Как стать эффективным: 9 простых советов
Моя подруга рассказала, что недавно у нее был чрезвычайно продуктивный день. Ей удалось прочитать многое из того, что она не успевала. Она успела сделать несколько тестов. Подруга гордилась тем, что за один день выполнила значительную часть своих планов. Я внимательно ее слушал, но так и не понял, что же она сделала. Где результат? Она так и не дошла до практической деятельности и планировала прочитать еще много книг и статей, прежде чем начать работать.
Как и большинство людей, моя подруга откладывает реализацию проектов на потом, на то время, когда она «будет готова». А когда все книги наконец прочитаны, а тесты пройдены, люди жалуются, что у них нет сил, времени или мотивации.
На мой взгляд, продуктивность – оптимальное соотношение качества и количества работы, выполненной за минимальное время с минимальными усилиями. Иными словами: делайте как можно больше, как можно лучше и максимально эффективно. Вот несколько советов, как добиться такой эффективности.
1. Носите часы. Планируйте время с учетом биоритмов. Через какой период времени вы устаете, начинаете отвлекаться, хотите есть. Сколько времени в среднем у вас занимает выполнение определенного типа заданий? Делайте перерывы, меняйте виды деятельности по часам. Они предпочтительнее смартфона, потому что не отвлекают на соцсети и игры и всегда находятся на одном и том же месте.
2. Ставьте цели до начала работы. Поразмышляйте, с какой целью будете выполнять работу. Если нет цели и плана, вы можете быстро потерять фокус и эффективность. Если знаете, зачем это делаете, и вовремя выполняете пункт за пунктом, вы мотивируете себя продолжать.
3. Избавьтесь от помех. Поймите, что мешает вам быть продуктивным. Никак не можете начать работать? Ставьте будильник на определенное время. Тратите слишком много времени на детали? Конкретизируйте цели и установите временные рамки для их выполнения. Слишком сильно волнуетесь? Освойте дыхательные упражнения и другие расслабляющие практики.
Если вы относитесь к работе негативно, вы не cможете быть эффективным
4. Отключайте смартфон. Гаджеты – особый вид препятствий на пути к эффективности. Если хотите быть продуктивным, не обманывайте себя маленькими перерывами в работе для проверки соцсетей и электронной почты. Если гаджет отключен, вас не будут отвлекать сигналы и придется потратить время, чтобы достать и включить его, а значит, будете реже им пользоваться.
5. Поработайте над мыслями. Если относитесь к работе негативно, не cможете быть эффективным. Попытайтесь мыслить иначе. Если вы говорите: «Эта работа такая скучная», попробуйте найти, что вам в ней нравится. Или начните ее делать по-другому. Например, можно «уговорить» себя делать сложную работу под приятную музыку.
6. Запланируйте «час продуктивности». В это время каждый день вы будете делать что-то, что вы уже давно откладываете или делаете медленно и в плохом настроении. В этот час вы должны максимально сосредоточиться и попытаться успеть как можно больше. Интенсивная работа над сложными задачами в течение часа позволит вам гибко планировать остальное время.
7. Атакуйте сложные проекты в начале дня. Утром вы полны сил и можете максимально сфокусироваться на работе.
Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв, иначе ошибок в работе не избежать
8. Делайте минутные перерывы. Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв. Это намного эффективнее, чем превозмогать усталость в ущерб работе. Если утомлены, вы медленно работаете, делаете больше ошибок и чаще отвлекаетесь. Встаньте, пройдитесь по комнате, взмахните руками, ногами, сделайте наклоны, глубоко вдохните и выдохните.
9. Сделайте продуктивность частью своей жизни.
Об эксперте
Джоэль Минден (Joel Minden), клинический психолог, директор Центра когнитивной и поведенческой терапии в Чико, Калифорния.
Читайте также
5 способов стать эффективнее на работе и в личной жизни
Канадец Крис Бэйли решил испытать на себе разные рецепты и сделать собственные выводы. В течение года он экспериментировал с разнообразными приемами повышения эффективности: работал по 90 часов в неделю, устраивал себе трехчасовые сиесты, отказывался от смартфона на 10 дней, просыпался каждое утро в 5.30 и отказывался от кофеина и сахара. А потом написал книгу «Мой продуктивный год». Приводим краткий пересказ тех приемов, которые больше всего сработали у автора.
1. Будущий я — такой же, что и настоящий
Мы склонны идеализировать свои действия завтра. Мол, сейчас мне лень. Но вот завтра с утра я встану пораньше и быстро сделаю все дела, которые откладывал целую неделю. Что обычно происходит в реальности? Утром вам снова лень вставать…
Без тренировки дисциплины с этим сложно что-то сделать. Но воспринимать себя и свои недостатки рационально — важный путь к эффективности. Если вы будете понимать, что вряд ли будете более продуктивны завтра, то часть работы все-таки сделаете сегодня.
2. Сон — превыше всего
Согласитесь, у каждого есть знакомые, которые просыпаются рано утром, идут на пробежку, а потом весь рабочий день бодры и веселы. Хочется быть похожим на этих суперэффективных мачо, но каждое утро что-то мешает. Крис Бэйли в течение месяца пытался вставать в 5.30 и в итоге пришел к тому, что ранний подъем вряд ли дает вам преимущества, если вы не выспались.
