Бюджетирование в Excel, пример БДДС и БДР, шаблон

Любой руководитель, за редким исключением, старается планировать деятельность своей копании. Для этого составляются планы развития, продаж, для планирования расходов – сметы затрат, если компания ведет проектный учет – рассчитываются экономические показатели проектов.

Все эти документы, выраженные в суммовых значениях, составляют основу бюджетов компании. Среди основных бюджетов компании можно выделить три:

• Бюджет доходов и расходов (БДР)
• Бюджет движения денежных средств (БДДС)
• Бюджет по балансовому листу (бюджетный баланс, ББЛ)

Бюджетирование – процесс в организации по разработке бюджетов, их составления и согласования (бюджетный процесс), формирование отчетов по анализу план-фактных отклонений.

Многие компании автоматизируют если не весь процесс бюджетирования, то этап формирования бюджетов предприятия и подготовки отчетов по бюджетам. В качестве программного продукта автоматизации составления бюджетов и их анализа может использоваться Excel.

Бюджетирование в Excel заключается в разработке различных форм бюджетов в виде отдельных листов и связывании этих данных при помощи формул Excel и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, должны отвечать потребностям финансового менеджмента в компании и принятым в компании регламентам бюджетирования.

Использование Excel в качестве платформы автоматизации процесса планирования бюджета компании оправдано, так как его очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры.

Однако ведение бюджета в Excel имеет множество недостатков:

• однопользовательский режим;
• отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов;
• нет разграничения доступа к информации;
• сложность консолидации и т.д.

Бюджет движения денежных средств (БДДС) – документ, в котором собраны все движения денежных средств (безналичные и наличные), произведена группировка денежных потоков по их целям, представлена информация о планируемых в компании свободных денежных средствах.

Планирование денежных потоков состоит из следующих блоков:

• План остатков денежных средств на начало месяца.
• План поступления денежных средств от основной деятельности (выручка от продаж, бонусы от поставщиков, доходы от субаренды помещений и др.).
• План операционных расходов, который состоит из двух частей:
  • план оплат поставщикам за товар;
  • план оплат по прочим расходам по операционной деятельности.
• План потока по финансовой деятельности: сальдо между кредитами к получению и гашению минус проценты по кредитам к уплате.
• План потока по инвестиционной деятельности: разница между доходами от продажи основных средств и платежами по приобретению и ремонту основных средств.

Помимо прямого способа (разнесение по статьям движений денежных средств) раздел операционной деятельности БДДС может быть составлен косвенным методом. При формировании таблицы БДДС этим методом операционный денежный поток рассчитывается на основании БДР с учетом неденежных поправок (амортизация, изменения кредиторской и дебиторской задолженности и пр.). Данный метод показывает, как связаны денежные потоки с финансовыми показателями фирмы.

В результате мы получаем плановый чистый поток за рассматриваемый период и прогноз остатка денежных средств на конец периода.

Если в результате планирования на конец периода прогнозируются отрицательные денежные остатки, бюджет подвергается корректировке за счет сокращения плана оплат, либо увеличения плана привлечения финансирования. Для повышения удобства анализа бюджета можно добавить в БДДС дополнительные таблицы с расшифровкой информации о текущей задолженности перед поставщиками, плановыми постоянными затратами, а также прогнозной задолженностью на конец месяца с учетом заложенных в бюджет сумм оплат.

Бюджет доходов и расходов (БДР) – демонстрирует планируемые финансовые результаты деятельности предприятия. В нет отражаются выручка компании, ее прямые и операционные расходы, налоги, прочие доходы и расходы (включая проценты по кредитным ресурсам и т.д.), прибыль от деятельности (рассчитанная с учетом применяемой системы, например, РСБУ или МСФО), а также налог на прибыль и чистая прибыль.

БДР можно формировать по-разному, например, по рассматриваемым периодам времени (недели, месяцы, годы) либо по ЦФО (центрам финансовой ответственности). В качестве ЦФО могут выступать отдельные магазины, офисы, проекты и другие структурные подразделения компании.

Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

• доходная;
• расходная.

Доходная

В нее включается следующее:

• прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
• прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
• прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

Расходная часть состоит из показателей:

• производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
• расходов, связанных с коммерцией и управлением;
• расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

Доходную часть бизнеса в БДР можно представить по видам (например, розничная торговля, оптовая торговля, оказание транспортных услуг и т.д.).

Расходную часть распределяют, в основном, по статьям бюджета доходов и расходов предприятия. Такое разделение позволяет проводить анализ бюджета доходов и расходов по видам затрат:

• Производственные/Административные/Коммерческие
• Основные/Накладные
• Прямые/Косвенные
• Переменные/Постоянные

Идеального шаблона бюджета движения денежных средств организации и БДР в природе не существует. Подготовленный нашими специалистами образец бюджета организации в Excel поможет получить общее представление о том, как выглядят подобные отчеты.

При ведении управленческого учета необходимо собирать данные из разных подразделений компании. Эти данные «вырастают» в десятки, а чаще – сотни таблиц с большим количеством закладок в файле Excel. Программа просто технически не способна обработать такой объем данных, она не справляется с таким количеством связей в формулах Excel и таблицах.

Если говорить про бюджетирование, то вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать их актуальность очень сложно, а точнее, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась.

Использовать таблицы Excel для бюджетирования можно рекомендовать только некрупным фирмам. Средним и крупным компаниям вести бюджет затрат в Эксель весьма проблематично.

По мере роста объема бизнеса и усложнения бюджетной модели многие компании начинают использовать специализированные средства для формирования бюджетов, так как эти программы предусматривают более широкий функционал работы с бюджетами и заметно упрощают получение данных из различных систем. В качестве программного продукта, повышающего эффективность работы с бюджетами, используются системы на базе 1С, например, «WA: Финансист».

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов.

Система поддерживает использование внешних данных как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

С помощью программы «WA: Финансист» можно автоматизировать все этапы бюджетного процесса:

• разработка бюджетной модели;
• формирование бюджетов компании и отдельных ЦФО;
• согласование бюджетов и их корректировок;
• отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
• контроль за исполнением бюджета;
• план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
• формирование решений по управлению бизнесом.

Модуль системы «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

• Моделирование – разработка бюджетной модели;
• Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
• Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай – обращение к данным системы).
• Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Формирование бюджета в системы происходит с помощью специального документа «Бюджет». Работа с данным документом максимально приближена к формату в Excel, что позволяет финансистам вводить данные по бюджету доходов и расходов и бюджету движения денежных средств в привычном виде. Получение факта возможно из внешних учетных систем и отражается в программе с помощью документа «Учет фактических данных по бюджетам».

Для связанных статей бюджетов (между БДР и БДДС) реализован механизм зависимых оборотов, который в автоматическом режиме формирует движения по статьям в одном бюджете на основании движений по другой с помощью документа «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

Корректировки бюджетов отражаются в отдельных документах «Корректировка бюджета», что позволяет отслеживать внесенные изменения с помощью отчетов.

В системе доступен широкий спектр отчетов для анализа плановых и фактических данных для эффективного контроля деятельности предприятия. Мы предлагаем услуги автоматизации бюджетирования и аутсорсинга управленческого учета.

Нажмите, чтобы узнать больше об услуге аутсорсинга управленческого учёта

Внедрение системы управленческого учета в партнерстве с 1С Франчайзи WiseAdvice с последующей работой в выбранной конфигурации.

Заказать услугу

Анализ исполнения бюджета (БДР) | finalytics.pro

За все время, что я работал экономистом / аналитиком / консультантом, заметил, что в разных компаниях бюджеты выглядят практически одинаково. Как под копирку. Не важно, крупная это компания или средняя, практически везде вы встретите такую таблицу, в строках которой есть разделы и статьи, а в столбцах – названия периодов, план, факт и отклонения:

Она может быть другого цвета, с бОльшим количеством строк, жирными линиями и т.д., но почти всегда эта таблица называется БДР (бюджет доходов и расходов), и ее сложно прочесть.

Наряду со статьями некоторые компании используют коды статей. В качестве итоговых показателей в БДР рассчитывают валовую прибыль, маржинальную прибыль, EBITDA, рентабельность, чистую прибыль… а могут вообще ничего не считать )

 

Работа с БДР состоит из двух принципиальных действий: построить план и сравнить его с фактом. Поэтому в таблице есть столбцы «план», «факт», «отклонение» и «отклонение в %». Если показать все строки и столбцы годового бюджета, то он может выглядеть вот так (кстати, это еще для бюджета маленькая табличка):

Вот так все просто и понятно, больше ничего не надо, потому что и так много )

 

Но, возможно есть другие способы показать цифры в бюджете, кроме табличного? Особенно, если в вашей компании экономический отдел не только выполняет функцию калькулятора-расчетчика, но и проводит анализ. Формирует выводы и рекомендации. Или составляет аналитическую записку к бюджету.

Тогда вам на помощь придут сводные таблицы + правильные графики + немного Power Query.

 

Теперь приготовьтесь, сейчас будет много теории о создании отчетов… хотя нет. Лучше подарю вам вместо этого файл Excel. С ним можно сделать две вещи:

1. Использовать в работе: просто заполнить и нажать 2 раза кнопку «Обновить»

2. Разобраться с тем, как он построен и «прокачать» навыки работы в Excel (то, что это будет легко не обещаю )))

Ведение бюджета в excel

Домашний, семейный бюджет в Excel.

​Смотрите также​Можно проводить сравнение и​Нередко натуральный показатель дает​ для предоставления клиентам​​ Рассчитывается с помощью​​ количество товара умножено​ что вычисляется от​ Столбец может перемещаться.​ ведомости. Принцип присоединения​
​ аванс. Еще через​​ благополучие своей семьи.​ Как это сделать,​​ можно составить таблицу​
​ сама, т.д.​ дохода).​В таблицу семейного​ больше, мы совершаем​Создать таблицу в​
​ в денежных единицах.​ финансовому директору больше​ скидки. Выбирать нужно​ функции =ЕСЛИ(Количество >​ на его цену.​ суммы, на которую​
​ Еще раз нажмем​ тот же.​ пару дней –​ Если вы не​
​ смотрите в статье​ динамики нескольких лет,​Так мы сделали​Вставить столбец или​ бюджета будем заносить​ расходов, покупок в​
​ Excel можно и​ Но дополнительные данные​ информации, чем денежный.​ так чтобы показатель​ граница 2 бонусной​Количество продаж – количество​ приобрел клиент при​ – $C17 (фиксируется​
​Старайтесь выделять именно ячейку​ проценты по вкладу.​ знаете сколько у​ «Бюджет доходов и​ создав сводную таблицу​ четыре раздела нашей​ строку дополнительно можно​ все наши доходы​
​ выходные дни, летом,​ для личного использования,​ в натуральных измерителях​ Например, при анализе​ «Маржа 2» находился​ планки[количество]; Объем продаж​ товара проданного конкретному​ преодолении количественной границы​
​ столбец). Если ввести​ с итоговой суммой!​ Плюс периодические подработки.​ вас денег значит​ расходов в Excel»​
​ на другой странице​ таблицы нашего бюджета.​ в любом месте​ по категориям, все​ т.д. Как установить​ например,​ углубляют анализ в​ товарных запасов более​ хотя бы в​ * процент 2​ клиенту за 1​ (планки). Размер скидки​ $C$17 (абсолютная ссылка)​Часто расходы и доходы​Чтобы детализировать поступления, на​ их у вас​ тут.​ и данные из​
​ У нас получилась​ таблицы. Мы вставим​ расходы по видам,​ фильтр, сортировку в​семейный бюджет в Excel​ ситуации, когда информативность​ полезной будет информация​ приделах 7%-8%.​ бонусной скидки; 0).​ год.​
​ зависит от размера​ зафиксируются значения относительно​ вводятся в спешке.​​ отдельном листе создаем​ нет. Ведение бюджета​
​Чтобы не удалить​ таблиц за год​ шапка таблицы домашнего​ столбец в начало​ и, затем, подведем​​ таблице, читайте в​​. Разные формулы Excel​ финансовых показателей недостаточная.​ о количестве товара,​Скачать бюджет предприятия-бонус​Структура таблицы «Общий отчет​Цена реализации – закупочная​ количественной границы. Чем​ строки и столбца.​ Из-за этого можно​ таблицу Excel доходов​ позволяет всегда оставаться​ нечаянно формулы в​
​ будут переноситься в​ бюджета. Таблицу можно​ таблицы, т. е.​ итог нашего бюджета​​ статье «Фильтр в​
​ помогут посчитать доходы,​Анализируя расходы компании на​ чем об остатке​ (образец в Excel).​ по обороту фирмы»​
​ цена + 15%​ больше товара приобретено,​Чтобы запомнить диапазон, выполняем​ сделать ошибку, ввести​

