Домашний аудит или как начать учет финансов / Habr

В этой статье я расскажу о своем опыте ведения финансового учета и что изменилось в моей жизни с его появлением.

Принятие решения

В 2010 году при смене города жительства я решил начать учет своих денежных расходов. Хранить чеки из магазинов или записывать свои расходы в блокнот я не стал, хотелось хранить данные в электронном виде. В то время телефоны еще были кнопочными, мобильные приложения еще не имели такой популярности как сейчас. Прошерстив интернет, я с удивлением обнаружил, что выбор программ для ведения финансов не так велик, и я не смог найти подходящую для себя программу, поэтому я решил написать свою. Сначала я учитывал только расходы, потом начал фиксировать доходы, далее появился учет долгов, отпусков, командировок.

С чего начать?

1. Необходимо определиться с целью.
   Решить, для чего Вам нужен финансовый учет? Понять, куда уходят деньги, стать более финансово грамотным, оптимизировать свои расходы, накопить на машину/квартиру или что-то еще.
2. Создайте в программе несколько счетов.
   Внесите в программу все ваши денежные счета (кошельки): наличные деньги, банковские карты, кредитные карты, вклады, электронные кошельки и прочее. При учете доходов и расходов указывайте, к какому счету он относится.
3. Виды доходов/расходов.
   Необходимо определиться с видами доходов и видами расходов. Тут не нужно жалеть время, нужно достаточно детально продумать актуальные для вас виды доходов и расходов. Не рекомендую использовать стандартные виды, которые предлагают существующие программы. Если будет интересно, напишу какие виды доходов/расходов я использовал в начале финансового учета и какие использую сейчас.
4. Семейный учет.
   Если у Вас есть муж или жена, желательно чтобы вы оба вели учет финансов. Но если Ваша вторая половинка категорически против, то не стоит сильно настаивать и доводить до ссор. В одной статье читал, что идеально вести учет в одной программа для сплочения семьи. Считаю, что это не так важно, по своему опыту скажу, что мы с женой вели учет финансов отдельно. Программа была одинаковая, но у каждого были различные счета, виды доходов и расходов. Я создавал в программе расход, передавал деньги жене, жена создавала в программе доход. Отмечу, что жена с энтузиазмом отнеслась к идее финансового учета.

Начинаем вносить данные

1. Каждый день.
   Старайтесь каждый день тратить 2-3 минуты, чтобы внести доходы и расходы в программу. Если произошло перемещение денежных средств между счетами (например, сняли деньги в банкомате), внесите перевод между счетами. Не копите невнесенные данные, иначе потом будет велика вероятность что-то забыть. По своему опыту отмечу, что желательно как можно меньше рассчитываться наличными деньгами, потому что внести данные из выписки интернет-банка всегда проще, вероятность ошибки сведена к минимуму. Не выбрасывайте чеки до момента внесения данных в программу. Если нет возможности несколько дней вносить данные, записывайте в электронный блокнот. Как вариант, можно носить программу по учету финансов с собой на флешке.
2. Резервирование.
   Обязательно периодически делайте резервные копии базы данных. Если есть возможность, настройте автоматическое резервирование. Я в программе специально настроил, чтобы перед каждым запуском сначала создавалась резервная копия последней версии базы данных.
3. Пароль.
   Если необходимо скрыть ваши финансы от чужих глаз, установите пароль на программу.

Что нужно анализировать

1. За период.
   Проанализируйте суммарные значения ваших доходов и расходов по неделям/месяцам/годам.
2. По видам.
   Проанализируйте доходы и расходы по видам. Какой вид расходов самый затратный и сколько процентов он занимает от общих расходов. По своему опыту и по рекомендациям специалистов скажу, что расходы на жилье (ипотека, аренда жилья, коммунальные платежи) не должны превышать 30% от расходов за месяц.
3. По счетам.
   Проанализируйте в процентном соотношении ваши доходы и расходы в разрезе счетов.
4. Баланс.
   Проанализируйте в динамике по дням изменения вашего баланса (все доходы минус все расходы на конкретный день). Такая информация за продолжительный период времени даст понять в какой месяц вы были на мели, а в какой месяц удалось хорошо подзаработать. В своей программе я сделал возможность смотреть диаграмму баланса по каждому счету.

