основные задачи и обязанности бухгалтера

Что приносит компании финансовый успех? Конечно, грамотная стратегия ведения бизнеса, команда, интересные проекты. А еще — безупречный бухгалтерский учет. Если он налажен некорректно, если фирма использует прибыль неразумно, а налоги рассчитываются с ошибками, то компания не сможет развиваться. Грамотное ведение финансовой деятельности — главная задача бухгалтера. О нем и его роли в компании расскажем ниже.

Если фирма небольшая, один бухгалтер справится с начислением зарплаты, ведением «первички», отчетностью и уплатой налогов, с поставщиками, банком и кредиторами. Специалист должен обладать быстрой реакцией и компетентностью, чтобы вести полноценный бухучет. Но опасность в том, что бухгалтер становится незаменимым. А в случае отпуска или болезни финансовая жизнь компании может вообще застопориться, что приведет к проблемам.

В среднем и крупном бизнесе ситуация иная. В компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. Разграничение функционала обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников, бесперебойный процесс бухучета. Но и здесь есть подводные камни:

• бухгалтеров без опыта неохотно берут на работу, потому что, во-первых, молодой сотрудник ошибок делает больше, чем специалист, проработавший в должности хотя бы пару лет; вторая причина – молодых бухгалтеров надо постоянно обучать, а это еще и тратит драгоценное время специалиста, который вместо того, чтобы выполнять свою работу, занимается обучением.
• деловые встречи, творчество, новые проекты — это не про работу бухгалтера, надо сказать, что его деятельность больше похожа на рутину, а такая монотонность предполагает особый склад характера;
• изменение законов и норм бухучета, налогов, трудового законодательства требуют новых знаний и навыков, которым нужно учиться;
• часто на бухгалтеров возлагают и кадровый учет, грамотно вести который не получится, если нет специальных знаний. К слову, почему бухгалтер не должен заниматься кадрами мы рассказывали здесь.

Эти причины приводят к текучке кадров и сложности подбора действительно классных бухгалтеров и делопроизводителей — людей, которым можно полностью доверить тыл своего бизнеса.

Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.

Приведем примерный перечень его задач:

1. Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
2. Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.
3. Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.
4. Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.
5. Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.
6. Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.
7. Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
8. Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.
9. Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
10. Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.

Важно!

Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» возлагает на руководителя ответственность за организацию бухгалтерской работы.

Об ответственности за организацию учета

Если фирма не является ИП без работников, она должна вести правильный и своевременный учет операций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы.

Важно!

Закон не запрещает руководителю малого или среднего бизнеса вести бухучет лично (за исключением банков и еще нескольких категорий налогоплательщиков), но возлагает на него обязанность обеспечить ведение учетной работы любым удобным образом:

• учреждение бухгалтерии под началом главного бухгалтера;
• привлечение внештатного бухгалтера;
• передача налогового и бухгалтерского учета (либо отдельного участка работы) в аутсорсинговую компанию.

Руководителю необходимо понимать, что бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса необходимо. И точка. Нарушение, сокрытие или несвоевременная уплата налогов, неправильно начисленная зарплата работникам, несоблюдение кассовой дисциплины и других вопросов бухучета и кадрового делопроизводства повлекут за собой штрафы, трудовые споры и судебные разбирательства. Что, конечно, скажется на репутации компании как перед госорганами, так и перед партнерами. Благо инструментов для проверки «порядочности» фирм сейчас предостаточно.

Связаться с экспертом

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

их роль в организации / Trinion corporate blog / Habr

А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Возможно, вы, как и многие IT-специалисты, с трудом находите с ними  общий язык и, в результате, у вас регулярно возникают рабочие конфликты? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.

Сегодня  я решил поговорить о бухгалтерии, бухгалтере и его роли в организации. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем (например, 1С) и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.

Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях.

Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец (руководитель) бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны – занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.

Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией (получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.д.). И здесь без доброжелательной помощи специалиста-бухгалтера вы рискуете получить массу сложностей, недопонимания, как следствие, переделок и доработок. И, само собой, недовольство заказчика.

Также эта статья может помочь сотрудникам компании, например, системным администраторам, сервисным инженерам или специалистам отдела продаж наладить правильные и эффективные взаимоотношения с бухгалтерией.

На любом предприятии существует два вида учета:

• Управленческий. Необходим для внутреннего контроля и принятия решений руководством организации. В качестве примера можно привести кадровые перестановки, решения о закупке оборудования, стратегическое планирование развития бизнеса и т.д.
  
• Регламентированный. Этот вид учета используется для отчетности перед государством. Сюда входит бухгалтерский, статистический и налоговый учет.
  

Что такое бухгалтерия?

Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.

В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.

На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:

• Бухгалтерский учет;
  
• Налоговый учет.
  

По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.

Внутреннюю отчетность и управленческий учет возможно вести без бухгалтерских проводок, документов и отчетов определенного образца. В то время как отчетность перед государством жестко регламентирована. На это и нацелена основная функция любой бухгалтерии.

Из кого состоит отдел бухгалтерии

Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.

Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.

Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.

Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:

1. Главный бухгалтер.
   
2. Рядовой состав бухгалтерии
   

Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.

От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.

Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.

Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.  

Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.

Главный бухгалтер

Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:

1. Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
   Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение.
   
2. Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
   Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.
   

Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.

В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.

Второй вариант также имеет свои недостатки:

1. Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
   
2. Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.
   

Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.

В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами (выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями). Т.е. бухгалтерия осуществляет общий контроль за той частью документооборота, которая требуется для отчетности, а также выписывать те документы, которые никто другой выписать не может.

В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров. Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса.

Причины разных подходов

Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.

Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.

Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.

На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.

Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.

Почему так сложно быть главбухом

Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.

Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Главный бухгалтер получает только ставку (иногда с фиксированной премией) без «плавающей» составляющей вообще, а отвечает за возможные ошибки не только перед руководством, но и перед государством.

Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

1. Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
   
2. Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
   
3. Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.
   

Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации

Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста. При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т.д.

1. Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
   
2. Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.
   

И самое главное, помните: бухгалтерский учет и документооборот в компании выстраивает главный бухгалтер. От его личности зависят особенности самой структуры. А от того, насколько вы сумеете найти с этим человеком общий язык, успех вашего сотрудничества с компанией в целом.

«Каковы должностные обязанности главного бухгалтера?» – Яндекс.Знатоки

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Бухгалтер кто это такой профессия описание обучение ОК САЙТ

В настоящее время любое да — же самое мелкое предприятие нуждается в профессиональном и компетентном бухгалтере. В этой статье подробно расскажем, что за профессия это и ответим на вопрос: «бухгалтер кто это такой?». Так же дадим подробное описание того, как стать таким специалистом и каким образом строить карьеру в этой сфере.

Википедия говорит, что бухгалтер – это квалифицированный специалист, который прошел специальное обучение, ведет финансовый и в большинстве случаев управленческий учет на действующем предприятии.

История профессии

Как известно из представленного выше определения, бухгалтер занимается ведением хозяйственного учета на предприятии. Давайте разберемся, когда же появился первый учет и кем были прародители современного бухгалтера.

С появлением письменности и арифметики, древние люди начали вести записи о том, как ведется их хозяйство. Первые папирусы, указывающие на подсчет расходов и расходов, обнаружены в Древнем Египте в долине реки Нил. Длина папирусов, с указанием в них различных данных, достигали до 4-5 метров. Так же найдены прототипы современных инвентаризационных описей, которые датируются 3400 годом до нашей эры. В них были отражены результаты пересчеты всего движимого и недвижимого имущества.

Фактические данные инвентаризаций оформлялись третьими незаинтересованными лицами. Это и были первые бухгалтера. Среди древних первичных документов, археологи нашли акты выполненных работ, ведомости на выдачу заработной платы и расходные ордера.

Чем занимается бухгалтер?

Один из самых популярных вопросов среди людей, которые не имеют никакого отношения к бухгалтерии: «чем занимается бухгалтер?». Многие ошибочно полагают, что этот специалист сидит целый день в комфортном офисе и перекладывает документы или все операции осуществляет нажатием одной кнопки на клавиатуре компьютера.

Это огромное заблуждение.

Вот лишь малый перечень того, что входит в ряд обязанностей специалиста:

• Контроль за наличной выручкой предприятия, документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета; ( смотрите статью: Кассир кто это. Что делает и чем занимается.)
• Контроль за движением средств на банковских счетах и корректное распределение по счетам бухгалтерского учета;
• Начисление заработной платы сотрудникам, отчисления в пенсионный фонд и налоговую инспекцию;
• Расчет с поставщиками и подрядчиками;
• Проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
• Отражение результатов инвентаризаций на счетах бухгалтерского учета;
• Составление квартальных, полугодовых и годовых отчетов по ведению хозяйственной деятельности предприятия. Предоставление их в налоговые органы;
• Составление баланса.

Это перечень лишь малой части того, что делает бухгалтер. Чем крупнее предприятие, тем больше работы у такого сотрудника. Поэтому штат бухгалтерии приходится увеличивать до нескольких человек. Где каждый специалист отвечает за свой участок.

Как стать бухгалтером?

Для того что бы стать бухгалтером достаточно получить образование в профессиональном колледже. Но стоит иметь ввиду, что при приеме на работу с неплохой заработной платой, работодатель отдаст предпочтение специалисту с высшим образованием.

Поэтому, при желании построить карьеру в бухгалтерской сфере необходимым будет поступление в университет на заочное отделение. Конечно, не стоит рассчитывать на какие- то новые знания, скорее всего диплом будет являться пропускным билетом к вершинам профессии.

Требования к личным качествам бухгалтера

Каждому человеку, кто задумывается прийти в данную профессию, необходимо знать, что это довольно специфический вид деятельности. Помимо постоянной рутинной работы стоит быть готовым к тому, что здесь никогда не видно результата.

То есть, не получится наблюдать за тем, как из фундамента вырастает прекрасный дом. Этот вид деятельности больше напоминает «мышиные бега по кругу». Из месяца в месяц придется делать практически одно и то же.

Если вы готовы к этому, то вам понадобятся следующие качества:

• Усидчивость и высокий уровень концентрации;
• Само организованность;
• Ответственность;
• Расположенность к монотонности;
• Любовь к расчетам и цифрам.

Как построить карьеру?

Многих интересует вопрос о том, как уверенно идти по карьерной лестнице в сфере бухгалтерских услуг.

Здесь существуют несколько вариантов:

• Работа на одном предприятии, где из рядового бухгалтера можно со временем дойти до главного специалиста;
• Нарабатывать опыт в нескольких организациях, заводить полезные знакомства, открыть собственную бухгалтерскую фирму;
• Работать фрилансером, то есть удаленно вести бухгалтерию нескольким фирмам, давать платные консультации и так далее.

Плюсы и минусы бухгалтерской работы

Данный раздел текста будет интересен как для детей, так и для взрослых, интересующихся различными профессиональными сферами. Рассмотрим, с какими плюсами и минусами приходится уживаться бухгалтеру.

Плюсы:

• Нормируемый рабочий день и отсутствие ночных смен;
• Высокий уровень ответственности специалистов на рынке труда;
• Есть возможность удаленной работы;
• Существует высокая вероятность карьерного роста;
• Престижность;
• Работа в комфортных условиях.

Минусы:

• Требует постоянного обновления знаний и компьютерных программ;
• Высокий уровень ответственности. Малейшая ошибка может повлечь за собой штрафные санкции;
• При высокой загруженности достаточно невысокий уровень оплаты труда;
• Монотонная работа.

Подведем итоги

Данная статья была написана для тех, кто не ведает информацией о том, что за профессия бухгалтер. Здесь мы подробно рассказали, бухгалтер кто это такой, какова популярность этой профессии на рынке труда и с какими плюсами и минусами придется столкнуться в процессе работы.

Возможно вам будет интересна статья: Аудитор кто это такой? Особенности профессии.

АУДИОВЕРСИЯ СТАТЬИ

Что делает бухгалтер, или Размышления о профессии

Что для вас 1 января? Праздник, шампанское, мандарины, оливье, Новый год, 10 дней отдыха? Это хорошо если у вас так! А вот для бухгалтера завершается отчетный период, и начинается АД. Поменялись законы, формы, правила, требования, план счетов. Привычная бухгалтерская логика отражения операций сменилась на налоговую и противоречит вообще всякой здравой логике. Пять лет учился на бухгалтера, еще 5 на работе и вот оно — ты опять не знаешь учет. И если бы это было только раз.

Как быть бухгалтеру в таких случаях ? Как защитить свои права и что можно сделать, что бы профессия бухгалтера стала именно профессией бухгалтера? Ведь если дальше все также будет продолжаться, то из уважаемого финансиста и аналитика компании “бухгалтер” превратится в калькулятор, который должен считать налоги, запасы, основные средства по определенным формулам и замудренным правилам.

Что будет дальше с бухгалтерской мыслью, которая должна оценивать финансовые результаты фирмы, ее выигрыши и проигрыши в финансовом плане, а не только проводить калькуляцию налогов? Мы жалуемся в форумах на законодательство и на некачественное обучение, но мы не участвуем в производстве членов нашей профессии: есть ли хоть один вуз, который сертифицировал свой курс обучения бухгалтеров или хотя бы одно СРО, которое выразило готовность это сделать? В общем, сейчас наступил тот момент, когда нужно самоорганизовываться не потому, что есть закон о СРО, а потому что это становится необходимостью.

Если вспомнить истоки, то наш великий бухгалтерский идеолог и преподаватель “Счетоводного дела” Федор Венедиктович Езерский готовил специалистов, которых разбирали как горячие пирожки, помогал с трудоустройством и всюду продвигал счетоводное братство. Именно он создал картель счетоводов, популяризировал профессию бухгалтера и боролся с использованием в счетоводстве иностранных терминов (актив — средства; пассив — погашение; дебет — приход; кредит — расход; бухгалтер — счетовод; бухгалтерия — счетоводство; кредиторы — доверители; дебиторы — заборщики).

Результат, который мы имеем сейчас, наверное, существенно отличается от ожидаемого Федором Венедиктовичем. Предлагаю подвести итог того, с чем ассоциируется “бухгалтер” или “бухгалтерская профессия” сейчас.

Образ бухгалтера:

• Выпускник вуза, дипломированный бухгалтер теперь не приносит новое в организацию, не считается молодым специалистом, а считается человеком, оторванным от бухгалтерии. Он сразу “ставится на место” с помощью фразы: “Забудь чему тебя учили, теперь учить тебя будем мы”. Скажите, что не сталкивались с этим?

• Создалось общественное мнение, что бухгалтер — это только женская профессия, а мужчины-бухгалтеры занимаются легким трудом и совершенные бездельники. 

• Всем кажется что бухгалтерия — это “теплое место”, где можно ничего не делать, потрепаться и пойти домой. В результате достаточно часто можно встретить в бухгалтерии людей, которые не совсем ясно понимают, что они делают, и ненавидят то, чем занимаются.

• Почему то бухгалтер перестал иметь своем мнение по отражению операций. Это мнение ему теперь диктуется порой неясной логикой Минфина и налоговой идей ФНС. Бухгалтеру приходится забывать о своем мнении и, руководствоваться письмами и правилами, придуманными людьми, не знакомыми со спецификой или преследующими иные от финансового учета цели. Наверное, потому никого не волнует, что ошибка 15 лет может оставаться без изменений.

• В диалоге бухгалтеров может встречаться авторитетная фраза — “моя программа сделала такую проводку”. Авторитет программы, а не бухгалтерской идеологии превалирует. И зачастую бухгалтер не знает, как рассчитывается себестоимость запасов по методу ФИФО. “На то и придумана машина” — получил я ответ один раз.

• В настоящий момент на форумах можно встретить совершенно нелепые вопросы молодых бухгалтеров, которые опытных коллег повергают в дикий ужас, о том, например, как приходовать ОС, что такое амортизация, нужно ли амортизировать запасы и т.п.

• “Однодневки” и “обналичка” виртуализируют бухгалтерский учет и многие бухгалтеры даже не задумываются о том, что это не есть ведение бухгалтеского учета. Они считают, что их профессия — искажение данных таким образом, чтобы не платить налоги. 

Скажите, не эти ли мнения вам встречаются каждый день?

Саморегулируемые общества

Саморегулируемые общества бухгалтеров по описанным выше причинам нужны. Существующие СРО почему то не выполняют свои функции, кроме одной — галочки для некоторых аудиторских организаций, для которых обязательно участие в СРО. А СРО лишь зарабатывает на членстве.

За несколько лет существования СРО какой вклад они внесли в бухгалтерскую профессию, подскажите? Мне кажется, что никакого. Значит нужно создавать иные общества, которые продвигают престиж профессии. Это же — отстаивание своих интересов — предлагает Михаил Грановский на примере Пенсионного фонда. Ну разве он не прав?

Финансирование существующих СРО следует тоже пересмотреть, дабы исключить зарабатывание на взносах. Следовательно, основной доход в бюджет СРО должен быть не на основе членских взносов (сборы должны быть минимальные), а на основе личных пожертвований. Но личные пожертвования могут появиться только в том случае, если будет открыта информация, на что тратятся деньги и какие результаты были достигнуты СРО для его же членов. Тогда и будет конкуренция за членство как можно большего числа бухгалтеров. Не нравится одна СРО, уходим к другой и там платим взносы.

*****

Хотелось бы отметить, что это разговор не обо всех бухгалтерах. Но оглянитесь и подумайте: о чем я мечтал, когда решил стать бухгалтером, с чего я начинал и во что превратилась моя профессия сейчас увидите того червя, который хочет съесть нашу бухгалтерскую идею, наш профессиональный дух и превратить нас в обычных клерков, которые не факел в руках держат и показывают путь остальным, а лишь констатируют факты и являются исполнителями писем Минфина и ФНС.

А вы готовы объединить свои усилия для поднятия престижа нашей профессии? Или на самом деле прекратить уже все разговоры и начать просто исполнять то, что нам сказали? 

что делает, обязанности, должностная инструкция 2019

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• требования к специалисту;
• права и обязанности;
• ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Заказать услугу

должностные обязанности, навыки, специфика работы и профессиональные стандарты

Бухгалтер — одна из наиболее востребованных профессий на современном рынке труда. Что делает бухгалтер на работе и в чем заключаются его обязанности? На каждом предприятии, крупном или совсем небольшом, обязательно присутствует бухгалтер, который начисляет сотрудникам заработную плату, составляет налоговую отчетность, оформляет документы с контрагентами, а также выполняет некоторые другие функции.

Виды работы

Как правило, в те компании, где доход позволяет содержать несколько специалистов по бухгалтерскому учету, нанимают сотрудников на определенные направления:

• кассиров;
• бухгалтеров первичной документации;
• по зарплате;
• по основным средствам;
• по складскому и налоговому учету;
• по взаимоотношениям с контрагентами;
• главного и заместителя главного бухгалтера.

Именно главбух несет основной груз ответственности и отвечает за достоверность данных, правильность составления отчетности и уплаты налоговых сборов. Это высококвалифицированный специалист, досконально изучивший тонкости законодательства и прекрасно осведомленный о деятельности своих подчиненных. Что делает на работе бухгалтер, отвечающий за один или несколько участков? Ведет учет вверенной ему деятельности.

Места работы

Все, что должен делать бухгалтер на работе, незначительно отличается от вида деятельности предприятия. Один и тот же специалист может трудоустроиться почти в любую компанию, начиная детским садом и заканчивая мультинациональным холдингом. Конечно, некоторые обязанности и требования могут различаться, но суть работы остается неизменной, поэтому любой работник может быстро восполнить пробелы в знаниях и влиться в новый коллектив.

По уровню распространенности и возможностей трудоустройства профессия бухгалтера практически беспроигрышна: каждое предприятие, независимо от размера, вида деятельности и прибыльности, нуждается в бухгалтерских услугах, поэтому найти работу нетрудно даже в разгар экономического кризиса.

История профессии

Первые в истории человечества счетоводы появились в Древней Индии. В основные функциональные обязанности бухгалтера той эпохи входил учет сельскохозяйственной деятельности: расходы на посев и корм скоту, заработная плата сезонным работникам, сбор урожая и его реализация покупателям.

Первые учетные книги возникли позже — в 15-м веке, благодаря римскому императору Максимилиану. В этот период была написана первая книга по ведению бухучета, в которой были описаны функции бухгалтера. Она называлась «О счетах и записях», а ее автором был итальянец Лука Пачоли. В Российской Империи эта должность появилась лишь три века спустя по указу Петра Первого.

Обязанности

В каждой конкретной компании обязанности могут незначительно отличаться, но основные функции всегда остаются неизменными. Итак, что нужно делать бухгалтеру на работе:

1. Вести учет первичной документации: оформлять кассовые документы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, кадровую документацию. Как правило, документы оформляются в электронном виде с помощью специализированной программы, а затем распечатываются на бумаге.
2. Начислять и выплачивать заработную плату, а также налоги и сборы, которые с ней связаны.
3. Вести налоговый учет. Составлять отчетность в НИ и прочие контролирующие госорганы.
4. Взаимодействовать с банковскими и кредитными организациями.
5. Проводить инвентаризации.

В некоторых компаниях от бухгалтера требуют минимизировать налоги и сборы, однако такая деятельность обычно находится вне полномочий данного специалиста и должна быть возложена на финансового директора.

В зависимости от размера компании все функции может выполнять один единственный человек, но если объем работы велик, его следует распределить на нескольких специалистов. Функциональные обязанности бухгалтера в бюджетной организации, как правило, более монотонны, стандартизированы и однообразны, чем в коммерческих фирмах.

Требования к соискателю

Большинство работодателей предъявляют кандидатам на должность такие требования:

• законченное высшее образование по специальности;
• знание налогового законодательства и национальных стандартов бухучета;
• опыт работы — этот показатель может варьироваться в диапазоне от 1-го до 5-ти лет;
• отличное знание компьютерных бухгалтерских программ, а также табличных и текстовых редакторов;
• в зависимости от специфики деятельности может потребоваться знание ВЭД, иностранного языка, таможенного законодательства, умение общаться с представителями контролирующих органов.

Также в работе бухгалтера необходимы такие личные качества, как терпение, трудолюбие, пунктуальность, аккуратность и стрессоустойчивость. Также крайне важна способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям в законодательстве, так как новые правила и законодательные инициативы выходят практически еженедельно.

Как стать бухгалтером

Чтобы досконально разобраться, что бухгалтер делает на работе, необязательно заканчивать вуз по специальности «Бухгалтерский учет». Профильными считаются также экономический и финансовый факультеты. Овладеть навыками можно и на специальных курсах, как правило, такое обучение длится около 6 месяцев, а выпускники получают весь объем необходимых для работы знаний. Карьеру бухгалтера молодые специалисты обычно начинают с должности помощника. Такая работа позволяет вникнуть в суть обязанностей, отшлифовать полученные навыки и начать успешно применять их на практике.

Профессиональный стандарт бухгалтера

Этот документ утверждается Министерством труда и является «дорожной картой» профессии. В нем описано, что делает бухгалтер на работе, требования к квалификации, требуемый уровень образования, навыки, опыт. Данный стандарт применяется в бюджетных организациях в обязательном порядке, а в коммерческих фирмах он служит лишь рекомендацией. Большинство работодателей не знакомы с этим документом и руководствуются собственными требованиями и пожеланиями.

Должность бухгалтера достаточно сложна и связана с высоким уровнем личной ответственности. Однако эта профессия хорошо оплачивается и достаточно широко распространена, так что у соискателя никогда не возникнет трудностей с трудоустройством.