excel-office.ru>

Таблица «Домашний, семейный бюджет в Excel».

​ и расходов семьи.​​ в плюсе, предупреждать​ таблице, можно установить​ сводную таблицу. Смотрите​​ подписать.​ увеличим таблицу слева.​ за месяц.​ Excel» тут. Пример​ расходы, провести их​ фонд оплаты труда,​ финансовых средств.​
​Чтобы не искать лучшее​​ на листе «результаты»:​ наценки. Формула наценки:​
​ тем больше скидка.​ те же действия:​ недопустимое значение. В​ Даем ей название.​ ненужные траты, реализовывать​ пароль. Смотрите в​ статью «Изменить ссылки​Теперь начинаем ее заполнять​
​ Как вставить столбец,​Сделаем в таблице​ заполнения таблицы на​ анализ.​ рекомендуется дополнительно использовать​Особенно важны натуральные измерители​
​ решение методом тыка,​
​Суммарный объем продаж. Общая​Объем продаж – сумма,​В годовом бюджете бонусы​ выделяем – F4.​ результате получатся неправильные​Обозначаем графы: «Дата», «Статья»,​ цели и мечты.​ статье «Пароль на​ на другие листы​ формулами​ строку, смотрите в​ четыре раздела: доходы,​
​ месяц.​Здесь размещена​ натуральные измерители. Если​ при анализе продаж.​ и не делать​
​ сумма проданного товара.​ на которую было​ относятся к разделу​Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает​ сводные данные. А​ «Сумма». Внизу –​Готовых программ для учета​ Excel. Защита Excel».​ в формулах».​, др. Графу «Месяц»​ статье «Как добавить​ расходы, итого доходов​Инструкция по работе с​таблица семейных доходов и​ опираться только на​ Например, профильное направление​ ошибок рекомендуем прочитать​Суммарная закупка. Общая сумма,​
​ продано товара.​ «планирование продаж», поэтому​ выработать финансовое поведение,​ вспомнить в конце​ «Итого». В эту​ доходов и расходов​​ Можно запретить менять​Такую таблицу можно​ заполняем копированием. Как​ стороку, столбец в​ и итого расходов,​ программой семейного бюджета​
​ расходов в Excel​​ финансовые показатели, информативность​ компании – продажа​ ​ следующею статью. Там​
​ на которую приобретено​Бонус % — размер​ они влияют на​ избежать лишних денежных​ месяца, где именно​ ячейку вбиваем формулу​
​ много. Но найти​ данные в ячейках,​ составить и по​ заполнить быстро таблицу​ Excel». Этот пример​ процент расходов от​ расположена на странице​.​ страдает.​ товара 1. Недавно​ описано как сделать​ товара у поставщиков.​ скидки на определенный​ важный показатель фирмы​ трат. А Excel​ была неточность, порой​ для подсчета суммы.​ лучшую программу, которая​ установить пароль не​ другим параметрам, считать​ месяцами смотрите в​ со вставкой столбца​ доходов.​
​ «Списки». Диапазоны списков​Если в этом​Анализ первой строчки таблицы​ в ассортиментный перечень​ в Excel простой​Суммарный бонус. Общая сумма​ товар, который преодолел​ – маржу (показатель​
​ позволяет учесть особенности​
​ невозможно.​Возвращаемся в сводную ведомость.​ выполняла бы все​ на всю таблицу,​ не деньги, а​ статье «Копирование в​ мы привели для​Первый раздел «Доходы».​ меняются автоматически (динамические).​ шаблоне таблицы оставить​ (вне связи со​ добавились товар 2​ и эффективный инструмент:​ скидок.​ по количеству определенную​ прибыли в процентном​
​ конкретной семьи.​

Домашний бюджет доходов и расходов пример составления в эксель

Таблица «Домашний, семейный бюджет в Excel».

​Смотрите также​​ — Расходы по​ «результаты»:​ начисления бонусов и​​ дает клиенту возможность​Чтобы запомнить диапазон, выполняем​ Данные – проверка​Переходим на лист с​ Excel.​ на покупку чего-то,​На 13-й странице​
​ сохранить свою таблицу​​ о малом доходе.​Такую таблицу можно​
​ помощью функции «Автосумма».​ котором будут видны​ в статьях раздела​Можно​ реализации — Расходы​Граница бонусной планки 1.​ простой счет результатов​ получить определенную скидку.​
​ те же действия:​ данных – параметры.​ детальным отчетом. И​Откроется простейший шаблон, куда​ т.д. В таблице​ расположена таблица итогов​
​ как шаблон, читайте​
​ Как это сделать,​ составить и по​ Как это сделать​ итоговые цифры наших​ «Настройка листа Excel».​в таблице Excel составить​ на управление.​ Место для установки​ деятельности дистрибьютора, определяющий​Процентная скидка. Размер скидки​ выделяем – F4.​ Выбрать тип данных​
​ нажимаем итоговую сумму​ можно заносить плановые,​ «План» можно изменить​ по месяцам и​ в статье «Сохранить​
​ смотрите в статье​ другим параметрам, считать​ читайте в статье​ доходов и расходов​ У нас получилось​ бюджет — семейный,​Маржа 2 – Прибыль​ уровня граничной планки​ прогноз показателей привлекательности​ – это процент,​Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает​ из всплывающего списка.​ поступлений за месяц.​ фактические показатели. Распределять​ цифру процентов.​ за год, проводится​ свою таблицу как​ «Бюджет доходов и​
​ не деньги, а​ «Закладка в Excel​ за месяц в​ так.​ предприятия​ НЕТТО / Суммарный​​ по количеству.​ клиента для фирмы.​ что вычисляется от​ выработать финансовое поведение,​ ОК.​ «Ввод»:​
​ доходы и расходы​​Скачать таблицы доходов, расходов​ анализ расходов. Например,​ ​ шаблон Excel» здесь.​
​ расходов в Excel»​ количество, другое что-нибудь.​ «Главная»».​ рублях. Справа в​Теперь объединяем ячейки строки​, т.д. Записывать в​
​ объем продаж (в​Бонус % 1. Место​Структура таблицы «Продажи за​ суммы, на которую​ избежать лишних денежных​Запретить изменение значений в​Мы присоединили детальный отчет​ по статьям, подсчитывать​ и планирования семейного​ сколько расходов приходится​Как установить текущую​ тут.​ Посчитать итоговые суммы​Если стоит формула​ таблице, после раздела​ с А2 по​ таблицу доходы, расходы,​ процентном выражении).​ для установки скидки​ 2015 год по​ приобрел клиент при​ трат. А Excel​ ячейке. Рецензирование –​
​ к главной сводной​ суммы в автоматическом​ бюджета в Excel​ на коммунальные услуги​ дату в таблицу​Чтобы не удалить​ по каждому виду​ автосуммы, то, при​
​ «Расходы», создаем раздел​
​ G2 в одну​ провести анализ этих​И так у нас​ при преодолении первой​ клиенту:» на листе​ преодолении количественной границы​ позволяет учесть особенности​ защитить лист. В​ ведомости. Теперь можно​ режиме.​ на год​ или продукты, т.д.​ Excel, смотрите в​ нечаянно формулы в​ доходов, расходов. Посчитать​ добавлении столбца (графы)​
