Можно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск – Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На что может рассчитывать работник при увольнении

Отпуск или компенсация за него?

В соответствии с действующим законодательством всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. И именно летом большинство сотрудников уходят в отпуск. Но, к сожалению, не все работники имеют возможность полностью отгулять ежегодный отпуск, поэтому его остатки накапливаются годами. При этом существует категория работников, которые сознательно копят дни отпуска, рассчитывая получить за него денежную компенсацию.

Можно ли заменить отпуск денежными выплатами? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Можно ли учесть выплаты в виде данной компенсации при УСНО?

Нормы законодательства о замене ежегодного отпуска денежной компенсацией

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено названными нормативными документами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается такой отпуск, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. То есть если в трудовом договоре режим работы охарактеризован как ненормированный рабочий день, работодатель обязан предоставить работнику как минимум три дополнительных дня отпуска.

Обратите внимание:

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у него по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и до истечения указанного срока.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по его письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. И только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание:

ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124).

Согласно действующему законодательству часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Обратите внимание:

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) (

ст. 126 ТК РФ).

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Как сказано в Письме Роструда от 04.03.2013 №164-6-1, принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках

, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее – Правила) (п. 28 и 29). Поскольку в ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанным документом в части необходимости пропорциональной выплаты компенсации.

Согласно пп. «а» п. 28 Правил полную компенсацию получают, в частности, работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ.

Во всех остальных случаях, за исключением указанных в

пп. «а» – «д» п. 28 Правил, работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, ее получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме названных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5,5 месяца, независимо от причин увольнения. В данном пункте определен порядок выплаты компенсации работникам, проработавшим в организации менее года. Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год, который составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления лица на работу к конкретному работодателю. Это правило было установлено более 70 лет назад в правилах, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в п. 1 Правил, очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы лица у данного нанимателя, считая со дня его поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (

п. 35 Правил).

ВС РФ в Решении от 01.12.2004 №ГКПИ04-1294 и Определении от 15.02.2005 №КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28 Правил, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законодательстве не содержатся.

С учетом названной нормы работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, должна выплачиваться полная компенсация. Положениям ТК РФ это не противоречит, поскольку в соответствии со

ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (Письмо Роструда от 18.12.2012 №1519-6-1).

Получается, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается лишь при увольнении работника. И только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Порядок расчета компенсации

за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Обратите внимание:

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть преду-смотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 НК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Исчисление средней заработной платы осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». На основании данного документа рассчитываются и отпускные, поэтому он хорошо знаком бухгалтерам.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Следовательно, суммы компенсации за неиспользованный отпуск подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (Письмо Минфина РФ от 18.04.2012 №03-04-05/9-526).

В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из приведенных норм следует, что НДФЛ, удержанный с сумм выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск, а также с сумм заработной платы за последний рабочий месяц, следует перечислять в бюджет в день получения средств в банке для расчета с увольняющимся работником либо в день перечисления на счет работника, но не позднее дня его увольнения.

Страховые взносы. В соответствии с абз. «д» пп. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Аналогичная норма предусмотрена пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск также облагается страховыми взносами от несчастных случаев и профзаболеваний в общеустановленном порядке.

Учет компенсации за неиспользованный отпуск при УСНО

В соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСНО и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе при исчислении налоговой базы учесть расходы, предусмотренные п. 1 данной статьи. Перечень расходов, приведенный в ней, является закрытым.

На основании пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ «упрощенцы» при определении налоговой базы могут уменьшать полученные доходы на расходы, связанные с оплатой труда, в порядке, пре-дусмотренном ст. 255 НК РФ. В пункте 8 ст. 255 НК РФ сказано, что к расходам на оплату труда относятся денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Значит, расходы в виде суммы компенсации за неиспользованные в течение нескольких лет дни отпуска, выплачиваемые сотруднику при увольнении, включаются в расходы на оплату труда, которые учитываются при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСНО (Письмо УФНС по г. Москве от 30.12.2010 №16-15/135170@).

Отметим, что если речь идет о выплате компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника, все суммы выплачиваемой компенсации (включая компенсацию за прошлые годы) подлежат принятию в целях обложения налогом, уплачиваемым при УСНО.

Если же работник не увольняется (например, если с ним закончился срочный трудовой договор, но без перерыва заключается новый срочный трудовой договор), говорить можно только о применении положений ст. 126 ТК РФ, то есть о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 15.12.2010 № 03-03-06/2/212, УФНС по г. Москве от 20.05.2011 № 16-15/049788@).

Рубрика Компенсация за неиспользованный отпуск

Положена ли КНО работнику, отработавшему меньше года, и в каком размере?

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК.

В соответствии со ст. 127 НК при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в вышеназванных Правилах.

В соответствии с пунктом 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Право на получение полной компенсации за срок полного отпуска должно быть предоставлено работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, и работникам, проработавшим у данного работодателя свыше пяти с половиной месяцев в году, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов, а также по некоторым другим причинам.

По мнению Минтруда, полная компенсация за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.

Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией?

В некоторых случаях трудовой отпуск работника или его часть могут быть компенсированы в денежной форме. Рассмотрим, что это за случаи, а также перечислим требования, соблюдение которых позволит вместо предоставления трудового отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией

Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:

— по соглашению между работником и нанимателем;

— при отзыве из отпуска;

— при увольнении работника.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между работником и нанимателем

Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией <*>. Для этого должны быть соблюдены следующие требования:

1) достигнуто соглашение сторон. Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.

Обратите внимание!
Если наниматель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

Для замены отпуска денежной компенсацией не требуется наличия и обоснования каких-либо причин;

2) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.

Пример

Основной отпуск работника — 24 календарных дня, дополнительный поощрительный за работу по контракту — 4 календарных дня. Общая продолжительность трудового отпуска работника составляет 28 календарных дней. По соглашению между нанимателем и работником замене денежной компенсацией подлежат 7 календарных дней отпуска (основного и дополнительного) (28 — 21 = 7).

Не подлежат замене денежной компенсацией <*>:

— отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения <*>;

— дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*>;

3) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом <*>

4) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться <*>:

— беременной женщиной;

— инвалидом;

— несовершеннолетним.

Обратите внимание!
Замена части трудового отпуска денежной компенсацией возможна только при предоставлении его целиком. Учитывая, что разделение отпуска на части предполагает использование его для отдыха (в натуре), то в данном случае выплата денежной компенсации согласно ст. 161 ТК производиться не должна <*>.

Пример

Трудовой отпуск работника, составляющий 28 календарных дней, предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков частями:

— первая часть — 21 календарный день;

— вторая — 7 календарных дней.

Работник обратился к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за вторую часть отпуска. Наниматель должен ему отказать, т.к. отпуск разделен на части.

Замена отпуска денежной компенсацией при отзыве из отпуска

Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме <*>. В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1) правила замены отпуска денежной компенсацией, предусмотренные ст. 161 ТК, не применяются. К примеру, для выплаты компенсации не требуются отработка работником полного рабочего года и использование 21 календарного дня отпуска непосредственно для отдыха;

2) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать в натуре <*>;

3) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.

На заметку
Согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется;

4) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.

Обратите внимание!
Запрещено отзывать из отпуска работников <*>:
— моложе восемнадцати лет;
— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении работника

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация <*>.

Обратите внимание!
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в день увольнения <*>.

Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.

На заметку
Наниматель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основного и дополнительных отпусков, если работник изъявил в письменной форме желание получить отпуск с последующим увольнением <*>.

Компенсации подлежат все дни трудового отпуска (основного и дополнительных), на которые работник имел право. Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит <*>:

— от категорий работников, т.е. такая выплата производится совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным работникам и т.д.;

— основания увольнения.

Основное условие — работник ко дню увольнения не использовал трудовой отпуск либо использовал его не полностью.

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Можно ли взять компенсацию вместо отпуска: кому полагается и в каких случаях, надлежащий порядок предоставления

Вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае увольнения, возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.

Основные положения

image-8096image-8096

Законный отпуск — 28 дней

Трудовым кодексом РФ замена предоставляемого работнику отпуска денежной компенсацией предусматривается только в двух случаях, а именно:

  • Статья 126 ТК — при увольнении работнику производится выплата денежного возмещения за все неизрасходованные им отпуска.
  • Статья 127 ТК — часть полагающегося работнику ежегодного подлежащего оплате отпуска, превышающая двадцать восемь дней (в календарном исчислении), может быть заменена денежным возмещением по оформленному в письменном виде заявлению этого работника.

Какие-либо иные обстоятельства, дающие основание произвести замену отпуска денежным возмещением, действующим трудовым законодательством не предусматриваются. Кроме того, положениями статьи 124 ТК устанавливается прямой запрет на непредоставление личному составу ежегодного подлежащего оплате отпуска:

  1. На протяжении непрерывных двух лет.
  2. Работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста.
  3. Работникам, осуществляющим свою трудовую деятельность в опасных (вредных) условиях.

Кому не полагается предоставление компенсации

Можно ли взять компенсацию вместо отпускаМожно ли взять компенсацию вместо отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск — законное время работника

Рассматривая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска следует обратить внимание на то, что зафиксированными в ч.3 статьи 126 ТК РФ положениями устанавливается запрет на замену ежегодных подлежащих оплате отпусков, равно как и дополнительных, для таких категорий работников, как:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
  3. Работники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных(вредных) или же тяжелых условиях.

Также, как разъясняется в письме Минтруда РФ № 137/В-234, не может заменяться денежным возмещением ежегодный дополнительный подлежащий оплате отпуск, который предоставляется работникам на основании положений Закона о соцзащите граждан, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы произошедшей на Чернобыльской АЭС, поскольку означенный закон не предусматривает возможность предоставления подобного рода возмещения.

Кому полагается предоставление компенсации

Можно ли взять компенсацию вместо отпускаМожно ли взять компенсацию вместо отпуска

Рассчитать сумму компенсации помогут в бухгалтерии

Как уже упоминалось выше, положениями статьи 126 ТК РФ устанавливается возможность замены денежным возмещением лишь той части подлежащего оплате ежегодного отпуска, которая превышает двадцать восемь дней (в календарном исчислении).

Соответственно претендовать на получение денежного возмещения могут лишь те работники, которым в сообразно с положениями ст.115 и 116 ТК РФ полагается предоставление отпуска соответственно, удлиненного основного или же дополнительного.

К работникам, которым в безусловном порядке предоставляется удлиненный основной подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

  • Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста — минимальная длительность отпуска тридцать один календарный день.
  • Лица, обладающие статусом работающих инвалидов (вне зависимости от группы) — минимальная длительность отпуска тридцать календарных дней.
  • Педагогические работники – длительность отпуска устанавливается особыми постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.

К работникам, которым в обязательном порядке предоставляется дополнительный подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:

  • Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность в условиях, являющихся вредными (опасными) — минимальная длительность отпуска семь календарных дней.
  • Лица, осуществляющие свою непосредственную трудовую деятельность в районах, территориально относящихся к Крайнему Северу — минимальная длительность отпуска двадцать четыре календарных дня (16 дней для местностей, приравненных к упомянутым районам).
  • Лица, которым установлен ненормированный трудовой день — минимальная длительность отпуска три календарных дня.
  • Медицинские работники — длительность отпуска устанавливается специальными постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
  • Лица, обладающие статусом спортсменов и тренеров — минимальная длительность отпуска четыре календарных дня.

Некоторые особенности

Можно ли взять компенсацию вместо отпускаМожно ли взять компенсацию вместо отпуска

Беременным женщинам работодатель не вправе отказать в компенсации за неиспользованный отпуск

Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не обязанность предоставления упомянутой компенсации.

Таким образом, исходя из собственных соображений, работодатель вправе ответить работнику отказом в выплате денежного возмещения и предоставить ему отпуск в полном объеме. Как предусматривается зафиксированными в трудовом законодательстве нормативами, работодатель, сообразуясь с имеющимися у него производственно-финансовыми возможностями вправе самостоятельно устанавливать для личного состава отпуска дополнительного типа, если иное не было предусмотрено законодательством.

Непосредственные условия, равно как и порядок предоставления упомянутых отпусков, должны определяться либо колдоговорами, либо нормативными актами локального характера, принимаемыми с учетом мнения профсоюзной организации.

В том случае, если в текущем трудовом году работник не израсходовал часть двадцативосьмидневного отпуска и перенес эту часть на следующий год, то заменить ее денежным возмещением он не вправе, поскольку под компенсацию подпадают только те дни отпуска, которые превышают двадцать восемь дней (в календарном исчислении) основного отпуска текущего года.

Алгоритм надлежащего оформления замены части, полагающегося работнику отпуска денежным возмещением, производится следующим образом:

  • Работником в произвольной форме составляется и направляется работодателю заявление с просьбой осуществить замену части полагающегося ему отпуска денежным возмещением.
  • Работодателем издается в оформленный в произвольном виде соответствующий приказ.
  • В личную карточку сотрудника вносится запись о том, что произведена замена отпуска денежным возмещением.
  • В график предоставления отпусков вносится информация о том, что соответствующему работнику произведена замена отпуска.

Поскольку нормативами трудового законодательства не оговариваются сроки, в течение которых должна выплачиваться компенсация, то вполне допустимо, если она будет начислена работнику в ближайший к моменту подачи им заявления день выдачи заработной платы.

Компенсации за неиспользованный отпуск — тема видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Leave a comment