Что дает финансовый учет

1. Куда уходят деньги?
   Позволяет сразу увидеть, куда и в каких количествах тратятся деньги. Попробуйте вести учет хотя бы месяц и, уверяю вас, Вы очень удивитесь, когда проанализируете данные.
2. Баланс всегда на виду.
   Вы всегда можете посмотреть доступный остаток на каждом счете и увидеть общий баланс.
   По своему опыту скажу, что были случаи, когда я своевременно обнаружил, что недодали зарплату за месяц, бухгалтер ошибся в подсчете количества отработанных часов. Был случай, когда сразу заметил, что при оформлении кредита списали дополнительные деньги, а это оказалась оформленная страховка.
3. Дисциплинирует.

Несколько правил разумной экономии

1. Избегайте импульсивных покупок.
   В идеале в принципе незапланированные покупки должны быть сведены к минимуму. Старайтесь при каждой незапланированной покупке, особенно если она достаточно затратная, задать себе вопрос: «
   Мне действительно это так необходимо?«.
2. Не покупайте всегда в одном месте.
   Старайтесь покупать в разных магазинах, сравнивайте цены, покупайте часть товаров через интернет.
3. Планируйте отдых заранее.
4. Всегда планируйте свои расходы.

В заключение

Просмотрев на днях популярные на сегодняшний день программы для настольных компьютеров по учету финансов, я так и не увидел достойного варианта. Удивило, что программы, которые я рассматривал еще 2010 году остались в том же виде. Часть приложений были крайне медленными, часть очень сложными в освоении, одно приложение вообще падало с ошибками. Еще Стив Джобс говорил про мобильные устройства:

Программа должна быть интуитивно понятна, в любое меню можно попасть с минимальным количеством кликов.

Я много времени уделил оптимизации и ускорению работы своей программы.

Отмечу, что появились программные продукты с ведением бухгалтерии в интернете через браузер, появились виды расходов в интернет-банках. Больше всего порадовали мобильные приложения, здесь очень большой выбор, удобный красивый интерфейс, есть бесплатные версии. Но в современном мире телефоны живут недолго и введенные данные легко потерять, поэтому я все-таки больше доверяю десктопной версии, иначе я вряд ли бы смог собрать данные за 7,5 лет.

Учет личных финансов онлайн. Сервисы учета домашних финансов.

Сервисы осуществляющие Учет личных финансов онлайн невероятно удобны тем, что доступ к ним можно получить с любого устройства в любое время из любой точки земного шара.

Мы писали о том, что при грамотном использовании интернет интерфейсов некоторых банков, а также webmoney и Card Contact, можно совершать почти все операции, обеспечивающие нормальное функционирование всех привычных и, постоянно появляющихся, новых систем. Например, авиационные билеты в мае мы покупали в кассе нашего аэропорта, а нынче воспользовались услугами Ozone Travel, расплатившись дебетовой картой VISA, выпущенной Альфа Банком — получилось дешевле. Квартиру в Бат-Яме, на берегу Средиземного моря, удобно арендовал тоже через Интернет, отыскав соответствующий сервис и договорившись с посредником по Skype. Плату за бронь жилья я перечислял с помощью сервиса Card Contact, который позволяет отправлять суммы в любые страны, которые там могут быть получены в банках-партнерах, наличными.

Но речь не о тратах денег через Интернет, хотя тема эта очень обширная и говорить о ней можно очень много, а об учете затраченных и полученных средств. У меня всегда был такой учет и организовывался он с помощью программ, устанавливающихся на домашний компьютер. Причем последние шесть-семь лет, для такого учета я использовал платную программу «Домашние финансы» российских разработчиков, которую, кроме как «талантливой» и «гениальной», иначе никак не назовешь. Всего, что может эта программа, в одном посте не перечислишь, да и не стоит этого делать. Обо всем можно прочитать на сайте

Домашних Финансов.

С течением времени, я стал испытывать некоторые неудобства, связанные с тем, что «Домашние Финансы» привязаны к одному домашнему компьютеру, а я сам нахожусь за тысячи километров от него и все траты и доходы, сделанные в поездке, я вынужден был или записывать в блокнот, или обобщать и вносить в базу, как, например, «Поездка в Израиль — $6300» А в сумму эту входили и питание, и подарки, и экскурсии, и много всего прочего. Такое положение вещей меня, конечно, не устраивало. Мне нужна подробная детализация и анализ, для того, чтобы в последующем, расходы были оптимизированы, а доходы увеличены. Соответственно, я стал искать онлайн сервисы

учета домашних финансов, чтобы пользоваться ими я мог, находясь в любой точке земного шара.

Просмотрев несколько сервисов учета личных финансов и зарегистрировавшись в них, я сделал несколько выводов и остановил выбор на одном из них. Но давайте обо всем по-порядку. Забегая вперед, скажу, я выбрал: drebedengi.ru потому, что при беглом тестировании, не нашел к чему придраться.

Учет личных финансов онлайн

drebedengi.ru —  бесплатный сервис учета личных и деловых финансов

Я выбрал «Дребеденьги». Здесь все сделано под меня. Очень удобно. Очень подробно. Очень гибко. Даже не верится, что это онлайн сервис. Кстати, если внести абонентскую плату, то будет доступна опция работы через программу-клиент. Также за деньги предлагается бюджетирование и планирование. Все остальное, так же, как и конкурентов, бесплатно.

Есть возможность введения пользовательской валюты, с вводом ее курса вручную. Есть возможность перевода средств со счета на счет с указанием категории, на которую автоматически будут переводится в качестве расхода, комиссионные за перевод. Есть финансовые цели. Очень удобные отчеты, и, больше того, некоторые отчеты даже не надо формировать все видно в повседневном интерфейсе. Сразу видна сумма, затраченная за день, остатки по счетам, траты по счетам за определенный период.

4konverta.com — многопользовательский сервис учета личных финансов

Хороший, полностью бесплатный, сервис учета личных финансов с интерфейсом и логикой учета, которые претендуют на оригинальность и нестандартность. Именно за это я и отверг его, потому, что твердо уверен, что в учете денег никаких непонятностей и неоднозначностей быть не может. В отношении денежных средств, шутки просто недопустимы. Зайдя на сайт, я сразу встретил не стандартный бухгалтерский табличный интерфейс, а четыре таблицы, наполненный терминами, значение которых нужно было запоминать.

dvazap.com — Уже не работает. [Уточнение от февраля 2017 г.]

Сервис учета личных финансов, полностью бесплатный, со стандартным и понятным окном операций. Есть возможность составлять бюджеты и планирования. Очень большой плюс в том, что финансовые потоки можно разделять на проекты, это уникальная возможность этого сервиса. В остальном все очень скудно: малый набор иностранных валют, без возможности ввода пользовательской валюты. Нет категорий (статей) доходов и расходов. Категории здесь заменены тегами — для меня это недопустимо. Отверг через 7 минут знакомства.

zenmoney.ru — сервис учета домашних финансов

На этом сервисе, я чуть было не остановил свой выбор, но вовремя опомнился и понял, что здесь нельзя вести учет на собственной валюте. Оговорюсь, что меня интересуют валюты, которые не привязаны к курсам ЦБ РФ, так называемые «цветные» валюты. Вы поняли, я говорю об израильском шекеле. Я даже сделал запрос к админам zenmoney, чтобы они ввели возможность добавлять пользовательскую валюту и обновлять ее курс вручную. Курсы остальных валют обновляются автоматически, подтягивая данные с сайта ЦБ РФ.

gdemoidengi.com — Уже не работает. [Уточнение от февраля 2017 г.]

Даже не стал пробовать этот сервис, потому что его главный интерфейс напомнил урезанную версию Google Calendar. Логика простая, в соответствующую клеточку дня вносятся доходы и расходы, которые отображаются суммарно справа. Нет бюджета, нет счетов, нет проектов. Сервис, естественно полностью бесплатный. Для детей и подростков, учитывающих деньги в копилке-поросенке, будет нормально.

 easyfinance.ru — сервис учета личных финансов

Первое впечатление — сервис похож на детскую игру. Все так ярко и красочно, что трудно сказать при первом взгляде, что этот дизайн предназначен для такого серьезного дела, как личная бухгалтерия.  На самом же деле — это очень продуманный и серьезный сайт, в котором есть все, что нужно для полноценного учета денег. Бюджеты, планирование, переводы между счетами, финансовые цели, автозагрузка операций с сайтов некоторых банков, календарь, отличная красивая и понятная отчетность в множестве разрезов. Но! Одна деталь, которая остановила меня от того, чтобы начать здесь работать. При переводе между счетами, например с карты Visa на WMZ, комиссию за этот перевод, пользователь, должен будет ввести отдельной операцией. Это крайне неудобно. Хочется, чтобы эта операция делалась автоматически, на указанную мной статью.

fin-ack.com- Уже не работает. [Уточнение от февраля 2017 г.]

Здесь есть все, что нужно. Все устроено удобно, так же, как и в п. 5 моего повествования. Интерфейс более аскетичный и это хорошо, не отвлекает. Забракованная мной на easyfinance.ru, функция перевода между счетами, здесь реализована очень хорошо и удобно. Комиссия списывается автоматически на нужную статью. Но! Куда же без этого Но? Все мои категории, которые я так долго вводил, чтобы начать пользоваться сервисом, не появляются в выпадающем списке, их надо запоминать. Меня это не устроило. Я ушел и не стал останавливаться.

savecash.me — простой сервис ведения личных финансов

Здесь, на мой взгляд, и говорить не о чем. В сервисе нет ничего серьезного. Приход, расход, пара небольших опций и больше ничего нет. Сервис для детей. Уходим. Применяется незащищенный http протокол.

vkoshelke.ru — секретный сервис по учету домашних финансов

Эта страница переадресовала меня на заглушку хостинга Мажордомо. У ребят проблемы с оплатой хостинга. Как у них считать деньги? Ума не приложу! И вообще, домен продается. Покупайте, если хотите.

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!

2.Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.

4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

● отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

● отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

● балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

Сервисы управления финансами и бухгалтерией

Топ сервисов для управления бухгалтерией, активами, счетами, проверки данных и сдачи отчетности.

Подбор по параметрам

Банк для бизнеса.

Банк для бизнеса. 2 месяца бесплатного обслуживания

ПланФакт Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Сервис для учета денег в бизнесе, с которым приятно работать

Entera Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис распознавания первичных бухгалтерских документов.

Brizo Профессиональный аккаунт

CRM и финансы для предпринимателей. Помогает наводить порядок в продажах и финансах

Финансист Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Финанcист — сервис управленческого учета и бизнес-аналитики для малого и среднего бизнеса

КУБ Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. Контроль оплаты счетов и должников. Финансовый учет для предпринимателей. Электронный финансовый помощник.

Программа по заполнению налоговой декларации и расчету налогов для ИП на УСН 6 %

LiveSklad Профессиональный аккаунт Актуальная информация

CRM для управления всеми процессами в сервисном центре: заказы, продажи, зарплата, финансы, отчеты, онлайн-касса, СМС, поставщики, корзина и многое другое…

Альфа CRM — управление учебным центром, языковой, музыкальной, спортивной школой.

Сервис для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета и работы с контрагентами.

SplitMyFunds Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Облачное приложение для учета расходов, доходов и долгов. Ведение совместных счетов. Импорт операций из банков. Статистика по категориям за период. Планирование, установка финансовых целей.

Полноценный сервис для управления финансами бизнеса: Учет, финансовая аналитика и отчетность, планирование и организация расчетов.

Онлайн-сервис для учёта личных финансов, домашней бухгалтерии и планирования семейного бюджета.

Интернет-бухгалтерия для ИП и директора ООО без бухгалтерских знаний.

Cubux.net Есть бесплатный тариф

Бесплатная домашняя бухгалтерия c интересным дизайном. Совместная работа нескольких пользователей.

DaData.ru Есть бесплатный тариф

Сервис приводит в порядок базы контактов: адреса, ФИО, телефоны, реквизиты юрлиц. Дополняет их открытыми данными, вычищает опечатки и дубли. Готовит базы для доставки, рассылок, обзвонов и аналитики. Помогает быстро и без ошибок заполнять формы: вводить почтовые адреса, ФИО, емейлы, реквизиты организаций и банков.

Flowlu Есть бесплатный тариф

Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

Онлайн-сервис управленческого учёта для малого бизнеса.

Онлайн-банк для предпринимателей.

СКИФ Есть бесплатный тариф

Складской и финансовый учет на вашем сайте

Онлайн-сервис для контроля семейного бюджета, его планирования, создания целей, отчётов и др.

Облачный сервис, позволяющий штату сотрудников работать с продуктами 1С и Microsoft удаленно с любого устройства.

Irbis Актуальная информация

Система проверки физических, юридических лиц и недвижимости.

Облачная бухгалтерия для ИП на УСН 6%

ПСБ Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Российский банк с государственной поддержкой

Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.

Мониторинг судебных дел и проверка контрагентов.

Пакет популярных программ «1С» позволит вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, контролировать бизнес и управлять им, а также сдавать отчетность онлайн.

Онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Онлайн-сервис для ведения личного и семейного бюджета, учёта и планирования финансов.

CoinKeeper Есть бесплатный тариф

Популярный сервис учета личных финансов в России на iOS, Android и в вебе.

Поставщик информации о любой компании, в том числе с данными ЕГРЮЛ, ЕГРИП, арбитража, финансовой устойчивости и др.

Веб-сервис для проверки контрагентов через официальные источники, например, ФНС России и Росстат.

Система профессионального анализа рынков, компаний и ИП из России. Включает архив и анализ СМИ, социальных сетей, закупок, графический анализ связей.

Онлайн-банк для малого бизнеса и предпринимателей.

Точка Есть бесплатный тариф

Банк для предпринимателей с круглосуточной поддержкой.

Небо Есть бесплатный тариф

Онлайн-бухгалтерия и инструмент формирования отчётности. Мобильное приложение поможет просматривать сводную информацию о деятельности компании.

Онлайн-система управления и учёта личных финансов с опциями импорта банковских операций и планированием бюджета в семье и малом бизнесе.

Сервис финансового управленческого учета для малого и среднего бизнеса.

Онлайн-сервис для экспресс проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Российской Федерации.

Сервис для управления финансами.

Простое планирование финансов для розничной торговли.

Справочно-правовая система в виде ресурса и приложений, которая содержит в себе основные действующие кодексы Российской Федерации. В них очень часто можно найти ответы на волнующиеся вопросы.

Экономьте время и деньги на сдаче налоговой отчетности

Clipper Есть бесплатный тариф

Облачный сервис для электронного документооборота, который подойдёт бухгалтерам, менеджерам и руководителям.

Продукты и сервисы, позволяющие проявить должную осмотрительность при выборе деловых партнеров и снизить риски взаимодействия с контрагентами.

Справочно-правовой сервис для бухгалтеров и предпринимателей на любой системе налогообложения.

HomeMoney Есть бесплатный тариф

Домашняя бухгалтерия онлайн для планирования бюджета.

Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

Онлайн-сервис для выставления счетов с функциями отправки клиентам и отслеживания их статусов.

Показать ещё

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора для вашего проекта

Подбор по параметрам

онлайн-сервис финансового учета для малого и среднего бизнеса

Что такое FINMAP

Онлайн-сервис для управленческого учета, созданный по принципу учета домашнего бюджета:

• 3 понятные кнопки;
• простой интерфейс;
• решение реальных забот собственника.

• Всё под рукой

  Все данные в одном месте: доходы, расходы, сделки, проекты. Вы всегда в курсе актуальной ситуации — никаких неприятных неожиданностей.

• Разные уровни доступа

  Кассиры видят одни данные, бухгалтер — другие. Определяйте доступ сами и не переживайте за данные.

• Понятные отчеты

  Собственный алгоритм для автоматических отчетов P&L и Cashflow, глубокая аналитика и контроль задолженности.

• Решение проблем бизнеса

  За 2-3 месяца сервис соберет данные и покажет, в каком направлении нужно развивать компанию, от каких статей расходов избавиться.

Телеграм-бот

Еще один способ вносить данные в FINMAP — это телеграмм-бот

Пара кликов и вы уже записали расход или доход

Учет финансов часто вызывает сложности

Мешает бизнесу развиваться и создает головную боль
для собственников

Вы уже могли сталкиваться с некоторыми проблемами:

• Нет какой-либо системы — разные таблицы, сложные программы, блокноты.
• Данные есть, но непонятно, что с ними вообще делать, как анализировать.
• Какие-то сделки, рассрочки, долги постоянно где-то теряются.
• Работы всё больше, а прибыли не видно, в финансах полный хаос.
• Весь учет приходится делать самому — сотрудники не могут разобраться.
• Без контроля возникают кассовые разрывы — даже нечем оплатить счета.

FINMAP не только решает ваши проблемы

Он помогает бизнесу развиваться в разы быстрее

• Вся финансовая аналитика доступна в 1 клик — больше никаких мучений с таблицами Excel, отчетами и блокнотами.
• Простая оценка рентабельности — поймете, куда и как уходит ваша прибыль, как это исправить.
• Все данные могут внести ваши сотрудники — можно ограничить им доступ, чтобы всю «картину» видели только вы.
• Легко считать прибыль, вынимать дивиденды без каких-либо рисков.
• Не нужно финансового образования, чтобы во всем разобраться.
• Автоматические отчеты — всегда будете в курсе актуальной ситуации, из любой точки мира.

Попробуйте FINMAP прямо сейчас — получите бесплатный доступна 7 дней

Настройка сервиса займет всего 15 минут, не нужно привязывать карту

Безопасность и анонимность

• Используем 256-битное SSL-шифрование
  (последний стандарт безопасности, как
  у международных корпораций и банков)
• Сервис работает в облаке
  никакие данные не хранятся на вашем компьютере (нельзя просто скопировать или заразить вирусом)
• Не требуем вносить официальные данные по компании

Все возможности FINMAP

В сервисе есть все самое нужное для малого и среднего бизнеса.
Всё, чтобы собственник держал руку на пульсе и мог сконцентрироваться на развитии бизнеса

• Автоматические отчеты

  контроль бюджета, сделки, операции

• Синхронизация между всеми устройствами

  доступ к данным хоть с ПК, хоть со смартфона

• Контроль задолженности

  остатки на счетах, включая кредитные и дебиторские

• Календарь для планирования

  платежей и предотвращени кассового разрыва

• Плановые и повторяемые транзакции

• Интеграция по API

  легко подключить CRM-системы, интернет-банкинг, ERP-системы, сайт

• Собственный алгоритм

  для профессиональных отчетов P&L и Cashflow в автоматическом режиме

• Мультивалютность — поддержка операций

  в разных валютах: для закупок, продаж за границу

• Индивидуальные срезы аналитики

  по заданным тэгам и фильтрам, проектный учет

Что говорят владельцы бизнеса
про FINMAP

Тарифы

• Для самостоятельных предпринимателей

  Бизнес

  30$/мес при оплате за год
  40 $/мес ежемесячно
  • Учет денег и аналитика
  • Автоматизированные отчеты
  • Планирование движения денег
  • Управление доступами сотрудников
  • Персональный консультант

• Для тех, кто хочет получить быстрый результат

  Полная поддержка

  187$/мес при оплате за год
  250 $/мес ежемесячно
  • Учет денег и аналитика
  • Автоматизированные отчеты
  • Планирование движения денег
  • Управление доступами сотрудников
  • Персональный консультант — сопровождение по всем вопросам ведения финансового учета, работы со счетами и анализа данных.

🔥 Преимущества персонального консультанта:

1. Разбирает ваш бизнес и помогает внедрить и поддерживать грамотный финансовый учет

2. Прямой чат для вас и ваших сотрудников с нашим специалистом

3. Помощь в анализе финансовых показателей вашего бизнеса за каждый месяц с выводами

Персональный консультант FINMAP на первые  7 дней бесплатно

Финансовый учет под ключ

• Если сейчас ваш учет больше похож на хаос 🌪
• Вы понимаете, что нужен порядок, но постоянно нет времени
• Не хотите углубляться, но хотите иметь правильные отчеты и настроенную систему 📊
• Хотите увидеть, где теряете деньги и найти точку роста

Наши специалисты
сделают это за вас!

Что входит в услугу?

• Ведение финучета в грамотном виде: разделение движения денег и начисления доходов/расходов.
• Консультирование по вопросам внедрения и поддержания финучета.
• Построение финмодели и ее ежемесячное обновление.
• Планирование финансовых потоков для избежания кассовых разрывов.
• Ежемесячная и своевременная подготовка аналитических отчетов с выводами наших специалистов.

Настройте финансовый учет и
главные точки роста своего бизнеса

С FINMAP вы полюбите финансы

Понятный финансовый учет, который помогает собственнику принимать верные решения и развивать бизнес

• Внедрите за 15 минут без каких-либо
  дополнительных знаний;
• Не нужно вносить официальные данные
  о компании;
• Экспертная поддержка
  (технические спецы, финансисты, аналитики)

Получите полный доступ к FINMAP на 7 дней и консультацию нашего эксперта по финансовому учету бесплатно