Другими словами, время пробуждения не играет никакой роли. Главное — количество часов, которые вы спите каждый день. Если вы постоянно недосыпаете, то ваши когнитивные способности снижаются. Работа по 14 — 16 часов в день дает краткосрочные успехи — вы больше успеваете. Но в долгосрочной перспективе вы становитесь, наоборот, менее продуктивными.
3. Уберите дела из оперативной памяти
Поэтому важная задача — сразу же выбрасывать все дела из оперативной памяти на внешний носитель. Это может быть блокнот, смартфон или специальный онлайн-сервис. Возникла мысль — сразу же записали и забыли. А когда появилась свободная минута (или в начале дня), смотрите в список дел и определяете, что стоит сделать в первую очередь, а что — во вторую.
4. Стратегический кофе
Чай и кофе многие люди пьют в фоновом режиме. Каждый день по нескольку чашек. Поэтому на большинство из нас эти напитки уже почти не влияют. Крис Бэйли провел над собой эксперимент — он полностью отказался от любых напитков, кроме воды. Исключил чай, кофе, газировку, энергетики. Сначала было трудно, а потом оказалось, что энергии даже прибавилось.
Тем не менее подпитка для тела и мозга иногда нужна. Например, если требуется быстро выполнить сложный проект или сделать более эффективной тренировку в спортзале. В этих случаях автор книги предлагает выпивать «стратегический кофе». То есть прибегать к помощи тонизирующих напитков именно в те моменты, когда они действительно нужны, а не в фоновом режиме. Если все время пить воду и лишь изредка (не чаще одного-двух раз в день) подпитывать себя другими жидкостями, последние будут действовать гораздо эффективнее.
5. Не пейте алкоголь
Это банальная истина. Но Крис Бэйли подошел к ней с точки зрения энергии. Как мы знаем, любой алкоголь дает мощный заряд. Но длится он недолго, а на следующий день за излишнюю активность приходится расплачиваться. Автор сформулировал следующий принцип: «Употребляя алкоголь, вы берете взаймы энергию у завтрашнего дня». Понимая это, можно взвешивать, что вам выгоднее: хорошо посидеть в баре с друзьями сегодня вечером, но потом быть малоэффективным завтра, или, наоборот, ограничить себя в спиртном, если вы понимаете, что на следующий день важно сдать важный проект.
P.S. Если вы чувствуете себя несчастными, пытаясь выполнить сотню дел, значит, вы что-то делаете неправильно. Продуктивность должна помогать вам быть довольными собой. А не наоборот.
Как стать эффективным и быстрее достигать целей – Minimal Work
Как стать эффективными и быстрее достигать целей
Современное общество с каждым днем требует от нас все больше и больше. Делаешь по 15 дел одновременно и все равно не хватает времени. Многозадачность не справляется со своей миссией, да и ещё мгновенно выбивает нас из колеи. Что же делать, если, как кажется, с самым лучшим подходом у нас не получается выполнить все намеченные цели? На помощь нам приходит эффективность.
Что такое эффективность и как она поможет
Эффективность — это делать качественно задачу за короткий промежуток времени. В то время как многозадачность — это делать как можно больше за один раз. Как можно понять из определения, эффективность говорит о качестве, а не количестве и про однозадачность.
Когда мы делаем много дел за раз, мы теряем концентрацию каждый раз, когда меняем деятельность. После нам необходимо заново концентрироваться и тратить на это время. Делая одну задачу за раз, мы настраиваемся на нее только один раз и делаем ее намного быстрее.
Выполнить задачу качественно дает нам несколько преимуществ, чем если сделаем побыстрее. Во-первых, нам не нужно будет переделывать ее, при необходимости. Во-вторых, мы получим моральное удовлетворение. В-третьих, даст возможность развиваться.
Почему не стоит полностью отказываться от многозадачности
Есть такие задачи, которые можно объединить. Например, дорога до работы и прослушивание аудиокниги, уборка и просмотр видео на ютубе, бег и музыка. Но тут надо быть осторожным, особенно на дороге. И из-за смены внимания мы усваиваем намного меньше информации.
Как стать эффективным: 10 шагов к успеху
1. Будьте минималистом
Будьте минималистом
Не ставьте слишком много дел. Большой список будет нагнетать на вас. И, скорее всего, если вы не успевали, то и сейчас не получится все сделать. Ограничьтесь 3 целями в день в начале, вам будет приятно перечеркнуть все пункты в конце дня.
Подробнее минимализм и принцип минимализма.
2. Ставьте цели с вечера
Ставьте цели с вечера. Таким образом, вы будете знать что нужно сделать в течение дня. А не отвлекаться каждые 10 минут на раздумья.
3. Определите приоритеты
Делайте самое сложное и важно в начале дня. Так вы повысите эффективность работы и остальной день пройдет намного легче.
4. Планируйте время
Как стать эффективным: Планируйте время
Выделяйте на работу отрезки времени. Чем больше мы даем себе время на задачу, чем дольше ее выполняем. Ставьте дедлайны, но будьте реалистами.
