Квалифицированная электронная подпись для ип: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП | Купить и получить в компании Тензор Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее



77 Москва
78 Санкт-Петербург
01 Республика Адыгея
02 Республика Башкортостан
03 Республика Бурятия
04 Республика Алтай
05 Республика Дагестан
06 Республика Ингушетия
07 Респ. Кабардино-Балкария
08 Республика Калмыкия
09 Респ. Карачаево-Черкессия
10 Республика Карелия
11 Республика Коми
12 Республика Марий Эл
13 Республика Мордовия
14 Республика Саха (Якутия)
15 Северная Осетия — Алания
16 Республика Татарстан
17 Республика Тыва
18 Республика Удмуртия
19 Республика Хакасия
20 Республика Чечня
21 Республика Чувашия
22 Алтайский край
23 Краснодарский край
24 Красноярский край
25 Приморский край
26 Ставропольский край
27 Хабаровский край
28 Амурская обл.
29 Архангельская обл.
30 Астраханская обл.
31 Белгородская обл.
32 Брянская обл.
33 Владимирская обл.
34 Волгоградская обл.
35 Вологодская обл.
36 Воронежская обл.
37 Ивановская обл.
38 Иркутская обл.
39 Калининградская обл.
40 Калужская обл.
41 Камчатский край
42 Кемеровская обл.
43 Кировская обл.
44 Костромская обл.
45 Курганская обл.
46 Курская обл.
47 Ленинградская обл.
48 Липецкая обл.
49 Магаданская обл.
50 Московская обл.
51 Мурманская обл.
52 Нижегородская обл.
53 Новгородская обл.
54 Новосибирская обл.
55 Омская обл.
56 Оренбургская обл.
57 Орловская обл.
58 Пензенская обл.
59 Пермский край
60 Псковская обл.
61 Ростовская обл.
62 Рязанская обл.
63 Самарская обл.
63 Тольятти
64 Саратовская обл.
65 Сахалинская обл.
66 Свердловская обл.
67 Смоленская обл.
68 Тамбовская обл.
69 Тверская обл.
70 Томская обл.
71 Тульская обл.
72 Тюменская обл.
73 Ульяновская обл.
74 Челябинская обл.
75 Забайкальский край
76 Ярославская обл.
79 Еврейская АО
83 Ненецкий АО
86 Ханты-Мансийский АО
87 Чукотский АО
89 Ямало-Ненецкий АО
91 Республика Крым
92 Севастополь

С 1 июля бизнес сможет бесплатно получить квалифицированную ЭЦП

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Однако уже с 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Кроме того, срок действия выпущенных коммерческими АУЦ квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:

• Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;

• Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;

• Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т. ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

как получить бесплатно, где сделать — ПоДелу.ру

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011):

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно.

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец.

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны:

уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;
сведения о владельце;
сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;
открытый ключ проверки подлинности подписи;
название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый.

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр.

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;
подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;
работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;
участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие бывают разновидности ЭП

Электронные подписи по своей «силе» и набору возможностей бывают простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По месту хранения закрытого ключа бывают «облачными» и «железными», часто подпись устанавливают на компьютер.

Виды электронных подписей

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания. Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет. Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи.

НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи. Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы.

Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ. После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр.

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год. Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

Место хранения электронной подписи

«Железная» КЭП на токене или компьютере. Чаще всего закрытый ключ для созданий электронной подписи хранится на ключевом носителе — токене. Это особая флешка с картой памяти, которая защищена паролем. Токен требует двухфазной аутентификации: перед подписанием документа его вставляют в USB-разъем ноутбука или компьютера и вводят пароль.

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) — специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Есть токены, на которые предустановлены СКИЗИ, и тогда программу для защиты не нужно устанавливать на компьютер. С их помощью можно подписывать документы с любого компьютера, а не только с того, на который установлена шифровальная программа. К тому же СКИЗИ на флешке делает электронную подпись более защищённой от хакерских атак или вирусов. Также внутри токена может быть приложение SE, которое считает поставленные подписи и ведет их журнал, приложение PKI, которое проводит строгую 2- или 3-факторную аутентификацию. Для таких «прокачанных» токенов часто не нужны даже драйвера.

Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения. Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать. Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти.

«Облачная» КЭП с DSS-сертификатом. DSS (Data Security Standard) — это сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого хранится на сервере удостоверяющего центра. Такой ключ не нужно записывать и хранить на токене или компьютере, а значит его владелец может подписывать электронные документы с любого устройства и из любого места, где есть интернет.

КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018. До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS. Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца.

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы. А вот их отличия.

Закрытый ключ на сервере	Закрытый ключ на токене
Чтобы подписать документ, нужно подтвердить операцию в приложении. Пользователь получает сообщение о каждом использовании ключа.	Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру. Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом.
Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.	Можно работать с компьютера или ноутбука. В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов.
Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять.	Сертификат хранится на носителе. Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить подпись

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить электронную подпись

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи.

1.Выберите центр, у которого есть офис в вашем городе, потому что подпись получают лично, даже «облачную».

2.На сайте центра или с помощью менеджера подберите КЭП для вашей работы.

3.Соберите пакет документов для оформления подписи. Обычно в него входят

4.Оплатите выставленный счёт. Если вы оформляете «железную» подпись, придётся выбрать и оплатить ещё и токен.

5.Придите в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и забрать подпись.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р. Посмотреть	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р. Посмотреть	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р. Посмотреть	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р. Посмотреть	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р. Посмотреть	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для юридических лиц

с 11. 05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

с 19.05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Удельный»

194223, г. Санкт-Петербург, Светлановский пр., д. 11

Дополнительный офис № 41 «Ленсовета, 88»

196158, г. Санкт-Петербург, ул. Ленсовета, д. 88

Дополнительный офис «Выборгский»

194044, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 52

Дополнительный офис «Красногвардейский»

195112, г. Санкт-Петербург, Малоохтинский пр., д. 53

Дополнительный офис № 21 ЦИК «Чайковского, 32»

191123, г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 32

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

Дополнительный офис «Сокол»

125057, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 77, кор. 2

Дополнительный офис «Семеновский»

105318, г. Москва, Семеновская пл., д. 7, корп. 17

Дополнительный офис ЦИК «Площадь Победы»

121170, г. Москва, площадь Победы, д.1, корп. Б

Дополнительный офис «Рязанский проспект»

109377, г. Москва, ул. Академика Скрябина, д. 1/58, стр. 1

Электронная цифровая подпись. Получение ЭЦП

3. Как получить ЭЦП

Процедура получения включает несколько этапов:

Выбор типа подписи.

1.1. Простой вариант отличается самой низкой степенью защиты подходит предпринимателям и физическим лицам, которые хотят лишь подтвердить личность, например, при идентификации на сайтах государственных услуг. Такую подпись легко оформить самостоятельно с помощью специальных программных продуктов, например, «КриптоПро CSP» или «USB-токен». Она представляет собой одноразовый пароль для подтверждения операции.

1.2. Усиленный неквалифицированный вариант (УНЭП) — это своеобразный идентификатор контроля документооборота компании, позволяющий вносить какие-либо изменения. Такая подпись применяется при подаче отчётной документации в государственные учреждения. УНЭП выдаётся в удостоверяющими центрами (УЦ) без аттестации.

1.3. Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — вариант с наибольшей степенью защиты. Одновременно с УКЭП выпускается крипто-ключ, а также оформляется сертификат. Всё это подтверждает подлинность подписи конкретного человека. Подпись имеет юридическую силу только при наличии двух этих элементов. Усиленная ЭЦП признаётся во всех государственных инстанциях: подходит для участия в торгах, тендерах по госзакупкам, аукционах и др.

2. Подбор удостоверяющего центра. Получить подробные сведения об УЦ можно на сайте Министерства связи.

3. Посещение выбранного удостоверяющего центра. Также можно позвонить по телефону, чтобы узнать, как действовать дальше. Специалисты центра расскажут о необходимых документах.

4. Оплата счёта любым удобным способом: по квитанции в отделении банка, банковской картой или с помощью платёжных онлайн-сервисов. Стоимость услуги зависит от условий работы аккредитованного центра, типа и области применения электронной подписи.

5. В назначенный день принести пакет документов в УЦ. Перечень нужной документации зависит от того, какой тип сертификата электронной подписи вам требуется.

Важно! Юридическим лицам требуется расширенный пакет документов. Полный список необходимых бумаг представлен на сайте Минсвязи.

Стандартный алгоритм получения предусматривает выдачу подписи, крипто-ключа, сертификата подлинности ЭЦП. Ключ чаще всего записывается на съёмный носитель (flash-карту). На нём также сохраняется утилита «КриптоПро CSP» с ключами: открытым или закрытыми ruToken, eToken.

Электронная подпись для ИП, как получить бесплатно?

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

позволяет определить ее автора;
защищает документ от подделки;
с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

Ее формируют также с использованием криптографических средств. Подлинность подписи подтверждает специальный сертификат ключа проверки, который выдает удостоверяющий центр. Его форма и содержание утверждены Приказом ФСБ № 795. В сертификате должны быть указаны:

номер документа;
период действия подписи;
наименование владельца;
ключ проверки;
использованные шифровальные средства;
название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентификацию в центре госуслуг «Мои документы».

Неквалифицированная

Этот вид подписи применяют ограниченно. Физические лица отправляют заверенные ей документы и сведения в налоговый орган через Личный кабинет. Также с ее помощью можно получать сведения о налогах, справочные данные, оформлять различные запросы и заявления.

Организации и ИП используют такую ЭП для внутреннего и внешнего документооборота. При этом с контрагентами нужно заключить договор или допсоглашение о возможности применения неквалифицированной подписи. Также ее можно использовать для участия в электронных торгах.

Нельзя применять этот вид подписи во внешнем документообороте в двух случаях.

Если закон не допускает составления документа в электронном виде. Например, вексель можно оформить только на бумажном носителе.
Законом прямо установлено требование подписи документа простой или квалифицированной ЭП. Так согласно пп. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя или уполномоченного на это лица.

Квалифицированная

На сегодняшний день насчитывается более 50 областей, где применяется квалифицированная подпись. Она необходима предпринимателю для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и другими структурами, а именно:

сдачи отчетности в электронном виде в ИФНС, ПФ и ФСС;
отправки через Интернет банковских документов;
подписи электронных счетов-фактур;
получения госуслуг при помощи специальных сервисов;
совершения юридически значимых действий, например, подачи документов в суд.

Бесплатная консультация по налогообложению

Квалифицированная подпись требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах коммерческих организаций или по реализации имущества банкротов. Требования к ЭП зависят от конкретной площадки, для федеральных торговых площадок они закреплены в специальных регламентах.

Крупные компании применяют ее для внутреннего документооборота. Документы, заверенные КЭП, можно использовать в арбитражном суде в качестве доказательств. Предпринимателям квалифицированная подпись необходима для регистрации и применения онлайн-кассы, а также для оформления договора с оператором фискальных данных.

Как получить ЭП

Для каждого вида подписи предусмотрена специальная процедура оформления. Усиленную квалифицированную ЭП получить можно только на платной основе, остальные могут быть бесплатными. Разберемся подробнее, как сделать ЭЦП для ИП.

Простую

Чтобы получить ЭП, нужно пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись предназначается. Например, при регистрации в системе онлайн-банкинга формируется логин и пароль для входа, идентификация происходит при помощи кода подтверждения, который отправляют SMS сообщением на номер телефона.

На сайте Госуслуг подпись оформляют после получения кода подтверждения личности, для этого нужно лично прийти в центр обслуживания клиентов с документами, которые указаны при создании аккаунта на Госуслугах, или получить его заказным письмом, предъявив паспорт.

Неквалифицированную

Физические лица могут оформить ее самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика. Плату за предоставление подписи не взимают. ИП и организации могут заказать подпись в любом удостоверяющем центре на платной основе, либо создать самостоятельно или с помощью опытного программиста.

Месяц бухобслуживания бесплатно

Квалифицированную

Для получения подписи надо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Их перечень можно найти на сайте министерства.

На сайтах таких центров обычно размещена форма заявления и перечень документов, которые необходимо представить. Когда всё готово, заявителю выдают средства электронной подписи. Получить их может лицо, на чье имя заказана ЭП, или представитель по доверенности. Средства ЭП представляют собой набор следующих инструментов.

Ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, при помощи которых ее создают. Доступ к нему должен иметь только владелец.
Ключ проверки ЭП. С его помощью можно проверить подлинность подписи. Это открытая информация, поскольку к ключу имеют доступ любые получатели подписанных файлов.
Сертификат ключа проверки. Он подтверждает, что ключ проверки принадлежит данному конкретному лицу. Пользоваться ЭП можно только в течение срока действия сертификата.

Услуга создания и выдачи квалифицированной ЭП платная, сумму каждый удостоверяющий центр определяет самостоятельно.

Таким образом, получить ЭЦП для налоговой бесплатно ИП может как физическое лицо в Личном кабинете налогоплательщика, но функционал ее будет ограничен. Если подпись нужна для других целей, то предпринимателю следует оформить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре.

Электронная подпись | СБИС Помощь

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она позволяет установить личность подписавшего и подтвердить предоставленную информацию. Представляет из себя последовательность символов, которая присоединяется к документу.

Срок действия ЭП — не более 15 месяцев. Продлить подпись можно самостоятельно.

Какие существуют виды электронной подписи

Простая (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присылаемый в смс. Такая подпись подтверждает авторство, но не гарантирует, что документ не был изменен. В СБИС простая ЭП есть у всех пользователей. Ей можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Неизменность документа, подписанного ПЭП, контролирует СБИС.
Неквалифицированная (НЭП) — обладает более высокой степенью защиты, чем простая ЭП, так как формируется с помощью СКЗИ. Неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Она позволяет идентифицировать владельца и защищает подписанный документ от изменений. НЭП можно подписывать первичные документы и использовать для внутреннего ЭДО.
Квалифицированная (КЭП) — выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. КЭП считается самой защищенной, так как формируется с помощью СКЗИ, сертифицированной ФСБ. Документы, подписанные квалифицированной ЭП, имеют юридическую силу, а электронная подпись в них приравнивается к собственноручной. Квалифицированная ЭП используется для сдачи отчетности, в электронном документообороте и торгах.

