Бухгалтерский аутсорсинг – его суть, роль для компании + преимущества и недостатки

Многим малым стартапам и предпринимателям трудно нанимать кого-то с необходимыми навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управлять операциями банковского счета, анализировать финансовые данные и готовить исходящие счета-фактуры. В настоящее время еще труднее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене. Несмотря на то, что принято считать, что учет и бухгалтерия должны выполняться внутри бизнеса, важно спросить себя, имеете ли вы необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Из-за этого, возможно, стоит подумать об аутсорсинге кого-то с правильными знаниями и квалификацией, которые могут выполнять одну и ту же работу более экономичным способом.

По той же причине многие исполнительные директора заметили различные положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерских услуг, не вызывая каких-либо негативных последствий для их бизнеса, сотрудников и, самое главное, их клиентов. Однако преимущества аутсорсинга должны быть сопоставлены со многими позитивами, а не только с выгодами компании. Сегодняшняя тенденция для многих работодателей заключается в передаче на аутсорсинг любой функции бизнеса, которая напрямую не связана с получением дохода. Но что такое аутсорсинг? Проще говоря, аутсорсинг — это долгосрочное заключение бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг, что помогает увеличить акционерную стоимость за счет снижения стоимости неосновных функций.

Конечно, аутсорсинг — это не новая концепция. В течение многих лет компании передавали свои юридические, рекламные, печатные и компьютерные услуги на аутсорсинг, благодаря чему они получали профессиональную экспертизу, не увеличивая накладные расходы. В сегодняшней сложной бизнес-среде все большее число компаний перекладывают свои требования к учетным услугам на поставщиков экспертных услуг. Партнер по аутсорсингу может обеспечить превосходные результаты и свести к минимуму затраты, одновременно позволяя сосредоточиться на укреплении ваших бизнес-направлений.

Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр бухгалтерских услуг, чтобы гарантировать, что у вас есть налоговые финансовые отчеты, когда они вам нужны больше всего. Выбирая их своим партнером по бухгалтерскому учету, вы в кратчайшие сроки обращаетесь к бумажным бухгалтерским решениям, профессионально поставляемым с максимальной безопасностью и конфиденциальностью. Зачем? Преимущества, которые когда-то пользовались только для компаний среднего бизнеса и предприятий, становятся понятны небольшими компаниями.

С удаленной командой бухгалтерского учета руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к хорошо осведомленному, обученному персоналу, работающему над тем, чтобы помочь их бизнесу работать лучше, расти быстрее и зарабатывать больше денег. Часто при значительной экономии средств и создании внутреннего бухгалтерии.

Характеристика аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бизнес-процессов — это процесс найма другого человека или компании, как на международном, так и на внутреннем рынке, для управления различными видами бизнеса. В течение некоторого времени он стал стандартной деловой практикой, которая позволяет малым или начинающим предпринимателям, предпринимателям получать услуги и необходимые навыки, что могут помочь им развивать свой бизнес без каких-либо значительных инвестиций и дальнейшего саморазвития. Поэтому, поскольку ваш бизнес растет до такой степени, что вам нужно иметь бухгалтера, который может управлять различными задачами для вашего бизнеса, но у вас нет ресурсов для найма дополнительного штатного сотрудника или дополнительного оборудования и пространства в офисе, аутсорсинга может быть правильным выбором для вас. Более того, вы можете сделать это, рекламируя свои потребности в трудоустройстве или предоставляя аутсорсинг квалифицированных бухгалтеров и учетных компаний в Интернете, при этом фактически сообщая свои личные потребности и требования.

Поскольку аутсорсинговая компания поддерживает ваши основные бухгалтерские и вспомогательные графики в рамках текущей регистрации бухгалтерской информации и подготовки документов, ваша работа на конец года значительно сокращается. Это приводит к снижению учетных сборов и более оперативному времени при подготовке налоговых деклараций и финансовых отчетов. Аутсорсинговая бухгалтерская компания может работать со своим налоговым специалистом в течение года, чтобы гарантировать, что ваши книги готовы к сбору налогов. В качестве альтернативы, мы можем предоставлять услуги по подготовке налогов для существующих клиентов по мере необходимости. Если вам нужны компилированные или проверенные финансовые отчеты, компания будет работать с профессионалами, готовящими эти заявления, чтобы минимизировать ваши учетные и аудиторские сборы.

Ваш бизнес уникален и имеет собственный набор аутсорсинговых учетных потребностей. Вот почему аутсорсинговая бухгалтерская компания рассчитывает ежемесячную плату за вас после просмотра существующих учетных файлов компании, а затем конференцию для просмотра результатов этого обзора. Во время разговора она исследует проблемы, связанные с функциями бухгалтерского учета, для определения объема работы.

Основные предлагаемые услуги бухгалтерского аутсорсинга:

• Бухгалтерские услуги, начиная от полного аутсорсинга и заканчивая услугами бухгалтерии.
• Подготовка уставных счетов и соответствующих заявок.
• Подготовка управленческих счетов и отчетов.
• Финансовая отчетность.
• Подготовка подоходного налога с предприятий.
• Подготовка другой налоговой декларации.
• Подготовка и подача налоговых деклараций на конец года и отчетов.
• Подготовка деклараций и отчетов по НДС (интрастат и листинг).
• Подача заявки на возврат НДС и помощь на протяжении всего процесса до сбора возмещения.
• Услуги по представлению НДС и помощь в подготовке налоговых деклараций, отчетов и соответствующих документов.

Растущие компании сталкиваются с проблемой: для того, чтобы вы сосредоточились на построении своего бизнеса, вам нужно надежное финансовое управление с надежной функцией учета — ресурсом, который у вас может не быть в доме.

Аутсорсинг предоставляет стартапы и другие предприятия с аутсорсинговыми бухгалтерскими и финансовыми решениями на фиксированной основе. Независимо от вашего размера или статуса сбора средств мы можем адаптировать наши услуги в соответствии с вашими потребностями на каждом этапе жизненного цикла вашей компании.

Если вы хотите добавить опыт в свою существующую команду или полностью передать свои бухгалтерские и финансовые функции, мы предлагаем надежные и экономичные варианты, в том числе:

• Установки и обновления системы учета, от простого до сложного.
• Помощь в создании привилегированных банковских, юридических, платежных ведомостей, льгот и человеческих отношений.
• Безбумажный онлайн-платеж и бухгалтерия.
• Финансовая отчетность и рекомендации для руководства и инвесторов.
• Управление аудитом финансовой отчетности.
• Согласование налогов с продаж и использования.

В малом бизнесе владельцы часто имеют тенденцию к тому, чтобы поддерживать функции учетной записи собственными силами. Это может быть довольно дилеммой, чтобы рассматривать аутсорсинг этой функции. К сожалению, многие компании рассматривают только стоимость при принятии этого решения, а не преимущества. Однако есть некоторые весьма позитивные аспекты, связанные с аутсорсингом, которые необходимо сопоставить с затратами.