5. Фокусируйтесь на одной задаче
Это главная составляющая эффективности. Делайте одно дело, сделали, начали другое.
6. Совершенствуйте навыки
Ежедневно мы выполняем одни и те же задачи. Оттачивание навыков поможет нам делать работу лучше и быстрее.
Читайте также: 10 самый востребованных навыков 2020 года.
7. Развивайте самодисциплину
Не мотивация, а самодисциплина ведет нас к успеху. Она даст возможность решать задачи, даже если нет особого желания. Хотя мотивация придет, если вы начнете делать.
8. Делегируйте
Часть дела из наших огромных списков мы можем попросить выполнить наших близких или передать задачу профессионалам за небольшую сумму.
9. Отдыхайте
Отдыхайте
Не будете отдыхать, не будет сил, не выполните дела. Тут все просто. Попробуйте работать техникой помодоро (25 минут работы, 5 отдыха) или найдите другой подходящий вам способ. Выходите на свежий воздух в обед, вам потом будет легче концентрироваться.
10. Ставьте новые цели
Выполнили задачи? Супер! Пришло время ставить новые цели. Ведь успех — это не сделать дела и остановиться, а развиваться каждый день и становиться лучше.
Заключение
Занятой не значит эффективный. Следовательно, не надо нагружать себя большим списком задач. Выполняйте дела эффективно и вы не заметите как сделаете их и начнете другие. Ваша личная эффективность резко пойдет в гору.
Книги по теме
Здесь вы можете скачать чек-лист для печати.
У вас остались вопросы? Вы можете задать их в комментариях, написать мне на почту или в директ в инстаграм.
Подписывайтесь на мои обновления и другие социальные сети.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как быть эффективным на своей работе
Многие люди считают, что являются эффективными на своей работе, но так ли это на самом деле? 21 век предоставляет массу возможностей как для обучения новым навыкам, так и для новых отвлечений и раздражителей. И последнее является причиной того, что спустя несколько лет человек понимает, что работа ему не дала ничего, кроме денег. После увольнения ему трудно найти новую работу, потому что он бесцельно потратил свое ценное время и ничему не научился. Чтобы не жалеть о потраченном времени, изучайте способы повышения своей профессиональной и личной эффективности.
Какие же шаги нужно сделать для того, чтобы быть полезным как на работе, так и других сферах жизни?
1
Определите свои приоритеты
Если кто-либо спросить у вас, чего вы на самом деле хотите получить от своей работы, каким будет ваш ответ? Одним из самых важных шагов для повышения эффективности на работе будет определение вашей цели. В конце-концов, если у вы не знаете, чего хотите достичь, то и приоритетов у вас не будет никаких. Вы будете завалены работой, чрезмерно вдаваться в детали и не увидите общую картину. К тому же не заметите разницы между важным и не важным.
- Чего вы хотите достичь на своей работе в течении года?
- Чего вы хотите достичь на вашей работе в течении пяти лет?
- Что является важным на вашей работе, а что нет?
- Какие навыки вам нужно повысить, чтобы быть максимально полезным и эффективным?
2
Создайте правильное отношение к работе
Каждый слышал о том, что нужно выработать правильное отношение к работе, но что это действительно значит? Люди с правильным отношением берут на себя инициативу и ответственность, они ходят на работу не только для того, чтобы заработать денег, но и для повышения своих навыков. Они помогают коллегам, подменяют тех, кто болен и выполняют свою работу так, чтобы не было за нее стыдно. При этом они постоянно повышают свои стандарты.
Хорошее отношение вырабатывается не только для уважения: такие люди стараются в любой сфере жизни выкладываться на полную, потому что знают, что стоит сделать себе всего лишь одну поблажку и это отразится на всем, чем они занимаются. В конце рабочей недели они чувствуют себя не разбитыми, а удовлетворенными собой.
3
Выработайте основные навыки
Далеко не все люди обладают даже базовыми навыками для выполнения своей работы. И что хуже всего — даже не пытаются их привить. Мы говорим о тех навыках, которые требуются для выполнения своей работы на достойном уровне.
Кроме этого существуют навыки, которые помогут как в вашей нынешней работе, так и последующих. Советуем вам начать с них, потому что их польза распространяется на всю вашу жизнь и их значение трудно переоценить.
Рассмотрим их подробнее.
Тайм-менеджмент/Продуктивность
В любой работе критически важным навыком является управление временем. Без такого навыка ваш день превратится в крысиную беготню и приведет к повышению уровня стресса.
Рассмотрите свое ежедневное расписание. На что вы тратите свое время? Помните о своих приоритетах и планируйте день, исходя из них. Изучайте основы тайм-менеджмента и научитесь правильно расставлять приоритеты.
Быть продуктивным значит:
- Использовать свое время максимально эффективно.
- Выяснить, в какое время суток вы наиболее энергичны.
- Избегать отвлечений.
- Войти в состояние потока.
- Избавиться от прокрастинации.
- Быть организованным.
- Быть дисциплинированным.
Навыки коммуникации
Мы общаемся с другими людьми каждый день в том или ином виде и от этого умения зависит успех в жизни. Вы можете быть талантливым человеком, но если не умеете влиять на людей и поддерживать разговор, вам будет трудно достигать своих целей.
Эффективная коммуникация учитывает:
- Навыки слушателя.
- Писательские навыки.
- Умение правильно подать материал и выступать перед публикой.
- Умение рассматривать разные точки зрения.
- Избавиться от критики.
Управление стрессом
Небольшой уровень стресса может быть даже полезным, однако когда вы морально подавлены, то неспособны проявить свои лучшие качества, а ваша продуктивность падает. Ведите дневник, высыпайтесь, справляйтесь со своими эмоциями и занимайтесь спортом.
Всегда анализируйте прошедший день и выясняйте, что стало причиной вашего стресса. Иногда причина может быть очень проста: вы гуляли допоздна, не выспались и пришли на работу в разбитом состоянии. В этом случае вам снова необходимо определить свои приоритеты.
Обучение
Не имеет значения, чем вы занимаетесь — вам всегда нужно повышать как профессиональные, так и личные навыки. Используйте технику SWOT для этого. Определите:
- Свои сильные стороны.
- Свои слабые стороны.
- Свои возможности.
- Угрозы.
Приучите себя к тому, чтобы каждый день повышать свои навыки. Основной упор делайте на личностное развитие, потому что оно является универсальным и его можно проявить в любой сфере деятельности: развитие памяти, логики, творческого мышления, скорочтения. Желаем вам удачи!
Как стать продуктивнее: 7 главных правил
Марк Петтит помогает предпринимателям и компаниям работать эффективнее. И за годы практики он сформулировал семь основных правил продуктивности.
1. Имейте ясную картину происходящего
Прежде чем начинать строить планы, сперва нужно понять, на каком этапе вы находитесь сейчас. Проанализируйте свою работу с самого начала до настоящего момента.
Это даст реальное представление о том, что вам уже удалось улучшить, что и так получается по-настоящему хорошо и что ещё вы хотите изменить. Для этого необходимо сделать следующее.
Конкретизируйте свои желания
Чётко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и каким должен быть идеальный результат?
Как только вы ответите себе на эти вопросы, то поймёте, какие конкретные улучшения вам нужны. Когда вы ясно видите перед собой результат и мотивированы на его достижение, вы работаете эффективнее.
Задумывайтесь, каких изменений вы ждёте
Важно понимать, как конкретные улучшения повлияют на ваш бизнес и личную жизнь, — это вдохновляет. Иначе вы примете изменения лишь на короткий период, после чего вернётесь к своим старым привычкам.
Чтобы этого не произошло, честно ответьте себе на следующие вопросы.
- Станете ли вы счастливее?
- Хотите ли вы меньше работать и больше времени проводить с семьёй? Если так, чем вы будете заниматься?
- Важно ли для вас создать эффективную команду? Чего вы могли бы с ней достичь?
- Вы сосредоточены на карьерном росте?
- Хотите ли вы больше путешествовать?
- Хотите чувствовать себя свободнее?
- Планируете ли вы получать больше денег?
2. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах
Если мы чаще обращаем внимание на наши особые таланты, мы становимся счастливее и продуктивнее. В то же время растёт наша энергия, уверенность в себе и креативность.
Возьмите лист бумаги и запишите всё, что у вас получается делать хорошо. Вспомните, когда вы чувствовали себя уверенно и добились результатов, которыми остались довольны. Не обращайте внимания на слабости — сосредоточьтесь только на своих лучших качествах и на достоинствах команды, если работаете не в одиночку.
Помните, что у каждого человека есть свои сильные стороны. Их дополняют способности других, и вместе они могут дать невероятно мощный результат. К этому симбиозу эффективности вам необходимо стремиться в работе.
3. Делегируйте задачи
Согласно принципу Парето, 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий. Однако мы часто бываем так заняты рутиной, что никак не возьмёмся за самые важные дела, которые и составляют эти 20%. А они как раз и определяют нашу продуктивность.
Выделите самые важные ваши задачи — и личные, и профессиональные. От выполнения остальных откажитесь.
Если у вас много дел, с которыми вы не очень хорошо справляетесь или даже не желаете справляться, поручите их кому-то другому. Так будет гораздо эффективнее. Если у вас не получается закончить проект, не доводите себя до истощения, пытаясь сделать всё самостоятельно, — просто попросите о помощи.
Вместо того чтобы тратить время и энергию зря, определите, кто и в какой ситуации будет вам полезен. Делегируйте или отдавайте на аутсорсинг три крупные задачи каждые три месяца. Так вам удастся освободить время и повысить свою производительность.
4. Организовывайте работу
Создавайте своё видение продуктивного дня
Вы можете выбрать свою стратегию: просто реагировать на задачи по мере их поступления или же распланировать свой день от и до. Но последовательно зачёркивать пункты в списке дел — это не об эффективности. Вы должны иметь чёткое намерение провести день продуктивно и заранее настроиться на это.
Так что, вместо того чтобы заниматься тем, что «нужно», остановитесь и решите, чего вы действительно хотите. Ваши действия должны быть целенаправленными.
