Компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении. Включение выходных и нерабочих праздничных дней в расчет компенсации за неиспользованную часть основного отпуска

В соответствии со статьей 56 Федерального закона от 30 ноября 2011г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее Закон о службе) сотруднику органов внутренних дел предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:

!) основной отпуск;

2) дополнительные отпуска;

3) каникулярный отпуск;

4) отпуск по личным обстоятельствам;

5)   отпуск   по   окончании   образовательной   организации   высшего образования    федерального    органа    исполнительной    власти    в    сфере внутренних дел;

6} другие виды отпусков в случае, если их оплата предусмотрена законодательством Российской Федерации,

Основной и дополнительные отпуска сотруднику органов внутренних дел предоставляются ежегодно начиная с года поступления на службу в органы внутренних дел,

В соответствии с пунктом 101 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 31 января 2013 г. №65 (далее -Порядок), при увольнений со службы в органах внутренних дел сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска. При этом полностью компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск выплачивается в случае увольнения по следующим основаниям:

1) по выслуге лет, дающей право на получение пенсии;

2)  по достижении сотрудником предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел;

3) по состоянию здоровья;

4)  в связи с сокращением должности в органах внутренних дел, замещаемой сотрудником;

5) в связи с истечением срока нахождения сотрудника в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения;

6)   в   связи   с   нарушением   условий   контракта   уполномоченным руководителем;

7) в связи с болезнью;

8)  в связи с невозможностью                 или отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел;

9) в связи с отказом сотрудника от перевода па иную должность в органах внутренних дел в целях устранения обстоятельств, связанных с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью сотрудников, находящихся в отношениях близкого родства или свойства, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае увольнения по иным основаниям компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск выплачивается пропорционально периоду службы в год увольнения.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частями 1 и 2 статьи 57 Закона о службе сотруднику органов внутренних дел ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. При определении продолжительности основного отпуска выходные и нерабочие праздничные дни (но не более 10 дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Поскольку выходные и нерабочие праздничные дни (но не более 10 дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, не могут они учитываться и при расчете выплачиваемой сотруднику органов внутренних дел при увольнении со службы денежной компенсации за не использованный в год увольнения основной отпуск. Число календарных дней основного отпуска, предусмотренное действующим законодательством о службе в органах внутренних дел, составляет 30 дней, число дней не использованного сотрудником органов внутренних дел в год увольнения, за которое может быть выплачена денежная компенсация, не может превышать данное количество дней.

За не использованные в год увольнения дополнительные отпуска (за стаж службы в органах внутренних дел; за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях; за выполнение служебных обязанностей в особых условиях; за ненормированный служебный день) компенсация выплачивается пропорционально периоду службы в год увольнения независимо от оснований увольнения.

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930г. № 169).

За все неиспользованные основные и дополнительные отпуска прошлых лет компенсация, согласно подпункту 101,4 Порядка выплачивается полностью.

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 23.11.2020 08:17

Автор: Administrator

Просмотров: 2694

Практически всех сотрудников организации можно разделить на два лагеря. Одни с нетерпением ждут отпуска, планируя маршрут путешествий и спрашивая у коллег, что им привезти в качестве сувенира? Другие осаждают кадровиков-расчетчиков вопросом: «А можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?» Вот как раз о второй половине сотрудников и пойдет речь в сегодняшнем материале. Расскажем кто имеет право на компенсацию отпуска денежными средствами и как это отразить в программе 1С: ЗУП ред. 3.1. 

Отпуск – это временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.

Понятие и виды отпусков определяются главой 19 ТК РФ.

Напомним, что существует 2 вида отпусков: ежегодный и дополнительный.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, длительность которого обычно составляет 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ.

Его длительность может быть увеличена, в этом случае идет речь о так называемом удлиненном основном отпуске. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Дополнительный ежегодный отпуск предоставляется отдельным категориям работников. Например, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.

Но организации вправе предоставлять дополнительные отпуска и обычным сотрудникам согласно ст. 116 ТК РФ. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно ст. 126 ТК РФ, замена ежегодного отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника возможна только в 2 случаях:

1) За дни, превышающие дни основного отпуска 28 календарных дней, т.е. дни удлиненного отпуска.

Будьте внимательны! При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Т.е. если сотрудник у вас отработал 2 года, у него есть 56 дней неизрасходованного отпуска (28 дней*2 года), и у него нет удлиненного отпуска или дополнительного, то ни о какой замене отпуска компенсацией речи нет. Вы просто отправляете сотрудника в положенный отпуск.

2) в счет компенсации неизрасходованных дней отпуска при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ. Ну тут всё понятно, слишком подробно останавливаться на этом не будем.

Однако есть еще один вариант выплаты компенсации взамен отпуска. Речь пойдет о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Часть дополнительного отпуска таких работников, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это обязательно должно быть прописано в локально-нормативных документах компании, в отдельном соглашении к трудовому договору, а также от такого сотрудника необходимо получить письменное согласие на эту компенсацию.

Остальные категории сотрудников, у которых есть дополнительные отпуска, обязаны их отгулять как положено.

Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом). Хотите вы, не хотите, а в этих случаях отгулять отпуск все-таки придется.

Вот 3 основных момента, когда сотрудник может получить денежную компенсацию взамен отпуска. Рассмотрим, как это отражается в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала ответим на вопрос: «А где указываются положенные дни отпуска? И как, при необходимости, их изменить?».

Количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, фиксируется кадровыми приказами.

1. «Прием на работу».

2. «Кадровый перевод».

При приеме на работу сотрудника, в документе «Прием на работу», вы не можете не заметить поле «Имеет право на ежегодный отпуск (28 дн.)». Это значение установлено в программе по умолчанию. 

Для изменения количества дней отпуска нажмите гиперссылку «Редактировать». В открывшемся окне вы можете добавить вид необходимого отпуска или изменить количество дней основного отпуска, положенного сотруднику.

Если сотрудник уже работает на предприятии и ему необходимо изменить количество положенных ему дней отпуска, то сделать это можно документом «Кадровый перевод».

В документе установите галочку «Изменить право на отпуск», нажмите «Редактировать» и в открывшемся окне измените данные о количестве дней или добавьте новый вид отпуска («Добавить»).

Начисление компенсации отпуска за дни, превышающие 28 дней обычного ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример: Сотрудница Белкина Т.Е. является инвалидом. Ей, согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ предоставляется ежегодно оплачиваемый основной отпуск в размере 30 дней. В течение нескольких лет работы она отгуляла не все накопленные дни отпуска, копила их. В текущем году она пошла в положенный отпуск на 28 дней в июне 2020 года, а в сентябре 2020 г. написала заявление на получение денежной компенсации отпуска за 3 дня накопленного, так называемого удлиненного отпуска.

Компенсация отпуска вводится документом «Отпуск» в разделе «Зарплата».

Шаг 1. Создайте документ «Отпуск» и заполните шапку: месяц начисления, дату документа, укажите сотрудника.

Галочку «Отпуск» не устанавливайте.

Шаг 2. В разделе «Вид времени (ОТ)» установите галочку – «Компенсация отпуска» и задайте количество дней, в нашем примере – 3 дня.

Период, за который предоставляется компенсация отпуска», установится автоматически при условии, что учет в программе вели ранее. Если вы только начали вести учет, то заполните эти данные самостоятельно.

Исходя из данных расчета среднего заработка, программа автоматически начислит компенсацию отпуска и отобразит суммы начисления и удержания в нижней части документа.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)».

Здесь отражено начисление «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести».

Компенсация отпуска отражена и в расчетном листке сотрудника.

Как посмотреть использование дней отпуска сотрудника?

В документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» посмотрите отчет «Как сотрудник использовал отпуск?».

В отчете наглядно видно, что три дня компенсации уменьшили количество использованных дней отпуска.

Посмотреть сведения об использовании отпуска можно и в карточке сотрудника в разделе «Отсутствия».

В этом разделе отображаются остаток отпуска и, нажав гиперссылку «Справка по отпускам сотрудника», можно получить отчет об использовании дней отпуска как мы рассмотрели выше. В списке документов и документ, которым мы начислили компенсацию дней отпуска.

Начисление компенсации для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (мы писали об этом в начале статьи), осуществляется аналогично.

Компенсация отпуска при увольнении

Пример: сотрудник Грушевский С.И. уволен 14 сентября 2020 г. Ему положена компенсация за период работы с 10.10.2019 по 14.09.2020 года, за неиспользованные 14 дней отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении в программе 1С: ЗУП начисляется в документе «Увольнение».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения», создайте документ и заполните основные данные.

На закладке «Компенсация отпуска» программа автоматически рассчитает и установит количество дней неиспользованного отпуска. Если в программе учет начали вести недавно, пользователь самостоятельно рассчитывает и устанавливает количество дней.

Для расчета количества дней самостоятельно можно воспользоваться «Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск», который находится в свободном доступе в интернете.

Шаг 2. На закладке «Начисления и удержания» отразится сумма «Компенсация отпуска (Отпуск основной)».

Шаг 3. Чтобы посмотреть данные, исходя из которых произведен расчет компенсации, нажмите «кнопку-карандашик» на первой вкладке у поля «Средний заработок» — «Для компенсаций».

В открывшемся окне отобразится информация по расчету среднего заработка. Она определяется автоматически из введенных в программу данных. При необходимости ручного исправления установите переключатель в положение «Задается вручную» и дополните сведения о зарплате сотрудника и отработанных днях.

Шаг 4. Сохраните документ – «Провести и закрыть». Компенсация отпуска при увольнении начислена.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы

Причины увольнения работников бывают различные. В ходе трудовой деятельности некоторые работники нарушают трудовую дисциплину, это нарушение может быть выражено прогулами, а злостные прогульщики могут лишиться своего рабочего места – быть уволенными по инициативе работодателя. При увольнении каждый работник может рассчитывать на выплаты, одной из которых является компенсация за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим расчет этой выплаты при увольнении работника за прогулы.

Нормативное регулирование

ТК РФ отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет последовательность расчета средней заработной платы как основы для расчета отпускных

Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ.

Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет).

Прогул как основание для увольнения по инициативе работодателя

Понятие «прогул» представляет:

• отсутствие на рабочем месте 4 часа и более без уважительных причин
• невыход на работу
• уход в отпуск или отгулы по собственному усмотрению
• пропуск рабочих дней до конца срока действия срочного договора

При допущении одного из нарушений, работник может получить предупреждение, выговор или быть уволенным по статье за прогулы.

В соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ договор с сотрудником вправе расторгнуть на основании прогула.

Наказание может быть применено только при получении объяснительной,  подтвержденной документально, например: больничный, медосмотр, нахождение в суде. Если доказательство нет, то это относится к нарушению дисциплины труда.

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

И. Шкловец

Согласно ст. 81 ТК РФ не все работники могут быть уволены, так нельзя уволить:

1. беременных
2. несовершеннолетних без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних
3. работников в период болезни или отпуска

Порядок увольнения за прогул

При увольнении за прогулы нужно доказать факт прогула документами:

1. соответствующая отметка в табеле
2. акт об отсутствии на работе
3. уведомление с просьбой выйти на работу

За нарушения процедуры увольнения можно подвергнуться штрафам. В большинстве случаев работники, в том числе и нарушители дисциплины труда могут довести дело до суда, что увольнение незаконно за счет нарушения процедуры оформления. Для законности процедуры необходимо:

Фиксация факта неявки	Акт (за каждый день прогула) в произвольной форме с подписями 3 свидетелей
Прогульщик ознакомливается с актом и с него требуется объяснительная	После появления на предприятии работник обязан отразить уважительные причины отсутствия и доказательства в течение 2 дней. При не предоставлении составляется соответствующий акт, подписываемый при трех свидетелях, при  отказе делается отметка в акте
Составление докладной записки	С приложением объяснительной (если есть) и передается руководителю. Принимается решение об увольнении за прогул. Подготавливается приказ (форма Т-8).
Ознакомление с приказом	Увольняемый должен поставить подпись и приказ регистрируется
Заполнение корректировочного табеля, личной карточки	В табеле код НН заменяется на ПР (прогул) В личную карточку – вносится информация об увольнении за прогул и работник должен подписаться лично
Запись в трудовой	Осуществляется кадровиком со ссылкой на: пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Выдача трудовой книжки	Или может быть отправлена заказным письмом, производится расчет причитающихся выплат

Важно! При увольнении по статье за прогул нужно руководствоваться действующими законами и следить за поправками, вносимыми периодически. Иначе процедура может быть осуществлена с нарушениями и оспорена в суде.

Сроки увольнения за прогул

Если факт нарушения дисциплины установлен позже сроков, установленных законодательно, уволить прогульщика невозможно. Отсчет идет с момента нарушения.

ТК РФ предусматривает такие сроки:

• со дня совершения проступка не более 6 месяцев;
• с момента обнаружения проступка не более 1 месяца.

Решение об увольнении может быть обжаловано в течение 30 дней со дня вручения копии приказа об увольнении за прогул. Только по истечении 30 дней суды могут рассматривать ситуацию.

Выплаты и компенсации при увольнении за прогул

При увольнении за прогул по статье, работнику необходимо рассчитать зарплату за все отработанное ранее время, учитывая и компенсацию за отпуск. У работодателя нет оснований для отказа по ТК РФ.

При расчете необходимо рассчитать:

• число дней, отработанных за месяц – для заработной платы
• период, подлежащий компенсации

Расчет должен быть произведен с работником, даже при увольнении по статье за прогулы (без учета уважительности причины). При этом необходимо соблюсти сроки по выдаче трудовой и по выплатам – в последний рабочий день. В противном случае за такие нарушения работодателя можно привлечь к материальной и административной ответственности.

Если в результате прогула у организации были материальные потери, то это решается индивидуально с работником при его согласии или через суд.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Ст. 127 ТК РФ гарантирует при любом основании увольнения выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

При расчете компенсации учитывается фактически отработанное время, то есть дни прогула вычитаются, что может повлиять на выплаты в результате округления, которое производится до 1 месяца:

• при отработке менее 15 дней, то эти дни не учитываются
• при отработке более 15 дней, то недостающие дни не оказывают влияния и считается как полный месяц

Для расчета числа компенсируемых дней отпуска необходимо полное число дней положенного по трудовому договору отпуска в год (основной + дополнительный) умножается на число отработанных месяцев и делится на 12 (округление производится до сотых или в пользу работника).

При стандартном отпуске 28 дней за каждый месяц необходимо выплатить компенсацию за 2,33 дня (1 мес. * 28 дней отпуска / 12 месяцев)

Пример расчет дней отпуска

Если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 19 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца и компенсация будет осуществлена за 4,67 дня.

Если сотрудник отработал 2 месяца и 28 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца и компенсация будет осуществлена за 6,99 дней.

Расчет размера компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма выплаты = среднедневной заработок * число компенсируемых дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из начислений заработной платы (выплаты, связанные с трудовой деятельностью) в расчетный период (1 год, предшествующий увольнению.

Число дней рассчитывается из числа отработанных месяцев. В этом случае число дней отпуска не округляется.

Ошибка при предоставлении отпуска восстановленному через суд работнику

Сотрудник был уволен по причине систематических прогулов. Ему при увольнении компенсирован неиспользованный отпуск в количестве 8 дней. Через некоторое время работник был восстановлен на работе через суд. При составлении и утверждении графика отпусков на 2021 год работник идет в очередной отпуск на 28 дней. В этот отпуск заложены 8 дней, которые уже были компенсированы при увольнении, остальные 20 дней будут оплачены.

График отпусков работодатель составляет самостоятельно и включает имеющиеся на момент составления неиспользованные отпуска. Выплаченная компенсация при увольнении зачитывается при начислении отпускных.

Право на отпуска возникает по истечении 6 месяцев. Отпуск за последующие годы – в любое время рабочего года согласно установленной очередности.

При этом для конкретного работника в стаж работы включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Читайте также статью ⇒ Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: У работника, увольняемого за прогулы, на часть прогулов имеются подтверждающие документы к объяснительной. Нужно ли вычитать подтвержденные прогулы из расчетного периода при расчете компенсации

Ответ: Факт прогула сам по себе является отсутствием на рабочем месте не зависимо от причины. За этот рабочий день не было начислений заработной платы, значит даже подтвержденные дни нужно исключить.

Вопрос №2: Какие меры ответственности предусмотрены в случае задержки выплат увольняемому за прогулы, если не успели рассчитать?

Ответ: В этом случае необходимо предусмотреть своевременность выплат, так как работодатель за задержку выплат несет материальную ответственность в виде компенсации, рассчитываемую с учетом процентов в размере не ниже 1 / 150 действующей ключевой ставки ЦБР (7,25%) от сумм, не выплаченных в срок за каждый день задержки, а также административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

как составить, правила оформления, образец

Последнее обновление: 18.02.2021

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

• на вредном производстве;
• при опасных условиях труда;
• на ненормированном графике;
• в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

• стажа;
• характера работ;
• выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника. Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством. Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

1. Вводная:

• наименование организации/предпринимательства;
• ФИО руководителя;
• должность сотрудника;
• ФИО сотрудника.

2. Основная:

• цель обращения;
• количество дней;
• ссылка на нормативно-правовой акт.

3. Заключительная:

• дата;
• подпись.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

• ошибок;
• помарок;
• исправлений;
• нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника. На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом. Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

• наименование организации/предпринимательства;
• наименование документа;
• дату, номер и место составления;
• ссылку на статью трудового кодекса;
• суть документа;
• период и число замененных дней;
• основание;
• подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить дополнительную часть отпуска за период с 12.11.2020 по 11.11.2021 г. в количестве 7 дней на материальную компенсацию. Данный период превышает 28 календарных дней основного отпуска.

Подпись                                                                                                                                   03.12.2021 г.

 

Заказать бесплатную консультацию юриста

МИНТРУД СООБЩИЛ, КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК, ЕСЛИ УВОЛЬНЯЕМЫЙ РАБОТНИК ОТРАБОТАЛ БОЛЕЕ 10,5 МЕСЯЦЕВ

Если работник на момент увольнения отработал у работодателя свыше десяти с половиной месяцев, и при этом не воспользовался правом на отпуск, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Такой вывод следует из письма Минтруда от 28.10.16 № 14-1/В-1074.

Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска — то есть за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. При этом число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Вместе с тем Трудовой кодекс не предусматривает общего механизма расчета стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Для них названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). В связи с этим при расчете стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, следует применять Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, то компенсация ему полагается, как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д»  п. 28 Правил. Если же сотрудники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, увольняются по другим основаниям (в частности, по собственному желанию), то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанному времени.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск, нужно учитывать пункт 35 Правил. В нем сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Какая компенсация — полная или пропорциональная — полагается работнику, который увольняется по собственному желанию, проработав при этом более 10 с половиной месяцев (например, 10 месяцев и 17 дней)? Отвечая на этот вопрос, специалисты Минтруда заняли выгодную для работников позицию. Чиновники заявили, что с учетом округления до полного месяца стажем, дающим право на компенсацию за отпуск при увольнении, можно считать 11 месяцев. Следовательно, работнику полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.

Облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, в том числе, в связи с увольнением работника?

В соответствии со статьей 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Согласно части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.

Статья 9 Закона № 212-ФЗ устанавливает перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

На основании пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в том числе:

— с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;

— с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, за исключением выплат за неиспользованный отпуск, не связанный  с увольнением работников.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ предусмотрена  аналогичная норма.

Таким образом, компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск, вне зависимости от того, связана она  или нет с увольнением работника, облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Анна Михайленко

Руководитель отдела 1С Scloud

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен специальный документ. Также не предусмотрен и автоматический расчет сумм компенсации, нужно будет высчитывать ручным способом. Рассмотрим, как можно рассчитать сумму компенсации по неиспользованному отпуску во время увольнения сотрудника. Сначала произведем некоторые действия, а именно перейдем в справочник «Начисления»

 Создадим новый вид с названием, например, «Компенсация за отпуск».

• В разделе «НДФЛ» выберем пункт «Облагается» и в поле «Код дохода» укажем 4800 (Прочие доходы).

• В разделе «Страховые взносы» остановим выбор на виде «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

• В разделе «Налог на прибыль» отмечаем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и указываем статью.

• В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» указываем предпочтительный «Способ отражения.

Нажимаем «Записать и закрыть» и переходим к начислению и расчету за неиспользуемый отпуск. Оформляется через документ «Начисление зарплаты».

Обратите внимание, при увольнении сотрудника отражать окончательный расчет и компенсацию лучше отдельными документами.

Заполнение должно быть следующее:

• месяц начисления – указываем месяц и год, за который нужно рассчитать сотрудника;

• организация – если учет ведется по нескольким организациям, выбираем из справочника, если по одной – подставится автоматически;

• подразделение – можно оставить поле пустым.

Заполнение нижней части документа начинается с добавления сотрудника. При этом можно указать нескольких сотрудников.

Здесь в соответствующих колонках указываем:

• подразделение – где числится сотрудник/сотрудники;

• начисление – выбираем вид;

• результат – сумма начисления;

• код вычета – должен подставиться автоматически.

Результат НДФЛ высчитывается в автоматическом режиме. Если сотрудников несколько, то по нажатию на значок вопроса возле поля «Удержано» можно посмотреть расшифровку сумм по каждому сотруднику.

Документ формирует проводки по многим регистрам 1С:

Обратите внимание, на колонку «Дебет», по всем проводкам (кроме НДФЛ) отражается 26 счет, который был указан при создании начисления «Компенсация за отпуск».

работодателей CO могут отказаться от выплаты неиспользованного отпуска после увольнения | Holland & Hart — Адвокаты работодателей

Неиспользованный отпуск может стать серьезным бременем для многих работодателей. Поэтому степень, в которой вы можете контролировать выплату неиспользованного отпуска после увольнения сотрудника с работы, представляет собой область значительного интереса. Следующий случай может предоставить новые возможности для применения ограничительной политики в отношении выплаты отпусков, включая ограничение таких выплат сотрудникам, которые не увольняются принудительно или добровольно увольняются с достаточным предварительным уведомлением.

CWCA регулирует выплату неиспользованного отпуска

Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) предусматривает, что, когда работодатель увольняет работника, «заработная плата или компенсация за труд или услуги, заработанные, закрепленные, определяемые и неоплачиваемые во время такого увольнения, подлежат выплате немедленно». CWCA включает отпускные в свое определение заработной платы и разъясняет, что, если работодатель предоставляет оплачиваемое отпускное пособие, он должен выплачивать уходящему сотруднику весь заработанный отпуск, который может быть определен «в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работодателем. работник.В CWCA далее говорится: «Любое письменное или устное соглашение любого сотрудника об отказе от прав такого сотрудника или об изменении его прав в нарушение данной статьи является недействительным».

Но закон Колорадо не дает сотрудникам существенного права на оплату неиспользованного отпуска. Напротив, как разъяснил Апелляционный суд Колорадо в деле Barnes v. Van Schaack Mortgages , «материальное право [сотрудника] на компенсацию [за накопленный отпуск] и условия, которые должны быть соблюдены для получения такой компенсации, остаются предметом переговоров и переговоров, и определяются трудовым договором сторон, а не законом.”

Действуя в соответствии с этим законом, работодатели вправе устанавливать условия, при которых может производиться оплата неиспользованного отпуска в случае увольнения сотрудника с места работы. Однако ограничение вашего права устанавливать такие условия — это проблема, которая все еще развивается как в Колорадо, так и по всей стране.

Апелляционный суд Ограничительное правило работодателя ОК

27 июня 2019 года Апелляционный суд Колорадо принял решение по делу, касающемуся политики работодателя, которая лишала сотрудников права на оплату неиспользованного отпуска, если они были уволены или добровольно уволились без предварительного уведомления за две недели.Подтвердив решение окружного суда, апелляционный суд постановил, что данная политика не нарушала CWCA.

Факты. Работая в Clark’s Market, Кармен Ньето накапливала отпуск в соответствии с политикой, изложенной в ее справочнике для сотрудников. Политика рынка объясняет, как накапливается время отпуска, как (и когда) его можно использовать, а также имеют ли сотрудники право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска при увольнении и при каких обстоятельствах.

Что касается последнего вопроса, политика гласит, что работник имеет право на оплату за накопленное время отпуска, если она добровольно увольняется и уведомляет как минимум за две недели, но если рынок увольняет сотрудника по любой причине или без причины или если она не справляется. чтобы уведомить об увольнении за две недели, она «лишается всех заработанных отпускных.Когда рынок уволил Ньето, он отказался платить ей за неиспользованный отпуск в соответствии со своей политикой.

Ньето подала в суд, требуя оплаты за накопленный отпуск и утверждая, что рыночная политика конфискации нарушила CWCA, отказав ей в выплате заработной платы. Окружной суд отклонил ее иск, заключив, что Закон «четко и недвусмысленно дает [работодателю] право заключать соглашения со своими работниками относительно отпускных». Апелляционный суд Колорадо подтвердил это.

Решение суда. При вынесении своего решения апелляционный суд опирался на свое решение в деле Barnes , в котором он постановил, что CWCA не дает работнику права на выплаты по кредитам, которые он выдал, которые закрылись в течение месяца после его увольнения, поскольку его трудовой договор «Прямо и недвусмысленно указать [d], что [он] имел право на вознаграждение за вознаграждение только в том случае, если он подал заявки на ссуду, что привело к закрытию ссуды в течение календарного месяца, когда его работа прекращается [d].Как и в деле Barnes , суд постановил, что положение о конфискации, о котором идет речь в деле Ньето, не нарушает CWCA, поскольку она не полностью заработала компенсацию, связанную с отпуском, по трудовому договору.

Суд также основывался на решениях за пределами штата Колорадо, в которых суды применяли законы о выплате заработной платы, аналогичные CWCA, в делах, оспаривающих законность политики работодателя в отношении оплачиваемого свободного времени (PTO). Например, в деле Lee v. Fresenius Medical Care, Inc. суд Миннесоты постановил, что, поскольку отпускные оплачиваются «полностью по договору», работодателям разрешается «устанавливать условия, которым должны соответствовать сотрудники, чтобы реализовать свое заработанное право на отпуск. время с оплатой.В политике в этом случае говорилось, что уволенные сотрудники не имели права на получение оплаты за заработанные, но неиспользованные PTO. Аналогичным образом, в Indiana Heart Associates, P.C. v. Bahamonde , суд штата Индиана оставил в силе политику, согласно которой сотрудник не имел права на получение оплаты за начисленный отпуск, если он был «принудительно уволен» за неудовлетворительную работу, грубые проступки или нарушение каких-либо правил.

Суд постановил, что Ньето не имела права на оплату неиспользованного отпуска, поскольку политика рынка недвусмысленно гласила, что ее заработная плата не была получена в тех обстоятельствах, при которых она уволилась. Ньето против Кларкз Маркет, Инк. .

Разветвления для работодателей

Дело Nieto убедительно подтверждает, что работодатели Колорадо вправе устанавливать условия оплаты неиспользованного отпуска после увольнения сотрудников с работы. Политика, о которой шла речь в этом деле, была определенно ограничительной, поскольку она по существу давала работодателю одностороннее право списывать неиспользованный отпуск для каждого уволенного сотрудника, даже если увольнение произошло из-за массового увольнения или по финансовым причинам, не связанными с работой сотрудника. контроль.В других штатах (например, в Иллинойсе) подобные неблагоприятные действия прямо запрещены законом.

Стоит посмотреть, выдержит ли решение суда потенциальную апелляцию в Верховный суд штата Колорадо. Тем временем вам следует пересмотреть свои правила выплаты накопленного отпуска и подумать об их обновлении, чтобы ограничить вашу ответственность в будущем.

Мэриленд вносит поправки в Закон о заработной плате, чтобы подтвердить, что накопленный отпуск не нужно оплачивать при увольнении

Как сообщалось ранее, в августе 2007 года Апелляционный суд штата Мэриленд вынес решение по делу Catapult Technology, LTD v.Paul Wolfe , начисленные отпускные представляли собой «заработную плату», которая в значительной степени выплачивалась сотрудникам при увольнении, независимо от политики, противоречащей этому правилу. Хотя решение не было опубликовано и, таким образом, имело ограниченные полномочия в качестве прецедента, Министерство труда, лицензирования и регулирования штата Мэриленд («DLLR») приняло решение в своем опубликованном руководстве «Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и занятости». В частности, в DLLR указано:

Когда работник заработал или накапливал отпуск в обмен на работу, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск после увольнения, независимо от политики работодателя или языка в справочнике для сотрудников.

Раньше DLLR считала, что право работника на неоплачиваемый отпуск зависит от политики работодателя.

Решение Catapult стало огромным благом для коллегии истцов и обязывало работодателей нести ответственность до трехкратного ущерба в соответствии с Законом штата Мэриленд о выплате и сборе заработной платы (MWPCL), если они не выплатили увольняющимся работникам их накопленный отпуск, в частности после того, как DLLR пересмотрела свое руководство. В соответствии с MWPCL работодатель подлежит двойному или тройному ущербу, если суд установит, что не было «добросовестного» спора о праве работника на получение заработной платы.

Однако довольно быстро Генеральная ассамблея Мэриленда приняла чрезвычайный закон о внесении поправок в MWPCL, предусматривающий, что накопленный отпуск не нужно оплачивать при увольнении, если у работодателя есть письменная политика, предусматривающая это, и эта политика была предоставлена. сотрудникам в то время, когда они приступили к работе. Губернатор О’Мэлли одобрил закон, который задним числом применяется к сотрудникам, уволенным после 1 ноября 2007 года, когда DLLR опубликовала свое руководство, приняв решение суда по делу Catapult .В «Бюджетной и политической записке», подготовленной в связи с законодательством, четко указано, что целью закона является устранение последствий решения Catapult .

После вступления в силу нового закона DLLR снова пересмотрела Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и занятости. Теперь в положении, регулирующем отпуск, говорится:

.

Заработная плата и компенсации — неиспользованный отпуск при увольнении? Это к оплате? Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет претендовать на него. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным работником, этот работник имеет право на получение денежной стоимости оставшегося неиспользованного заработанного отпуска, при условии, что его можно было использовать иным образом. (выделение в оригинале).

Поправка — очень хорошая новость для работодателей. По сути, новое законодательство восстановило MWPCL до состояния, которое было до Catapult , с уточнением, что политика работодателя, запрещающая выплату отпуска, должна быть оформлена в письменной форме и должна быть доведена до сведения сотрудников при их приеме на работу. Политики в справочнике для сотрудников будет достаточно.

Следует отметить, однако, что работодатели могут по-прежнему сталкиваться с претензиями от сотрудников, уволившихся до 1 ноября 2007 г. и не получивших заработной платы за накопленный отпуск.Новое законодательство оставляет открытым вопрос о том, считались ли отпускные «заработной платой» до ноября 2007 года. Учитывая, что руководство DLLR до ноября 2007 года гласило, что отпуск оплачивается только в том случае, если это предусмотрено политикой работодателя, и учитывая, что решение Catapult был неопубликован, можно утверждать, что сотрудники, уволенные до ноября 2007 г., не имеют права на оплату накопленного отпуска.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно новых решений и их применимости к вашим сотрудникам, обращайтесь к Джеффри Дж.Pargament по телефону (202) 775-0707 или по электронной почте [email protected].

Прекращение действия

: есть ли у вас право на выплату отпуска? | Sass Law Firm

Короткий ответ — это зависит от обстоятельств. Во Флориде нет федерального закона или закона штата, обязывающего частных работодателей выплачивать работнику накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск (PTO) во время увольнения.

Как правило, вы можете иметь право на выплату начисленного неиспользованного времени в следующих ситуациях:

1. Ваш работодатель обещал или в соответствии с договором согласился выплатить вам отпуск или оплачиваемое время после прекращения службы.
2. У вашего работодателя есть политика или прошлая практика выплаты отпусков или пособий на отпуск при увольнении или увольнении. Например, если в политике указано, что любой уволенный сотрудник независимо от причины получит выплату в виде начисленных отпусков или оплачиваемого отпуска, то вы должны иметь на это право.Поскольку у работодателей могут быть разные политики или методы выплаты накопленного отпускного времени, то, имеете ли вы право на получение начисленных отпускных, зависит от языка политики или практики компании.
3. Ваш работодатель обязан выплатить накопленный отпуск в соответствии с заключенным коллективным договором.

При отсутствии контракта, политики или обещания выплатить накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, вы НЕ имеете права на выплату этих пособий, если ваша работа прекращается.

А отпуск по болезни — то же самое?

Предоставляет ли ваш работодатель накопленный отпуск по болезни в качестве пособия в дополнение к отпуску или отгулу? Если это так, приведенные выше сценарии применимы к отпуску по болезни — частных работодателей не имеют юридических обязательств по выплате неиспользованного отпуска по болезни уволенным служащим.

Немного иначе обстоит дело, если вы работаете в государственном учреждении, таком как штат или округ. Например, закон Флориды гласит, что определенным государственным служащим может быть выплачена одна четвертая (или до 25%) их накопленного отпуска по болезни ТОЛЬКО при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что увольняющийся служащий не участвует определенные виды неправомерных действий, такие как незаконное забастовка, кража или растрата.

А как насчет федеральных служащих?

Что касается федеральных служащих, то правила различаются. Определенные классы сотрудников, работающих на федеральной службе, имеют право на получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, который аналогичен отпуску или отпуску, когда они уходят со службы или выходят на пенсию.

Интересно отметить, что работодатели, которые являются федеральными подрядчиками, тем не менее, НЕ обязаны выплачивать работникам неиспользованный накопленный отпуск по болезни после увольнения в соответствии с федеральным законом.

Если вы были уволены или уволены и считаете, что ваш работодатель должен вам начисленные отпускные, проконсультируйтесь с опытным адвокатом по правам сотрудников, который поможет вам понять, сколько вам могут причитаться.

Оплата начисленного отпуска при увольнении — дневная смена

Ранее в этом месяце мы обсудили круг вопросов, которые могут возникнуть в связи с увольнением сотрудника перед работодателем. Одна из наиболее часто используемых тем в этом блоге касается накопленных отпусков, отпускных дней, отпусков по болезни и других отпускных банков, и, в частности, что делать с этими отпускными банками при расторжении.Как я уже упоминал, в федеральном законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ничего не говорится о том, что делать с накопленным отпуском, но в применимом штате может и не быть.

Законы штата обычно попадают в одну из трех групп:

1. Работодатели должны платить служащим за накопленный неиспользованный отпуск вместе с окончательной оплатой;
2. Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что это практика работодателя; или
3. Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Слово «оставить» выше делает много работы. Компании все чаще присваивают разные названия отпускам или отпускам по болезни и ввели концепции от PTO до гибкого времени до плавающих отпусков. Эти гибридные отпускные банки предлагают большую гибкость для работодателей и сотрудников, но они могут усложнить вопрос, который мы изучаем здесь: что делать с этими отпускными банками, когда сотрудник увольняется из бизнеса. Не каждый штат усложняет жизнь работодателям. В 2007 году Верховный суд Миннесоты принял решение по делу Lee v.Fresenius Medical Care, Inc. , что в соответствии с законодательством Миннесоты, независимо от того, подлежат ли выплаты, такие как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, является «полностью договорным». Мой родной штат Индиана то же самое: выплачивает ли работодатель PTO — это вопрос политики работодателя или условий CBA.

Однако правила становятся немного сложнее в других штатах, например, Иллинойс или Калифорния . В обоих штатах действуют законы о выплате заработной платы, требующие от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и оплачиваемый отпуск» или «закрепленный отпуск»? Давайте сначала откажемся от очевидного вопроса: нет, вы не можете просто называть «отпуск» PTO или «личным временем» и избегать действия этих законов.Даже создание отдельных банков отпусков для «отпусков» и чего-то еще может не избежать этих ошибок закона штата. В таких состояниях ваш анализ должен начинаться с того, как ваши сотрудники могут использовать рассматриваемый отпуск. Это, а не ярлык, на котором вы даете отпуск, часто определяет, нужно ли вам его платить.

Давайте посмотрим на Иллинойс. В соответствии с положениями Закона штата о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков до тех пор, пока они четко сообщают о своей политике сотрудникам и предоставляют им «разумную возможность воспользоваться отпуск.” 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако WPCA устанавливает другие правила расторжения. В соответствии с WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ». Если у вас возникли проблемы с согласованием этих двух правил, подумайте об этом так: если вы увольняете сотрудника, пока у него еще есть отпуск, вы не предоставили ему «разумную возможность» его использовать.

Имя, которое вы даете своему отпускному банку, здесь не имеет значения. Если вы называете свой отпуск «личными днями», а не «отпуском», правила, скорее всего, все еще применяются. Департамент безопасности занятости штата Иллинойс издал постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять этот отпуск (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни.” 56 Ill. Admin. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, правила штата Иллинойс будут рассматривать банк отпусков по «личным часам» как «заработанный» (и, следовательно, подлежащий компенсации при увольнении) для целей Закона, то есть вы должны оплатить отпуск при увольнении или создать потенциальное требование заработной платы. Что кажется важным в Иллинойсе, так это то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» брать отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если сотрудники имеют это абсолютное право, штат Иллинойс, скорее всего, будет считать отпуск «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, которые накладывают ограничения на политику «используй или потеряй», требуют, чтобы работодатели предоставили сотрудникам разумную возможность взять отпуск для соблюдения эти уставы. В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставите такую ​​возможность сотрудникам, вы можете нести ответственность в соответствии с еще более строгими законами о выплате заработной платы пешеходам.

Связанные

Должен ли я моим сотрудникам начисленные отпускные при увольнении? Должен ли я моим сотрудникам начисленные отпускные при увольнении?

Несколько раз в месяц другой клиент спрашивает, нужно ли ему оплачивать начисленные отпускные увольняющимся сотрудникам.Ответ всегда: «Это зависит от обстоятельств». Это зависит от двух вещей. Первое и самое важное, это зависит от того, есть ли у компании письменная политика в справочнике для сотрудников или в отдельном трудовом договоре, который регулирует ситуацию. Во-вторых, это зависит от действующего законодательства государства, в котором работает работодатель. Закон штата Мэриленд предусматривает, что политика работодателя регулирует ситуацию при условии, что политика была доведена до сведения работника в письменной форме во время приема на работу. Например, если компания сообщает своим работникам, что использованный отпуск будет утерян или конфискован при увольнении, тогда работник не будет иметь права требовать его.Однако при отсутствии письменной политики, регулирующей ситуацию, компания должна выплатить сотруднику денежную стоимость любого неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником. Законы Пенсильвании и Вирджинии ничего не говорят по этому поводу. Дополнительные льготы, такие как отпускные, не требуются, и компании могут свободно разрабатывать свою собственную политику в отношении таких дополнительных льгот. Таким образом, письменная политика компании определяет, будет ли сотруднику выплачиваться накопленный отпуск при отбытии. Не существует положения по умолчанию, которое требовало бы от работодателя оплаты начисленного отпуска после увольнения сотрудника, как в Мэриленде.Работодатели должны ознакомиться со своей письменной политикой в ​​отношении отпуска и соответствующим образом ей следовать. Было бы разумно иметь политику, которая гласит: «Только сотрудники, уволившиеся из компании с хорошей репутацией после предоставления соответствующего письменного уведомления, получат неиспользованные накопленные отпускные. Во всех остальных случаях сотрудники лишаются всех начисленных отпускных ». Если вы все еще не уверены, хотите ли вы политику, подумайте о сотруднике, которого увольняют за плохую работу, за незаконное присвоение средств, за ложное заявление о приеме на работу или за издевательства, и решите, следует ли «вознаграждать» именно этого человека. с выплатой отпуска, потому что у вашей компании не было письменной политики, которая решала бы эту проблему.

О КОМПАНИИ OFFIT KURMAN

Offit Kurman — одна из самых быстрорастущих юридических фирм с полным спектром услуг в Среднеатлантическом регионе. Имея более 135 юристов, предлагающих полный спектр услуг практически во всех юридических категориях, фирма имеет хорошие возможности для удовлетворения потребностей динамично развивающихся предприятий и людей, которые владеют ими и управляют ими. Наши одиннадцать офисов обслуживают индивидуальных и корпоративных клиентов в Вирджинии, Вашингтоне, округ Колумбия, Мэриленде, Делавэре, Пенсильвании, Нью-Джерси и Нью-Йорке.В Offit Kurman мы являемся самыми надежными юридическими консультантами наших клиентов, профессионалами, которые помогают максимизировать и защищать ценность бизнеса и личное благосостояние. В каждом взаимодействии мы неизменно поддерживаем доверие наших клиентов, оставаясь сосредоточенными на продвижении их целей и достижении их целей эффективным образом. Доверие, знания, уверенность — в партнере, это прекрасно.

Вы можете связаться с Оффитом Курманом через наш блог, Facebook, Twitter, Google+, YouTube и страницы LinkedIn. Вы также можете подписаться на получение ежемесячного информационного бюллетеня Оффита Курмана «Правовые вопросы», охватывающего широкий спектр юридических и корпоративных информационных материалов.

MARYLAND | ПЕНСИЛЬВАНИЯ | ВИРДЖИНИЯ | НЬЮ-ДЖЕРСИ | НЬЮ-ЙОРК | ДЕЛАВЭР | ВАШИНГТОН, округ Колумбия

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении

Выплата последней заработной платы

Сотрудникам, которые уволились, должна выплачиваться обычная заработная плата или заработная плата до последнего дня работы.

Оплата начисленного оплачиваемого свободного времени (PTO)

Сотрудникам Фонда исследований оплачивается накопленный отпуск продолжительностью не более 30 дней после увольнения.

Оплата за накопленное время отпуска не будет производиться до периода выплаты заработной платы после прекращения или уведомления о прекращении, в зависимости от того, что наступит позже.

В филиалах кампуса следует взимать плату за накопленный отпуск и выходное пособие при увольнении в счет удерживаемой суммы GL университетского городка путем ввода элемента единовременного дохода (Vac Pay Term или Sev Pay), используя соответствующий вид расходов из списка ниже:

Выплата за начисленный оплачиваемый отпуск вместо заработной платы

Рабочие места со стандартной рабочей неделей 37.5 часов, которые выбрали для предоставления оплачиваемого свободного времени вместо заработной платы работнику, не освобожденному от налогов, за неповоротную часть любого рабочего времени, превышающего 37,5 часов в течение данной недели, должны оплатить работнику любое такое неиспользованное время, когда сотрудник увольняется из исследования Фонд трудоустройства.

Платеж должен быть:

• начислено на вознаграждение, из которого работник увольняется.
• включены в итоговую зарплату.
• производится по ставке, действующей на момент выплаты.

  Если спонсор не может или не желает производить платежи за неиспользованное время, место деятельности должно это сделать.

  Примечание: Сотрудникам должна быть выплачена оплата за любое такое неиспользованное время после прекращения действия их учетной записи, даже если они переводятся на другую учетную запись и продолжают работать в Исследовательском фонде. Ответственность не может быть перенесена на другую учетную запись.

  Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске вместо заработной платы см. Оплачиваемый отпуск вместо заработной платы.

Выходное пособие

Когда административные должности в Исследовательском фонде упраздняются в рамках утвержденной программы сокращения штата, сотрудники могут иметь право на выходное пособие.

Обязанности

Операционные места

Операционный менеджер Исследовательского фонда отвечает за

• обеспечение своевременного получения уволенными сотрудниками всех регулярных окладов и заработной платы, начисленных пособий и выходных пособий, причитающихся им
  .

История изменений

• 18 октября 2006 г. — Удалены ссылки на EPSS; добавлена ​​ссылка на документ «Обработка переплат».
• 29 сентября 2003 г. — Добавлена ​​информация о порядке обработки начисленных отпускных и выходных пособий.
• 2 декабря 2003 г. — Изменено для ссылки на Политику выплаты выходных пособий.

Обратная связь
Был ли этот документ ясным и понятным? Пожалуйста, отправьте свой отзыв на webfeedback @ rfsuny.орг.

Авторские права © 2011 г. Исследовательский фонд Государственного университета Нью-Йорка

Если меня уволят, получу ли я отпускные?

Когда работа заканчивается, независимо от того, увольняетесь ли вы по собственному желанию или насильно увольняете, мы все хотим быть уверены, что нам выплачивают всю заработную плату и компенсацию, которые нам причитаются, прежде чем мы уволимся. Но когда работа заканчивается, что происходит с заработанными отпускными, которые вы никогда не использовали? В Кентукки в некоторых случаях заработанная отпускная может считаться «заработной платой», и вы можете иметь право на эту отпускную по окончании вашей работы.

Согласно опросу 2017 года, проведенному Министерством статистики труда США, 76% сотрудников частных компаний получают оплачиваемый отпуск. После одного года работы работники получают в среднем 10 дней оплачиваемого отпуска в год. По прошествии 5 лет работники получали в среднем 15 оплачиваемых рабочих дней. Рабочим давали в среднем 17 дней через 10 лет и 20 дней через 20 лет. В зависимости от того, где вы попадаете в этот спектр, вы можете отказаться от значительного количества оплачиваемых отпускных дней и, соответственно, значительной суммы денег по окончании работы.К счастью, в Кентукки, по крайней мере, есть некоторые ситуации, когда вы имеете право на выплату заработанных отпускных дней, когда ваша работа закончится.

Закон Кентукки о заработной плате и часах требует, чтобы все работодатели выплачивали всю «заработную плату или заработную плату», когда работник увольняется с работы. См. KRS 337.055 Фактически, после увольнения работника с работы работодатель должен полностью выплатить работнику в следующий обычный день зарплаты или в течение 14 дней после увольнения, в зависимости от того, что произойдет в последний раз.Итак, что по закону считается заработной платой и окладом, и включают ли они отпускные? Согласно Закону о заработной плате штата Кентукки, заработная плата составляет:

.

«любая компенсация, причитающаяся работнику в связи с его или ее занятостью, включая заработную плату, комиссионные, оплачиваемые отпускные, сверхурочную работу, выходное пособие или увольнение, заработанные бонусы и любые другие аналогичные преимущества, согласованные работодателем и работником, или предоставляется сотрудникам в качестве установленной политики ».

Итак, закон штата Кентукки требует, чтобы ваш работодатель выплачивал все обязательные отпускные по окончании вашей работы.Однако Верховный суд Кентукки постановил, что «ни один закон Кентукки не требует, чтобы работодатель компенсировал работнику накопленное время отпуска… Нет неотъемлемого права ни на отпуск, ни на оплату неиспользованного отпуска». Далее Суд признал, что «отпускные — это исключительно вопрос договора между работодателем и работником».

На основании толкования Верховным судом Кентукки Закона Кентукки о заработной плате и часах, в частности 337.055 и 337 KRS.010, вы имеете право на выплату начисленных отпускных по окончании работы только в том случае, если ваш работодатель ранее согласился с такой практикой. Политики в справочнике работодателя или даже просто установленного обычая может быть достаточно, чтобы вызвать это обязательство по выплате накопленного времени отпуска. Однако нередко можно увидеть условия, налагаемые на выплату отпускных — например, эти выплаты часто доступны только сотрудникам, уволенным не по какой-либо причине.

КОРОТКИЙ ОТВЕТ: Имею ли я право на получение начисленной отпускной, если меня уволят или я уйду в отставку?

Может быть.Все зависит от того, есть ли у вашего работодателя политика выплаты начисленных отпускных. Даже если эта политика не закреплена в справочнике для сотрудников или в трудовом договоре, вы все равно можете иметь право на отпускные, если это стандартная практика вашего работодателя — выплачивать отпускные при увольнении сотрудника.

Если вы считаете, что вам отказали в оплачиваемом отпуске, начислили отпускные или какой-либо другой вид оплаты на вашей работе, обратитесь к юристу по заработной плате и почасовому праву Abney Law и назначьте бесплатную консультацию сегодня.Каждый имеет право на справедливую дневную оплату за справедливый рабочий день.

.