Тайм-менеджмент от Леси Рябцевой: как заставить время работать на себя

Время — своенравная персона, требующая к себе немало уважения. Это первое правило, с которым стоит подойти к тайм-менеджменту. Мы привыкли подстраивать внешние ресурсы под себя, вместо того чтобы подстроить жизнь под окружающую действительность. Всё, что нас окружает, начинается и заканчивается только благодаря времени. Но мы можем справляться с его капризами, следуя простым правилам тайм-менеджмента.

1. Синхронизируйте внутренние часы с внешними

Строя планы, помните про секунды, минуты, часы и дни. Даже если вам очень захочется придумать собственное течение времени, у вас ничего не выйдет. Время не будет идти иначе, вам всё равно придётся подчиниться его правилам.

Поэтому учитывайте те временные промежутки, которые существуют, попробуйте их почувствовать. Например, отметьте, сколько времени у вас уходит на чтение книги, разбор почты, чистку зубов. В итоге ваши внутренние часы синхронизируются с внешними. Также вы заметите, каким из ваших привычек требуются временные усовершенствования.

2. Цените секунды

Не стоит недооценивать секунды и минуты. Какие-то из ваших дел не стоят больше пяти минут, а каким-то из встреч можно отвести не более получаса. Если знаешь цель и задачу мероприятия, становится проще его спланировать.

На любое дело тратится ровно столько времени, сколько вы на него отведёте. Планируя свой день, заранее представьте, сколько времени вам понадобится на каждое дело и стоит ли это дело отведённому ему времени.

3. Воспринимайте время как подарок

Воспринимайте время не как наказание, а как подарок и друга. Обычно мы жалуемся на то, что времени не хватает, вместо того чтобы изменить своё мышление на позитивное. Радуйтесь, что у вас есть целых 24 часа каждый день, из которых восемь можно уделить сну, а оставшиеся потратить на любимые дела.

Если хотите, разговаривайте со временем. Поймите, что ему от вас ничего не нужно.

4. Торгуйтесь со временем

Время может работать на вас, если вы отдадите ему что-то взамен. Хотите встать пораньше и всё успеть? Попробуйте раньше лечь. Древние индийские мудрецы говорили, что утро начинается с вечера. К тому же каждый час сна до полуночи равен двум, а вот сон после двенадцати — уже одному часу.

5. Будьте осознанными

Если не отвлекаться на прокрастинацию, социальные сети и не делать несколько дел одновременно, можно выкроить несколько полезных часов. Главный принцип успешного тайм-менеджера — осознанность во время траты времени. Каждое дело должно быть под контролем. Не стоит скидывать с себя ответственность и винить в несбывшихся планах нехватку времени, пробки или орущих детей.

6. Сами расставляйте приоритеты и дедлайны

Расставляйте приоритеты. Время не бесконечно, а это значит, что есть что-то, что вы можете успеть сделать сегодня, а что-то точно подождёт до завтра. У всего есть дедлайн. Разница только в том, что ваши собственные дедлайны ставите вы сами, а не начальники.

7. Уделяйте каждому делу своё время

Для каких-то дел утро подходит больше, чем вечер. Например, утром хорошо идёт зарядка, проверка почты, планирование дня, написание текстов. На вечер можно оставить чтение книг, общение с друзьями и прослушивание музыки. А всем остальным — работой, социальными сетями, поездками в магазин — занять день.

Так вы разгрузите свой день. Всё самое сложное и нудное закончится ещё утром, когда вы полны сил.

8. Не спорьте со временем

Спорить со временем бесполезно. Оно не сдвинется и не остановится по вашему желанию. Спорить со временем — то же самое, что спорить с природой. Признайте это, тогда вы сможете поменять свою жизнь и подстроить её под существующие условия. При этом вы начнёте получать удовольствие, ведь каждое дело будет приносить чувство удовлетворения жизнью.

Как заставить время работать на себя

Каждому, кто хоть чем-то занят, отлично знакома проблема нехватки времени. Кто не задумывался о том, сколько можно было бы всего успеть, если бы сутки внезапно увеличились хотя бы на час? Конечно, этого не произойдет, а значит, нужно научиться не сражаться против времени, а сделать его своим другом. Так как же заставить время работать на себя? Об этом и пойдет речь ниже.

Прежде всего, нужно позаботиться о полноценном отдыхе, который жизненно необходим для восстановления организма после нелегких трудовых будней. Постарайтесь выработать стабильный режим сна и отдыха, отходя ко сну и просыпаясь в одно и то же время. Со временем организм подстроится к графику, и вам станет гораздо легче утром подниматься с постели и просыпаться действительно отдохнувшим.

Удалите из спальной зоны все, что может помешать полноценному отдыху: сделайте свет приглушенным, перенесите телевизор и компьютер в другие комнаты. Ничто не должно помешать вам полноценно отдохнуть.

Помимо хорошего сна организму для полноценного функционирования необходимо регулярно пополнять запас полезных веществ. Вам предстоит продумать свой рацион таким образом, чтобы пища, потребляемая вами, наполняла ваш организм достаточным количество энергии. Трудно начинать день, чувствуя себя как выжатый лимон.