Ставьте три задачи на день
Многие ведут ежедневник или регулярно составляют список дел. Однако большинство всё же сталкивается со следующей проблемой. To-do-лист — просто перечень задач, которые люди планируют сделать или считают, что их нужно сделать. При этом нет ясности, над какими из них стоит работать в первую очередь и почему.
Чтобы повысить производительность, вы должны чётко расставлять приоритеты. Выбирайте и выполняйте только три ключевых дела в день, причём самому важному уделяйте время в первую очередь.
Работайте над одной задачей за раз
Кто бы что ни говорил, эффективно трудиться над несколькими вещами сразу невозможно. Переключение с одного дела на другое требует энергии и снижает продуктивность. А то, что вы так и не успели закончить, может стать причиной стресса и вызвать чувство вины.
Поэтому из трёх основных задач на день поочерёдно фокусируйтесь только на одной.
Работайте спринтами
Чтобы оставаться продуктивным и не терять концентрацию, работайте короткими отрезками времени.
Оцените, сколько приблизительно займёт выполнение задачи. Например, если на неё нужно 4 часа, можно использовать метод 60–60–30. Вы работаете час, затем отдыхаете пару минут. Далее ещё час, а после берёте большой 30-минутный перерыв. И повторяете до тех пор, пока полностью не справитесь с задачей.
Не забывайте о перерывах
Чтобы приведённая выше схема работала, пренебрегать отдыхом нельзя.
Используйте специальные приложения или просто установите таймер. Обычные часы лучше, тем телефон: так вас ничто не будет отвлекать.
Во время перерывов выходите погулять, устраивайте здоровые перекусы или занимайтесь чем-то, что придаёт вам сил. Если чувствуете, что совсем вымотались и не можете собраться, постарайтесь немного вздремнуть.
Скоро вы заметите, что ваша концентрация и производительность начинают расти, а сами вы становитесь активнее.
5. Управляйте своей энергией
Важно сохранять и развивать свою физическую и умственную силу. Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять её эффективно.
Высыпайтесь
Чем лучше вы спите — тем продуктивнее работаете. Если страдаете от недостатка сна, а утром не можете поднять себя с кровати, попробуйте ввести в своё расписание вечерние ритуалы. Ищите те, что подойдут лично вам.
Чаще отдыхайте
Основатель коуч-программы Strategic Coach Дэн Салливан считает, что есть два способа взглянуть на мир: сквозь призму затраченных времени и усилий или сквозь призму результатов.
Чтобы получить максимальный выхлоп при минимальных затратах, Салливан предлагает регулярно проводить «свободные дни». Это 24 часа, в течение которых вы не должны делать ничего, связанного с работой. За этот перерыв вы хорошо отдохнёте и подзарядитесь. А затем сможете направить всю свою энергию и творческий потенциал на достижение наилучших результатов.
Вместо того чтобы думать о выходном как о награде, воспринимайте его как необходимое условие успеха.
Дэн Салливан
Каждое утро устраивайте «час силы»
Посвящайте себе час-полтора: медитируйте, делайте зарядку, читайте, завтракайте здоровой пищей, составляйте список благодарностей и планируйте, какими тремя важными задачами вы будете заниматься сегодня.
Эти утренние ритуалы мотивируют и настраивают на продуктивный день. Миксуйте несколько разных дел, пока не найдёте комбинацию, которая будет работать для вас.
Чаще говорите «нет»
Забудьте о том, чтобы просто работать дольше и интенсивнее. Перестаньте говорить «да» тем людям, делам и вещам, которые тратят ваши силы и не приносят пользы.
Вместо этого посвятите своё время и энергию тем задачам, которые дают самые большие результаты и делают вас счастливее.
Разница между успешными и очень успешными людьми заключается в том, что вторые говорят «нет» почти всем.
Уоррен Баффет, предприниматель, инвестор
Перестаньте стремиться к совершенству
Многие люди постоянно только готовятся к активным действиям. Они ждут подходящего момента, чтобы начать — только тогда можно будет сделать что-то идеально.
В нас говорит чувство перфекционизма. Но проблема в том, что этот желаемый подходящий момент может так никогда и не наступить.
Просто возьмите и начните работать, стараясь по мере возможности, — в конечном итоге вы останетесь довольны.
6. Измеряйте и анализируйте
Основа удачного плана по повышению продуктивности — измеримость прогресса.
Неопределённые и общие цели не дают нам приятного ощущения выполненной работы. Когда мы наглядно видим свой прогресс или достигаем конкретных целей, то чувствуем себя намного счастливее и увереннее.
А ещё отслеживание собственного прогресса гарантирует, что вы не будете оценивать свои результаты по достижениям других. Ведь «сравнение — вор радости», как говорил Теодор Рузвельт.
Ставьте конкретные цели
Запишите пять личностных и профессиональных изменений, которых вы хотите достичь в течение следующих трёх месяцев. Выберите то, что для вас наиболее важно и что может серьёзно изменить вашу жизнь.
Формулируйте цели так, чтобы прогресс можно было отслеживать. Делайте это каждый месяц или даже неделю.
Проводите оценку эффективности
Ваша стратегия повышения продуктивности неизбежно отразится на рабочих задачах. Поэтому перед тем как приступить к новому проекту, установите личные критерии его успеха. Затем проанализируйте готовую работу на предмет соответствия этим критериям.
Запишите, что улучшилось благодаря тому, что вы стали продуктивнее. Отметьте, над чем ещё нужно потрудиться.
7. Упрощайте
Ключ к повышению вашей продуктивности — простота. И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.
Всех нас окружает столько сложностей, что становится трудно удержать всё под контролем и сосредоточиться на самом важном. Это относится и к личной, и профессиональной жизни.
Неконтролируемое расписание, заваленный почтовый ящик, огромный список дел, беспорядок в мыслях, недостаток времени, куча дедлайнов — что угодно. Это вызывает переутомление и ощущение замкнутого круга. В итоге вас ждёт постоянная усталость и стресс.
Поэтому старайтесь максимально упростить свою жизнь. Освободитесь от непродуктивной, крадущей энергию деятельности. Это позволит сосредоточиться на том, что принесёт вам самые большие результаты, радость и удовлетворение.
Эти семь правил — основные, но не обязательно сразу пытаться следовать им всем. Сперва попробуйте одно или два и посмотрите, как это отразится на вашей эффективности. Главное — начать.
Читайте также 🧐
Как стать эффективным (5 советов)
Как стать эффективным? Как повысить личную эффективность? Такие вопросы часто задают люди, которые чувствуют, что тратят время как-то неправильно и неэффективно.
1. Сила концентрации.
2. Длительные задачи разбейте на интервалы.
3. Минимизируйте количество переключений с одной задачи на другую.
4. [Упражнение] Записывайте ВСЕ ваши действия каждый день на протяжении недели.
5. Ничего не держите в голове. Записывайте всё на бумагу.
Всем привет, с Вами снова Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске мы поговорим с Вами про личную эффективность, или личную продуктивность, а именно про 5 советов, которые я использую, чтобы повысить продуктивность своего дня и выполнять задачи быстрее и лучше. Итак, если Вам интересна данная тема, то поехали.
В предыдущем видео я говорил про важность планирования, а именно про то, какими советами пользуюсь я, чтобы составить наиболее правильный и хороший план на день. Но даже если Вы составили этот план на день, постоянно в течение всего дня Вы можете встречаться с какими-то проблемами или стоп-факторами, которые будут отодвигать ваши задачи на какой-то второй план, и по результатам дня Вы не сможете или не успеете выполнить все свои задачи. В настоящем видео я хочу поделиться с Вами лайфхаками по личной продуктивности, которые я стараюсь использовать в своей жизни. Так у меня получается выполнять свои задачи более качественно, более быстро и по результату дня чувствовать себя более удовлетворённо.
Итак, совет первый — сила концентрации. Важно понимать, когда Вы начинаете выполнять какую-то задачу, Вам нужно сконцентрироваться на ней максимально сильно, потому что в нашем мире сейчас очень много отвлекающих стоп-факторов и отвлекающих моментов, которые мешают нам выполнять свою задачу продуктивно. Я хочу Вам привести следующий пример. Вы когда-нибудь смотрели в замедленной съёмке на жонглёра, как ему удаётся жонглировать таким большим количеством шаров? На самом деле, если присмотреться и в замедленной съёмке просмотреть, как он это делает, то мы заметим, что в определённый момент времени он не смотрит на все шары одновременно, он концентрирует свой взгляд и своё внимание конкретно на определённом шаре. И пока он не закончит, не поймает этот шар и не передаст его в другое состояние, он не переключится на следующий. Важно понимать, что он в определённый момент времени концентрируется на одном шаре и не более. Так же и с задачами: вы должны во всей массе выделить задачу и концентрироваться только на ней.
Давайте теперь перейдём ко второму совету. Он связан с выполнением длительных задач, длительных по времени задач. Наверное, Вы сталкивались с тем, что если задача занимает большое количество времени, то в случае, если Вы выполняете её непрерывно, Вы не можете эффективно делать эту задачу, а потом, концентрация теряется, вы отвлекаетесь на что-то и тем самым задача растягивается ещё на большее количество времени. Советом, как лучше выполнять такие задачи, — разбить их на интервалы. Одним из очень хороших примеров интервальной техники является техника Pomodoro. Это нероссийская техника, она связана с таймером в виде помидора, который можно заводить на определённые отрезки. Эти отрезки измеряются чаще всего 25 минут, а потом 5 минут перерыв. Фишка в том, что за эти 25 минут вы должны полностью сконцентрироваться на задаче, не отвлекаться ни на какие-либо стоп-факторы, а по истечении этих 25 минут 5-минутный перерыв, целью которого является полное переключение и разгрузка вашего мозга от той задачи, которую Вы выполняли. Тем самым мы как будто бы обманываем свой мозг, его расслабляем и после 5-минутного перерыва опять возвращаемся к задаче, но мозг это воспринимает как новую задачу и выполняет это с наибольшей продуктивностью. Я такую технику использую постоянно на своей работе. Она приносит очень большие плоды и результаты, она мне очень нравится, советую использовать её и Вам.
Третий совет связан с переключениями, а именно с тем, чтобы минимизировать количество переключений с одной задачи на другую. Есть такой интересный психологический факт: когда мы начинаем выполнять какую-то задачу, первое время на самом деле мы её не выполняем, а мы настраиваемся на выполнение этой задачи. Мы разгоняемся, мы подготавливаемся, у нас формируются в мозгу какие-то действия. Но на самом деле продуктивно выполнять задачу мы начинаем только спустя 10-15 минут. Получается так, что если мы уже начали выполнять задачу и нас оторвали или отвлекли, то если мы уделили время тому человеку, который нас отвлёк, получается, что мы затормозили эту задачу, потом уделили 5 минут времени тому человеку, ответили на какой-то лёгкий вопрос. Но при возвращении к предыдущей задаче получается, что опять мы тратим 10 или 15 минут на разгон, тем самым теряя это время, если бы мы не переключались на отвлечение какого-то другого человека от нашей работы. Минимизируйте количество переключений, и вы будете выполнять задачи намного быстрее.
Четвёртый лайфхак, или я называю это даже упражнением, которое советуют многие гуру тайм-менеджмента. Чтобы повысить свою продуктивность и эффективность, это на протяжении недели или месяца каждый день записывать всё, что вы делаете в течение всего дня. Данное упражнение очень чётко даёт понять и осознать, и вообще проанализировать, сколько фактически тратим мы времени на работу, а сколько времени тратим на отключения, на переключения, кто и когда нас тревожит, и как это влияет на нашу продуктивность. Казалось бы, — очень простое упражнение, но по факту, если его выполнить, то это не так уж и просто. Результат, который Вы получите после выполнения данного упражнения, не заставит себя долго ждать. Вы действительно поймёте, как вы проводите свои дни и на что вы их тратите. На самом деле, после анализа записанной Вами информации в течение дня или недели Вы поймёте, что очень много времени в течение работы тратите не на саму работу, а на какие-либо отвлечения или действия, не относящиеся к работе. После этого Вы более внимательно будете относиться к этим отвлечениям и больше будете уделять времени непосредственно задачам, которые нужно выполнить.
И пятый финальный совет заключается в том, что никогда не надейтесь на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу. Я приведу пример: например, Вы находитесь на каком-либо совещании, договариваетесь о каких-либо задачах. На первый взгляд Вам кажется, что Вы всё запомнили, и при перемещении из переговорной комнаты на своё рабочее место Вы думаете, что всё запомнили и обязательно выполните это безукоризненно. На самом деле, приходя на рабочее место, или, более того, отвлекаясь на какие-либо другие задачи, Вы просто-напросто потом забываете про те договорённости, которых Вы достигли в переговорах. Или же просто Вы концентрируетесь на какой-то задаче, выполняете её, к Вам подходит коллега, говорит что-то, Вы ему сказали: «Да, я это сделаю», запомнили и опять погрузились в свою задачу. На самом деле, Вы думаете, что Вы эту задачу запомнили, но погрузившись обратно в свою рутину, в свою концентрацию, Вы просто-напросто забываете это. Я ни раз это испытывал на себе. Поэтому я для себя уже зафиксировал, что обязательно все мысли и все задачи нужно записывать на бумагу. Потом я их переношу в свой планировщик и ставлю напоминание, чтобы обязательно не забыть про эту задачу.
На этом всё. Это были 5 лайфхаков, которые я использую повседневно в своей жизни, чтобы более продуктивно и более эффективно использовать своё время.
Давайте резюмируем и подытожим:
- Концентрируйтесь на выполнении задач, обязательна важность концентрации;
- Длинные задачи обязательно разбивайте на отрезки. Я использую технику Pomodoro;
- Избегайте переключения, потому что при переключении на новую задачу и при возвращении на исходную, мы опять тратим 10-15 минут на разгон, чтобы опять войти в тот же ритм, с которым мы работали до переключения;
- Это упражнение. Попробуйте записывать всё, что Вы делаете в течение дня, на протяжении недели или двух, а потом проанализируйте те данные, которые Вы записали. Вы удивитесь, насколько неэффективно Вы тратите своё время;
- Не рассчитывайте на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу, чтобы не забыть это и не выглядеть неудобно перед тем, кому Вы что-то пообещали.
На этом сегодня всё. Я надеюсь, Вам было полезно послушать данное видео. Обязательно используйте данные советы и данные практики в своей жизни. Если оно Вам понравилось, то обязательно поставьте лайк, поделитесь с друзьями и оставляйте свои комментарии, какими ещё способами по улучшению своей продуктивности Вы пользуетесь. Мне очень интересно послушать Ваше мнение. На этом сегодня всё, спасибо большое за внимание, с Вами был Константин Балакин. Живите сбалансированной жизнью, пока.
Добиться большего. Как стать более эффективным? — Блог
Мы верим, что наша аудитория — люди, стремящиеся к саморазвитию, поэтому сегодня решили поговорить о личной эффективности. Насколько результаты ваших трудов соответствуют вложенным усилиям? Можете ли вы быть эффективнее, чем сейчас? О том, как правильно искать ответы на эти вопросы, мы расскажем в этой статье.
