Книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Добавить- Читаю
- Хочу прочитать
- Прочитал
Оцените книгу
Скачать книгу
23129 скачиваний
Читать онлайн
15 планируют, 2 читают
О книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Это аудиоверсия книги «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», ставшей культовой для многих людей. Методика, в оригинале имеющая название Getting Things Done (GTD), даже будучи еще не переведенной на русский язык, помогла тысячам людей повысить эффективность своей работы. Система GTD позволяет разобраться с рабочим процессом и добиться продуктивности без стресса. Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать с входящей информацией и задачами. Главное – ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в аудиокниге. Работайте продуктивно и без стресса!
На нашем сайте вы можете скачать книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Аллен Дэвид бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.Мнение читателей
И вдруг цепляюсь за фразу (за дословность не ручаюсь): «Вы сейчас наверняка вспомнили о многих не сделанных делах
4/5Осипова Ксения
Рекомендую тем у кого «завал» с работой или любыми другими делами, а ещё лучше почитайте матчасть заранее, чтобы встретить нужду во всеоружии
3/5yrimono
Спасительного средства, которое чудесным образом упорядочит хаос в голове, выстроит дела по ранжиру (равнясь-смирно
3/5mary_sand
Основная мысль книги — переносить все в ежедневник (вплоть до каждой мелочи) и освободжать сознание от постоянно крутящихся мыслей, что мы там еще не сделали.Т.е
5/5ND
Книжка о том, как эффективно рулить и педалить рабочий процесс
3/5machinist
Эта книга несколько отличается от книг по тайм менеджменту, которые мне доводилось читать
5/5Logrus
Но способом «сложи все несделанное в коробку за 15 мин
4/5Neznat
Не представляю, как я работал раньше без знаний из этой книги:) Книга содержит технологию «организации личных дел»
5/5anatoly
Отзывы читателей
Подборки книг
Похожие книги
Другие книги автора
Информация обновлена:
«Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» — Дэвид Аллен
У вас есть возможность скачать бесплатно книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» в fb2, epub, pdf, txt, doc на нашем сайте по ссылке ниже.
Ритм жизнь неумолимо бежит и никого никогда не ждет. Хотите добраться до вершины? Вперед, но ждать Вас никто не будет, особенно запланированные дела и нависшие обязанности. Чтобы осуществить поставленные цели нужно все делать вовремя и наладить собственную эффективность туда. Но как это сделать? Дэвид Аллен расскажет Вам об этом по средствам своей обновленной и переизданной книги «Как привести дела в порядок».
Также мы предлагаем слушать аудиокнигу или читать онлайн «Как привести дела в порядок».
О чем эта книга?
Каждого человека поджидает за рабочим столом невероятное количество невыполненных дел, справившись с которыми он перейдет на другой уровень. Но, как правило, с грудой поручений справиться невероятно сложно, а порой и невозможно. На все никогда не хватает времени. Знакомая ситуация? Все дело в низкой эффективности и продуктивности Вашего труда, которые с каждым днем отдаляют от заветной мечты. Проблема в том, что даже не имея неукротимого желания стать великим человеком в своей профессии, невыполненные задания все равно не дают покоя – так устроен мозг человека. Каждый день Вы мысленно возвращаетесь к своим «хвостам» и осознание того, что они до сих пор остаются в этом статусе приближает человека к встрече со стрессом.
В книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен расскажет, как правильно справится с подобной ситуацией без ущерба для Вашего физического и психологического здоровья.
Чему учит эта книга?
Для кого эта книга?
Книга «Как привести дела в порядок» в узком применении подходит для руководителей отделов и начальников крупных корпораций, которые должны уметь организовать работу всего коллектива. В широком применении эта книга подойдет для каждого человека, который чувствует, что ничего не успевает делать из запланированного и его мечта от него отдаляется.
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО КНИГУ «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
По ссылке
доступен
фрагмент книги,
который
предоставлен
издателем для
бесплатного
ознакомления.
Как привести дела в порядок (fb2)
Alex_61 про Кощиенко: Айдол-ян — 3 [Главы 1-11, без иллюстраций]Я автора поддерживаю рублем — покупаю. Но, в целом, действительно стало очень сильно затянуто. Не в смысле тягомотины, на что пытаются намекнуть некоторые комментаторы, нет, там в очерченных самому себе автором рамках движуха происходит — а периодически еще и какая.
Ну и главное — сколько лет уже серия пишется? Пять? А что произошло внутри? Не, всё талантливо описано и написано, композиции эпизодов выдержаны, но, блин, за пять лет мы докуда добрались? Еле-еле до _будущего в намеках_ продюсерства (я в смысле этапов имею в виду)? Всё те же и там же в надцатый раз?
Короче, само по себе медленно, да. А ведь это же по факту только ЗАВЯЗКА!!!
somer про Романовская: Верните меня на кладбище
>>poskol Отлично ставлю, чтобы разбавить колы.
Правдоборство по исправлению отличных от моих, а следовательно, незаслуженных оценок?
Потом ходишь — вроде и оценка высокая, а внутри — «я длинноногубая блондинка, _наш_ мир задоминячили супермужики, и их главный меня хочет-умирает»
ami_zalesskaya про Арнаутова: Стальной подснежник
надо же, даже не помню когда последний раз отзывы так расходились с моим впечатлением.
мыши плакали, кололись…
книга настолько противоречива, что оценить ее можно только разбив на куски
итак
[осторожно, могут быть спойлеры, но лучше бы я прочитала что-то подобное перед ознакомлением с этим шыдеврам]
начало мне понравилось. вызывало некоторое недоумение проведение короля и прочих власть имущих, но мало ли, может, автор просто хотела написать о романе с королем, но ей сказали, что это шаблонно и никто не будет читать, поэтому пришлось сделать такого короля, чтоб ненароком не влюбить в него героиню. допустим. но она выглядела приятной особой, пережившей многое, и в это верилось.
герой. признаюсь, даже когда количество сцен с ним перевалило за половину от прочитанного объема, я надеялась, что он на самом деле не главный герой и появится кто-то ещё, нормальный. точнее, подходящий главной героине (тогда ещё адекватной). капитан вел себя соответственно и своему происхождению, и образованию (отсутствующему), и воспитанию (аналогично). возможно, боль от потери первой жены так изменила его личность, но тут был уже не просто мерзкий характер (его-то и не было), а местами полное отсутствие мозгов. весьма иронично при этом смотрелось обучение им «деревенских увальней», думаю, они бы на его месте и то поступили бы логичнее и не стали бы на каждом шагу хамить невесте, присланной милостью короля, до этого не поговорив (или хотя бы не обозначив свою позицию). нет, я все понимаю: трудное детство, деревянные игрушки, косорукая нянька, но для так прописанной героини такой муж не подходил категорически [почему прошедшее время? не забываем про финал, где она лишается мозгов и у семьи появляется шанс на гармонию!]. и ведь даже Страсти Великой у них не было с первого взгляда. и со второго. и даже с третьего. связать их вместе мог бы только стокгольмский синдром, учитывая сколько мерзости (напомню, героиня-леди,а не пастушка) он ей наговорил. и ведь какой гений. король не дал дочери титул-плохо. король дал жену, которая даст титул -плохо, она же леди,чтр с ней делать (похоже, он хотел мужа, а не жену). оказалось, что она не только леди, но и воин — еще хуже (вот где-то на этом этапе я старалась вообще не искать логику. лучше бы книжку бросила).
с другой стороны, учитывая длину моего отзыва, книга вызывает эмоции. что тоже может о чем-то там свидетельствовать
АртемАртемыч про Читатель: Недостреленный
Читается хорошо, согласен. Язык хороший, да. В целом, довольно интересная книга вышла…но любезный автор, вы реально считаете, что не особо сообразительный гг 80 лет отроду «из 2018 в 1918» помнит когда убили Урицкого? Когда именно (с точностью до конкретного числа) Каплан стреляла в Ленина? Когда конкретно начался мятеж белочехов? А Вы уверены, что он программист у вас был, а не историк? Ну, согласен на сотрудника высшей партийной школы. Именно такие «рояли» лично мне не дают рекомендовать произведение, хотя читается интересно и легко-за что, разумеется, вам моя благодарность.
snovaya про Читатель: Недостреленный
Как хорошо началось: «Вызываем в Москву!»… И как скверно кончилось… (с)
И правда, хорошо началось: гнетущая, депрессивная атмосфера, разгул власти бандитов и большевиков, голод, холод, безнадёжность, энтузиазм и наивность фанатиков. А потом всё превратилось в смесь фильмов «Рождённая революцией», «Свой среди чужих…», «Два бойца» и Википедии. Нечитаемо, жаль потраченного времени. Но за литературный язык оценку повышу.
Тюпочка про Гордон-Off: Два письма
ужасно. пропустить хочется почти сразу и всю книгу. листать и то не возможно. жалко до полового вопроса — дело так и не дошло)) вот веселуха то была)) прям гендерная интрига как есть. но как говорят на вкус и цвет… и это еще кто то хвалит? ведь сколько есть отличных книг как про попаданцев в ВОВ, так и просто про героев Великой Отечественной Войны: солдат, матросов, офицеров.
З.Ы. В этой книге все не логично от а до я. вселился в тело девки полудурка, мужик опытный врач-хирург, так захватывай тело и живи нормально. иди в лес к партизанам, назовись врачихой, припиши себе лет пяточек. и лечи — спасай наших. а эта героиня только в башке своей еле шевелит мозгами и пол книги шмотки перешивает.
Мередит про Браун: Кот, который бросил бомбу
Бертрис, спасибо за ваши отзывы «по качеству» ;))) все прочла… а благодарю здесь потому, что — и + почему-то не работают, а так я всегда вас по своим комментам найду ;)))
Все впечатления
Как привести дела в порядок (fb2)
Alex_61 про Кощиенко: Айдол-ян — 3 [Главы 1-11, без иллюстраций]Я автора поддерживаю рублем — покупаю. Но, в целом, действительно стало очень сильно затянуто. Не в смысле тягомотины, на что пытаются намекнуть некоторые комментаторы, нет, там в очерченных самому себе автором рамках движуха происходит — а периодически еще и какая.
Проблема в этакой буре в стакане воды. Если взглянуть на сюжет объективно, со стороны, выйти за эти рамки, в которых так уютненько угнездился автор. Ну задолбало уже всё с этим Чжу Воном, ну сколько можно? Надо развязаться давно. Какая-то левая арка с дядей — кому он вообще интересен? У короновок всё никак не может выработаться окончательный консенсус, и мотания туда-сюда, туда-сюда; не, понятно, что женщины, все такие неоднозначные, но всё же…
Ну и главное — сколько лет уже серия пишется? Пять? А что произошло внутри? Не, всё талантливо описано и написано, композиции эпизодов выдержаны, но, блин, за пять лет мы докуда добрались? Еле-еле до _будущего в намеках_ продюсерства (я в смысле этапов имею в виду)? Всё те же и там же в надцатый раз?
И еще главнее — сколько лет ждать, когда будут значимые этапы браться? Три? Ещё пять? Шесть?
Короче, само по себе медленно, да. А ведь это же по факту только ЗАВЯЗКА!!!
somer про Романовская: Верните меня на кладбище
>>poskol Отлично ставлю, чтобы разбавить колы.
Правдоборство по исправлению отличных от моих, а следовательно, незаслуженных оценок?
Потом ходишь — вроде и оценка высокая, а внутри — «я длинноногубая блондинка, _наш_ мир задоминячили супермужики, и их главный меня хочет-умирает»
ami_zalesskaya про Арнаутова: Стальной подснежник
надо же, даже не помню когда последний раз отзывы так расходились с моим впечатлением.
мыши плакали, кололись…
книга настолько противоречива, что оценить ее можно только разбив на куски
итак
[осторожно, могут быть спойлеры, но лучше бы я прочитала что-то подобное перед ознакомлением с этим шыдеврам]
начало мне понравилось. вызывало некоторое недоумение проведение короля и прочих власть имущих, но мало ли, может, автор просто хотела написать о романе с королем, но ей сказали, что это шаблонно и никто не будет читать, поэтому пришлось сделать такого короля, чтоб ненароком не влюбить в него героиню. допустим. но она выглядела приятной особой, пережившей многое, и в это верилось.
верилось в это, впрочем, на протяжении почти всей книги, она не сильно (поправка на боевое прошлое) выбивалась из образа леди, вела себя разумно, не отравила никого, очень сильно на это напрашивающегося, была полезна… но последние процентов 10 книги (собственно, финал) показали, что даже приятную героиню при желании можно слить так, что никаких приятных чуйств к ней не останется.