Огромный список задач к выполнению можно сократить по времени, выполняя несколько простых задач одновременно. Например, приводя в порядок рабочий стол, можно совершать звонки по телефону или прослушивать обучающие аудиокурсы во время пробежки. Лучше всего сочетаются физический труд и умственная работа. Решение в уме интересующей вас проблемы нисколько не повредит привычным механическим действиям.

Постарайтесь организовать себя сами. Если же не владеете даром организации, и вам трудно справиться с составлением списка дел и расстановкой задач, сейчас создано немало тренингов и обучающих программ, которые способны дать необходимые знания и умения. Полезно будет обзавестись ежедневником, в котором нужно будет расписывать цели, задачи, распорядки дня и степень осуществления задуманного. Записанная информация лучше запоминается и систематизируется в уме.

Весьма полезными могут оказаться навыки скорочтения и скоропечатания. Возможность быстро ознакомиться с информацией и создавать новые файлы значительно сэкономит ваше личное и рабочее время. Особенно это пригодится при ведении деловой переписки.

Не отказывайте тем, кто хочет вам помочь. Нет ничего плохого в том, чтобы перепоручить кому-либо некоторые второстепенные задачи. Это освободит для вас массу времени. Главное – быть внимательным к тому, что и кому поручать.

Умение управлять временем – весьма ценное качество на сегодняшний день. Только управляя собственным временем и собственной жизнью в общем, вы сможете быть успешными и востребованными.

Подписывайтесь на обновления блога и получайте новые полезные советы: Новые статьи «Tvoya-Life» на E-mail

Как заставить себя работать — 7 принципов

Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.

Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.

Этот пост приурочен к первой годовщине блога nperov.ru! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.

Дисциплина и самоорганизация

Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.

Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.

Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.

Писать для этого блога

Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.

После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

Я пробовал два разных подхода:

1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.

Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:

Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.

Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про алкоголь я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.

Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».

Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.

Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.

Принцип 3 -Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.

Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.

Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.

Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.

Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.

Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье как перестать пить кофе.

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье как развить силу воли и самодисциплину я дал несколько советов как можно этого достичь.

Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?

Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся мотивации, хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.

Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.

Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!

Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.

полезные техники и действенные советы

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, как заставить себя работать.

У многих людей время от времени возникает состояние «надо начать что-то делать», но мы постоянно оттягиваем процесс. Можем начать работать, потом пообщаться в соцсетях, полистать ленту, посмотреть видео или почитать легкие книги. Заставить себя работать в таких условиях очень сложно. В этой статье я постараюсь разобраться, почему возникает такое состояние, как с ним бороться и можно ли заставить себя работать, когда это необходимо.

Почему возникает нежелание работать

Наверное, вы сами замечали, что иногда вы можете работать буквально на одном дыхании, а иногда чувствуете себя как выжатый лимон. Первое состояние — норма, к которой необходимо прийти. Второе состояние связано с внутренними проблемами и желаниями организма.

Во втором состоянии заставить человека работать нереально. Он и сам рад что-то делать, но не может.

Наш организм на каждое действие расходует энергию. Неважно, что вы делаете: смотрите фильм, листаете ленту в соцсетях или работаете над отчетом. На все это вы тратите свои внутренние силы. И для того чтобы организм работал в привычном темпе, ему нужно откуда-то брать энергию.

Желание бездельничать возникает из-за того, что работа не обещает нам мгновенного вознаграждения.

Яркий пример: у вас есть запас энергии. Его можно потратить на то, чтобы посмотреть смешное видео на Ютубе или поработать. Если вы выберете первый вариант, то:

• Вы потратите меньше энергии.
• Вознаграждение придет мгновенно (положительные эмоции).

Положительные эмоции от видео придут практически сразу. С работой и прокрастинацией ситуация иная. Вам нужно дважды потратить свои силы: на преодоление нежелания работать и на саму работу. Такой расход внутренней энергии заставляет вас не спешить, потратить время на что-то более интересное или искать мгновенную выгоду.

Приходим к простому выводу: мы не работаем, потому что наш организм не хочет тратить дополнительную энергию. А значит, безделье не так уж плохо. Оно позволяет сэкономить необходимые ресурсы.

Теперь от основной причины нежелания работать и прокрастинации перейдем к психологическим причинам, которые увеличивают затраты энергии.

Психологические причины прокрастинации

Помимо объективной причины в виде экономии энергии, есть еще несколько психологических причин, почему люди не могут приступить к работе. Я дам общий список из них:

1. Вам не нравится то, чем вы занимаетесь.
2. Вы неправильно отдыхаете.
3. Вы боитесь, что у вас не получится.

Каждая из этих причин, так или иначе, влияет на расход энергии: заставляет тратить гораздо больше сил.

Для того чтобы закрыть излишнее расходование внутренних сил, придется решить свои внутренние проблемы и противоречия.

Вы можете делать это различными способами: самостоятельно копаться в себе и договариваться с самим собой или решать проблемы с помощью психолога — есть огромное количество способов. Но нужно понимать важную деталь: не поработав с внутренними проблемами, в один момент вы можете стать безвольным и ленивым человеком, который не может собраться и заставить себя сделать хоть что-то.

Простые техники для того, чтобы заставить себя работать здесь и сейчас

Иногда возникают моменты, когда работать надо. И в процессе раскачки мы теряем деньги, ставим себя в неудобное положение и вообще можем окончательно и бесповоротно сорвать сроки.