Разные люди эффективны-по разному. Это зависит от множества особенностей личности, профессии, окружения. Советы, которые пойдут впрок одному, другому окажутся вредны. Поэтому мы не претендуем на то, чтобы в небольшой статье дать универсальные рецепты эффективной деятельности. Люди — сложные и разнообразные существа, со сложными и разнообразными проблемами. Их разбор и решение — дело индивидуальное. Но ключ к ним всегда — осознанность, анализ, планирование.
Телики и парателики
Истина, гласящая, что все люди делятся на две категории — вечна и непреложна, хотя сами категории могут меняться как угодно. Итак, все люди делятся на две категории: теликов и парателиков (не путать с телевизорами и паралитиками) от греческого «телос» — цель. Первые получают удовольствие от результатов деятельности, вторые — от самого процесса.
Как это выглядит на практике? Телик строгает деревяшку, чтобы вырезать что-нибудь полезное, и уже знает, что должно получиться в результате, как это будет использоваться, и сколько времени ему понадобится до завершения работы.
Парателик занят ровно тем же и ровно с той же целью, но его интересует совсем другое: красота древесной текстуры, изменение формы деревяшки по мере того, как работа движется, запах стружки — в общем, применение вещи в хозяйстве для него дело отнюдь не первостепенной важности. В конечном счете телик справится с работой быстрее, зато парателик получит от процесса гораздо больше удовольствия.
Считается, и не без оснований, что телики как правило успешнее парателиков. Но стоит ли последним завидовать первым? Жизнь — не соревнование. Вас не оценивает авторитетное жюри, вы не участвуете в гонке, где важно быть первым. Счастье не всегда зависит от достижений. Речь идет об определенной склонности, черте характера, а не о типе личности или диагнозе. На протяжении жизни человек меняется, вырабатывает жизненные навыки. Парателик способен научиться целеполаганию и планированию.
Задавайте правильные вопросы
Логический тупик, в который часто заходит человек, решившийся обдумать свои неудачи, как правило, начинается с первого же вопроса: «Почему у меня не получается или получается плохо?». Он слишком общий, чтобы на него можно было с ходу дать конкретный ответ, а дьявол — он такой, всегда прячется в деталях.
В программу институтского курса общей психологии как правило входит лекция «Психологический анализ», где студентам рассказывают о том, что всякая человеческая деятельность раскладывается на три компонента: мотив, цель и метод достижения. Большая часть, людей, сдав экзамен, благополучно об этом забывает. Между тем, этим знанием можно с пользой распорядиться.
Мотивы. Почему я здесь?
Почему вы прямо сейчас находитесь именно в этом месте и заняты именно этим делом? Таким образом вы обеспечиваете некие свои глубинные потребности, причем, скорее всего не одну, а несколько. Например, на работе вы зарабатываете на жизнь, завоевываете уважение коллег и помогаете развиваться тяжелой промышленности в отдельно взятой стране одновременно. Поймите, что для вас важно.
Цели. Каких результатов я ожидаю?
Задавайте себе этот вопрос каждый раз, как что-либо начинаете и держите в голове, пока не закончите. Даже у мельчайших действий всегда есть определенная цель, определяемая мотивом. Чем сложнее деятельность, тем больше целей она преследует. Когда вы осознанно выстраиваете цели и назначаете им приоритеты, вы не тратитесь по пустякам.
Методы достижения целей. Зачем я делаю то, что делаю?
То, что вы делаете, то, как поступаете ежедневно, поможет вам осознать ваши цели и мотивы, которые были вне поля вашего внимания. Если вы делаете что-либо плохо, неэффективно, с большими затратами, ваша деятельность не соответствует преследуемой цели, или вы не осознаете своих истинных целей.
Любой шахматист скажет вам, что бессмысленные ходы — путь к поражению. Наблюдайте за собой, отмечайте действия, которые эффективны, отсекайте ненужные. Это поможет выработать множество полезных привычек. Простейший анализ поможет вам выявить свои сильные и слабые стороны, выработать свою индивидуальную стратегию эффективности, поможет выстраивать планы, которые осуществляются.
На каждый день
Любые большие, долгосрочные цели достигаются маленькими повседневными усилиями. Что делать, чтобы эффективность росла?
Следите! Изучайте то, как вы тратите время и силы. Думайте о том, правильно ли вы распределяете время и внимание. Без чего можно обойтись? Что наоборот нужно форсировать?
Рефлексируйте! Находите время для обдумывания того, что вы сделали сегодня. Обсуждайте это с коллегами, друзьями, семьей.
Планируйте! Заготавливайте план на следующий день с вечера, вспоминайте его, проснувшись. Это не даст ежедневной рутине поглотить вас, принудить к неосознанным действиям.
Концентрируйтесь! Только одно дело в любой отдельный момент времени. Начинайте и заканчивайте его так, чтобы в дальнейшем не было поводов к нему возвращаться.
Расслабляйтесь! Не делайте из эффективности культ. Находите время для того, чтобы отдыхать, заниматься ерундой просто потому, что хочется. Иначе велик риск перегореть.
Анализ собственной деятельности — не волшебная палочка, а инструмент, которым надо учиться пользоваться. Он не даст быстрых, головокружительных результатов, но будет день за днем и год за годом все лучше помогать вам как в выстраивании ежедневной активности, так и в достижении больших долгосрочных целей.