Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

• исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
• тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

• организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
• должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
• предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
• должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

когда отдых можно заменить деньгами? — СКБ Контур

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Что делать, если накопилась задолженность по отпускам

  

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не отдыхал, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны может возникнуть вопрос: почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль?

Дело в том, что в соответствии со ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль в расходы на оплату труда нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. При этом трудовое законодательство прямо запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). 

Как правило, через суд работодатель оспаривает действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретная продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск замене компенсацией не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

В Трудовом кодексе нет правила исчисления компенсации при увольнении. Поэтому работодателям следует ориентироваться на старый документ – Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2020 года. С 30 ноября 2020 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.20 по 16.10.20 и с 17.10.20 по 16.11.20. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.20 по 30.11.20, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

Позиция Конституционного Cуда о компенсациях

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П окончательно дало ответ на два ключевых вопроса, связанных с компенсациями за отпуск:

• За сколько лет можно требовать компенсацию? Например, если сотрудник не брал отпуск на протяжении 5 лет, может ли он при увольнении требовать компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы? 
• «Сгорают» ли через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года? Напомним, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 9 Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Позиция КС такова, что требование компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не зависит от количества времени, которое прошло с рабочего года, когда сотрудник не отдыхал. При этом запрос на выплату нужно подать в течение года после увольнения. Ранее по этому вопросу были противоречивые мнения, и в компенсациях часто отказывали даже суды.

В Постановлении КС описывается ситуация с жалобой бывших сотрудников крупной консалтинговой и аудиторской компании. Суды рассматривали их дела с опорой на международные нормы, согласно которым срок для обращения за выплатой меньше по сравнению с Трудовым кодексом. КС не поддержал такой подход.

По Конвенции МОТ отпуск следует использовать в течение 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск полагается. И КС толкует эти правила в пользу работников — как гарантию того, что отпуск не должен откладываться на неопределенный срок. Если работник не воспользовался отпуском в этот период, применение конвенции МОТ не означает, что отпускные дни «сгорают».

Таким образом, при увольнении сотрудник вправе требовать деньги за неиспользованные дни отпуска за все время работы.

Пять нестандартных ситуаций с компенсацией отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Оформление и получение компенсации за отпуск: алгоритм действий

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Форма приказа произвольная.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заполнение остальных граф:

• В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
• Графы 2 и 3 «Периоды работы» заполняются по общим правилам.
• Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
• В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
• В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2021 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

• Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
• Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

• Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2021; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается.

О том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2021 году всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

• 28 — всем работникам;
• 30 — работникам-инвалидам;
• 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
• 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
• 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2021 содержит графу «другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

4. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ, это:

• периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
• время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
• периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).

5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2021 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ.

Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г. на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

кто может получить, как подать заявление

За неиспользованный отпуск могут получить компенсацию работники, которые не подавали заявление об увольнении; инструкция, как получить компенсацию.

Не все работники могут себе позволить заслуженный отдых по разным причинам. Поэтому для них есть возможность получить компенсацию от работодателя за отработанный отпуск. Инструкция, кому положена компенсация и как её получить.

По российскому законодательству, получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если работнику положены дополнительные дни отдыха. Это предусмотрено в статье 126 трудового кодекса Российской Федерации.

По закону все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Общее правило устанавливает право на компенсацию неиспользованных дней только при увольнении. Но есть и несколько исключений.

Не всем сотрудникам положены дополнительные дни отпуска. К примеру, тем, кто работает по ненормированному графику рабочего дня. Таким работникам предусмотрены дополнительно не менее трёх свободных оплачиваемых дней.

Дополнительный отпуск может быть предусмотрен и в коллективном договоре с организацией. Если сотрудник не использовал эти дни, то он может получить за них компенсацию. По ограничению максимум для для такого отпуска – 5 дней.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения не могут:

— беременные женщины;

— работники в возрасте до 18 лет;

— сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Как получить компенсацию без увольнения

Работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы попросить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В нём нужно указать количество дней, за который сотрудник хочет получить компенсацию. После этого работодатель должен выпустить приказ в свободной форме, по которому работник лишается возможности уйти в отпуск, а за это получит денежную выплату.

Как получить компенсацию при увольнении

Все увольняющиеся сотрудники могут получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Это предусмотрено в статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для получения денег подавать дополнительные заявления не требуется.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком

30.11.2014

Наталья Михайлова,
ведущий юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»

Работница организации 17.10.2012 ушла в отпуск по беременности и родам, а после него — в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. 15.01.2014, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, работница организации написала заявление об увольнении по собственному желанию. 
Как рассчитать средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, при условии, что в январе 2013 года работнице была начислена премия по итогам работы за 2012 год пропорционально отработанному времени?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях исчисления средней заработной платы» (далее — 
Положение).
Согласно п. 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.  
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
В соответствии с п. 15 Положения при определении среднего заработка вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. 
На основании указанной нормы годовая премия, начисленная в январе 2013 года по итогам работы за 2012 год, будет учитываться для целей расчета среднего заработка в 2012 году. В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Поскольку в рассматриваемом вопросе работница организации 12 месяцев расчетного периода (с января 2013 года по декабрь 2013 года) находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела (за исключением годовой премии, начисленной в 2013 году и относящейся к 2012 году) фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, то для определения расчетного периода необходимо обратиться к п. 6 Положения. 
В силу п. 6 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Из данной нормы усматривается следующее: для расчета среднего заработка в рассматриваемом случае организация должна взять предшествующий период, равный расчетному, т. е. период с января 2012 года по декабрь 2012 года. Поскольку начисленная в январе 2013 года годовая премия относится к расчетному периоду с января 2012 года по декабрь 2012 года, то данная премия входит в расчет среднего заработка 
для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в размере начисленных сумм в соответствии с п. 15 Положения.   

Все Статьи

работодателей рассматривают изменения в правилах отбора заказов, поскольку количество неиспользованных отпускных дней накапливается

Джилл Смит наблюдала, как все больше и больше сотрудников The Insurance Market отменяют свои планы на летние каникулы на фоне неопределенности по поводу пандемии COVID-19. Операционный менеджер страхового агентства обеспокоен тем, что многие из его 38 сотрудников могут отказаться от оплачиваемого отпуска из-за политики компании «используй или потеряй». В то же время компания из Лорел, Делавэр, не хочет, чтобы все просили отпуск в конце года.

Теперь компания пытается решить, что делать дальше. Он исключил возможность переноса сотрудников или оплату их неиспользованного времени. Смит сказал, что последний вариант будет непомерно дорогим, поскольку около одной трети сотрудников имеют право как минимум на четыре недели отпуска. Один из рассматриваемых вариантов — позволить сотрудникам пожертвовать неиспользованный отпуск банку, которым могут воспользоваться коллеги, оказавшиеся в чрезвычайных обстоятельствах. Другой предписывает сотрудникам взять отпуск к определенной дате.

Смит сказал, что компания ждет, чтобы увидеть, что произойдет, когда штат начнет повторное открытие 1 июня, прежде чем принять окончательное решение о любых изменениях.

«Мы надеемся, что с теплой погодой у людей появится некоторое время», — сказала она.

Содействие минимизации потерянных дней

Компании сталкиваются с дилеммой, как решить проблему нежелания сотрудников брать отпуск в это нестабильное время. Ограниченные возможности отпуска заставляют некоторых сотрудников оставаться на своих реальных или виртуальных рабочих местах.Другие опасаются, что их могут уволить, и хотят получить компенсацию за неиспользованный отпуск, который предлагают некоторые компании.

У работодателей свои заботы. Многие хотят сэкономить деньги, поскольку экономика продолжает ухудшаться, и не хотят, чтобы им приходилось компенсировать сотрудникам неиспользованное время или позволять им переносить дни до следующего года.

Согласно опросу, проведенному консалтинговой фирмой Willis Towers Watson, значительное число фирм — 42 процента — внесли или планируют изменения в программы отпусков, отпусков и больничных, чтобы решить эту проблему.Чтобы свести к минимуму потерянные рабочие дни сотрудников, 24% компаний планируют увеличить лимиты переходящего остатка. Между тем, меньшая доля — 16 процентов — требует от сотрудников брать отпуск, чтобы уменьшить накопление, а еще 22 процента планируют или рассматривают ту же политику.

Эксперты предупреждают, что работодатели должны действовать осторожно при изменении политики в отношении ВОМ. Многие люди уже находятся в стрессе из-за беспорядков, вызванных вирусом, и не хотят больше бороться с изгибами и поворотами.«Это (свободное время) — самое эмоциональное преимущество, которое у нас есть. Это самое ценное», — сказал Джеки Рейнберг, руководитель отдела консалтинга в Северной Америке по вопросам отсутствия, управления инвалидностью и жизни в Willis Towers Watson. «У людей сейчас нет большого контроля, и они пытаются контролировать то, что могут».

Менеджеры могут подавать пример

Рейнберг сказал, что работодатели должны напоминать работникам о политике отпусков, чтобы они могли соответствующим образом планировать свои дела. Она добавила, что если они подозревают, что сотрудники нервничают из-за перерыва, менеджеры должны подавать пример и объявить о своих планах отключиться от сети.Рейнберг также отметил, что компании, которые имеют возможность, также могут закрыть операции на неделю, вынуждая людей брать отпуск. Они также могут потребовать от сотрудников не торопиться с определенными параметрами. Например, каждый должен взять неделю в июле или августе.

«Трудно дать мандат на эмоциональные права», — сказал Рейнберг.

Смит сказала, что она начинает диалог с сотрудниками, напоминая им о политике компании, говоря им: «Мы не хотим, чтобы вы теряли время.«Вариант пожертвования имеет более сложные налоговые последствия, чем изначально предполагала компания, — добавила она. И она обеспокоена тем, что произойдет, если банк будет пуст, когда одни сотрудники захотят уйти, а другие будут полны. Но он все еще находится на рассмотрении.

Время обновлять справочник

Последовательность является ключевым моментом при изменении политики PTO, говорит Келли Д. Уильямс, управляющий партнер The Slate Law Group в Сан-Диего. Уильямс сказал, что компании могут изменить свою политику в любое время, и она рекомендует обновить справочник сотрудника, чтобы внести любые изменения.По ее словам, это руководство можно использовать в любом судебном процессе.

Уильямс предупредил, что работодатели должны соблюдать политику, изложенную в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, если просьба сотрудника о отпуске является следствием COVID-19. Он предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни для заболевших или ухаживающих за больным.

В противном случае работодатели должны соблюдать законы штата, регулирующие использование свободного времени. Например, Калифорния не разрешает компаниям навязывать политику «используй или потеряй», сказал Уильямс.

American Extrusion International, производитель оборудования для производства снеков из Южного Белойта, штат Иллинойс, применяет политику отпусков «используй или потеряй» для своего 51 сотрудника. Однако Питер Смит, менеджер по персоналу компании, сказал, что иногда сотрудникам разрешается переносить несколько дней. Он спросил руководство семейной компании, могут ли все сотрудники получить некоторую компенсацию в связи с обстоятельствами, и не получил ответа. «У нас может не быть проблем (с неиспользованным отпуском)», — сказал он.«Было бы хорошо знать (ответ), когда люди планируют свой отпуск».

Что произойдет с моими неиспользованными днями отпуска?

Многие люди отменили каникулы или не смогли взять отпуск во время пандемии. В моей компании действует принцип «используй или потеряй», но мы не можем добиться успеха до конца года. Что будет с моими неиспользованными отпускными днями?

Итоги

Сотрудникам и менеджерам по всей стране в конце года придется расплачиваться за неиспользованный оплачиваемый отпуск.Трудовое законодательство, регулирующее отпуск по болезни и время отпуска, может варьироваться в зависимости от штата и даже от города или округа. В большинстве штатов разрешена политика «используй или потеряй», согласно которой сотрудники лишаются всех дней отпуска, оставшихся неиспользованными в конце года. Однако несколько штатов налагают ограничения на такую ​​политику или полностью запрещают ее. Убедитесь, что политика вашей компании соответствует местному трудовому законодательству.

В этом году еще есть время внести изменения, и многие предприятия пересматривают свою политику в отношении PTO с учетом пандемических потрясений.Ваша компания может пожелать рассмотреть индивидуальные изменения в обычной политике, временное изменение политики в масштабах всей компании или какое-либо другое решение, учитывая чрезвычайные обстоятельства, связанные с Covid-19.

Подробности

Существует юридическое различие между больничными и отпускными, говорит Уэйн Ауттен, председатель юридической фирмы Outten & Golden в Нью-Йорке. «Нет федерального закона, который требовал бы отпускных, поэтому важно понимать законы штата, в котором вы находитесь», — говорит он.Сотрудники, обеспокоенные неиспользованными днями отпуска, должны начать с изучения своего государственного и местного трудового законодательства и ознакомления с существующей политикой компании.

Проверьте мелкий шрифт. «Это пик сезона« справочников », время года работодатели должны проанализировать свою политику и активизировать ее к 2021 году», — говорит Дейдра Нгуен, юрист по трудоустройству из Сан-Диего из юридической фирмы Littler Mendelson, специализирующейся на в управленческом представительстве.

В связи с тем, что в этом году так много сотрудников переходят на удаленную работу, работодатели должны принимать во внимание законы в том месте, где выполняется работа, говорит она, независимо от того, где находится офис или штаб-квартира компании.

Некоторые политики содержат формулировки, которые могут быть интерпретированы, — говорит она. Например, в некоторых юрисдикциях допускается конфискация накопленного свободного времени, если у сотрудника была «разумная возможность» взять отпуск в течение года, но он не сделал этого.

В какой момент ограничения на поездки, риск заражения, дистанционное обучение и обязательные карантины сводят на нет разумную возможность? «Когда кто-то говорит, что я отменила отпуск из-за глобальной пандемии, я бы попросту попросту поступила так», — сказала г-жа Мисс.- говорит Нгуен. «Подумайте, как на это посмотрят присяжные».

Большинство клиентов, о которых она слышала в последнее время, рассматривают возможность единовременной отсрочки на 2020–2021 годы, а не постоянного изменения политики, говорит она.

Например, компания с политикой «используй или потеряй» может разрешить перенос отпускных дней на следующий год. Компании, которые обычно допускают продление срока действия одной недели, рассматривают возможность увеличения этого срока до двух недель. Другие, которые обычно требуют использования продленных дней в первом квартале, продлевают период до второго, говорит она.

Сотрудники, надеющиеся на выплаты за неиспользованные дни отпуска, могут быть разочарованы. Некоторые юрисдикции ограничивают такие преобразования, и денежные расходы на конец года могут не вписываться в финансовую картину компании.

«Все сводится к оттенкам щедрости», — говорит г-жа Нгуен. «На самом деле, думаем ли мы, что у сотрудников будет полная и справедливая возможность использовать этот отпуск в первом квартале, или это может занять больше времени? Здесь много хрусталя «.

Для менеджеров главное — убедиться, что изменения предполагаются, а не имеют обратной силы, говорит она.«Вы же не хотите вырывать ковер из-под людей», — говорит она. «Общение — это ключ к успеху. Предоставьте справедливое уведомление о том, чего они могут ожидать, и о причинах, по которым компания вносит изменения ».

Copyright © 2021 Dow Jones & Company, Inc. Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

Вы пропустили отпуск в этом году? Ты не одинок

В обычный год нью-йоркские сотрудники издателя журнала Condé Nast должны использовать дни отпуска до конца декабря, в противном случае они теряются — это общепринятая политика в корпоративной Америке.

Но в начале этого месяца компания разослала сотрудникам электронное письмо, в котором говорилось, что они могут перенести до пяти отпускных дней в следующий год, что является очевидным подтверждением того, что многие сократили выходные в условиях долгого рабочего дня и ограничений на поездки, наложенных пандемией. «Переходящий остаток будет автоматическим, и вам больше ничего не нужно делать», — говорится в электронном письме.

Не только Condé Nast боролась за то, чтобы на конец года подготовить работников, лишенных отпуска. Некоторые работодатели, однако, были менее любезны.

«Сейчас мы наблюдаем серьезную проблему — конкурирующие запросы на отпуск в течение следующих двух недель», — сказал Аллан С. Блум, юрист по трудоустройству в Proskauer в Нью-Йорке. «Клиенты изо всех сил пытаются это понять».

Г-н Блум и другие юристы и эксперты по кадрам заявили, что нет четкой картины того, как работодатели решают эту проблему.

Многие компании, которые уже позволяют сотрудникам переносить выходные дни на следующий год, например Goldman Sachs (обычно до 10) и Spotify (обычно до 10), не чувствовали необходимости менять свою политику.

То же самое верно и для некоторых компаний, которые платят работникам за неиспользованные дни отпуска.

Ни General Motors, ни Ford Motor, чьи почасовые рабочие могут обналичить неиспользованные дни отпуска в конце года, не вносят изменений в этом году.

Но многие рабочие могут оказаться не в состоянии взять отпуск, который они отложили: наемные работники обоих автопроизводителей обычно теряют неиспользованные дни отпуска в конце года без компенсации.

Другие компании предприняли шаги, которые могли бы снять потенциальную головную боль с человеческими ресурсами и, по их словам, принести пользу их рабочей силе в трудные времена.

Bank of America, который обычно требует от своих сотрудников в США брать отпуск до конца года, заявил в июне, что это позволит им продлить отпуск до пяти дней в первом квартале 2021 года. разрешил своим сотрудникам в США переносить дни отпуска в первый квартал следующего года, но в июле это добавило стимула: сотрудники получают дополнительный день отпуска в следующем году, если они используют все время отпуска 2020 года в этом году.

Небольшие компании производили аналогичные модификации.

Latshaw Drilling, нефтесервисная компания, базирующаяся в Талсе, штат Оклахома, обычно позволяет офисным работникам переносить до трех недель отпуска. В декабре Latshaw сообщила своим офисным сотрудникам, что выкупит до одной недели неиспользованного времени сверх этой суммы, которую они иначе потеряли бы.

«Поскольку этот год был таким сумасшедшим и люди боялись путешествовать, мы внесли разовую замену», — сказал Трент Латшоу, основатель и президент компании.

Несколько экспертов заявили, что над льготами в отпуске вырисовывается философский вопрос: есть ли смысл в том, чтобы работники брали отпуск? Или дни отпуска — это просто альтернативная форма компенсации, которую рабочие могут использовать по своему усмотрению, будь то отдых вдали от работы, для увеличения своего дохода или для того, чтобы тащиться с ними до конца времени, как памятник своей производительности?

Политика работодателя может отражать его взгляды на этот вопрос: несмотря на все их недостатки, правила «используй или потеряй» могут помочь гарантировать, что работники берут выходной, — сказал Джеки Рейнберг, который возглавляет практику отсутствия и нетрудоспособности в больнице. консалтинговая фирма Willis Towers Watson.Напротив, варианты пролонгации и вывода средств подразумевают, что отпуск является активом, который они имеют право контролировать.

Тем не менее, для многих рабочих во время пандемии проблема заключается не столько в неиспользованных днях отпуска, сколько в недостаточном количестве дней отпуска. Джонатан Уильямс, директор по связям с общественностью United Food and Commercial Workers Local 400, которая представляет работников продуктовых магазинов в Среднеатлантических штатах, сказал, что работникам иногда приходилось сокращать свои резервы оплачиваемого отпуска, если их просили поместить на карантин второй раз после возможное заражение коронавирусом.По словам г-на Уильямса, работодатель обычно покрывает только первый карантин.

И некоторым сотрудникам трудно воспользоваться преимуществами щедрых отпусков, предлагаемых их компаниями.

Ежедневный бизнес-брифинг

Обновлено

16 июля 2021 г., 16:40 ET

Представитель Target заявила, что компания увеличила количество дней отпуска, которые как почасовые, так и наемные работники могут перенести на следующий год, в зависимости от роли и срока пребывания сотрудника.Но, по словам Адама Райана, который работает в Target в Кристиансбурге, штат Вирджиния, многие сотрудники с трудом могут претендовать на такие льготы, как выходные.

Г-н Райан сказал в текстовом сообщении, что он проработал в компании три года, но обычно в среднем менее 20 часов в неделю. «Таким образом, я не получу ни отпуска, ни оплачиваемых больничных, ни каких-либо реальных пособий», — сказал он.

Представитель Target заявила, что сотрудники могут набирать больше часов в соответствии с ее договоренностями о укомплектовании персоналом в праздничные дни.

Несколько профсоюзных чиновников, работодателей и экспертов по кадрам заявили, что финансовые соображения повлияли на принятие многих решений относительно политики отпусков во время пандемии.Toyota обычно позволяет почасовым и многим наемным сотрудникам в Соединенных Штатах обналичивать до двух недель неиспользованных дней отпуска. В этом году компания снизила ограничение до одной недели — изменение, которое, по словам пресс-службы, было направлено на предотвращение увольнений.

Со днями, которые рабочие переносят в будущие годы, соображения становятся еще более сложными. По словам г-жи Рейнберг, разрешение работникам переносить рабочие дни может создать кучу обязательств перед работниками, которые многие работодатели не хотят вести в своих бухгалтерских книгах.

Профсоюзный представитель новостной организации Reuters сообщил, что в этом году компания сослалась на соображения бухгалтерского учета, придерживаясь своей политики «используй или потеряй». Профсоюз просил о снисхождении, отметив, что его контракт позволяет руководству утверждать перенос отпускных дней в «исключительных обстоятельствах».

«Если этот год не был исключительным, я не знаю, что это было за чертовщина», — сказал официальный представитель профсоюза Дэн Греблер, редактор, который возглавляет отдел переговоров между рабочими агентства Reuters.«Ответ был:« Нет, мы не можем этого сделать. При этом потребуется сложная бухгалтерия ».

Г-н Греблер сказал, что Reuters начало призывать рабочих брать выходные в этом календарном году примерно в то же время, когда оно отказывало ему.

Пресс-секретарь Reuters заявила, что «наша политика в отношении сотрудников в США в течение нескольких лет не позволяла переносить неиспользованные дни отпуска» и что «сотрудники регулярно получали напоминания с первой половины этого года».

Профсоюзным сотрудникам The New York Times, например репортерам, настоятельно рекомендуется использовать выходные дни в течение года, в которых они накапливаются, но обычно могут переносить их до 1 марта следующего года.Дни, которые они не используют к этому моменту, выплачиваются наличными. Представитель компании заявила, что в этом году политика не изменилась.

По закону и обычаю многие американцы стали рассматривать дни отпуска скорее как компенсацию, чем как повод взять отпуск.

В апрельском опросе Willis Towers Watson более половины работодателей, которые внесли или планировали внести изменения в свои отпускные, заявили, что они делают это, потому что не ожидают, что работники будут использовать все свои дни. Около одной трети запланированных изменений заявили, что выгода стала слишком дорогостоящей.

Некоторые штаты, такие как Калифорния и Монтана, по существу кодифицируют представление о праве собственности на отпуск, объявив вне закона политику «используй или теряй». (Компании, применяющие политику «используй или потеряй» или жесткую политику пролонгации, должны освобождать работников в этих штатах.)

Такие законы защищают работников от фактического лишения отпускных дней, которые трудно использовать в течение года, только для того, чтобы они истекли. в конце года. Но эти законы могут также неуловимо препятствовать отпускам, облегчая их обмен на деньги или откладывание на неопределенный срок.

«Для меня, как адвоката, вы должны иметь право по закону сохранять неиспользованный отпуск», — сказал Питер Ромер-Фридман, юрист по трудоустройству в Gupta Wessler. «Но я не уверен, что это создает хороший стимул».

С этой целью ряд компаний, многие из которых работают в сфере высоких технологий, воспользовались пандемией как возможностью убедиться, что их работники расслабляются.

Весной компания-разработчик программного обеспечения GitLab отреагировала на значительное увеличение количества часов, затрачиваемых ее более чем 1000 сотрудников, проведением так называемых дней друзей и семьи, когда компания закрывается, чтобы люди не входили в систему.Google, Slack и компания-разработчик программного обеспечения Cloudera ввели аналогичные правила, ни одна из которых не засчитывается в оплачиваемые выходные дни работников.

Automattic, производитель инструмента для создания веб-сайтов WordPress.com, пошел еще дальше, поощряя сотрудников, которые работают вместе, координировать свой отпуск, чтобы избежать трений, которые препятствуют перерывам.

«Мы экспериментировали с целыми командами, которые брали отпуск одновременно», — написала Лори МакЛиз, руководитель отдела кадров компании.«Мы надеемся, что это может уменьшить количество« наверстывающих »работ, к которым сотрудники обычно возвращаются после отпуска, что сделает их возвращение менее напряженным или утомительным».

Питер Ивис и Клиффорд Краусс подготовили репортажи.

Не следует ли вам упростить для ваших сотрудников обналичивание неиспользованного отпуска?

Американцы слишком много работают, и мы не берем достаточно свободного времени. В результате многие из нас оставляют деньги на столе в виде неоплачиваемого отпуска.Некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряй». Другие позволяют переносить отпуск. Но почти каждая компания, с которой я работаю, особенно небольшие компании, выплачивает неиспользованный оплачиваемый отпуск только тогда, когда сотрудник увольняется.

Это глупо, правда? Отпуск — это компенсация. Людям должно быть разрешено тратить их, как им заблагорассудится. Когда они его не используют, можно убедительно доказать, что им отказывают в других льготах, правительство теряет налоговые поступления и даже экономика страдает.

Фактически, одна компания делает это. Это называется PTO Exchange, и он только что собрал 3 миллиона долларов от группы венчурных компаний и инвесторов, чтобы доказать свою точку зрения.

Компания из 11 человек, основанная в 2013 году, предоставляет платформу, которая позволяет сотрудникам участвующих клиентов оплачивать отпуск, а затем обналичивать неиспользованное время за … ну … наличными. Или, если так выбрано, используйте это неоплачиваемое время, чтобы потратить его на благотворительность, купить дополнительные медицинские услуги, забронировать поездку, выплатить студенческую ссуду или отложить больше денег для выхода на пенсию.

«Мы твердо убеждены в том, что [PTO] — это заработная плата, и люди должны иметь возможность самостоятельно управлять тем, что для них наиболее важно, вместо того, чтобы ждать, пока компании выплатят пособия в переходный период или период увольнения. «основатель и генеральный директор компании Роб Уэлен сказал GeekWire. «Отрыв от работы может быть более стрессовым, если вы живете от зарплаты до зарплаты, перегружены задолженностью по студенческой ссуде или у вас есть медицинские и медицинские счета. Для снятия стресса нужно не только брать выходные.»

Разрешение сотруднику обналичить свой неоплаченный PTO в любое время имеет свои недостатки. Как CPA, я твердо верю в требование, чтобы работники брали отпуск, потому что это критически важный внутренний контроль против краж и хищений, и этого типа Платформа может препятствовать такой практике. Кроме того, время отпуска — иногда наивно — рассматривается некоторыми владельцами бизнеса как «безналичная» выгода сверх обычной компенсации, а получение сотрудниками наличных средств за неиспользованный отпуск требует от работодателей выплат, которые в противном случае не были заложены в бюджет.И есть дополнительные расходы — PTO Exchange взимает ежемесячную плату в размере 3 долларов за каждого сотрудника, а также комиссию за транзакцию в размере 5 процентов.

Тем не менее, я думаю, что преимущества перевешивают затраты — и по нескольким причинам.

Тот факт, что работодатель использует такую ​​платформу, как PTO Exchange, не означает, что он не может требовать от сотрудников, особенно тех, которые выполняют финансовые функции, брать отпуск. И да, оплата вместо использования накопленного отпуска повлияет на денежный поток компании.

Но для тех компаний, которые позволяют переносить отпуск, эти неиспользованные суммы создают пассивы баланса, которые могут вызывать растущую озабоченность у банкиров и будущих инвесторов.Что еще более важно, если сотрудник использует эти деньги, чтобы купить более качественные льготы по здоровью или откладывать больше на пенсию, это не является дополнительным преимуществом, которое не только сделает ваших людей счастливее, но и выделит вашу компанию среди конкурентов, ищущих таланты в наши дни. жесткий труд? Представьте, что вы говорите потенциальному сотруднику, что ваша компания делает что-то уникальное с помощью своей PTO: вы можете использовать ее или получить наличные в любое время. Запишите меня.

PTO стал одним из наиболее востребованных (и ожидаемых) льгот для сотрудников, поскольку все больше и больше представителей поколения миллениума, которые все чаще становятся доминирующей рабочей группой, требуют большей независимости, мобильности и личного времени.Но данные показывают, что те же самые сотрудники, которые хотят все это время, просто не берут его. Только в 2018 году в США было более 768 миллионов неиспользованных дней отпуска!

Несмотря на то, что это относительно новая концепция, я ожидаю, что такие платформы, как PTO Exchange, неизбежно станут обычным явлением. Отпуск — это компенсация, и ваши сотрудники будут все больше требовать от них большего контроля над тем, как его в конечном итоге использовать.

Часто задаваемые вопросы об изменениях политики в отношении отпуска | Человеческие ресурсы

ОСТАВИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ
Что меняется?
Кто является правомочным сотрудником?
Могу ли я потерять какое-либо время, накопленное в настоящее время, из-за изменений политики?

ВРЕМЯ ОТПУСКА
Как меняется время отпуска?
Когда в моей записи появятся новые ставки начисления?
Как рассчитать сумму отпуска, если я не работаю 40 часов в неделю?
Будет ли выплачен неиспользованный отпуск после моего увольнения с Бэйлора?
Я накопил часы отпуска сверх максимально разрешенного; что теперь?
Переносится ли мой отпуск на новый год?

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ
Сколько часов я могу получить за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?
Можно ли использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком во время усыновления / попечительства ребенка?
Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?
Можно ли использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и оплачиваемый отпуск по уходу последовательно?

ПЛАТНЫЙ ОТПУСК
Что такое оплачиваемый отпуск по уходу?
Детский сад моего ребенка или школа закрыты, и у меня нет альтернативного ухода за ребенком.Могу ли я подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу, чтобы оставаться дома с моим ребенком во время закрытия?
Я беременна и нуждаюсь в дородовой помощи. Могу ли я подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу?
Что делать, если у меня есть еще вопросы?

ОСТАВИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ

Что меняется?

В ответ на отзывы наших сотрудников и в рамках предоставления полного компенсационного пакета, который привлекает и удерживает лучшие таланты, Университет Бэйлора меняет свои положения о политике в отношении отпусков с 1 января 2020 года.Соответствующие требованиям сотрудники увидят следующие изменения:

• Увеличенные начисления за отпуск. Соответствующие критериям сотрудники теперь будут накапливать большее количество часов отпуска каждый месяц.
• Увеличено максимальное время отпуска. Увеличение максимальных значений позволяет Допущенным сотрудникам легче избегать достижения максимума, который приостанавливает начисления в будущем.
• Устранение периода ожидания использования времени. Соответствующие критериям сотрудники смогут запросить начисленное время отпуска, начисленное время по болезни, оплачиваемый отпуск по уходу, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и отпуск в связи с тяжелой утратой, начиная с первого дня работы.
• Добавление оплачиваемого отпуска по уходу. Новый оплачиваемый отпуск по уходу предоставит доступ к оплате в особых обстоятельствах, в которых правомочные сотрудники должны заботиться о себе, своем супруге, детях или родителях, которые имеют серьезное состояние здоровья, как это определено в Законе FMLA. Правомочные сотрудники, работающие неполный рабочий день, также могут иметь право на пропорциональный оплачиваемый отпуск по уходу. В соответствии с этой политикой правомочным сотрудникам также будет предоставлено оплачиваемое время для отпуска по чрезвычайным обстоятельствам и отпуска по уходу за военным. Оплачиваемый отпуск по уходу требует утверждения; вам нужно будет одновременно подать заявление на FMLA.
• Увеличенный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Если вы являетесь правомочным сотрудником и собираетесь приветствовать нового ребенка в своем доме — через рождение, усыновление или приемную семью — увеличение потенциальных часов позволяет вам подать заявку на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чтобы помочь вам гибко проводить время с вашей новой семье и позаботьтесь о любых юридических или медицинских требованиях.
• Замена личного времени. Новые ставки начисления учитывают личное время, которое ранее предоставлялось каждый год, и упрощает учет рабочего времени.
• Замена общего времени отпуска по болезни. Введение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, увеличение размера оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и повышение ставок начисления в отношении отпускного времени обеспечивают доступ к оплачиваемому времени для удовлетворения ваших личных потребностей. Общий отпуск по болезни зависел от пожертвованного больничного времени от сотрудников Baylor, которое никогда не было гарантировано; новые варианты отпуска обеспечивают четко определенные преимущества и устраняют двусмысленность процесса запроса.

Вернуться к началу

Кто является правомочным сотрудником?

Термин «правомочный сотрудник» определяется в каждой политике.Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой, чтобы узнать больше о критериях правомочного сотрудника.

Вернуться к началу

Могу ли я потерять какое-либо время, накопленное в настоящее время, из-за пересмотра политики?

Нет. Как активный сотрудник, эти изменения не приведут к потере уже начисленного времени. Накопленные в настоящее время время отпуска и время по болезни, которые можно использовать, не изменится и не уменьшится. После отмены начисления нового личного времени любое личное время, не использованное до 1 января 2020 года, будет рассматриваться как время отпуска, чтобы не превышать максимально разрешенные часы отпуска.После 31 декабря 2019 г. новое личное время не будет начисляться. Любое общее время отпуска по болезни, подаренное вам до 1 января 2020 г., останется в ваших начислениях по больничному листу для использования.

Вернуться к началу

ВРЕМЯ ОТПУСКА

Как меняется время отпуска?

Чтобы поддержать способность сотрудника отвлечься от работы, чтобы отдохнуть и подзарядиться, правомочные сотрудники накапливают часы в соответствии со следующими графиками:

Вернуться к началу

Когда новые ставки начисления появятся в моей записи?

Ставки, указанные в Таблице отпускного времени, будут действовать при первой выплате заработной платы в 2020 году.Когда отмечается годовщина обслуживания, что позволяет увеличить начисления отпусков, новая ставка начисления будет действовать для расчета заработной платы, в течение которой отмечается годовщина обслуживания.

Вернуться к началу

Как мне рассчитать сумму отпускных и максимальную сумму начислений, если я не работаю 40 часов в неделю?

Для определения периода начисления часов в течение периода оплаты для должности, запланированной менее 40 часов в неделю, используйте формулу начисления, приведенную ниже.

FTE x 40 часов FTE Ставка начисления

Чтобы определить максимальный баланс начисления для позиции, запланированной менее 40 часов в неделю, используйте формулу начисления ниже:

FTE X 40 часов FTE Максимальное начисление остатка

Вернуться к началу

Будет ли выплачен неиспользованный отпуск после моего увольнения с Бэйлора?

Да. Отпуск предоставляется для того, чтобы дать сотрудникам возможность отдохнуть и восстановить силы после выполнения своих рабочих обязанностей, и сотрудникам рекомендуется эффективно использовать свободное время для этой цели.Начиная с 1 января 2020 г., Университет продолжит оплачивать накопленное и неиспользованное время отпуска в соответствии с указанными ниже уровнями выплат:

.

лет службы	Максимальная выплата при разделении
0-4	80 часов
5-9	100 часов
10–14	120 часов
15-19	160 часов
20+	200 часов

Вернуться к началу

Я накопил часы отпуска сверх максимально разрешенного; что теперь?

Максимальный остаток на счете увеличивается для всех категорий услуг с 1 января 2020 года.После того, как правомочный сотрудник достигнет максимального начисленного баланса, дополнительное время не может быть начислено до тех пор, пока этот баланс не будет уменьшен.

Вернуться к началу

Переносится ли мой отпуск на новый год?

Да. Время отпуска (и время болезни) работает на постоянной основе. Соответствующие критериям сотрудники могут накапливать отпуск и время по болезни до тех пор, пока не достигнут максимального накопленного баланса в соответствии с политикой Baylor. Время не будет начисляться после достижения максимального накопленного баланса, как указано в полисах Baylor 402 и 403 .

Вернуться к началу

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ПО РОДИТЕЛЮ

Сколько часов я могу получить за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?

Baylor University предоставляет до 6 недель (240 часов) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для правомочных сотрудников. Правомочные сотрудники, работающие неполный рабочий день, также могут иметь право на пропорциональный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Вернуться к началу

Можно ли использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком во время усыновления / опеки ребенка?

Да.Соответствующие критериям сотрудники могут подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Узнайте больше о Программе помощи в усыновлении компании Baylor. Кроме того, каждый семестр в Бэйлоре проводится семинар по усыновлению и воспитанию. Следите за приглашением на этот семинар в своем электронном письме от Бэйлора.

Вернуться к началу

Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком? »

Используйте ФОРМУ ЗАПРОСА НА ПЛАТНЫЙ ОТПУСК РОДИТЕЛЯ и следуйте процессу, описанному в этой форме. Вам также необходимо одновременно подать заявление на FMLA, чтобы определить ваше право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и FMLA.

Вернуться к началу

Можно ли использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и оплачиваемый отпуск по уходу последовательно?

Да, правомочные сотрудники могут подать заявление как на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, так и на оплачиваемый отпуск по уходу. Если одобрено для обоих, обратитесь в отдел кадров Baylor, чтобы помочь согласовать время вашего отпуска и его использование.

Вернуться к началу

ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

Что такое оплачиваемый отпуск по уходу?

Оплачиваемый отпуск по уходу обеспечивает оплачиваемый отпуск продолжительностью до 4 недель (160 часов) в течение 12-месячного скользящего периода для правомочных сотрудников для ухода за собой, своим супругом, детьми или родителями, имеющими серьезное состояние здоровья, как это определено в Законе о правах ребенка. .Правомочные сотрудники, работающие неполный рабочий день, также могут иметь право на пропорциональный оплачиваемый отпуск по уходу. В соответствии с этой политикой правомочным сотрудникам также будет предоставлено оплачиваемое время для отпуска по чрезвычайным обстоятельствам и отпуска по уходу за военным. Вам также необходимо одновременно подать заявление на FMLA, чтобы определить ваше право на оплачиваемый отпуск по уходу и FMLA.

Вернуться к началу

Детский сад моего ребенка или школа закрыты, и у меня нет альтернативного ухода за ребенком. Могу ли я подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу, чтобы оставаться дома с моим ребенком во время закрытия?

№Закрытие детских садов или школ не является серьезным состоянием здоровья и не квалифицируется как срочная служба или отпуск по уходу за военным.

Вернуться к началу

Я беременна и нуждаюсь в дородовом уходе. Могу ли я подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу?

Да. Соответствующие критериям работницы, которые беременны или нуждаются в дородовом уходе, могут подать заявление на оплачиваемый отпуск по уходу.

Вернуться к началу

Что делать, если у меня есть еще вопросы?

См. Правила, которые можно найти на сайте www.baylor.edu/hr/LeaveTime для получения дополнительной информации. Если после прочтения политики у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с отделом кадров Baylor по электронной почте [email protected] или по телефону 254-710-2000.

Вернуться к началу

Этот FAQ задуман как справочное руководство, резюмирующее ключевые аспекты применяемых политик, и не предназначен для предоставления информации об отдельных сценариях или особых обстоятельствах. Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь непосредственно к политике.В случае, если что-либо в этом документе противоречит документу политики или плана льгот, приоритет будет иметь документ политики или плана. Политика может быть изменена с уведомлением или без него.

часто задаваемых вопросов о Furlough | Бизнес-справочник по трудовому праву

1. В чем разница между отпуском и увольнением или увольнением?

Отгулы — это выходные без сохранения заработной платы, например временное сокращение количества рабочих дней или часов работы сотрудника.Увольнения отличаются от увольнений или увольнений. Во время отпуска рабочие остаются на работе и иногда работают по сокращенному графику. Увольнения или увольнения влекут за собой увольнение с работы.

2. Могут ли освобожденные и не освобожденные от налогов сотрудники получить отпуск?

Да, хотя увольнения проще для тех, кто не освобожден от налогов и получает почасовую оплату. Как правило, если работодатель сокращает часы работы не освобожденного сотрудника, ему должны платить только фактически отработанные часы.

Освобожденные от налогообложения сотрудники, которым выплачивается заработная плата, имеют право на получение установленной заработной платы в размере не менее 684 долларов в неделю (если действующим законодательством штата не требуется более высокая минимальная заработная плата), независимо от качества или количества выполненной работы. Эти сотрудники также имеют право на получение полной заработной платы в течение любой недели, в течение которой они выполняют любую работу. Работодатели могут, однако, добиться экономии средств за счет формального и перспективного сокращения заработной платы освобожденного работника при условии, что уменьшенная заработная плата по-прежнему соответствует федеральному или применимому уровню минимальной заработной платы штата и что новая заработная плата выплачивается независимо от качества или количества работы выполнено.Если работодатели предполагают снизить заработную плату освобожденного от уплаты налогов работника, закон требует, чтобы работнику выплачивалась полная заработная плата до следующей недели (в Массачусетсе) или следующего периода оплаты (в Нью-Гэмпшире).

Работодатели, планирующие увольнение, могут ознакомиться с Информационным бюллетенем № 70 Министерства труда, в котором содержится дополнительная полезная информация о вопросах заработной платы, возникающих во время отпусков.

3. Как долго сотрудники могут оставаться на льготах, не прибегая к COBRA?

Это зависит от условий плана льгот и того, насколько сокращено количество часов в связи с отпуском.Для планов медицинского страхования, покрываемых COBRA, сокращение часов, которое не сопровождается немедленным прекращением работы (другими словами, отпуском), является квалифицируемым событием в соответствии с COBRA при условии, что сокращение часов также приводит к потере работником права на получение покрытие согласно условиям плана. Это верно независимо от того, продолжает ли застрахованный сотрудник работать после сокращения рабочего времени.

Работодатели должны иметь в виду, что сокращение рабочего времени сотрудника по причине, предусмотренной Законом о семейном медицинском отпуске, не вызывает действие COBRA, поскольку льготы по здоровью должны сохраняться во время отпуска в соответствии с FMLA.

4. Имеют ли сотрудники право на пособие по безработице во время отпуска?

Это будет зависеть от степени сокращения рабочего времени сотрудника в связи с увольнением.

В Массачусетсе, если сокращение рабочего времени приводит к тому, что работник зарабатывает меньше, чем еженедельное пособие по безработице, которое он мог бы получить в противном случае, если бы он был полностью безработным, он может иметь право на получение частичного пособия по безработице. Работодатели могут подать заявку на утверждение программы распределения рабочих мест, в соответствии с которой рабочие часы сокращаются во избежание увольнений.Если такая программа будет одобрена, сотрудники, часы которых сокращены в соответствии с планом, будут иметь право на пособие по безработице.

В Нью-Гэмпшире действуют аналогичные правила в отношении пособий по безработице во время частичной безработицы. Сотрудники имеют право на получение пособия, если сокращение их занятости приводит к тому, что их заработок меньше размера их еженедельного пособия по безработице. Работодатели Нью-Гэмпшира также могут подавать на утверждение планы программы совместной работы. Сотрудники, охваченные таким планом и чьи часы сокращены, будут иметь право на пособие по безработице.

В Массачусетсе, согласно закону о чрезвычайном положении, недавно принятому губернатором Бейкером, для некоторых лиц отменяется недельный период ожидания для получения пособия по безработице. Законодательство предоставляет такие льготы лицам, ищущим пособия по безработице, которые «уволены с работы в результате каких-либо обстоятельств, связанных со вспышкой нового коронавируса 2019 года или COVID-19 или последствий губернатора от 10 марта 2020 года. объявление чрезвычайного положения.«Положения о чрезвычайном положении, поданные в рамках законодательства, также создают специальный резервный статус для сотрудников, которые временно безработные из-за отсутствия работы из-за COVID-19. Такие люди будут считаться безработными из-за отсутствия работы независимо от того, закрыто ли их рабочее место или им нужно оставаться дома по какой-либо причине, связанной с COVID-19. Чтобы выполнить требование о том, чтобы человек мог, был доступен и активно искал работу, ему нужно только принять разумные меры для поддержания контакта с работодателем и быть доступным в течение рабочего времени, предлагаемого работодателем.

Согласно закону о чрезвычайном положении в Нью-Гэмпшире, недельный период ожидания для получения пособия по безработице также отменяется. Пособия по безработице доступны сотрудникам и самозанятым лицам, которые не работают из-за диагноза COVID-19, находятся на карантине, ухаживают за кем-то с диагнозом или на карантине, или ухаживают за членом семьи, который не могут позаботиться о себе из-за закрытия школы, детского сада или другой программы, связанной с COVID-19.

5. Должны ли работодатели выплачивать начисленный отпуск или отпуск при увольнении сотрудника (в отличие от увольнения или увольнения)?

Поскольку уволенный сотрудник по-прежнему работает, накопленный неиспользованный отпуск или отпуск не нужно будет выплачивать. Однако такой отпуск или отпуск можно использовать для компенсации времени, когда он не работает из-за отпуска. В этом случае работодатель все равно будет оплачивать оплачиваемый отпуск или отпуск, но расходы будут распределяться по времени, а не сразу.Уволенные сотрудники, которые все еще работают по сокращенному графику, должны продолжать накапливать дополнительный отпуск или отпуск и другие льготы в течение любого периода времени, в течение которого действует отпуск, в соответствии с обычной политикой работодателя по начислению льгот.

6. Могут ли работодатели требовать от сотрудников использования отпуска или отбора мощности во время отпуска?

Да. Обычно работодатели могут потребовать от сотрудников использовать PTO во время остановки бизнеса. Однако, если работодатели планируют это сделать, они должны иметь письменную политику, предусматривающую такое обязательное использование.В уникальных обстоятельствах и трудностях, связанных с COVID-19, для работодателей лучше было бы сделать использование оплачиваемого отпуска факультативным, а не обязательным.

Законов штата о выплатах PTO

Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), — это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанимать сотрудника. Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать возможность установления политики «используй или теряй».

Конечно, у вас нет и , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к отпуску по болезни, отпуску и отпуску. А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплатах PTO.

Читайте дальше, чтобы узнать о накопленном отпуске, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство может сказать об этом.

Суммарное время отдыха

Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которое они получают, обычно увеличивается с течением времени.Накопленный выходной — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.

Сотрудник может выполнять одно из следующих действий с накопленным отпуском:

• Использовать
• Обналичить
• Переверните
• Забыть

Как правило, сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года. Увольнение сотрудника — это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.

Политика вашего бизнеса — и законы вашего штата — влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.

Некоторые предприятия устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или пролонгировать. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.

Включите подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.

Что такое политика «используй или потеряй»?

Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свой PTO к определенной дате, либо рискуют потерять его.Политика «используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.

Работодатели, реализующие политику «используй или потеряй», должны четко донести это до своих сотрудников. Сотрудники должны знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.

Политика

«Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск или больничное время. Но работа с ограничениями может расстраивать некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней в течение следующего года или получить премию в конце года.

Не говоря уже о том, что в некоторых штатах политика «используй или потеряй» незаконна.

Указывает ли штат, как рассчитывать начисления?

Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, они обычно определяют, как начисляется время.

Компании могут рассчитывать начисления на основе количества:

• Наработка часов
• Отработанных дней
• Рабочих недель
• отработанные периоды заработной платы

От того, как вы рассчитываете начисления, зависит, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.

Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.

Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.

Законы штата о выплате PTO

Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисление отгулов.

Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут действовать неиспользованные законы об отпускных, требующие от работодателей:

1. Предоставление начисленных отпускных или продление неиспользованных дней в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
2. Включить накопленный отпуск в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
3. Выполните как 1, так и 2

Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за накопленный отпуск.

Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если вы говорите, что будете делать это в политике вашего бизнеса, вы должны это сделать.

В большинстве штатов законы о выплатах PTO применяются только к заработанному отпуску.

Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или потеряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при увольнении?

Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.

Калифорния

Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут ограничить размер начислений.

Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным работникам за накопленный отпуск в их последней зарплате. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.

Закон штата Калифорния о начислении рабочего времени применяется к отпуску или отпуску, который совмещен с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.

Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.

Колорадо

Колорадо требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск при их увольнении. В соответствии с законодательством штата Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.

Закон штата Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.

Посетите веб-сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.

Иллинойс

Illinois не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.

Кроме того, закон штата Иллинойс требует, чтобы работодатели выплачивали выплату PTO уволенным сотрудникам.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.

Индиана

Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск, когда сотрудник уволен.

Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисленных отпускных.

Луизиана

Само государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск сотрудникам, выплачивали начисленное время после увольнения.

Мэриленд

Государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.

Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.

Массачусетс

Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.

Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.

Монтана

Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут установить политику «пользуйся или теряй». Тем не менее, они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.

В соответствии с законодательством штата Монтана работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.

Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.

Небраска

Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».

При увольнении сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.

Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.

Нью-Йорк

Нью-Йорк не требует, чтобы работодатели оплачивали работникам накопленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк работодатели обязаны платить сотрудникам за накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Северная Каролина

Северная Каролина не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплату PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.

Северная Дакота

Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.

Работодатели, у которых добровольно увольняются работники, могут удерживать начисленные отпускные, если:

1. Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты PTO
2. Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
3. Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней

Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.

Орегон

Правила выплаты PTO в Орегоне немного сложнее, чем в других штатах.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.

Висконсин

Работодатели могут решить, выплачивать ли начисленные отпускные при увольнении. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке из-за оплаты неоплачиваемого отпуска.

Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Вайоминг

Вайоминг не требует, чтобы работодатели платили работникам за начисленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленный отпуск, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной сотрудником.

Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.

Политика в отношении отпуска по принципу «используй или потеряй» по карте штатов

Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.

Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.

Государство	Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»?	Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплату при увольнении?
Алабама	Есть	№
Аляска	Есть	№
Аризона	Есть	№
Арканзас	Есть	№
Калифорния	№	Есть
Колорадо	Есть	Есть
Коннектикут	Есть	№
Делавэр	Есть	№
Д.С.	Есть	№
Флорида	Есть	№
Грузия	Есть	№
Гавайи	Есть	№
Айдахо	Есть	№
Иллинойс	Да *	Есть
Индиана	Есть	Есть
Айова	Есть	№
Канзас	Есть	№
Кентукки	Есть	№
Луизиана	Есть	Есть
Мэн	Есть	№
Мэриленд	Есть	Да *
Массачусетс	Да *	Есть
Мичиган	Есть	№
Миннесота	Есть	№
Миссисипи	Есть	№
Миссури	Есть	№
Монтана	№	Есть
Небраска	№	Есть
Невада	Есть	№
Нью-Гэмпшир	Есть	№
Нью-Джерси	Есть	№
Нью-Мексико	Есть	№
Нью-Йорк	Есть	Да *
Северная Каролина	Есть	Да *
Северная Дакота	Есть	Да *
Огайо	Есть	№
Оклахома	Есть	№
Орегон	Есть	Да *
Пенсильвания	Есть	№
Род-Айленд	Есть	№
Южная Каролина	Есть	№
Южная Дакота	Есть	№
Теннесси	Есть	№
Техас	Есть	№
Юта	Есть	№
Вермонт	Есть	№
Вирджиния	Есть	№
Вашингтон	Есть	№
Западная Вирджиния	Есть	№
Висконсин	Есть	Да *
Вайоминг	Есть	Да *

Советы по работе с неиспользованными отпускными

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соответствовать законам штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:

• Ознакомьтесь с законами вашего штата о выплатах PTO
• Проконсультируйтесь с вашим штатом для проверки
• Создайте письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
• Включите политику начисления отпуска в свое руководство для сотрудников
• Соблюдайте правила своего бизнеса
• Рассчитайте накопленный PTO сотрудника и заплатите ему за это время, если применимо

Хотите отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы.