обслуживании, у него есть право отказаться от карточки и самостоятельно оформить новую. Для этого необходимо в письменной форме сообщить работодателю новые реквизиты банка, которые будут использоваться для перевода денежных средств.

Сделать это нужно как минимум за пять рабочих дней до того дня, в который происходит перевод денежных средств (статья 136 Трудового Кодекса РФ).

Получение зарплатной карты самостоятельно

В том случае, когда по каким-то причинам сотрудника не устраивает зарплатный проект предприятия, ему необходимо знать, как получить зарплатную карту в другом банке. Чтобы самостоятельно оформить такую карту, необходимо прийти в отделение выбранного банка со следующими документами:

• паспорт;
• ИНН;
• справка о доходах (только в том случае, когда необходимо установить кредитный лимит).

Для оформления зарплатной карты нужно выбрать обычную дебетовую карту с наиболее подходящими тарифами и условиями. Некоторые банки предоставляют возможность оформить заявление на зарплатную карту в режиме онлайн.

Изготовление карты может занимать от 2 до 14 дней, в зависимости от выбранного банка, затем она выдается на руки в отделении банка. Узнав все необходимые реквизиты, нужно отнести их в бухгалтерию.

Если у сотрудника уже есть дебетовая карта, он может не оформлять новую, а просто указать ее реквизиты в бухгалтерии и получать на нее заработную плату.

Плюсы и минусы

Преимущество получения карты у работодателя по зарплатному проекту в том, что все расходы предприятие берет на себя. Такая банковская карта будет бесплатной в обслуживании, плата взимается только за какие-либо дополнительные услуги, выбранные клиентом самостоятельно.

Недостаток в том, что работодатель может оформить карту, которая не подходит по каким-либо критериям. Например, нет банкомата поблизости или была оформлена карта платежной системы, действия по которой ограничены (нельзя оплатить покупки в интернете, не принимается за границей и т.д.)

Преимущество самостоятельного оформления зарплатной карты в возможности выбрать наиболее удобный банк и платежную систему. Недостаток – обслуживание карты оплачивается самостоятельно.

Оформление зарплатной карты. Как оформить зарплатную карту?

02.01.2014 17 824 0 Время на чтение: 7 мин.

В этой публикации я расскажу про оформление зарплатной карты и о том, как оформить зарплатную карту в разных ситуациях.

Итак, я уже говорил, что зарплатная карта обладает рядом преимуществ, которые сводятся к тому, что она обслуживается по более лояльным и выгодным тарифам, нежели любая другая дебетная пластиковая карта. Поэтому возникают случаи, когда сотрудники предприятия хотят оформить зарплатную карту определенного банка, даже если выплаты на фирме производятся какими-то другими способами. В связи с этим не лишним будет узнать, как происходит оформление зарплатной карты.

Документы для оформления зарплатной карты

Прежде всего, рассмотрим, какие документы нужны для оформления зарплатной карты. Здесь все очень просто:

1. Паспорт.
2. Налоговый код (не во всех странах).
3. Заявление (или заявление-анкета) на выпуск зарплатной карты (по форме конкретного банка).
4. В случае желания установить на карту кредитный лимит, может понадобиться справка о доходах за последние 3-6 месяцев (в каждом банке свои правила).

Документы для оформления зарплатной карты подаются непосредственно в отделение банка, в котором вы обслуживаетесь или планируете обслуживаться. В отдельных банках существует возможность подачи документов для оформления карты онлайн, через специальные формы на сайте банка.

Как оформить зарплатную карту при наличии на предприятии зарплатного проекта?

Если вы хотите оформить зарплатную карту на предприятии, у которого уже заключен зарплатный проект с определенным банком (банками), к примеру, вы только устроились на работу, то вам необходимо либо непосредственно прийти в отделение банка с паспортом и кодом и заполнить там заявление на выпуск зарплатной карты, либо пройти эту же процедуру в бухгалтерии своего предприятия, чтобы они передали ваши документы и заявление в банк.

