10 приложений, которые будут полезны малому бизнесу

Катя Солнечная

Специалист по связям с общественностью рекомендательного сервиса zoon.ru

1. Trello

• Организация рабочего процесса;
• постановка задач;
• отслеживание выполнения работы.

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows и веб‑версия.

Trello — это органайзер, который состоит из столбцов и карточек. С его помощью многие ведут личные записи и составляют перечень дел, ранжируя их в зависимости от приоритета. Приложение нашло применение и в бизнесе: с его помощью можно распределять задачи для сотрудников, определять дедлайны, контролировать сроки выполнения. Удобно построена система уведомлений о горящих или просроченных делах. В результате получается доска с карточками, где каждая из них — это задача.

Trello максимально удобно для малого бизнеса, так как в нём получится поставить задачу как для конкретного сотрудника, так и для группы людей. Например, можно создать отдельную карточку, в которой все работники смогут оставлять свои предложения по улучшению компании. Для решения маркетинговых задач — ветвь из карточек, к которой прикреплён маркетолог или контент‑менеджер.

Trello →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Битрикс24

• CRM;
• постановка задач;
• возможность устраивать видеоконференции;
• работа с документами;
• ведение календаря и списка контактов.

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux и веб‑версия.

Если Trello считается облегчённой версией CRM, то «Битрикс24» — это полноценная системы. Здесь есть всё — от ленты последних событий до записи телефонных звонков. В бесплатной версии предлагается 5 ГБ в облачном хранилище, подключение до 12 пользователей и базовый набор функций: работа с CRM, общение с коллегами и распределение задач. Если вас интересуют расширенные возможности, на сайте можно получить подробную информацию о тарифах.

Битрикс24 →

Разработчик: Bitrix

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

3. HR Мобайл (HeadHunter)

• Размещение информации о компании;
• публикация открытых вакансий;
• поиск новых сотрудников.

Платформы: iOS, Android, Windows Mobile и веб‑версия.

Для формирования сильной команды нужны эффективные инструменты, и HeadHunter отлично зарекомендовал себя как ресурс для поиска новых сотрудников. На сервисе размещено более 40 миллионов резюме — среди этих людей явно найдётся специалист, который хорошо впишется в вашу команду. Установить приложение «HR Мобайл» стоит для удобства: уведомления об откликах приходят моментально, а информация о соискателях всегда под рукой.

HeadHunter →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: HeadHunter

Цена: Бесплатно

4. КонсультантПлюс

• Справочник правовой информации.

Платформы: iOS, Android, Windows Mobile и веб‑версия.

Ведение бизнеса невозможно без коммуникации с государственными структурами, различными инстанциями и комиссиями. Незнание закона не освобождает от ответственности, а сервис «КонсультантПлюс» как раз предлагает полный сборник всех законов и правовых документов. Вы сможете отыскать требования к салонам красоты и заведениям общепита. Владельцам медицинских центров будет полезна информация о предписаниях главного санитарного врача России. Нужные данные легко найти через строку поиска: если ввести, например, «автосервис», то вы увидите законы и постановления, как‑либо связанные с сервисами по ремонту машин.

«КонсультантПлюс» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

5. Личный кабинет предпринимателя

• Онлайн‑коммуникация с ФНС;
• оперативное предоставление информации о налогах.

Платформы:

iOS, Android и веб‑версия.

Оплатить налоги, проконтролировать все необходимые взносы или же узнать о переплатах теперь можно со смартфона. ФНС выпустила приложение «Личный кабинет предпринимателя», вход в которое возможен с теми же логином и паролем, что для аналогичного сайта. Вся информация о начисленных налогах, полученных средствах и переплатах появляется в приложении. Кроме этого, в нём доступны некоторые документы в электронном виде.

«Личный кабинет предпринимателя» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Яндекс.Метрика

• Отслеживание посещаемости, конверсии и других показателей;
• сохранение отчётов в сводке.

Платформы: iOS, Android и веб‑версия.

Всё то же самое, что есть на сайте «Яндекс.Метрика», только в приложении. Информация предоставляется моментально, отслеживается динамика посещений и эффективность рекламы, формируются наглядные графики.

«Яндекс.Метрика» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

7. Амплифер

• Настройка автопостинга в социальных сетях;
• редактирование черновиков;
• отслеживание эффективности публикаций.

Платформы: iOS и веб‑версия.

Удобный сервис для автопостинга. Можно настроить публикации в Facebook, «ВКонтакте», Instagram, Twitter, Telegram и на других платформах. Большой плюс «Амплифера» — среди аналогичных сервисов только у него есть мобильное приложение, хотя и только для iOS. Бесплатно пользоваться «Амплифером» можно лишь 7 дней.

«Амплифер» →

Цена: Бесплатно

8. Snapseed

• Обработка фотографий;
• добавление текста на изображения.

Платформы: iOS и Android.

Snapseed — одно из мощнейших приложений для редактирования снимков на смартфоне. Здесь есть все необходимые инструменты, чтобы быстро и качественно убрать недостатки фотографии, наложить эффекты и добавить текст, перед тем как опубликовать изображение в соцсетях. Приложение будет крайне полезно тем, кто ведёт Instagram‑аккаунт для своего бизнеса: мастерам маникюра, владельцам салонов красоты, медицинских центров, онлайн‑магазинов.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

9. ЕКАМ.Бизнес

• Фиксация доходов и расходов;
• контроль движения финансов компании.

Платформы: iOS и Android.

«ЕКАМ.Бизнес», созданное специально для руководителей малых предприятий, призвано упростить многие финансовые вопросы. Через приложение можно посмотреть, какие у компании доходы и расходы, ведётся ли учёт средств постатейно, есть ли уведомления о задолженностях.

Особенно оценят плюсы «ЕКАМ.Бизнес» те, у кого есть склад, так как с помощью сервиса можно вести учёт продукции в наличии и того, что нужно закупить.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. Дзен‑Мани

• Контроль финансов;
• планирование доходов и расходов;
• общий учёт всех счетов, карт, кредитов.

Платформы: iOS, Android и веб‑версия.

Сервис позволяет сгруппировать счета в одном месте, что очень облегчает процесс ведения финансов. Через приложение можно синхронизироваться с крупными банками (Сбербанк, ВТБ, «Тинькофф Банк», «Райффайзенбанк», «Альфа‑Банк»), что позволит автоматически отслеживать доходы и расходы. Есть опция деления всех трат на группы и подгруппы.

Дзен‑Мани →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Читайте также 🧐

5 удобных приложений для сканирования чеков

1. Чек Скан

Это одно из самых практичных и удобных приложений для сканирования кассовых чеков с QR-кодами. Оно позволяет получить информацию по всем купленным товарам, узнав цены на них в других близлежащих магазинах.

Также «Чек Скан» позволяет создавать списки покупок, товары в которых будут автоматически дополняться ценами из торговых точек. Это поможет рассчитать их общую стоимость ещё до похода в магазин. Кроме того, своими списками легко делиться через мессенджеры, СМС и социальные сети.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Spendlist

Это более простой аналог первого приложения. В нём нет функции сравнения цен, но есть автоматическое вычёркивание товаров из списка запланированных покупок. Это происходит, как только нужная вещь будет замечена в новом чеке.

Есть функция отправки кассового онлайн-чека с QR-кодом и ссылкой на Spendlist. Списком покупок в текстовом формате тоже можно поделиться при помощи любого удобного приложения.

Цена: Бесплатно

Приложение не найдено

3. FinPix

Это полноценный финансовый помощник, имеющий в своём арсенале уникальную функцию сканирования не QR-кода, а текста. Достаточно сфотографировать чек, и FinPix автоматически распознает название товаров, их количество, стоимость, скидки и общую сумму покупок.

Иногда приложение допускает ошибки, но вы всегда можете вручную внести правки в разметку чека. Также есть возможность указать, к каким категориям относятся отдельные товары. Это позволит автоматически разносить все позиции из чека по имеющимся разделам для ведения статистики расходов.

Разработчик: FinPix

Цена: Бесплатно

4. My Coins

Удобный финансовый менеджер, который поможет вам уложиться в заранее запланированный бюджет. Приложение распознаёт товары в чеке по коду и позволяет разнести их по различным категориям расходов. При необходимости общую сумму можно изменить.

Для систематических платежей и поступлений доступны специальные правила, позволяющие автоматически вносить изменения в бюджет по определённым дням. Такие правки сопровождаются уведомлениями, чтобы ни одна операция не осталась без внимания.

Цена: Бесплатно

5. Дзен-мани

Это один из самых функциональных инструментов для управления личными финансами, который тоже умеет сохранять статьи расходов путём сканирования QR-кодов. Категорию можно выбрать как для общей суммы в чеке, так и для каждого распознанного товара.

«Дзен-мани» автоматически учитывает операции из СМС от банков и формирует наглядную статистику по всем действиям. Есть функция учёта долгов, а также возможность создать семейный бюджет для нескольких пользователей.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Читайте также

18 полезных приложений для экономии на чем угодно

Не все приложения для экономии полезны: одни выманивают деньги на виртуальные покупки, а другие только отвлекают от важных дел. Чтобы защитить себя, нужно соблюдать цифровую гигиену.

Дмитрий Шаров

разобрался

Вот полезные приложения, которые помогут сэкономить несколько тысяч в месяц.

Для контроля за расходами

Чтобы залатать дыру в бюджете, сначала ее нужно найти. Обычно дело в неконтролируемых мелких расходах: футболка по скидке или заказ готовой еды на ужин незаметно раздувают месячный бюджет на несколько тысяч.

Записывать каждый потраченный рубль неудобно, по банковской выписке трудно понять, куда именно ушли деньги, а про блокнот или табличку в экселе легко забыть. Помогают приложения, в которые можно записывать расходы прямо в очереди на кассу.

В «Деньги ОК» (iOS / Android) можно добавлять разные статьи расходов и смотреть результаты месяца на понятных диаграммах. Годовые отчеты и больший выбор иконок доступны в полной версии за 299 Р.

В «Коин-кипере» (iOS / Android) больше функций. Там можно установить лимиты на расходы по категориям, вести совместный бюджет и экспортировать данные в эксель. Премиум-версия стоит 149 Р в месяц и открывает новые категории трат, расширенные отчеты и напоминания о регулярных платежах.

«Деньги ОК»«Коин-кипер»

Для поиска скидок

Пока одни утверждают, что надо больше зарабатывать, а не экономить, другие находят лучшие цены и не сорят деньгами.

Охотясь за скидками, не забывайте про два правила:

1. Один акционный товар не делает весь магазин дешевым.
2. Дорога до магазина иногда перекрывает выгоду от покупки со скидкой.

В приложении «Едадил» (iOS / Android) удобно отслеживать стоимость продуктов. Здесь можно сравнить цены на один и тот же товар во всех супермаркетах и искать скидки.

Если нужны не только продукты, поможет «Тиендео» (iOS / Android). В нем, кроме супермаркетов, есть еще 15 категорий, в том числе аптеки, товары для дома и электроника. Оба приложения бесплатны.

«Едадил»«Тиендео»

Для дисконтных карт

Пачку пластиковых карт неудобно носить с собой, а если на кассе выяснится, что нужная куда-то пропала, придется покупать без скидки. Чтобы не терять выгоды, карты можно объединить в приложении Stocard (iOS / Android).

В «Кошельке» (iOS / Android), кроме скидочных, можно добавлять транспортные и банковские карты. Все функции доступны в базовой версии приложения.

Чтобы добавить карту, нужно ввести данные вручную или отсканировать карту с помощью камеры смартфона. После этого бесполезный пластик можно оставить дома.

Stocard«Кошелек»

Для купонов

По сути, купоны — это те же скидки, но с другим принципом работы: вы приобретаете купон по выгодной цене, а после получаете услугу со скидкой в обмен на этот купон.

Так компании привлекают клиентов: когда купон уже на руках, конкуренты не переманят его еще более выгодной скидкой. И даже если покупатель так и не дойдет до салона, компания все равно будет в плюсе.

Проверенные бесплатные приложения с купонами: «Биглион» (iOS / Android) и «Купикупон» (iOS / Android). Если открывать их, когда собрались воспользоваться какой-нибудь услугой, получится сэкономить и не потратить лишнего.

«Биглион»«Купикупон»

Для кэшбэка

Кэшбэк-сервисы возвращают часть денег после покупки — ту сумму, которую приложение получает от магазина за привлечение клиентов. Кэшбэк не отменяет скидки в магазине, и порой получается собрать комбо — попасть на распродажу, получить возврат средств от банка и небольшой процент от приложения.

Кэшбэк есть в сервисах с купонами и скидками, о которых мы говорили выше, а еще в приложениях «Летишопс» (iOS / Android) и «Епн-кэшбэк» (iOS / Android). Последний возвращает до 90% за покупки по спецпредложениям на «Алиэкспрессе» и от 2 до 6% в остальных категориях. Оба приложения бесплатны.

«Летишопс»«Епн-кэшбэк»

Для контроля за вредными привычками

Отказ от курения экономит в среднем 3000 Р в месяц, а если исключить еще и алкоголь, получится сохранить вдвое больше. Сделать это непросто, но на помощь приходят приложения, которые показывают, сколько денег ушло бы на сигареты и спиртные напитки.

Если хотите отказаться от табака, скачивайте «Квит» (iOS / Android), если от алкоголя — «Не пью» (iOS / Android).

Любите видеть плоды своих усилий — в приложении «Хэбит-сид» (iOS / Android) отказ от вредных привычек визуализируется в виде растущего дерева. Вырастить дерево стоит 75 Р, основные функции в приложении бесплатны.

«Квит»«Не пью»

Для обучения

Дополнительное образование помогает осваивать новые профессии и больше зарабатывать. Курсы, интенсивы и репетиторы стоят дорого, но есть и бюджетное решение. Если у вас порядок с самодисциплиной и мотивацией, можно подтянуть знания при помощи тематических приложений.

Английский и другие языки можно самостоятельно выучить в «Лингвалео» (iOS / Android) и «Дуолинго» (iOS / Android). Приложения бесплатные, но за отключение рекламы, дополнительные режимы отработки полученных знаний и другие возможности придется доплатить по 165 Р и 450 Р в месяц.

«Лингвалео»«Дуолинго»

Для путешествий

За границей дорогой роуминг, сложные схемы общественного транспорта и повышенные тарифы на гостиничные номера, если вы путешествуете в высокий сезон. Вот приложения, которые решат эти проблемы.

«Мэпсми» (iOS / Android) — это бесплатные офлайн-карты. Перед поездкой загрузите карту нужного региона на свой смартфон, и после этого приложение сможет определить, где вы находитесь, проложит маршрут и покажет достопримечательности без подключения к интернету.

Бесплатное приложение «Хопер» (iOS / Android) помогает планировать сложные путешествия с переездами и остановками в разных городах. Оно выбирает оптимальные цены в ваши даты и подсказывает, как можно больше сэкономить, если немного изменить планы.

Если экономия на жилье — вопрос критичный, или вы хотите узнать, как живут люди в других странах, поможет «Каучсерфинг» (iOS / Android). С этим сервисом можно остановиться переночевать у местных жителей или попросить их провести для вас экскурсию по городу. В виде платы за ночлег принято оставлять небольшой сувенир из своей страны.

В приложении «Каучсерфинг» можно бесплатно отправлять только 10 запросов в неделю. Ограничение снимают для подтвержденных пользователей за 4000 Р в год.

«Мэпсми»«Хупер»«Каучсерфинг»

Чтобы постичь финансовый дзен, одной экономии недостаточно, нужно еще и повышать свой доход. Вот как это можно сделать:

1. Попросить поднять зарплату.
2. Начать интересоваться инвестициями.
3. Вдохновиться чужими историями о бизнесе.

3 лучших бесплатных приложения для учета финансов на iPhone

Многие, в том числе и я, хоть раз, но пробовали заниматься подсчетом финансов при помощи смартфона. Помочь в этом деле могут приложения, помогающие систематизировать расходы, планировать бюджет или следить за состоянием счетов. Увы, при нынешнем ритме жизни, желание тратить много времени на такие программы проявит далеко не каждый. Именно поэтому я решил выбрать в App Store три, на мой взгляд, самых удобных бесплатных приложения для подсчета расходов.

Заткнись и считай мои деньги!

Я сразу заинтересовался этим приложением, почувствовав ту простоту интерфейса и легкость в использовании, которая исходила из самого названия. На самом деле, чтобы начать пользоваться приложением, необходимо добавить все нужные счета, подобрать иконки (при желании), выбрать основную валюту. После этого работать в «Моих деньгах» становится достаточно приятно.

При нажатии на выбранный счет пользователь может посмотреть историю трат, внести новый доход или расход. На вкладке «Счета» можно наблюдать за общим количеством денег, удалять и добавлять новые места хранения средств.

Раздел «Статистика» позволяет наблюдать за тратами и доходами с помощью графика, выбрав необходимый промежуток времени в календаре и тип отображаемой информации.

Неплохое приложение, но мне бы хотелось предложить вам что-нибудь более простое.

Цена: Бесплатно

Financial Book

Приложение «Финансовая книга» не перегружено абсолютно никакими лишними функциями: тут нет вкладок, его не надо настраивать перед началом использования.

Вся работа происходит на главном экране. Здесь мы можем наблюдать за состоянием баланса, количеством потраченных и заработанных средств за текущий месяц. Кнопки «+» и «-» служат для быстрого внесения дохода или траты соответственно.

Полезная опция в настройках – уведомление о необходимости внести расходы. Программа будет ежедневно напоминать о себе в указанное пользователем время, что весьма удобно.

Небольшое количество функций, простой интерфейс, наличие уведомлений помогли мне сделать выбор в пользу «Финансовой книги», и теперь я пользуюсь этим приложением на своем iPhone ежедневно.

Цена: Бесплатно

Кубышка

Это приложение оказалось еще проще, чем описанные выше. Здесь нет возможности вносить свои доходы – «Кубышка» ориентирована только на учет расходов, позволяя внести очередную трату буквально за пару секунд.

Приложение ведет подсчет потраченных средств по пяти категориям, а единственной дополнительной функцией является просмотр общего количества потраченных денег за месяц.

На этом возможности «Кубышки» исчерпываются: здесь нет ни настроек, ни различных счетов, ни дополнительных валют, что не мешает приложению хорошо справляться со своей основной функцией.

---

Тратьте с умом!

Цена: Бесплатно