Обычно такое состояние возникает в ночь перед дедлайном. Когда все сроки уже потеряны, остался один день, за который надо решить все проблемы, скопившиеся в последнюю неделю.

Первый способ: минимальные шаги. К примеру, вам нужно подготовить доклад: найти информацию, отсортировать, выбрать самое главное и в конце концов написать. Делайте понемногу. Напишите пару строк, сделайте структуру, небольшой черновик и т. д. Постепенно вы погрузитесь в работу, и вас уже будет не оторвать.

Я часто пользуюсь таким способом. Пишу несколько абзацев, ищу какую-то конкретную информацию, а потом делаю кофе, после следующего шага — бутерброды, а затем смотрю интересное видео на Ютубе. И с каждым разом промежуток между этими действиями становится все больше. Через пару часов от работы уже не оторваться.

Второй способ: работать по инерции. Перед тем, как начать сложное и монотонное дело, начните его с минимума. К примеру, уборка — многим людям сложно заставить себя убираться. Начните протирать пыль: сначала стол, потом шкаф. Глубоко вдохните, и продолжайте.

Такой способ позволяет делать монотонные дела. Преодолейте первое сопротивление, с трудом начните, а потом уже будете продолжать, думая о чем-то совершенно другом.

Третий способ: ничего не делать какое-то время. Встаньте посередине комнаты. Ничего в руках быть не должно, никаких отвлечений. Разведите руки в стороны и спокойно стойте. Как только вам надоест ничего не делать, можете приступать к работе.

Этот способ немного странный, но он работает. Подходит, если вам совсем ничего не хочется делать. На какое-то время вы почувствуете прилив желания сделать хоть что-то. Пусть это будет работа.

Четвертый способ: пообещайте себе награду. Перед тем, как сесть за работу, пообещайте себе, что в случае успешного завершения всех планов вы позволите себе что-то особенное.

Этим способом я никогда не пользовался, но многие фрилансеры его любят. Обычно за успешное завершение рабочего дня и выполнение плана некоторые обещают себе небольшие награды: купить сладостей, сходить в магазин, побездельничать и т. д.

Пятый способ: составить план. Звучит немного банально, но шаги, записанные на бумаге, действительно помогают. Вы можете записать все мини-шаги, которые должны сделать для достижения цели. Таким образом, у вас будет план, следовать которому намного легче, и мгновенная система вознаграждений в виде вычеркнутых пунктов.

Рекомендуем прочитать: Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно.

Шестой способ: попробовать настроиться на определенную работу с помощью музыки. Музыка должна соответствовать работе и собственным музыкальным вкусам. Перед тем, как сесть работать, я включаю рок, прихожу в состояние, когда нужно что-то активно делать и спокойно работаю.

Для неспешной работы больше подходит фолк-рок, лиричная или классическая музыка. Такой способ помогает выработать энергию, настроиться и заставляет мозги лучше работать.

Эти способы позволят лишь взяться за работу здесь и сейчас. Они не решают общую проблему прокрастинации. Нужно докапываться до психологических, глубинных причин и решать именно их. 

Общие советы для тех, кто долго раскачивается

Теперь перейдем к рекомендациям, которые позволят лучше накапливать и использовать собственную энергию, меньше страдать от невыполненной работы и в целом повысить свою продуктивность.

Первый совет. Позволяйте себе ничего не делать.

Это самый базовый момент, о котором многие забывают. В постоянной гонке за тем, чтобы стать наиболее продуктивными, каждый момент, когда человек что-то не делает, он думает о том, какой же он ленивый и вообще делает все не так. Это в корне неправильный подход.

Иногда нужно позволять себе просто бездельничать и удовлетворять минутные желания. Захотели чего-то сладкого посередине рабочего дня? Поднялись, прошлись, купили, съели.

Второй совет. Правильно отдыхайте. 

Очень много людей даже на отдыхе думает о работе. Но каждая такая мысль опять же требует от вас энергии. А для того чтобы восполнять собственные запасы энергии, необходимо отдыхать.

Отдых — не просто смена вида деятельности. Вы не должны думать, что в это время что-то обязаны сделать. Занимайтесь тем, что вам действительно нравится.

Если не позволять себе отдыхать, то в один момент можно столкнуться с выгоранием. За примерами далеко ходить не надо: просто поработайте неделю в темпе, который хочет от вас начальник. Не просто 8 часов, а все 24, даже во сне думая о работе. Через неделю поймете, что вас чисто физически тошнит от всего, и вы не хотите ничего делать.

Третий совет. Занимайтесь спортом.

Ваше тело отвечает за запасы энергии. Оно накапливает и оставляет в себе. У здорового и спортивного человека внутренних резервов гораздо больше, чем у того, кто не занимается спортом.

Я не говорю о тяжелых физических упражнениях. Достаточно заниматься зарядкой, не есть много вредной пищи и хотя бы изредка бегать.

Четвертый совет. Хвалите себя за хорошую работу. 

Хвалить себя за успешно проделанную работу — один из способов получения энергии. Можно смотреть на список запланированных и выполненных дел с чувством гордости. Это будет своеобразным стимулом: «Я сделал все запланированные дела, я молодец, я могу позволить себе бездельничать».

Искренняя похвала за проделанную работу заставит даже ленивого работать. А представьте, какой эффект это возымеет, если вы каждый день будете гордиться собой за то, что сделали.

Пятый совет. Окружайте себя правильными людьми. 

Правильные люди — те, от которых вы получаете энергию. И те, кто получает энергию от вас. Неважно, кто это. Гораздо важнее, как вы относитесь к этому человеку. Вы сами замечали: пообщайтесь с одним человеком, и вас распирает от положительных эмоций. Таких людей должно быть много.

Лучше изолироваться от тех людей, которые заставляют вас тратить энергию и чувствовать себя неуверенно. Их должно быть как можно меньше.

Следовать этим советам не так уж сложно. Буквально за один день можно изменить свои мысли. 

Заключение

Нежелание работать периодически возникает у каждого. Это абсолютно нормальное явление. Мы не бездушные машины, которые только и должны, что работать. Перестаньте воспринимать каждый момент вашего безделья как что-то плохое и неправильное. Правильно отдыхайте, позволяйте себе иногда бездельничать, и вы сможете работать гораздо продуктивнее.

Рекомендуем прочитать: Методы повышения личной эффективности + развитие и управление.

Мои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:)

Добрый день! Хочу сегодня рассказать о 10 правиах, которые я выработала для себя. На данный момент я сижу в декретном отпуске, занимаюсь рукоделием. Соответственно работаю дома. Мои подруги спрашивают: Как ты можешь работать дома? Хочется же поспать, посидеть в инете, побездельничать….Когда я шила в свое удовольствие, то у меня не возникало вопроса организации работы. Но вот когда пошли заказы, то этот вопрос стал острым.

Как организовать работу и как заставить себя работать дома????

Пишу свои мысли, основанные на анализе других примеров, статей, постов и своей жизни. Это не панацея, это мои наблюдения и чисто субъективное мнение. Поэтому если Вам покажется бредом, то пишите в комментариях, будет очень интересно выслушать и Ваше видение и мнение.

Посчитаем «плюсы» работы на дому.:

1) Дети под присмотром;

2) Все выглажено, убрано, приготовлено;

3) Можно поспать даже до обеда;

4) Нет жужжащего начальника над душой;

5) Мужа встречаем в хорошем настроении и с улыбкой;

6) Можно заняться фитнесом подешевле (до 18,00 абонементы стоят дешевле, да и народу мало)

7) Можно кататься по магазинам тогда, когда этого хочется.

8) Можно работать и творить дома.

…..

Но в работе дома есть тоже свои минусы. Казалось бы, как хорошо работать дома, особенно для женщины. И дети присмотрены, и еда приготовлена и т.д. и т.п.

Но зачастую как раз все эти «хорошо» выбивают из колеи и заставить себя работать дома становится с каждым днем труднее. А тут еще и телевизор с холодильником всегда под рукой… Что же делать? Как бороться с приступами лени и вечной занятостью домашними делами? Иными словами — как заставить себя работать?

Я для себя вывела 10 правил, хочу поделиться ими с Вами.

1. Выбираем правильное время для работы

Если вы жаворонок – работайте утром, если сова – вечером. Не пытайтесь заставить себя работать не в ваше привычное время: ничего не выйдет, организм будет сопротивляться, что в итоге может привести к стрессу.

Лично я была жаворонком ( мне так казалось, что я жаворонок). Но теперь понимаю, что я явно выраженная сова.

2. Определяем для себя количества времени, которое мы потратим на работу.

И никаких отступлений. Например мы будем работать два часа утром и час после обеда., Значит, работаем именно два часа утром и час после обеда. Со временем мы привыкнем. Ведь раньше на работу мы ходили с 8-9 утра и до 17-18 вечера.

У меня это пять, шесть часов после обеда, потому что я сова. В первой половине дня я тормоз! и даже не медленный газ:)))))

3. Никогда не работайте за счет сна

Таким образом, вы вовсе собьетесь с привычного ритма и поломаете себе весь график. А работа и сон перемешаются, и жизнь превратится в хаос.

Это реальность!!!! Я пробовала работать и ночью, и днем, и вечером. Заметила, если поработаю ночью или хотя бы до часу , то утром раздражительная и злая.

Если мне не нужно было бы вставать в 6,30, чтобы собирать детей в сад и школу, потом всех отправлять и провожать, то я бы смогла поспать до 9…..11 часов утра и никакой раздражительности не было бы.

Но у меня нет этого ЕСЛИ….

Поэтому стараюсь все свои дела закончить до 24.00. А потом спать.

Но каждый сам себе устанавливает график. Правило одно — Никогда не работать за счет сна!!!!!!!!!!!!!!!

4. Устраняем социальные сети. Определяем для себя время нахождения в интернете.

Допустим утром за чашкой кофе просматриваем почту, в обед на час засели, чтобы написать комменты к любимым блогам, отфотошопить фотки, написать пост…..

И если в этот час не успели что-то, то все равно закрываем интернет до следующего намеченного часа. Жестко? А как вы хотели – по-другому никак.

Я стараюсь и почти переборола себя, но бывают срывы

5. Начинаем рабочий процесс с какого-нибудь определенного действия

Помните как в фильме » Служебный роман»

— Каждое утро в нашем заведении начинается одинаково. Это уже обычай, традиция, я бы сказал, ритуал.

Лично я включаю радио, достаю гладильную доску.

6. Планируйте свою работу: это мне нужно сделать сегодня, в течение такого-то времени, это – завтра и т.д.

Я пишу вечером в тетрадь, что я буду делать завтра. Причем я заметила, что если вдруг забыла написать план работы, то реально стою как тот олух и не знаю за что мне взяться.Теряю полчаса, час…пока соберусь с мыслями, пока нарисую себе в голове мало-мальский алгоритм действий.

А вот когда у меня все расписано, то и работа спорится.

7. Начинайте с более легких или с рутинных заданий

Так вы слегка разомнетесь и не захотите бегом найти себе другое занятие, по причине отсутствия вдохновения или настроения.

8. Подводите итоги проделанной работы

И поощряйте себя обязательно, ведь вы просто умница – столько всего успели! Обязательно это делать нужно.

Ведь на работе нас бы похвалил начальник, а здесь мы сами себе начальники.

Так что хвалите себя любимых:))))

9. Помните про отдых, полноценный сон и нормальные приемы пищи

Не надо кушать на рабочем месте. Вставайте, отвлекайтесь на другие дела, кушайте, можно потанцевать, прогуляться на улице и т.д. Вернетесь к работе полны сил!

Устраивайте себе раз в неделю, а то и два раза выходные дни. А раз в год- месяц полноценного отпуска.

На работе у нас есть обеденный перерыв, мы ходим в столовую, общаемся с коллегами. Вот и сами себе устраивайте перерыв, можете позвонить подружке и минут 10-15 посплетничать. Это отвлечет ваш мозг.

10. Объясните домашним, что вы работаете, пускай не мешают

Один из самых пожалуй трудных пунктов. Если все в саду, в школе, на работе, то очень все просто. А если дома? Я ухожу, закрываю дверь комнаты на ключ и говорю, что меня часа 2-3-5—…в зависимости от занятости не беспокоить. Трудно. Но что поделать. А если бы вы ходили на работу? Представьте, что другая комната-это ваш офис на другом конце города

Домашние привыкнут.

Надеюсь кому-нибудь помогут эти правила. Спасибо за внимание:))))

Как заставить себя работать? / Habr

В понедельник утром за неделю до Нового Года этот вопрос, думаю, актуален для многих.

Есть куча статей на эту тему. Вот основные советы:

• Начинайте с самой сложной задачи
• Сделайте первый шаг — продолжать будет уже легче
• Составьте план и неукоснительно ему следуйте
• Занимайтесь любимым делом
• Не отвлекайтесь

Всё просто. Закройте Хабр и приступайте к работе!

Только почему-то на меня все эти советы не действуют. Вроде правильные вещи люди говорят, но — не работает. Кстати, на тему «Почему не получается заставить себя работать?» тоже есть статьи. В них проблема описывается с точки зрения психологии и предлагаются решения вроде «избавьтесь от внутренних противоречий и страха перед неудачей». Наверное, если это сделать, то всё получится, но где найти эту волшебную кнопку «Избавиться от…»?

Прежде чем приступать к решению какой-то проблемы, надо разобраться в ее причинах. Этим мы сейчас и займемся. Сразу скажу, что какого-то общего рецепта я предложить не смогу, поскольку причины проблемы у каждого будут свои. Продемонстрирую только сам метод ее решения.

На мой взгляд, рассматриваемую в данной статье проблему можно разделить на две:

1. Не хочется заниматься конкретной задачей
2. Не хочется работать вообще

При этом состояние «Не хочется работать вообще» часто возникает из-за того, что накопилось слишком много задач, которыми не хочется заниматься. Есть и другие варианты — не нравится сама работа или просто устал — но тут вроде всё понятно: смени работу или выспись. Поэтому в дальнейших рассуждениях будем предполагать, что работа в целом нравится, самочувствие в норме, а работать не получается именно из-за каких-то «неправильных» задач.

Для начала составим список задач, которые нужно прямо сейчас делать, а вместо этого я пишу статью, читаю Хабр, смотрю видео, общаюсь с друзьями, играю, пью кофе или курю (нужное подчеркнуть). Составили? Хорошо. Теперь по каждой задаче задаем себе вопрос «Почему я ее не делаю?» Ответы в стиле «не хочу / не могу» дополняем до «не хочу / не могу, потому что…». Если при этом удается осознать какие-то общие причины неделанья всех записанных задач — фиксируем их тоже. В итоге получится список значимых именно для вас проблем, приводящих к отлыниванию от работы. У меня получился вот такой:

1. Задача слишком простая. В уме она продумывается за считанные секунды и воспринимается уже как решенная, так что выполнять ее после этого на самом деле становится совсем не интересно.
2. Задача слишком сложная. Казалось бы, этот пункт противоречит предыдущему, но если расписать более подробно, то станет понятно, что никакого противоречия нет. Мне не нравятся однотипные задачи с заранее известным алгоритмом решения — мне нужно пространство для творчества. Однако если задача настолько выбивается из привычных рамок, что я вообще не представляю, с какой стороны к ней подступиться, то это убивает всякое желание экспериментировать.
3. Задача важная, но не срочная, поэтому всё время отодвигается другими — не такими важными, зато более срочными. В этом случае, как правило, рекомендуют делегировать все эти неважные задачи сотруднику, для которого они будут достаточно важными — но что делать, если делегировать некому?
4. Решение задачи явно можно автоматизировать, но сейчас ее приходится выполнять вручную. Такая ситуация возникает, когда второй-пятый-десятый раз делаешь то, что уже делал, видишь закономерность и понимаешь, что ее можно легко запрограммировать, чтобы всё делалось само. При этом бросаться программировать прямо сейчас тоже не хочется, потому что смотри пункт 1.
5. Для решения задачи требуется выход в реальный мир со всеми вытекающими последствиями. Например, отправить клиенту оригиналы документов Почтой России. Этот и предыдущий пункт, пожалуй, являются следствием профессиональной деформации айтишника, но факт остается фактом — такие проблемы мешают решению некоторых задач, и с этим надо как-то бороться.
6. Нет внешнего стимула. Нет четких сроков. Или есть, но до дедлайна еще несколько дней, а работы там на пять минут — по крайней мере, так кажется сейчас. Никому не нужно отчитываться о выполнении задачи, потому что начальник вам доверяет и каждый чих не отслеживает, или вообще вы сам себе начальник.
7. В задачу нужно погрузиться полностью и надолго — боюсь, что могу увлечься и потерять контроль над другими текущими задачами.
8. Задача противоречит внутренним убеждениям. Например, мне трудно напоминать людям, что они мне что-то должны, а делать это периодически приходится.
9. Ненадолго переключаюсь на чтение почты или разных полезных статей на Хабре — и на целый час работа встает.
10. Задач слишком много. Выделить из них одну-две самые важные и срочные — не получается. Возникает ощущение «всё равно ничего не успеть» и происходит автоматическое переключение на более приятное времяпрепровождение.

Вот, целых 10 причин удалось выявить. Можно продолжить это увлекательное занятие и найти еще штук 10, помельче, но давайте лучше разберемся с этими. Пойдем так же по пунктам.

1. После того, как составлен такой внушительный список проблем, становится ясно, что слишком простые задачи — это просто подарок. Решаются они легко и быстро — возможно, на решение нескольких таких задач вы потратите меньше времени, чем на прочтение этой статьи и составление своего списка. А найти в них интерес теперь тоже несложно — раз мы начали разгребать завалы накопившихся дел, значит хотим, чтобы количество нависших над нами задач сократилось, а маленькими шагами это делать легче. Кстати, и проблема № 10 в результате станет не такой острой.
2. Со слишком сложными задачами будет сложнее. Тут главное понять, что если задача есть, то решать ее так или иначе всё равно придется (вряд ли она рассосется сама собой). Поэтому надо закрыть глаза и сделать первый шаг (где-то нам такое уже советовали, да). Возьмем простой пример. Надо сделать презентацию для выступления на конференции, а опыта такого нет. В голове вроде есть мысли (тема хорошо знакома, иначе бы нам не поручили выступать), но как сделать презентацию, непонятно. Можно сидеть и жалеть себя. А можно открыть PowerPoint и сделать первый слайд — с темой и именем докладчика. А в конце сделать слайд «Спасибо за внимание» с указанием контактных данных. Вот, уже кое-что. На этом этапе главное не увлекаться проработкой деталей — подбором шрифтов и т.п — потому что нужно двигаться дальше. А дальше начинаем думать, о чем будем рассказывать — и на каждый тезис делаем отдельный слайд с заголовком. Потом станет понятно, что где-то нужны картинки, схемы, анимация… В итоге сами не заметите, как презентация будет готова. Конечно, вы можете возразить, что нет ничего сложного в том, чтобы сделать презентацию, а вот <моя задача> реально сложная. Тем не менее, попробуйте такой подход — наверняка дело сдвинется с мертвой точки, а там уже будет стыдно не доделать до конца.
3. Переходим к важной, но не срочной задаче. Для начала определим, почему она, собственно, важная. Возможно, некоторые задачи только кажутся важными, и на этом этапе благополучно отсеются — т.е. станет ясно, что их можно не отодвигать постоянно, а отменить совсем. Такое действительно бывает. Если все-таки задача оказалась важной, то надо понять, на что повлияет ее успешное завершение. Возможно, вы сможете выпустить новую версию продукта и ваши пользователи будут счастливы. Или сможете заняться другой задачей — интересной и приятной. Это уже само по себе стимулирует покончить наконец с тем, что мешает такому светлому будущему, плюс могут проявиться какие-то сроки — например, новую версию планируется выпустить до нового года, значит у задачи есть вполне обозримый срок.
4. В случае, когда задачу, которую можно автоматизировать, приходится выполнять вручную, думаю, остается только смириться с несовершенством мира — не всё всегда получается так, как хочется. Надо сделать эту задачу вручную. И потом еще одну такую же. А когда терпеть станет уже невмоготу, тогда все-таки взять и автоматизировать ее. Вот и всё.
5. Выходить в реальный мир на самом деле даже полезно. После этого становится ясно, что не такие уж и сложные эти задачи в пункте 2. Можно воспринимать это как дополнительную мотивацию для решения привычных задач.
6. Если у задачи нет внешнего стимула, можно придумать его самостоятельно. Придумать некий вызов для себя. Например, сказать коллегам, что вы готовы вот эту самую задачу сделать за N часов (срок должен быть реальный, но не позволяющий лениться). И вперед!
7. Если со всеми предыдущими задачами вы уже разобрались, то нет ничего страшного в том, чтобы в какую-то задачу погрузиться полностью. Отдайтесь интересному захватывающему делу — вы это заслужили.
8. Менять убеждения ради одной задачи, которая им противоречит, конечно не стоит. А вот мужественно решить ее и гордиться тем, что преодолел эту сложность — чем не вариант? Однако тут надо более тонко подходить к вопросу — если противоречие очень сильное или таких задач много, то, возможно, лучше не ломать себя, а задуматься о смене вида деятельности.
9. Ненадолго переключаться не только можно, но и нужно. Но лучше переключаться на что-то заметное начальству — например, чай попить или выйти покурить погулять. Во-первых, так вы отдохнете лучше, во-вторых, всё тот же внешний стимул добавляется — пить чай целый час вам вряд ли позволят.
10. Задач слишком много? Уже нет! Двигаясь небольшими шагами, к этому моменту вы уже решите большинство проблем, так что последняя исчезнет сама собой.

Вот как-то так. Успехов в работе и с наступающим!

Как заставить себя работать, если не хочется | 5 универсальных мотиваторов — Психология эффективной жизни

Бывают такие дни, когда заставить себя работать просто невозможно. Вам нужно браться за новый проект, а вместо этого вы наливаете новую чашку чая, разворачиваете вкусную конфетку и увлеченно листаете соцсети. Как маленький ребенок, который вместо того, чтобы лечь спать, одновременно хочет есть, пить и на горшок.

Не волнуйтесь, с вами все в порядке. Такая внезапная прокрастинация — следствие запутанной трудовой ментальности жителей постсоветского пространства. У нас даже народная мудрость противоречива: с одной стороны, «без труда не выловишь и рыбку из пруда», а с другой — «дураков работа любит».

Как победить приступы внезапной лени, найти мотивацию для работы и выработать эффективное отношение к труду, расскажу вам в этой статье.

Какие труды, такие и плоды

В трудовом менталитете россиян исторически выработалось отношение к труду как к тяжелой повинности. Вспомните крепостное право и барщину, когда крестьяне от темна до темна пахали на полях помещика. Вспомните коллективизацию и продразверстку, раскулачивание и «экспроприацию экспроприаторов». Труд превратился в тяжелый процесс, который не приносил никакого результата. А если и приносил, то власти могли забрать этот самый результат, а трудягу сослать куда подальше, чтобы в следующий раз не перетруждался.

Утешались люди народной мудростью: «беден, да честен», «бедность не порок». Труд ради материальных благ считался недостаточно духовным, суетным и даже слегка грешноватым.

В Советском Союзе трудовой энтузиазм тоже был невелик. Да, в стране была масса заводов, фабрик, НИИ. Была стабильность — работу, минимальную зарплату и койку в общежитии мог получить каждый, даже самый ленивый человек. Но не было перспектив — на большинстве рабочих мест, сколько ни трудись, миллионов не заработаешь. Поэтому сотрудники устраивали бесконечные перекуры, пили чай, вязали и обсуждали животрепещущие темы — например, где достать дефицит. Я видела эту картину своими глазами, когда мама в детстве брала меня с собой на работу.

А крах СССР лишил людей всех сбережений на сберкнижках и еще больше укрепил в мозгу связку: зарабатывать бесполезно, все равно отнимут.

На Западе крестьяне и ремесленники, купцы и рабочие тоже не получали свой кусок хлеба просто так. Но их отношение к работе определялось трудовой протестантской этикой. Лень на работе считалась неуважением к Богу.  Бережливость — свойство праведных. А люди, успешные в труде и бизнесе, считались избранными Господом, и их ждало место в раю. Божественным долгом протестантов были не молитвы и поклоны, а стремление к хорошему заработку и прибыльному бизнесу.

Сейчас религиозность ушла в прошлое, а менталитет остался. Поэтому в течение рабочего дня немцы эффективно трудятся каждую минуту — им даже не приходит в голову устроить чаепитие или проверить «Фейсбук». Для западных компаний производительность и результаты сотрудников даже важнее количества отработанных часов. Самый большой уровень ВВП на душу населения в протестантских странах. Это Норвегия, Швейцария, США, Нидерланды, Австралия, Германия, Швеция и Канада.

Но что же делать, если вы выросли не в Германии с ее строгим распорядком, а в СССР с поговоркой «дураков работа любит»? Как замотивировать себя на эффективный труд?

Как заставить себя работать?

Чтобы переключить свои мозги на трудовой лад, есть пять универсальных мотиваторов.

1. Дедлайн

Ничто так не дисциплинирует человека, как приближение дедлайна. Я могу бесконечно откладывать написание статьи или программы нового курса, но в час X включаются все ресурсы мозга и работа магическим образом делается раз в пять быстрее, чем в привычном спокойном режиме.

А если срыв дедлайна грозит прекращением сотрудничества с клиентом или СМИ, страх потери мотивирует еще сильнее. Не успеешь в срок — останешься как старуха у разбитого корыта.

Иногда мои дети контролируют, как я выполняю всякие нудные дела. Так и говорят — знаем мы тебя, мама, ты начнешь заполнять анкеты через час после дедлайна, и этот поезд уйдет без нас.

Чтобы не загонять себя в стресс понапрасну, можно установить собственный дедлайн раньше реального и придумать награду за его соблюдение. Главное, чтобы ваше подсознание поверило, что этот час X реальный.

2. Обязательства перед другими людьми

Когда я запускаю новый курс, я беру на себя обязательства перед учениками. Если я не проведу занятие, не дам вовремя задания, не отвечу на вопросы в группе поддержки, не исправлю технические проблемы на сайте — я подведу людей и потеряю их доверие. Они могут решить: что за необязательный тренер, в следующий раз, пожалуй, куплю курс у другого.

Подумайте — от выполнения вашей работы зависят не только ваши зарплата и репутация, но и другие люди. Если вы не настроите вовремя рекламу, не напишете статью, не сделаете сайт — вы подведете ваших заказчиков и поставите их бизнес под угрозу. Если вы пообещали провести вебинар в 20:00, вы просто не имеете права выйти в эфир неподготовленным. Вас ждут слушатели. Это люди, которые доверяют вам и хотят у вас учиться.

3. Интерес к работе

Интерес к работе мотивирует меня намного лучше, чем успех, деньги или страх потери репутации. Я получаю удовольствие не столько от прихода денег на мой счет, сколько от решения сложных задач. Когда я делаю новый курс, мои мысли не о том, сколько я на нем заработаю, а о том, как лучше научить людей чему-то полезному, чтобы они изменили жизнь, стали богаче, эффективнее, увереннее, наладили отношения с родителями или детьми.

Подумайте: ведь вы же не просто так выбрали свою работу? Что в ней доставляет вам удовольствие? Зачем вы занимаетесь этим делом? Какую пользу миру приносите?

4. Вдохновение

Не ждите, когда вас посетит вдохновение, — просто начните что-то делать. Оно приходит во время работы, как аппетит во время еды.

Поначалу дело может пойти медленно и печально, но через 10–15 минут вы втянетесь, ваш мозг разгонится и начнет работать как хорошо смазанный механизм. И тогда вы почувствуете азарт и удовольствие от вашего труда.

Если бы я ждала, когда новый курс приснится мне, как Менделееву его таблица, то никогда бы не создала более 80 мастер-классов, курсов и вебинаров. Я просто действую по принципу «делай что должен, и будь что будет», а новые идеи приходят уже в процессе работы.

5. Ваш личный тайм-менеджмент

Одна из лучших техник мотивации — вы отводите себе на работу два часа, выключаете телефон и телевизор, закрываете все вкладки в браузере, даже включаете на эти два часа программу контроля, запрещающую доступ к не нужным для работы сайтам.

Работаете максимально эффективно, выкладываетесь по полной программе, а потом вознаграждаете себя. Целый час смотрите сериал, выходите на прогулку, занимаетесь йогой или съедаете вкусное пирожное. Так в мозгу появятся новые нейронные связи: эффективная работа — желанная награда.

Есть еще две полезные техники — это Pomodoro и «Флайледи». Я не очень их люблю, но многие от этих способов в восторге — может быть, и вам они подойдут.

Суть первой техники в том, что вы разбиваете рабочий процесс на 25-минутные отрезки. В конце каждого делаете 5-минутный перерыв, а после четырех отрезков устраиваете себе получасовой отдых. Чтобы четко соблюсти временной график, поставьте таймер. Во время отдыха максимально расслабьтесь и отвлекитесь от работы. Так вы не будете перетруждаться и научитесь чередовать труд с отдыхом.

Технику «Флайледи» изобрела американская домохозяйка Марла Силли для облегчения уборки в доме. Ее можно применить и в других сферах.

Если ваш ежедневник ломится от списка дел, попробуйте тратить на каждое не более 15 минут в день, но с максимальной самоотдачей, и вы удивитесь, как много можно сделать за это время. Так можно эффективно распределить свой день и все успеть. Поклонники системы «Флайледи» утверждают: с ее помощью можно даже выучить иностранный язык!

Главное в техниках тайм-менеджмента — не смотреть с тоской на невыполненные задачи, а разбить их на короткие выполнимые этапы и вознаграждать себя. Тогда любая работа окажется вам по силам.

А если вы по-настоящему хотите организовать эффективную жизнь и получать от нее кайф, приходите ко мне на курс «Личная эффективность и лайф-менеджмент». Ваши дела будут делаться вовремя, а вы научитесь жить легко, с удовольствием и без лишней суеты.

Ольга Юрковская на Фейсбук:
https://www.facebook.com/olgayurkovskaya

 

От редакции

А вот трудоголику себя подгонять и специально стимулировать не надо. Для него даже законный отдых в праздник становится настоящим наказанием. Что делать, если вы обнаружили у себя признаки трудоголизма, рассказывает психолог, гештальттерапевт Нина Рубштейн: https://psy.systems/post/prazdniki-ad-trudogolika.

Порой мы никак не можем приступить к задуманному, потому что не уверены в успехе. Ведь наш мозг очень не любит проигрывать. Зато победа приносит массу положительных эмоций. В чем причина? Ответ дает психолог, доцент Северного Иллинойсского университета Анжела Гриппо: https://psy.systems/post/pochemu-nash-mozg-lubit-pobezhdat-a-ne-proigryvat.

«Хакни рутину» — такой призыв математик Али Альмоссави сделал заголовком своей книги. Автор предлагает оригинальный подход к выполнению повседневных, порой нудных и навевающих тоску занятий. Мы законспектировали основные идеи книги и делимся с вами: https://psy.systems/post/ali-almossavi-xakni-rutinu.