Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4,2 средняя
из 98 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

• если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
• если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле:
  (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

• Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
• Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

• Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Возраст сотрудника — от 18 лет.
• Желание сотрудника.
• Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
• Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
2. Расчет средней зарплаты за день.
3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

• в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
• если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
   

   Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

2. Рассчитаем сумму компенсации:
   

   СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
3. Удержать НДФЛ и ВС.
4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
5. Выплатить зарплату и компенсацию.
6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

• увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
• уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

 

Если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127ТК РФ).

Оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно (ч. 1 ст. 122ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются, в частности (ч. 1 ст. 121ТК РФ):

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121ТК РФ):

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

То есть для расчета полагающегося отпуска рабочий год продлевается на периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Определите рабочие годы, за которые отпуск не был использован полностью, а также время в месяцах, в течение которого вы проработали в организации в последний рабочий год. При этом не полностью отработанный месяц (менее половины месяца) в расчет не берется (п. 35Правил).

За те рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество отработанных лет x количество полагающихся дней отпуска за год — количество использованных дней отпуска.

Что касается года увольнения, то, если вы в последний рабочий год отработали меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество дней отпуска, положенных за рабочий год / 12 месяцев x количество месяцев работы в организации.

Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. Полученное дробное число округляется в большую сторону (ПисьмоМинздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Если в последний рабочий год вы отработали 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), то имеете право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (ч. 2 п. 28Правил).

Также полную компенсацию вы получите, если вы проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что вы увольняетесь, в частности, вследствие: ликвидации организации, сокращения штата или поступления на военную службу (ч. 3 п. 28Правил).

Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

кто может получить, как подать заявление

За неиспользованный отпуск могут получить компенсацию работники, которые не подавали заявление об увольнении; инструкция, как получить компенсацию.

Не все работники могут себе позволить заслуженный отдых по разным причинам. Поэтому для них есть возможность получить компенсацию от работодателя за отработанный отпуск. Инструкция, кому положена компенсация и как её получить.

По российскому законодательству, получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если работнику положены дополнительные дни отдыха. Это предусмотрено в статье 126 трудового кодекса Российской Федерации.

По закону все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Общее правило устанавливает право на компенсацию неиспользованных дней только при увольнении. Но есть и несколько исключений.

Не всем сотрудникам положены дополнительные дни отпуска. К примеру, тем, кто работает по ненормированному графику рабочего дня. Таким работникам предусмотрены дополнительно не менее трёх свободных оплачиваемых дней.

Дополнительный отпуск может быть предусмотрен и в коллективном договоре с организацией. Если сотрудник не использовал эти дни, то он может получить за них компенсацию. По ограничению максимум для для такого отпуска – 5 дней.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения не могут:

— беременные женщины;

— работники в возрасте до 18 лет;

— сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Как получить компенсацию без увольнения

Работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы попросить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В нём нужно указать количество дней, за который сотрудник хочет получить компенсацию. После этого работодатель должен выпустить приказ в свободной форме, по которому работник лишается возможности уйти в отпуск, а за это получит денежную выплату.

Как получить компенсацию при увольнении

Все увольняющиеся сотрудники могут получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Это предусмотрено в статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для получения денег подавать дополнительные заявления не требуется.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Можно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск согласно трудовому кодексу

Полезное по теме: «Можно ли брать компенсацию за неиспользованный отпуск согласно трудовому кодексу». На сайте собрана полезная информация из авторитетных источников, и на ее основании сделаны выводы. На все интересующие вопросы вам ответит дежурный специалист.

Как получить компенсацию

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена как 28 календарных дней. Претендовать на денежную компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого ежегодный отпуск в отдельности превышает гарантированный минимум. Так, на денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники с удлиненным основным отпуском или дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Известно, что, помимо основного оплачиваемого отпуска по ст. 116 Трудового кодекса, предусмотрено предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям:

1. Работающим на работах с вредными и опасными условиями труда.
2. Сотрудникам с особым характером работы.
3. Сотрудникам, трудоустроенным на условиях ненормированного рабочего дня.
4. Работающим в районах Крайнего Севера.

Помимо этого, право на дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется прочим категориям сотрудников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными и региональными законами или локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, работодатель наделен правом самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своего персонала с учетом своих производственных и финансовых возможностей. Порядок и условия предоставления такого отпуска должны быть предусмотрены коллективными договорами или локальными нормативно-правовыми актами предприятия (например, положениями о дополнительных отпусках). При разработке коллективных договоров обычно учитывается мнение профсоюзной организации.

Согласно ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса, денежной компенсацией можно заменить как весь неиспользованный отпуск, так и любое количество дней из него.

При этом исходя из анализа Трудового кодекса можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а не обязанность работодателя. Последний может настаивать на необходимости фактического использования сотрудником отпуска и не выплачивать ему денежный эквивалент, что не станет нарушением трудового законодательства. Эта позиция отражена в Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года.

В случае когда сотрудник переводится из головной организации в филиал, то требовать компенсацию он также не вправе. На это отсутствуют основания, так как, по сути, его работодатель не меняется.

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Неотгулянный отпуск может образоваться у работника по следующим причинам:

1. Если сотрудник заболел во время отпуска (при этом болезнь должна быть подтверждена документально листком нетрудоспособности).
2. Если работник исполнял какие-либо государственные обязанности.
3. В иных предусмотренных законодательством случаях.

Если работник несвоевременно получил отпускные, то он также может требовать переноса отпуска на иной срок. В редких случаях неотгулянный отпуск образуется, если отсутствие работника на своем рабочем месте может негативно сказаться на производительности. Но на такой перенос отпуска на следующий год нужно получить согласие работника.

Сотрудник может накопить несколько отпусков. Эти периоды не сгорают и за них можно будет получить компенсацию при увольнении.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск

После присоединения РФ к Международной конвенции №132 нередко можно встретить заблуждения о том, что неиспользованный отпуск по истечении 18 месяцев сгорает. На самом деле это не так. По ст. 124 Трудового кодекса работодателю запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение 2 лет подряд. Но из этой правовой нормы не следует, что работник лишается права на неиспользованный им отпуск.

Но положения данной конвенции не означают, что после указанного времени оставшиеся дни отпуска «сгорают». Здесь лишь закрепляются права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью.

Подобной позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают, придерживаются специалисты Роструда. Они в своих разъяснениях указывают на то, что все накопленные за время работы у работодателя неиспользованные отпуска сотрудниками используются по соглашению сторон или по графику.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в процессе работы и при увольнении?

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случаях если по каким-либо причинам отпуск остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за него.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда замена отпуска денежной компенсацией недопустима. Положения о замене компенсацией ежегодного отпуска или дополнительного отпуска не распространяются на такие категории работников:

[1]

1. Беременных сотрудниц.
2. Несовершеннолетних работников.
3. Работников, задействованных на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласно положениям ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса, замена отпуска компенсацией для названных сотрудников допускается только при увольнении.

Работникам, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС, компенсация не выплачивается. Гарантии им предоставляются только в фактическом выражении.

[3]

Можно ли перенести

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.

В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности. То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.

Правовое регулирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании ст. 122 Трудового кодекса. Право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отдых прописано в ст. 3 Конвенции МОТ №132 «Об оплачиваемых отпусках» (она была ратифицирована РФ в 2010 году).

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам на условиях сохранения рабочего места и среднего заработка.

Согласно положениям ст. 106, 107, 114 Трудового кодекса, под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается закрепленное и гарантированное законом определенное число свободных от работы дней, которое предоставляется всем сотрудникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы и среднего заработка.

[2]

В некоторых случаях законодательно закреплено право работодателя на перенос отпуска на следующий год, если право на отпуск не было реализовано в текущем году (согласно ч. 3 ст. 124 ТК). Но это допускается исключительно по согласию работника, а не в принудительном порядке.

Исполнение такого графика является обязательным как для работодателя, так и для работника. График подлежит утверждению до 17 декабря года, который предшествует выходу в отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск реализуется независимо от заявления работника.

Заявление на отпуск от работника требуется, только если он хотел бы перенести отпуск, продлить его или уйти в отпуск досрочно.

Отпуск может предоставляться единовременно либо разделяться на части. При этом одна из указанных частей не должна быть менее 2 недель.

Также по вопросам предоставления отпуска работодателям следует руководствоваться разъясняющими письмами от Роструда. Так, например, в одном из таких документов №1921-6 от 2007 года уточняется, как стоит поступить работодателю при необходимости предоставить работнику отпуск за предыдущие периоды.

Работодателю следует помнить, что нарушение действующего законодательства о труде (в частности, игнорирование правил предоставления оплачиваемых отпусков) влечет за собой наложение административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за такое правонарушение для должностных лиц установлена в размере 1-5 тыс. р., для ИП – 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

В случае если сотрудником не были использованы все отпуска, то он вправе получить за них денежную компенсацию при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора выплачивается независимо от причины. То есть, даже если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам по Письму Роструда №6966-ТЗ.

Согласно п. 35 Правил об очередных отпусках, при расчете размера компенсации излишки, которые составляют менее половины месяца, отбрасываются, а более половины месяца – принимаются за полный месяц.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц. Округление количества дней законодательно не предусмотрено. Но если работодатель решил округлить данное значение, то округление возможно только в пользу работника, а не по правилам арифметики (т. е. до 3 дней за месяц).

По общим правилам компенсация неиспользованного отпуска определяется на основании среднего заработка, который рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

Для расчета суммы компенсации нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней рассчитывается так:

(отработанные годы) * (количество дней отпуска за год) – (количество использованных дней).

Количество неиспользованных дней отпуска в год увольнения (если сотрудник отработал менее 11 месяцев) рассчитывается так:

(количество дней отпуска за рабочий год) / (12 месяцев) * (количество месяцев работы в организации).

Если сотрудник в последний год отработал 11 месяцев, но до года, то он может получить компенсацию как за полный год.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удерживается НДФЛ.

Таким образом, работодатель должен учитывать неиспользованные дни ежегодного отпуска при составлении графика отпусков. Когда сотруднику полагается по Трудовому кодексу только 28 дней отпуска, то независимо от продолжительности неиспользованного периода он может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска только при увольнении. Для некоторых категорий сотрудников замена неиспользованного отпуска на компенсацию не допускается. Неиспользованный отпуск не сгорает. За нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

• в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
• во вредных и опасных условиях труда;
• в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2020 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

• работник увольняется;
• положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

• перенос отпуска в связи с больничным ;
• необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
• в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

Использование отпуска перед увольнением

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2020 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа — «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Литература

2. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
4. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
6. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
8. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
10. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.

Оцените статью

Эксперт в области юриспруденции

кому положена компенсация при увольнении и выплатят ли ее за отпуска прошлых лет

Как рассчитывается денежная компенсация.

Фото: Екатерина МАРТИНОВИЧ

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

По какому бы основанию вас ни увольняли — по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с сокращением или ликвидацией организации и даже за прогул, — за неиспользованный отпуск положена компенсация. Об этом говорит статья 179 Трудового кодекса республики Беларусь (далее — ТК). Она выплачивается всем: совместителям, работающим на неполную ставку, временным работникам, сезонным.

Если вы у одного и того же нанимателя работаете как основной работник и как совместитель (внутреннее совместительство) и решили уйти и с основного места, и с подработки, то вас должны уволить отдельно по каждому месту работы. А количество дней отпуска для компенсации, средний заработок для определения ее размера рассчитывается отдельно по месту основной работы и по совместительству.

Компенсируется не только основной отпуск, но и дополнительные (за контракт, за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, поощрительные и т. д.).

Если вы увольняетесь в порядке перевода к другому нанимателю (не путать с переводом на другую должность у того же нанимателя), вам тоже должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. На новом месте работы с даты приема начнется новый рабочий год. А в первый отпуск вы сможете пойти до истечения шести месяцев работы (п. 3 ч. 2 ст. 166 ТК).

Но если с вами заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда), то компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается. Это не трудовые отношения и Трудовым кодексом не регулируются, поэтому отпуск не положен вообще.

Причина, почему отпуск не был использован, значения не имеет. Например, по графику у вас отпуск позже, или начальник не отпустил, или даже вы сами отказались от отдыха. Если же у вас накопились неиспользованные трудовые отпуска за несколько лет, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Даже отпуск пятилетней давности должен быть компенсирован при увольнении.

Если вы проработали рабочий год полностью или чуть меньше (12 месяцев минус суммарная продолжительность вашего трудового отпуска), денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск. Если отработана лишь часть рабочего года, то компенсация, рассчитывается пропорционально отработанному времени. Подробно порядок расчета продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени расписан в статье 177 ТК.

Если вы часть отпуска использовали, то при увольнении это учтут, и выплатят компенсацию за положенный остаток.

Например, рабочий год у вас с 01.01.2020 по 31.12.2020. Трудовой отпуск — 30 дней. Если увольнение будет 1 декабря или чуть позже, то компенсируется полный отпуск — 30 дней. Если увольнение 31 октября, то за 10 отработанных месяцев компенсируется 25 дней отпуска. Если вы, например, 2 недели отдохнули летом, то выплатят за оставшихся 11 неиспользованных дней. А если вы летом отдохнули 30 дней, то за 5 дней отпуска, на которые вы не заработали, могут удержать отпускные (зависит от статьи, по которой увольняетесь).

За отпуск авансом не всегда удерживают при увольнении

Если на момент увольнения вы отработали лишь часть рабочего года, но весь отпуск уже использовали, за дни, предоставленные авансом, из окончательного расчета могут деньги и удержать. Но далеко не всегда.

Если вы увольняетесь, например, по соглашению сторон (так могут расторгаться не только контракты, но и обычные трудовые договоры), в связи с отказом от продолжения работы из-за изменения существенных условий труда, в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (в том числе и контракта), вас сокращают, призывают на военную службу или вы увольняетесь в связи с выходом на пенсию (более подробно см. п. 2 ч. 2 статьи 107 ТК), то за неотработанные дни отпуска удержаний не будет.

А удержат излишние отпускные, если уходите по собственному желанию (так расторгается только бессрочный трудовой договор), когда увольняют за прогул или за распитие спиртных напитков в рабочее время и др. Но если в этих случаях при увольнении не начисляются работнику какие-либо выплаты, за отпуск, что был авансом, не удержат. Если при увольнении вам выплачивается только выходное пособие или компенсационные выплаты, предусмотренные ст. 109 ТК, то и из них нельзя производить удержания.

Чаще всего в приказе об увольнении указывается, за сколько дней неиспользованного трудового отпуска бухгалтерии необходимо начислить денежную компенсацию или, наоборот, за сколько дней удержать. С приказом на увольнение работник должен быть ознакомлен под роспись.

Не позднее дня увольнения (а это последний рабочий день) вам должны выдать трудовую книжку и произвести расчет, в том числе выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Если вы в день увольнения не работали (например, болели, был выходной или отпуск), то все выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).

А вот неиспользованные социальные отпуска при увольнении не компенсируются. Например, в связи с получением образования, по семейно-бытовым причинам и др.

НА ЗАМЕТКУ

Как рассчитывается денежная компенсация

За дни неиспользованного отпуска выплачивается средний заработок. Как правило, за основу для расчета берется заработная плата, начисленная за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. И здесь не имеет значения, это компенсация за текущий год или за прошлые неиспользованные отпуска. Если вам в это время установили неполную ставку, то для расчета берут фактически начисленную заработную плату за те же 12 месяцев.

Сюда относится не только оклад, но и премии, авторские вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда, вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, доплаты за совмещение, увеличение объема работы, исполнение обязанностей отсутствующего работника, доплаты и надбавки молодым специалистам, гонорар штатным журналистам, оплата труда которых осуществляется по расценкам авторского вознаграждения, и др.

Конечно, в расчете очень много нюансов. Более подробно все расписано в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка. Но в любом случае, если у вас небольшой оклад, а основная часть зарплаты — премии, гонорары, доплаты, то отпускные будут рассчитываться из итоговой суммы. То есть чем больше заработали — тем больше компенсация за отпуск. Хотя в расчете не будут участвовать, например, матпомощь, больничный, пособие на ребенка, оплата проезда, овощные.

Законы о выплатах PTO по штату

Штат	Законодательные требования в отношении оплаты отпусков	Политика использования или потери	Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику.Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска	Не регулируется законом штата.	Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом.	Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния	Заработной платой считается заработанный отпуск.	Запрещено законом штата. Работодатели могут ввести практический предел начисления на время отпуска.	Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо	Заработной платой считается заработанный отпуск.	Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если: Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы. Политика изложена в письменном соглашении между работодателем и работником.	При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут	Заработная плата без учета отпуска . Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр	Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Грузия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Гавайи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работы работника.
Айдахо	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс	Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию».	Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть ознакомлены с этой политикой, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут переносить.	Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана	Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация.	Разрешено законом штата.	Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова	Заработной платой считается заработанный отпуск. Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас	Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена ​​в письменной форме или вывешена.	Разрешено законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленного отпуска, если их политика, например, гласит, что:
Кентукки	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана	Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен: Задержать накопленный отпуск. Иметь право на отпуск при разлуке.	Разрешено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд	Работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс	Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные.	Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган	Умышленно заключенные отпускные считаются дополнительным пособием, а не заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплачивать дополнительные льготы, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отозвать или удержать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Запрещено законом штата. Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей.	Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска	Отпускные — это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которое считается заработной платой.	Запрещено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси	Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное.
Нью-Мексико	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.	Работодатели обязаны платить увольняющемуся работнику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за начисленное время отпуска, если: Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу. Сотрудник проработал менее одного года. Сотрудник уведомил менее чем за пять дней до увольнения.
Огайо	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты сотрудников за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты сотрудников за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Нет государственных нормативных актов.
Теннесси	Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решили предоставить время отпуска.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или политике.
Вермонт	Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния	Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.
Висконсин	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по какой-либо причине. Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не содержит инструкций по оплате неиспользованного времени, например отпуска или отпуска по болезни. В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное время по болезни или отпуску при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы.Однако в большинстве штатов при определенных обстоятельствах требуется оплата неиспользованного отпуска. На приведенной ниже карте представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, в которых отсутствует закон или административная политика в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не предусмотрено коллективным договором), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным).Взаимодействие с другими людьми

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по выплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.Взаимодействие с другими людьми

Положения об отказе от отпуска в штатах

Штаты, в которых нет соответствующего закона или административной политики, требующей оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого отпуска в день

Все больше и больше организаций переходят от назначенных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням. С помощью PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению — отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как выходные, поэтому они также подлежат выплате работнику в штатах, перечисленных выше.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов — закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

• Оплата работникам неиспользованного отпуска или отпуска по болезни
• Наемные работники, уволенные по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых регионах, работодатели не обязаны платить работникам за накопленное время по болезни.Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное больничное время в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления своей политикой больничного листа, или если они по контракту обязаны оплачивать больничное время.

Как определяется право на получение неиспользованного отпуска по отпуску

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы уделите время четкому изложению политик и процедур для сотрудников, это поможет предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей трудовое законодательство штата.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного отгула, компания может решить, следует ли установить политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банку оплачиваемого отпуска в начале года, в то время как другие могут требовать от работника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден к его потере. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего менеджера, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать.Законы штата могут меняться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Однако в большинстве штатов при некоторых обстоятельствах работодатели требуют оплаты неиспользованного отпуска.

Закон штата Варьируется: Дополнительную информацию можно получить в департаменте труда штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых случаях или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на закон штата: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы бросить работу — или вы беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете.Одна из деталей, которую необходимо решить, — это будет ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Оплата неиспользованного ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени.В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте.”)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его в конце срока пребывания работника в компании.

Однако бывают исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные.В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпуск оплачивается при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели обязаны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании может предусматривать выплату за неиспользованный выходной день

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; предлагая такие преимущества, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, несмотря на то, что большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Проверить политику компании стоит:

• В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила отпуска, больничного и праздничного дня, в том числе, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
• Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
• Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие размер оплаты после увольнения.
• Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Должны ли работодатели платить за неиспользованный отпуск?

Когда дело доходит до отпуска, у работодателей часто возникает несколько вопросов.

«Сколько времени мне следует предложить?» «Не пора ли обновить нашу политику в отношении отпуска?» «Придется ли мне выплачивать неиспользованный отпуск?»

Если вы озадачены, вы не одиноки. Правила и положения, касающиеся оплачиваемого свободного времени в целом — и в частности оплачиваемого отпуска — могут варьироваться от штата к штату, даже от города к городу.

По оценкам, 77% работников частного сектора по стране имеют доступ к оплачиваемым отпускным пособиям. Так что, если вы бизнес в большинстве или хотите им стать, важно знать, каковы законы и требования в отношении выплаты любого неиспользованного отпуска, накопленного сотрудником. Помните, что всегда важно обращаться в соответствующий регулирующий орган, например в министерство труда, поскольку законы могут измениться.

Мы ответили на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об отпуске и оплате.Читайте дальше, чтобы узнать основные правила политики отпусков и выплат.

Обязаны ли компании оплачивать неиспользованный отпуск?

Нет национального федерального закона, предписывающего оплачиваемый отпуск или выплату неиспользованного отпуска. Однако, если работодатель решает предложить оплачиваемый отпуск, неиспользованное время должно соответствовать законам штата.

В восьми штатах действуют строгие правила, согласно которым необходимо выплачивать накопленный отпуск, не использованный работником, если работодатель предлагает льготу как часть их политики.В 36 штатах и ​​Вашингтоне действуют правила, по которым должна выплачиваться неиспользованная отпускная, если в контракте или политике компании с сотрудником указано, что она будет обеспечивать выплату за начисленное время. Только в шести штатах нет закона о правилах выплаты отпускных.

В Колорадо, например, работодатели, устанавливающие политику отпусков, обязаны выплачивать заработанный отпуск тем, кто увольняется из компании. Отпускные в Колорадо включаются как «заработная плата» и «компенсация», поэтому выплата является обязательной, когда сотрудник увольняется или увольняется.

Между тем, в Мэриленде закон не требует, чтобы работодатель выплачивал неиспользованное время отпуска, но в нем говорится, что если работодатель не предоставляет политику, устанавливающую ограничение во время приема на работу, тогда работник имеет право на все денежная стоимость начисленного времени. Еще один пример того, почему полезно иметь и регулярно обновлять справочник сотрудников.

Хотя существуют списки основных политик для каждого штата, дьявол может быть в деталях. Поэтому обязательно проконсультируйтесь с регулирующим органом в вашем регионе или профессиональным консультантом по кадрам.

Может ли работодатель удержать отпускные?

В большинстве случаев работодатели не могут удерживать начисленное время отпуска, если работодатель 1) предоставляет льготы в качестве политики или в соответствии с трудовым договором, и 2) эта политика не устанавливает явных ограничений и не указывает, что накопленное время не будет выплачиваться. Письменное раскрытие информации и прозрачность — это умный способ избежать путаницы.

Должен ли ваш работодатель платить вам за неиспользованный отпуск? Не всегда. Помните, что ответ на этот и вышеперечисленные вопросы зависит от законов штата и трудового договора. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Поскольку законы каждого штата могут быть разными, всегда полезно ознакомиться с местными законодательными актами.

Оплата отпуска может быть привлекательным преимуществом для найма и удержания талантов. Недавний опрос показал, что оплачиваемый отпуск является вторым по популярности преимуществом для малого бизнеса после льгот для здоровья.

Но, как и в случае со всеми льготами, вы должны убедиться, что соблюдаете правила на национальном и местном уровнях.

Данная статья предназначена только для ознакомления. Не заменяет юридическую консультацию.Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 14 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Получаете ли вы отпуск в случае увольнения?

Размещено 27 января 2021 г.

В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В разных штатах действуют разные правила. В большинстве штатов работодатели могут отказать в оплате за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). В некоторых штатах есть законы, запрещающие эту практику.

Однако многие работодатели придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы.Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO. Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике для сотрудников. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штата.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска.В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника. Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе им может быть предъявлен иск за нарушение контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже когда это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого свободного времени для благополучия своих сотрудников. Этот отпускной отпуск может включать:

• отпуск,
• отпуск по болезни,
• отпуск,
• отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и
• личных дней.

Работодатели склонны подсчитывать, как учитывается PTO в политике их компании. Рабочие обычно строят PTO по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитываемой по:

• часов,
• дней,
• недель или
• периодов оплаты.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США разрешается работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любые накопленные неиспользованные PTO.Однако работодатели в этих штатах должны платить неиспользованные PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти штаты включают:

• Аляска,
• Аризона,
• Иллинойс,
• Индиана,
• Кентукки,
• Мэн,
• Нью-Йорк,
• Невада,
• Пенсильвания,
• Род-Айленд,
• Теннесси,
• Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленный PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются им до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти штаты включают:

• Калифорния,
• Иллинойс, [1]
• Луизиана, [2]
• Массачусетс, [3] и
• [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платить работнику за накопленный отпуск или другой отпуск, они могут нарушить закон и могут столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные — это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Множество штатов находят золотую середину между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленную PTO. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

• уволился добровольно,
• предоставил уведомление менее чем за 5 дней,
• проработал там только менее года, и
• получил письменное заявление об удержании выплат PTO. ^[5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда уходящий сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например в Мэриленде, работодатели должны оплачивать неиспользованные PTO, если служащий не согласился с политикой, которая явно лишает этих платежей.

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы, служащих имеют право получить ее в своей последней зарплате . [9]

В то время как закон Калифорнии о выплате отпускных запрещает работодателям использовать PTO по принципу «используй или потеряй» политики, они могут ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс Калифорнии 200 LAB.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Законы штата о выплатах PTO

Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), — это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанимать сотрудника. Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать возможность установления политики «используй или теряй».

Конечно, у вас нет , у вас нет , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к отпуску по болезни, отпуску и отпуску. А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплате PTO.

Читайте дальше, чтобы узнать о начисленных отпусках, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство говорит об этом.

Суммарное время отдыха

Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которое они получают, обычно увеличивается с течением времени.Накопленный выходной — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.

Сотрудник может выполнять одно из следующих действий с накопленным отпуском:

• Использовать
• Обналичить
• Переверни
• Утеряно

Обычно сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года. Увольнение сотрудника — это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.

Политика вашего бизнеса — и законы вашего штата — влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.

Некоторые предприятия устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или пролонгировать. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.

Включите все подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.

Что такое политика «используй или потеряй»?

Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свою PTO к определенной дате, либо рискуют ее потерять.Политика «используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.

Работодатели, реализующие политику «используй или потеряй», должны четко донести это до своих сотрудников. Сотрудники должны знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.

Политика «Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате заработной платы сотрудникам, которые не используют свой отпуск или время по болезни. Но работа с ограничениями может расстраивать некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней в течение следующего года или получить премию в конце года.

Не говоря уже о том, что политика «используй или потеряй» в некоторых штатах незаконна.

Указывает ли штат, как рассчитывать начисления?

Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, он обычно определяет, как начисляется время.

Предприятия могут рассчитывать начисления на основе количества:

• Наработка часов
• отработанных дней
• Рабочих недель
• отработанных периодов заработной платы

От того, как вы рассчитываете начисления, зависит, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.

Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.

Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.

Законы штата о выплатах PTO

Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисление отгулов.

Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут быть неиспользованные законы об отпускных, требующие от работодателей:

1. Предоставление начисленных отпускных или продление срока неиспользованных дней в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
2. Включить накопленный отпуск в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
3. Выполните как 1, так и 2

Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за накопленный отпуск.

Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если вы говорите, что будете делать это в политике вашего бизнеса, вы должны это сделать.

В большинстве штатов законы о выплатах PTO применяются только к заработанному отпуску.

Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или потеряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при увольнении?

Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.

Калифорния

Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут ограничить размер начислений.

Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным сотрудникам за накопленный отпуск в их последней зарплате. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.

Закон штата Калифорния о начислении рабочего времени применяется к отпуску или отпуску, который совмещен с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.

Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.

Колорадо

Colorado требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск при их увольнении. В соответствии с законодательством штата Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.

Закон

Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.

Посетите веб-сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.

Иллинойс

Illinois не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.

Кроме того, закон Иллинойса требует, чтобы работодатели выплачивали компенсацию уволенным сотрудникам.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.

Индиана

Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за начисленное время отпуска при увольнении сотрудника.

Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисления отпускных.

Луизиана

Само государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск сотрудникам, выплачивали начисленное время после увольнения.

Мэриленд

Государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.

Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.

Массачусетс

Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.

Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.

Монтана

Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут установить политику «пользуйся или теряй». Тем не менее, они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.

В соответствии с законодательством штата Монтана работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.

Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.

Небраска

Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».

При увольнении сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.

Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.

Нью-Йорк

New York не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк работодатели обязаны платить сотрудникам за накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Северная Каролина

Северная Каролина не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплату PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.

Северная Дакота

Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.

Работодатели, у которых добровольно увольняются сотрудники, могут удерживать начисленные отпускные, если:

1. Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты отгула
2. Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
3. Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней

Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.

Орегон

Правила выплаты PTO немного сложнее, чем в других штатах штата Орегон.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.

Висконсин

Работодатели могут решить, выплачивать ли начисленные отпускные при увольнении. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке из-за оплаты неоплачиваемого отпуска.

Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Вайоминг

Вайоминг не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленное время отпуска, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной работником.

Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.

Политика отпусков по принципу «используйте или потеряйте» по карте штатов

Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.

Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.

Государство	Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»?	Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплату при увольнении?
Алабама	Есть	№
Аляска	Есть	№
Аризона	Есть	№
Арканзас	Есть	№
Калифорния	№	Есть
Колорадо	Есть	Есть
Коннектикут	Есть	№
Делавэр	Есть	№
Д.С.	Есть	№
Флорида	Есть	№
Грузия	Есть	№
Гавайи	Есть	№
Айдахо	Есть	№
Иллинойс	Да *	Есть
Индиана	Есть	Есть
Айова	Есть	№
Канзас	Есть	№
Кентукки	Есть	№
Луизиана	Есть	Есть
Мэн	Есть	№
Мэриленд	Есть	Да *
Массачусетс	Да *	Есть
Мичиган	Есть	№
Миннесота	Есть	№
Миссисипи	Есть	№
Миссури	Есть	№
Монтана	№	Есть
Небраска	№	Есть
Невада	Есть	№
Нью-Гэмпшир	Есть	№
Нью-Джерси	Есть	№
Нью-Мексико	Есть	№
Нью-Йорк	Есть	Да *
Северная Каролина	Есть	Да *
Северная Дакота	Есть	Да *
Огайо	Есть	№
Оклахома	Есть	№
Орегон	Есть	Да *
Пенсильвания	Есть	№
Род-Айленд	Есть	№
Южная Каролина	Есть	№
Южная Дакота	Есть	№
Теннесси	Есть	№
Техас	Есть	№
Юта	Есть	№
Вермонт	Есть	№
Вирджиния	Есть	№
Вашингтон	Есть	№
Западная Вирджиния	Есть	№
Висконсин	Есть	Да *
Вайоминг	Есть	Да *

Советы по работе с неиспользованными отпускными

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соответствовать законам штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:

• Изучите законы вашего штата о выплатах PTO
• Проконсультируйтесь с вашим государством для проверки
• Создайте письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
• Включите политику начисления отгулов в справочник сотрудника
• Соблюдайте правила своего бизнеса
• Рассчитайте начисленную PTO сотрудника и заплатите сотруднику за это время, если применимо

Хотите отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы.Начните самостоятельную демонстрацию, чтобы изучить и то, и другое уже сегодня!

Хотите предложить тему для нашей следующей статьи? Зайдите на нашу страницу в Facebook, поставьте нам лайк и пообщаемся!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Работодатель обязан выплачивать неиспользованный отпуск в соответствии с неписанной, неуказанной и предположительно неограниченной политикой оплачиваемого времени | Haight Brown & Bonesteel LLP

1 апреля 2020 года Апелляционный суд Калифорнии, Второй округ (Лос-Анджелес) в деле McPherson v.EF Intercultural Foundation, Inc. (B2

) рассмотрела вопрос о том, имеет ли право работника на оплачиваемый отпуск (в соответствии с политикой работодателя, которая позволяет работнику брать неуказанное количество оплачиваемого рабочего времени без начисления отпуска) таким образом, чтобы работодатель должен платить работнице за неиспользованный отпуск по окончании ее работы. Апелляционный суд постановил, что обязанность работодателя оплачивать неиспользованный отпуск определяется в индивидуальном порядке. В соответствии с политикой работодателя в этом случае работодатель должен был оплатить неиспользованный отпуск после прекращения работы.

В деле McPherson истцы, освобожденные от уплаты налогов, подали в суд на своего работодателя за нарушение статей 227.3 Трудового кодекса (отказ в выплате отпускных) и 201 (невыплата заработной платы при увольнении и штрафы за время ожидания), среди других нарушений, утверждая, что он не выплатил им начислены, но неиспользованы отпускные. В справочнике для сотрудников содержалась политика отпусков, согласно которой наемным сотрудникам предоставлялось фиксированное количество дней отпуска в месяц в зависимости от их стажа работы, а сотрудники могли переносить более 10 накопленных неиспользованных дней из одного года в другой.Если работник переносит более 10 дней, работодатель выплачивает работнику от 70 до 100 процентов стоимости этих дней. Эта политика не применялась к региональным менеджерам. Вместо этого истцы могли взять оплачиваемый отпуск, но у них не начислялись дни отпуска, и они были обязаны уведомить своих руководителей, прежде чем брать отпуск.

После судебного разбирательства суд признал работодателя ответственным за выплату отпускных. Согласно суду первой инстанции, политика работодателя заключалась в том, что истцы имели право взять утвержденный отпуск в пределах размера, типичного для большинства рабочих мест в компании.Неопределенная политика работодателя в отношении отпусков не могла избежать наложения прав, а просто представляла проблему доказательства того, какова была политика работодателя. На основании показаний сотрудников суд определил, что истцам предоставляется 20-дневный ежегодный отпуск. Суд пришел к выводу, что работодатель должен каждому сотруднику за неоплачиваемый отпуск, но работодатель не должен был выплатить истцам штрафы за время ожидания. Работодатель подал апелляцию.

Апелляционный суд постановил, что раздел 227.3 применяется к предполагаемой политике работодателя «неограниченного» оплачиваемого отпуска, когда существенные доказательства демонстрируют, что истцы имели подразумеваемый предел времени отпуска.Работодатель никогда не говорил своим сотрудникам, что у них неограниченный оплачиваемый отпуск. У работодателя не было письменной политики или соглашения, и справочник для сотрудников не охватывал этих сотрудников. Более того, истцы добивались или получали не более 20 рабочих дней оплачиваемого отпуска за все время работы. Работодатель предоставил истцам оплачиваемый отпуск, и, следовательно, «по умолчанию этот оплачиваемый отпуск представлял собой дополнительную заработную плату, относящуюся к услугам, которые истцы оказывали в течение года, и переходил по мере их работы.Таким образом, «после того, как предлагается оплачиваемый отпуск, любое ограничение на право сотрудника на него должно быть с самого начала выражено в четкой письменной политике».

Однако не «все политики по неограниченному оплачиваемому отпуску влекут за собой обязанность оплачивать« неиспользованный »отпуск при увольнении сотрудника». «Сотрудники и работодатели могут заключать контракты на неограниченный оплачиваемый отпуск в соответствии с Трудовым кодексом и прецедентным правом». Например, политика неограниченного оплачиваемого отпуска может не активировать действие раздела 227.3, где «в письменной форме (1) четко указано, что возможность сотрудников брать оплачиваемый отпуск не является формой дополнительной заработной платы за оказанные услуги, а, возможно, является частью обещания работодателя обеспечить гибкий график работы, включая возможности сотрудников. решить, когда и сколько времени взлетать; (2) разъясняет права и обязанности как работника, так и работодателя, а также последствия невыполнения графика отпуска; (3) на практике дает сотрудникам достаточные возможности для того, чтобы взять отпуск или работать меньше часов вместо отпуска; и (4) администрируется справедливо, так что он не становится де-факто « используй или потеряй политику » и не приводил к неравенству, например, когда один сотрудник работает много часов с минимальным отпуском, а другой работает меньше часов и требует больше времени.

Leave a comment Cancel reply