Во многих банках заявление на выпуск зарплатной карты писать даже не обязательно: оно распечатывается автоматически, вам достаточно будет только подписать его при непосредственном получении карты.

Как оформить зарплатную карту в другом банке, или если на предприятии нет зарплатного проекта?

Возникают и ситуации, когда люди хотят оформить зарплатную карту в другом банке, либо же предприятие не пользуется зарплатным проектом вообще, но определенный сотрудник желает получать зарплату на карточку. В этом случае оформление зарплатной карты будет происходить немного сложнее.

Прежде всего, необходимо отметить, что в такой ситуации карта для получения выплат будет выпущена банком не на льготных условиях, применяемых для зарплатных карт в рамках зарплатного проекта, а на обычных. То есть, карта может оказаться не бесплатной, зачисление на нее зарплаты и снятие наличных в банкомате — тоже.

Если вы задумались над тем, как оформить зарплатную карту, но на предприятии нет зарплатного проекта — лучше всего сначала вынести на рассмотрение руководства предприятия вопрос о заключении такого договора с банком. Если об этом будут ходатайствовать сразу несколько сотрудников (оптимально — весь коллектив), то вопрос, скорее всего, будет решен положительно, и у сотрудников появится возможность получить зарплатные карты на действительно выгодных условиях.

Если же все-таки, по каким-то причинам ваш руководитель не хочет заключать с банком зарплатный проект, или вы хотите оформить зарплатную карту в другом банке, то вам необходимо будет самостоятельно обратиться в удобное отделение банка и заказать там обычную дебетную карту, выбрав оптимальные условия тарифного плана.

После получения карты отнесите в бухгалтерию своего предприятия заявление с просьбой перечислять все причитающиеся вам выплаты по этим реквизитам. В заявлении укажите все данные банка и вашего счета: возьмите в банке полные реквизиты для перечисления средств на карту, помните, что нужно указать не номер карты, а номер счета, что абсолютно разные вещи, а также все остальные реквизиты банка (для разных стран они носят разные названия).

Оформление зарплатной карты происходит, как правило, на протяжение от нескольких дней до двух недель: это время необходимо для того, чтобы изготовить сам пластик с вашими данными, конверт с пин-кодом и переслать все это в нужное отделение банка.

Теперь вы знаете, как оформить зарплатную карту в разных ситуациях. Оставайтесь на Финансовом гении — сайте, который научит вас вести эффективное управление личными финансами. До новых встреч!

Документы для оформления зарплатной карты

Каждый сотрудник при оформлении на работу выбирает способ получения денег. Вариантов два:

• в кассе наличными;
• безналичным переводом.

Зарплатный пластик — распространенный продукт банков. По статистике ЦБ РФ среди карт, выданных банками с 2008 по 2017 год, 80-85% — зарплатные. Сотрудники не отказываются от оформления пластика нанимателем, так как это выгодно:

• комиссию за годовое обслуживание платит работодатель;
• банк предлагает льготные условия кредитования;
• карта может быть с подключенной программой лояльности.

Обратите внимание, что получать зарплату в кассе — право работника, даже если предприятие использует зарплатный проект. Для этого он пишет заявление в бухгалтерии.

Кто оформляет карту

Если сотрудника устраивает получение денег на зарплатную карту банка, с которым у предприятия договор — оформляет работодатель.

Если не устраивает — работник делает это самостоятельно в банке, который ему нравится. Сообщите работнику, что в таком случае расходы по оформлению и обслуживанию ложатся на него.

Какие документы нужны, когда карту оформляет работодатель

Если зарплатный проект — в финансовой организации, которая придерживается традиционного подхода, то сотруднику нужно обратиться в банк. С собой взять паспорт и ИНН (список документов уточнить в банке). Написать заявление на выпуск карты. В заявлении указать: ФИО, паспортные данные, информацию о компании. Детальнее расскажет менеджер в отделении. «Пластик» выпустят за 2-14 дней. Срок зависит от банка.