Где можно применять ЭП

Документооборот — как с контрагентами, так и внутри компании.
Сдача отчетности в госорганы.
Работа в информационных системах и на государственных порталах (госуслуги, nalog.ru).
Участие в закупках на электронных торговых площадках.

С чего начать

Получите электронную подпись, оформив заявку по телефону, на сайте УЦ или в личном кабинете. Для работы в СБИС также можно использовать ЭП, выданные другими УЦ.
Запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить свой компьютер к использованию ЭП.
Если планируете работать с ЭП вне СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее использовать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Законность электронных подписей

Почему электронные подписи?

Электронная подпись в большинстве случаев сокращает время до подписи, позволяя предоставлять документы и подписывать их быстрее, чем с мокрой подписью. Кроме того, они особенно полезны, когда подписывающие стороны находятся в разных местах.

Помимо удобства, они также обеспечивают безопасную и длительную запись транзакции вместе с соответствующими метаданными и полным контрольным журналом, который можно сохранить для использования в будущем.

Эти метаданные, которые могут фиксировать такую информацию, как точное время подписи, географическое положение и IP-адрес, могут обеспечить более высокий уровень детализации по сравнению с традиционной влажной подписью.

Поскольку преимущества столь очевидны, а потребность в использовании такой сильной, жизненно важно было разработать законодательство, регулирующее ее использование.

Соответствующее законодательство

Регулирование электронных подписей зависит от страны и территории.

Двумя ключевыми территориями, на которых здесь сосредоточено внимание, являются Соединенные Штаты и Европейский Союз, где нормативно-правовые акты являются относительно зрелыми и были разработаны для обеспечения надежных электронных подписей.

В большинстве других стран теперь есть собственное соответствующее законодательство, касающееся электронных подписей, от относительно разрешительного или минималистского (например, в Австралии и Канаде) до более ограничительного и контролируемого (например, Индонезия).

Законодательство США

Двумя соответствующими законодательными актами, регулирующими электронные подписи в США, являются:

Закон США об электронных подписях в международной и национальной торговле, обычно именуемый «E-SIGN» .
Закон о единых электронных транзакциях ( UETA )

E-SIGN — это федеральное законодательство, в то время как UETA применяется на уровне штата. UETA применяется в 47 из 50 штатов, а в остальных трех (Нью-Йорк, Вашингтон и Иллинойс) действуют сопоставимые законы.

Оба законодательных акта имеют центральную предпосылку, которая по существу поднимает электронные подписи до того же уровня, что и письменные подписи, и гласит, что запись подписи не может быть лишена юридической силы или исковой силы только потому, что она находится в электронной форме.

E-SIGN определяет электронную подпись как « электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись. ”

В совокупности E-SIGN и UETA устанавливают следующие требования для признания электронной подписи действительной:

Стороны, подписавшие договор Согласие на ведение бизнеса в электронном виде
Подписавшие стороны должны продемонстрировать намерение подписать (т.е.для завершения подписи необходимо предпринять положительное действие)
Электронная подпись должна быть связана с записью (например, после подписания подпись должна быть сохранена как часть документа)
Атрибуция — электронная подпись должна относиться к подписавшемуся лицу
Хранение записей — копии подписанного соглашения должны быть , чтобы их можно было сохранить (например, сохранить или распечатать), чтобы их можно было изготовить позже

Интегрированное решение eSign привратника соответствует техническим критериям, установленным законодательством ESIGN и UETA.

Законодательство ЕС

Соответствующим законодательством ЕС является Регламент (ЕС) № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке.Обычно он обозначается как «eIDAS» .

В этом регламенте и электронная подпись определяется как « данных в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими электронными данными и служат в качестве метода ассоциации. ”

Это определение затем используется для определения трех отдельных типов электронной подписи:

1. Электронные подписи

Широта приведенного выше определения означает, что широкий спектр цифровых действий может представлять собой электронную подпись.Например, достаточно установить флажок, чтобы принять онлайн-условия.

Эта категория охватывает самые основные типы электронных подписей и часто называется «Простыми электронными подписями».

2. Расширенная электронная подпись (AES)

AES требует выполнения определенных условий помимо простых электронных подписей. Это:

Подпись однозначно связана с подписавшим
Подпись может быть использована для идентификации подписавшего
Подпись создается с использованием данных для создания электронной подписи под исключительным контролем подписавшего
Следующие изменений данных обнаруживаются

Расширенные электронные подписи устанавливают, кто подписал, и постоянно связывают их с подписанными документами, что делает их полностью подлежащими исполнению.

Интегрированное решение eSign

Gatekeeper соответствует критериям расширенных электронных подписей.

3. Квалифицированные электронные подписи (QES)

В дополнение к условиям, относящимся к AES, QES должен соответствовать еще двум критериям безопасности:

Они должны быть основаны на квалифицированном сертификате (т. Е. Сертификате, предоставленном поставщиком услуг доверия).
Они должны быть созданы с помощью безопасного устройства для создания подписи, такого как USB-токен

Это самый высокий уровень электронной подписи, который обычно используется, когда подписываемые документы требуют повышенного уровня безопасности, например, в военных или правительственных целях.

Из-за сравнительно обременительных требований безопасности для QES они обычно не считаются необходимыми для обычных деловых соглашений.

Интегрированное решение eSign привратника не подходит для документов, требующих квалифицированных электронных подписей.

Заявление об ограничении ответственности
Эта информация не является юридической консультацией. Для получения разъяснений относительно законности и требований к электронным подписям в определенных местах обратитесь за советом к квалифицированному юристу.

Законна ли электронная подпись? | законность США, ЕС и Великобритания

С помощью SignRequest вашим клиентам предлагается подписать контракт после нажатия на ссылку в их электронном письме. Это законная альтернатива, например, распечатке, подписи и сканированию контракта.

Благодаря добавленной документации, тот факт, что контракт не может быть изменен в течение всего процесса, а подписанные контракты автоматически хранятся в одном месте, часто является более безопасной альтернативой многим традиционным методам.

Законность ЕС и Великобритания: постановление eIDAS

С 1 июля 2016 года все государства-члены ЕС приняли постановление eIDAS. Поэтому все государства-члены имеют одинаковые новые правила в отношении юридических последствий электронных подписей.

eIDAS Статья 25: Юридические последствия электронных подписей

«Электронной подписи не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства только на том основании, что она находится в электронной форме или не соответствует требованиям. для квалифицированных электронных подписей.» (источник: статья 25 eIDAS)

В соответствии с вышеуказанной статьей документ, подписанный электронной подписью, является допустимым в качестве доказательства. Во время спора важен уровень доказательства. Расширенная электронная подпись предъявляет более высокие требования к уровню доказательства.

eIDAS Статья 26: Требования к расширенной электронной подписи

Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:

она однозначно связана с подписавшим;
она способна идентифицировать подписавшего;
создается с использованием данные для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим исключительным контролем; и
он связан с данными, подписанными ими, таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

(источник: статья 26 eIDAS)

Ниже будет дано объяснение этих требований.

а. он однозначно связан с подписавшим

SignRequest добавляет «журнал подписи» после того, как документ был подписан. Этот «журнал подписи» однозначно связан с подписавшим и документом с хеш-кодом.

г. он способен идентифицировать подписавшего

Журнал подписи SignRequest содержит следующую информацию о подписавшем:

Адрес электронной почты
Все введенные данные, например: имя, дата и подпись
IP-адрес во время подписания
Время и дата подписи
Хэш-код подписанного документа
Подробная информация о добавленных приложениях, например: изображение или отсканированное изображение удостоверения личности и / или банковской карты (необязательно)
Номер телефона подписавшего (необязательно)
Номер банка подписывающего лица (необязательно)

Подписавшее лицо может быть идентифицировано на основе вышеуказанных средств.Каждая организация должна выбрать необходимые средства и взвесить степень требуемой надежности по сравнению с простотой подписания.

При выборе проверки электронной почты использование SignRequest сравнимо с процессом печати, подписи и сканирования. С дополнительной проверкой текстового сообщения это (по мнению SignRequest) сильнее, поскольку есть больше доказательств.

г. он создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем

Подписавший может держать свою учетную запись электронной почты, телефон, банковский счет и / или учетную запись SignRequest под своим единственным контролем.

г. он связан с данными, подписанными им таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

SignRequest добавляет хэш-код в «журнал подписи». Хэш-код уникален для каждого документа. Поэтому даже малейшее изменение документа приведет к другому хэш-коду. Сравнение хэш-кода документа с исходным хеш-кодом в «журнале подписи» определит целостность документа.

Кроме того, SignRequest отправляет хэш-коды документа и журнал подписи по электронной почте после того, как все стороны подписали, и ведет журнал этих хэш-кодов.

Все документы также опечатаны цифровым сертификатом SignRequest.

Законность электронной подписи США

Законность электронной подписи в США устанавливается двумя законами.

Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях), вступивший в силу 30 июня 2000 г., устанавливает общие правила действительности для электронных записей и подписей для транзакций, совершаемых внутри или затрагивающих межгосударственную или внешнюю торговлю.
UETA (1999) устанавливает юридическую эквивалентность электронных записей и подписей бумажным письмам и подписям, подписанным вручную, устраняя барьеры для электронной торговли.

Что является отправной точкой?

Существует прочная правовая база для использования электронной подписи. Но иногда все же остаются сомнения. В этом случае полезно проанализировать текущее состояние дел в организации.

Когда контракты в настоящее время отправляются, например, в виде вложения в формате PDF, а после печати и подписания возвращаются в виде отсканированного документа, организация не имеет «мокрой» подписи.Тогда возникает еще большая неуверенность в целостности документа. Содержимое PDF-файла, отправленного по электронной почте, можно легко изменить, не заметив, и можно добавить фальшивую подпись.

С SignRequest документ не может быть изменен без вашего ведома, и любые добавленные данные регистрируются. Кроме того, все подписанные документы легко найти, поэтому больше не останется потерянных документов. Поэтому использование SignRequest предлагает во многих случаях даже более безопасную и более сильную правовую позицию, чем в нынешней ситуации многих организаций.

Однако важно отметить, что только судья может определить, имеет ли подписанный контракт «адекватную» надежность и уровень доказанности.

SignRequest показывает, что организации, пользующиеся услугами SignRequest, часто имеют больше доказательств, чем в их текущей ситуации.

Для получения дополнительной информации о голландском законодательстве посетите нашу голландскую страницу.

‍

Как соблюдать требования законодательства к электронной подписи

Электронные подписи имеют такой же статус, что и «мокрые» подписи, с тех пор, как они были официально признаны в 2000 году как в Законе о ESIGN, так и в аналогичных международных законах.

Однако есть небольшая, но важная часть транзакций, для которых по-прежнему требуется подпись ручкой и бумагой.

Электронная подпись — это электронный символ, обычно имя человека, который прикрепляется к форме или контракту и демонстрирует согласие. Они имеют юридическую силу для всех транзакций, в которых они используются.

Многие электронные подписи позволяют компаниям получать юридически обязывающее согласие через компьютер или смартфон, пока агент разговаривает с ними. У них есть преимущество перед ручными подписями благодаря их эффективности и преимуществам CX.Цифровые подписи — это подтип электронных подписей, которые особенно безопасны и основаны на технологии шифрования.

Кроме того, подробные сведения о юридических требованиях к электронной подписи зависят от страны и юрисдикции. Здесь мы исследуем законность электронных подписей во всем мире.

Юридические требования к электронной подписи

Закон США об ассоциации электронных подписей и записей гласит, что электронная подпись является законной только в том случае, если все стороны соглашаются на их использование вместо более традиционных методов предоставления согласия.

Закон о единообразных электронных транзакциях также гласит, что каждое государство должно иметь схему того, как следует использовать электронные подписи. также принят для стран-членов.

Как правило, юридически обязательные электронные подписи должны:

Покажите, что подписывающее лицо действительно то, кем они себя называют
Показать, что подписавший намеревался подписать электронным способом. Лучший способ доказать это — дать подписывающей стороне возможность подписать документ на бумаге и позволить ему сделать выбор.
Демонстрируется готовность подписывающей стороны подписать (например, также присутствует возможность не соглашаться, такая как кнопка «отменить»).
Подлинность подписывающего лица может быть проверена независимо. Это часто означает наличие электронной почты, метки времени, номера мобильного телефона и IP-адреса. Двухэтапная идентификация также может быть полезной для целей атрибуции.

При соблюдении вышеуказанных критериев электронные подписи считаются юридически обязательными. Но бывают ситуации, когда электронные подписи не принимаются юридически.

Во многих странах и юрисдикциях электронные подписи не используются в важных церемониях и документах, таких как свидетельства о рождении или смерти, свидетельства о разводе и документы об усыновлении. В этих случаях обычно требуются мокрые подписи и нотариус или свидетели. Электронные подписи также отклоняются, если оказывается, что подписавший не владеет компьютером.

Технология шифрования, лежащая в основе юридических электронных подписей

Юридически обязательные электронные подписи основаны на технологии, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI).PKI — это система, которая обеспечивает безопасное управление электронными цифровыми подписями путем генерации двух битов кода, известных как ключи: закрытого ключа и открытого ключа.

Закрытый ключ используется только лицом, подписывающим документ, и скрыт от всех остальных. Открытый ключ передается тем, кому необходимо подтвердить подлинность электронной подписи. Система PKI также гарантирует соблюдение требований центра сертификации (CA), то есть организаций, которые имеют полномочия обеспечивать целостность безопасности ключей.

После того, как подписывающее лицо добавляет электронную подпись, создается криптографический хэш, связанный с документом и функционирующий как уникальный цифровой отпечаток пальца. Затем закрытый ключ шифрует криптографический хэш и сохраняет его в безопасном ящике HSM. Он добавляется в документ и отправляется получателю с открытым ключом подписывающей стороны.