герой. признаюсь, даже когда количество сцен с ним перевалило за половину от прочитанного объема, я надеялась, что он на самом деле не главный герой и появится кто-то ещё, нормальный. точнее, подходящий главной героине (тогда ещё адекватной). капитан вел себя соответственно и своему происхождению, и образованию (отсутствующему), и воспитанию (аналогично). возможно, боль от потери первой жены так изменила его личность, но тут был уже не просто мерзкий характер (его-то и не было), а местами полное отсутствие мозгов. весьма иронично при этом смотрелось обучение им «деревенских увальней», думаю, они бы на его месте и то поступили бы логичнее и не стали бы на каждом шагу хамить невесте, присланной милостью короля, до этого не поговорив (или хотя бы не обозначив свою позицию). нет, я все понимаю: трудное детство, деревянные игрушки, косорукая нянька, но для так прописанной героини такой муж не подходил категорически [почему прошедшее время? не забываем про финал, где она лишается мозгов и у семьи появляется шанс на гармонию!]. и ведь даже Страсти Великой у них не было с первого взгляда. и со второго. и даже с третьего. связать их вместе мог бы только стокгольмский синдром, учитывая сколько мерзости (напомню, героиня-леди,а не пастушка) он ей наговорил. и ведь какой гений. король не дал дочери титул-плохо. король дал жену, которая даст титул -плохо, она же леди,чтр с ней делать (похоже, он хотел мужа, а не жену). оказалось, что она не только леди, но и воин — еще хуже (вот где-то на этом этапе я старалась вообще не искать логику. лучше бы книжку бросила).
теперь про любовную линию. странно, конечно, писать отзыв о том, чего нет, но я попробую. так вот, ее нет. сложно назвать любовной линией то, как сначала друг друга оскорбляли, потом игнорировали, потом оскорбляли, потом ОН ЕЕ ОБНЯЛ И ЕЕ ЗАПАХ МЕШАЛ ЕМУ СПАТЬ — после двухлетнего воздержания доступная женщина, которая столько сделала, с которой по идее все можно и даже нужно, вполне может немного взволновать. немного — поскольку потом о ней благополучно забывалост до следующего ее героического/милосердного поступка. в финале потерялись едва начавшие вырастать мозги, полученные для финальной схватки (видимо, автор обнаружила, что ещё немного — и любить его действительно окажется не за что), ну а потом болезнь перешла на героиню и жили они долго и счастливо.
что удивительно, второстепенные герои прописаны хорошо и даже приятны (чтоб было чем компенсировать читателю), правда, близкий друг тоже приобретает налет неадекватности (может, вирус?), но настолько близко к концу, что я не успеваю в нем разочароваться. разумеется, его надо было сделать геем, чтоб хоть как-то оправдать то, что героиня с ним дружит и при этом не хочет за него замуж, чтоб «не поломать ему жизнь». впрочем, чем именно поломать — непонятно, ведь замуж она особо не собиралась, ему надо скрывать свою ориентацию (да, это факт из книжки!), но при этом он не хочет ее скрыть браком, хотя разводы не являются чем-то ненормальным (да и после развода легче свалить свое одиночество на разбитое коварной женой сердце.
из хорошего: автор знает русский язык и им владеет. только это, приятно прописанные события (особенно если их не оценивать и постараться максимально выключить голову) и спасало книжку. на половине, борясь с желанием ее удалить нафиг, я думала, что напишу отзыв и поставлю «хорошо» за приятный слог, на ~70% задумывалась насчёт «неплохо», но финал не даст мне сделать такую ошибку. давно я так с размахом не тратила время, чтоб потом вступить. даже книги гусейновой обретают невероятную глубину — по крайней мере, там все честно и сразу понятно, ЧТО именно начал читать. даже появилось желание поискать некоторые брошеные книги и переоценить на «плохо» с «отвратительно»(чего я делать, разумеется, не буду).