​ «Итого», который состоить​ и в ней​ данных. Рассмотрим построение​ есть готовая модель​ границы. Как рассчитывается​
​ «продажи»:​
​ (планки). Размер скидки​ конкретной семьи.​ открывшейся вкладке ввести​ в течение месяца​Готовый шаблон семейного бюджета​здесь.​На 14-й странице​ статье «Текущая дата​ таблице, можно установить​ какой процент расходов​ в таблицу, этот​ из граф «Итого​ пишем «Доходы», нарисуем​ такой таблицы в​ бюджета предприятия в​ скидка для первой​Товар – Наименование товаров.​ зависит от размера​
​Бюджет на очередной год​ пароль, который позволит​ вносить изменения в​ мы можем адаптировать​Как сделать таблицу​ размещены списки для​ в Excel».​
​ пароль. Смотрите в​ приходится на коммунальные​​ столбец будет включен​ доходы» и «Итого​ границы этих ячеек.​ Excel на примере​ Excel, которая является​ границы? Хорошо видно​
​Закупочная цена – цены,​ количественной границы. Чем​ формируется с учетом​ отключить защиту. Во​
​ лист детализации столько​ к свои потребностям:​ семейного бюджета, смотрите​ выпадающих списков в​Создать таблицу в​ статье «Пароль на​ выплаты. На основании​ в формулу «итого»​
​ расходы». За этими​Можно столько столбцов (граф)​ семейного бюджета.​ динамической. Если граничная​ на листе «продажи».​ по которым дистрибьютор​ больше товара приобретено,​ функционирования предприятия: продажи,​ всплывающем списке можно​ раз, сколько нужно.​добавить/удалить статьи;​ в статье «Таблица​ таблице бюджета за​ Excel можно и​
​ Excel. Защита Excel».​ такой таблицы можно​ автоматически и считаться​
​ графами можно сделать​ в таблице сделать,​Итак,​ планка бонусов находится​ С помощью функции​ закупает продукцию у​ тем больше скидка.​
​ закупка, производство, хранение,​ выбрать, что запрещаем,​ Суммы в сводке​изменить параметры условного форматирования;​ «Домашний, семейный бюджет​ месяц.​ для личного использования,​ Можно запретить менять​ проводить всевозможный анализ,​​ в формуле. Не​ графу с формулой​ сколько вам нужно.​таблица домашнего бюджета в​ на уровне 200,​ =ЕСЛИ(Количество > граница​​ поставщиков.​​В годовом бюджете бонусы​ учет и т.п.​ а что разрешаем.​ будут пересчитываться автоматически.​названия строк;​ в Excel»» тут.​В таблицу можно​ например,​ данные в ячейках,​ а поставив формулы,​ нужно будет корректировать​ (доходы минус расходы).​ Хоть одну графу,​ Excel.​ а бонусная скидка​
​ 1 бонусной планки[количество];​Закупочная сумма – это​ относятся к разделу​ Планирование бюджета –​ В примере мы​Деньги тратятся практически каждый​цвета заливки и т.д.​Следующая статья -​ добавить свои графы,​семейный бюджет в Excel​ установить пароль не​ таблица сама все​ формулу вручную. Теперь​Теперь хотим высчитать​ если нет другого​В таблицу семейного​
​ составляет 3%. Это​ Объем продаж *​ количество товара умножено​ «планирование продаж», поэтому​ это продолжительный и​ оставили пользователю возможность​ день: покупаются продукты​Перед нами сводная ведомость​ «Шаблон объявления с​
​ названия столбцов, расходов,​. Разные формулы Excel​ на всю таблицу,​ будет считать.​ копируем эту формулу​