Чтобы работалось легче – 10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Содержание

Фриланс: как организовать работу дома так, чтобы работалось легко!

[Всего голосов: 0    Средний: 0/5]

Главной проблемой всех на свете фрилансеров является… возможность не работать. Да-да, когда вы находитесь у себя дома и над душой не стоит грозный шеф, всегда находятся причины, по которым работа опять откладывается в долгий ящик. Итак, организовываем работу дома правильно, чтобы работать моглось и хотелось!

Освободите рабочее место

Где бы вы ни выделили себе место для работы, освободите его от всего лишнего, что отвлекает вас. На рабочем столе не должно быть посторонних предметов, детских игрушек, чужих вещей и уж тем более чашек со вчерашним чаем или оберток от конфет. Только чистая рабочая поверхность, ваш персональный компьютер, мобильный телефон и все, что нужно для работы. Остальное – уберите с глаз долой! Если у вас сейчас нет времени для уборки, просто возьмите большую корзину или коробку – и сгребите все лишнее со стола туда: пусть этот беспорядок подождет своего часа под столом, а не на вашем рабочем месте.

Обеспечьте правильное освещение

Расположите свое «рабочее место фрилансера» так, чтобы днем оно было хорошо освещено солнечным светом, а вечером было удобно работать при искусственном свете. Необязательно, чтобы это было промышленное освещение, достаточно будет хорошей настольной лампы. Свет очень сильно влияет на нашу психику и работоспособность, поэтому сделайте так, чтобы вам было светло: полумрак всегда снижает желание что-то делать.

Составьте список целей

Простой список четко сформулированных достижимых измеримых целей. Например, написать 3 статьи до конца недели, — достижимо, измеримо и выполнимо вполне. Когда у вас есть ваши собственные планы и рамки их выполнения, дисциплинировать себя становится проще.

Некоторых мотивируют более глобальные цели: пусть этот список содержит пункты, которых вы хотите достичь, например, до конца года. Тогда каждый день, садясь за свой рабочий стол, вы будете вдохновляться тем, какие значительные вещи вы хотите совершить, и это будет стимулировать вас к действию.

Хорошо отдыхайте

Бедой всех фрилансеров также является ненормированное рабочее время: сегодня вы просыпаетесь в обед, потом работаете двенадцать часов к ряду, а потом снова спите – так нарушается ритм жизни и, как следствие, снижается работоспособность. Постарайтесь если не придерживаться режима дня в традиционном понимании, то хотя бы высыпаться и отдыхать качественно, чтобы организм чувствовал себя бодро.

© Маргарита Ковалевская,

специально для женского журнала Lady Boss

Перепечатка только с активной прямой ссылкой на www.ladyboss.com.ua

 

Статьи похожей тематики:

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Как выполнять работу дома так, чтобы работалось легко?

Основной проблемой множество фрилансеров выступает… возможность не работать. Да, именно это, когда вы пребывайте у себя дома и над Вами не стоит строгий начальник, постоянно находятся всевозможные причины, по которым работа вновь откладывается в длинный ящик. Теперь, выполняем работу на дому правильно, чтобы плодотворно работать моглось и хотелось…

Сделайте свободным рабочее место. В каком бы месте Вы не сделали себе рабочий уголок, освободите его от не нужных Вам вещей для работы, что может отвлекать вас. На рабочем столе не должны присутствовать сторонние предметы, детские игрушки, посторонние вещи и уж тем более кружек со вчерашним кофе либо оберток от конфет.

Исключительно чистая рабочая плоскость, ваш компьютер, мобильный телефон и все, что необходимо для работы. Другое – уберите с глаз!

Если у вас на данный момент нет времени для прибирания, просто берите большую корзину либо коробку – и сгребите все не нужное со стола: пусть этот кавардак подождет собственного времени под столом, а не на рабочем месте.

Сделайте необходимое освещение. Создайте свое «рабочее место» так, чтобы в день оно было отлично освещено солнечным светом, а вечером было комфортно работать при штучном освещении.


Секрет больших денег или «Ключ к прибыли»

Совсем не обязательно, чтобы было это промышленное освещение, хватит будет качественной настольной лампы. Освещение сильно влияет на нашу психику и трудоспособность, потому сделайте так, чтобы было светло: сумрак постоянно понижает желание что-нибудь делать.

Составьте перечень целей. Легкий перечень верно выраженных достижимых измеримых целей. К примеру, написать 3 статьи за неделю, — достижимо, выполнимо и можно измерять вполне. Когда у вас есть ваши личные планы и рамки их исполнения, дисциплинировать себя становится легче.

Как выполнять работу дома так, чтобы работалось легко?

Некоторых стимулируют более масштабные цели: пусть этот перечень содержит пункты, которые вы желаете достигнуть, к примеру, до конца года.

Тогда ежедневно, садясь за собственный рабочий стол, вы будете стимулироваться тем, какие веские вещи вы желаете свершить, и это будет провоцировать вас к действиям.

Полностью отдыхайте.

Неудачей всех фрилансеров еще представляется ненормированное рабочее время: сейчас вы пробуждаетесь в обед, позже работаете двенадцать часов к ряду, а позже опять почиваете – так нарушается сам ритм жизни и, как последствие, понижается трудоспособность.

Потрудитесь если не придерживаться режима дня в классическом осознании, то хотя бы высыпаться и отдыхать полностью, чтобы организм ощущал себя бодро…

——

Понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь с друзьями. Спасибо 🙂



13 способов прокачать мозг, которыми пользуются ученые и сотрудники спецслужб

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

XXI век стал началом эпохи, когда ученым удалось буквально пробраться внутрь мозга и развенчать мифы о том, как он работает. Например, размер и вес мозга не связаны с уровнем интеллекта. Одновременно начались испытания методик и наблюдения, обучающие нас тому, как «взламывать» программы, которым следует мозг, и как прокачивать нужные навыки с нуля в любом возрасте. Этими открытиями сегодня активно пользуются сотрудники спецслужб, спортсмены, космонавты, врачи и любители биохакинга.

AdMe.ru расскажет о популярных заблуждениях, связанных с нашим мозгом, и предложит несколько простых способов сделать его работу более эффективной.

Миф: Мозг никогда не устает

На самом деле: от умственной работы мозг не способен устать, но психологическое, эмоциональное и физическое состояние влияют на его концентрацию и активность. Недавние исследования показали, что мозг лучше всего работает там, где слышит шум волн, чувствует соленый свежий воздух, видит оттенки синего и ощущает теплый песок. Поэтому на побережье моря или океана мы быстро восстанавливаем силы.

  • Что делать: посещайте соляные комнаты, чаще гуляйте в хвойном лесу, отдыхайте вблизи водоемов, а летом не стесняйтесь ходить босиком. Постарайтесь иногда выбираться на море.

Миф: Рисуя, математиком не станешь

На самом деле: рисуйте, когда никак не решается сложная задача или нужно сделать серьезный выбор. Это занятие активизирует оба полушария, и мозг быстрее находит верное решение. Интегрированные занятия показали, что дети скорее осваивают математику и быстрее запоминают информацию, если иллюстрируют новый материал или просто калякают на полях.

  • Что делать: рисовать или раскрашивать в течение 10–20 минут. Лучше работать неактивной рукой. Например, если вы правша, используйте левую руку. Превратите это в ежедневное занятие: эффект станет заметен в течение первого месяца.

Миф: Качели — это развлечение для детей

На самом деле: в раннем возрасте раскачивания помогают в развитии отделов мозга, отвечающих за речь и обработку информации. Поперечное качание и раскручивания в любом возрасте укрепляют вестибулярный аппарат, развивая навык ориентации в пространстве. Проверено космонавтами.

  • Что делать: качаться на качелях по 15–20 минут 2–3 раза в неделю и не упускать возможности прокатиться на карусели. Это избавит вас от морской

12 вещей, которые стоит перестать делать, чтобы получать зарплату больше, чем сейчас

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Мир полон бездельников, которые хотят иметь деньги, не работая, и глупцов, которые готовы работать, не богатея, сказал однажды Бернард Шоу. Если вы работаете в поте лица, а ваша зарплата все еще оставляет желать лучшего, значит, что-то нужно менять. Давайте разберемся, что именно.

Мы в 

AdMe.ru познакомились с биографиями успешных бизнесменов, советами профессиональных коучей и исследованиями ученых на эту тему и собрали для вас 12 причин, которые мешают нам зарабатывать больше.

1. Недооценивать свой профессионализм

В книге «Секреты женщин, зарабатывающих 6-значные суммы» («Secrets of Six-Figure Women») Барбара Стэнни рассказывает, что женщин, которые мало зарабатывают, многое объединяет. Они соглашаются на маленькую зарплату и часто недооценивают себя в профессиональном плане, считают, что их знаний и умений недостаточно для этой должности. Многие боятся брать ответственность на себя и свои успехи объясняют случайным совпадением или банальным везением.

  • Иногда можно брать пример с мужчин, ведь они склонны переоценивать свои профессиональные способности. Именно эта стратегия чаще позволяет им достигать успеха.

2. Работать бесплатно

Эми Морин, автор книги «13 вещей, которых избегают сильные личности» («13 Things Mentally Strong People Don’t Do») считает, что работа за «спасибо» говорит не в пользу вашего профессионализма, ведь вы используете свое время, знания и способности и приносите доход этой компании. Любая работа стоит денег, и подобное предложение можно принять только в исключительных случаях.

  • Спросите себя: полученный на этой работе опыт превышает все ваши затраченные усилия? Если да, есть смысл какое-то время работать ради знаний и опыта. Но ни в коем случае не затягивайте этот период.

3. Бояться попросить о повышении

12 вещей, которые стоит перестать делать, чтобы получать зарплату больше, чем сейчас

Чтобы в офисе работалось лучше и легче. 4 совета | Работа и бизнес

Что делать офисным работникам, чтобы эффективнее использовать свое рабочее место?

Протирать клавиатуру компьютера
Компьютер всегда должен содержаться в чистоте. Встречаются случаи, когда из-за грязи становятся неразличимыми буквы на клавиатуре. Сейчас есть очень практичные салфетки. Бытует мнение, что на одной клавише клавиатуры умещаются до 14 тысяч видов бактерий и микробов. Поэтому понятно, что самая обычная клавиатура, к которой мы каждый день прикасаемся, может нанести серьезный вред нашему здоровью. Стоит после клавиатуры случайно прикоснуться к губам – инфекция у нас в организме. Так что периодически протирать клавиатуру – святая обязанность.

Стремиться к тому, чтобы на рабочем столе лежали только те бумаги, с которыми работаешь
Рабочий стол. Стол, за которым мы проводим по меньшей мере 8 часов в день – один из важнейших атрибутов наших офисов. Нужно помнить, что порядок на столе может многое сказать о владельце. Желательно, конечно, чтобы бумаг на столе было как можно меньше. Конечно, деловой беспорядок на столе создает о его владельце впечатление как об усердном работнике, но никак не способствует нормальному ходу работы. Надо стремиться к тому, чтобы на столе лежали только те бумаги, с которыми ты работаешь. Остальные могут подождать и в ящиках стола. Бумаги, оставшиеся во время перерыва на столе (даже если они не составляют государственную тайну), создадут о тебе крайне неприятное впечатление. Лучше если они в твое отсутствие полежат в сейфе ли хотя бы в запирающемся ящике стола. И, конечно же, в конце рабочего дня следует просмотреть документы и рассортировать их. Довольно часто бывает, что 50% бумаг нужно просто выбросить в корзину.

Самостоятельно выбрать рабочее кресло и и проводить ежечасовую разминку
Рабочее кресло должно быть максимально удобным. От него зависит твое здоровье. Ведь неудобное кресло может «наградить» радикулитом, остеохондрозом. Желательно, чтобы кресло имело регулировку, колесики и подлокотники. Лучше, если работодатель даст возможность сотруднице самой выбрать себе рабочее кресло.
Даже если твое рабочее кресло очень удобное, каждый час рекомендуется проводить легкую разминку где-нибудь в коридоре.

Пить чай или кофе из электрочайника
Электрочайник — очень удобный прибор. Если ты работаешь далеко от дома, в обед всегда есть возможность перекусить в офисе. У начальников бытует мнение, что чаепитие во время работы расхолаживает коллектив. В известной мере – да (если это длится часами и кроме чая наливаются и другие горячительные напитки). Однако даже самый строгий начальник не будет против чашечки чая или кофе, способствующей исключительно поднятию тонуса работников и повышающей их желание трудиться.

 

Источник фото: imagecleaners.co.uk

Источник cтатьи: anutkina.info

7 способов больше успевать и меньше уставать

Наталия Широкова
Наталия Широкова

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

7 способов больше успевать и меньше уставать

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама

Избавляйтесь от хлама
Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.

Избавляйтесь от хлама
Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

Если вы это читаете, то работа у вас наверняка не тяжелая / Alconost corporate blog / Habr

Небезызвестный Джейсон Фрайд из Basecamp разразился дискуссионным эссе о работе, вызвавшем ожесточенные споры на зарубежных сайтах. Мы в Alconost поспешили его перевести.

Дизайнеры, разработчики, инвесторы и работающие в отрасли технологий предприниматели любят рассказывать, какая тяжелая у них работа.

Давайте будем честными.

Тяжелая работа — это собирать овощи по восемь часов в день при 30-градусной жаре.

Тяжелая работа — в одиночку воспитывать детей, когда приходится вкалывать на двух местах за минимальную зарплату и без единого перерыва на отдых.

Тяжелая работа — по колено в грязи таскать камни на строительной площадке. Или управлять промышленным станком, который мгновенно превратит в лепешку — стоит лишь немного ошибиться.

Есть очевидное правило: на тяжелую работу сложно найти желающих. А программистами, дизайнерами, специалистами по стратегическому планированию, консультантами в социальных сетях, предпринимателями, инвесторами и т. д. хотят быть многие. Но вот если заходит речь о работе на ферме — энтузиазма уже поменьше. Тяжелая работа — это такая работа, которую другие делать не хотят.

Разрабатывать ПО, заниматься дизайном, готовить презентации, обзванивать клиентов, вносить данные в электронные таблицы, вести блог, продвигать товары в социальных сетях, покупать рекламу, искать подходящий цвет, подбирать правильную бумагу, делать адаптивный интерфейс, инвестировать в другие компании, проводить предынвестиционную проверку, принимать решения, разрабатывать стратегию, выделять средства, планировать бюджет, углублять свои знания по какому-либо предмету — это не тяжелая работа. Это просто работа. Если вы сидите в офисе с кондиционером, и вам вместе с остальными сотрудниками ничто физически не угрожает, — это не тяжелая работа.

Такая работа может быть сложной. Может быть творческой. Может требовать квалификации. Правильный результат может получаться не с первого раза. Возможно, приходится изучать что-то новое. Может долго ничего не получаться. Можно «зависнуть» на каком-то вопросе. Можно не знать, как из А получить Б. Возможно, приходится кого-то убеждать. Или иметь дело с неприятными людьми. Или продавать что-то не совсем нужное. Или действовать творчески. И даже создавать то, чего раньше никто не делал. Или преодолевать чужую инерцию. Или несколько дней биться, чтобы в итоге оказаться в тупике. Или идти на компромиссы. Но все это и есть работа. И если желаемый результат не достигается, это не делает работу трудной — это всего лишь значит, что работы становится больше.

Если большую часть времени работать вам нравится, то работа у вас наверняка не тяжелая.

Если пришлось решать проблему, это не значит, что вы тяжело работали. Это значит, что для решения проблемы пришлось погрузиться в работу. Возможно, у вас был другой ход мыслей. Возможно, вы взглянули на вопрос под новым углом. Возможно, вы решили взяться за что-то, чего остальные не смогли увидеть. И все равно это нельзя назвать тяжелой работой.

Может быть и так, что вы — первоклассный специалист в области, где остальные вообще ни в зуб ногой. Но и это не делает вашу работу тяжелой.

Работать сверхурочно не значит работать тяжело — это значит просто работать сверх обычного времени. Уделяемое какой-либо задаче время никак не определяет тяжесть этой задачи.

Мозговой штурм — это не тяжело. Увольнять сотрудников — это не тяжело. Объединять усилия — это не тяжело. Ездить на конференции — это не тяжело. Маневрировать в потоке машин — тоже не тяжело, ведь это просто вождение. Возможно, это утомительно, но — не тяжело.

И — я вас умоляю — высказывать свое мнение — тоже не тяжело. Бегать с совещания на совещание и раздавать советы — это не тяжелая работа.

Я понимаю, почему нам нравится называть свою работу тяжелой: это приятно, это придает нам важность и позволяет почувствовать, что делаешь то, за что другие не взялись бы. Я это очень хорошо понимаю.

Но от этого работа тяжелой не становится.

У всех нас есть работа — требующая усердия, творческая, вдумчивая — и мы не жалеем на нее сил. Но не нужно льстить себе, рассказывая, какая эта работа тяжелая.

Из комментариев к статье:
«Мне это напомнило прочитанный где-то хороший совет на случай, когда в не самом важном разговоре повисла пауза.
1. Спросите, чем человек занимается.
2. Затем (неважно, что вам ответили) скажите: «Тяжело вам, наверное!»
Собеседник сразу приободряется и продолжает болтать».

О переводчике

Перевод статьи выполнен в Alconost.

Alconost занимается локализацией приложений, игр и сайтов на 68 языков. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов, перевод технических текстов.

Мы также делаем рекламные и обучающие видеоролики — для сайтов, продающие, имиджевые, рекламные, обучающие, тизеры, эксплейнеры, трейлеры для Google Play и App Store.

Подробнее: https://alconost.com

Leave a comment