с другой стороны, учитывая длину моего отзыва, книга вызывает эмоции. что тоже может о чем-то там свидетельствовать
АртемАртемыч про Читатель: Недостреленный
Читается хорошо, согласен. Язык хороший, да. В целом, довольно интересная книга вышла…но любезный автор, вы реально считаете, что не особо сообразительный гг 80 лет отроду «из 2018 в 1918» помнит когда убили Урицкого? Когда именно (с точностью до конкретного числа) Каплан стреляла в Ленина? Когда конкретно начался мятеж белочехов? А Вы уверены, что он программист у вас был, а не историк? Ну, согласен на сотрудника высшей партийной школы. Именно такие «рояли» лично мне не дают рекомендовать произведение, хотя читается интересно и легко-за что, разумеется, вам моя благодарность.
snovaya про Читатель: Недостреленный
Как хорошо началось: «Вызываем в Москву!»… И как скверно кончилось… (с)
И правда, хорошо началось: гнетущая, депрессивная атмосфера, разгул власти бандитов и большевиков, голод, холод, безнадёжность, энтузиазм и наивность фанатиков. А потом всё превратилось в смесь фильмов «Рождённая революцией», «Свой среди чужих…», «Два бойца» и Википедии. Нечитаемо, жаль потраченного времени. Но за литературный язык оценку повышу.
Тюпочка про Гордон-Off: Два письма
ужасно. пропустить хочется почти сразу и всю книгу. листать и то не возможно. жалко до полового вопроса — дело так и не дошло)) вот веселуха то была)) прям гендерная интрига как есть. но как говорят на вкус и цвет… и это еще кто то хвалит? ведь сколько есть отличных книг как про попаданцев в ВОВ, так и просто про героев Великой Отечественной Войны: солдат, матросов, офицеров.
З.Ы. В этой книге все не логично от а до я. вселился в тело девки полудурка, мужик опытный врач-хирург, так захватывай тело и живи нормально. иди в лес к партизанам, назовись врачихой, припиши себе лет пяточек. и лечи — спасай наших. а эта героиня только в башке своей еле шевелит мозгами и пол книги шмотки перешивает.
Мередит про Браун: Кот, который бросил бомбу
Бертрис, спасибо за ваши отзывы «по качеству» ;))) все прочла… а благодарю здесь потому, что — и + почему-то не работают, а так я всегда вас по своим комментам найду ;)))
Все впечатления
Как привести дела в порядок
Обзор книги:
Дэвид Аллен – известный теоретик личной эффективности, который изобрел систему управления временем Getting Things Done. Главная идея Дэвида Аллена заключается в освобождении мозга от большого количества задач при помощи записывания планов, проектов и идей в ежедневник.
Книга состоит из трех частей. В первой рассказывается о системе Getting Things Done с пояснениями, в чем ее особенности. Автор подробно описывает основные методы GTD.
Во второй части рассказывается об использовании системы. Это своего рода практика для поэтапного внедрения GTD в повседневную жизнь.
В третьей части Дэвид Аллен говорит о результатах, которых вы достигнете, соблюдая его систему.
Основные идеи книги:
- Человеческий мозг не различает первоочередные и второстепенные задачи, поэтому привычка держать все планы в голове – источник постоянного стресса. Нерешенные задачи остаются на периферии сознания и оказывают гнетущее действие на мыслительный процесс, вызывая чувство неудовлетворенности и вины.
- Кроме записывания плана проектов и текущих задач, стоит вносить в ежедневник и спонтанные идеи. Их фиксация стимулирует мыслительный процесс и помогает быстрее найти решение важных вопросов.
- Рекомендуется периодически проводить анализ сделанных проектов и планов. Такой подход служит позитивным подкреплением мышления и помогает лучше осознать эффективность деятельности, поверить в свои силы.
Одно из главных достоинств книги – она написана легким языком, поэтому информация быстро усваивается и запоминается. Этому же способствуют емкие формулировки мыслей и отсутствие «воды». Также в этом дополненном издании есть две новые главы о GTD и добавлены сведения о внедрении системы в жизнь с учетом развития современных информационных технологий.
Книга рекомендуется всем, кто хочет максимально рационально использовать рабочее и личное время.
После прочтения оставьте отзыв и поделитесь своим мнением с другими читателями о том, помогает ли система Getting Things Done вам.
Читать книгу «Как привести дела в порядок» онлайн полностью — Дэвид Аллен — MyBook.
Посвящается Кэтрин,
моему замечательному партнеру в жизни и в работе
Успевайте жить!
Уже достаточно давно сокращение GTD стало столь же привычным для многих людей в России, как USB или GPRS. На интернет-форумах, посвященных тайм-менеджменту и личной эффективности, система «Getting things done» обсуждается так же активно, как выбор ежедневника или постановка жизненных целей.
К счастью, за десять лет существования российского Тайм-менеджерского сообщества вопрос «Планировать или не планировать время?» перестал быть актуальным. Не планировать время, опаздывать на встречи, забывать о принятых на себя обязательствах так же неприлично, как не пользоваться вилкой и ножом в ресторане. Тайм-менеджмент за прошедшие несколько лет занял такое же место в нашей жизни, как спортзал или бассейн. Быть в хорошей физической форме – естественно. Способы могут быть разными – плавание, йога, волейбол… – суть одна. Аналогично модно и естественно – успевать все, ничего не забывать, всегда находить время на работу, отдых, общение с семьей и друзьями.
Главный вопрос – какие выбрать способы самоорганизации, условно говоря, «что мне больше подходит: плавание или тренажерный зал?». Как проще, комфортнее и с удовольствием настроить личную систему управления временем? В зависимости от психологического типа кому-то легче есть ножом и вилкой, кому-то – японскими палочками. В любом случае нужна определенная система, последовательность, методология.
В каждой развитой стране есть эксперты, специализирующиеся на тайм-менеджменте. Российскому читателю хорошо известны книги Лотара Зайверта, руководителя гейдельбергского Института стратегии и планирования времени; Стивена Кови, президента американской корпорации FranklinCovey; Брайана Трейси, специалиста по лидерству и эффективности; Керри Глисона, Стефана Рехтшафена, Джулии Моргенстерн и др. Некоторые работы еще не переведены на русский язык и ждут своего часа – книги Марка Форстера (Великобритания), Харольда Тейлора (Канада) и др. К числу таких специалистов относится и Дэвид Аллен, система которого хорошо известна в США и приобрела уже много поклонников в нашей стране.
Рабочий график самого Дэвида впечатляет: на год вперед известно расписание его семинаров в крупнейших городах США и Европы. Его книга ясна, практична, рецептурна, технологична. С некоторыми принципами и рекомендациями стоит поспорить, и, несомненно, русскому переводу книги уготована роль катализатора активных дискуссий. Но бесспорно одно: книга востребованна и полезна. Ее популярность в России еще в англоязычном оригинале тому подтверждение.
Желаю вам, читатель, с помощью проверенных опытом и практичных рекомендаций Дэвида Аллена научиться успевать жить. Жить насыщенной, эффективной, красивой жизнью, в которой каждая минута Времени имеет свой вес и высочайшую ценность.
Успехов вам!
Глеб Архангельский,
генеральный директор компании «Организация Времени»,
создатель российского Тайм-менеджерского сообщества
www.improvement.ru
От автора
Перед вами кладезь стратегий и принципов. Вы найдете в себе новые силы, научитесь сохранять спокойствие и будете справляться с делами намного эффективнее, затрачивая значительно меньше усилий. Умение справляться с делами и успешно выполнять поставленные задачи немаловажно, но при этом вам лично не должно мешать получать от жизни удовольствие, которое кажется почти или даже вовсе недоступным во время усердной работы. Впрочем, речь не идет о выборе «или – или»: поверьте, можно эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот.
Результативность – один из наиболее важных аспектов работы. Возможно, то, чем вы занимаетесь, действительно важно, интересно или полезно, а возможно, это не так, но работу надо выполнять в любом случае. В первом случае, как правило, хочется получить максимальную отдачу от затрачиваемых времени и сил. Во втором – как можно скорее взяться за новое дело, не оставляя «хвостов».
Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.
Капитан Дж. Хетфилд
И что бы вы ни делали, вам, вероятно, хотелось бы спокойнее воспринимать происходящее и испытывать уверенность в том, что в данный момент вы должны заниматься именно тем, чем занимаетесь. Независимо от того, что вы делаете: пьете пиво с коллегами после работы, любуетесь среди ночи своим спящим в колыбели малышом, отвечаете на электронное сообщение или перекидываетесь парой слов с клиентом после официальной встречи, вам нужна уверенность в том, что именно этим вам следует заниматься в данный момент.
Работая над книгой, я ставил перед собой цель научить вас работать максимально эффективно и расслабляться, как только вы этого захотите или почувствуете такую потребность.
Я, как и многие из вас, долгое время искал ответы на вопросы: что делать, когда и как. И теперь, спустя двадцать с лишним лет, потраченных на разработку и внедрение новых методов повышения индивидуальной и организационной продуктивности, после многих исследований и попыток самосовершенствоваться, я могу с уверенностью заявить, что единого универсального решения не существует. Никакие компьютерные программы, семинары, персональные планировщики и утверждения личной миссии не смогут упростить ваш рабочий день и не станут принимать за вас решения день ото дня, каждую неделю и всю вашу жизнь. Более того, как только вы найдете способ повысить продуктивность своей работы и упростить процесс принятия решений хотя бы на один уровень, перед вами откроется новый круг обязанностей и творческих целей, для достижения которых уже нельзя будет воспользоваться некоей простой формулой.
Но, несмотря на отсутствие каких-либо простых средств, позволяющих довести до совершенства личную организованность и продуктивность, мы можем предпринять определенные шаги для их повышения. Год от года в ходе работы над собой я находил все более глубокие и важные вещи, на которых стоило сосредоточить внимание, идеи, о которых стоило задуматься, и дела, которыми стоило заниматься. Я нашел простые процессы, позволяющие существенно повысить способность человека творчески и конструктивно подходить к мирским заботам, освоить которые под силу каждому.
Эта книга – итог более чем двадцатилетней работы, посвященной исследованию индивидуальной продуктивности. Это руководство по максимизации результатов и минимизации затрат в мире, где работа с каждым днем становится все более объемной и требует решения многочисленных спорных вопросов. Я провел много часов, обучая людей «на передовой» – на рабочих местах, – помогая им обрабатывать и упорядочивать текущие задачи. Открытые мною методы доказали свою эффективность в самых разных организациях, во всех сферах деятельности, в разных культурных средах, даже в школе и дома. После двадцати лет подготовки и обучения самых опытных и продуктивных работников я понял, что мир нуждается в моих методах.
Руководители организаций стремятся привить «предельную продуктивность» себе и своим подчиненным в качестве базового стандарта. Они, как и я, знают, что по окончании рабочего дня за закрытыми дверями остаются телефонные звонки, на которые у них не хватило времени ответить, задания, которые нужно кому-то передать, непроработанные во время встреч и дискуссий вопросы, невыполненные обязанности и десятки непрочитанных электронных сообщений. Многие деловые люди преуспевают потому, что решенные ими проблемы и реализованные ими возможности являются в конечном итоге более важными, чем недоработки в их портфелях и кабинетах. Но при нынешних темпах жизни и развития бизнеса это равновесие становится очень шатким.
С одной стороны, нужны проверенные инструменты, которые помогут людям сосредоточить свои стратегические и тактические усилия и не позволят упустить из виду ничего важного. С другой стороны, необходимо создать рабочую среду и методы, которые не дадут способным сотрудникам «сгореть» на работе под давлением стресса. Нужны устойчивые стандарты стиля работы, которые уберегут от стресса самых лучших и способных сотрудников.
Это касается не только организаций, в этом нуждаются и школы, где детям по-прежнему не объясняют, как анализировать полученную информацию, как сосредоточиться на результате и какие шаги предпринять, чтобы его достичь. Эти знания нужны каждому из нас: ведь они позволят использовать все открывающиеся перед нами возможности, чтобы самосовершенствоваться и постоянно улучшать окружающий нас мир.
Силу, простоту и эффективность принципов, о которых я расскажу в книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса», лучше всего можно испытать на собственном опыте: в реальном времени, в реальных условиях, в реальном мире. Естественно, цель книги – изложить сущность великого искусства управления рабочим процессом и достижения высокой продуктивности. Я попытался изложить материал таким образом, чтобы раскрыть перед вами общую картину и в то же время дать вам почувствовать вкус моментального результата по мере прочтения книги.
Книга разделена на три части. Первая часть раскрывает общую картину, содержит краткий обзор системы, поясняет ее уникальность и актуальность, а затем непосредственно знакомит с основными методами в сжатой и доступной форме. Во второй части рассказывается, как применять принципы системы на практике. Здесь вы сможете потренироваться и шаг за шагом научитесь применять описанные модели в повседневной жизни. В третьей части описаны еще более высокие и эффективные результаты, которых можно достичь, если сделать методологию и модели неотъемлемой частью вашей работы и личной жизни.
Присоединяйтесь! Я хочу, чтобы вы не просто поверили, но и убедились в том, что эти методы можно и нужно использовать лично вам. Я хочу, чтобы вы поняли: то, что я обещаю, не только возможно, но и вполне доступно каждому из вас. И я хочу, чтобы вы знали: все, что я предлагаю, очень просто реализовать. Для этого не нужны никакие особые навыки. Вы уже умеете концентрировать внимание, записывать важную информацию, принимать решения о желаемых результатах и будущих действиях, взвешивать альтернативные варианты и делать выбор. Вы убедитесь, что многие поступки, которые вы постоянно совершали инстинктивно и интуитивно, действительно верны. Я расскажу вам о том, как вывести эти основные навыки на новый уровень эффективности. Я помогу вам воплотить все эти навыки в новой манере поведения, которая и станет для вас маяком.
На страницах книги я постоянно ссылаюсь на программы подготовки и семинары по теме продуктивности. Последние двадцать лет я работал консультантом по управлению как в одиночку, так и в составе небольших групп. Моя работа состояла преимущественно в индивидуальном обучении повышению продуктивности и проведении семинаров, посвященных методам, изложенным в книге. Я и мои коллеги подготовили более тысячи человек, провели тренинги для сотен тысяч специалистов и организовали сотни групповых семинаров. Из этого опыта я черпал впечатления и примеры для данной книги.
Суть этой книги прекрасно передал мой клиент, который написал: «Когда я только начал применять принципы этой программы, они спасли мою жизнь… Когда же я сделал их своей привычкой, они изменили мою жизнь. Это вакцина от ежедневной схватки “не на жизнь, а на смерть”, когда “проект надо было закончить еще вчера”, и противоядие от дисгармонии, которую многие люди сами вносят в свою жизнь».
«Как привести дела в порядок» читать онлайн книгу автора Дэвид Аллен на MyBook.ru
Чего я ждала, хватаясь за GTD? Не всерьёз, нет, а так, где-то на периферии сознания. Волшебной палочки, наверное. Серебряной пули. Спасительного средства, которое чудесным образом упорядочит хаос в голове, выстроит дела по ранжиру (равнясь-смирно!), пошлёт всех¸ кто врывается в хрупкий и неустойчивый процесс кодинга в грязных сапогах, далеко и надолго (или, в крайнем случае, просто встроит их в очередь), а заодно научит, как не втыкать в рабочее время в ютуб, лайвлиб и прочее не менее архиважное.
Понятно, что никакой серебряной пули на ладошку не упало. Мне всего лишь предложили очередную систему, которая, говорят, таки помогает упорядочить и выстроить, если строго держать себя в руках и выполнять все предписания. Попробовать, что ли…
Пугает концентрация автора на упорядочении. Списки, объединённые в списки, объединённые в списки, объединённые в списки, и нет им конца-края. Мне так и не удалось разглядеть, где именно среди всех этих раскладываний, систематизаций и просмотров есть время для, собственно, выполнения задач. Я не поняла, в какой момент мне должно просматривать список «купить в аптеке», если, проходя мимо аптеки, я о нём не вспомню (потому что голова очищена от лишнего), а после он мне без надобности. Я ужаснулась попыткам втиснуть в минутные, двухминутные и трёхминутные перерывы всё новые и новые задачи. Тут спасовал даже мой перфекционизм. Понимаю, что времени мало, а успеть нужно много. Но ближе к концу книги (просто в процессе чтения!) у меня возникло стойкое ощущение участия в крысиных бегах. Стоишь в очереди? Сделай несколько звонков. Есть десять минут перед совещанием? Просмотри список дел. Идёшь в уборную и встречаешь коллегу? Обсуди с ним какой-нибудь важный вопрос. Дышать некогда. И я вот всё пытаюсь понять, а зачем. Для чего? В смысле, для чего вообще жить, если всё время занято кипучей деятельностью?
А ещё ужасает количество бумажек. Заметок, записок, блокнотов, ежедневников, папок, ящиков стола и прочей громоздкой и пыльной атрибутики. Сразу перед глазами вырастают квадратные километры амазонских джунглей, принесённых в жертву офисному работнику.
Ладно, не суть. Может, в выходные соберусь с духом и свалю все домашние дела в одну большую корзину. А потом достану оттуда и разложу по корзинкам поменьше. А потом пойду и полы помою. Без списков, просто так.