Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП

Отличается ли ЭЦП для ИП от других?

Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя. От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени.

Предприниматель является физическим лицом, выполняющим «функции организации», то есть занимается бизнесом с целью извлечения прибыли. ЭП привязана только к предпринимателю. В случае если на него работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации от имени ИП, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц. Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭЦП. Поэтому вопрос не в том, как сделать электронную подпись для ИП, а в том, какие документы необходимо представить для ее выпуска. А для этого необходимо определиться с назначением ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр.

Таким образом, ЭЦП для ИП аналогична подписи для физического лица. Она не привязана к организации, единственное отличие заключено в пакете документов, которые необходимо собрать для удостоверяющего центра.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Существует несколько видов ЭП, ее выбирают, исходя из задач, которые она решает. Это простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная подпись.

Простая ЭП создается средствами информационной системы, подтверждает, что ее создал конкретный человек. Как правило, представляет собой кодовую пару «логин-пароль». Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения приравнивается к собственноручной подписи.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки. Выдается в удостоверяющем центре (УЦ), хранится на физическом носителе или в компьютере. Используется в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика, для внутреннего и внешнего документооборота. С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр, например, «Калуга Астрал». Предназначена для сдачи отчетности в контролирующие органы, для участия в торгах как поставщик и заказчик, для внутреннего документооборота, с госструктурами и контрагентами. Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу автоматически, без предварительных и дополнительных условий.

Предприниматель может получить квалифицированную ЭЦП и подпись для торгов. Каждая из них позволит решать свои задачи.

Перед подачей заявки на получение подписи следует знать, для чего нужна ЭЦП для ИП и как ее предполагается использовать. Наши клиенты могут рассчитывать на подробную консультацию и помощь в выборе подписи. Более того, наши специалисты не только помогут настроить программное обеспечение для участия в торгах, но и проведут обучение.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

А вы знаете, как сделать ЭЦП для ИП бесплатно? Это будет неквалифицированная электронная подпись для связи с ИФНС. Оформить ее можно в «Личном кабинете» сайта nalog.ru в разделе «Профиль». Налоговая служба предлагает два варианта хранения подписи:

хранение ключа на компьютере
пользователя

хранение ключа в защищенном

виртуальном хранилище ИФНС

Сертификат ключа активен в течение одного года, по окончании которого налогоплательщик самостоятельно получает новый. Процедура также проходит через «Личный кабинет». При действительном сертификате ЭП используется для подписания и отправления в налоговую через «Личный кабинет» следующих документов. Это заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога, о предоставлении льгот по налогу и уведомления о выбранных земельных, транспортных объектах. А также сдача налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и другое. С полным перечнем возможностей можно ознакомиться в «Личном кабинете».

Как получить квалифицированную ЭЦП для ИП

Как мы уже выяснили, основными электронно-цифровыми подписями для предпринимателя являются квалифицированная ЭП и подпись для торгов. Получить их можно только в аккредитованном центре. Для каждом случае потребуется свой пакет документов для получения ЭЦП для ИП. Следует учесть и то, что удостоверяющий центр может запросить дополнительные данные. Поэтому приведенные ниже списки следует считать предварительными. Подготовку документации следует производить только после общения с сотрудниками УЦ, подав заявление на выпуск электронной подписи.

Для получения квалифицированной ЭП потребуются:

заявление в удостоверяющий центр;

оригинал паспорта или заверенная нотариусом копия;

оригиналы ИНН, ОГРН, СНИЛС.

В случае если электронную подпись получает уполномоченный представитель, то он должен представить доверенность. Документ может быть заверен нотариусом либо печатью ИП, при ее наличии. Срок получения подписи с момента предоставления необходимой документации 1-2 дня. В отдельных случаях, можно пройти ускоренную процедуру и стать владельцем ЦП за несколько часов.

Как сделать ЭЦП для ИП в нашей компании

Предлагаем вам не простое оформление электронной подписи и сертификатов, а взаимовыгодное сотрудничество.

Мы экономим ваше время

Прием заявления онлайн, срочное изготовление ЭЦП, доставка подписи курьером.

Профессиональная помощь

Настройка электронной подписи, программного обеспечения, обучение работе на торговых площадках.

Гарантия безопасности

Электронные идентификаторы обеспечат защиту ключевых данных, целостность и конфиденциальность передаваемой информации.

Комплексное обслуживание

Все виды электронных подписей для предпринимателей, электронные сертификаты, программное обеспечение, техническая поддержка.

Доступные тарифы

Выбирайте нужное, не переплачивайте за то,
чем не будете пользоваться.

В нашем аккредитованном удостоверяющем центре работают квалифицированные специалисты с большим опытом работы с электронным документооборотом. Они помогут в решении любых задач: от подбора ЭЦП до разрешения технических неполадок. Работая с нами, риск упущенной выгоды исключен!

Для консультации и заказа электронной подписи для ИП звоните нашим специалистам!

Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?

Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (электронный документооборот — ЭДО), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют цифровую (электронную) подпись (ЦП, ЭП). Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).

В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить электронную подпись для ИП, какой ЦП пользуются бесплатно.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

При создании простой подписи информация преобразуется открытым ключом. Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

• код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;
• пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.

Простая электронная цифровая подпись (ЭЦП) подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот. При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах.

Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.

Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна. НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись. При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ). Обязательное условие внешнего ЭДО с применением усиленной НЭП — наличие оформленного договора между участниками оборота о признании электронных документов, подписанных НЭП, равными бумажным формам, завизированным ответственным лицом ИП или ЮЛ.

Усиленная квалифицированная цифровая подпись обладает свойствами НЭП, которые дополнены двумя признаками:

1. Программное или аппаратное средство ЦП, без которого невозможна проверка и создание цифровых элементов. Оно должно соответствовать требованиям Закона. Средство ЭП сертифицирует ФСБ России.
2. Ключ проверки подписи — содержится в электронном документе (сертификате), который генерирует и выдает пользователю УЦ, получивший аккредитацию в Минкомсвязи.

Квалифицированная ЦП — максимально юридически значимая подпись, которую невозможно подделать. Но если собственник не обеспечит ее надежную защиту, то КЭП могут украсть (как и любую другую информацию) и использовать для визирования поддельных цифровых документов.

Совет: если предприниматель ведет электронный документооборот, подает отчетность в контролирующие и иные органы через интернет, планирует участвовать в торгах, пользоваться услугами, оказываемыми государственными структурами через сайт gosuslugi.ru, тогда ему стоит сделать квалифицированную электронную подпись для ИП. Поскольку КЭП — универсальный инструмент, который позволяет осуществлять все вышеперечисленные действия.

ЭЦП для ИП для госзакупок

Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.

Квалифицированная для торгов может быть выдана обычным УЦ, получившим аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России, или специализированным аккредитованным Центром. Последний при генерации сертификата подписи вносит в него идентификатор конкретной электронной торговой площадки (ЭТП). Такую ЦП можно использовать для работы только на этой ЭТП.

Наличие вышеуказанного идентификатора не является обязательным (пункт 2.5. главы II приложения 1 Приказа Минэкономики № 495, вступившего в силу 23 июля 2015). Согласно указанной норме, оператор ЭТП не вправе отказать пользователю в регистрации при наличии у него неспе

Цена на электронную подпись (ЭЦП) для ИП: стоимость в Москве 2 000 рублей

Основные функции ЭЦП

Чтобы подтвердить идентификацию личности, оригинальность данных в электронных документах, необходим удобный современный инструмент — электронная подпись. Следует знать, что электронный файл с наличием ЭЦП имеет юридическую силу наравне с традиционным документом в бумажном виде. Соответственно, его обязаны принимать любые государственные и контролирующие органы, налоговая инспекция.

Можно сказать, что электронная подпись для ИП — это полноценный заменитель личной подписи для электронных документов. В ФЗ четко прописаны сфера применения данного инструмента и нормы использования.

ЭЦП представляет собой уникальный цифровой код, который не поддается подделке, не повторяется, его невозможно украсть или деактивировать. Данный код имеет несколько уровней защиты и является более надежным, чем обыкновенная печать. Если участвует группа заявителей, то каждый получает свой персональный идентификатор, что упрощает ведение торгов целым сообществом предпринимателей. Показательно, что физическое присутствие в данном случае необязательно, это дает свободу передвижения и ведения бизнеса.

В современных условиях ведения бизнеса и удаленного документооборота электронная подпись для ИП позволяет ускорить многие процессы в сравнении с бумажным носителем, заверенным традиционной печатью.

ЭЦП успешно используется, когда необходимо:

• переслать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде;
• получить авторское право;
• работать с государственными ресурсами, поддерживающими формат электронной подписи;
• участвовать в торгах на электронных площадках;
• заверить договор.

Какие ЭП существуют для ИП

Простая: Стандартная пара логин\пароль. Данная связка используется для обеспечения доступа в терминал и работы с внутренней документацией фирмы. Юридический статус этой подписи находится на минимальном уровне, она используется для внутренней работы. Простая подпись создается автоматически в момент регистрации на том или ином сервисе. Все остальные виды подписей создаются в специальных аккредитованных центрах, которые прошли регистрацию в Минкомсвязи с полным подчинением данному министерству.

Неквалифицированная усиленная: Часто называется «базовой». Раньше именно эта подпись активно участвовала в заверении цифровых документов. Сейчас может применяться на электронных торговых площадках (ст. 44 ФЗ).

Квалифицированная усиленная: Создается с привлечением специальных алгоритмов криптошифрования, что позволяет усилить доверие. Этот инструмент дает доступ в любые сервисы и государственные порталы, где необходима ЭЦП, также на тендеры и аукционы госзакупок.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной. 

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Получить ЭЦП для ИП. Цифровая электронная подпись для ИП (индивидуальных предпринимателей)

Действующее законодательство предусматривает максимально широкую сферу применения ЭЦП для ИП. Имея электронную подпись, индивидуальный предприниматель сегодня может практически полностью перевести взаимодействие с государственными инстанциями в дистанционный цифровой формат.

ЭП дает возможность быстро сдать декларации и отчетности, проверить задолженность и оплатить налоги, обратиться в суд, воспользоваться госуслугами, принять участие в онлайн-торгах и аукционах, в том числе на федеральном уровне.

Она позволяет полностью перевести внутренний и больший объем внешнего документооборота в электронный формат, упростить заключение сделок и контрактов с удаленными контрагентами, тем самым расширив географию деятельности и оптимизировав рутинные бизнес-процессы.

Цены на ЭЦП для электронных торгов в Москве

В тариф включено:

• Квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭЦП)
• Контур.Веб-диск (Автоматическая установка ЭЦП)
• Контур.Крипто (Сервис шифрования и отправки документов онлайн)
• Круглосуточная техническая поддержка по вопросам использования сертификатов ЭЦП
• Контур.Спектр — оформление банковских гарантий онлайн
• Данную ЭЦП принимают следующие площадки: Открыть

Цена тарифа:

2 540 за 1 год

ЭЦП не только упрощает работу предпринимателей. Во многих случаях наличие квалифицированной электронной подписи обязательно. Это, в первую очередь, относится к торгам и аукционам, проводимым на федеральных торговых площадках.

Виды ЭЦП для индивидуальных предпринимателей

Электронная подпись для ИП может быть простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной усиленной. Тип ЭП ограничивает сферу ее применения.

Так, простая позволяет определить авторство документа и используется, в основном, при электронной переписке и во внутреннем документообороте – для заверения служебных записок, писем, сообщений и проч. Усиленная неквалифицированная, в отличие от простой, дает возможность отслеживать наличие изменений в документе, внесенных после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП — самая универсальная, с юридической точки зрения является полным аналогом собственноручной подписи и может быть применена на всех уровнях взаимодействия ИП и контрагентами, контролирующими и надзорными инстанциями.

Получить электронную подпись этого типа можно исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сфера применения ЭЦП

• Для сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР. В соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ, по электронным каналам связи можно сдавать отчетность в любой контролирующий орган. Такой документооборот предполагает использование квалифицированной ЭЦП для ИП.
• Для внутреннего и внешнего документооборота. В этих целях могут использоваться все типы ЭЦП, в зависимости от значимости документов. Например, для обычной деловой переписки подойдет простая и неквалифицированная электронная подпись, а для дистанционного заключения договора нужна усиленная квалифицированная ЭП.
• Для участия в государственных и коммерческих торгах и тендерах (аукционах). Электронной подписью должны быть заверены все документы, предусмотренные процедурой проведений онлайн-торгов. Это заявки, ценовые предложения, жалобы и претензии, контракты и прочие.
• Для личных целей. Индивидуальный предприниматель может использовать ЭП и в повседневной жизни – для пользования государственными услугами, подписи личных электронных сообщений, дистанционной подачи документов в ВУЗ, оформления патента.

Изготовление ЭЦП осуществляется на основании заявления Индивидуального предпринимателя, которое можно предоставить в удостоверяющий центр лично или в электронном виде. Помимо этого, комплект документов для ИП включает:

• СНИЛС
• Паспорт
• Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) не старше 1 месяца
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

Полнота и корректность предоставленных данных попроверяется в УЦ в течение 3-5 дней. После этого предприниматель получает ключ ЭЦП (USB-токен), сертификат электронной подписи и лицензию на использование СКЗИ КриптоПро CSP. Сертификат содержит данные о сроке действия ЭП (как правило, 1 год), области ее применения (например — для торгов, для госуслуг), а также информацию о владельце подписи. Обратите внимание: для использования исключительно в личных целях Индивидуальный предприниматель может оформить ЭЦП физического лица. Это максимально недорого и быстро за счет упрощенного комплекта документов.

Вопрос-ответ

Сколько времени займет изготовление электронной подписи?

В среднем, проверка предоставленных документов и изготовление ЭЦП занимают от 3 до 5 дней. Однако вы можете заказать и срочное оформление. В этом случае вы получите ключ и сертификат ЭП в течение 1 часа после подачи документов и оплаты счета.

Я хочу получить ЭЦП для участия в государственных аукционах. Она будет действовать на всех торговых площадках?

Усиленная квалифицированная ЭЦП для торгов действительна на всех федеральных ЭТП — ММВБ «Госзакупки», «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер», Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), ZakazRF, а также на десятках коммерческих ЭТП.

Я могу использовать токен на любом компьютере?

Да, но только при условии, что на ПК установлено криптошифровальное ПО. В основном сегодня используется СКЗИ КриптоПро CSP. Без такого программного комплекса вы не сможете подписать документ, даже имея токен ЭЦП.

Что делать, когда срок действия сертификата истечет?

По истечении срока действия вам необходимо подать заявление на продление сертификата электронной подписи. Для этого вы можете обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

---

Возможно это Вас заинтересует

Отправка отчетности в налоговую в электронном виде

Квалифицированный сертификат электронной подписи

Получить ЭЦП для госуслуг

---

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и юридических лиц

Что такое ЭЦП

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

1. Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
2. Электронные торги (коммерческие или по госзаказу). Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
3. ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
4. Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
5. Электронная регистрация сделок с недвижимостью. ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
6. Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

1. Простая электронная подпись.
2. Усиленная неквалифицированная подпись.
3. Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — как и где оформить и сделать ЭЦП, правила получения УКЭП физическими и юридическими лицами

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Виды

Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

Простая

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Усиленная неквалифицированная

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленная квалифицированная

Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

• высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

• получать нужные данные;

• отправлять налоговую отчетность;

• регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

• оформлять выписку из ЕГРН;

• открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

• паспорт;

• СНИЛС;

• ИНН.

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

• подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

• подписание договора об удаленной работе;

• поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

• сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

• оформлять аналогичные операции с автомобилем;

• зарегистрировать ИП или юрлицо;

• получить патент.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

Для ООО или АО следует:

• подтвердить собственные полномочия;

• прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

• доверенность на представителя;

• выписку из ЕГРЮЛ;

• свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

• реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Какие бумаги необходимо предоставить

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

• документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

• СНИЛС – без него не оформят ЭП;

• ИНН – обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

• будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

• срока действия – чем короче, тем меньше цена;

• вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

• целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

• ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

• налоговая инспекция;

• МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

• специальные организации.

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

• закончился срок действия;

• утерян;

• ликвидация или реорганизация компании владельца;

• отозван по обращению держателя;

• по судебным предписаниям.

Срок действия

Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

Итоги

Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Количество показов: 1207