Используя сертификат открытого ключа, получатель может расшифровать зашифрованный хэш. На стороне получателя создается новый криптографический хэш, и два хеш-значения сравниваются для проверки подлинности электронной подписи и подтверждения отсутствия подделки.

Справочная информация о юридических требованиях к электронной подписи

Поскольку существуют некоторые различия в юридических требованиях к электронной подписи в разных штатах и странах, предприятиям следует стремиться понимать законы в своей области. Компании могут даже обратиться к юристу за региональными изменениями в законах об электронной подписи.

В 2000 году в США федеральный Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Закон штата об унифицированных электронных транзакциях (UETA) подтвердили законность электронной подписи и изложили критерии для обеспечения соответствия электронной подписи закону.

В Великобритании электронные подписи получили юридический статус в соответствии с Положениями об электронных подписях (2002 г.). Согласно этому закону, контракт не обязательно должен состоять из мокрой подписи. Чтобы контракт был действительным, все стороны должны просто продемонстрировать понимание контракта, а электронная подпись служит доказательством того, что все участвующие стороны согласились с условиями контракта.

В ЕС электронные подписи стали юридически обязательными благодаря рамочной директиве сообщества. Согласно этой директиве, электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Ниже приведены основные характеристики имеющей обязательную юридическую силу электронной подписи. Хотя этот обзор основан на принципах законодательства США, большинство принципов можно применить к электронным подписям в других частях мира, о чем мы подробно поговорим в следующем разделе.

Срок действия: Электронные записи и подписи имеют такую же юридическую силу, что и мокрые подписи на бумажных документах. Документы, контракты и подписи не могут быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными.
Намерение: Электронные подписи действительны только в том случае, если подписывающая сторона продемонстрировала намерение подписать. Это ничем не отличается от влажных подписей.
Запись: Электронные подписи должны сопровождаться графическими или текстовыми элементами, отображающими электронный процесс создания подписи.
Согласие: Согласие на подписание должно быть продемонстрировано явно или неявно (в результате предпринятых действий). Если сторона является потребителем, он или она должны получать раскрытие информации UETA, активно давать согласие на электронные взаимодействия и не отозвать это согласие.
Хранение: Чтобы электронные документы и подписи были действительными и юридически обязательными, они должны сохраняться и воспроизводиться всеми сторонами, имеющими право на документ.

Юридические требования к электронной подписи — нюансы по всему миру

Законодательные требования к электронной подписи во всем мире, как правило, схожи. Например, подавляющее большинство юрисдикций заявляют, что документ или контракт не может быть отклонен просто потому, что он был подписан электронной подписью.Тем не менее, существуют некоторые важные различия в разных юрисдикциях, особенно когда речь идет о типах электронных подписей и нескольких ситуациях, когда электронные подписи не принимаются.

Требования к электронной подписи в США

В США правовые требования к электронной подписи основаны на двух основных законах: на уровне штата — Единый закон об электронных транзакциях (UETA), а на федеральном уровне — Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). ).

И ESIGN, и UETA были приняты в 2000 году и описывают пять основных элементов, которые делают электронную подпись юридически обязательной:

Срок действия: Подписи и записи, созданные в электронном виде, имеют такой же юридический вес, что и традиционные бумажные и чернильные версии.Тот факт, что подпись была сделана электронным способом, не может служить основанием для ее признания недействительной.
Согласие: Подписывающее лицо должно дать согласие на использование электронной подписи. Это означает, что компания должна предоставить им определенную информацию, прежде чем они подпишут.
Намерение: Для электронной подписи необходимо, чтобы подписывающее лицо имело намерение подписать документ. Они должны согласиться с тем, что написано в документе, который они подписывают, и полностью понимать значение своей подписи.
Запись: Электронная подпись должна сопровождаться доказательством того, что это электронная подпись, а не мокрая подпись.
Целостность данных: Документы, подписанные электронной подписью, должны быть защищены от подделки или непреднамеренной потери данных.

В США в большинстве случаев принимаются документы с электронной подписью. Это включает транзакции B2B, B2C и C2C, а также транзакции между государством и предприятиями или отдельными лицами.Многочисленные судебные дела подтвердили надежность электронных подписей, закрепив их в судебной практике.

Есть несколько обстоятельств, когда электронные подписи не принимаются в США. В этих случаях подписи должны состоять из «мокрых чернил» или официально заверенных подписей.

Следующие ситуации исключают использование электронной подписи:

Судебные приказы и извещения
Соглашения об усыновлении и разводе
Прекращение выплаты пособий по страхованию жизни или здоровья
Завещания, завещательные трасты и распоряжения

Законодательные требования к электронной подписи в Великобритании

Подобно ESIGN и UETA, Закон Великобритании об электронных коммуникациях от 2000 года подтвердил, что соглашение не может быть признано недействительным только потому, что подпись была поставлена в электронном виде.Электронные подписи были полностью кодифицированы в Великобритании в соответствии с Законом об электронных подписях в 2002 году.

Согласно законодательству Великобритании, действующий договор не требует письменной подписи, если обе стороны понимают договор и достигают взаимного согласия. В этом случае электронная запись служит приемлемым доказательством того, что обе стороны согласились с документом.

Существуют разные степени законности электронных подписей. Самый простой тип, стандартные электронные подписи (SES), не имеет такого же веса, как собственноручная подпись.Но законодательство Великобритании рассматривает один тип электронной подписи как рукописную. Эти электронные подписи известны как квалифицированные электронные подписи (QES) или расширенные электронные подписи (AES).

AES:

Однозначно подключено к подписавшему его человеку
Идентифицирует лицо, подписавшее его
Создано с использованием процесса, доступ к которому имеет только подписывающая сторона
Связан с другими данными, поэтому любые изменения или подделка будут обнаружены

QES составляет:

Тип цифровой подписи, утвержденный государственными органами
Генерируется с помощью высоконадежного устройства для создания подписей
Эквивалент собственноручной подписи согласно всем юридическим условиям

В Великобритании стандартные электронные подписи принимаются на большинстве документов, включая трудовые договоры, кадровые документы, коммерческие соглашения, договоры купли-продажи, краткосрочные договоры аренды, гарантии и кредитные договоры.Для других документов требуется AES или QES.

Есть некоторые соглашения, которые еще нужно подписать вручную, например:

Документы по семейному праву, включая брачный договор и соглашения о раздельном проживании
Документы о недвижимости, такие как передача права собственности, ипотеки и выдача ипотеки
Большинство договоров аренды
Таможенные и налоговые документы

Законодательные требования ЕС к электронной подписи

В 2000 году ЕС признал электронные подписи юридически обязательными в соответствии с Директивой о структуре Сообщества.Это подтвердило, что электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она была создана в электронном виде.

Многие европейские страны разделяют подход Великобритании к признанию контрактов юридически обязательными без собственноручной подписи. В 2015 году законодательство ЕС заменило Директиву об электронной подписи 2000 года Регламентом (ЕС) № 910/2014, обычно именуемым eIDAS. eIDAS заявила, что существует три типа электронных подписей: SES, AES и QES, как и в Великобритании.

Стандартные электронные подписи

Согласно eIDAS, простая электронная подпись охватывает все типы подписей, в которых электронные данные прикрепляются к подписи и используются для аутентификации.Он не зависит от технологии, поэтому любой электронный документ, например Adobe PDF или Microsoft Word, может содержать такую подпись.

Независимо от типа технологии, лежащей в основе, простая электронная подпись должна отражать намерение подписавшего, создаваться лицом, дающим согласие, и быть неотъемлемой частью документа, с которым она связана.

Стандартная электронная подпись поддерживается для большинства договоров и документов, включая трудовые договоры, заказы на поставку, счета-фактуры, договоры купли-продажи, лицензии на программное обеспечение и документы о недвижимости.SES принимается в ситуациях B2B, B2C и C2C. AES или QES принимаются для большинства судебных записок, договоров потребительского кредита, а также для жилищной и коммерческой аренды.

Расширенная электронная подпись

Расширенная электронная подпись должна включать дополнительные элементы, гарантирующие личность подписавшего и безопасность документа. Он должен быть однозначно связан с подписывающим лицом и быть связан с данными таким образом, чтобы можно было обнаружить любые последующие изменения в документе, такие как подделка.

квалифицированных электронных подписей

Наконец, последний тип подписи, определенный eIDAS, — это квалифицированная электронная подпись. Несмотря на то, что как расширенные, так и квалифицированные подписи однозначно привязаны к личности подписывающего лица, квалифицированные электронные подписи основаны на квалифицированных сертификатах. Таким образом, они могут быть выданы только центром сертификации (ЦС), который является одобренной отраслью организацией, которая регулирует целостность таких электронных подписей.

Центр сертификации должен быть аккредитован и контролироваться органами, назначенными странами-членами ЕС, и соответствовать строгим требованиям eIDAS.Квалифицированные сертификаты должны храниться на квалифицированном устройстве для создания подписи, таком как USB-токен, смарт-карта или облачная служба доверия. Как и в США и Великобритании, в ЕС существует всего несколько ситуаций, в которых подойдет только собственноручная подпись.

Сюда входят:

Договоры на передачу или покупку недвижимости
Брачный договор
Уведомления о прекращении службы персонала
Создание общества с ограниченной ответственностью

Важно помнить, что у каждого члена ЕС есть свой набор требований к электронной подписи.

Что в имени? Цифровая подпись и электронная подпись (часть 3)

Выберите страну … United StatesUnited KingdomAfghanistanAland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBolivia, многонациональное государство ofBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCote d’IvoireCroatiaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican РеспубликаЭквадорЭгипетЭль-СальвадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияФолклендские (Мальвинские) острова Фарерские островаФинляндияФранцияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные территорииГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарГрецияГренландияГренадаГрана ernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и McDonald IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedonia, бывшая югославская Республика ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussian FederationRwandaSaint BarthélemySaint Елена, Вознесение и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сен-Мартен (фр. искусство) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSurinameSvalbard и Ян MayenSwazilandSwedenSwitzerlandTaiwan, провинция ChinaTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited Арабские Эмираты Внешние малые острова США Уругвай Узбекистан Вануату Венесуэла, Боливарианская Республика Вьетнам Виргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАС. Уоллис и Футуна, Западная Сахара, Йемен, Замбия, Зимбабве,

Выберите государство … AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Выберите провинцию…АльбертаБританская КолумбияМанитобаНью-БрансуикНьюфаундленд и ЛабрадорСеверо-Западные территории Новая ШотландияНунавутОнтариоОстров принца ЭдуардаКвебекСаскачеванЮкон

Представлять на рассмотрение

Оставьте это поле пустым

Электронные подписи могут быть более безопасными

Когда мы говорим с клиентами о нашей функции подписания договора аренды через Интернет, мы получаем одну из двух реакций: арендодатель сразу понимает удобство и воодушевлен такой полезной функцией, доступной бесплатно, или он с подозрением относится к действительности электронных подписей и незаинтересован во всей идее.

Хотя положительная реакция всегда приветствуется, на самом деле нас больше волнует отрицательная. Это дает нам возможность поделиться удивительной информацией: электронные подписи на самом деле на больше, чем на , чем их нецифровые аналоги. Вот почему.

[Отказ от ответственности: материалы и информация, предоставленные Innago, предназначены только для информационных целей, а не для юридических консультаций. Вам следует связаться со своим адвокатом, чтобы получить совет по любому конкретному вопросу или проблеме.]

Электронные подписи полностью признаны правительством США

Давайте сначала уберем с дороги самое важное. Закон о ESIGN был подписан (в электронном виде) президентом Биллом Клинтоном 30 июня ^{-го дня}, 2000. Он обеспечивает такую же действительность, силу и исковую силу для электронных подписей, что и их бумажные эквиваленты. Это бесчисленное количество раз оспаривалось и доказывалось в суде, и это просто не юридический вопрос.Стало ясно, что подлинность подписи зачастую легче доказать, если она составлена электронным способом.

Подпись Аутентификация

Процесс электронной подписи — это не дикий запад. Вы не можете просто сесть на компьютер, нарисовать подпись в Paint и распечатать ее. Существуют тщательно определенные правила и положения, которые необходимо соблюдать для проверки процесса электронной подписи. Во-первых, документ должен быть зашифрованным и защищенным. Кроме того, пользователи, которым предоставлен доступ, должны пройти аутентификацию и подтвердить учетную запись электронной почты, с помощью которой они получают доступ к документу.

Цифровой «бумажный» след

Наконец, возможно, самое большое преимущество электронных подписей (помимо невероятного удобства) — это образный бумажный след, который процесс оставляет после себя. Когда пользователь подписывает договор аренды в электронном виде, мы отслеживаем учетную запись электронной почты, с помощью которой он получил к ней доступ, каждый раз, когда они ее открывали, когда они подписывали, а также IP-адрес (физическое местоположение), с которого они подписывались. Вот пример того, как может выглядеть контрольный журнал аренды:

Контрольный журнал аренды для подтверждения подписи и действительности.Электронная почта и IP-адреса были отредактированы в целях безопасности.

Если арендатор когда-либо сделал попытку поставить под сомнение действительность документа с электронной подписью, вы просто предоставите эту легко отслеживаемую информацию. Напротив, бумажный документ и подпись очень неоднозначны. Невозможно узнать, когда документ был напечатан, доставлен или подписан с какой-либо проверенной достоверностью. Чтобы подделать «мокрую подпись» (так называют неэлектронные подписи), все, что вам нужно, — это грамотное управление двигателем и несколько часов практики.Чтобы подделать электронную подпись, вам нужно знать, когда создается документ, кто подписывает, вам потребуется доступ к защищенным паролем учетным записям электронной почты и учетным записям Innago, а также вам потребуется IP-адрес в соответствующем месте. Излишне говорить, что доказать действительность намного проще, чем подделку.

Внедрение нашей системы электронной подписи потребовало времени и внимания, но, к счастью для вас, о тяжелой работе позаботились. У нас есть отличный партнер HelloSign. Они так же серьезно относятся к вашей безопасности и обслуживанию, как и мы, поэтому при использовании такой платформы, как Innago, вы можете быть уверены, что были предприняты все разумные шаги для обеспечения защиты ваших документов и правильности процесса подписи.Электронные подписи — это не только полезная, но и рискованная функция; Электронные подписи дают вам возможность повысить удобство. и повышают безопасность.

Есть вопрос о сроке действия электронной подписи? Выстреливайте в разделе комментариев ниже. И если вы хотите больше подобного контента, обязательно подпишитесь на наш блог справа.

Подводные камни электронной подписи при передаче авторских прав

В соответствии с законодательством Южной Африки уступка авторских прав имеет силу только в том случае, если она «в письменной форме подписана правопреемником или от его имени».Использование электронных подписей становится обычным явлением, но не все электронные подписи одинаковы. Если электронная подпись используется в передаче авторских прав, которая не соответствует требованию «расширенной электронной подписи» в законодательстве Южной Африки, передача, скорее всего, будет недействительной.

Тем, чья практика включает уступку или лицензирование интеллектуальной собственности, следует обратить внимание на подводные камни, обсуждаемые ниже, и просмотреть любые соответствующие соглашения, в которых могли использоваться электронные подписи.

Закон об авторском праве

Требование о том, чтобы уступка авторских прав была оформлена в письменной форме и была подписана, содержится в разделе 22 (3) Закона об авторском праве, и те же требования применяются к лицензиям на исключительное авторское право.

Поправка к Закону об авторском праве, Закон об авторском праве, недавно была отправлена обратно в парламент президентом. Тем не менее, хотя поправка повлияла бы на раздел 22 (3), положения, требующие письменного и подписанного соглашения об уступке, остались бы.Поэтому разумно предположить, что пересмотренный законопроект о поправках также будет включать это положение, что сделает эту тему актуальной в долгосрочной перспективе.

Электронные подписи

Закон об электронных коммуникациях и транзакциях («ECTA») придает юридическую силу электронным подписям и различает «электронную подпись» и «расширенную электронную подпись» (или «AES»). Различия кратко обсуждаются ниже. Однако, если вы не уверены, использовали ли вы AES, скорее всего, нет.

ECTA дает очень широкое определение электронной подписи как «… данные, прикрепленные к другим данным, включенные в них или логически связанные с ними, и которые предназначены пользователем для использования в качестве подписи». Рисунок из Верховного апелляционного суда («SCA») по делу Spring Forest Trading v Wilberry , если часть данных предназначена пользователем в качестве своей подписи, она удовлетворяет определению «электронной подписи». В этом случае SCA постановила, что машинописное имя в подписи электронной почты будет считаться электронной подписью отправителя.

Следовательно, это определение также включает цифровое изображение, созданное из собственноручной подписи человека, которое, например, «перетаскивается» в электронный документ. Вполне возможно, что это может быть одна из наиболее распространенных форм электронных подписей, используемых сегодня, наряду с так называемой S-подписью, например. /ДЖОН СМИТ/.

AES предъявляет гораздо более обременительные требования. Это включает использование криптографических сертификатов от организации, аккредитованной Южноафриканским органом по аккредитации («SAAA»), которые заявитель использует для цифровой подписи электронного документа.Это дает возможность проверить подлинность подписи и личность соответствующей стороны от доверенной третьей стороны. Если вы не подписываете документ с использованием продукта или услуги, аккредитованных SAAA, электронная подпись не будет соответствовать требованиям AES.

Почтовое отделение и LAWtrust в настоящее время являются единственными аккредитованными SAAA поставщиками продуктов и услуг для аутентификации и сертификации. Некоторых может удивить, что электронная подпись, созданная известным поставщиком услуг, таким как DocuSign, также не будет соответствовать требованиям AES, поскольку она не аккредитована SAAA.

Требование AES в передаче авторских прав

С точки зрения ECTA, если подпись требуется по закону без указания типа подписи, только AES (а не простая электронная подпись) удовлетворяет этому требованию. В Законе об авторском праве прямо указано, что для вступления в силу соглашений о передаче авторских прав требуется подпись. Поскольку Закон об авторском праве ничего не говорит о типе подписи, требование ECTA для AES запускается.

Письменное соглашение против письменной подписи

Некоторые практики придерживаются мнения, что уступки авторских прав должны иметь «письменную подпись», и поэтому использование электронных подписей в соглашениях об уступке авторских прав полностью исключено. На наш взгляд, это не так.

«Письменное» требование в разделе 22 (3) относится к самому документу или соглашению (в отличие от устного соглашения), а не к подписи. Совершенно приемлемо наличие письменного соглашения в полностью электронной форме.Это ясно из раздела 12 ECTA, который предусматривает, что требование закона о том, что документ должен быть в письменной форме, выполняется, если документ представлен в форме сообщения данных, доступного способом, который можно использовать для последующего использования. Документ PDF подойдет под это определение.

Общие положения о передаче прав интеллектуальной собственности в договорах

Передача авторских прав часто объединяется в один пункт с передачей других прав ИС, например образцы, патентоспособные изобретения, товарные знаки и т. д.Однако в статутах, регулирующих эти другие права ИС, ничего не говорится о том, что подпись должна быть действительной.

Например, статья 60 (1) (а) Закона о патентах гласит:

«Заявитель на патент или патентообладатель может в письменной форме передать свои права в заявке или патенте любому другому лицу».

В этом законе нет упоминания о необходимости подписи, что означает, что AES не требуется для подписанного электронным способом договора уступки патента или заявки на патент.

Если такое «комбинированное» соглашение о переуступке подписано простой электронной подписью, часть авторского права будет неэффективной, в то время как другие права ИС будут фактически уступлены.

Подписанные и отсканированные договоры

Как насчет распечатанного, подписанного от руки и отсканированного соглашения о передаче авторских прав? Будет ли полученный электронный документ включать подпись, содержащую «данные, предназначенные пользователем для использования в качестве подписи»? Казалось бы так.

Однако факт остается фактом: соответствующая сторона действительно подписала договор уступки от руки, несмотря на то, что электронная копия подписанного от руки документа сохраняется для дальнейшего использования.Это может быть проблематично, если когда-либо будет поставлена под сомнение подлинность электронной копии, а оригинальная копия, подписанная вручную, не может быть предоставлена.

Прочие документы, требующие AES

AES также требуется по закону для ряда других электронных документов, таких как отчуждение недвижимого имущества, долгосрочная аренда и завещание.

Почему уступка авторских прав предъявляет такое же обременительное требование, а уступка других форм прав ИС — нет, неясно.Вероятно, что очень многие передачи авторских прав могут оказаться неэффективными из-за того, что они были заключены с использованием электронных подписей, не принадлежащих AES.

Заключение

До тех пор, пока поправка к Закону об авторском праве не устранит требование о передаче авторских прав в письменной форме и «подписано», или не укажет тип необходимой электронной подписи, его молчание по этому вопросу, по-видимому, требует использования AES, если это необходимо. с электронной подписью.

Если стороны сделки с ИС, включающей уступку авторских прав или исключительную лицензию, не имеют средств для применения электронных подписей с должным образом аккредитованными цифровыми сертификатами, мы рекомендуем старый подход: распечатайте соглашение и подпишите его влажными чернилами. .

Выраженные мнения принадлежат автору (авторам) и не обязательно отражают точку зрения фирмы, других ее практикующих специалистов, клиентов или ее или их соответствующих аффилированных лиц. Эта статья предназначена только для общих информационных целей и не предназначена и не должна восприниматься как юридическая консультация. Пожалуйста, свяжитесь с автором (ами), если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье.

DPMA | Цифровая подпись

Ингалят

Электронная подпись

Немецкое ведомство по патентам и товарным знакам (DPMA) принимает электронные заявки на интеллектуальную собственность.Запрос должен иметь квалифицированную электронную подпись заявителя, чтобы отправитель мог быть четко аутентифицирован.

Для поиска возможных поставщиков карточек подписей Европейский Союз предоставляет возможность онлайн-поиска Обозреватель доверенных списков. Обратите внимание, что в настоящее время можно использовать карты только немецких провайдеров.

Для использования сервиса DPMAdirektPro мы дополнительно принимаем следующие квалифицированные подписи международных организаций в области защиты промышленной собственности, перечисленных здесь (гл.3 (3) Постановление об электронных юридических сделках с Немецким ведомством по патентам и товарным знакам [ Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr beim Deutschen Patent- und Markenamt ]):

Смарт-карта онлайн-услуг Европейского патентного ведомства EPO

Как работает квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись — это вид печати для цифровых данных. Он создается с помощью математических методов и закрытого ключа.Соответствующий открытый ключ можно использовать для проверки подписи в любое время и, следовательно, для идентификации держателя ключа подписи и проверки данных на подлинность.

Каждая уникальная пара ключей (закрытый ключ и открытый ключ) присваивается физическому лицу официально признанными органами. Распределение подтверждается квалифицированным сертификатом ключа подписи. Это подписанный цифровой документ, который содержит соответствующий открытый ключ и имя человека, которому он присвоен, или псевдоним.Владелец ключа подписи получает сертификат, чтобы он мог прикрепить подписанные данные для проверки. Кроме того, это может проверить кто угодно в любое время через общедоступные телекоммуникационные каналы (например, Интернет).

Значение электронной подписи

Развитие информационных и коммуникационных технологий открывает новые возможности: заказы на товары, платежные инструкции банкам, официальные запросы или возражения — все это теперь можно делать онлайн.Передача конфиденциальных данных о состоянии здоровья и большое количество коммуникационных отношений, которые раньше выполнялись на бумаге, теперь также обрабатываются в электронном виде, хотя не всегда гарантируется, что они действительно имеют обязательную юридическую силу.

Вот почему существует потребность в цифровом решении для юридически обязательной подписи: электронной подписи. В этом контексте Закон о подписи (Signaturgesetz) различает следующие типы электронных подписей в соответствии с требованиями безопасности в порядке возрастания:

простая электронная подпись
Расширенная электронная подпись
квалифицированная электронная подпись

Предусмотренная законом инфраструктура безопасности квалифицированных электронных подписей позволяет надежно идентифицировать авторство и проверять целостность данных в электронных юридических и деловых операциях.Следовательно, электронная подпись представляет собой эквивалентную замену собственноручной подписи и может иметь соответствующую юридическую силу.

Сертификат подписи, необходимый для этой цели, должен быть выдан аккредитованным поставщиком сертификационных услуг.

Зачем нужна подпись и шифрование?

Подписание сообщения — это не то же самое, что шифрование сообщения. Подписывая сообщение, вы добавляете к нему личную печать, которая идентифицирует вас как отправителя сообщения и исключает последующую фальсификацию данных.Однако цифровая подпись не защищает ваш документ от несанкционированной проверки, но и собственноручная подпись на бумажном документе не защищает его от проверки другими лицами.
Для этого необходимо дополнительно зашифровать свой документ. Шифрование часто является дополнительной опцией, предоставляемой прикладным программным обеспечением. Обе функции важны при электронной передаче данных. Их можно использовать одновременно или независимо друг от друга.

<img src="/wp-content/themes/consulter/logo.jpg" class="logo">

Blog

Квалифицированная электронная подпись для ип: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП

С 1 июля бизнес сможет бесплатно получить квалифицированную ЭЦП

как получить бесплатно, где сделать — ПоДелу.ру

Что такое электронная подпись

Открытый и закрытый ключ ЭП

Сертификат ЭП

Особенность подписи для ИП

Сферы применения подписи

Какие бывают разновидности ЭП

Виды электронных подписей

Место хранения электронной подписи

Как оформить подпись

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Где оформить подпись

Как подписывать документы с помощью КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для юридических лиц

Электронная цифровая подпись. Получение ЭЦП

3. Как получить ЭЦП

Электронная подпись для ИП, как получить бесплатно?

Что такое электронная цифровая подпись

Виды электронных подписей

Простая

Усиленная неквалифицированная

Усиленная квалифицированная

Где применяется ЭП

Простая

Неквалифицированная

Квалифицированная

Как получить ЭП

Простую

Неквалифицированную

Квалифицированную

Электронная подпись | СБИС Помощь

Какие существуют виды электронной подписи

Где можно применять ЭП

С чего начать

Законность электронных подписей

Почему электронные подписи?

Соответствующее законодательство

Законна ли электронная подпись? | законность США, ЕС и Великобритания

Законность ЕС и Великобритания: постановление eIDAS

eIDAS Статья 25: Юридические последствия электронных подписей

eIDAS Статья 26: Требования к расширенной электронной подписи

а. он однозначно связан с подписавшим

г. он способен идентифицировать подписавшего

г. он связан с данными, подписанными им таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

Законность электронной подписи США

Что является отправной точкой?

Как соблюдать требования законодательства к электронной подписи

Юридические требования к электронной подписи

Технология шифрования, лежащая в основе юридических электронных подписей

Справочная информация о юридических требованиях к электронной подписи

Юридические требования к электронной подписи — нюансы по всему миру

Требования к электронной подписи в США

Законодательные требования к электронной подписи в Великобритании

AES:

QES составляет:

Законодательные требования ЕС к электронной подписи

Стандартные электронные подписи

Расширенная электронная подпись

квалифицированных электронных подписей

Рекомендации по обеспечению юридической силы электронной подписи

Что в имени? Цифровая подпись и электронная подпись (часть 3)

Электронные подписи могут быть более безопасными

Подводные камни электронной подписи при передаче авторских прав

DPMA | Цифровая подпись

Ингалят

Электронная подпись

Как работает квалифицированная электронная подпись

Значение электронной подписи

Зачем нужна подпись и шифрование?

Leave a comment Cancel reply

Related Posts

Развивающие занятия дома для детей 2-3 лет: увлекательные игры и упражнения

Повышенная СОЭ при беременности: причины и последствия для здоровья

Питание при грудном вскармливании: план питания для здоровья мамы и ребенка