Реальный вопрос, о котором нужно подумать, заключается в следующем: «что вы можете сделать с дополнительным временем, что у вас будет, если вы будете аутсорсинг?» Может ли это время использоваться лучше, чтобы принести больше дохода за счет встреч, создания сетей и построения отношений с вашими клиентами? Подумайте о том, действительно ли вам нужно делать свой бухгалтерский учет внутри компании или можно ли передать его на аутсорсинг без каких-либо негативных последствий для бизнеса, ваших сотрудников и, что самое главное, ваших клиентов. Возможно, в вашем бухгалтерском учете для малого бизнеса это обыденная задача, выполняемая на дому, потому что это всегда делалось так. У вас есть необходимые навыки для выполнения этой работы, или было бы лучше передать кому-то подходящие навыки, которые могут выполнять одну и ту же работу за меньшее время и более экономически эффективным способом?

Выбор аутсорсинговой команды бухгалтерских услуг

После того, как вы приняли решение об аутсорсинге, следующим шагом должно стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет соответствовать вашим целям и задачам, но, что самое важное, будет соответствовать вашим потребностям и требованиям. При аутсорсинге бухгалтерскихуслуг качество производительности и эффективности должно быть главным приоритетом. Однако необходимо учитывать и несколько важных факторов.

1. Какая услуга вам нужна. Является ли подготовка отчетов по месяцам, балансовым отчетам, платежным ведомостям, отчетности перед властями или соблюдению кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам нужен кто-то, кто подготовит ваши банковские выверки и анализ или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Независимо от того, что бы это ни было, вы должны четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш внутренний персонал и что вы хотите, чтобы кто-то другой делал.
2. Конкурентоспособный ценовой диапазон. У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты — некоторые из них взимают плату за час, другие — ежемесячно. Таким образом вы можете выбрать срок оплаты, который больше всего соответствует вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только на основе экономической эффективности.
3. Экспертиза. Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионал и имеет соответствующую квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у своих предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но самое главное — их способность обеспечить высокое качество и последовательные результаты.
4. Защита данных. Безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг в Интернете. Высокопоставленная фирма обрабатывает данные своих клиентов с наиболее необходимой конфиденциальностью и гарантирует, что каждая транзакция будет безопасной. Это важно, потому что вы будете не только передавать информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.
5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания. Компания, с которой вы хотите работать, должна быть достаточно гибкой, чтобы использовать новейшие бухгалтерские программы, такие как расширенные электронные таблицы, e-conomic, Dinero, Billing’s Billing, SAP, Navision, QuickBooks и Xero, что будут совместимы с вашим типом работа. Кроме того, он должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям.

Подход качественной команды аутсорсинга бухгалтерских услуг:

• Платите за то, что вам нужно, и когда вам это нужно. Аутсорсинговые компании предлагают услуги в соответствии с вашим бизнесом. Вы можете передать на аутсорсинг все ваши бухгалтерские потребности, или они могут дополнить ваш существующий персонал.
• Цена фиксированной платы. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что счетчик работает. Согласованные, предсказуемые сборы означают, что вы сможете точно рассчитать свои услуги по аутсорсингу.
• Доступ к глубокой скамейке. Ресурсы одной из крупнейших бухгалтерских фирм в стране находятся в вашем распоряжении. Если вам нужна дополнительная помощь, аутсорсинговые компании могут добавить бухгалтерскую, налоговую и консультационную экспертизу в команду, которая вас обслуживает.
• Удобство. Аутсорсинговые бухгалтерские команды предоставляют веб-систему для оплаты счетов и облачных систем учета, таких как QuickBooks, Intacct и NetSuite, настроенных для удовлетворения потребностей вашего бизнеса, как сейчас, так и по мере его роста.

Есть много вопросов, прежде чем вы сможете аутсорсинг бухгалтерского учета. Убедитесь, что у продавца есть соответствующие навыки для выполнения этой работы — обратите внимание на квалификацию. Они должны иметь набор квалификаций в своей компании, таких как Институт сертифицированных бухгалтеров, Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров и Ассоциация техников бухгалтерского учета.

Подумайте, насколько хорошо они уважают себя на рынке и оценивают их. Спросите отзывы. Кроме того, проверьте, как быстро они могут обойти работу. Являются ли они финансово обоснованными? Конкурентоспособными? И насколько гибким является соглашение об уровне обслуживания? Проверьте условия, если вы хотите закончить контракт.

В зависимости от аутсорсинговых услуг, таких как кредитный контроль или бухгалтерский учет, бизнес должен предоставлять другую информацию аутсорсинговой компании. Это может быть все, от предоставления информации о ваших должниках для кредитного контроля, необработанных записей, таких как счета-фактуры и банковские выписки для бухгалтерского учета. Если бизнес ищет полный аутсорсинг (бухгалтерский учет, начисление заработной платы, НДС и годовые счета), им необходимо будет предоставить следующее:

• Счета-фактуры купли-продажи.
• Выписки по ссудам, если они применимы.
• Платные книги и чековая книжка.
• Мелкие кассовые сборы.
• Сведения о сотрудниках — личная информация и информация о зарплате.
• Уровень запасов, если применимо.
• Список дебиторов и кредиторов.

Возможно, потребуется дополнительная информация, поскольку требования меняются в зависимости от бизнес-сектора, а также потребностей каждого отдельного клиента.

 

Преимущества и недостатки

В наши дни организации не только ищут экономически выгодные решения для систематического запуска неосновных видов деятельности, таких как услуги учета и расчета заработной платы, но также ожидают повышения ценности для достижения лучшего контроля и понимания движения денежных средств и принятия обоснованных решений. Несмотря на то, что они рассматриваются как неосновные, бухгалтерские услуги являются неотъемлемой частью оперативных возможностей и систематического функционирования организации. Поэтому аутсорсинговые услуги по учету и обработке заработной платы определенно помогают упростить основные бизнес-операции организации.

Преимущества:

• Достижение высокого уровня точности. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и аутсорсинг заработной платы могут быть весьма полезными, когда дело доходит до получения точных результатов, которые могут достигать 99,95%. Это, в свою очередь, обеспечивает лучшее управление функциями бэк-офиса. Выделенный персонал в BPO обеспечивает бесперебойную и эффективную работу со службами бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
• Экономичные услуги. Основным преимуществом, связанным с аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами, является экономическая эффективность услуг. Огромную сумму можно сэкономить на операционных расходах и направлять на финансирование основных бизнес-процессов. Наем аутсорсинговой бухгалтерской службы часто дешевле и экономичнее, чем наем собственного персонала для работы с финансовой функцией. Посредством аутсорсинга у вас нет каких-либо накладных расходов, которые могли бы нанять работника, например, медицинского страхования, выхода на пенсию, отпуска, трудового договора и больничных дней. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего лица (или более), включает в себя снижение риска несоблюдения и ненадежных финансовых показателей, особенно для начинающих небольших предприятий.
• Проверка мошенничества. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессиональных компаний аутсорсинга заработной платы может фактически помочь контролировать любые возможные мошенничества со стороны персонала в организации. Поставщики услуг подотчетны за каждую обработку транзакций, а также за контроль качества и точности. Мошенничество является неудачным результатом во многих малых и средних предприятиях с одним лицом, возглавляющим бухгалтерский учет. Это потому, что легко манипулировать книгами или делать поддельные расходы незаметно в течение нескольких месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, что могут указывать на мошенничество, и часто возникают из-за трудностей, с которыми сталкивается сотрудник, где они чувствуют финансовое давление и не знают, что еще делать. Не слепо доверяйте своему сотруднику без каких-либо средств контроля или подотчетности — это верный знак, который позволит вам широко открыться для мошенничества. С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз для обработки транзакций и отчетов, что обеспечивает расширенный внутренний контроль. В то время как мошенничество никогда не может быть исключено на 100%, специальная команда, обладающая особыми знаниями в передовой практике бухгалтерского учета, будет с большей вероятностью обнаруживать аномалию, чем один человек, который перегружен работой.
• Прямой депозит посредством эффективной обработки платежных ведомостей. Обработка заработной платы вовремя позволяет быстро и эффективно оплачивать персонал за счет прямых депозитов. Благодаря этому персонал удовлетворен и продуктивен, что ведет к увеличению бизнеса.
• Избегание штрафов при обработке налогов. Неправильное управление начислением заработной платы может привести к неточной подаче налоговой декларации, в результате которой применяются налоговые санкции. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессионалов может спасти компании от этих проблем и обеспечить точную обработку заработной платы.
• Использование преимуществ с использованием современных технологий. Из-за технического прогресса рынок постоянно меняется. Компании могут использовать такую ​​прогрессивную технологию посредством систематических аутсорсинговых бухгалтерских услуг.
• Сохранение времени обработки. Учет и обработка платежных ведомостей требуют много времени, и компании, как правило, теряют ориентацию на основные компетенции, пытаясь управлять таким процессом. Таким образом, аутсорсинг освобождает время для дополнительных добавочных приносящих доход задач.
• Получение помощи от экспертов. Аутсорсинговые поставщики финансовых услуг нанимают опытных специалистов для выполнения бухгалтерских услуг и услуг по обработке заработной платы. Эти консультанты могут предоставить советы и своевременные рекомендации, касающиеся услуг по начислению заработной платы, по мере расширения компаний, а процессы становятся все более изощренными.
• Избегание проблем, связанных с примирением, связанных с финансовыми учреждениями. Выверки банковских счетов могут быть довольно утомительными, а непрерывный процесс требует больших усилий и времени с точки зрения отслеживания всех платежей через банк в ходе проверки зарплаты. Этого можно избежать, делегируя услуги по начислению заработной платы опытным компаниям-аутсорсинговым компаниям.
• Ознакомиться с последним статусом бухгалтерского учета. Вся возможная информация о бухгалтерском учете и платежной ведомости может быть получена регулярно от профессиональных поставщиков услуг, осуществляющих аутсорсинговые бухгалтерские услуги. Продвинутое программное обеспечение может помочь компаниям смотреть на персонализированные отчеты, которые могут сэкономить много времени при принятии важных финансовых решений.
• Проективный доход. Если как генеральный директор, вы не занимались бизнесом, чтобы быть обученным финансовым специалистом, курирующим книги. Вы хотите управлять своим бизнесом и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой команды бухгалтерского учета имеет преимущество проактивности, когда они могут заметить красные флаги раньше времени и, например, уведомлять вас о расходах и движении денежных средств. Обучаясь своим финансам во все времена, вы можете принести немалый душевный покой, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Как и при любом хорошем решении, оно начинается с взвешивания «за» и «против», поэтому вы можете оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Недостатки:

• Скрытые затраты. При любой платной услуге может возникать ползучесть области, когда одна задача заканчивается снегом в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы не знали (или забывали). Не забудьте сделать четкие отношения между месяцами и ожиданиями в начале, чтобы минимизировать вероятность этого.
• Меньше контроля. С проактивностью аутсорсинговой команды выходят оговорки — вы не можете идти по коридору, чтобы спросить о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете позвонить своему менеджеру, получать еженедельные обновления и получать ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим внешним отношениям. Для владельцев бизнеса передача контроля над книгами может иногда ощущаться неудобно. Начиная с углубленного процесса бортового процесса, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременную связь.
• Удаленная коммуникация. Разумеется, есть преимущества в том, что сотрудник должен немедленно ответить на вопросы. Пока доступна команда аутсорсинга, ответы могут быть не всегда мгновенными. Там могут быть ограничения от того, что они не находятся в одном офисе. Но при правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирме они должны иметь хорошую коммуникационную политику, чтобы обеспечить легкодоступность вашей команды. Важно взвешивать варианты того, что является наивысшим приоритетом — мгновенный ответ или надлежащий курс, чтобы получить правильные ответы.

Если вы не устанавливаете график связи и разделение обязанностей с вашим сторонним поставщиком, это сделает внешние отношения мутными и трудными для управления, как только он начнется. Потратьте время, чтобы обсудить это, включая ваши цели для команды аутсорсинга.

Благодаря передовому бухгалтерскому учету для персонализированных управленческих отчетов и услуг диспетчера, ваш аутсорсинговый бухгалтерский сервис предназначен для увеличения штата и преобразования вашей финансовой функции. Это не только поддержка вашего бухгалтерского учета, но и предоставление платформы для получения прибыли, улучшения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Стоимость

Стоимость отвлекает большинство компаний от аутсорсинга. Это может быть связано с тем, что они считают это дополнительной и, следовательно, ненужной, стоимостью для бизнеса; однако на самом деле сбережения могут быть весьма значительными. Эти сбережения могут включать в себя текущую стоимость бухгалтерского учета в собственной компании. Предприятия могут увеличить доход, поскольку время теперь можно использовать где-то в другом месте, и стоимость аутсорсинга, конечно же, не облагается налогом.

Любой бизнес, стремящийся к аутсорсингу, должен сначала получить предложение от нескольких компаний, чтобы найти наиболее конкурентоспособные. Важно выбрать подходящего поставщика, так как выбор неправильного может оказаться очень дорогостоящим позже.

Если поставщик выбирается исключительно по стоимости, это может оказаться неправильным для конкретных потребностей вашего бизнеса, так как поставщик может не быть квалифицированным для предоставления определенных услуг и, в свою очередь, вы не получите правильного обслуживания или совета вовремя. Это может не только усугубить ваш бизнес в налоговых органах, но и может стоить бизнесу в финансовом отношении в виде штрафов и необходимости его исправлять.

Роль бухгалтерского аутсорсинга для компании

Если это сделано правильно, аутсорсинг может принести пользу вашему бизнесу. Аутсорсинг ваших бухгалтерских услуг применим для вашей текущей ситуации, если:

• Вы тратите слишком много времени на управление своими книгами, пренебрегая другими аспектами своего бизнеса.
• Вы действительно не понимаете, как правильно вести бухгалтерский учет.
• Вы хотите профессиональный уровень бухгалтерского учета, но он либо слишком дорогостоящий, либо вам не нужны дневные бухгалтерские услуги.
• Вам нужно «с первого взгляда» финансовые отчеты, чтобы получать информацию о вашей компании.
• Вы не боитесь задавать вопросы о финансовых данных, которые вы не понимаете.
• Вам нужна гибкость в изучении ваших учетных записей всякий раз, когда вы захотите, в сочетании со спокойствием, что ваши книги поддерживаются специалистами.
• Аутсорсинг бухгалтерского учета является экономически эффективным.
• Использование собственного бухгалтера дорого. Эта стоимость включает не только зарплату, но и дополнительные прямые расходы, включая налоги на заработную плату работодателя, компенсацию работников, медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы. Кроме того, есть возможность рассмотреть отпуск сотрудников и больные дни. И не забудьте время и расходы, связанные с размещением объявлений, а также интервью, просмотр, тестирование и обучение сотрудника. Наши виртуальные, аутсорсинговые сборы за обслуживание услуг чрезвычайно конкурентоспособны по сравнению.

С аутсорсингом бухгалтерского учета вы также получаете гибкость в настройке уровня обслуживания для удовлетворения сезонных потребностей вашего бизнеса.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в:

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.

Конкурентные преимущества бухгалтерии на аутсорсинге

Аутсорсинг дословно переводится как «использование внешних ресурсов». В нашем случае речь идет о найме бухгалтера. Сразу обратившись в компанию, которая профильно оказывает услуги бухгалтерского учета, вы уже сэкономили время на поиске специалиста и получили, как минимум, три огромных плюса:

Снижение затрат

Социальные выплаты, приобретение ПО, оснащение офиса для бухгалтерии – это в прошлом. Фирма-аутсорсер имеет свою инфраструктуру и технологии, а стоимость услуг наемного бухгалтера относится к категории ваших затрат и снижает налогооблагаемую базу.

Качество персонала

Вам не нужно обучать, натаскивать и следить за новичком на испытательном сроке. Нанятый по договору аутсорсинга бухгалтер имеет должную компетенцию, четко выполняет свои задачи, проходит повышение квалификации за счет своей фирмы.

Доступность и ответственность

Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.

Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг

Старт аутсорсингу бухгалтерских услуг как явлению дала необходимость ведения отчетности по международным стандартам компаниям с иностранным капиталом. Российскую отчетность потребовалось переводить на международные стандарты, а международную —  объединять с российскими. Также новое качество бухгалтерии понадобилось и тем, кто планировал или уже вышел на международную арену и столкнулся с отсутствием квалификации штатных специалистов в вопросах международного  бухучета и коммерческого права.

Сегодня аутсорсинг бухгалтерии включает самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведение всех видов учета. От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аусторсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всех сведений о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабы, услуги фирм-аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.

Давайте рассмотрим пользу бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса.

Стартапы, малый бизнес

Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, выберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальном периоде. Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат.

Индивидуальные предприниматели

Самая популярная услуга в этом сегменте – подача налоговой декларации. Это тоже вид бухгалтерского аутсорсинга и способ сокращения потери времени и денег.

Средний бизнес

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные места, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штатного персонала уменьшит прямые издержки предприятия.

Сельское хозяйство

Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической области производства. Фирма-аутсорсер четко следит за изменениями законодательства, что позволяет вовремя оформлять заявки на господдержку и развитие своей компании.

Крупные предприятия

Быстро растущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут овладеть знаниями для сопровождения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии.

Компании-нерезиденты

Самостоятельно работать в России без хорошего бухгалтера невозможно. Аутсорсинг бухгалтерии – наиболее эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя на родине.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

Явных недостатков аутсорсинг не имеет. Проблемы, связанные с передачей бухгалтерии на аутсорсинг носят, скорее, этический характер и обусловлены простыми человеческими страхами:

• страх разглашения конфиденциальной информации фирмой-аутсорсером;
• страх подкупа наемного бухгалтера конкурентами;
• страх отсутствия полного контроля над работником;
• страх передачи сведений о возможных нарушениях «органам».

И хотя поручиться за надежность работающего в штате бухгалтера также сложно, большинство руководителей имеют уверенность, что на «своего» человека всегда можно надавить, с ним можно договориться, его можно контролировать вплоть до прослушки телефонов. Оставив этическую сторону такого поведения отметим, что «слить» вас конкурентам или налоговой может и та милая женщина, что вела бухгалтерию еще у вашего папы.

Доверительные отношения, привычка, семейственность на предприятиях – основные источники проблем управления. Вы прощаете опоздания любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию «много знающего» главбуха и делаете еще много вещей, которые делать нельзя.

Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – оплата в срок, от фирмы-аутсорсера – сохранность секретов компании и безупречное исполнение обязанностей.

Нарушение договора со стороны бухгалтера может быть основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благосостояние. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарант хороших доходов и стабильного бизнеса.

Как выбрать фирму-аутсорсера

При наличии нескольких компаний, предлагающих услуги в интересующем вас сегменте, следует при выборе руководствоваться несколькими критериями:

• срок деятельности компании;
• клиенты фирмы;
• наличие лицензий и сертификатов;
• рекомендации и отзывы.

Естественно, брать специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях нельзя. Может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.

Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.

Материал подготовлен специалистами компании «РосКо».

Аутсорсинг бухгалтерии — что это такое и как выбрать аутсорсинговую компанию — СКБ Контур

Все более популярной становится не только практика передачи простых курьерских или логистических работ на откуп специализированным компаниям, но и привлечение суперпрофессионалов, например, для бухгалтерского обслуживания. Многие компании предпочитают отдавать этот процесс на аутсорсинг, потому что зачастую это дешевле, чем держать своих бухгалтеров. Не нужно заботиться о размещении сотрудников, оборудовании их рабочих мест, к тому же можно сэкономить на зарплатных налогах. При этом качество работы не страдает, агентства даже утверждают, что квалификация их сотрудников превышает уровень подготовки специалистов, которых могут себе позволить компании малого бизнеса. В любом случае бухгалтерская компания обязуется в полном объеме возместить клиенту убытки, связанные с взысканием государственными органами санкций (штрафов, пеней), причиной начислений которых явилось недобросовестное исполнение обязанностей по заключенному договору. А вот накажут ли проштрафившегося собственного бухгалтера фирмы — зависит от решения вышестоящего руководства.

Стоимость услуг бухгалтерского обслуживания

Стандартный набор бухгалтерских услуг, предоставляемых агентствами, включает в себя постановку бухгалтерского учета или его восстановление, ведение учета, персонифицированный учет (система учета сведений о страховой и накопительной частях пенсий), учет кадров и зарплаты. При этом тарифы на обслуживание определяются количеством необходимых хозяйственных операций. Стоимость услуг зависит также от схемы налогообложения, степени автоматизации учета, количества сотрудников компании, наличия филиалов и рода деятельности. Например, стоимость нулевой отчетности у разных компаний варьируется от 1,5 тысячи до 3 тысяч за квартал. Поэтому реальную выгоду от передачи бухгалтерских функций на аутсорсинг следует тщательно просчитать, прежде чем заключать договор на бухгалтерское обслуживание. Поскольку небольшая компания, в которой трудится десяток человек, занимающихся одним видом деятельности, может обойтись и самостоятельным бухучетом, который несложно вести с помощью специальных программ.

Нужен бухгалтер?

Если вы не хотите разбираться в проводках, бухгалтерских справках, балансе и отчетности, наши бухгалтеры возьмут эту работу на себя.

Узнать больше

Выбор обслуживающей компании

При выборе компании на бухгалтерское обслуживание одним из главных критериев оценки должна являться благонадежность. Неблагонадежная компания может принести множество проблем, от ошибки в документах или несоблюдения сроков, указанных в договоре на бухгалтерское обслуживание, вплоть до раскрытия конфиденциальной информации. Поэтому следует убедиться в том, что компании можно доверять, еще до обращения в нее. Этот параметр можно оценить по рекомендациям клиентов, членству фирмы в профессиональных сообществах (таких, например, как Палата налоговых консультантов) и наличию сертификаций. О надежности компании также можно судить по ее возрасту: высокое качество услуг обеспечивает компании долгую жизнь. Сфера начала развиваться в начале 2000-х годов, именно тогда были основаны многие компании, сейчас считающиеся передовиками в своей деятельности.

Договор на бухгалтерское обслуживание

Прайс-листы также многое могут сказать о бухгалтерской компании. Иногда более дорогое на первый взгляд предложение уже включает в себя важные услуги, которые у компаний с более низкими тарифами проходят за дополнительную плату. Например, отдельно в некоторых компаниях оплачиваются такие «мелочи», как представление клиенту документации курьером или представительство бухгалтера. Поэтому при заключении договора на бухгалтерское обслуживание с конторой, которая будет знать всю финансовую подноготную компании, стоит внимательно изучить все условия заключения сделки, чтобы видимая экономия не привела к разорению.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

цены на аутсорсинговые услуги по бухгалтерскому учету

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Ведение бухгалтерии сторонней организацией имеет ряд преимуществ.

Экономия расходов. Не всегда есть возможность нанять штат сотрудников для выполнения трудоемких бухгалтерских задач, особенно когда бизнес только набирает обороты. Передача этой функции сторонней организации позволяет сократить затраты на аренду помещения, наем персонала, снабжение его офисной техникой, необходимым программным обеспечением и т. д.

Экономия времени. Вам не нужно вникать во все нюансы ведения бухгалтерии, подготовки и сдачи отчетности, расчета и уплаты налогов – все это за вас сделает команда профессионалов сторонней организации.

Высокая ответственность. Как правило, фирма, которая занимается оказанием аутсорсинговых услуг, обеспечивает поддержку в режиме 24/7. Вам не нужно переживать за своевременную подготовку необходимых документов в случае, когда сотрудник вашей компании заболел, ушел в отпуск или уволился. Сторонняя организация в распоряжении всегда имеет достаточный штат сотрудников и обеспечит выполнение поставленных задач точно и с соблюдением сроков.

Профессионализм персонала. Сотрудники аутсорсинговой организации имеют высокую квалификацию, знают все нововведения в российском законодательстве, что позволяет минимизировать риски возникновения ошибок. Благодаря сотрудничеству с компаниями, занимающими различные ниши бизнеса, специалисты, работающие на аутсорсинге, успешно решают самые нестандартные задачи.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерское консультирование. Как правило, данная услуга предоставляется сравнительно недорого. Чаще всего ее заказывают при необходимости уточнения информации в какой-либо нестандартной или незнакомой ситуации, например, заключение договора сотрудничества с зарубежным партнером в первый раз. Также периодическое получение консультаций у опытных специалистов помогает повысить квалификацию ваших сотрудников.

Выборочный аутсорсинг. В данном случае на обслуживание сторонней организации передают какой-то отдельный участок или несколько бухгалтерских областей (расчет и начисление зарплаты, подачу налоговых деклараций, сдачу статистики и прочее). Данной услугой пользуются как начинающие компании, так и те, которые обладают большим штатом сотрудников с целью их разгрузки для выполнения каких-то более важных задач. Кроме этого, передача бухгалтерии на аутсорсинг сторонней организации позволяет руководителю быть в курсе ситуации и более тщательно контролировать финансовые процессы внутри компании.

Полный аутсорсинг. В данном виде взаимодействия у вас исчезает необходимость в собственном бухгалтерском отделе. Все задачи по ведению и сдаче отчетности, начислению и уплате налогов, финансовому консультированию, взаимодействию с контрагентами и прочему берет на себя сторонняя организация.

Ведение учета от лица главного бухгалтера. В данном случае предполагается передача права подписи сотруднику аутсорсинговой компании, который будет являться вашим представителем. Для снижения рисков потери контроля над деятельностью фирмы-аутсорсера вы будете получать подробный отчет.

Услуги, предлагаемые компанией «Финкультура»

Наши специалисты выполняют широкий комплекс работ. Вы можете доверить нам бухгалтерские задачи, связанные с такими сферами, как:

• техническая. Мы установим и настроим специальное программное обеспечение, позволяющее формировать необходимые отчеты. Также наши специалисты могут обновить существующее ПО. Если у вас нет времени заниматься сбором и сдачей отчетности, внесением данных в программу, формированием и оплатой счетов, наши специалисты сделают это за вас;
• аналитическая. Мы работаем с различными компаниями, в том числе осуществляем сопровождение организаций с большим финансовым оборотом, имеющих договоры сотрудничества с иностранными контрагентами и инвесторами, а также тех, кто работает в условиях повышенных рисков;
• документооборот. Мы выполняем задачи по сбору первичной документации, общаемся с контрагентами по вопросу предоставления недостающей документации, занимаемся архивацией.

Случаи, когда рекомендован бухгалтерский аутсорсинг

Передача бухгалтерии на аутсорсинг давно перестала быть чем-то новым. Однако есть ряд случаев, когда эксперты настоятельно рекомендуют заключить договор со сторонней организацией. Удаленное ведение бухгалтерии подходит для небольших компаний, так как их оборот не требует постоянного присутствия штатного сотрудника. Кроме этого, важное значение имеет территориальное расположение организации. При удаленности офиса от крупных мегаполисов иногда просто нет возможности найти специалиста необходимой квалификации и опыта. Также удаленная бухгалтерия необходима компаниям, не располагающим средствами для покупки лицензированного программного обеспечения (его стоимость, как правило, довольно высока).

Помимо бухгалтерского сопровождения, компания «Финкультура» предоставляет ряд услуг в других профессиональных сферах: юридической, IT, PR и прочих. Для получения консультации свяжитесь с нами по контактному телефону или электронной почте. Также вы можете посетить наш офис в Москве.

Бухгалтерский аутсорсинг — что это и зачем он нужен? — Юридическая Компания Туров и Побойкина — Сибирь

Привлечение сторонних компаний для выполнения услуг (аутсорсинг) набирает все большую популярность в России. Одно из его главных направлений сегодня — это бухгалтерское обслуживание, доля которого растет с каждым годом. Сегодня мы попытаемся разобраться, в чем причина такой популярности и нужен ли вашей компании бухгалтерский аутсорсинг.

Мы ответим на следующие вопросы —
ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ОРГАНИЗАЦИИ?
ЧЕМ ВЫГОДЕН БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?
КАК ПРОВОДИТСЯ БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НА АУТСОРСИНГЕ?
КАК ВЫБРАТЬ ФИРМУ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ?

ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ОРГАНИЗАЦИИ?

     Законом предусмотрено, что для ведения бухгалтерского учета компания может использовать собственного главного бухгалтера, другого сотрудника компании или заключить договор на ведение учета с иным лицом (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ»О бухгалтерском учете»).

     Хорошо, если у компании есть свой главный бухгалтер, который выполняет все возложенные на него обязанности, помогает бизнесу снижать налоги и страховые взносы, обладает должной квалификацией и ответственностью. Но, не всем удается найти такого сотрудника, и у этого есть две основные причины:

1. Сложно найти бухгалтера с достаточной квалификацией, опытом и высоким уровнем личной ответственности, способного отстаивать интересы компании и делать все для ее выгоды. Помимо этого, главный бухгалтер должен еще и руководить остальными бухгалтерами (если они есть в штате компании).
2. Профессиональный сотрудник такого уровня в штате — это высокий уровень затрат на его зарплату, не каждой компании выгодно держать главного бухгалтера на постоянной основе.
   

Если у компании нет главного бухгалтера, ей все равно необходимо вести учет. Пытаться сделать это самостоятельно без специальной подготовки, образования и опыта практически невозможно. Тогда на помощь бизнесу и приходит бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге.

      По своей сути, это — услуга, которую выполняют специалисты-бухгалтеры для конкретной компании. В нее входят все те действия, которые обычно выполняет бухгалтерский отдел (подробнее об этом ниже). То есть, бизнесмен просто нанимает профессиональных сотрудников на стороне на определенное время и для выполнения определенных действий по бухгалтерскому обслуживанию.

     Целями бухгалтерского аутсорсинга являются:

• приведение в порядок и грамотное ведение всей бухгалтерской документации;
• отчетность перед ФНС и другими гос. органами;
• контроль и оптимизация процесса работы бухгалтерии с максимальной выгодой для компании.
  

ЧЕМ ВЫГОДЕН БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?

В России процент предпринимателей, предпочитающих аутсорсинг, растет с каждым годом. Основные преимущества аутсорсинга:

• Гарантированное качество и сниженные финансовые риски. Услуги по внешнему ведению бухгалтерии являются договорными, следовательно, фирма на аутсорсинге несет ответственность за невыполнение и некачественное выполнение своих обязанностей. Образец договора можно скачать здесь.
• Выгода. Нет необходимости создавать рабочие места, начислять з/п, выплачивать отпускные.
• Квалификация.  В аутсорсинговых компаниях работают более квалифицированные бухгалтера, которые имеют большой опыт работы в разных сферах бизнеса.
• Специалисты по бух. учету на аутсорсинге стремятся не просто выполнить стандартные функции бухгалтера, но и найти пути оптимизации налогов, что выгодно для компании.
• Широкий выбор функций — бухгалтеров на аутсорсинге можно нанять для разных действий: от регулярного бух. обслуживания до консультирования или контроля над внутренним бухгалтерским отделом.
• Конфиденциальность — компании имеют договорные отношения и являются партнерами, между бухгалтерской компанией и клиентом заключается соглашение о неразглашении информации, полученной во время оказания услуг.
  
  

Интересный факт! В странах Западной Европы почти 86% компаний малого и среднего бизнеса пользуются услугами бухгалтерского аутсорсинга. В США этот показатель еще выше — 92%.
     Таким образом, главными причинами, по которым все больше бизнесменов предпочитают бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, являются: выгода, безопасность, гарантии качества, конфиденциальность и возможность выбрать именно те услуги, которые нужны вашему бизнесу.

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?

     Удаленное бухгалтерское обслуживание может включает в себя целый комплекс действий. Какие именно задачи будут поставлены перед исполнителем, решается по договоренности с клиентом. Самыми распространенными услугами являются:

• Оперативное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского и налогового учета;
• Формирование кассовых документов, авансовых отчетов, кадровых документов;
• Ежемесячный расчет заработной платы;
• Учет и амортизация основных средств и нематериальных активов;
• Расчет и перечисление налогов и страховых взносов;
• Составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики;
• Оптимизация налогообложения: как меньше платить налогов законными способами;
• Сопровождение компании при проведении камеральных и выездных проверок;
• Восстановление бухгалтерского и налогового учета за прошедшие периоды;
• Исправление ошибок, совершенных главным бухгалтером в прошлом;
• Также, к общему обслуживанию может добавляться услуга по возмещению НДС.
  

Также, бухгалтерский аутсорсинг может включать в себя только услуги внешнего главного бухгалтера, направленные на контроль и улучшение эффективности работы штатных бухгалтеров. К ним можно отнести:

• работу с отчетностью в ИФНС, фонды, органы статистики в качестве главного бухгалтера;
• тестирование бухгалтеров на профессиональные и личностные качества;
• оптимизацию работы финансового отдела, бухгалтерии;
• определение уровней ответственности работников в штате;
• контроль штатных бухгалтеров.
  

Такой широкий спектр действий еще раз подчеркивает актуальность бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге.

Если в компании нет квалифицированного главного бухгалтера, то далеко не каждая фирма может самостоятельно справиться с такими задачами. Также, мы часто сталкиваемся с ситуаций, когда главный бухгалтер безответственно подходит к своим обязанностям, а собственник (руководитель) не понимает как его контролировать. В результате, учет приходит «в упадок». Затем бизнесменам приходится восстанавливать бухгалтерский и налоговый учет, терпя дополнительные затраты.

КАК ВЫБРАТЬ ФИРМУ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ?

     К выбору компании, которая будет осуществлять бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, нужно подходить с умом. В первую очередь, следует обратить внимание на несколько важных факторов:

1. Период существование компании, ее репутация в бизнес-среде и отзывы. Так можно сразу отсеять некачественных, неопытных и ненадежных партнеров.
2. Понятные и прозрачные цены. Разумеется, бухгалтерский учет и обслуживание — сложная услуга, поэтому ее цена может складываться из многих составляющих. Если компания знает, что делает, то она сразу может указать начальную цену и дополнительные условия, влияющие на нее. Большим преимуществом будет наличие «калькулятора цен» на сайте компании. Так вы заранее рассчитаете стоимость услуги. Пример такого калькулятора вы можете посмотреть здесь.
3. Возможность оказания сопутствующих услуг. Если в компании, помимо бухгалтеров, есть юристы, специалисты по персоналу и налогообложению, вы всегда сможете получить консультацию по смежным вопросам. Узнайте о возможности проведения аудита, защиты ваших интересов в случае возникновения налоговых споров и оптимизации налогов. Все эти услуги связаны с бухгалтерским обслуживанием и могут потребоваться в любой момент.
4. Наличие офиса, куда вы можете приехать для ознакомительной беседы, и сайта с информацией об услуге говорит о серьезном подходе к делу. Следует обратить внимание и на проект договора, который пришлет вам компания — все ли учтено в нем, каковы ваши права и обязанности исполнителя услуг.
   

Если вашей компании требуется квалифицированный главный бухгалтер со знанием дела, а нанимать постоянного сотрудника в штат для вас невыгодно, то бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге может помочь вашему бизнесу.

за и против, риски перевода на аутсорсинг

Когда в бизнесе возникают проблемы по вине бухслужбы, у руководителей и собственников возникает дилемма: передать учет на аутсорсинг или все-таки оставить штатную бухгалтерию. Конечно, отечественный рынок аутсорсинговых услуг хоть и развивается активно, но он еще не догнал западный: собственники российских компаний зачастую не доверяют специализированным бухгалтерским организациям или вовсе не понимают суть передачи непрофильных функций на сторону.

Аутсорсинг бухгалтерии подходит прежде всего компаниям, которые стремятся сфокусироваться на построении и активном развитии своей основной деятельности либо имеют специфичный бухгалтерский учет. Среди таких компаний: стартапы, ИП и микропредприятия, иностранные фирмы, малые и средние организации, а также холдинговые структуры.

Иностранные компании

Пионерами в области передачи своей бухгалтерии на аутсорсинг в России стали иностранные компании. За границей давно принято выделять непрофильные функции бизнеса и передавать их на обслуживание в специализированные фирмы.

Аутсорсинг позволяет зарубежным компаниям при организации дочернего предприятия в России, передать ведение своего бухгалтерского и налогового учета профессионалам и не пытаться самостоятельно разбираться в тонкостях учета и специфике российских бизнес-процессов.

Стартапы

Начиная свой бизнес, предприниматели часто недооценивают объем необходимых трудозатрат на поддержание оперативной деятельности компании. Руководство непрофильными функциями, такими как ведение бухгалтерского и налогового учета, может отнимать много времени и сил.

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет сфокусироваться на построении и активном развитии своей компании, при этом гарантируя качество и эффективность ведения учета.

Микропредприятия и ИП

Для таких компаний бухгалтерский аутсорсинг будет являться единственно правильным решением, так как штатного бухгалтера будет сложно будет загрузить полностью из-за малого количество проводимых операций, а самому руководителю вести бухгалтерию – значит отвлекаться от развития своего бизнеса.

Может показаться, что вести бухгалтерию в таких фирмах вовсе не сложно, однако нельзя забывать о том, что законодательство постоянно меняется и нужно отслеживать эти изменения, вести учет, рассчитывать налоги и сдавать отчетность, что в конечном итоге приводит к значительным трудозатратам.

Малые и средние предприятия

Малые и средние предприятия прибегают к аутсорсингу с целью увеличения эффективности бухгалтерии и привлечения более квалифицированных кадров. При должном уровне автоматизации бухгалтер на таких участках как расчет заработной платы, будет недозагружен. А попытки оптимизировать его функционал, например, добавив обязанности кассира, приведут к постоянным переработкам.

Чтобы решить эту задачу компании либо устанавливают небольшие оклады бухгалтерам, либо вынуждены постоянно оплачивать их переработки. Любое из этих решений негативно влияет на качество работы бухгалтера.

Поэтому выделение бухгалтерии на аутсорсинг благоприятно отразится на деятельности всей компании и позволит экономить на зарплате сильных специалистов

Например, в нашей компании 1С-WiseAdvice, при приеме на работу бухгалтеры проходят сложное тестирование, что позволяет выбирать лучшие кадры, сотрудники регулярно проходят внутреннее обучение и тестирование по изменениям в законодательстве, работе в 1С.

Холдинги

Среди клиентов бухгалтерских компаний много холдингов. Крупные холдинговые структуры передают на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а ее отдельные участки. Это оправдано, так как в любой бухгалтерии есть участки, которые отнимают много времени и сил, но при этом не требуют знаний высококвалифицированного специалиста. Выгода таких компаний заключается в экономии на инфраструктуре и снижении операционных издержек.

Наша компания готова взять на себя самые неудобные и трудозатратные участки Вашей бухгалтерии, такие как обработка первичных документов, авансовые отчеты либо расчет заработной платы.

Компаниям, которые ведут специфическую деятельность

Если компания ведет специфическую деятельность (грузоперевозки, посредничество, лизинг, пищевое производство) или ее учет осложнен какими-то факторами (ВЭД, нестандартные налоги – земельный, водный, акцизы), то от бухгалтера требуются знания особенностей бухгалтерского учета этих предприятий. Руководителю выгоднее передать свою бухгалтерию профессионалам, чтобы быть уверенным, что в учете нет ошибок, связанных с недостаточной квалификацией своего бухгалтера.

В аутсорсинговых компаниях специалисты имеют большой опыт сопровождения таких фирм, они отслеживают все законодательные изменения, постоянно проходят обучение и тестирование.

Операционная эффективность

Аутсорсинг бухгалтерии — это слаженная работа не одного бухгалтера, а целого штата высококвалифицированных сотрудников. За одну стоимость можно получить услуги главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, юриста, кадровика и других специалистов. Всем участкам бухгалтерии будет уделяться достаточно внимания, что существенно снизит налоговые риски.

Решение кадровых вопросов в бухгалтерии

Передача бухгалтерии (полностью, либо отдельных участков) на аутсорсинг позволяет снизить зависимость от штатного главного бухгалтера, его неожиданного ухода либо болезни. Кроме того, генеральный директор может быть уверен, что налоговый и бухгалтерский учет ведется исходя из задач и потребностей бизнеса, а не налоговой инспекции.

Качество бухгалтерского учета

Для бухгалтерской компании ведение бухгалтерии является ее основной функцией. Реализовать качественный процесс обслуживания клиентов не просто. Поэтому качество могут гарантировать только крупные аутсорсинговые компании, такие как 1С-WiseAdvice.

У качества много составляющих: это и высококвалифицированные сотрудники, и распределение функционала между профильными специалистами, и технологические решения по обработке первичных документов и их автоматизированной проверке, и проактивная позиция в отношении планирования налогов. Все это снижает риски подачи некорректной отчетности, проверок налоговой и доначислений налогов.

Гарантии

При заключении договора на комплексное бухгалтерское обслуживание ответственность за качество отчетности и возможные претензии со стороны контролирующих органов ложится на аутсорсинговую компанию, у которой есть действительный полис страхования ответственности. Отчетность компании, передавшей бухгалтерию на аутсорсинг, подписывает генеральный директор бухгалтерской компании.

На самом деле, рисков при передаче бухгалтерии на аутсорсинг немного:

• Риск неудачного выбора провайдера бухгалтерских услуг
  Риск неудачного выбора провайдера услуг наиболее влияет на удовлетворенность результатами передачи бухгалтерии на аутсорсинг. К сожалению, такой негативный опыт у российских компаний не редкость, так как на рынке существует огромное количество микро и мелких бухгалтерских организаций, которые не несут никакой ответственности за свою деятельность.
• Риск утраты функции, связанной с ведением бухгалтерского и налогового учета
  Компания, передающая бухгалтерию на аутсорсинг, перестает поддерживать свои компетенции в этой сфере, и рискует в дальнейшем, при отказе от услуг профессиональной организации, столкнуться с трудностями в ведении учета.

Чтобы избежать возникновения данных рисков, нужно тщательно подходить к выбору бухгалтерской компании и при заключении договора на обслуживание учитывать все возможные нюансы.

Более 1000 российских и иностранных компаний самых разных видов деятельности и масштабов бизнеса уже стали нашими клиентами. Присоединяйтесь!

Заказать услугу

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что, зачем и почему

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Что это такое?

Петербургские бизнесмены создали портал для аутсорсингового управления отелями и общепитом Бизнес

Петербургские бизнесмены создали портал для аутсорсингового управления отелями и общепитом

Это передача ведения бухгалтерии (полностью или частично) сторонней компании, оказывающей услуги подобного рода. Аутсорсинг может быть как постоянным, так и временным или же периодическим (сдача годовой, квартальной отчетности).

Кому это нужно?

Любой организации, независимо от организационных форм ведения предпринимательской деятельности, необходимы учет и планирование расходов и доходов, издержек и поступлений. А значит, любая фирма нуждается в ведении бухгалтерских расчетов. Другой вопрос, КАК именно ведется этот процесс.

Почему это нужно?

В результате передачи бухгалтерии на аутсорсинг происходит значительная экономия на издержках по содержанию штата бухгалтеров и уплаты налогов. Компания-заказчик получает квалифицированную всестороннюю помощь по бухгалтерскому учету и налогообложению целой команды первоклассных специалистов на выгодных условиях.

Как это работает?

Комплексное бухгалтерское обслуживание осуществляется на договорной основе. Специалисты работают только на условиях постоянного и всестороннего сотрудничества. Качественная работа возможна только при комплексном подходе, поэтому каждая организация должна рассматриваться отдельно с учетом специфики ее работы.

Почему это эффективно?

Компания, которая «ведет» параллельно не один десяток организаций, накапливает разносторонний опыт в эффективном разрешении налоговых споров, поскольку участвует в ежеквартальных сверках документов своих клиентов с налоговой инспекцией. Специалисты компании-аутсорсера вовремя проходят подготовку и переподготовку, посещают соответствующие семинары, имеют большой и полноценный опыт в означенной сфере.

Почему это выгодно?

Бухгалтерия и связанные с ней вопросы передаются в руки профессионалов, а коллектив вашей компании избавляется от лишнего документооборота и регулярного стресса. Положительные результаты аутсорсинга позволяют повысить эффективность внутренних процессов компании и улучшить рабочий климат. Тем, кто заказывает постоянные бухгалтерские услуги, предоставляются льготные цены или специальные тарифы, что в целом обходится еще дешевле.

Почему это безопасно?

«Внешняя» бухгалтерия независима и объективна. Это выражается в том, что вы не зависите от своих сотрудников, которые имеют доступ к финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому могут влиять на благополучие вашего бизнеса. Это особенно актуально в случае конфликтного увольнения. Отдавая отчетность на откуп сторонних специалистов, Вы страхуетесь от всевозможных трудовых споров.

Сколько это стоит?

Расчет стоимости происходит индивидуально и зависит от размера предприятия, документооборота и количества операций в месяц. Однако стоимость услуг сторонней компании оказывается суммарно меньшей, чем содержание в штате собственного квалифицированного бухгалтера. Благодаря полной загрузке и ведению бухгалтерии нескольких фирм одновременно затраты компании-аутсорсера на ведение одной отчетности как минимум в два раза меньше затрат на создание и обслуживание собственной бухгалтерской службы. Не стоит забывать и об экономии на бухгалтерских, правовых программах, а также арендных и административных расходах.

Возможно ли уйти от уплаты налогов?

Совершенно уйти от уплаты налогов невозможно. Однако с помощью грамотных специалистов можно подобрать подходящую схему налогообложения и тем самым оптимизировать уплату налогов и сократить издержки.

Кто несет ответственность?

Организация работы с клиентом строится с учетом конфиденциальности и осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Финансовая информация клиента находится в ограниченном доступе, а к работе с ней допускаются только опытные юристы и бухгалтеры. Специалисты компании-аутсорсера несут ответственность за сохранность документов клиента, а также качество своей работы, практикуют индивидуальный подход и учитывают отраслевую специфику заказчика. Кроме того, обращаясь в специализированную компанию, вы можете заключить договор профессиональной ответственности, и вам могут предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в случае ошибки

Каковы возможные результаты?

Без ошибок, без просрочек, без стресса и беспокойства вы получаете оптимизацию ваших расходов и налоговых выплат, оптимальную систему бухгалтерского сопровождения и наиболее эффективную схему налогообложения. Вам предоставляется полный комплекс услуг — от регистрации первичных документов до составления ежегодной бухгалтерской отчетности. При этом в вашем распоряжении профессионализм, отработанные технологии и исключение человеческого фактора.

К кому обращаться?

Для предоставления услуг бухгалтерского аутсорсинга следует обращаться в компании, которые имеют на этом рынке обширный и глубокий опыт и непререкаемый авторитет, где профессиональное бухгалтерское обслуживание строится на принципах законности и ответственности.

Бухгалтерские услуги предприятиям малого и среднего бизнеса
ООО «Мегаконсалт»
Тел. (812) 441–3000
www.megaconsult.ru

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter