Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году

Согласно ТК РФ работодатель должен в полном объеме осуществить расчет своего работника при увольнении по соглашению сторон. В приведенной статье рассмотрим, что такое компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году, какие моменты должны быть при этом оформлены обеими сторонами и какие виды доходов подлежат налогообложению в виде удержаний.

Определение увольнения по соглашению сторон

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году

Когда стороны трудовых отношений договорятся об условиях прекращения действия трудового соглашения, то расторгнуть такой трудовой контракт можно в любой оговоренный период. В этом случае работодатель  осуществляет все выплаты и компенсации сотруднику в день его увольнения. Рассчитать сотрудника при таком варианте можно во время больничного, любого вида отпуска либо испытательного срока.

При данном соглашении работодатель не обязан сообщать об увольнении своего сотрудника профсоюз и службу занятости.

Стороны договариваются об увольнении на момент подписания такого соглашения и оговорить сумму денежного возмещения работнику. Если же работник в этот день не выходил на работу, то работодатель рассчитывается с работником не позже следующего дня после написания заявления о расчете.

Если на сотрудника оказано давление со стороны руководства и им в принудительном порядке было подписано соглашение о расторжении трудового договора, то он может оспорить подписанное соглашение о расторжении трудового контракта. Мотивами в признании сотрудником такого соглашения незаконного могут быть:

• Отсутствие прочего источника дохода, помимо получаемой заработной платы;
• Отсутствие другой возможности погашения взятых кредитов и займов;
• Отсутствие предложений о работе от других работодателей.

Рассмотрим пример. На сотрудника Петросова И.И. было оказано давление со стороны администрации молокозавода освободить им занимаемую должность водителя по соглашению сторон. Петросов И.И. не имеет другого источника дохода для обеспечения собственной жизнедеятельности и своей семьи. Спустя неделю водитель обратился в профсоюз молокозавода и сообщил незаконность подписанного им соглашения о его увольнении и факт принудительного его заключения. Место за сотрудником было сохранено.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке“.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году

Далее рассмотрим пошаговый алгоритм действий сторон при таком увольнении.

Шаг 1 – Инициатор увольнения предварительно не позже, чем за две недели до установленной даты увольнения письменно сообщает путем составления заявления о прекращении трудовых отношений. Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. Получатель такого заявления  расписывается в получении этого заявления;

Шаг 2 – Достижение договоренности об условиях предстоящего увольнения. Чтобы избежать недоразумений, разумным будет оформить ее письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами. Это является подтверждением достигнутых взаимовыгодных условий для обеих сторон.

Обязательно нужно прописать дату увольнения, сумму и порядок выплаты положенной компенсации;

Шаг 3 – Отдел кадров издает приказ об увольнении отделом кадров;

Шаг 4 – Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая положена сотруднику;

Шаг 5 – В трудовой книжке делается запись об увольнении и отдается на руки;

Шаг 6 – Оплата работодателем компенсации делается в день увольнения сотрудника.

Что положено сотруднику при увольнении по соглашению сторон

Работодатель в обязательном порядке выплачивает своему работнику следующие компенсации при увольнении:

• Заработную плату за фактически отработанное время;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие или компенсацию за потерю работы (при сокращении штата либо ликвидации предприятия) работодатель выплачивает на свое усмотрение, так как по закону это не является обязательным к исполнению.

Выплата выходного пособия

Сумма данной выплаты указывается в соглашении. В ином случае работодателем выплачиваются только обязательные выплаты и данное не оспаривается в судебном порядке, так как трудовым законодательством не предусматривается выплата «отступных» при увольнении по соглашению сторон.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет) в 2020 году выплачивается работодателем за весь период неотгуленного отпуска. Даже если достигнута договоренность между сторонами о том, что сотруднику будет выплачиваться денежное возмещение вместо предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, это недопустимо законодательством и черевато штрафными санкциями для работодателя.

Суммарная длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением отдельных категорий сотрудников, в зависимости от условий работы которых отпуск может быть увеличен.

В случае, когда человек проработал одиннадцать либо двенадцать дней без использования положенного отпуска, компенсация ему выплачивается в полном объеме. Если им отработан период менее указанного срока, то компенсируется число неиспользованных дней отпуска соответственно количеству отработанных месяцев. К расчету принимается только целое число месяцев. Рассмотрим это в таблице.

№ п/п	Отработанный период	Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска
1	Меньше половины месяца	Не берутся к расчету рабочие дни менее половины месяца. Расчет неиспользованных дней отпуска осуществляется согласно приведенной формуле: количество календарных дней отпуска делится на двенадцать месяцев и умножается на количество отработанных месяцев за вычетом количества использованных дней отпуска. При получении дробного результата округление идет в большую сторону
2	Больше половины месяца	Если отработана большая половина месяца, то результат округляется в большую сторону

Расчет неиспользованных дней отпуска осуществляется согласно приведенной формуле:

НеиспОтп = ДнОтп / 12 мес * КолОтрМес – ИспОтп,

где ДнОтп – количество календарных дней отпуска;

КолОтрМес – количество отработанных месяце;
ИспОтп – количество использованных дней отпуска.

При получении дробного числа показатель округляется в большую сторону.

Вычисление компенсации за неиспользованный отпуск

Бухгалтерия предприятия осуществляет вычисление размера компенсации аналогично расчету суммы отпускных выплат. Для начала определяется среднедневной заработок сотрудника. Он рассчитывается за последние двенадцать календарных месяцев за фактически отработанный сотрудником период и фактически начисленной ему заработной платы. Рассмотрим формулу расчета этого показателя:

СДЗ = ЗП_{начисленная} / (ОтрПолнМес * 29,3 + ОтрНеполнМес *29,3 / КалендДн),

где СДЗ – среднедневной заработок сотрудника;
ОтрПолнМес – количество отработанных полных месяцев;
ОтрНеполнМес – количество отработанных дней за неполный месяц;
КалендДн – количество календарных дней в неполном месяце;
29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;

Далее подлежит просчету компенсация за неотгуленный отпуск, которая вычисляется путем умножения количества отработанных дней за неполный месяц на среднедневной заработок.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация отпуска при увольнении декретницы“.

Налогообложение компенсаций при увольнении

К затратам, которые принимаются при расчете налога на прибыль относятся заработная плата и компенсация за неотгуленный отпуск.

Начиная с 2015 года налогом облагаются также все выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении и прописанные в соглашении между работодателем и сотрудником. Подлежат удержанию НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды из компенсаций за неотгуленный отпуск.

Выходное пособие является социальной гарантией сотрудника от временной потери им источника дохода при увольнении и не подлежит облажению НДФЛ.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация дополнительного отпуска при увольнении“.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Изменить либо отменить оформленное письменное соглашение сторон в одностороннем порядке нельзя. Это дает гарантию работодателю, что его сотрудник доработает до оговоренной даты либо не изменит принятого решения уволиться и продолжать работать на предприятии дальше, получив все компенсации и выплаты. Такой вариант может произойти при увольнении по собственному желанию.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск на основании подписанного соглашения с соблюдением действующего законодательства.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2020 году

В РФ расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2020 году напрямую зависит от расчетного периода и полученных выплат сотрудником. В этой статье изучим порядок отображения в бухгалтерском учете расчета компенсации за неиспользованный отпуск и приведем всевозможные варианты для расчета сотруднику компенсации в виде денежных средствах либо предоставления права на отгул.

Общие правила компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2020 году

Каждому работнику согласно законодательства положена выплата заработной платы за фактически отработанное время, а также возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении в последний рабочий день. Если последний день являтеся выходным либо праздничным днем, то выплата осуществляется накануне в последний рабочий день перед выходным. Независимо от того, какова причина увольнения работодатель осуществляет полный расчет с сотрудником, будь то:

• По собственному желанию работника;
• По соглашению сторон;
• По решению работодателя;
• По сокращению штата;
• По статье.

Компенсация отпуска при увольнении не выплачивается в случае, если работником уже использован весь отпуск,  либо сотрудник его еще не заработал.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке.”

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется с места работы и за ним числятся дни положенного ежегодного отпуска, он может получить компенсацию в виде денежных средств и не отгуливать имеющиеся дни отпуска. Все дни ежегодного отпуска не пропадают и остаются за сотрудником. Согласно законодательству работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за неиспользованные дня отпуска.

Денежная компенсация выплачивается только при увольнении. Не ходить в отпуск более двух лет подряд и получать вместо отдыха компенсацию законодательством недопустимо. Если же работник не проработал и полгода, то на получение отпуска и следовательно компенсации работник не имеет права.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация отпуска при увольнении декретницы“.

Запрет на выплату компенсации вместо отпуска

Существуют такие сотрудники и категории работодателей, которым нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию. Рассмотрим подробно эту информацию в таблице.

№ п/п	Подчиненные	Работодатели
1	Несовершеннолетние граждане, не достигшие восемнадцатилетнего возраста	Органы внутренних дел
2	Беременные женщины	Таможня
3	Сотрудники, которые заняты на вредных условиях труда и тяжелых работах. В этом случае возможно получить компенсацию только за дополнительные дни, которые составляют более семи календарных дней. Данная норма устанавливается коллективным договором либо согласно отраслевых норм	Прочие государственные органы, если это предусмотрено внутренними приказами или законодательством

Читайте также статью ⇒ “Компенсация дополнительного отпуска при увольнении”

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Сотрудник также может рассчитывать на имеющуюся часть отпуска денежными средствами, если он не рассчитывается с места работы по срочному договору. Компенсация выплачивается, если отпуск превышает 28 календарных дней в году, то есть за дополнительный, а не тарифный отпуск. Для этого сотруднику нужно написать письменное заявление о выплате компенсации за дополнительный отпуск при условии использования тарифного отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2020 году

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по средней заработной плате таким образом как и отпускные. Таким образом, получаем средний заработок сотрудника за минимально имеющийся расчетный период, умноженный на количество оставшихся неиспользованных дней.

Бухгалтеру для расчета компенсации необходимо определить такие величины как:

• Расчетный период;
• Заработок сотрудника за такой расчетный период;
• Среднедневной заработок;
• Итоговую сумму, которая подлежит компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается посредством умножения среднедневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска. При этом, средний заработок рассчитывается путем деления среднего дневного заработка сотрудника на количество месяцев в году (12 месяцев) и среднемесячное число календарных дней (29,3), которое используется при расчете отпускных. Выплата отпускных представляет собой умножение среднедневного заработка на фактическое количество дней отпуска.

Продолжительность положенного отпуска работнику

Все сотрудники, официально трудоустроенные, имеют право каждый отработанный ими год ходить в отпуск продолжительностью в 28 календарных дней. Если работником не отгулен положенный ему отпуск за предыдущий рабочий год, компенсации подлежат все 28 календарных дней. При использовании прошлогоднего отпуска дни компенсации за неиспользованный отпуск на момент увольнения рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.

Рассмотрим пример. Иванютенко Д.М. трудоустроилась на сахарный завод 25 марта 2017 года. Для нее отработанный период берется каждый год до 24 марта. В 2017 году она отгуляла отпуск общей длительностью в 14 календарных дней. Ею было принято решение уволится по собственному желанию 10 мая 2018 года. Исходя из этих данных начиная с 24 марта по 10 мая 2018 года ей положена к выплате компенсация за начисленные дни отпуска пропорционально фактически отработанному периоду, а также неиспользованный отпуск за предыдущий рабочий год.

Увольнение сотрудника при использовании отпуска наперед

Бывают моменты, когда сотрудник отгулял свой отпуск наперед и принял решение уволится. Предоставление отпуска за неотработанное время является нарушением кадрового законодательства, а работнику предстоит возместить работодателю выплаченные наперед отпускные. Очень важно для бухгалтера корректно определить количество неиспользованных дней отпуска и полностью рассчитать увольняющегося сотрудника.

От чего зависит выплата компенсации при увольнении

При просчете выплаты учитывается среднедневная заработная  плата работника. К расчету принимаются только трудовые выплаты, среди которых:

• Оплата больничных листов в связи с временной нетрудоспособностью, декретным отпуском или по уходу за ребенком;
• Оплата командировочных расходов в связи с производственной необходимостью и выплата суточных, когда работник работал с сохранением среднего заработка:,
• Дни, когда работник не выходил на работу не по своей вине, а по вине работодателя, например простои в производстве, форс-мажорные обстоятельства и прочее.

Нюансы расчета компенсации при выплате премий сотруднику

Нюансы расчета возникают если в течение такого расчетного периода у работника изменялся размер оклада и выплачивались премии. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении принимаются только такие премии, которые предусмотрены к выплате согласно приказа по предприятию и начислены за расчетный период. К расчету принимаются те премии, которые начислены за предшествующий выплате компенсации год. Перерасчету подлежит начисленная премия после начисления компенсации.

Нюансы расчета компенсации при изменении заработной платы сотрудника

При расчете компенсации отпуска учитывается изменение оклада сотрудника при его повышении. Для этого принимается коэффициента повышения. Данный коэффициент применяется при повышении окладов для всех сотрудников предприятия. Если была снижена заработная плата, то данный факт не учитывается при расчете компенсации.

Нарушения при расчете компенсации и предусмотренные за это штрафы

В случае, когда работодателем ошибочно уменьшена сумма компенсации, ее необходимо пересчитать и доплатить. При превышении компенсации, подлежащей к выплате, она удерживается из заработной платы, в размере не превышающем 20 процентов.

Работодатель по закону не имеет право не выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при его увольнении и заменить положенный ему отпуск денежным возмещением при продолжении его трудовой деятельности. Проверяющими органами применяется система штрафов за нарушение данных норм.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать бухгалтеру для корректного ведения учета и избежания наложения штрафов на предприятие.

Читайте более подробно: Компенсация за месяц работы по срочному трудовому договору в 2020 году

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2020

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют

Выплата за дополнительный отпуск при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Читайте также статью ⇒ “Замена части отпуска денежной компенсацией”.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация отпуска совместителю в 2020”.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Читайте также статью ⇒ “Льготы по трудовому законодательству”.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

• если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
• сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
• если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
• если работника призвали на военную службу;
• если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Leave a comment Cancel reply