Забрать «пластик» может работник, на которого оформили разовую доверенность от организации. Документ можно составить в свободной форме. Стандартная структура доверенности:

• название предприятия;
• дата составления, город;
• данные сторон. Для организации — полные реквизиты, для работника — паспортные данные.
• на что уполномочен человек;
• срок действия, печать организации и подпись генерального директора.

Если компания пользуется услугами кредитной организации, который выполняет изрядную часть операций онлайн, физического присутствия сотрудника в банке для оформления «пластика» не требуется. Работодатель в электронном виде отправляет информацию. Заявление работник подписывает уже при получении.

Список документов и способ отправки информации в финансовую организацию зависит от банка. Обратитесь к персональному менеджеру компании для получения подробной информации.

Как оформить зарплатную карту

Зарплатная карта имеет ряд неоспоримых преимуществ, поскольку это наиболее современный способ выдачи сотрудникам платы за их труд. Она бережно хранит накопления клиента, и ее обслуживание производится по льготным тарифам. Именно поэтому некоторые сотрудники конкретного предприятия просят работодателя оформить им зарплатную карту, при этом работники выбирают конкретное финансовое учреждение.

Для того, чтобы можно было получать зарплату с помощью банковской карты, сотруднику необходимо знать, как оформить зарплатную карту и что для этого нужно.

Оформление зарплатной карты

Процедура выдачи пластиковой карты очень проста. Для ее получения необходимо лишь предоставить в банк определенный пакет документов:

• Заявление-анкету на изготовление пластиковой зарплатной карты;
• Оригинал паспорта;
• Налоговый код;
• При желании сделать карту еще и кредитной, необходимо представить справку о доходах за последние месяцы. На основании этой бумаги кредитные эксперты установят максимально допустимый для Вас лимит, к которому Вы сможете обращаться при необходимости.

Весь этот пакет документов нужно отдать в банк, в котором Вы обслуживаетесь или планируете это делать. Причем, предоставить бумаги нужно лично. Некоторые финансовые учреждения позволяют отправлять документы в электронной форме, с помощью онлайн-формы на официальном сайте банка. Однако забирать зарплатную карту Вам все равно придется самостоятельно.

Перед тем, как начать оформление зарплатной карты, поинтересуйтесь наличием у компании-работодателя зарплатного проекта в банке. Если таковой имеется, то Вам необходимо лично прийти в банк для заполнения типового договора, либо провести всю эту же процедуру по сбору документов для бухгалтерии своего предприятия. В этом случае бухгалтера самостоятельно отправят бумаги в банк.

Некоторые банки упрощают процедуру оформления зарплатной карты своим клиентам. Если в коммерческом финансовом учреждении зарплатный проект компании-работодателя имеется, то готовить заявление на выпуск карты не обязательно. Как правило, клиенту достаточно просто лично расписаться при получении пластиковой карты.

Если же на предприятии, где Вы работаете, зарплатный проект отсутствует либо Вы не желаете сотрудничать с выбранным работодателем банком, то процедура оформления зарплатной карты несколько усложнится. Во-первых, забудьте о беспроцентных финансовых операциях, которые Вы могли бы выполнять в общем для работников и работодателя банке бесплатно или за минимальную комиссию. А во вторых, льготных условий по обслуживанию и использованию банковской карты не будет.

В этом случае трудовому коллективу стоит вынести наболевший вопрос по открытию зарплатного проекта на повестку дня. Если с такой просьбой выступят несколько работников, то у работодателя выбора не останется и вопрос, скорее всего, будет решен положительно.

Если же работодатель заупрямился и отказался последовать новым технологиям и выдать сотрудникам карты, то клиенту нужно обратиться с анкетой в один из филиалов банка и оформить там свою личную карту. Это будет простая дебетовая карта, на которой человек может хранить свои накопления.

После того, как карта будет на руках у сотрудника, необходимо передать реквизиты по ней в бухгалтерию предприятия с просьбой перечислять всю зарплату на конкретный счет. Само изготовление карты занимает 3-10 дней, так что не переживайте, если Ваша ката будет изготавливаться долго. Теперь Вы можете смело снимать деньги в банкоматах и не носить всю наличность в сумках и карманах.