Испытательный срок при приеме на работу — образец приказа и договора
При приеме на новую должность человек абсолютно точно будет подписывать трудовой договор с работодателем. Этот вид документа может быть как срочным, так и бессрочным. Пункт о периоде действия трудового документа включается в текст. Обязательно вписывается в договор еще и условие об испытательном сроке, если о нем договорились стороны. Если этого условия нет, то нет и испытательного срока. Работодатель без ведома сотрудников не имеет права устанавливать данное условие. Максимальная продолжительность в общем порядке составляет два месяца.
Испытательный срок при приеме на работу — статья 70 ТК РФ
70 статья ТК РФ описывает подробно все нюансы приема. Здесь утверждено, что решение об испытании принимается для того, чтобы проверить работника на предмет того, как он справится с трудовыми обязанностями. В законе выделен список людей, в трудовых договорах которых не должно содержаться таких пунктов. Есть в этом перечне и беременные женщины.
Скачать текст 70 статьи ТК РФ
Максимальная продолжительность испытательного срока при приеме на работу
В 70-й статье ТК РФ установлена и максимальная продолжительность. На данный момент по закону максимальная длительность равна трем месяцам. Большим этот период является для руководителей организации либо отдельных ее филиалов и подразделений. Он составляет шесть месяцев. Такая же продолжительность выделена для заместителей руководителей. А вот для лиц, которые подписали срочный трудовой договор со сроком 2-6 месяцев, установленный максимум равен двум неделям.
Оплачивается ли испытательный срок при приеме на работу?
В 70-й статье нет информации о том, как должно оплачиваться испытание при приеме на работу. На практике же условие об оплате этого периода оговаривается точно также, как и условие об оплате труда, когда данный период подойдет к концу. Поэтому, сам работник может договариваться с работодателем в отношении размера выплат. При этом размеры ограничиваются лишь установленными в регионе минимумами.
Как составить договор на испытательный срок при приеме на работу — образец 2018
Скачать образец договора
Упоминание об испытании вписывается в раздел под названием «Предмет договора». Включается не только информация о том, что испытание устанавливается, но и о его продолжительности. Перечисляются критерии, которые будут считаться успешным прохождением этого периода. В условиях об оплате может вписываться информация о том, как будет оплачиваться испытание. Если такой информации нет, значит, оплата будет такой же, как и в общем порядке. В целом же структура документов никак не отличается от общепринятой формы.
Образец приказ о приеме на работу с испытательным сроком
В представленной унифицированной форме, кроме множества полей, есть и специально выделенное под испытание. Если испытательного срока нет, то данное поле просто остается пустым. Если же его все-таки согласились установить, то следует вписать точную продолжительность этого периода.
Скачать образец приказа
Заявление о приеме на работу с испытательным сроком — образец заполнения 2018
В шапке записывается должность руководителя и его ФИО. Также указывается ФИО заявителя. После наименования обращения заявитель просит принять на определенную должность с указанным окладом и указанным испытанием. В конце прописываются:
- дата;
- подпись;
- фамилия с инициалами.
Заявление подается непосредственно руководителю.
Для кого не устанавливается испытательный срок при приеме на работу?
Список лиц, для которых испытание не предусмотрено, перечислен в 70-й статье Трудового Кодекса. Испытание не является доступным для несовершеннолетних лиц, а также для беременных женщин. Если трудоустраивается женщина, воспитывающая ребенка в возрасте до 1,5 лет, то и для нее такое условие нельзя прописывать. Следующие лица, на которых распространяется запрет – это те люди, которые были избраны на конкурсном основании для замещения свободной должности. Дополнительно включены в список лица, которые получили образование по госзаказу и первый раз в жизни трудоустраиваются по специальности.
Скачать текст 70 статьи ТК РФ
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):Прием на работу с испытательным сроком
Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно — с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.
Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).
Оформление испытания
По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).
Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).
Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).
Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.
Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:
«1. Предмет договора.
1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.
1.2. Начало работы — 1 февраля 2008 г.
1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».
Наша справка. Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:
— люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;
— беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
— люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах — то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности — в первый раз;
— сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
— работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника по форме N Т-1 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Сделать это надо в трехдневный срок и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
Примечание. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ).
Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
Время испытания
По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.
В законодательстве нет прямого указания на то, что испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Однако фирма может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор, если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ). А также может досрочно решить, что работник выдержал испытание.
Примечание. Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут.
Может случиться и так, что не компания, а сам сотрудник, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 4 ст. 71 ТК РФ).
Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон. И только если испытуемый временно отсутствовал на работе (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился — и испытательный срок возобновляется.
Пример. ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 г. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок — три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 г. Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.
Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном или в отпуске (Письмо Федеральной службы по труду о занятости от 5 сентября 2006 г. N 1551-6).
Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.
Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.
Досье на испытуемого
Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.
Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника — он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.
Наша справка. Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.
Прогул — это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».
Появление на работе в состоянии опьянения — это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».
А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).
Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.
Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.
«Вы нам не подходите…»
Если в процессе испытания вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее чем за три дня до увольнения необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения). На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания:
По правилам ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить — также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа. Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Оформляем увольнение
При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме N Т-8 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку — для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.
Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)» по форме N Т-61 (ее форма также утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.
В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт ст. 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»).
Прошедшему испытание
По правилам ч. 3 ст. 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а человек продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из чего следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.
Кроме того, что такое извещение, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.
Не нарушайте законодательство при установлении испытательного срока
Испытательный срок – это возможность для нанимателя и работника на протяжении определенного периода времени лучше узнать друг друга и принять окончательное решение о возможности долгосрочного сотрудничества. Однако в течение испытательного срока, особенно в случаях увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок, возникает множество спорных ситуаций.
С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (ст. 28 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Заключение трудового договора с предварительным испытанием допускается независимо от срока договора (ст. 17 ТК). Стороны могут включить условие о предварительном испытании в любой договор:
– трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;
– срочный трудовой договор, в т.ч. контракт.
ЭТО ВАЖНО! Обратите внимание на нормы части пятой ст. 28 ТК, ограничивающие случаи установления предварительного испытания.
Аналогичные разъяснения содержатся в абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление № 2).
Включить условие о предварительном испытании можно как в трудовой договор, заключенный по месту основной работы, так и в трудовой договор, заключенный по совместительству.
В то же время, по мнению автора, нельзя включать условие о предварительном испытании в трудовой договор по совместительству в той же организации с той же трудовой функцией, так как отсутствует необходимость в дополнительной проверке таких навыков.
Условие об испытательном сроке обязательно включите в трудовой договор
Испытание можно установить только по соглашению сторон. Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. В противном случае работник считается принятым на работу без предварительного испытания (часть третья ст. 19, часть четвертая ст. 28 ТК). Тогда уволить его за неудовлетворительные результаты испытания нельзя (п. 7 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).
Образец фрагмента трудового договора, содержащего условия о предварительном испытании, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Образец приказа о приеме на работу с предварительным испытанием смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
ЭТО ВАЖНО! Установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу нельзя.
Не всем работникам можно установить предварительное испытание
Законодательством приведен перечень категорий работников, с которыми предварительное испытание не устанавливается:
– работники, не достигшие 18 лет;
– молодые рабочие по окончании профессионально-технических учебных заведений;
– молодые специалисты по окончании высших и средних специальных учебных заведений;
– инвалиды;
– временные и сезонные работники;
– работники, переведенные на работу в другую местность либо к другому нанимателю;
– работники, принятые на работу по конкурсу, по результатам выборов.
Не устанавливается предварительное испытание также при поступлении на государственную службу путем утверждения, избрания либо по конкурсу (п. 4 ст. 29 Закона РБ «О государственной службе в Республике Беларусь»).
Не применяется предварительное испытание для работников, которые приняты на работу с условием прохождения профессионального обучения непосредственно на производстве, для лиц, окончивших аспирантуру, клиническую ординатуру.
ЭТО ВАЖНО! Приведенный перечень категорий работников, в отношении которых при приеме на работу предварительное испытание не устанавливается, может быть дополнен коллективным договором (соглашением).
На практике нередко к таким лицам относятся вновь поступающие к тому же нанимателю работники, уволенные ранее по п. 1 ст. 42 ТК (в связи с ликвидацией организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников).
При переводе работника на другую должность в пределах одной организации установить ему новый испытательный срок нельзя, так как он устанавливается только при приеме на работу.
Помните, что испытание нельзя установить, если срок трудового договора очень короткий – до 2 месяцев, а в отдельных случаях – 4. В этой ситуации работник считается временным.
От редакции:
Временными признаются работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до 4 (ст. 292 ТК).
Испытательный срок не должен превышать 3 месяцев
По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать 3 месяцев (ст. 29 ТК).
В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия работника на работе. После перерыва течение испытательного срока продолжится.
ЭТО ВАЖНО! Продлить испытательный срок нельзя, если, например, работник был принят на должность бухгалтера с испытательным сроком 3 месяца, а через 2 месяца переведен на иную должность. В таком случае испытательный срок прекращается с момента перевода на другую должность.
Испытательный срок может быть установлен работнику только при заключении трудового договора, и срок этот должен исчисляться с момента приема работника на работу.
Никаких исключений в отношении отдельных категорий работников, в т.ч. главных бухгалтеров, трудовое законодательство на этот счет не предусматривает.
От редакции:
Если наниматель не уверен, справится ли работник с новой должностью, то с согласия работника оформите временный перевод. По истечении срока временного перевода наниматель сможет принять решение оставить работника на новой должности или вернуть его на прежнюю (ст. 33 ТК).
Нельзя продлить работнику срок испытания и в том случае, если он закончился, но результат не ясен.
Испытание для работника можно установить один раз при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока законодательством не предусмотрено, даже если работник на это согласен.
Сократить испытательный срок после приема работника на работу можно.
Возможность сокращения испытательного срока после того, как работник принят на работу, трудовым законодательством прямо не предусмотрена. Сокращение срока испытания является изменением одного из условий трудового договора. Такое изменение возможно, поскольку оно не ухудшает права работника.
Для этого необходимо по соглашению сторон внести соответствующие изменения в трудовой договор.
ЭТО ВАЖНО! Нельзя делать примечание в штатном расписании, что на период испытательного срока размер должностного оклада снижается или устанавливаются какие-либо особые условия оплаты труда.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства. Следовательно, он по своему правовому статусу ничем не будет отличаться от других работников. Поэтому оснований для снижения ему на этот период должностного оклада нет. Кроме того, нужно выполнять принцип равной оплаты за труд равной ценности. Работник во время испытания будет выполнять ту же работу, что и впоследствии. Поэтому, по-разному оплачивая труд в эти периоды, организация нарушит данный принцип.
Работник не прошел испытание – договор можно расторгнуть
Каждая из сторон трудового договора, содержащего условие о предварительном испытании, вправе его расторгнуть:
– до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня;
– в день истечения срока предварительного испытания.
Если работник не выдержит испытание, трудовой договор расторгается. Уведомить работника о том, что он не прошел испытание, нужно не менее чем за 3 дня до увольнения. При этом наниматель должен:
– сообщить о своем решении письменно;
– указать мотивы принятого решения.
ЭТО ВАЖНО! Если работник откажется подписать уведомление об увольнении, составьте акт об отказе.
Доказательством неудовлетворительной работы работника могут быть:
– докладные записки его непосредственного руководителя;
– жалобы клиентов и коллег;
– акты о том, что он не выполняет норм выработки или не укладывается в нормы времени;
– письменные отчеты работника о выполнении заданий.
К числу доказательств можно также отнести документальное оформление дисциплинарного проступка (объяснительная, акты, приказ о наложении взыскания). При этом все эти документы будут иметь силу доказательств только в том случае, если работник был под подпись ознакомлен со своими обязанностями, нормативами, Правилами трудового распорядка.
Если работник по истечении срока предупреждения (независимо от того, от кого исходит инициатива) продолжает работу, то предупреждение утрачивает силу и при намерении все-таки расторгнуть договор до истечения срока предварительного испытания необходимо подать новое предупреждение.
Образец уведомления о расторжении трудового договора в связи с непрохождением работником предварительного испытания смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
Работник заболел в период предварительного испытания
В случае если работник заболел и вышел на работу в последний день испытательного срока, то уволить его можно при соблюдении определенных условий как не прошедшего предварительное испытание.
Период нахождения на больничном в срок испытания не засчитывается. Поэтому, если работник заболел в период испытательного срока, его окончание переносится на количество дней болезни.
Если наниматель принял решение уволить работника во время болезни в связи с неудовлетворительным результатом испытания, то он обязан уведомить об этом работника не менее чем за 3 дня до предполагаемого срока увольнения. Сделать это он может как в первый день после выхода работника с больничного, так и непосредственно в период болезни работника.
При этом, если с момента уведомления до выхода работника с больничного пройдет более 3 дней, то наниматель вправе будет уволить работника в день его выхода на работу.
Работник прошел испытание – оформлять дополнительные документы не надо
Если работник выдержал испытание, он просто продолжает работу. Никаких дополнительных приказов при этом оформлять не нужно.
Во время испытания работник может уволиться по своей инициативе
Если работник решит уволиться сам, предупредить нанимателя о расторжении трудового договора он должен за 3 дня до увольнения. Для этого он может написать заявление на увольнение. Пока не истечет 3-дневный срок, он вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не производится. Работник не может отозвать заявление, если организация уже пригласила на вакантное место нового работника (например, в порядке перевода из другой организации), которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
  анонимно (гость) |
|
Прием на работу с испытательным сроком
«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 2
Прием на работу с испытательным сроком
Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.
Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно — с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.
Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).
Оформление испытания
По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).
Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.
Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).
Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать — причем до начала работы.
Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).
Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.
Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:
«1. Предмет договора.
1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.
1.2. Начало работы — 1 февраля 2008 г.
1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».
Наша справка. Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:
— люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;
— беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
— молодежь до 18 лет;
— люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах — то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности — в первый раз;
— сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
— работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника по форме N Т-1 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Сделать это надо в трехдневный срок и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма N Т-2) или на лицевом счете (форма N Т-54). Формы этих документов также утверждены Постановлением Госкомстата России N 1.
Примечание. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ).
Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
Время испытания
По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.
Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть испытательный срок может составлять один, два или три месяца — в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.
В законодательстве нет прямого указания на то, что испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Однако фирма может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор, если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ). А также может досрочно решить, что работник выдержал испытание.
Примечание. Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут.
Может случиться и так, что не компания, а сам сотрудник, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 4 ст. 71 ТК РФ).
Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон. И только если испытуемый временно отсутствовал на работе (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился — и испытательный срок возобновляется.
Пример. ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 г. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок — три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 г. Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.
Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном или в отпуске (Письмо Федеральной службы по труду о занятости от 5 сентября 2006 г. N 1551-6).
Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.
Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.
Досье на испытуемого
Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.
Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника — он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.
Наша справка. Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.
Прогул — это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».
Появление на работе в состоянии опьянения — это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».
А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).
Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.
Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.
«Вы нам не подходите…»
Если в процессе испытания вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее чем за три дня до увольнения необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения). На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания приведен на следующей странице.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью «Волна» │
│ │
│ Исх. N 12 от «25» марта 2008 г. │
│ ——————————- │
│ │
│ Уведомление об увольнении │
│ в связи с неудовлетворительными результатами │
│ испытания Блинова А.П. │
│ │
│ Уважаемый Андрей Петрович! │
│ │
│ На основании ст. 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы│
│показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено│
│трудовым договором от 1 февраля 2008 г. N 25 сроком на два месяца.│
│В связи с этим трудовой договор от 1 февраля 2008 г. N 25 будет│
│расторгнут 1 апреля 2008 г. │
│ Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим│
│основаниям: │
│ 1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с│
│клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с│
│4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора. │
│ 2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что│
│Приказом от 11 марта 2008 г. N 5К Вам было объявлено замечание│
│(основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная│
│записка от 10 марта 2008 г.). │
│ 3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что│
│Приказом от 18 марта 2008 г. N 16К Вам был объявлен выговор (основание:│
│докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от│
│17 марта 2008 г.). │
│ │
│ Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на│
│втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров. │
│ │
│ Генеральный директор ООО «Волна» С.Н. Матросова│
│ │
│ Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил│
│»26″ марта 2008 г. │
│ │
│ Подпись _________________________________________________ Блинов А.П.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
По правилам ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить — также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа. Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Оформляем увольнение
При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме N Т-8 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку — для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.
Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)» по форме N Т-61 (ее форма также утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.
В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт ст. 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»).
Прошедшему испытание
По правилам ч. 3 ст. 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а человек продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из чего следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.
Кроме того, что такое извещение, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.
Г.Шустов
Юрист
Подписано в печать
04.02.2008
испытательный срок при приеме на работувходит ли испытательный срок в трудовой стаж